物資管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的物資管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，加強(qiáng)材料、物資管理，保證生產(chǎn)、工程材料、物資的供應(yīng)�，F(xiàn)根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度：
1材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃
l）堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照上級(jí)主管部門(mén)和本公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)維修、大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建等計(jì)劃任務(wù)，編制材料、物資采購(gòu)計(jì)劃。
2）生產(chǎn)維修計(jì)劃所需用的材料物資計(jì)劃，一般由生產(chǎn)單位按照公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和公司制定主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。
3）大修、技改、業(yè)擴(kuò)和基建工程所需用的材料、物資的計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)經(jīng)公司審批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊(cè)，由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)分工程項(xiàng)目編制材料物資總需要量計(jì)劃，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
4）備品備件需用量計(jì)劃，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)單位根據(jù)實(shí)際的設(shè)備類(lèi)型和數(shù)量，核定合理的儲(chǔ)備定額數(shù)量后編制。消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃，由公司使用部門(mén)提出，報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)審核，分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
5）勞保用品計(jì)劃，由公司工會(huì)負(fù)責(zé)組織編制。
6）材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須附文字說(shuō)明和主要需用量計(jì)算依據(jù)，經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能下達(dá)計(jì)劃給實(shí)業(yè)公司。
2、材料、物資采購(gòu)
材料、物資采購(gòu)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、安全監(jiān)察室、審計(jì)署關(guān)于貫徹執(zhí)行《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》有關(guān)問(wèn)題的通知和本公司的有關(guān)規(guī)定。
1）除急需的零星材料和因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，生產(chǎn)、工程等所需的材料物資原則上都應(yīng)由實(shí)業(yè)公司統(tǒng)一采購(gòu)。
2）實(shí)業(yè)公司根據(jù)各單位報(bào)來(lái)經(jīng)公司審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，進(jìn)行匯總、平衡，確定采購(gòu)計(jì)劃，組織材料物資供應(yīng)，滿足公司的需要。
3）實(shí)業(yè)公司按月份編制材料供應(yīng)計(jì)劃，臨時(shí)重大采購(gòu)項(xiàng)目編制臨時(shí)供應(yīng)計(jì)劃，供應(yīng)計(jì)劃及有關(guān)情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，以便有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解材料物資的準(zhǔn)備情況和組織資金供應(yīng)。
4）在訂貨、采購(gòu)和加工過(guò)程中，有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求。
5）貫徹?fù)駜?yōu)采購(gòu)、講求經(jīng)濟(jì)效益和兼顧扶持三產(chǎn)的原則。物資采購(gòu)要做到在同等條件下，先批發(fā)后零售，先近后遠(yuǎn)，定點(diǎn)采購(gòu)。公司基層單位倉(cāng)庫(kù)所需的材料、物資應(yīng)從實(shí)業(yè)公司調(diào)撥，一般不直接對(duì)外采購(gòu)。
6）公司向?qū)崢I(yè)公司購(gòu)買(mǎi)材料物資的訂價(jià)原則：生產(chǎn)、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過(guò)同質(zhì)同類(lèi)產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷(xiāo)售價(jià)；大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建工程所需的材料物資（包括設(shè)備），由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過(guò)按規(guī)定經(jīng)審批的工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格。
