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檔案管理制度

時間:2024-11-30 18:31:49 制度 我要投稿

檔案管理制度精選15篇

  在當(dāng)今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理制度精選15篇

檔案管理制度1

  為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務(wù),根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。

  一、保密制度

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。

  2.加強(qiáng)組織紀(jì)律,堅守工作崗位。

  3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。

  4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,及時采取措施。

  5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

  6.無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。

  7.嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

  8.對利用人事檔案的人員,進(jìn)行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

  9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)格密封,通過機(jī)要傳遞或?qū)H怂瓦_(dá),盡量避免本人自帶。

  10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  11.人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。

  12.屬歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。

  13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

  14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認(rèn)真處理。

  二、歸檔制度

  1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料,充實檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。

  2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

  3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

  4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

  5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

  6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

  7.每年引進(jìn)人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內(nèi)容。

  8.對收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。

  三、鑒別制度

  1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。

  2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進(jìn)行。

  3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真,確保真實、完整、精煉、實用。

  4.歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續(xù)完備;對不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

  5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  四、整理制度

  1.整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。

  2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。

  3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

  4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。

  5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,零材料及時裝訂入卷。

  6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。

  7.整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

  五、借閱制度

  1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任,必須是中共正式黨員。

  2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

  3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實簽署意見并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查(借)閱。

  4.查(借)閱檔案,嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按照《中華人民共和國檔案法》處理。

  5.查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

  6.檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

  六、轉(zhuǎn)遞制度

  1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

  2.人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,一般情況下,不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。

  3.遞檔案時,必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處

  有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的.現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回,以防丟失。

  4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,干部職務(wù)變動而及時調(diào)整,人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。

  5.職工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。

  6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

  7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時,按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。

  8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章,有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

  七、核查制度

  1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2.提供利用的人事檔案,再回收時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

  3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正。

  4.出和接收人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5.收集的人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

檔案管理制度2

  為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作,根據(jù)社區(qū)檔案工作的實際情況,特制定社區(qū)檔案管理制度如下:

  一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任),負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實交接的'檔案。

  二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔,因特殊原因漏記的。要及時補記。

  三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂,建立案卷目錄。

  四、檔案要分類、有序存放,并按要求保持室內(nèi)溫濕度,做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作,定期進(jìn)行清點、核實,保持檔案完好。

  五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定,未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

  六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù),檔案不得涂改、勾畫、拆散,借閱后檔案要保持完好。

  七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊,經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀,銷毀時兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字,銷毀清冊要永久保存。

檔案管理制度3

  a.物業(yè)部客戶管理的日常工作包括:

  1、及時上行下達(dá)客戶與管理中心之間的知會、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確,認(rèn)真登記并制作各種表格,發(fā)給相關(guān)客戶的文件應(yīng)做到誰接收誰簽字,誰放放誰簽字,并做好歸檔整理工作。

  2、協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;

  3、做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案管理工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進(jìn);

  4、接聽客戶投訴,做好相關(guān)記錄,并及時解決投訴問題;

  5、聽客戶工程報修電話,認(rèn)真填寫維修單,及時聯(lián)系修復(fù)。

  b.客戶檔案管理

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料:

  1、收集客戶公司資料

  2、客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

  3、客戶裝修工程文件

  4、客戶遷入時填具之資料

  5、客戶資料補充:

  '客戶聯(lián)絡(luò)資料,客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件

  '客戶緊急聯(lián)絡(luò)人的資料

  '客戶日常工作聯(lián)系人的人事變遷資料

  '客戶申請銘牌資料

  '客戶公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及年審資料

  6、客戶與管理中心往來文件

  7、客戶違規(guī)事項與欠費記錄

  8、客戶請修記錄

  9、客戶投訴記錄

  10、客戶拜訪、回訪記錄

  11、客戶單位有關(guān)的工程檔案及施工方的相關(guān)資料(二次裝修工程有關(guān)資料)

  c.歸檔要求

  1、歸檔的'文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨筆等書寫材料。

  2、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實。

  3、所有同租戶有關(guān)的各種事項均應(yīng)填寫清楚,存入租戶檔案內(nèi)。

  4、所有文件資料必須及時歸檔。

  5、檔案內(nèi)文件按簽發(fā)日期的先后順序保存,并建立詳細(xì)目錄,以便日后查閱。

  6、所有租戶(企業(yè)資料)與管理公司及相關(guān)單位書面往來文件均需存入租戶檔案,不得遺漏。

  7、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

  d.檔案銷毀

  1、如有任何文件無需繼續(xù)存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。

  2、保密文件(如租戶檔案等)應(yīng)使用碎紙機(jī)處理,如是普通文件且文件較多,應(yīng)撕毀后處理。

  3、所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現(xiàn)。

檔案管理制度4

  一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級,確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

  二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

  三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。

  四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的.保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

  五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。

  六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。

  七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

檔案管理制度5

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)財務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立財務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,保證財務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

