企業(yè)辦公用車管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了做好深圳市航誠投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）辦公用車（公司購置的機(jī)動車輛）的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　公司所有員工適用。

　　三、職責(zé)

　　（一）行政人事部為車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。

　�。ǘ�）司機(jī)駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。

　�。ㄈ�）各部門業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。

　　四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰�，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫《用車申請表》，需填寫的項(xiàng)目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、用車類別等七項(xiàng)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛，如因緊急事件需臨時(shí)用車，由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排，長途（包括特區(qū)關(guān)外）或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。

　　1、身上攜帶大量現(xiàn)金；

　　2、目的地較遠(yuǎn)，不方便搭乘公共交通工具；

　　3、出訪地點(diǎn)較多，需要多次轉(zhuǎn)車；

　　4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重；

　　5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。

　�。ǘ�）公司所有車輛一律通過《用車申請表》調(diào)度，無單出車視作私自駕車（特殊情況

　　下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應(yīng)補(bǔ)單）。

　�。ㄈ�）行政人事部車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)度車輛，確定出車司機(jī)及車牌號，通知司機(jī)出發(fā)時(shí)間、目的地及用車人，并及時(shí)填寫《用車登記表》，以便隨時(shí)清楚車輛安排使用情況；

　�。ㄋ模┧緳C(jī)在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時(shí)間、目的地、用車人；出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù)，與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜，如碰頭地點(diǎn)等，返回后填寫里程讀表數(shù)，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認(rèn)，并在發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)上簽字；司機(jī)在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認(rèn)；

　�。ㄎ澹┤缬鲕囕v外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機(jī)需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數(shù)及加油金額，或保養(yǎng)、維修項(xiàng)目及金額，將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認(rèn)金額并簽字。

　　五、司機(jī)及車輛管理

　�。ㄒ唬┧緳C(jī)在上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，保持電話隨時(shí)開機(jī)，做到隨叫隨到（出現(xiàn)上班時(shí)間及出車期間手機(jī)沒電不通等人為原因時(shí)，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。

　　（二）車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，根據(jù)里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)控制管理。

　�。ㄈ�）車輛在外執(zhí)行任務(wù)，除當(dāng)天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并加強(qiáng)保管措施（如鎖好門窗，停在規(guī)范停車場等），做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

　�。ㄋ模┸囕v不用時(shí)應(yīng)停在公司指定地點(diǎn)，不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果（如損壞，被盜，被拖等）由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機(jī)下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務(wù)時(shí)再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時(shí)間超過下班時(shí)間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

　�。ㄎ澹┧緳C(jī)對車輛必須愛護(hù)保養(yǎng)，勤檢查、勤清洗，每次出車后應(yīng)自覺及時(shí)清理好車內(nèi)雜物，保持車輛整潔美觀，發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時(shí)排除；司機(jī)為車內(nèi)配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責(zé)任人，隨時(shí)檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負(fù)責(zé)賠償，無法確定責(zé)任人的由司機(jī)個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內(nèi)。

　　六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內(nèi)容包括：購買車輛的原始資料、

　　行駛證、保險(xiǎn)單、養(yǎng)路費(fèi)、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件，維修項(xiàng)目登記情況表及司機(jī)資料等。

　　七、車輛管理人員留存司機(jī)資料，包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時(shí)間、違章記錄等。

　　六、車輛維修保養(yǎng)

　　（一）司機(jī)要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件，及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等，保證車況運(yùn)行良好。

　�。ǘ�）車輛維修必須到公司指定修理地點(diǎn)進(jìn)行，維修地點(diǎn)之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費(fèi)合理的修理廠家（車輛品牌4S店等）為宜，并相對固定，以確保維護(hù)質(zhì)量，節(jié)約費(fèi)用。司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況，預(yù)先報(bào)價(jià)，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送定點(diǎn)維修廠嚴(yán)格按核定的價(jià)格進(jìn)行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴(kuò)大修理范圍或增加修理項(xiàng)目，按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。完工出廠時(shí)，必須由司機(jī)和行政人事部管理人員共同驗(yàn)收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人事部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，按實(shí)際情況就近修理或通知定點(diǎn)廠派技術(shù)工人前往處理，并及時(shí)按程序補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。

　　（三）車輛修理單據(jù)，必須附上關(guān)于車輛維修項(xiàng)目的《車輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統(tǒng)計(jì)，行政人事部經(jīng)理審定，財(cái)務(wù)部票據(jù)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。

　　（四）辦公用車內(nèi)不得存放個人物品，不得外接無關(guān)設(shè)備（如手機(jī)、充電器等），不得隨意進(jìn)行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件（如車用工具、輪胎等），應(yīng)按程序進(jìn)行申報(bào)。

　　七、安全制度措施

　�。ㄒ唬┧緳C(jī)要嚴(yán)格遵守國家的交通法律、法規(guī)，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，加強(qiáng)安全知識，交通法規(guī)，事故通報(bào)等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念，切實(shí)落實(shí)安全管理制度，預(yù)防交通事故的發(fā)生，確保行車安全。

