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檔案利用制度

時間:2024-11-18 06:22:50 制度 我要投稿

檔案利用制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的檔案利用制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案利用制度

檔案利用制度1

  檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責(zé),借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與安全。

  一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的'檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

檔案利用制度2

  一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定,帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機密,確保檔案保密安全。

  二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容,不私自復(fù)制檔案材料。

  三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

  四、確應(yīng)需要查閱機密檔案,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案工作人員陪同下查閱。

  五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。

檔案利用制度3

  一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

  二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的'人員共同組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。

  三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見,登記造冊,寫出書面報告,經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后,由兩人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

  四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明,銷毀清冊應(yīng)永久保存。

檔案利用制度4

  1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。

  2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

  3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。

  4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

  5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度5

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī),建立健全機關(guān)檔案工作制度。

  二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料,監(jiān)督和指導(dǎo)機關(guān)各科室的.立卷、歸檔工作。

  三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。

  四、維護檔案的完整和安全,負(fù)責(zé)檔案資料的保護和修復(fù)工作。

  五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計,準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表,及時上報檔案部門。

  六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案利用制度6

  一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。

  二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。

  三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)后,方可利用。

  四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

  五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。

  六、利用檔案人員必須愛護檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。

  七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報告。

  八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對、審查、加蓋公章,確保證明材料的`準(zhǔn)確性和真實性。

  九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

檔案利用制度7

  一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行登記后,方可查閱。

  二、借閱人員未經(jīng)允許,不得抄錄、復(fù)印和拍照,因工作需要時,須經(jīng)檔案工作人員審核,相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

  三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者,應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

  四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失,并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

  五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案利用制度8

  1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

  2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

  3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

  4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

  5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案利用制度9

  一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù),原則上不提供對外服務(wù)。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

  二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案,可優(yōu)先提供服務(wù)。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明;而且要經(jīng)另一單位(案卷移交單位)的.領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱密級檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  三、查、借閱檔案者,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。

  四、凡借閱檔案者,必須保證檔案材料的完整與安全,不得拆毀、污損、涂改;不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播;不得用于展覽或陳列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

  五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。

  六、借出檔案須辦理借閱手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按時歸還,一般不超過一周,若需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

  七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的,應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時,應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查,然后簽字。

檔案利用制度10

  1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。

  2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。

  3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經(jīng)驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料。

  4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定:

 。1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意,必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

 。2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費。

 。3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制,絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

 。4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信,并按國內(nèi)利用者的`利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

 。5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務(wù)愛護檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

  5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù),做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進(jìn)利用工作。

檔案利用制度11

  一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。

  二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,可以利用本館已開放的檔案。

  三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

  四、利用本館未開放的`檔案,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

  五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

  六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案,嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

  七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱,一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時,須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請,經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

  八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。

  九、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,本館無償和優(yōu)先提供。

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