（通用）保密管理制度15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的保密管理制度，歡迎閱讀與收藏。
保密管理制度1
為了加強測繪成果保密管理，根據(jù)<中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂本保密設施管理規(guī)定。
一、測繪成果保密范圍及密級
1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。
2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量成果，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄>規(guī)定。
3、測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。
二、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合”八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)闊覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
三、常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的.測繪成果的生產(chǎn)，制作，收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，應該符合國家保密管理規(guī)定。
2，對絕密毀的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)原確定密毀的機關、單位或者其上級機關批準，不得復制和摘抄；
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必頹由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和物品。
5，發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
四、計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接，必須實行物理隔
離。
2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。
3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應當按相應密毀的文件進行管理。
五、保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責任的，依法追究行政責任；需要追究刑事責任的，依法追究刑事責任。
河南宇盛信息技術有限公司
保密管理制度2
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的.主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導，由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條：本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房內(nèi)應持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
9.8每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度3
信息網(wǎng)絡機房管理制度
1、信息網(wǎng)絡機房直接由院長管理，在院長和院辦室的領導下，負責制定全院信息化建設工作規(guī)劃和實施方案。
2、信息網(wǎng)絡機房是醫(yī)院網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的儲存、交換中心、非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。確需進入網(wǎng)絡機房參觀的非本室工作人員，必須經(jīng)醫(yī)院領導批準后方可入內(nèi)參觀，進入網(wǎng)絡機房后必須聽從網(wǎng)絡管理員的安排。
3、網(wǎng)絡機房設備、門窗、水電暖安全每天檢查一次，并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡機房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴禁在網(wǎng)絡機房內(nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡機房工作人員不得在機房內(nèi)會客，不得將易燃、易腐蝕品帶入機房，不做與工作無關的事。
6、機房工作人員離開時必須檢查電源、設備、嚴防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實醫(yī)院信息化建設的各項管理規(guī)章制度，如信息網(wǎng)絡系統(tǒng)操作規(guī)程、升級、維護制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)應急制度。
8、負責醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡的維護工作，加強醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的安全性，確保其正常運行。
9、負責醫(yī)院醫(yī)療信息的.收集、傳遞和反饋，保證信息流通渠道的暢通。加強職工信息化知識技術培訓、提高全員信息化意識和信息技術應用水平。
10、負責醫(yī)院門戶網(wǎng)站建設與管理，及時更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時完成醫(yī)院下達的臨時性工作任務。
保密管理制度4
目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫(yī)院權益，制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
保密范圍
醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫(yī)院員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。
有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。
其他經(jīng)醫(yī)院領導確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
密級確定
醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長，或指定負責人，下同)確定。
"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。
在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的'醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。
醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
"秘密"是一般的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。
醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
保密措施及內(nèi)容
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡管理人員負責保密。
對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
在設備完善的保險裝置中保存。
屬于醫(yī)院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調(diào)保密事宜。