  第二條財務(wù)部門是財務(wù)檔案的具體負(fù)責(zé)部門,財務(wù)檔案管理工作分為六大類,包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預(yù)算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類。

  第二章會計檔案管理

  第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料。

  具體包括:

  1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。

  2.會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

  3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其它財務(wù)報告。

  4.其它類:會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料。

  第四條每月形成的會計檔案,應(yīng)由專人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊,檔案依據(jù)分類,分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。

  第五條應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作,檔案柜由專人負(fù)責(zé)分類整理,檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。

  第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,不得在會計憑證上涂畫,不得拆封、抽換會計檔案。

  第七條財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)置會計檔案查閱登記清冊,及時登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。

  第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

  第九條會計檔案的保管期限,從年度終了后的第一天算起。

  第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的,可以報董事會批準(zhǔn)。

  第十一條保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

  1.編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀的會計檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  2.集團(tuán)總裁、財務(wù)總監(jiān)在會計檔案銷毀冊上簽署意見。

  3.集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)銷毀會計檔案,財務(wù)總監(jiān)與董事長辦公室人員共同監(jiān)銷。

  4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況報告公司總裁。

  第十二條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷毀。應(yīng)獨立抽出立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。

  第十三條計算機(jī)電子財務(wù)文檔,原則上應(yīng)當(dāng)打印出書面會計檔案進(jìn)行保存,同時刻錄成光盤進(jìn)行備份保管。

  第十四條公司分立,會計檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管,另一方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出,移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。

  第十五條公司合并,原單位形成的.會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。

  第十六條公司之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

  第十七條交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

  第三章年度會計報告及審計資料管理

  第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等,這些報表及資料應(yīng)依據(jù)時間、類別分別由專人保管。

  第十九條年終報告、審計、驗資報告應(yīng)長期保存,分別裝訂,注明名稱、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復(fù)制,

  第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準(zhǔn),資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等,并由接收人簽字或蓋章。

  第四章資金類檔案管理

  第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃,資金計劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

  第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類保管。

  第二十三條融資臺賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。

  第二十四條資金類檔案的管理應(yīng)執(zhí)行公司保密制度。

  第五章預(yù)算檔案管理

  第二十五條預(yù)算檔案包含月度、季度、年度預(yù)算與年度預(yù)算方案,預(yù)算調(diào)整方案,預(yù)算執(zhí)行情況等,涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

  第二十六條預(yù)算檔案按年度分類保管。年度預(yù)算應(yīng)永久保存。

  第六章日常往來財務(wù)文件、決議檔案管理

  第二十七條日常往來財務(wù)文件分為內(nèi)部往來財務(wù)文件及外部財務(wù)文件兩大類。其中內(nèi)部往來財務(wù)文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件,包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內(nèi)外往來文件。

  第二十八條日常往來財務(wù)文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類保存,如內(nèi)部規(guī)章制度,審計往來文件等等;外部往來財務(wù)文件應(yīng)依據(jù)往來單位進(jìn)行分類存檔。

  第二十九條公司內(nèi)部往來財務(wù)文件或外部財務(wù)文件亦需依據(jù)時間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。

  第七章合同檔案管理

  第三十條依據(jù)集團(tuán)合同管理規(guī)定建立合同臺賬,進(jìn)行合同檔案管理。

  第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時處理。

  第三十二條合同原件無特殊情況不得外借。可在財務(wù)部門查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),以影印件借出。

  第三十三條合同文檔須指派專人負(fù)責(zé)。

  第八章附則

  第三十四條本辦法由集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第三十五條本辦法經(jīng)董事長辦公室批準(zhǔn)后生效,自生效之日起開始實施。

檔案管理制度6

  實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的'完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。

  1、健全和完善安全工作的檔案管理,實行檔案管理記錄制。

  2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

  3、各種檔案要規(guī)范齊全。

  4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等

檔案管理制度7

  1目的

  加強(qiáng)檔案管理,健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制,妥善、完整地保存各類重要文件、資料,反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。

  2范圍

  適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。

  3內(nèi)容

  3.1職責(zé)

  3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理,對全院各部門檔案(財務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

  3.1.2 各科(部)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

  3.2檔案立卷歸檔

  3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室,并填寫《XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

  3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認(rèn)真整理,按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)要求,立卷歸檔。原則上,檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

  3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷,立卷必須核對歸檔文件的'完整性、準(zhǔn)確度,對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

  3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求,目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

  3.3檔案借閱

  3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應(yīng)持介紹信,重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)檔案室查閱。

  3.3.2查閱檔案時,由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

  3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

  3.3.4 如因工作需要借出檔案時,需要辦理借閱手續(xù),用完后按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制,需經(jīng)檔案管理員同意,重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題,由借閱人負(fù)責(zé)。

  3.4檔案室安全保密

  3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

  3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

  3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。

  3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機(jī)密情況,不得泄露。

  3.5檔案的鑒定與銷毀

  3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下,由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

