辦公室規(guī)章制度15篇

　　在學習、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公室規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室規(guī)章制度1

　　1、認真履行辦公室職責，執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策，努力學習業(yè)務(wù)知識。

　　2、愛崗敬業(yè)，工作踏實、認真、嚴謹，按時按質(zhì)完成本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

　　3、嚴禁以職謀私，優(yōu)親厚友。

　　4、認真遵守作息時間和考勤制度，堅守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的.請假制度與醫(yī)院的一致。

　　5、對工作認真負責，嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作，接待群眾熱情禮貌。

　　6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

　　7、加強網(wǎng)絡(luò)管理，不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者，追究當事人的責任。

　　8、關(guān)心集體，愛護公共財物，厲行節(jié)約，反對浪費，凡破壞公共財物者，必須照價賠償。

　　9、維護團結(jié)和睦的人際關(guān)系，同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

　　10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定，造成責任事故的，視情節(jié)輕重，不予相應(yīng)處分。

　　11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。

辦公室規(guī)章制度2

　　一、總則

　　辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　二、行為規(guī)范

　　1.女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

　　3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

　　4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

　　7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　8.嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　9.同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

　　10.見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

　　三、工作規(guī)范

　　1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的.網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

　　3.公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

　　5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

　　8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

　　10 .辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　11. 工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

　　14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。

　　15.電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機。

　　四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　　1.會議室：使用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　2.節(jié)約用紙：使用打印機、復(fù)印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復(fù)印使用。

　　3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放各類物品等。

　　4.衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

　　5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

　　7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　8.桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

　　9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

　　10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

　　11.外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

　　12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

辦公室規(guī)章制度3

　　一、印鑒管理

　　1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

　　2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。

　　3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

　　二、辦公財產(chǎn)管理

　　1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

　　2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。

　　3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

　　5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

　　6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

　　8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　三、會務(wù)管理

　　1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的`文件材料和其它相關(guān)事項。

　　2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

　　3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

　　4、內(nèi)部會議必須做到保密。

　　5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

　　6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

　　四、公司日常支出的核準

　　1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

　　2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

　　五、公司小車的使用規(guī)定

　　1、對車輛使用的要求：

　�。�1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

　�。�2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

　�。�3）、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

　�。�4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

　　2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室規(guī)章制度4

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

　　席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；

　　1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；

　　1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

　　1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

　　1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

　　1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

　　1、6完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

　　2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

　　2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)��；

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4、后勤服務(wù)

　　4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；

　　4、2負責公司辦公用品的'購買、登記和發(fā)放；

　　4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

　　4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；

　　4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

　　4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；

　　4、7負責公司對外接待工作。

辦公室規(guī)章制度5

　　(一)員工守則

　　第一條遵法制

　　學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

　　第二條愛集體

　　和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

　　第三條聽指揮

　　服從領(lǐng)導聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開展工作。

　　第四條嚴紀律

　　不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。

　　第五條重儀表

　　保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

　　第六條講禮貌

　　使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。

　　第七條講衛(wèi)生

　　常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

　　第八條敬客戶

　　1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

　　2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

　　3、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，X部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

　　第九條守機密

　　不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

　　第十條保廉潔

　　不以拉關(guān)系圖私利。不貪x、不受x、不挪用公款，不以權(quán)謀x。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

　　第十一條勤節(jié)約

　　消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

　　(二)行政辦公紀律管理規(guī)定

　　1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。

　　3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　4、不要因私事長期占用電話。

　　5、不要遲到早退。

　　6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。

　　8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

　　9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

　　10、請病假如無假條，一律認同為事假。

　　11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

　　13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

　　15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。

　　(三)考勤管理制度

　　集團所屬各部門、中心必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進行批評教育并令其改正。

　　1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。

　　2、各部門、中心根據(jù)實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應(yīng)在每月5日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等)，未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內(nèi)部調(diào)整)。

