文件管理制度【優(yōu)秀】
在現(xiàn)在社會(huì)，很多地方都會(huì)使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的文件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文件管理制度1
施工文件管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 保障工程質(zhì)量：文件記錄了設(shè)計(jì)意圖、施工過(guò)程和結(jié)果，是質(zhì)量控制的重要依據(jù)。
2. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)范文件管理，減少因信息不準(zhǔn)確或缺失導(dǎo)致的`工程事故。
3. 法律合規(guī)：滿足法規(guī)對(duì)工程檔案的要求，防止法律糾紛。
4. 提高效率：有效的文件管理能提高信息獲取速度，加速?zèng)Q策過(guò)程。
5. 傳承經(jīng)驗(yàn)：為后續(xù)類似項(xiàng)目提供參考，提升企業(yè)施工能力。
文件管理制度2
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：每個(gè)設(shè)備應(yīng)配備詳細(xì)的操作手冊(cè)，明確操作步驟和安全指南，防止誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。
2. 建立設(shè)備檔案系統(tǒng)：使用電子化手段，創(chuàng)建設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和更新設(shè)備信息。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，確保他們熟悉設(shè)備操作和保養(yǎng)知識(shí)。
4. 設(shè)立設(shè)備管理小組：由專人負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理和保管，定期審核設(shè)備管理狀況。
5. 實(shí)施設(shè)備績(jī)效評(píng)估：根據(jù)設(shè)備運(yùn)行效率、維修頻率等指標(biāo)，評(píng)估設(shè)備性能，為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
6. 制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的設(shè)備故障，制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，減少生產(chǎn)延誤。
設(shè)備文件管理制度的'實(shí)施需要全員參與，管理層需定期檢查執(zhí)行情況，確保制度的有效性和執(zhí)行力。通過(guò)這樣的制度，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的高效管理，提升生產(chǎn)效率，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
文件管理制度3
一、物業(yè)部服務(wù)中心管理員專職負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有文件(通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議記要等)及資料(技術(shù)圖紙、手冊(cè)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案、戶口檔案等)的存檔,收集和保管。
二、任何人借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
三、屬機(jī)密文件的要妥善保管,不準(zhǔn)散播內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
四、員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,保管人員也不得將這些資料擅自給他人過(guò)目。
五、文件資料要進(jìn)行合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無(wú)論是按字母順序,還是按內(nèi)容,按時(shí)間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚標(biāo)明。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的.文件資料要急時(shí)清理,無(wú)保存必要的材料,經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
文件管理制度4
紙質(zhì)文件管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到文件的創(chuàng)建、分類、存儲(chǔ)、檢索、使用、更新、廢棄等全過(guò)程管理。此制度旨在確保企業(yè)信息的安全、有效利用和合規(guī)性，防止信息丟失、泄露，提高工作效率。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于快速定位和查找。
2、文件審批流程：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布等環(huán)節(jié)的權(quán)限和程序。
3、文件存儲(chǔ)與保管：確定文件的存儲(chǔ)地點(diǎn)、方式，以及物理安全措施。
4、文件借閱與使用：設(shè)定文件的借閱權(quán)限，規(guī)范使用過(guò)程，防止非法復(fù)制或損壞。
5、文件更新與版本控制：規(guī)定文件修訂的流程，保持文件內(nèi)容的'時(shí)效性。
6、文件銷毀：明確文件廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，確保敏感信息的安全處理。
7、培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，加強(qiáng)日常監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。
文件管理制度5
本《采煤專業(yè)管理制度文件》旨在規(guī)范我礦采煤作業(yè)的'安全、效率與質(zhì)量，確保生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 安全管理規(guī)定
2. 生產(chǎn)操作規(guī)程
3. 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
4. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
5. 員工培訓(xùn)與考核
6. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理
內(nèi)容概述：
1. 安全管理規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級(jí)人員安全職責(zé)，制定事故預(yù)防措施，規(guī)定違章處罰機(jī)制。