  3.5.1對過期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

  3.5.3經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  3.5.4銷毀檔案時,必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

  3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

  3.6檔案室管理

  3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

  3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備,室藏檔案必須與檔案目錄相符。

  3.6.3實行科學(xué)管理,檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

  3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

  4相關(guān)文件

  《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)

  5相關(guān)記錄

  5.1《XX醫(yī)院檔案查詢登記表》

  5.2《XX醫(yī)院檔案移交記錄表》

  5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》

  5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表》 XX醫(yī)院檔案查詢登記表 XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表

檔案管理制度8

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)工礦商貿(mào)生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理,強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營單位職業(yè)危害防治的主體責(zé)任,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保障從業(yè)人員生命安全和健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《安全生產(chǎn)法》等法律、行政法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)職業(yè)健康監(jiān)督檢查職責(zé)調(diào)整的規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條除煤礦企業(yè)以外的工礦商貿(mào)生產(chǎn)經(jīng)營單位(以下簡稱生產(chǎn)經(jīng)營單位)作業(yè)場所的職業(yè)危害防治和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對其實施監(jiān)督管理工作,適用本規(guī)定。

  第三條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)作業(yè)場所的職業(yè)危害防治工作,為從業(yè)人員提供符合法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境和條件,采取有效措施,保障從業(yè)人員的職業(yè)健康。

  第四條生產(chǎn)經(jīng)營單位是職業(yè)危害防治的責(zé)任主體。

  生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人對本單位作業(yè)場所的職業(yè)危害防治工作全面負(fù)責(zé)。

  第五條國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負(fù)責(zé)全國生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理工作。

  縣級以上地方人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理工作。

  第六條為作業(yè)場所職業(yè)危害防治提供技術(shù)服務(wù)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,為生產(chǎn)經(jīng)營單位提供技術(shù)服務(wù)。

  第七條任何單位和個人均有權(quán)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門舉報生產(chǎn)經(jīng)營單位違反本規(guī)定的行為和職業(yè)危害事故。

  第二章生產(chǎn)經(jīng)營單位的職責(zé)

  第八條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者指定職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu),配備專職或者兼職的職業(yè)健康管理人員,負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)危害防治工作。

  第九條生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人和職業(yè)健康管理人員應(yīng)當(dāng)具備與本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)的職業(yè)健康知識和管理能力,并接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織的職業(yè)健康培訓(xùn)。

  第十條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對從業(yè)人員進(jìn)行上崗前的職業(yè)健康培訓(xùn)和在崗期間的定期職業(yè)健康培訓(xùn),普及職業(yè)健康知識,督促從業(yè)人員遵守職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。

  第十一條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立、健全下列職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程:

  (一)職業(yè)危害防治責(zé)任制度;

  (二)職業(yè)危害告知制度;

  (三)職業(yè)危害申報制度;

  (四)職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度;

  (五)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度;

  (六)從業(yè)人員防護(hù)用品管理制度;

  (七)職業(yè)危害日常監(jiān)測管理制度;

  (八)從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度;

  (九)崗位職業(yè)健康操作規(guī)程;

  (十)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)危害防治制度。

  第十二條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位的作業(yè)場所應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  (一)生產(chǎn)布局合理,有害作業(yè)與無害作業(yè)分開;

  (二)作業(yè)場所與生活場所分開,作業(yè)場所不得住人;

  (三)有與職業(yè)危害防治工作相適應(yīng)的有效防護(hù)設(shè)施;

  (四)職業(yè)危害因素的強(qiáng)度或者濃度符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  (五)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的其他規(guī)定。

  第十三條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時、如實將本單位的職業(yè)危害因素向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申報,并接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查。

  第十四條新建、改建、擴(kuò)建的工程建設(shè)項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目(以下統(tǒng)稱建設(shè)項目)可能產(chǎn)生職業(yè)危害的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,在可行性論證階段委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)評價。職業(yè)危害預(yù)評價報告應(yīng)當(dāng)報送建設(shè)項目所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

  第十五條產(chǎn)生職業(yè)危害的建設(shè)項目應(yīng)當(dāng)在初步設(shè)計階段編制職業(yè)危害防治專篇。職業(yè)危害防治專篇應(yīng)當(dāng)報送建設(shè)項目所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

  第十六條建設(shè)項目的職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用(以下簡稱“三同時”)。職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施所需費用應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項目工程預(yù)算。

  第十七條建設(shè)項目在竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)危害控制效果評價。建設(shè)項目竣工驗收時,其職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施依法經(jīng)驗收合格,取得職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施驗收批復(fù)文件后,方可投入生產(chǎn)和使用。

  職業(yè)危害控制效果評價報告、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施驗收批復(fù)文件應(yīng)當(dāng)報送建設(shè)項目所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

  第十八條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置公告欄,公布有關(guān)職業(yè)危害防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程和作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果。