依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公場所談論醫(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕，對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問題。
保密管理制度5
第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進實用的計算機技術和網(wǎng)絡通訊技術，實現(xiàn)全市學校聯(lián)網(wǎng)，為保證我校計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行，更好地為教學科研和管理服務，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》，制定本辦法。
第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個人，都必須執(zhí)行本辦法和國家的有關法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，并對所提供信息負責。嚴禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動及其它一些違法犯罪活動。
第三條建立河源市教育系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領導小組，統(tǒng)一領導全市教育系統(tǒng)計算機國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作，其主要任務是：組織貫徹落實上級有關計算機信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進行保密檢查，查處有關計算機信息系統(tǒng)的泄密問題。
第四條下列內(nèi)容不得進行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲：黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料，中央和地方黨政領導人未公開發(fā)表的講話，各種內(nèi)部的文件、資料及相關的.信息;國家委托的攻關科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學技術秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息，雙方共同約定不對第三方公開的信息;不宜公開或可能損害學校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開的內(nèi)部信息。
第五條本局資源進行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實行分口把關，各單位對上網(wǎng)的信息應事先根據(jù)業(yè)務歸口進行保密審查(私人郵件除外)，經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。
第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)不得進入國際聯(lián)網(wǎng)，并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術措施。本局內(nèi)部使用的計算機信息系統(tǒng)，要從管好科技秘密、工作秘密、維護教育局的利益出發(fā)，采取保密防范措施。
第七條網(wǎng)絡中心負責運用技術設備和手段，防范聯(lián)網(wǎng)運行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為，和損害教育系統(tǒng)的集體利益。互聯(lián)網(wǎng)絡管理人員(含操作人員)應經(jīng)常學習國家有關法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章，熟悉內(nèi)容，帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。
第八條各單位對本單位的用戶要加強國家安全教育和保密教育，要有領導分管負責，建立聯(lián)網(wǎng)保密制度，進行安全保密檢查，加強防范工作。
第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國家安全，泄露國家秘密和本局的秘密信息，要立即采取補救措施，并同時報告保密委員會，嚴禁制作、查閱、復制和傳播。
第十條用戶應接受網(wǎng)絡技術、管理和保密培訓，自覺接受和配合保密檢查，發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行違規(guī)，要立即糾正。
第十一條教育信息網(wǎng)實行統(tǒng)一管理，分層負責制。本局內(nèi)部從事施工建設不得危害計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，任何單位和個人，未經(jīng)網(wǎng)絡中心同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡設備。
第十二條違反規(guī)定，將給予批評或通報批評教育，造成后果的，給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。
第十三條附則
本辦法如有與上級規(guī)定相悖之處，以上級規(guī)定為準。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度6
保密工作管理制度是企業(yè)運營中至關重要的一環(huán)，旨在保護企業(yè)的核心競爭力和敏感信息，確保信息安全無虞。這一制度涵蓋了信息的分類、存儲、使用、傳遞、銷毀等多個環(huán)節(jié)，并明確了各個層級員工的保密責任和義務。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標識：確定各類信息的保密級別，如公共、內(nèi)部、機密和絕密，通過明確的標識確保員工能識別并正確處理。
2. 信息存儲與訪問：設定安全的存儲方式，限制對敏感信息的`訪問權限，防止未經(jīng)授權的獲取。
3. 信息使用規(guī)定：規(guī)定員工在工作中如何合理使用信息，禁止濫用或泄露。
4. 信息傳遞流程：制定嚴格的傳遞程序，如加密傳輸、審批制度等，確保信息在傳遞過程中的安全。
5. 員工培訓與教育：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識和能力。
6. 泄密應急處理：建立應急響應機制，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速有效地進行應對。
7. 監(jiān)督與審計：設立專門的保密監(jiān)督機構(gòu)，定期進行保密工作檢查和審計。
保密管理制度7
為切實加強辦公室內(nèi)部保密工作，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定，制定本制度。
一、保密工作的領導
(一)市教育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育，根據(jù)上級保密部門的要求，對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認真學習保密規(guī)定，使其牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看，不該說的不說，不該知道的事項不打聽，絕不利用國家機密謀取個人私利，不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務活動中的保密工作
1.召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。會前應對保密人員進行保密教育。