2. 生產(chǎn)操作規(guī)程：詳細(xì)描述從采煤準(zhǔn)備、開(kāi)采過(guò)程到采后整理的每一步驟，確保作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。
3. 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)：規(guī)定設(shè)備定期檢查、維修保養(yǎng)流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障率。
4. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定煤炭產(chǎn)量、含硫量、灰分等關(guān)鍵指標(biāo)，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5. 員工培訓(xùn)與考核：設(shè)立定期培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能，考核結(jié)果與晉升掛鉤。
6. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理：制定應(yīng)對(duì)火災(zāi)、透水等突發(fā)事件的預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)程序。
文件管理制度6
為規(guī)范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:
1、文件發(fā)放要編號(hào)標(biāo)識(shí),建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門(mén)、數(shù)量、簽收人、日期(有分發(fā)號(hào)的需注明分發(fā)號(hào)),每缺一項(xiàng)處罰10元。
2、記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆或鋼筆填寫(xiě),同一頁(yè)上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)記錄處罰10元。
3、記錄表上的日期“年月日”應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)清楚、完整(如20xx年4月1日),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫(xiě)的處罰10元。
4、記錄表上的“星期”應(yīng)用中文一、二、三、四、五、六、日填寫(xiě)清楚(如星期一),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫(xiě)的處罰10元。
5、記錄表上的體系文件編號(hào),編號(hào)與現(xiàn)行體系文件編號(hào)不符的應(yīng)及時(shí)改正(如lt—55應(yīng)改為yl—80),改正編號(hào)時(shí)應(yīng)將舊編號(hào)單杠劃去,沒(méi)有編號(hào)的要按現(xiàn)行體系文件編號(hào)要求編號(hào),檢查中每發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定編號(hào)的`或改正編號(hào)的處罰5-10元。
6、各種相關(guān)記錄中的相關(guān)欄目都應(yīng)該填寫(xiě),記錄表不適用時(shí)應(yīng)及時(shí)更改,檢查中每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)空缺處罰車間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負(fù)責(zé)人每班都要填寫(xiě)清楚),記錄表中不填寫(xiě)的欄目,應(yīng)將欄目單杠劃去,每發(fā)現(xiàn)一處或一次不填寫(xiě)而沒(méi)有劃掉的欄目處罰10元。
7、記錄表各欄目?jī)?nèi)所填寫(xiě)的數(shù)據(jù)必須與所標(biāo)示的單位一致,如因表格印制等原因?qū)е聵?biāo)示單位與數(shù)據(jù)記錄的不一致時(shí),應(yīng)修改相應(yīng)欄內(nèi)的標(biāo)示單位或換算成表格內(nèi)標(biāo)示單位,每發(fā)現(xiàn)一處或一次單位不統(tǒng)一的情況處罰10元。
8、各種記錄表如崗位員工因人為原因?qū)戝e(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍(lán)色中性筆或鋼筆,雙線把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范更改的處罰10元。
9、對(duì)于公司、廠部識(shí)別的不符合(不合格),相關(guān)車間應(yīng)及時(shí)制定糾正措施和預(yù)防措施并將不符合(不合格)報(bào)告報(bào)廠部技術(shù)科,對(duì)于沒(méi)有按時(shí)匯報(bào)的每推遲一天處罰20元。
10、對(duì)超出操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中所規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍的情況要分析原因并追究有關(guān)人員的違章操作責(zé)任,未采取相關(guān)整改措施的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—30元。
11、各車間應(yīng)在每個(gè)月2號(hào)以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時(shí)整改,廠部每月將對(duì)各車間進(jìn)行不定期檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查中的提問(wèn),崗位操作人員應(yīng)能準(zhǔn)確回答操作要領(lǐng)以及設(shè)備保養(yǎng)等的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”內(nèi)容,對(duì)于未能正確回答有關(guān)“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”內(nèi)容的每發(fā)現(xiàn)一次處罰車間10元。
13、各生產(chǎn)崗位都應(yīng)該有內(nèi)容齊全的操作規(guī)程,并粘貼上墻,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)操作規(guī)程處罰相關(guān)車間30元,未粘貼上墻處罰責(zé)任人10元。
14、車間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須完善,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處不完善處罰相關(guān)車間10—30元。
文件管理制度7
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理制度。
1、職責(zé)