  對產(chǎn)生嚴(yán)重職業(yè)危害的作業(yè)崗位,應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明。警示說明應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)生職業(yè)危害的種類、后果、預(yù)防和應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。

  第十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)危害防護(hù)用品,并督促、教育、指導(dǎo)從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴、使用,不得發(fā)放錢物替代發(fā)放職業(yè)危害防護(hù)用品。

  生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對職業(yè)危害防護(hù)用品進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng),確保防護(hù)用品有效。不得使用不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者已經(jīng)失效的職業(yè)危害防護(hù)用品。

  第二十條生產(chǎn)經(jīng)營單位對職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、檢修和保養(yǎng),定期檢測其性能和效果,確保其處于正常狀態(tài)。不得擅自拆除或者停止使用職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施。

  第二十一條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,保證監(jiān)測系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。監(jiān)測的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時向從業(yè)人員公布。

  第二十二條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),每年至少進(jìn)行一次職業(yè)危害因素檢測,每三年至少進(jìn)行一次職業(yè)危害現(xiàn)狀評價。定期檢測、評價結(jié)果應(yīng)當(dāng)存入本單位的職業(yè)危害防治檔案,向從業(yè)人員公布,并向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告。

  第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營單位在日常的職業(yè)危害監(jiān)測或者定期檢測、評價過程中,發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強(qiáng)度或者濃度不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行整改和治理,確保其符合職業(yè)健康環(huán)境和條件的要求。

  第二十四條向生產(chǎn)經(jīng)營單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)提供中文說明書,并在設(shè)備的醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明。警示說明應(yīng)當(dāng)載明設(shè)備性能、可能產(chǎn)生的職業(yè)危害、安全操作和維護(hù)注意事項、職業(yè)危害防護(hù)措施等內(nèi)容。

  第二十五條向生產(chǎn)經(jīng)營單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)危害的化學(xué)品等材料的,應(yīng)當(dāng)提供中文說明書。說明書應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產(chǎn)生的危害后果、安全使用注意事項、職業(yè)危害防護(hù)和應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有醒目的警示標(biāo)識和中文警示說明。貯存場所應(yīng)當(dāng)設(shè)置危險物品標(biāo)識。

  第二十六條任何生產(chǎn)經(jīng)營單位不得使用國家明令禁止使用的可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備或者材料。

  第二十七條任何單位和個人不得將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給不具備職業(yè)危害防護(hù)條件的單位和個人。不具備職業(yè)危害防護(hù)條件的單位和個人不得接受產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)。

  第二十八條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用有利于防治職業(yè)危害和保護(hù)從業(yè)人員健康的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,逐步替代產(chǎn)生職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備。

  第二十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位對采用的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)知悉其可能產(chǎn)生的職業(yè)危害,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。對可能產(chǎn)生職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備故意隱瞞其危害而采用的,生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人對其所造成的職業(yè)危害后果承擔(dān)責(zé)任。

  第三十條生產(chǎn)經(jīng)營單位與從業(yè)人員訂立勞動合同(含聘用合同,下同)時,應(yīng)當(dāng)將工作過程中可能產(chǎn)生的`職業(yè)危害及其后果、職業(yè)危害防護(hù)措施和待遇等如實告知從業(yè)人員,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞或者欺騙。生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)依法為從業(yè)人員辦理工傷保險,繳納保險費。

  從業(yè)人員在履行勞動合同期間因工作崗位或者工作內(nèi)容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)危害的作業(yè)的,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)依照前款規(guī)定,向從業(yè)人員履行如實告知的義務(wù),并協(xié)商變更原勞動合同相關(guān)條款。

  生產(chǎn)經(jīng)營單位違反本條第一款、第二款規(guī)定的,從業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè)。生產(chǎn)經(jīng)營單位不得因從業(yè)人員拒絕作業(yè)而解除或者終止與從業(yè)人員所訂立的勞動合同。

  第三十一條對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實告知從業(yè)人員。職業(yè)健康檢查費用由生產(chǎn)經(jīng)營單位承擔(dān)。

  生產(chǎn)經(jīng)營單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

  第三十二條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)為從業(yè)人員建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。

  從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時,有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)如實、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

  第三十三條生產(chǎn)經(jīng)營單位不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

  第三十四條生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生職業(yè)危害事故,應(yīng)當(dāng)及時向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門報告,并采取有效措施,減少或者消除職業(yè)危害因素,防止事故擴(kuò)大。對遭受職業(yè)危害的從業(yè)人員,及時組織救治,并承擔(dān)所需費用。

  生產(chǎn)經(jīng)營單位及其從業(yè)人員不得遲報、漏報、謊報或者瞞報職業(yè)危害事故。

  第三十五條作業(yè)場所使用有毒物品的生產(chǎn)經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申請辦理職業(yè)衛(wèi)生安全許可證。

  第三十六條生產(chǎn)經(jīng)營單位在安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政執(zhí)法人員依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。

