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技術資料管理制度

時間：2024-09-11 03:13:42 制度我要投稿

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技術資料管理制度

　　在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的技術資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

技術資料管理制度

技術資料管理制度1

　　(試行)

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理，依據《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　�、艑ｍ椆こ藤Y料;

　　⑵養(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;

　�、悄甓扔媱�;

　�、燃径扔媱�;

　�、绅B(yǎng)護工程臺帳;

　�、蕘硗�;

　�、损B(yǎng)護計劃總結資料;

　�、陶袠宋募�;

　�、秃贤募�。

　　2、巡查檢查類：

　�、虐踩膊楹唸�;

　�、瀑|量檢查簡報;

　�、俏拿魇┕z查結果。

　　3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質量評定報告。

　　4、計算機管理類：

　�、怕访婀芾硐到y路面分析報告;

　　⑵橋梁管理系統報告;

　�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術類：

　�、艠蛄侯�;

　�、坡访骖�;

　�、锹坊�;

　�、染G化類;

　�、山话差�。

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術類：

　�、判虏牧�;

　　⑵新工藝;

　�、切略O備;

　�、刃路椒�。

　　第三章管理方法

　　第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

　　第六條內業(yè)管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的'工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。

　　第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。

　　第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

　　第四章資料報送及收集方法

　　第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。

　　第十條所有函件必須統一到養(yǎng)護中心內業(yè)管理員處進行統一編號。

　　第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。

　　第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。

技術資料管理制度2

　　一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。

　　二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應做到收集及時、內容簡潔、項目齊全、結論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。

　　三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現場安全保證資料審定表,

　　四、安全技術保證資料應專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。

　　五、日常檢查驗收應按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。

　　六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。

技術資料管理制度3

　　施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當地建委規(guī)定的資料管理要求，又適應業(yè)主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應'國優(yōu)、魯班獎'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結算查尋。

　　1、日常資料管理內容

　　日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類：

　�。�1）業(yè)主來函：

　　a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發(fā)正式變更通知書。

　　b、質量問題類，由分管領導批復落實。

　　c、確認函，復印后下發(fā)各有關分包單位。

　　d、重要事項批復，復印下發(fā)各有關分包單位，原件分類存檔。

　�。�2）設計變更通知：接受后復印下發(fā)，專職資料員存檔。

　　（3）工程洽商：經監(jiān)理、業(yè)主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關分包單位。

　　（4）會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關分包單位。

　　2、施工技術資料的歸類

　　施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。

　　3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

　　特大型工程專業(yè)劃分細，專業(yè)分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

　　（1）統一組卷

　　a、由總包技術部負責整理的資料內容：

　　a、質量評定：單位工程質評及分部評定匯總；

　　b、基礎及主體結構驗收資料；

　　c、竣工驗收資料；

　　d、施工組織設計及方案；

　　e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；

　　b、由區(qū)域項目部負責整理的資料內容：

　　a、材質證明；

　　b、施工試驗記錄；

　　c、施工記錄；

　　d、預檢記錄；

　　e、技術交底；

　　f、質量評定：所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。

　　c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關規(guī)定負責組卷成冊。

　　（2）統一編號

　　在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的`目錄檢索表。

　　4、竣工圖編制

　　特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。

　　為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：

　�。�1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。

　�。�2）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。

　　（3）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。

　　5、資料存檔

　　總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：

　　（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：

　　a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；

　　b、工程施工圖；

　　c、上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協議書等；

　　d、總施組及主要方案；

　　e、設計變更與洽商；

　　f、主要事故處理記錄；

　　g、工程竣工驗收證書；

　　h、主要榮譽證書及申報表；

　　i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。

　�。�2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。

　　6、應注意的問題

　�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經常發(fā)生，根據工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，'xx公司'項目部設一名，各項目經理部各設一名。

　�。�2）重視資料目標設計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

　　（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。

技術資料管理制度4

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的`車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。

　　3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

　　5、調度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。

　　2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正常現象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

技術資料管理制度5

　　1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

　　2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

　　6、根據檔案的內容、性質和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

　　7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　8、檔案的'借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、復印。

　　9、機動車維修檔案保存期兩年。

技術資料管理制度6

　　為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

　　1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發(fā)現問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的`審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批準，才能查閱。

　　7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

　　8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經領導審批后，指定專人監(jiān)銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。

技術資料管理制度7

　　工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的`依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關規(guī)定、《河北省建筑工程技術資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行范圍

　　本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發(fā)現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術資料管理制度

　　3.1 為了統一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規(guī)范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。

　　3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

　　3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

　　3.9 省優(yōu)質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

　　4.工程技術資料質量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應需監(jiān)理單位審批的需經總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。

　　4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。