1.1實(shí)驗(yàn)室資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)各自計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報(bào)批工作。
2、實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案必須按標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目分類整改，裝訂成冊(cè)歸檔，妥善保管，以便查詢。
3、下列計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)存檔管理：
文件集應(yīng)當(dāng)包含如下18個(gè)文件：
1）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)；
2）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請(qǐng)書(shū)；
3）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告；
4）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗(yàn)記錄；
5）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的'穩(wěn)定性考核記錄；
6）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申報(bào)表（如果適用）；
7）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存（或撤銷）申報(bào)表（如果適用）；
8）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書(shū)；
9）國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；
10）計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；
11）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序；
12）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)（如果適用）；
13）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定證書(shū)或校準(zhǔn)證書(shū)；
14）檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明；
15）實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度；
16.1）實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度；
16.2）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度；
16.3）量值溯源管理制度；
16.4）環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；
16.5）計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；
16.6）原始記錄及證書(shū)管理制度；
16.7）事故報(bào)告管理制度；
16.8）計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度；
17）開(kāi)展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)副本；
18）可以證明計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測(cè)量能力的其他技術(shù)資料。
文件管理制度8
本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過(guò)程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗(yàn)制度
1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè)，并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫(xiě)《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。
2.汽車維修過(guò)程檢驗(yàn)制度
1、過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗(yàn)，主要零部件的.檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。
3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫(xiě)《車輛維修過(guò)程檢驗(yàn)單》。
4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。
6、對(duì)于新購(gòu)總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
4、如是營(yíng)運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合格后，將車輛交付托修方。
文件管理制度9
文件格式規(guī)范方法
一、適用范圍
上呈和下發(fā)的所有文件。
二、文件用紙
文件用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（特殊文件除外，例如：財(cái)務(wù)報(bào)表等）。
三、字體排版
各種文件中，文件標(biāo)題均使用二（22）號(hào)黑字體，加粗；副標(biāo)題用四（14）號(hào)黑體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。
正文位于標(biāo)題的下一行，每自然段開(kāi)始首行縮進(jìn)兩個(gè)字距，回行定格，采用小四（12）號(hào)宋體字。
四、行距、段落間距
文件的.標(biāo)題設(shè)置為三倍行距，副標(biāo)題和正文的行距設(shè)置為單倍行
距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。
五、結(jié)構(gòu)層次
正文中第一層為“一”采用小四（12）號(hào)宋體，加粗；第二層為“1”，第三層為“1）”。第四層為“①”，均采用小四（12）號(hào)宋體。
一般文件均需有落款，注明發(fā)文單位及日期，并加蓋印章。
六、圖表
圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定式樣和底紋，圖標(biāo)標(biāo)題黑體，加粗，字號(hào)需同圖表大小匹配；圖表文字內(nèi)容采用宋體，字號(hào)需同圖表大小匹配。
七、附件