7）經(jīng)公司批準(zhǔn)向外單位采購(gòu)材料物資，必須選擇有生產(chǎn)許可證的廠家，并比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選廠，對(duì)當(dāng)年采購(gòu)?fù)?lèi)型材料物資，應(yīng)作比質(zhì)比價(jià)分析。不得采購(gòu)不定型產(chǎn)品。對(duì)重大的設(shè)備，應(yīng)按照公司研究決定的廠家訂貨。
8）委托加工材料應(yīng)核實(shí)圖紙、技術(shù)要求和材料。提回成品后應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)收。
9）對(duì)外采購(gòu)的材料物資，應(yīng)努力爭(zhēng)取先用后付款或貨到驗(yàn)收合格后付款或先用后分期付款，嚴(yán)格控制未收貨先預(yù)付款和托收承付結(jié)算方式，以防范資金風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約資金。
10）按公司有關(guān)規(guī)定須簽訂對(duì)外物資采購(gòu)訂貨合同的，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和廠家進(jìn)行簽訂；重大的物資采購(gòu)，還應(yīng)有生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)劃、審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門(mén)和使用單位參加商談；公司向?qū)崢I(yè)公司訂貨的合同，由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)與實(shí)業(yè)公司簽訂。所有的物資采購(gòu)訂貨合同，必須符合以下要求：
�。�1）簽訂的合同，必須遵循《中華人民共和國(guó)合同法》。
�。�2）簽訂的合同，必須依據(jù)經(jīng)審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、加工定制計(jì)劃和公司有關(guān)會(huì)議決定的廠家等事項(xiàng)。
（3）填寫(xiě)后的合同須核對(duì)產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)、要求交貨期都要與工程項(xiàng)目計(jì)劃相符。并要求填明售后服務(wù)的具體條件。
�。�4）按公司財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限，物資采購(gòu)合同金額壹萬(wàn)元及以上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽審批，才能加蓋公章。
�。�5）對(duì)合同組成部分有關(guān)簽訂合同的記錄、文書(shū)和圖表，應(yīng)與合同一起管理。
�。�6）貨款結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持用貨付款或驗(yàn)貨付款的原則，嚴(yán)格控制簽合同就預(yù)付款和托收承付的結(jié)算方式。
3、材料、物資的驗(yàn)收和付款
1）倉(cāng)庫(kù)可按照材料物資的性質(zhì)和用途分為若干類(lèi)，如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。
2）材料和計(jì)價(jià)。
根據(jù)我公司的情況，材料的計(jì)價(jià)采取實(shí)
際成本計(jì)價(jià)的方法，即：收入、發(fā)出和結(jié)存材料都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。由于各批材料價(jià)格不同，倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)賬應(yīng)逐筆登記材料的單價(jià)。發(fā)出材料的成本遵循先入庫(kù)的材料先發(fā)出的原則按各批材料入庫(kù)順序的不同單價(jià)分別計(jì)算。
按照材料的來(lái)源不同，構(gòu)成材料的實(shí)際成本如下：
�。�1）外來(lái)材料實(shí)際成本包括：買(mǎi)價(jià)(發(fā)票價(jià)款)、市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、外地運(yùn)雜費(fèi)(運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等)及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。
（2）委托加工材料的實(shí)際成本：包括被加工材料的實(shí)際成本、加工費(fèi)用及加工材料的往返運(yùn)雜費(fèi)。
4）材料的收入
（1）材料收入的種類(lèi)包括：外購(gòu)材料、自制加工材料、委托加工材料的驗(yàn)收入庫(kù)、余料退庫(kù)和廢料的回收等。
�。�2）材料物資送到倉(cāng)庫(kù)或工地時(shí)，有關(guān)人員要仔細(xì)核對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、收貨單位、貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量、包裝件數(shù)和供貨單位裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、發(fā)票(隨貨同行聯(lián))、運(yùn)輸部門(mén)的貨運(yùn)單，進(jìn)行數(shù)量的全檢。