  第三章監(jiān)督管理

  第三十七條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門依法對生產(chǎn)經(jīng)營單位執(zhí)行有關(guān)職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的下列情況進(jìn)行監(jiān)督檢查:

  (一)職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備情況;

  (二)職業(yè)危害防治制度和規(guī)程的建立、落實及公布情況;

  (三)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員、從業(yè)人員的職業(yè)健康教育培訓(xùn)情況;

  (四)作業(yè)場所職業(yè)危害因素申報情況;

  (五)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測、檢測及結(jié)果公布情況;

  (六)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施的設(shè)置、維護(hù)、保養(yǎng)情況,以及個體防護(hù)用品的發(fā)放、管理及從業(yè)人員佩戴使用情況;

  (七)職業(yè)危害因素及危害后果告知情況;

  (八)職業(yè)危害事故報告情況;

  (九)依法應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他情況。

  第三十八條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)危害的監(jiān)督檢查制度,加強(qiáng)行政執(zhí)法人員職業(yè)健康知識的培訓(xùn),提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  第三十九條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施“三同時”的備案管理制度,加強(qiáng)職業(yè)危害相關(guān)資料的檔案管理。

  第四十條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對從事職業(yè)危害防治工作的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實行登記備案管理制度。依法取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門登記備案。

  從事作業(yè)場所職業(yè)危害檢測、評價等工作的中介技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)客觀、真實、準(zhǔn)確地開展檢測、評價工作,并對其檢測、評價的結(jié)果負(fù)責(zé)。

  第四十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為的,及時向有關(guān)部門通報。

  第四十二條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政執(zhí)法人員依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)出示有效的執(zhí)法證件。

  行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,秉公執(zhí)法,嚴(yán)格遵守執(zhí)法規(guī)范;對涉及被檢查單位的技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密的,應(yīng)當(dāng)為其保密。

  第四十三條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,有權(quán)采取下列措施:

  (一)進(jìn)入被檢查單位及作業(yè)場所,進(jìn)行職業(yè)危害檢測,了解有關(guān)情況,調(diào)查取證;

  (二)查閱、復(fù)制被檢查單位有關(guān)職業(yè)危害防治的文件、資料,采集有關(guān)樣品;

  (三)對有根據(jù)認(rèn)為不符合職業(yè)危害防治的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備、器材予以查封或者扣押,并應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)依法作出處理決定。

  第四十四條發(fā)生職業(yè)危害事故的,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)并依照國家有關(guān)規(guī)定報告事故和組織事故的調(diào)查處理。

  第四章罰則

  第四十五條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,給予警告,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處2萬元以下的罰款:

  (一)未按照規(guī)定設(shè)置或者指定職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu),或者未配備專職或者兼職的職業(yè)健康管理人員的;

  (二)未按照規(guī)定建立職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程的;

  (三)未按照規(guī)定公布有關(guān)職業(yè)危害防治的規(guī)章制度和操作規(guī)程的;

  (四)生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員未按照規(guī)定接受職業(yè)健康培訓(xùn)的;

  (五)生產(chǎn)經(jīng)營單位未按照規(guī)定組織從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康培訓(xùn)的;

  (六)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測、檢測和評價結(jié)果未按照規(guī)定存檔、報告和公布的。

  第四十六條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處2萬元以上5萬元以下的罰款:

  (一)未按照規(guī)定及時、如實申報職業(yè)危害因素的;

  (二)未按照規(guī)定設(shè)有專人負(fù)責(zé)作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,或者監(jiān)測系統(tǒng)不能正常監(jiān)測的;

  (三)訂立或者變更勞動合同時,未告知從業(yè)人員職業(yè)危害真實情況的;

  (四)未按照規(guī)定組織從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,或者未將檢查結(jié)果如實告知從業(yè)人員的。

  第四十七條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,給予警告,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處5萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停止產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關(guān)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令關(guān)閉:

  (一)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強(qiáng)度或者濃度超過國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;

  (二)未提供職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施和從業(yè)人員使用的職業(yè)危害防護(hù)用品,或者提供的職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施和從業(yè)人員使用的職業(yè)危害防護(hù)用品不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;

  (三)未按照規(guī)定對職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施和從業(yè)人員職業(yè)危害防護(hù)用品進(jìn)行維護(hù)、檢修、檢測,并保持正常運行、使用狀態(tài)的;

  (四)未按照規(guī)定對作業(yè)場所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測、評價的;

  (五)作業(yè)場所職業(yè)危害因素經(jīng)治理仍然達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;

  (六)發(fā)生職業(yè)危害事故,未采取有效措施,或者未按照規(guī)定及時報告的;

  (七)未按照規(guī)定在產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)崗位醒目位置公布操作規(guī)程、設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明的;

  (八)拒絕安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)的。

  第四十八條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,并處5萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停止產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關(guān)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令關(guān)閉:

  (一)隱瞞技術(shù)、工藝、材料所產(chǎn)生的職業(yè)危害而采用的;

  (二)使用國家明令禁止使用的可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備或者材料的;

  (三)將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給沒有職業(yè)危害防護(hù)條件的單位和個人,或者沒有職業(yè)危害防護(hù)條件的單位和個人接受產(chǎn)生職業(yè)危害作業(yè)的;

  (四)擅自拆除、停止使用職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施的;

  (五)安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員、有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員、未成年工或者孕期、哺乳期女職工從事接觸產(chǎn)生職業(yè)危害作業(yè)或者禁忌作業(yè)的。

  第四十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位違反有關(guān)職業(yè)危害防治法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,已經(jīng)對從業(yè)人員生命健康造成嚴(yán)重?fù)p害的,責(zé)令停止產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關(guān)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令關(guān)閉,并處10萬元以上30萬元以下的罰款。

  第五十條建設(shè)項目職業(yè)危害預(yù)評價報告、職業(yè)危害防治專篇、職業(yè)危害控制效果評價報告和職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施驗收批復(fù)文件未按照本規(guī)定要求備案的,給予警告、并處3萬元以下的罰款。

  第五十一條向生產(chǎn)經(jīng)營單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備或者材料,未按照規(guī)定提供中文說明書或者設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明的,責(zé)令限期改正,給予警告,并處5萬元以上20萬元以下的罰款。

  第五十二條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其行政執(zhí)法人員未按照規(guī)定報告職業(yè)危害事故的,依照有關(guān)規(guī)定給予處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第五十三條本規(guī)定所規(guī)定的對作業(yè)場所職業(yè)健康違法行為的處罰,由縣級以上安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門決定。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)規(guī)定對行政處罰決定機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

  第五章附則

  第五十四條本規(guī)定下列用語的含義:

  作業(yè)場所,是指從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)活動的所有地點,包括建設(shè)單位施工場所。

  職業(yè)危害,是指從業(yè)人員在從事職業(yè)活動中,由于接觸粉塵、毒物等有害因素而對身體健康所造成的各種損害。

  職業(yè)禁忌,是指從業(yè)人員從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時,比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)危害損傷和罹患職業(yè)病,或者可能導(dǎo)致原有自身疾病病情加重,或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導(dǎo)致對他人生命健康構(gòu)成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。

  第五十五條本規(guī)定未規(guī)定的職業(yè)危害防治的其他有關(guān)事項,依照《職業(yè)病防治法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十六條本規(guī)定自20xx年9月1日起施行。

檔案管理制度9

  為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理,規(guī)范社團(tuán)的建設(shè),提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。

  第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

  第二條檔案的分類管理:對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料,進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類,校社團(tuán)聯(lián)合會自身的'各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

  第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進(jìn)行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委:

  (1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料:社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費收費情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)

  (2)學(xué)期末存如下材料:社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

  (3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。

  第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行:

  (1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

  (2)各級社團(tuán)成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

  (3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化

  附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

  東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

  xxxx年7月23日

檔案管理制度10

  一、目的

  為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本,加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

  三、工作職責(zé)

  1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

  2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂;負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

  3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

  4、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核,對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé),對記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

  四、管理要求

  1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

 。1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

 。2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

 。3)安全投入;

 。4)法律法規(guī)和管理制度;

  (5)培訓(xùn)教育;

 。6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

  (7)作業(yè)安全;

  (8)隱患排查;

 。9)重大危險源監(jiān)控;

 。10)職業(yè)健康;

 。11)應(yīng)急救援;

  (12)事故調(diào)查、報告和處理;

 。13)績效評定和持續(xù)改進(jìn)。

  2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

  安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號控制。

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動,應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

  國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

  3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

  安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的'文件。記錄表格的制定由職能部門同時進(jìn)行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。

  受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

  4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

  行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由xx發(fā)放。

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

  政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

  5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

  企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的,或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

  對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改,當(dāng)一頁有三處以上(含三處)的更改時,采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時,對體系文件作整體換版處置,并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

  所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

  6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。

  內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時,應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄,由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

  各部門專用的記錄格式,由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

  記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動,滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

  安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

  8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

  受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

  對要銷毀的作廢文件,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。

  9、安全生產(chǎn)檔案的分類

  歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

  應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理:

 。1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

 。2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

 。3)安全投入;

 。4)法律法規(guī)和管理制度;

 。5)培訓(xùn)教育;

  (6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

 。7)作業(yè)安全;

 。8)隱患排查;

 。9)重大危險源監(jiān)控;

 。10)職業(yè)健康;

 。11)應(yīng)急救援;

 。12)事故調(diào)查、報告和處理;

