(合集)會議的管理制度
在現在社會，很多地方都會使用到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幨占淼臅h的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的管理制度1
一、目的為了確保公司的安全生產,保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍安全生產會議包括公司級安全生產例會(公司例會)、車間級安全生產例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的.主題
(1)安全生產會議主題為本月安全生產檢查情況的總結和匯報,針對公司的安全生產事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。
(2)學習安全生產法律、法規(guī)及最新文件精神。
�、潜碚冒踩a工作做得好的部門和個人,批評安全生產工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產工作總結及下周安全生產工作注意事項。
2.學習安全生產規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。
3．開展安全生產活動等。
(三)班組級例會班組級例會每周一次,主講安全生產注意事項及部門安全生產規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內容包括安全生產知識講座、安全生產知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產意識。
四、建檔事項對公司級的安全生產例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。
會議的管理制度2
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規(guī)定：
內部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會議：會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求：
1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
2）會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄；
3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2）各部門指定專人記錄部門內部會議；
3）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1）會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，根據工作需要發(fā)給所有會議相關人員；
2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4、抄報、存檔、保管：
1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部；
六、會議紀律和要求：
1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要管理制度 篇第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
�。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘洜I狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的'）、突發(fā)事件、需要多個部門協調解決的問題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議的管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范廈門億聯網絡技術股份有限公司（以下簡稱“公司”）20xx年事業(yè)合伙人持股計劃（以下簡稱“持股計劃”）的實施，根據《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）《中華人民共和國證券法》（以下簡稱“《證券法》”）《中國證監(jiān)會關于上市公司實施員工持股計劃試點的指導意見》（以下簡稱“《指導意見》”）等有關法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條持股計劃的原則
1、依法合規(guī)原則
公司實施持股計劃，將嚴格按照有關法律法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實、準確、完整、及時地實施信息披露。本計劃各相關主體將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計劃進行內幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實施持股計劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參與持股計劃。
3、確保公司長期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則
本持股計劃下確定的各持有人對應的標的股票權益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內根據個人年度績效考核結果進行歸屬；同時，本持股計劃作為公司中長期的激勵計劃，將連續(xù)實施五期。該歸屬及實施機制有利于引導高層人員關注公司中長期價值創(chuàng)造，而非博取短期業(yè)績增長，確保公司長期、健康的可持續(xù)發(fā)展。
4、協作共贏、利益共享原則
本持股計劃貫徹落實公司“協作共贏”的核心價值觀，最終股票權益的歸屬既與公司的業(yè)績考核指標有關，也與員工個人的績效考核結果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長期事業(yè)合伙人利益相結合，使各方共同關注公司的長遠發(fā)展及長期價值，實現公司與員工利益共享。
5、風險自擔原則
本持股計劃參與人盈虧自負，風險自擔，與其他投資者權益平等。
第三條持股計劃的目的
為更好地實現成為“全球領先的溝通與協作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價值觀的時代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進一步建立、健全多層次激勵機制，以“高目標”的工作理念牽引公司高層人員，充分調動高層人員的積極性，明確“協作共贏”的核心價值觀，將股東利益、公司利益和公司長期事業(yè)合伙人利益相結合，使各方共同關注公司的.長遠發(fā)展及長期價值，提升公司核心競爭力，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長期經營目標的實現，推動公司長期健康持續(xù)發(fā)展。
第二章持股計劃的持有人
第四條本持股計劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動關系的公司總監(jiān)或高級工程師及以上人員，具體對象由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會認定。本持股計劃總人數為9人，其中公司董事、監(jiān)事、高級管理人員1人，其他員工8人。持有人對應的股票份額依據其在公司的任職資格等級或管理職級，并參考本持股計劃草案公告前一年度（即20__年）個人績效考核結果進行分配。
第三章持股計劃的資金來源和股票來源
第五條持股計劃的資金來源
本持股計劃的資金來源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵基金。根據《廈門億聯網絡技術股份有限公司事業(yè)合伙人激勵基金計劃》（公告編號：20__—051）的相關規(guī)定，公司20__年度激勵基金的提取條件已達成，即：公司20__年度營業(yè)收入為億元，同比實現%的增長，同時公司設定的20__年度限制性股票業(yè)績目標也已達成，則按不超過20__年度凈利潤凈增加額10%的比例提取激勵基金，并使用該激勵基金設立“事業(yè)合伙人持股計劃”。本期持股計劃提取的激勵基金為2400萬元，約占公司20__年度凈利潤凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤的%。