同時(shí)按合同或質(zhì)量保證書(shū)或質(zhì)量合格證與驗(yàn)收的材料物資核對(duì)；檢驗(yàn)物資外觀、機(jī)械性能的試驗(yàn)成供方出廠的試驗(yàn)報(bào)告，技改、大修工程的設(shè)備、主材和有關(guān)特殊要求的物資由供應(yīng)部門(mén)會(huì)同公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)和使用單位進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)物資進(jìn)行抽檢時(shí)，分為A、B、C三類(lèi)，A類(lèi)物資包括汽車(chē)、設(shè)備等實(shí)施全檢。B類(lèi)物資如電力材料等按進(jìn)貨5抽檢，如發(fā)現(xiàn)不合格超過(guò)1時(shí)，對(duì)母體樣本再進(jìn)行20的抽驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有2的不合格品，本批物資報(bào)退貨處理。A、B類(lèi)填“物資驗(yàn)收單”、C類(lèi)物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉(cāng)庫(kù)保管員，在“進(jìn)庫(kù)單”上簽字視同驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)不合格，本批物資作退貨處理。
�。�3）驗(yàn)收無(wú)誤，材料保管員根據(jù)發(fā)票中所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅金等項(xiàng)目認(rèn)真辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)“進(jìn)庫(kù)單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存登記材料明細(xì)賬用；第二聯(lián)隨貨款結(jié)算憑證送財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)賬依據(jù)；第三聯(lián)交物資供應(yīng)方。
對(duì)符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備和技改等專項(xiàng)工程使用的材料、物資，采用含稅價(jià)格驗(yàn)收進(jìn)入專項(xiàng)材料物資倉(cāng)庫(kù)。
對(duì)生產(chǎn)維修和檢修的一般材料、不單獨(dú)構(gòu)成固定資產(chǎn)的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資，采用不含稅價(jià)格驗(yàn)收進(jìn)入“日常材料倉(cāng)庫(kù)”。
對(duì)備品備件，如符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用含稅價(jià)格進(jìn)倉(cāng)，如不符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用不含稅價(jià)格進(jìn)倉(cāng)。
5）材料款的支付
根據(jù)合同，如屬驗(yàn)貨付款的材料物資，由物資供應(yīng)部門(mén)將貨物發(fā)票、運(yùn)單、合同等和公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)檢驗(yàn)合格證明材料、驗(yàn)收入庫(kù)單等整理填制“費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)單”和“銀行付款申請(qǐng)單”送財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)賬付款手續(xù)。
如已驗(yàn)收合格但暫不付款的材料物資，物資供應(yīng)部門(mén)人員可先到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理材料物資驗(yàn)收入庫(kù)的報(bào)賬手續(xù)，適當(dāng)時(shí)候再向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理申請(qǐng)銀行付款手續(xù)。
承付期內(nèi)未到貨的，應(yīng)在承付期內(nèi)核對(duì)合同并及時(shí)催交，或拒付貨款。購(gòu)貨款，在匯出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確匯入購(gòu)貨單位，任何人不得以任何理由匯入采購(gòu)物資無(wú)關(guān)單位，采購(gòu)材料物資匯款，經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人要隨時(shí)清理，堅(jiān)持一事一清，不準(zhǔn)一次匯款長(zhǎng)期使用。
6）其他材料收入憑證：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進(jìn)庫(kù)單”，但要在“進(jìn)庫(kù)單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示與外購(gòu)材料相區(qū)別。
7）日常生產(chǎn)、工程中多余的材料及廢料和報(bào)廢的設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“退料單”，注明原領(lǐng)用材料的單位及用途或工程名稱，余料完好未用過(guò)的其金額按原材料價(jià)格入庫(kù)，領(lǐng)料單位本月未用完材料或本工程項(xiàng)目多余而下月或另一項(xiàng)工程需用，應(yīng)辦理假退庫(kù)手續(xù)，即由領(lǐng)料單位既填寫(xiě)退料單又填寫(xiě)領(lǐng)料單，把兩張憑證同時(shí)交倉(cāng)庫(kù)，多余材料不必退回，領(lǐng)料單位可繼續(xù)留用。
廢料驗(yàn)收金額按暫估價(jià)入庫(kù)，加強(qiáng)管理�；厥諒U料余料和報(bào)廢設(shè)備過(guò)程發(fā)生的清理費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)等，由公司開(kāi)支。