 。13)績效評定和持續(xù)改進(jìn)。

  10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

  歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

  歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行整理、編目造冊。

  具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

  11、安全生產(chǎn)歸檔時間

  各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

  12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

  安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(1—5)年、短期(1年以下)三種。

  檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

  13、安全生產(chǎn)檔案的利用

  借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

  安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

  14、相關(guān)記錄

  文件清單

  文件發(fā)放記錄

  文件回收記錄

  文件銷毀記錄

  文件評審記錄

  文件修訂記錄

  文件借閱、復(fù)制記錄

檔案管理制度11

  一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔),主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

  二、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

  三、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時,有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

  四、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的'單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

  六、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。

檔案管理制度12

  1、目的

  為加強(qiáng)財務(wù)管理水平,規(guī)范財務(wù)檔案管理工作,提高財務(wù)部工作效率,配合公司整體經(jīng)營運作,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司總部。

  3、術(shù)語和定義

  3、1財務(wù)檔案:財務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種,它是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,也是開展經(jīng)濟(jì)活動、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料。

  3、2原始憑證:原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。

  3、3記賬憑證:記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。

  3、4會計賬簿:是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍。

  3、5財務(wù)報告:指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。

  4、職責(zé):無

  5、工作要求

  5、1財務(wù)檔案的'分類:分為會計核算檔案、財務(wù)管理檔案及其他檔案資料。

  5、1、1會計核算檔案

  會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

  會計帳簿:包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。

  財務(wù)報告:包括會計報表、附表以及財務(wù)情況說明書等,會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

  會計電算化資料:包括歷年財務(wù)帳簿的刻錄光盤和磁帶等。

  5、1、2財務(wù)管理檔案

  預(yù)算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預(yù)算表。

  財務(wù)分析報告:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析報告。

  投資分析報告:是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項目投資分析報告。

  財務(wù)制度文本:包括由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務(wù)制度文本。

  會議紀(jì)要:包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財務(wù)例會會議紀(jì)要、稅收籌劃小組會議紀(jì)要以及其他各類專題會議紀(jì)要。

  5、1、3其他檔案資料

  合同文件:包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同。

  下屬公司上報的報告:包括資金申請報告、調(diào)整預(yù)算報告等各類相關(guān)報告。

  其他:包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎(chǔ)資料、財務(wù)部發(fā)文等與公司財務(wù)活動有關(guān)的各類檔案資料。

  5、2檔案管理工作

  5、2、1檔案的收集、歸檔

  財務(wù)檔案要分類進(jìn)行收集、歸檔,并對歸檔檔案進(jìn)行編號,填制“財務(wù)檔案保管清冊”,由財務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

  會計核算檔案嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔,做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。

  部門及各下屬公司編制和上報的預(yù)算資料、財務(wù)分析報告以及各下屬公司提交財務(wù)部的各類請示報告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行歸檔。

  投資分析報告、會議紀(jì)要等由財務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。

  銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務(wù)活動相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同須確認(rèn)合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔,須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議。

  財務(wù)制度文本、公司章程文本以及財務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財務(wù)部門印章后歸檔,并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見和相關(guān)董事會決議。

  其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,達(dá)到歸檔條件后歸檔。應(yīng)移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復(fù)印件歸檔后移交檔案室。

  5、2、2財務(wù)檔案的保管

  加強(qiáng)對財務(wù)檔案的保管,建立財務(wù)(會計)檔案柜,檔案柜必須經(jīng)久耐用,牢固安全。

  財務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專門地點保管,并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。

  對財務(wù)檔案的保管實施統(tǒng)一管理,財務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位,負(fù)責(zé)已立卷登記的財務(wù)檔案的保管工作。

  檔案存放地點應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。

  會計核算檔案嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存,其他財務(wù)檔案都為永久性保存檔案。

  會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。

  5、2、3財務(wù)檔案的調(diào)閱

  財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財務(wù)檔案時,必須按順序及時歸還原處。本公司其他人員調(diào)閱財務(wù)檔案,要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調(diào)閱財務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書,經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準(zhǔn)。

  會計檔案原件原則上不得外借,若有特殊情況需要外借,則外借最長期限不得超過三天。

  調(diào)閱財務(wù)檔案須填寫“財務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”,需要復(fù)印的要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。

  調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

  5、2、4財務(wù)檔案的銷毀

  對保管期滿的財務(wù)檔案,應(yīng)由財務(wù)部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,對按規(guī)定可以銷毀的檔案,應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀,檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對,并在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊一式二份,分別由檔案、財會部門保留。

  5、3附則

  5、3、1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各自具體情況,制定相應(yīng)財務(wù)檔案管理制度;

  5、3、2本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋;

  5、3、3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。

  6、支持性文件

  6、1《會計檔案管理辦法》

  7、相關(guān)記錄及表格無

檔案管理制度13

  1、人員:

  ①花名冊(企業(yè)負(fù)責(zé)人(質(zhì)量安全管理人員)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人(專業(yè)技術(shù)人員)、采購、驗收、養(yǎng)護(hù)、庫管)