第六條持股計劃的股票來源和數量
本持股計劃投資范圍為購買和持有公司的股票，股票來源為通過二級市場購買（包括但不限于競價交易、大宗交易）。本期提取的持股計劃激勵基金總額為2400萬元。20xx年6月16日，持股計劃通過二級市場大宗交易方式受讓公司股票共計萬股，占公司股份總額的比例為%。
持股計劃設有相應鎖定期、存續(xù)期及將對持有人進行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經董事會審議后分配至其他持有人。
第四章持股計劃的存續(xù)期和鎖定期
第七條持股計劃的存續(xù)期
本持股計劃的存續(xù)期為18個月，自公司公告最后一筆標的股票過戶至持股計劃名下之日起計算。經管理委員會提請董事會審議通過后，存續(xù)期可以延長。
第八條持股計劃的鎖定期
本持股計劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標的股票過戶至持股計劃名下之日起12個月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內本持股計劃不得進行交易。
鎖定期滿后，本持股計劃將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守證監(jiān)會、深交所關于敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計劃進行內幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：
1、公司年度報告、半年度報告公告前30日內，因特殊原因推遲公告日期的，自原預約公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度報告、業(yè)績預告、業(yè)績快報公告前10日內；
3、自可能對公司股票及其衍生品種交易價格產生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進入決策程序之日至依法披露之日；
4、證監(jiān)會及深交所規(guī)定的其它期間。
第五章持股計劃的歸屬與處置
第九條持股計劃的歸屬安排
公司將對持有人進行年度考核，考核結果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進）、D（不合格）六個檔次。若持有人在存續(xù)期內個人年度績效考核結果達到A、B、C+、C，方可享有該持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計劃項下歸屬到其名下的股票權益。
持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會于存續(xù)期內擇機出售標的股票，收益將按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。若持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經董事會審議后分配至其他持有人。
本持股計劃涉及的各納稅主體應根據國家稅收相關法律法規(guī)履行納稅義務。公司實施本持股計劃的財務、會計處理及其稅收等問題，按有關財務制度、會計準則、稅務制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產生的個人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計劃的處置安排
在本持股計劃存續(xù)期內，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對其已分配但尚未發(fā)放的全部標的股票可得收益終止發(fā)放，其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經董事會審議后分配至其他持有人：
（1）違反法律法規(guī)或公司內部管理規(guī)章制度的規(guī)定，尤其是存在違反《億聯員工行為紅線》的行為；
�。�2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經營和技術秘密等直接或間接損害公司利益的行為；
�。�3）因任何原因與公司解除勞動合同關系的（包括但不限于主動辭職、合同到期不再續(xù)約、因個人不勝任崗位或績效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務身故等情形）；
�。�4）持股計劃存續(xù)期內持有人年度績效考核結果僅為C—、D的；
�。�5）其他未說明的情況由董事會及董事會薪酬與考核委員會認定，并確定其處理方式。
若持有人在公司內部正常職務變動或調任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會根據其任職資格等級或管理職級，并參考其個人績效考核結果重新認定。
第六章持股計劃的管理模式與管理架構
第十一條管理模式
本持股計劃將由公司自行管理，持有人會議將選舉產生持股計劃的管理委員會作為持股計劃的管理方，代表持股計劃行使股東權利，具體管理持股計劃。
第十二條管理架構
股東大會是上市公司的最高權力機構，負責審核批準本持股計劃。公司董事會審議通過的持股計劃，經股東大會審議通過后方可實施。公司董事會在股東大會授權范圍內辦理持股計劃的相關事宜。
本持股計劃的內部管理權力機構為持有人會議，持有人會議由全體持有人組成。通過持有人會議選出管理委員會，對持股計劃的日常管理進行監(jiān)督，代表持有人行使股東權利，執(zhí)行具體持股計劃。管理委員會由3名委員組成，設管理委員會主任1人。管理委員會委員由持有人會議選舉產生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數選舉產生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。
第七章持股計劃的變更、終止
第十三條持股計劃的變更
本持股計劃的重大實質性變更須經出席持有人會議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會審議通過。
第十四條持股計劃的終止
本持股計劃在存續(xù)期滿后自行終止，也可由持股計劃管理委員會提請董事會審議通過后延長。
第八章公司融資時本持股計劃的參與方式
第十五條本持股計劃存續(xù)期內，公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時，由管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會議審議。
第九章附則
第十六條公司實施本持股計劃的財務、會計處理及其稅收等問題，按有關財務制度、會計準則、稅務制度規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本持股計劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權屬于公司董事會。
會議的管理制度4
一、目的
1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執(zhí)行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。
三、會議參加部門及議程
�。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門
公司經理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
（二）會議議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報；
2、公司主要經營指標及各業(yè)務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報
6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；
7、會議總結。
四、參會部門應提交的資料