　　5、曠工期間檔案工資按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的`，后勤服務(wù)集團將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

　　(四)辦公物品管理規(guī)定

　　1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。

　　3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　4、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

　　(五)印信使用和管理辦法

　　一、總則

　　為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。

　　二、印章的刻制

　　1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。

　　4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜�，但須�?jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。

　　三、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　(一)集團各類印章必須有專人保管。

　　1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

　　2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

　　3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

　　(三)印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。

　　(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用：

　　1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱改變;

　　2、上級部門通知改變印章圖樣;

　　3、印章使用損壞;

　　4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章的使用

　　(一)使用范圍。

　　1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

　　2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知，使用集團內(nèi)部印章;

　　3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

　　4、凡屬合同類的用合同專用章;

　　5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導在該表上簽批。

　　(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

　　1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決。

　　2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　六、介紹信管理

　　1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　2、介紹信一般由辦公室負責保存。

　　3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領(lǐng)導審批，方可開具。

　　4、嚴禁開出空白介紹信。

　　七、附則

　　1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

　　2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經(jīng)理頒布生效。

　　(六)招待用餐管理規(guī)定

　　第一條用餐程序

　　1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

　　2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。

　　第二條用餐標準

　　餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。

　　第三條酒水標準

　　除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應(yīng)。

　　第四條用餐后的核算

　　1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結(jié)算。

　　2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費用由接待人承擔。

　　第五條注意事項

　　1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

　　2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。

辦公室規(guī)章制度6

　　為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　第一條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，(上班時間：上午9點，下班時間：晚上11點，中午休息后1點半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的，給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

　　第二條 職員確實落實“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

　　第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第四條 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

　　電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

　　第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。

　　第六條 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達工作崗位上，下班應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。

　　第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。

　　第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準確的給予答復(fù)，不能立即答復(fù)的'要記錄下來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。

　　第九條 職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。

　　第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責任。

　　第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十二條 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

辦公室規(guī)章制度7

　　第一條收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

　　(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。

　　(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

　　(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

　　(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。

　　(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

　　(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

　　第二條發(fā)文辦理

　　(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

　　(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

　　(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

　　(四)復(fù)校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。

　　(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

　　(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

　　辦公室工作職責

　　一、在領(lǐng)導下，具體負責X日常事務(wù)，落實有關(guān)工作部署。

　　二、負責做好各種會務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

　　三、負責做好相關(guān)文件的'草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

　　四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報。

　　五、負責整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

　　六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室規(guī)章制度8

　　第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話、傳真，如有重要信息及時記錄并傳達到位，保證信息暢通，不延時，不出錯，不誤事。

　　第二條起草公司領(lǐng)導交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的報表，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

　　第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化，樹立良好的企業(yè)形象。

　　第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài)，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議，當好參謀，為公司領(lǐng)導提供信息，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

　　第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房、車隊做好工作，保證廠內(nèi)凈化、綠化、美化和安全。

　　第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購物申請單》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

　　第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發(fā)、接待來客、辦公品的'購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。

　　第八條講話要謙和有禮，語調(diào)平穩(wěn)，音量適中，結(jié)束語要謝謝。

　　第九條團結(jié)互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

　　第十條虛心接受他人的意見及建議，日常行為要講究修養(yǎng)，同時要完成領(lǐng)導及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

　　物業(yè)經(jīng)理人：

辦公室規(guī)章制度9

　　辦公室是市委會領(lǐng)導下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構(gòu)，承擔著承上啟下，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人事管理等項任務(wù)。其主要職責有：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

　　2、負責起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

　　3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會議和紀念活動。

　　4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的`，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