8）“進(jìn)庫(kù)單”必須按欄項(xiàng)目逐欄逐項(xiàng)填寫(xiě)，中間不準(zhǔn)留空，而且要填寫(xiě)金額并在備注欄注明入庫(kù)材料單價(jià)是含稅價(jià)或不含稅價(jià)。
9）對(duì)短缺、破損和質(zhì)量不合格的材料物資，應(yīng)及時(shí)辦理拒付貨款、索賠和報(bào)損手續(xù)。
4、材料物資的發(fā)放
1）需領(lǐng)用材料，先由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，在領(lǐng)料單上填寫(xiě)清楚領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用事由(維修設(shè)備、地點(diǎn)、工程名稱等)、領(lǐng)用材料名稱、單位品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)用事故備品備件，一般的經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部審批，重要的經(jīng)分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。
2）保管員一律憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單發(fā)料。對(duì)專項(xiàng)工程領(lǐng)用設(shè)備和大宗材料，應(yīng)核對(duì)材料設(shè)備清單(計(jì)劃)，并在備注欄注明生產(chǎn)廠家和出廠編號(hào)。公司內(nèi)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字或蓋章，再經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章后，才能辦理。凡手續(xù)不完整的，保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。
3）保管員應(yīng)嚴(yán)格按手續(xù)完備的領(lǐng)料單、調(diào)撥單上所填的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量發(fā)放，不得任意代為更改。掌握先進(jìn)先出的原則，縮短材料物資在庫(kù)時(shí)間。
4）保管員根據(jù)發(fā)料憑證發(fā)料后，應(yīng)及時(shí)在發(fā)料憑證上填好實(shí)發(fā)數(shù)、單價(jià)等，核對(duì)憑證與實(shí)物是否相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。
5）保管員對(duì)保管材料、物資，不得外借或先用后領(lǐng)，不得用白條領(lǐng)料，不得拆其設(shè)備零部件發(fā)料。如遇急需拆設(shè)備零部件的或先用后領(lǐng)的，須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在事后五天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
6）事故備品備件的領(lǐng)用如遇緊急事故處理，由事故處理單位領(lǐng)導(dǎo)或安全監(jiān)察室同意后可先領(lǐng)用，于事后五天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
7）對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資，應(yīng)一次領(lǐng)出，不能存放庫(kù)內(nèi)，以免造成混亂。
8）領(lǐng)發(fā)料時(shí)，做到雙方共同監(jiān)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)，共同檢查品名、規(guī)格、質(zhì)量。如有不符，當(dāng)場(chǎng)糾正。
9）領(lǐng)料單一式四聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位自存、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、一聯(lián)供應(yīng)部門(mén)備查。
5、材料的核算
l）物資供應(yīng)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)
材料的明細(xì)核算實(shí)行材料明細(xì)卡片和材料明細(xì)賬合一核算，只設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細(xì)賬，在倉(cāng)庫(kù)按每一品種、規(guī)格型號(hào)的材料物資設(shè)置一張賬頁(yè)，每一類(lèi)的賬頁(yè)裝訂在一起，前面設(shè)一張這類(lèi)材料的匯總賬頁(yè)。對(duì)已辦理驗(yàn)收入庫(kù)的材料物資，采購(gòu)部門(mén)的有關(guān)人員要及時(shí)將有關(guān)票據(jù)整理填制“費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)單”，向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬，按規(guī)定辦理銀行付款申請(qǐng)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)保管人員，根據(jù)材料收發(fā)憑證每日逐筆登記材料明細(xì)賬，序時(shí)地反映各種材料收發(fā)結(jié)存的實(shí)物數(shù)量和金額。月末，結(jié)算當(dāng)月各類(lèi)材料物資收發(fā)結(jié)存金額，月底將領(lǐng)料單報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
2）財(cái)務(wù)部門(mén)