�。ㄒ唬⿻r間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏�.資料
1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協調的問題
2、散熱器事業(yè)部
�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃
�。�4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協調的事項。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協調的事項。
4、財務部
�。�1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執(zhí)行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協調的事項。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計劃進展情況。（2）其他需公司協調的事項。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計劃完成情況（3）其他需公司協調的事項；
五、會議時間安排
每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。
六、會后跟蹤落實
1、每次會議結束后，企業(yè)管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經理批示各部門會后應遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經理。
3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業(yè)管理部并報總經理批示和解決。
4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
會議的管理制度5
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏�。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的`會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情景應按時結束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議的管理制度6
按照“誰主管，誰負責”、“誰審批，誰負責”的原則，明確分工，落實責任，檢查、指導和督促各部門按照《關于開展落實企業(yè)安全生產主體責任活動方案》的工作部署要求，抓好各項工作的落實。具體分工如下：
�。ㄒ唬┙值牢幕矩撠熂訌娕c各級新聞媒體的溝通和聯系，及時刊播我街道“三年活動”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動”工作進展情況，努力營造濃厚的社會輿論氛圍及負責各類學校的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網吧等公共娛樂場所和文化保護單位場所的級別評定及隱患排查整改工作。
（二）獅子山派出所負責檢查、指導、督促民爆器材經營、銷售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責檢查、指導、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄈ┙值榔髽I(yè)辦負責檢查、指導、督促企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄋ模┙值腊厕k負責檢查、指導、督促已取得安全生產許可證的危險化學品生產、經營企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠（場）內機動車輛等特種設備生產使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促人員密集場所的級別評定及隱患排查整改工作。
（五）街道規(guī)劃辦負責檢查、指導、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎設施的`級別評定及隱患排查整改工作。
�。┙值擂r辦負責檢查、指導、督促水利工程管理單位、農機行業(yè)、河道采沙以及易受臺風、風暴潮、暴雨、洪水等自然災害影響的區(qū)域和場所和所轄自來水廠的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ㄆ撸┙值莱枪苻k、市管辦負責檢查、指導、督促道路交通安全、農貿市場的級別評定及隱患排查整改工作。
�。ò耍┙值拦撠熅S護企業(yè)員工合法權益的檢查、指導、督促整改工作。
（九）河市工商所負責組織無需前置審批的無照經營企業(yè)的查處取締工作。
�。ㄊ┙值绹了撠煓z查、指導、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質災害的區(qū)域和場所以及非法礦山的巡查、取締關閉工作。
會議的管理制度7
一、學術會議和學術論文管理規(guī)定
1、學術會議系指全國病理年會、病理學雜志主辦專題學術會議、全國病理技術學術會議、全國細胞學學術會議。以及相關專題學術會議等。
2、科室及個人在收到上述學術會議征稿通知后，應及時通知科主任或病理科學術組，由科主任在科務會議上傳達。
3、會議稿件應在會議截稿日期前一個工作，將稿件的電子版交科主任或學術組，由科室統一送稿，逾期不受理。
4、個人在收到會議通知后，由個人提出申請，科主任根據科室工作情況酌情安排參會人員。
5、參會原則：同一技術職稱的人員原則上只安排一人參會，集體送稿者和自然科學基金的課題優(yōu)先安排參會。
6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的`批準件（科主任及主管院長簽字）的復印件各一份交檔案室存檔。
7、參會者應在回科上班后，二至三周內將會議精神及學習體會以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務會議上傳達和回報。
8、會議的《論文匯編》交檔案室編號，由科室統一保管。
9、個人在各類學術期刊上發(fā)表的學術論文，交檔案室編號，由科室統一保管。
二、科研課題管理規(guī)定
1、科研課題：科內申報的自然科學基金課題、科室內科研課題、協作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報標書；課題簡介（課題總數）、研究生課題開題報告。
3、利用病理科檔案資料應提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數量。
4、科室學術組的課題論證報告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協作意向書。
7、課題完成后提交完整的原始實驗記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會論文。
10、發(fā)表論文（提交原始件）。
11、課題成果轉換，申請專利、科研成果。
12、文件規(guī)格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會議的管理制度8
科技服務公司會議管理制度
一、總經理辦公會會議制度
(一)為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。
(二)總經理辦公會是公司經理級以上成員的決策議事機構,總經理通過總經理辦公會議進行日常經營決策。
(三)總經理辦公會會議的主要內容為:
1、根據董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;
2、制訂公司的經營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃;
3、制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內部利益分配計劃;
4、審議公司重大經濟合同、重大經營管理活動;
5、決定公司人事、勞資、機構設置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設立或撤銷有關職能部門等;