　　6、負責本機關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。

　　7、執(zhí)行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。

　　8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

　　9、負責機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

　　10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

　　11、負責市委會大事記編寫工作。

　　12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

　　13、完成市委會領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室規(guī)章制度10

　　一、總則

　　1、為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

　　2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

　　3、本制度使用于公司全體員工。

　　二、考勤制度

　　1、公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2、考勤范圍

　�。�1）公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

　�。�2）特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

　　3、考勤辦法

　�。�1）任何員工不得委托或代他人簽到。

　�。�2）員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

　　4、考勤設(shè)置種類

　�。�1）遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

　�。�2）早退。比預(yù)定下班時間早走。

　�。�3）曠工。無故缺勤。

　�。�4）請假。（請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天）

　　由經(jīng)理簽字）。

　�。�5）外勤。全天在外辦事。

　�。�6）出差。

　�。�7）休班。

　　5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

　　三、電話制度

　　1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

　　2、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

　　3、員工接聽外線電話的標準用語為："您好，XXXXXX公司"等�？偟囊�求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

　　5、員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。

　　四、行政辦公制度

　　為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

　　1、本公司員工上班要帶配胸卡；

　　2、堅守工作崗位不要串崗；

　　3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

　　4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

　　5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；

　　6、打印材料要及時記錄；

　　7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

　　8、凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單；

　　9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼；

　　10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

　　11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

　　五、衛(wèi)生制度

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。

　　2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

　　3、衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

　　4、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

　　5、每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

　　有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格；當年事假累計超過20天；當年病假累計超過30天；當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　總則：

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

　�。ㄒ唬�、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

　　1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

　　2、上午工作時間段為8：30——12：00

　　下午工作時間段為13：00——17：30

　　3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

　　4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金；曠工2天，扣發(fā)半年獎金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況，給予曠工者紀律處分。

　　5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

　�。ǘ�）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

　�、倏记�

　　1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

　　3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　�、谛l(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

　　四、會議與培訓管理

　　1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

　　2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

　　3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　五、外勤崗位職責

　　1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

　　2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

　　3、、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

　　4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績。

　　5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

　　6、合理編制工作計劃，

　　7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

　　8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

　　六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負責人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

　　七、本制度于頒布之日起施行。

　　辦公室規(guī)章制度

　　1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

　　2、當天值班人員要提前10分鐘上班；

　　3、對領(lǐng)導安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報；

　　4、辦公室事務(wù)處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

　　5、工作時間不準閑聊；

　　6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

　　7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；

　　8、盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；

　　9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

　　10、對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導匯報；對主任有意見或建議應(yīng)當面提出或直接向分管領(lǐng)導反映；

　　11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

　　后勤處印章管理制度

　　為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制；后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

　　2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。

　　3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

　　二、印章使用程序和權(quán)限

　　1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

　　2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導簽字后，方可使用后勤處印章。

　　3、以后勤處名義向校領(lǐng)導和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導簽字后，方可使用印章。

　　4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導簽字后，方可用印。

　　5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

　　三、印章的管理

　　1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責人指定人員暫代管。

　　2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

　　3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

　　4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

　　5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

　　6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

　　會議室管理制度

　　為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室的管理

　　1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

　　2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機等）。

　　3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

　　5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　二、會議室的使用

　　1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

　　2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的`設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

　　三、會議室的使用程序

　　1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

　　2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

　　辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

　　1、愛護公物，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。

　　2、注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

　　3、不得使用辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。

　　4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

　　5、復(fù)印機使用需登記。

　　6、保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。

　　7、若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

　　8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負責人。

　　后勤處辦公室安全保密制度

　　1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件；密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

　　四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

　　五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

　　六、嚴禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關(guān)燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

　　公司辦公室規(guī)章制度

　　辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

　　第一章辦公室考勤制度

　　一、總則：

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。

　　二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟�。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導。

　　2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

　　5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00、提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

　　第二章服務(wù)規(guī)范

　　一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

　　五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三章辦公秩序

　　一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

　　七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

　　第四章辦公禮儀規(guī)范

　　一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

　　4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

辦公室規(guī)章制度11

　　第一條：東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會（以下簡稱校社團聯(lián)合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