文件中含有附件，在正文下空一行，左起用小四（12）號(hào)宋體標(biāo)識(shí)“附件一”，后標(biāo)冒號(hào)及名稱，不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如：“附件一：***”，附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第一行定格標(biāo)識(shí)“附件一”，名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
八、裝訂
文件的裝訂應(yīng)一律采用左側(cè)裝訂，超過(guò)1頁(yè)以上紙張的文件必須裝訂成兩釘式，裝訂規(guī)格為距離左邊約1厘米處，距離頁(yè)面上、下方約8厘米處，非正式性文件可裝訂為左上45度角度釘式。
文件管理制度10
資本金管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)資本運(yùn)作，確保資金的合理使用和有效監(jiān)管，它涵蓋了以下幾個(gè)核心部分：
1、資本金定義與分類：明確資本金的性質(zhì)、來(lái)源及構(gòu)成，區(qū)分法定資本金和注冊(cè)資本金。
2、資本金的籌集：規(guī)定資本金的注入方式、時(shí)間限制及股東責(zé)任。
3、資本金的使用：規(guī)定資本金的'用途，如運(yùn)營(yíng)資金、投資、償還債務(wù)等。
4、資本金的變動(dòng)：涵蓋增減資、利潤(rùn)分配、虧損彌補(bǔ)等可能影響資本金的情形。
5、監(jiān)管與審計(jì)：設(shè)定內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的要求，確保資本金管理的合規(guī)性。
6、法律責(zé)任：明確違反資本金管理制度的后果和處理辦法。
內(nèi)容概述：
1、制度的適用范圍：確定制度覆蓋的企業(yè)部門(mén)和人員。
2、管理職責(zé)：劃分財(cái)務(wù)部門(mén)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等在資本金管理中的角色和職責(zé)。
3、流程規(guī)范：詳細(xì)描述資本金從籌集到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作流程。
4、報(bào)告與審批：規(guī)定資本金相關(guān)活動(dòng)的報(bào)告機(jī)制和審批權(quán)限。
5、風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別資本金管理可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)定預(yù)防措施。
6、制度修訂：設(shè)定制度更新和完善的機(jī)制，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
文件管理制度11
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
（1）技術(shù)類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
�。�2）管理類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的`修改與審批
�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；
（b）更改理由；
�。╟）會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；
�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
（4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。
文件管理制度12
1目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3定義
3.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件 (法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4職責(zé)
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)制定部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5文件分級(jí)分類
5.1文件分級(jí)
5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊(cè)、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。
5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級(jí)文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.4四級(jí)文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6文件編號(hào)、標(biāo)識(shí)與控制
6.1文件編號(hào)：[Microsof1] 公司名稱+部門(mén)代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間
注：各部門(mén)代號(hào)
部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼
6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制
文件分受控與非受控兩種,在管理體系運(yùn)行的有關(guān)場(chǎng)所應(yīng)用的文件及提供給審核機(jī)構(gòu)的文件為受控文件,以編號(hào)為受控標(biāo)識(shí);如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標(biāo)識(shí);
長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過(guò)期版本。
7文件編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的`通知/通告，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。
(2)公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，由各部門(mén)依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。
(3)各部門(mén)行政性文件：各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制。
(4)公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件審閱簽發(fā)單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě)“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。
(2)各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門(mén)的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén);