2.凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容，與會人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準，不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的.文件、資料，按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員，不準以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場所。
�、队≌卤９苋藛T要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定，不得擴散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱，應嚴格登記手續(xù)，隨時掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料，必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件，傳閱完畢立即清退。
4.辦文時，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應標明密級、保密期限，相關處室應審核密級標定的準確性。
(三)重點保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類考試的試題題庫等重點保密崗位，應根據(jù)工作需要，制定相應的保密工作規(guī)則;其辦公場所，無關人員不得隨意進入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存;文秘室應將密件單獨放入保險柜;機要交換站要將密件妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。
(四)計算機信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關規(guī)定，對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離，嚴禁在無保密設施的計算機網(wǎng)絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領導身邊工作人員的管理
1.領導身邊的文秘人員要注意檢查領導在外工作過的場所有無密件遺留;隨領導外出，要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領導開會回來后，要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領導專用車輛不得隨意搭乘其他人員，領導臨時離車，車上有涉密載體時，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全;不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復印管理
1.不得擅自復印密件，如工作需要復印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復印絕密文件和制文機關規(guī)定不準復印的密件，須經(jīng)制文機關批準;復印其他密件，需經(jīng)分管保密工作的領導批準。
2.密件復印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時，應登記造冊，并經(jīng)分管領導審批，銷毀時需由兩人監(jiān)銷，不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件，應及時追查并及時報告保密部門，盡可能挽回損失。對造成危害的，按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
保密管理制度8
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。
第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡。
第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內(nèi)部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項信息。
第四條 未經(jīng)單位領導批準和授權，個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數(shù)據(jù)。確需復制的，應當利用中間計算機進行轉(zhuǎn)存處理，并采取嚴格的保密措施，防止泄密。
第六條 內(nèi)部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。
第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點單位進行維修。維修前，應進行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的.保密措施，保證所存儲的內(nèi)部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時，須經(jīng)單位領導批準，并在履行清點、登記手續(xù)，進行技術處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進行捐贈或當作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機關處理。
保密管理制度9
信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設協(xié)管制度
1)、his系統(tǒng)服務器操作系統(tǒng)密碼，由院長和信息科專職人員共同設置并定期更改，保證信息中心單人無法擅自進入服務器。
2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼，由院長和信息科專職人員共同設置并定期更改，確保信息科單人無法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報制度
1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷售(科室、醫(yī)技)相關報表，由藥劑科主任負責確認每個工作人員具體調(diào)用范圍，以書面形式提出申請，經(jīng)院長審批后，交由信息中心授予相關權限。如申報批準授予權限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，由藥械科負責人解釋及承擔責任。
2)、其他科室工作人員無權調(diào)用敏感數(shù)據(jù)，不得以任何理由要求信息科授予相關權限。如有發(fā)生，信息科有權拒絕授予并報告院長。 3)、網(wǎng)絡管理員不得利用職務之便為他人提供統(tǒng)方信息，一旦發(fā)生將嚴肅處理。
3、建立機房準入制度
確需進入信息機房參觀的非本科室工作人員，必須經(jīng)院領導批準后可入內(nèi)參觀，進入信息網(wǎng)絡機房后必須聽從網(wǎng)絡管理人員的安排。
4、簽訂信息安全保密協(xié)議書
1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書，約束his廠家泄露信息。
2)、同廠家工程實施人員簽訂信息安全保密保證書，約束實施人員不泄露信息，如有發(fā)生，由his廠家承擔全部責任。
3)、信息中心和his廠家雙方共同對現(xiàn)有醫(yī)生、護士工作站及藥庫、藥房子系統(tǒng)進行清查，凡涉及敏感數(shù)據(jù)項，在不影響正常工作的`前提下，予以屏蔽。
4)、his廠家負責監(jiān)督信息中心，取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權限的功能，并由his廠家出具相關證明。
為保障本實施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴明，本實施辦法由院方及第三方廠家共同負責監(jiān)督落實。
保密管理制度10
