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周例會制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的周例會制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
周例會制度1
一、主要資料
傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。
二、參加對象
中心管理人員,必要時(shí)能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;
2、主要議程:傳達(dá)貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃;研究、布置本周重點(diǎn)工作;
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄;
4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,會后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會資料的`傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點(diǎn),人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級,一年一個(gè)新臺階。
周例會制度2
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3、如會議時(shí)間和地點(diǎn)有變動時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2、參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績
效考核中。
四、周會內(nèi)容
1、對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的'工作計(jì)劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進(jìn)行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
六、處罰機(jī)制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
周例會制度3
為及時(shí)了解和把握社區(qū)工作的全面情景,分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足,提高工作效率和執(zhí)行力,長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會調(diào)整為每周一召開例會,便于全面了解本周工作動態(tài),安排部署下周工作,社區(qū)例會制實(shí)現(xiàn)了長效化和制度化。
7月7日午時(shí),健康路社區(qū)召開周一例會,借周一例會制這一平臺,把會議以前由社區(qū)書記、主任當(dāng)主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞⻊?wù)大廳值班長輪崗主持例會,旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達(dá)、整體協(xié)調(diào)本事。
以往周例會,社區(qū)書記安排部署整體工作,再詢問工作進(jìn)度,工作人員被動回答問題,常常是各忙各的,各說各的',忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持,事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料,統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法,不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進(jìn)人員及年輕成員,也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道,將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。
并且,經(jīng)過周例會制度,在會上匯報(bào)上周工作完成情景以及存在的問題,并報(bào)告下期工作計(jì)劃及具體的工作措施,傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神,對近期工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),以到達(dá)暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責(zé)、建立督促落實(shí)機(jī)制的目的。
社區(qū)周例會工作制度的建立,為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺,也將有力的促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作整體水平的再上一個(gè)新水平。經(jīng)過周例會,全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作理念,扎實(shí)開展好群眾路線教育活動,更好地為社區(qū)居民服務(wù)。
周例會制度4
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。
1、周會時(shí)間
1.1、每周五午時(shí)(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時(shí)以會議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情景。
5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識。
5.6、對下周存在的`困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀(jì)律
6.1、沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作情景和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
周例會制度5
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的'權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會制度6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點(diǎn):會議室
8、會議資料(議程):
。1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(午時(shí)好),與會者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
。3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
。4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人證明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時(shí)間過長。
。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
。ㄎ澹┲軙o(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的'要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
。2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
。ò耍┕ぷ髦軋(bào)管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
周例會制度7
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時(shí)間能夠調(diào)整,則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情景,使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的.員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。
4、指定專人做好會議紀(jì)要
暫定xx為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
周例會制度8
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議資料:
。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議。
(3)對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的'由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
周例會制度9
一、周例會內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;
。4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
。1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
。2)各部門負(fù)責(zé)人的.工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
。3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn):xxx
周例會制度10
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。
5、每周例會由分管副總召集,由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的'協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。
周例會制度11
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點(diǎn):會議室
8、會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時(shí)間過長。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會要解決的`問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
周例會制度12
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的`工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認(rèn));
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3會議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫忙請求,并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
周例會制度13
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)建,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實(shí)制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元/次,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1—1、5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
3、周例會內(nèi)容
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的`提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情況,使各位員工通過例會能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。 六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。
4、指定專人做好會議紀(jì)要
暫定錢怡為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
周例會制度14
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會資料
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的`問題和工作提議方案。
第四條會議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
周例會制度15
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3.集思廣益,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間:每周二上午9:00
2.地點(diǎn):公司辦公室
3.如會議時(shí)間和地點(diǎn)有變動時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2.參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的.日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;
6.在會議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
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