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén);
(3)各個(gè)部門(mén)都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫(xiě)發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門(mén)應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門(mén)，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識(shí)別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén)。
c、外來(lái)文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門(mén)。
(2)各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續(xù)，各部門(mén)文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識(shí)，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。
(4)文件的持有者若跨部門(mén)調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由文件歸口部門(mén)提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門(mén)/人員按負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10，當(dāng)超過(guò)10次時(shí)，文件換版，即由A版升為B版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所，對(duì)文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。
(6)公司鼓勵(lì)各部門(mén)及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問(wèn)題，提出文件更改意見(jiàn)。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。
(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來(lái)文件管理
7.5.1外來(lái)文件接收與歸口
(1)國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來(lái)文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來(lái)文件清單》。
(2)外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理。
(3)外來(lái)的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門(mén)傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門(mén)記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門(mén)的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
機(jī)密公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員，機(jī)密信息形成部門(mén)的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
秘密公司部門(mén)主管級(jí)以上人員，秘密形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
附件：
《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》
《文件審閱簽發(fā)單》
《受控文件清單》
《文件發(fā)放登記表》
《文件更改/評(píng)審單》
《文件銷毀(留用)記錄表》
《外來(lái)文件清單》
公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽
□通報(bào) □指示 □通知 □批復(fù)
□協(xié)調(diào) □請(qǐng)示 □報(bào)告 □接洽
給(TO)：日期(DATE)： 年 月 日
由(FROM)：□請(qǐng)回復(fù)(REPLY) □請(qǐng)歸檔(FILE)
標(biāo)題(SUBJECT)：
內(nèi)容(MESSAGE)：見(jiàn)下文
(空兩格，正文宋體四號(hào)字，表格視情況酌定)
××××(部門(mén))
二0一×年××月××日
起草人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽：
分管領(lǐng)導(dǎo)審簽：
總經(jīng)理審簽：
文件發(fā)放記錄表
編號(hào)：
序號(hào)文件名稱文件編號(hào)接收部門(mén)份數(shù)簽字發(fā)放/回收日期發(fā)放/回收部門(mén)
編制： 年 月 日
文件更改/評(píng)審單
編號(hào)：
文件編號(hào)
文件名稱
更改原因：
更改內(nèi)容：
評(píng)審結(jié)論：
評(píng)審人員：
編制： 年 月 日
文件銷毀(留用)記錄表
編號(hào)：
序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)發(fā)放
日期回收
日期數(shù)量原因
編制: 年 月 日
外來(lái)文件清單
編號(hào)：
序號(hào)文件名稱備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
編制： 年 月 日
受控文件清單
編號(hào)：
序號(hào)文件名稱文件編號(hào)版/次備注
編制: 年 月 日
文件審閱簽發(fā)單
編號(hào)：
擬文部門(mén)
擬稿
核稿
文件名稱
文件編號(hào)
文件內(nèi)容摘要
文件發(fā)放范圍
(擬文部門(mén)填寫(xiě))主 送： 董事長(zhǎng)□ 總經(jīng)理□
抄送：行政人事部□ 財(cái)務(wù)部□ 營(yíng)銷部□ 項(xiàng)目部□
擬文部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：
擬發(fā)簽字：
法務(wù)部意見(jiàn)：
審 簽：
分管副總意見(jiàn)：
審 簽：
公司
總經(jīng)理意見(jiàn)：
審 簽：
簽發(fā)
日期
文件管理制度13
1.目的:
為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:
適用本公司所有文件。
3.職責(zé):
文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
工作內(nèi)容