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計業(yè)務檔案，分別由文書部門和業(yè)務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規(guī)定的標準和事件，及時移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機關的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質(zhì)文件應轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的.方法，可以實施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。
4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續(xù)。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。
3、密級以上的檔案，未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。
6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。
保密管理制度11
按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉及國家秘密的計算機保密管理暫行規(guī)定》的有關要求結(jié)合我單位的實際制定本規(guī)定。
一、涉及國家秘密的計算機簡稱涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我單位在內(nèi)網(wǎng)中計算機都屬于涉密計算機必須具有能接受省保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管的連接互聯(lián)網(wǎng)違規(guī)報警功能粘貼由省保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用特殊情況需多人使用的由科室、單位指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。
四、涉密計算機只能在本單位使用嚴禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”經(jīng)主管領導批準并報局保密工作領導小組備案逐件登記涉密計算機內(nèi)的涉密信息。返回時保密工作機構(gòu)對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查以確保涉密計算機的安全。
五、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
六、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
七、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼以防止他人盜用和破譯開機密碼應定期更改。
2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
八、涉密計算機必須配備安全保密查殺病毒、木馬等的國產(chǎn)殺毒軟件。配備的安全產(chǎn)品需經(jīng)省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。
九、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡及通訊網(wǎng)絡連接嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
十、涉密計算機的維修原則上由信息中心負責。需外送維修的維修前應進行登記將涉密信息備份后徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質(zhì)到保密工作部門指定的維修點進行并有保密人員在場。維修完畢后進行核對、技術測試和審查符合有關標準后才能投入使用。
十一、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時對涉密計算機進行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的應按相關規(guī)定歸檔。
十二、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告由單位領導批準后交保密工作領導小組統(tǒng)一處理確保有關內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經(jīng)技術處理的涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對做出文字或電子記錄發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定
按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理暫行規(guī)定》的有關要求結(jié)合本單位的實際制定本規(guī)定。
一、涉密移動存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。涉密移動存儲介質(zhì)必須具有能夠接受省保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管的違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)報警功能。
二、用于處理國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標識。
三、絕密級移動存儲介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管并必須存放在保險柜中機密級以下移動存儲介質(zhì)由使用人保管并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
四、高密級涉密移動存儲介質(zhì)不得在低密級的計算機或設備上使用嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設備上使用涉密移動存儲介質(zhì)。
五、涉密移動存儲介質(zhì)只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)中使用嚴禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出的需填寫“涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶登記表”經(jīng)主管領導批準并報局保密工作領導小組備案逐件登記涉密存儲移動介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。
六、復制涉密移動存儲介質(zhì)須經(jīng)單位領導批準且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動存儲介質(zhì)使用情況登記表”并賦予不同編號。
七、涉密移動存儲介質(zhì)的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。
八、涉密移動存儲介質(zhì)的外送維修或數(shù)據(jù)恢復必須到保密工作部門指定的維修點并有保密人員在場。
九、移動存儲介質(zhì)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時移動存儲介質(zhì)進行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的涉密移動存儲介質(zhì)應連同“涉密移動存儲介質(zhì)使用情況登記表”一并按時歸檔。
十、不再使用的涉密移動存儲介質(zhì)應由使用者提出報告由單位領導批準后交保密工作領導小組統(tǒng)一處理確保有關內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經(jīng)技術處理的涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進行公益捐贈。
