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對講機使用管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的對講機使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
對講機使用管理制度1
為規(guī)范對講機合理有效使用,確保對講機通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對對講機的使用作如下規(guī)定:
1、對講機按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴(yán)格遵守本使用管理規(guī)定。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出;如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、愛護對講機,及時充電,保障電池的性能、壽命和使用效果,確保上崗時對講機電量充足。上崗時認(rèn)真檢查對講機,電源打開,頻道正確,音量調(diào)至確保自己能聽到的程度,呼叫對方時,語言簡練嚴(yán)肅,不準(zhǔn)粗言穢語,禁止利用對講機交談與工作無關(guān)的一切事務(wù),不得長期占用頻道,更不得有涉及私人問題的'話語。
3、值班隊長每日8:30與17:00呼叫各崗位對對講機進行調(diào)試,同時檢查各崗位對講機使用情況。
4、對講機使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序正確操作,嚴(yán)禁私自亂拆、調(diào)頻等,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元
5、正確配戴對講機,掛在腰帶上或左手握住機身。不得隨意拎著對講機天線或擰繩。
6、交接班時,要做好交接手續(xù),仔細(xì)檢查對講機的完好無損,并在值班本上做好詳細(xì)記錄。交接時,對講機不能使用,交方為責(zé)任人;交接后,對講機不能使用,接方為責(zé)任人。
7、發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,應(yīng)及時報告分隊長,由相關(guān)部門進行維行,嚴(yán)禁自行拆修。除質(zhì)量問題外,對講機人為因素?fù)p壞一次,罰款20元,人為丟失,照價300元/臺賠償。
8、員工離職或因工作調(diào)動時,請妥善交接。如有遺失照價賠償300元/臺。
對講機使用管理制度2
第一章總則
第一條、為了規(guī)范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機的員工進行統(tǒng)一管理。
第二章對講機的管理與使用
第二條、對講機的'管理職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負(fù)責(zé)抽查各部門對講機使用情況。
2、各部門主管負(fù)責(zé)落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機使用效果。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)對講機破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。
第三條、對講機使用
1、使用對講機用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
2、使用者必須注意對講機狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時請注意愛護與合理使用,禁止手拎天線。
4、領(lǐng)取對講機后,使用統(tǒng)一標(biāo)簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機身背面。
第四條、對講機使用語言規(guī)范
1、崗位+姓名,收到請回答。
2、收到請講。
3、事情聽清楚后回答收到。
第五條、對講機的申領(lǐng)收發(fā)
1、以部門為單位申請對講機使用數(shù)量,報總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個人。
2、員工離職時,對講機應(yīng)交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進行登記。
第三章對講機的監(jiān)督檢查
第六條、監(jiān)督檢查
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、在對講機內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款50元。
3、工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。
第七條、對講機報損與賠償
1、當(dāng)班期間對講機由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機折舊規(guī)定予以賠償。
2、對講機在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新定制或更換,費用由公司承擔(dān)。
3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機。
第八條、頻道設(shè)置
為加強統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部
2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方
3頻:E和生鮮
第四章附則
第九條、此制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。
第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實施。
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