為了加強(qiáng)材料管理，便于材料賬的核對(duì)，在材料明細(xì)分類(lèi)核算中。除倉(cāng)庫(kù)設(shè)置材料明細(xì)賬核算各種材料收發(fā)結(jié)存情況外，財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)核算上，設(shè)置“原材料”一級(jí)科目，并按照材料物資的保管地點(diǎn)和類(lèi)別設(shè)置二級(jí)科目，如公司可設(shè)置“日常材料倉(cāng)”、“事故備品備件倉(cāng)”、等材料明細(xì)分類(lèi)賬，專項(xiàng)工程的材料物資設(shè)置“技改工程支出
一工程物資”科目進(jìn)行單獨(dú)核算、專門(mén)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的材料收發(fā)憑證歸類(lèi)匯總登記，用以反映和監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)材料物資資金的增減和結(jié)存情況。該賬可以與倉(cāng)庫(kù)按類(lèi)別或按品種設(shè)置材料明細(xì)賬相互補(bǔ)充和核對(duì)。
另外設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目反映預(yù)付采購(gòu)材料款的結(jié)算情況。
3）材料稽核與材料賬的核對(duì)為了保證核算的正確性，必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對(duì)工作。
材料稽核的基本做法是：材料核算會(huì)計(jì)員在認(rèn)真做好每張材料收發(fā)憑證的審核的同時(shí)，還要定期到倉(cāng)庫(kù)主動(dòng)簽收材料收發(fā)憑證，并對(duì)材料收發(fā)、保管業(yè)務(wù)和核算工作進(jìn)行檢查。一方面要認(rèn)真審核材料收發(fā)憑證，檢查所發(fā)材料是否超過(guò)計(jì)劃，核對(duì)明細(xì)賬上登記的收發(fā)數(shù)量與材料收發(fā)憑證的收發(fā)數(shù)量是否一致，計(jì)價(jià)是否符合規(guī)定。
另外，在稽核過(guò)程中，還應(yīng)檢查材料收發(fā)保管情況和核算手續(xù)的執(zhí)行情況，還可抽查某些材料實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存數(shù)量是否相符。只有認(rèn)真做好材料稽核工作，才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
材料賬的核對(duì)，是在材料稽核的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)的材料賬簿之間相互數(shù)額進(jìn)行核對(duì)。在我公司財(cái)務(wù)部門(mén)、物資供應(yīng)部門(mén)的各級(jí)材料賬都采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)和同時(shí)進(jìn)行實(shí)物數(shù)量、金額核算的條件下，對(duì)賬是利用材料總分類(lèi)賬與明細(xì)分類(lèi)賬的控制關(guān)系進(jìn)行核對(duì)，即材料總賬的借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額，同所屬各類(lèi)別材料賬借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額之和相等；各類(lèi)別材料賬借(收)貸(發(fā))余金額，同其所屬各品種規(guī)格材料明細(xì)賬的收發(fā)余金額之和相等。材料賬的核對(duì)辦法主要采用余額核對(duì)法，財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的總分類(lèi)賬賬面余額核對(duì)相符，材料總分類(lèi)賬的余額與其所屬各明細(xì)分類(lèi)賬余額之和核對(duì)相符。
6、庫(kù)存材料物資保管
l）按照上級(jí)主管部門(mén)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)規(guī)定，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防漏、防霉?fàn)�變質(zhì)、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術(shù)措施，根據(jù)材料物資物理化學(xué)性能進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、分庫(kù)、維護(hù)保養(yǎng)。
2）做到“四保”、“四無(wú)”�！八谋！奔幢９鼙ｐB(yǎng)，做到“保質(zhì)、保量、保安全、保急需”；“四無(wú)”即庫(kù)存物資“無(wú)盈虧、無(wú)銹蝕、無(wú)霉?fàn)�變質(zhì)、無(wú)損壞事故”。
3）對(duì)庫(kù)存材料物資，要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，涂油上漆，做好“十防”工作，及時(shí)處理超儲(chǔ)積壓物資。
4）庫(kù)存物資要按“四號(hào)定位”、“五五堆放”的管理規(guī)定擺放整齊，庫(kù)容庫(kù)貌要整潔干凈。
7、材料物資清查
為如實(shí)反映材料物資資金的數(shù)額，保證材料核算的真實(shí)性，日常要做好材料收發(fā)計(jì)量、計(jì)價(jià)和記賬工作，還應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)自查、年中巡回盤(pán)點(diǎn)、年末全面盤(pán)點(diǎn)和不定期重點(diǎn)抽查，努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。
清查核對(duì)結(jié)果不相符，應(yīng)查清原因，填制“材料盈虧報(bào)告表”報(bào)送公司有關(guān)部門(mén)，按規(guī)定程序?qū)徟幚怼?/p>
在清查中，對(duì)超過(guò)有效期限的物資，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理，以免物資失效浪費(fèi)。
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