工程項目物資管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的工程項目物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1.概述

　　多年來,我公司在施工現(xiàn)場的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進,以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優(yōu)選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進一步的規(guī)范和提高。

　　同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計算機管理,還實現(xiàn)了計算機由單機應用到網(wǎng)絡應用的飛躍。

　　針對本工程業(yè)主對材料、設備管理的要求,項目經(jīng)理部在現(xiàn)場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請管理辦法取得業(yè)主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業(yè)主提供的設備及材料實行專項管理。

　　2.物資采購過程的控制

　　2.1供方評價

　　2.1.1建立評價組織

　　評價組織以項目部有關專業(yè)人員為主,由以下人員構成:

　　評價組組長:供應科科長

　　評價組成員:業(yè)主代表、供應科專業(yè)組長、專業(yè)計劃員、使用單位技術負責人等組成。

　　2.1.2評價范圍

　　對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。

　　2.1.3供方名單來源

　　物資供方名單由各專業(yè)組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。

　　2.1.4評價要點

　　審核其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證

　　了解其資金狀況

　　評價以往提供類似產(chǎn)品的交貨質量情況

　　調查其質量歷史與信譽

　　調查其生產(chǎn)能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。

　　對樣品進行檢驗和試驗產(chǎn)品價格、優(yōu)惠條件、運輸距離

　　連續(xù)滿足施工需要的保證能力

　　2.1.5評價方式

　　根據(jù)評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。

　　由專業(yè)組根據(jù)評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。

　　2.1.6合格供方審批

　　主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經(jīng)理審批。

　　2.1.7合格供方業(yè)主確認

　　審批后的合格供方必須報業(yè)主確認后方可執(zhí)行。

　　2.1.8合格供方名單的增刪

　　業(yè)主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。

　　供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。

　　通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報業(yè)主確認后可列入合格供方名錄。

　　2.2供方控制

　　2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

　　派常駐代表定期、不定期到工廠進行監(jiān)督檢查

　　設立質量監(jiān)督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監(jiān)督檢查

　　質量體系審核

　　成品聯(lián)合檢查(會檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實施聯(lián)合檢查

　　要求供方及時報告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等

　　產(chǎn)品進廠驗證

　　對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規(guī)定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。

　　2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。

　　2.3采購資料

　　采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協(xié)議等。應規(guī)定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據(jù)產(chǎn)品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。

　　2.3.1采購計劃

　　采購計劃由供應科專業(yè)計劃員,依據(jù)設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規(guī)定:

　　要求提供有關質量保證文件(產(chǎn)品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計劃會檢通知)

　　實施設計審查的規(guī)定

　　制造過程質量監(jiān)督和成品會檢的規(guī)定

　　有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等

　　2.3.2采購合同

　　所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計劃員,依據(jù)物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數(shù)量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:

　　產(chǎn)品類別、型式、等級、標識方法

　　產(chǎn)品的實用標準、規(guī)范、圖樣、檢驗規(guī)程、是否有特殊質量要求等

　　當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等

　　2.3.3采購資料審批

　　采購計劃由項目部供應科科長審批。

　　采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:

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