十一、責任人每半年對涉密移動存儲介質(zhì)進行一次清查、核對做出文字或電子記錄發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密網(wǎng)絡管理規(guī)定
第一條為了加強我單位計算機信息網(wǎng)絡的保密管理確保國家秘密的安全根據(jù)國家保密法規(guī)和計算機信息網(wǎng)絡保密管理的有關規(guī)定結(jié)合實際特制定本規(guī)定。
第二條使用涉密網(wǎng)的人員必須遵守國家保密法規(guī)和計算機信息網(wǎng)絡安全保密管理的有關規(guī)定不得利用該網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動不得制作、復制、查閱、傳播反動、色情、邪教等有害信息。
第三條網(wǎng)絡管理中心負責對涉密網(wǎng)的統(tǒng)一管理和維護并對網(wǎng)絡運行情況進行定期的監(jiān)督檢查其工作同時接受相關公安、保密等主管部門的指導和要求。
第四條堅持“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“涉密不上網(wǎng)上網(wǎng)不涉密”的原則規(guī)范和完善信息網(wǎng)絡的日常管理注意加強對計算機及其存儲介質(zhì)硬盤、軟盤、光盤、磁帶等的管理特別是對涉密計算機及其存儲介質(zhì)的管理指定專人負責明確管理職責并采取相應的安全保密措施。
第五條加強對涉密網(wǎng)上網(wǎng)人員的安全保密教育和管理增強防范意識自覺執(zhí)行保密法規(guī)堅持“誰使用誰負責”的原則加強監(jiān)督杜絕網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。
第六條接入涉密網(wǎng)的計算機必須與非涉密計算機系統(tǒng)實行物理隔離。
第七條涉密計算機要求設有符合要求的開機啟動密碼、系統(tǒng)帳號、屏幕保護、資源共享保護等嚴格的'保護措施涉密系統(tǒng)只能安裝涉密操作所必需的軟硬件設施。
第八條涉密計算機必須由專人操作管理必要時只與專網(wǎng)相連且在工作完成后立即脫離網(wǎng)絡。
第九條涉密計算機上必須安裝防病毒軟件并配置必要的安全策略。
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度
為加強互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理確保國家秘密安全根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》結(jié)合本單位實際制定本暫行規(guī)定。
第一條在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領導或分管領導審核批準提供給國際互聯(lián)網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。
第二條互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或者發(fā)布信息必須經(jīng)本單位主要領導或分管領導審查批準并應該按照一定的工作程序完善和落實信息登記、審批責任制。
第三條除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外本單位各科室及相關單位提供的上網(wǎng)信息應確保不涉及國家秘密。
第四條本單位任何個人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁上開設的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
第五條單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等雖不屬于國家秘密但應作為內(nèi)部事項進行管理未經(jīng)單位領導批準不得擅自發(fā)布。
第六條禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍
一、標有密級的國家秘密。
二、未經(jīng)有關部門批準的涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。
三、未經(jīng)制文單位批準標注有“內(nèi)部文件資料”和“注意保存”保管、保密等警示字樣的信息。
四、本部門或單位認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項。
第七條提供信息發(fā)布的單位應履行的職責
一、對擬發(fā)布信息即將向網(wǎng)絡發(fā)布的信息是否涉及國家秘密進行審查。
二、對已發(fā)布信息進行定期地保密檢查發(fā)現(xiàn)涉密信息的立即采取補救措施查清泄密渠道和原因并及時向本單位領導或保密工作領導小組報告。
三、接受上級機關和保密工作部門的監(jiān)督檢查。
第八條單位分管領導應履行的職責
一、定期對網(wǎng)絡管理人員進行保密法規(guī)、保密紀律、保密常識教育增強信息保密觀念和防范意識自覺遵守并執(zhí)行有關保密規(guī)定。
二、建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度落實各項安全保密防范措施。
三、發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的立即采取補救措施并及時向有關部門報告。
四、定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。
第九條保密工作小組組長單位應履行的職責
一、指導、監(jiān)督各部門各單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。
二、協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。
三、向市委保密委員會報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。
四、負責對網(wǎng)上發(fā)布信息進行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題立即采取補救措施查明原因并及時向市委保密委員會報告。
五、協(xié)助有關部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進行查處。
第十條違反本規(guī)定對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關不嚴導致嚴重后果或安全隱患的要按照規(guī)定嚴肅查處。
涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定
保密管理制度12
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務的正常運行，保護公司的核心信息不被未經(jīng)授權的人員獲取或泄露，從而維護公司的競爭優(yōu)勢，保障業(yè)主和客戶的權益，防止?jié)撛诘?商業(yè)風險。
內(nèi)容概述：
1. 信息分類與標記：明確區(qū)分敏感信息和普通信息，對各類信息進行標識，以便員工識別并采取相應保密措施。
2. 訪問控制：限制對敏感信息的訪問，僅授權必要人員接觸，同時記錄并監(jiān)控訪問行為。
3. 數(shù)據(jù)保護：實施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲，防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。
4. 員工培訓：定期對員工進行保密知識培訓，提高其保密意識和技能。
5. 合同管理：在對外合作中，包含保密條款，約束合作方的行為。
6. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有訪問權限，并簽署保密協(xié)議。
保密管理制度13
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗采購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術;
8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;