6、審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設計提成、財務管理與費用報銷等制度);
7、對公司上周(上月)工作進行總結,對下周(下月)工作做出排部署,對經營重問題進行研究;
8、其它須經總經理辦公會討論決定的重要事項。
(四)總經理辦公會會議一般情況下每周星期一召開一次,如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
(五)總經理辦公會會議由總經理/副總經理負責召集,由公司行政管理部負責會務組織。
(六)總經理辦公會會議由總經理/副總經理主持,出席人員為公司經理級以上人員、總經理/副總經理因工作需要指定的主管級以上人員可列席會議。如果需要其他人員參會,公司行政管理部應提前一個工作日通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。
(七)總經理辦公會議題可由:(1)總經理/副總經理提出;(2)辦公會成員提出;(3)各職能部門提出。
(八)公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九)涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。
(十)提交會議討論的`議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態(tài)度。
(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。
(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。
(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。
(十四)與會人員發(fā)言須應言簡意賅,提高會議效率。
(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。
(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。
(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀
(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關范圍內傳達。
(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。
(二十)總經理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。
二、工作例會制度
(一)工作例會是公司各職能部門、業(yè)務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務部門的全體人員或服務站全體人員。
(二)會議的主要內容為:
1、傳達公司精神
2、聽取各工作崗位的工作匯報;
3、收集工作中存在的問題;
4、簡評管理檢查的結果和整改意見;
5、根據公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。
三、早會管理制度
(一)公司早會規(guī)定
1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。
2)早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
3)早會流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。
4)早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。
5)早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。
6)每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。
(二)服務站早會規(guī)定
1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。
2)早會主持:服務站早會由物業(yè)經理主持召開。
3)早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。
四、會議紀律
(一)要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
(二)會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
會議的管理制度9
學校領導班子是學校管理的核心，為切實加強對學校各項工作的監(jiān)督，進一步貫徹落實黨的民主集中制原則，規(guī)范領導集體的決策行為，提高學校領導班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學化的水平，堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針，以召開校務會的形式，實行領導集體議事和集體決策，特制定如下制度。
一、議事內容
貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執(zhí)行情況和工作總結；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。
二、議事規(guī)則
1、校務會原則上每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。校務會由領導班子成員參加。
2、民主生活會每年一次，領導班子民主生活會的議題應根據上級部署和有關實際確定。民主生活會應充分發(fā)揚民主，深入進行思想交流，認真開展批評與自我批評，及時總結工作中的經驗教訓，以達到統一思想、增進團結、促進工作的目的。會前，應廣泛征求各方面意見。
3、不定期領導班子碰頭會(工作上確有必要時由校長召集)。個別重大問題，先由領導碰頭，再召開班子會商定。
4、各項相關會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時，可委托一位班子成員召集并主持。
5、會議議題由校長確定，凡需提交會議討論的事項，應在會前同校長商量確定，按照誰主管誰負責，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認真分析和調查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。
6、進行決策時，參加會議的班子成員必須超過半數。有特殊情況不能參加會議的必須請假。
7、會議進行決策時，贊成票數要超過應到會人員的半數為通過，未到會班子成員書面意見不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進行。
8、會議應做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議(但應作出“暫不作決議”的決定)，待進一步調查研究、評估論證、統一思想后再進行復議。
三、議事紀律
1、嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會議內容，未經班子會研究確定的大事，在會議內容未公開前，不得向任何人通風漏氣、向群眾公布；對任何人會議內容、會議細節(jié)和具體過程不能外傳，否則，將嚴格追究政紀處分。
2、班子會討論時，要充分發(fā)揚民主，暢所欲言，態(tài)度明朗，真誠的發(fā)表自己的意見和見解；避免會上不說，會后亂說。
3、會議所做的各項決策，要堅決貫徹執(zhí)行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見，但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個人意見，對班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執(zhí)行。
4、對會議做出的決議及時向下屬通報的會議內容和決策事項，按照集體領導，分工負責原則，由分管領導或會議決定的負責人及時召開有關會議或由分管領導向工作人員傳達、部署，并認真抓好貫徹落實。
5、學校指定專人負責記錄，各項會議議事的內容寫入相應的《會議記錄》，并應做好保密存檔工作。