　　第二條：社團辦公室的日常管理工作，應(yīng)遵守《東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》，以及相關(guān)校紀校規(guī)。

　　第三條：所有社團工作人員應(yīng)嚴格遵守《大學生行為規(guī)范準則》。

　　第四條：社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的`規(guī)定。社團成員應(yīng)有“團結(jié)務(wù)實，創(chuàng)新高效”的進取精神，為提高學生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。

　　一、辦公室工作要求

　　1.社團辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

　　2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

　　3.社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學習工作無關(guān)的聚會。

　　4.社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團的特色。

　　5.社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊，不準堆放私人物品。

　　二、辦公室具體工作管理

　　1.負責社團辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

　　2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。 （值班時間隨季度而改變）

　　3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯(lián)合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應(yīng)上報校社團聯(lián)合會，由辦公室主任批準，否則，不得無故缺席。

　　4.各社團辦公室應(yīng)有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

　　5.社團辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門工作。

　　三、辦公室成員管理

　　1.社團辦公室成員應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團辦公室的工作。

　　2.各社團辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團會長同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。

　　注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。

辦公室規(guī)章制度12

　　廈門安防科技學院學生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準則

　　序論

　　辦公室是學生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學校社團建設(shè)科學化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身職責，認真完成任務(wù)，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

　　二、工作要求：

　　1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

　　3.遵守學生會、部門的規(guī)章制度。

　　三、工作制度:

　　1.各成員應(yīng)嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的`個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)；集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

　　12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　四、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。

　　2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。

　　五、行為規(guī)范:

　　1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。

　　3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續(xù)。

　　7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

　　8.處理好學習和工作的關(guān)系，保持學習和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

　　10. 勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關(guān)系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

　　13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

　　六、獎懲制度:

　　1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

　　2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

　　1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

　　2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。

　　3）受警告及警告以上處分的。

　　4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。

　　3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

　　1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。

　　2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

　　3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

　　4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

　　4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

　　1．工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。

　　2．積極參加校院各項活動獲得名次的。

　　七、請假制度：

　　凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可。

辦公室規(guī)章制度13

　　酒店辦公室基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的.工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　酒店辦公室會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有并有事的確不能出

　　席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2.學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　酒店辦公室值班制度

　　1.值班人員必須按時到辦公室。

　　2.接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度14

　　第一條：總則

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個詞匯，簡稱為5s。

　　第二條：適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司全體員工。

　　第三條：整理

　　1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

　　2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

　　3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。

　　分類如下：

　�。�1）物品：個人用品、裝飾品。

　�。�2）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。

　�。�3）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

　　5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢。

　　第四條：整頓

　　1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

　　2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料。（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）

　　3、桌洞下不得堆積雜物。

　　4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。

　　5、儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的'信息，文件夾應(yīng)做好標識。

　　第五條：清掃

　　公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛(wèi)生。

　　第六條：清潔

　　1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2、保持5S意識。

　　第七條：習慣

　　通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

　　第八條：檢查

　　行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。

辦公室規(guī)章制度15

　　第一章總則

　　1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

　　1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

　　第二章公司員工守則

　　2.1遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

　　2.2遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

　　2.3熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。

　　2.4樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。

　　2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。

　　2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。

　　2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

　　2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。

　　2.9愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。

　　第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

　　3.1公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;

　　3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。

　　3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。

　　3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。

　　3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。

　　3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

　　3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

　　3.8員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

　　3.10上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　3.11上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的'各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。

　　3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。

　　第四章公司印鑒管理

　　4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。

　　4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

　　4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

　　4.4公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導批準;公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導審批。

　　4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

　　4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

　　4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應(yīng)及時歸還。

　　4.8未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

　　4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。

　　第五章公司辦公用品管理

　　5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

　　5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

　　5.3辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導批準后，交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。

　　5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。

　　5.5辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

　　5.6辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導審批。

　　5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

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