2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。
3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;
4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的`面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經(jīng)主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復有知情權的問詢?nèi)?任何人不得將無關的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢?nèi)恕＝^對禁止未經(jīng)授權或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P的人員。
3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。
第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度14
為保障公司合法權益不受侵犯，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。
第一條保密級別劃分為：
�。ㄒ唬┙^密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。
�。ǘC密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。
�。ㄈ┟孛埽阂坏┬姑軙构纠嬖馐茌^大的損害。
�。ㄋ模﹥�(nèi)部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。
�。ㄎ澹┕_資料：公開有助于公司利益。
第二條密級的確立
依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的等級。
�。ㄒ唬┕靖鞑块T對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，由公司領導簽發(fā)，確立后均在文件上角注明。
（二）屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍內(nèi)的人員。
第三條密級變更及解密
�。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化，需要變更密級的'，由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請，交公司總經(jīng)理批準變更。
�。ǘ⿲ι性诒Ｃ芷诘奈募马棧蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請，交公司總經(jīng)理批準解密。
�。ㄈ┍Ｃ芷趯脻M，除要求繼續(xù)保密事項外，自行解密。
第四條組織機構(gòu)
根據(jù)保密制度的要求，公司設立保密委員會：
主任：經(jīng)理
副主任：副經(jīng)理
成員：經(jīng)理辦、技術部、財務部、計算機網(wǎng)絡管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負責人為成員。
委員會下設辦公室：辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任
第五條保密管理
公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓，確保國家和公司秘密不被泄密。
�。ㄒ唬┕靖鞑块T配備專（兼）職工作人員，負責保存保密材料；
�。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國家有關安全保密法律、行政法規(guī)、紀律；
�。ㄈ┍Ｃ軝n案室（柜）為公司重要工作場所，任何無關人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室（柜）內(nèi)一切文件、設備、設施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；
（四）定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保檔案材料的安全；
�。ㄎ澹⿲ΡＣ懿牧享殞ｉT登記入冊，并定期清查，防止丟失和遺漏；
�。﹤鏖啽Ｃ懿牧嫌蓹C要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱文件的行蹤，以防丟失；
（七）保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀；
�。ò耍┍Ｃ懿牧蠂栏癜搭I導批準的份數(shù)打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；
�。ň牛┟芗蓹C要人員另行打印、復��；
�。ㄊ﹤鬟f保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關事項，密件
不得攜入不利于保密的場所；
（十一）外出工作如須帶保密材料，要經(jīng)公司保密委員會副主任批準；
（十二）做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，會后應檢查有無遺留材料、筆記本；
�。ㄊ┳⒁庠谕ㄓ嵑娃k公自動化中的保密工作，不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
�。ㄊ模﹪栏裣薅芗慕佑|范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；
�。ㄊ澹⿲ΡＣ芪募唇�(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則，由造成后果的當事人承擔責任；
（十六）公司保證員工的隱私權不受侵犯，個人資料不被有意泄露。
第六條保密紀律
（一）不該說的話，不要說；
�。ǘ┎辉搯柕氖拢灰獑�；
�。ㄈ┎辉摽吹奈募�，不要看；
�。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄）的事，不要記（攝、錄）；
�。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出；
�。┎坏迷诠矆龊险務摴久孛�；
�。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛埽�
�。ò耍┎辉诓焕诒Ｃ艿牡胤椒胖妹芗�；
�。ň牛┎坏美霉秒娫�、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；
（十）發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；
（十一）客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。
第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。
第八條本制度由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
保密管理制度15
為切實保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的`保密管理責任。
三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。
七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密檔案的，必須報本單位主要領導審批，并報原檔案提供單位備案。
八、銷毀涉密檔案須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調(diào)查處理到位。
【保密管理制度】相關文章：
保密管理制度06-20
保密管理制度06-28
公司保密管理制度06-13
檔案保密管理制度07-21
(熱門)保密管理制度11-15
(精華)保密管理制度12-05
網(wǎng)絡保密管理制度11-11
公司保密管理制度[推薦]11-05
保密工作管理制度09-27
保密管理制度15篇09-15