公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種,文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級(jí),并確定報(bào)送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的`范圍報(bào)送。
經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來(lái)文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說(shuō)明原因。
文件管理制度14
1、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責(zé)
2.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類
方針、目標(biāo)、管理方案；
管理手冊(cè)；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：
記錄；
應(yīng)急預(yù)案；
其他，包括法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
管理手冊(cè)、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由部公室負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
3.3文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負(fù)責(zé)安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門(mén)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由職能部門(mén)發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。
文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門(mén)在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.7記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)
各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷毀
文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
3.9檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的'與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；
——培訓(xùn)記錄；
——標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；
——事故調(diào)查報(bào)告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；
——安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；
——安全活動(dòng)記錄；
——法定檢測(cè)記錄；
——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
——應(yīng)急演習(xí)信息；
——承包商和供應(yīng)商信息；
——維護(hù)和校驗(yàn)記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
3.11歸檔時(shí)間
各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評(píng)審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
文件管理制度15
計(jì)量管理制度匯編
第一條：為了加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管理，保障國(guó)家計(jì)量單位的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠。根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》條件解釋的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本部門(mén)采用國(guó)際單位制和國(guó)家法定計(jì)量單位。對(duì)非法定計(jì)量單位的計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行改制、更新、各項(xiàng)圖表、文件都應(yīng)采用國(guó)家法定計(jì)量單位。
第三條：計(jì)量中心是對(duì)紡織系統(tǒng)有關(guān)計(jì)量器具的檢定維修服務(wù)機(jī)構(gòu)，并協(xié)助公司計(jì)量管理部門(mén)作好本系統(tǒng)的計(jì)量管理工作。
第四條：做好中心計(jì)量工作，對(duì)保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算都起著重要的作用，為促進(jìn)計(jì)量工作開(kāi)展，中心部門(mén)針對(duì)工作中的實(shí)際情況特制定以下制度：
一、計(jì)量人員崗位責(zé)任制
1、宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)量工作方針、政策、法則、制度、確保有關(guān)計(jì)量器具的量值統(tǒng)一準(zhǔn)確，并及時(shí)服務(wù)于生產(chǎn)，是計(jì)量工作的中心任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí)計(jì)量法和技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理、檢定、測(cè)試技術(shù)水平，對(duì)職工進(jìn)行計(jì)量器具的正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)教育。
3、建立和管理好計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，保證量值的準(zhǔn)確性，設(shè)置計(jì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)，繪制各類網(wǎng)絡(luò)圖，合理配備各種計(jì)量器具，開(kāi)展周期檢定工作，為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。
4、做好計(jì)量器具的統(tǒng)計(jì)、管理，建立臺(tái)帳和各部門(mén)的能源分類臺(tái)帳，編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗(yàn)，以及發(fā)放、購(gòu)置、報(bào)廢等工作。