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)按規(guī)定對大型基建項目的`總體規(guī)劃作出決定，按規(guī)定對基建建設投資調整等事項作出決定。
(4)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(5)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(6)討論校區(qū)、處室提出的需經校務會議決定的問題。
(7)討論報請縣教育局審定的重要事項。
(8)討論決定學校年度工作計劃。
(9)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。
(2)校務會議的議題由校長確定，或由各處室、校區(qū)向分管領導匯報后提交學校辦公室，由學校辦公室根據校長意見進行安排。
(3)提交會議討論研究的事項，凡涉及有關處室、校區(qū)，應請相關處室、校區(qū)領導列席會議。
(4)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(5)校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(6)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(7)校務會議一般每月召開。
會議的管理制度10
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的.家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準備
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
�。�1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
�。�2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
�。�1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
會議的管理制度11
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的'有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議的管理制度12
為了進一步健全校務委員會集體領導制度和民主集中制原則，加強和改善校務委員會的領導，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：
一、校務會議議事內容：
1、制訂和修改學校章程；
2、制訂學校發(fā)展規(guī)劃、年度與學期工作計劃和課程計劃；
3、重大措施及規(guī)章制度；
4、學校精神文明建設實施方案；
5、校內機構及崗位的設置；
6、中層干部任免及重要人事安排；
7、師資隊伍建設實施方案；
8、教職工收入分配和考核獎懲方案；
9、年度經費預算、決算及大額經費支出安排；
10、重大基建項目和校產發(fā)展計劃；
11、制訂校園及師生安全制度；
12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；
13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；
14、其他重大問題
二、校務會議議事原則：
1、校長主持召開校務會議、會議實行民主集中制，貫徹少數服從多數的原則
2、會議必須有2/3以上的成員到會方能舉行、若遇特殊情況不能到會的，要事先留下書面意見，會后由校長將會議決議向其通報
3、校務會議進行表決時，以口頭或無記名投票方式進行、贊成票超過應到會人員的1/2即可通過、決定多個事項的，要逐項表決
4、對重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及召開會議的，校長可臨時處置，事后應及時向校務會議報告
5、會議應進行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會人員必須不折不扣地嚴格執(zhí)行，不允許因個人意見被否決而不執(zhí)行集體決議；更不允許會后搞小動作，泄漏組織機密，影響班子團結
三、校務會議議事程序
1、確定議題，列入議程、需要列入校務會議討論的重大問題，由校長聽取各方意見后提出，與黨組織負責人共同商議確定
2、調查研究，形成方案、對確定的議題進行調查研究，廣泛征求黨內外意見，校長與黨組織負責人充分醞釀，形成共識和主導性意見、存在嚴重分歧的，暫不提交會議討論
3、會議討論，形成決議、學校重大問題在校務會上充分討論，形成決議、如意見不能達成基本一致或有嚴重分歧，應暫緩決策；必要時可報上級黨組織、教育行政部門裁決
4、明確分工，組織實施、凡經校務會討論決定的重大問題，由校長明確分工，負責實施、黨組織保證監(jiān)督實施，工會積極配合支持實施
5、根據管理權限，須報上級有關部門批準的重大問題要按規(guī)定程序報批后方可實施
四、校務會議議事要求：
1、校務會議必須認真貫徹執(zhí)行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動上自覺與中央、上級黨委保持高度一致
2、校務會議要講實話、講真話，把貫徹落實上級的`路線、方針、政策與本校的實際緊密結合起來，發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，要集思廣益
3、與會人員要嚴格遵守保密制度，會議研究和討論的問題，除按規(guī)定程序公示、傳達外，個人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律，造成一定影響的，要按黨紀處理
4、會議記錄有專人負責，全程記實，完整規(guī)范、會議決定需發(fā)文件或會議紀要的，要由校長審閱后簽發(fā)
5、會議記錄和會議紀要均要存檔
會議的管理制度13
（一）、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議�？偨浝磙k公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。
（二）、會議內容
1、公司安全辦公會內容
�。�1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
（2）、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。
�。�3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規(guī)定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內容
�。�1）、總結、分析上一周礦山部的.安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報發(fā)生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實。
�。�3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議的管理制度14
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責：
�。ㄒ唬⿻h室的安排與協調；
�。ǘ┴撠煏拔镔Y的準備；
�。ㄈ┴撠煏h室使用記錄；
（四）保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的`人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
會議室使用申請表
xx年xx月xx日
注：
1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。
2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
會議的管理制度15
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的'召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
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