 、诮】底C(有效期3個月)企業(yè)體檢4人、單體門店體檢2人

 、奂t頭文件、組織機(jī)構(gòu)、人員無違規(guī)情況說明

  2、制度:

 、偈称钒踩芾碇贫龋ㄊ称放c保健食品)

  ②食品經(jīng)營操作流程

 、凼称焚|(zhì)量安全承諾書

 、苌蠅χ贫

  3、設(shè)施設(shè)備一覽表:

  地墊、貨架、擋鼠板、空調(diào)、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機(jī)、收銀機(jī)、消毒液、洗手液、垃圾桶

  4、門店經(jīng)營品種目錄:(包括)

  ①食品安全臺賬記錄(批發(fā)購銷記錄、零售企業(yè)采購記錄)

 、谶M(jìn)貨查驗記錄

 、垧B(yǎng)護(hù)記錄

 、軠貪穸扔涗

 、萆嫌螁挝簧唐烦鰩靻

  5、供貨商資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì),包括:

 、偕嫌喂┴浬獭妒称方(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》

 、谏唐返纳a(chǎn)企業(yè)的'《生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》

  ③企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等

 、鼙=∈称返膽(yīng)加《保健食品批準(zhǔn)證書》

 、葙忎N協(xié)議

 、奁渌菏跈(quán)委托書、委托加工協(xié)議、商標(biāo)注冊證、中國商品條碼系統(tǒng)成員證書等備注:查新資源食品

  6、標(biāo)識標(biāo)志

  ①三色五區(qū):合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)

  ②保健食品銷售專柜、食品、本品(保健食品)不能替代藥物

 、蹘旆渴称放c保健食品分開兩個牌子

  備注:按批號存放,離墻離地10cm,離暖氣管道、消防通道30cm

  7、培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)試題、個人培訓(xùn)記錄

  8、廣告批文

  9、租賃合同、房產(chǎn)證及無償使用證明

  10、門店布局圖(應(yīng)標(biāo)明單位名稱、門窗位置、面積)、經(jīng)營場所方位圖、職能圖

  11、店堂內(nèi)懸掛《營業(yè)執(zhí)照》《食品經(jīng)營許可證》等證照資質(zhì)

  12、食品安全自查記錄

  備注:所有資質(zhì)準(zhǔn)備完成,蓋章。

檔案管理制度14

  1目的

  為規(guī)范和加強(qiáng)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

  3管理內(nèi)容和要求

  3.1執(zhí)行原則

  本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2管理職責(zé)

  3.2.1安全科

  3.2.1.1負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

  3.2.2各專業(yè)職能部門

  3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

  3.2.2.2負(fù)責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  3.2.3各車間

  3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達(dá)的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實燒結(jié)廠下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

  3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

  3.3管理規(guī)定

  生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

  3.3.1安全管理綜合臺帳

  包括以下方面內(nèi)容:

  3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

  3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

  3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

  3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

  3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

  3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

  3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

  3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

  3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

  3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

  3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

  包括以下方面內(nèi)容:

  3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;

  3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

  3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

  3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

  3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

  3.3.3安全會議臺帳

  包括以下方面內(nèi)容:

  3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀(jì)要;

  3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀(jì)要;

  3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀(jì)要;

  3.3.3.4其它安全會議記錄。

  3.3.4重大危險源管理檔案

  包括以下方面內(nèi)容:

  3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

  3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

  3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

  3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

  3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

  3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

  3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

  3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

  3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

  3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細(xì)表;

  3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

  3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

  3.3.6相關(guān)方管理檔案

  3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

  3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

  3.3.6.3外委、保駕、實習(xí)等人員的安全教育記錄;

  3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

  3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

  3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

  3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

  3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的.落實,負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

  3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

  3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊伍);

  3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

  3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;

  3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

  3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

  3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

  3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

  包括以下方面內(nèi)容:

  3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

  3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

  3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

  3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

  3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

  3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

  3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

  3.4.2各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

  3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

  3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

  3.4.5本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

  3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度15

  第一條

  公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。

  第二條

  保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。

  第三條

  保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。

  第四條

  保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。

  第五條適用的原則。

  第六條度規(guī)定執(zhí)行。

  第七條

  保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。

 。ㄒ唬┍C芙逃唬ǘ┥婷苋藛T管理;(三)定密管理;(四)國家秘密載體管理;(五)要害部門、部位管理;(六)計算機(jī)和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動化設(shè)備管理;(八)宣傳報道管理;(九)涉密會議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎懲。

  第八條

  堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的`完整與安全。

  第九條

  檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  第十條

  凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

  第十一條

  借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

  第十二條

  外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。

  第十三條嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱

  文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  第十四條的檔案材料。

  第十五條

  在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十六條

  單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

  第十七條

  各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

  第十八條

  凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

  第十九條

  對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實施銷毀。

  第二十條

  不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。

  第二十一條

  銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。

  第二十二條

  執(zhí)行銷毀時,定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

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