5、保管好計(jì)量標(biāo)器具的技術(shù)說(shuō)明書(shū)及計(jì)量器具，歷次檢定合格證，做好檢定原始記錄，做到帳物相符。
二、計(jì)量工作制度
1、計(jì)量室是標(biāo)準(zhǔn)器具、精密儀器、設(shè)備集中的地方，非工作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入內(nèi)。
2、檢定人員必須在過(guò)渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進(jìn)入室內(nèi)。
3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜，打鬧、擅離工作崗位。
4、室內(nèi)儀器要保持整齊，做到定點(diǎn)、定位、臺(tái)面不得放置任何雜物。
5、檢定員對(duì)所使用的儀器，應(yīng)按說(shuō)明書(shū)使用，按規(guī)程操作，按制度保養(yǎng)，本室使用的標(biāo)準(zhǔn)及精密計(jì)量器具，不準(zhǔn)外借。
6、下班時(shí)，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)采取措施。
三、計(jì)量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度
1、標(biāo)準(zhǔn)器具、精密儀器必須設(shè)專人管理、嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行操作，未取得操作證者，不得擅自動(dòng)用計(jì)量器具。
2、所有計(jì)量器具，要落實(shí)到人定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、及時(shí)清除污垢，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、使用和保管計(jì)量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對(duì)穩(wěn)定。
4、計(jì)量器具要嚴(yán)防潮濕，嚴(yán)禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起，以免損壞。
5、使用計(jì)量器具要以常保持清潔，并保存好合格證。
6、使用計(jì)量器具時(shí)，選用要合理，嚴(yán)禁摔、砸、碰，用后合理保養(yǎng)，不得丟失。
7、上班前，節(jié)假后要及時(shí)佼驗(yàn)各種計(jì)量器具，對(duì)精密儀器發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，停止使用，待維修、檢驗(yàn)后再使用，切不可自行拆除。
四、周期檢定制度
1、計(jì)量室必須對(duì)本部門(mén)及本公司使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、計(jì)量器具、應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行周期檢定。
2、周期檢定計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，編排檢定周期表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行周期檢定制度，對(duì)不能送檢的計(jì)量器具，應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢定。
4、無(wú)檢定規(guī)程的計(jì)量器具要根據(jù)有關(guān)檢定方法，進(jìn)行周期檢驗(yàn)，并出具報(bào)告。
5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意及時(shí)調(diào)整周期逐步達(dá)到周期合理。
五、在用計(jì)量器具現(xiàn)場(chǎng)抽檢制度
1、為保證計(jì)量器具在整個(gè)有效使用周期限內(nèi)的精度情況，更好地為生產(chǎn)服務(wù)，計(jì)量人員在檢定周期內(nèi)對(duì)使用中的計(jì)量器具進(jìn)行不定期的抽檢。
2、抽檢率不應(yīng)小于10%，抽檢合格率不應(yīng)小于98%，每月抽檢結(jié)果應(yīng)做好記錄、登記、存檔。
3、對(duì)計(jì)劃抽檢的計(jì)量器具，要按類別，按等級(jí)分層，分層后進(jìn)行隨機(jī)抽樣。
4、每月一次現(xiàn)場(chǎng)抽查，抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。
5、現(xiàn)場(chǎng)抽制內(nèi)容為：量具有無(wú)合格證、是否在周期內(nèi)，零部件是否齊全，外觀缺陷、各部位相互作用，零位后正確性，工作中示值情況等，并做好記錄。
6、對(duì)抽查不合格的器具應(yīng)及時(shí)收回修檢，不許以任何借口繼續(xù)使用。
六、計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管使用制度
1、計(jì)量技術(shù)檔案和技術(shù)資料是計(jì)量檢定、技術(shù)管理的依據(jù)和歸宿，是開(kāi)展計(jì)量工作必不可少的重要住處各類計(jì)量人員應(yīng)給予足夠的重視。
2、所有計(jì)量器具都應(yīng)建立技術(shù)檔案袋，其中包括：（使用說(shuō)明書(shū)、附件明細(xì)表、操作規(guī)程、檢定證書(shū)、使用記錄）。
3、對(duì)所有計(jì)量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)，字跡端正、完整清晰、供使用查閱，不得外借。
4、對(duì)計(jì)量技術(shù)檔案，要按科學(xué)方法排列整齊，重點(diǎn)與一般檔案要分別管理，以適應(yīng)工作要求。
5、計(jì)量檔案柜架等設(shè)備，要注意保護(hù)好，對(duì)卷內(nèi)不清的要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
6、技術(shù)檔案及資料應(yīng)有專人管理，進(jìn)行分類編號(hào)，登記入冊(cè)，外借要登記手續(xù)。
7、對(duì)所管理的技術(shù)檔案，要定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)總是及時(shí)解決處理。
8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準(zhǔn)。
七、檢定記錄及證書(shū)的核檢制度
1、做好每次各種計(jì)量器具及出廠儀器檢定的原始記錄，以便隨時(shí)及檔。
2、檢定的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，按有關(guān)規(guī)定填好，不得擅自更改或填補(bǔ)，一般數(shù)據(jù)要保存1—2年，備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。
3、檢定證書(shū)和檢定結(jié)果通知書(shū)，填寫(xiě)的字跡要清楚，要有核定、檢定、主管人的簽字，并有檢定單位的印章。