　�。ǘ�）司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理?xiàng)l令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度，按駕駛技術(shù)規(guī)范，安全規(guī)程，集中精力駕駛，確保行車安全。

　�。ㄈ�）駕駛員不得違章駕駛，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準(zhǔn)，不得超載、濫載和超速行駛，嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛，嚴(yán)禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù)，嚴(yán)禁車輛帶故障行車，嚴(yán)格遵守出

　　車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。

　�。ㄋ模┓枪�司的駕駛員，不準(zhǔn)駕駛本公司的車輛，違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機(jī)不在崗而急需用車時(shí)，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。

　�。ㄎ澹┏鲕嚽耙�認(rèn)真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

　�。�六）行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異�，F(xiàn)象，定時(shí)進(jìn)行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時(shí)處理。

　�。ㄆ撸┸囕v有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決，不得隱瞞不報(bào)。車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員注意保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)搶救傷者，并迅速報(bào)告當(dāng)?shù)毓�安交警部門，司機(jī)應(yīng)協(xié)助交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查、分析，參加事故處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，做好善后處理工作。

　　八、車輛年度審驗(yàn)

　�。ㄒ唬┕�司的機(jī)動車輛年審工作由車輛管理人做出計(jì)劃，交領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。

　�。ǘ�）車輛年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓�安交警部門的要求按時(shí)組織實(shí)施。檢驗(yàn)前司機(jī)應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全，各部機(jī)件完整良好，性能可靠，車容整潔，標(biāo)志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗(yàn)的要求。

　�。ㄈ�）非因公司工作關(guān)系車輛超時(shí)年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機(jī)共同負(fù)責(zé)，公司不作報(bào)銷。

　�。ㄋ模┧緳C(jī)機(jī)動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時(shí)真實(shí)有效，駕駛證的年審工作，由司機(jī)自行到當(dāng)?shù)毓�安交警部門按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機(jī)駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

　　九、經(jīng)費(fèi)開支及報(bào)銷程序

　�。ㄒ唬┸囕v外出產(chǎn)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、汽車清洗等費(fèi)用由車輛管理人統(tǒng)一報(bào)銷，司機(jī)及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認(rèn)，每半個月進(jìn)行一次費(fèi)用報(bào)銷，車輛管理人根據(jù)記錄核對報(bào)銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費(fèi)用核銷確認(rèn)，《出車記錄表》由司機(jī)保管，如丟失，此費(fèi)用概不報(bào)銷；

　�。ǘ�）車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機(jī)填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、

　　維修申請表》，車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，再由車輛管理人負(fù)責(zé)申請相關(guān)費(fèi)用、監(jiān)督辦理、報(bào)銷等相關(guān)事宜。

　�。ㄈ�）保險(xiǎn)等問題。車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。

　�。ㄎ澹┮蚬ぷ鞒鲕嚨酵黹g23點(diǎn)以后返回公司或因工作需7點(diǎn)前趕到公司的司機(jī)，可根據(jù)情況憑票報(bào)銷往返公司至住所的出租車費(fèi)，同時(shí)需車輛管理人確認(rèn)費(fèi)用單據(jù)后報(bào)銷。

　　十、車輛外借事項(xiàng)管理

　�。ㄒ唬┤魏蝹�人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務(wù)，違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將做開除處理，并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。

　�。ǘ�）以公司名義向外借車，需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　市內(nèi)600元/天、長途800元/天（包括人工成本）、停車、過橋、過路等相關(guān)費(fèi)用由使用方自行支付，4小時(shí)以內(nèi)按半天計(jì)算，8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)算。超出工作時(shí)間（即9：30—18：00），司機(jī)加班工資按國家有關(guān)規(guī)定另行計(jì)算。

　　十一、違規(guī)處理

　　（一）未經(jīng)車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。

　�。ǘ�）對于私自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)上損失的，將扣除當(dāng)月工資，做開除處理。

　　（三）司機(jī)在上班或加班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，保持電話隨時(shí)開機(jī)，做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時(shí)找不到司機(jī)本人的情況時(shí)，將予以每次100元的罰款處理，3次出現(xiàn)人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。

　�。ㄋ模�對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。

　�。ㄎ澹�對因公出車所發(fā)生的事故，按交通管理部門劃分的責(zé)任處理，如經(jīng)濟(jì)損失超過保險(xiǎn)公司規(guī)定免賠額的，其超出部分由司機(jī)自負(fù)。對擅自出車造成的損失，司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

　�。�六）因司機(jī)違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的，責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款，公司同時(shí)處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。

　�。ㄆ撸┧緳C(jī)駕駛證年審由司機(jī)本人負(fù)責(zé)，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷等造成的延時(shí)、超時(shí)年審等使駕駛證實(shí)效的視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

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