4、檢定合格證的印章要完整，殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。
5、計(jì)量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的，應(yīng)有檢定部門(mén)注銷檢定證書(shū)，并做相應(yīng)的處理。
八、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用、維護(hù)制度
1、檢定員必須首先了解本人所使用標(biāo)準(zhǔn)器的工作原理，掌握測(cè)試范圍，嚴(yán)格按檢定規(guī)程進(jìn)行操作。
2、對(duì)不同的計(jì)量器具按照相應(yīng)的要求進(jìn)行保管和使用。
3、使用標(biāo)準(zhǔn)天平進(jìn)啟動(dòng)和關(guān)閉天平的動(dòng)作要輕緩，稱量過(guò)程不要咳嗽、說(shuō)話，以免造成局部氣流沖擊。
4、天平處于啟動(dòng)狀態(tài)，絕不可在稱盤(pán)上取放物品或砝碼。
5、天平內(nèi)應(yīng)放置干燥劑，最好用變色硅膠定進(jìn)取換。
6、標(biāo)準(zhǔn)砝碼不得赤手拿取，使用時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免腐蝕磨損。
7、在使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼過(guò)程中先用不帶點(diǎn)的，然后再用帶點(diǎn)的。
8、對(duì)1—3等砝碼每隔一定時(shí)間用無(wú)水酒精清洗一次，4—5等砝碼也應(yīng)定進(jìn)清除污垢。
9、對(duì)使用中的是電氣計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，采取有效的防潮措施，每次使用完畢慶及時(shí)關(guān)閉制動(dòng)性裝置和電源。
10、使用時(shí)，電源、電壓要符合該儀器的標(biāo)稱電壓。
九、計(jì)量人員任用、培訓(xùn)、考核制度
1、為滿足計(jì)量工作的需要，應(yīng)根據(jù)計(jì)量工作定級(jí)、升級(jí)文件有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要配備專職人員。
2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度，通過(guò)考核選擇思想好、身體健康的計(jì)量工作人員。
3、經(jīng)培訓(xùn)的計(jì)量人員要有較強(qiáng)的組織管理水平，熟悉和掌握有關(guān)的計(jì)量法則或計(jì)量技術(shù)。
4、中心部門(mén)要有計(jì)劃地安排有關(guān)人員參加上級(jí)部門(mén)組織的計(jì)量技術(shù)培訓(xùn)或考核，強(qiáng)化計(jì)量人員的素質(zhì)。
5、經(jīng)研究批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的人員，如考試不合格經(jīng)補(bǔ)考仍不合格者，或拒絕參加培訓(xùn)。經(jīng)教育無(wú)效者，應(yīng)調(diào)離計(jì)量檢定崗位。
6、計(jì)量人員的.業(yè)務(wù)考核成績(jī)和培訓(xùn)成績(jī)作為晉級(jí)、評(píng)選先進(jìn)的依據(jù)之一。
十、獎(jiǎng)懲制度
1、計(jì)量中所用的標(biāo)準(zhǔn)器要落實(shí)到人，對(duì)丟失的新量具，（領(lǐng)用不足一年的）按原價(jià)賠償，超過(guò)一年的，根據(jù)新舊程度，折價(jià)賠償原價(jià)的10%—50%。
2、對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)，使用不當(dāng)，違章操作，造成講師器具損壞，應(yīng)看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。（不般為原價(jià)的5%—50%）
3、私自拿用別人計(jì)量器具及損壞者，必須由本人寫(xiě)書(shū)面檢查，經(jīng)修理后能降更使用的器具，按原從的50%賠償。
4、對(duì)有爭(zhēng)議的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)以受權(quán)單位檢定的計(jì)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，持之不聽(tīng)者，給工作造成經(jīng)濟(jì)損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象，要依照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)罰款和行政處分。
5、對(duì)在計(jì)量檢定、管理工作提出合理意見(jiàn)，或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻(xiàn)者，應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)工資以鼓勵(lì)。（獎(jiǎng)金為半年的20%—80%）
6、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量法規(guī)和各種規(guī)章制度，并且敢于和違反計(jì)量法令的不良行為做斗爭(zhēng)成績(jī)突出者，應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)、記功。
十一、事故報(bào)告制度
1、對(duì)使用中失準(zhǔn)或磨損的標(biāo)準(zhǔn)器，要及時(shí)填寫(xiě)事故報(bào)告單，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理，如隱藏不報(bào)、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響，由儀器使用者負(fù)責(zé)。
2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計(jì)量器具，造成器具損壞，必須由本人寫(xiě)書(shū)面檢查上交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，按獎(jiǎng)罰規(guī)定處理。
3、對(duì)檢定過(guò)的計(jì)量器具，如在使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)考察分析，然后分清責(zé)任，做相應(yīng)處理。
4、對(duì)非法定計(jì)量單位的器具在進(jìn)行改制或報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能采取措施，進(jìn)行改制并由操作者寫(xiě)報(bào)廢單。
5、填寫(xiě)的事故報(bào)告單應(yīng)屬實(shí)，事故處理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，不能敷衍了事。
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