會議的管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的會議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議的管理制度1
項目會議管理制度旨在確保項目的順利進行，通過規(guī)范會議流程、提升會議效率，為團隊成員提供有效的溝通平臺，以達成共識，解決問題，推進任務執(zhí)行。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 會議計劃與安排
2. 會議參與人員與職責
3. 會議議程設定
4. 會議紀要與決策落實
5. 會議評估與改進
內容概述：
1. 會議計劃與安排：規(guī)定會議的`頻率、時間、地點，以及如何提前通知參會人員，確保所有相關人員都能做好準備。
2. 會議參與人員與職責：明確誰應參加何種會議，以及他們在會議中的角色和責任，如主持人、報告人、討論參與者等。
3. 會議議程設定：詳細說明如何制定會議議程，包括議題的提出、優(yōu)先級排序，以及每個議題的時間分配。
4. 會議紀要與決策落實：規(guī)定會議紀要的編寫、分發(fā)和存檔方式，以及如何跟蹤和執(zhí)行會議中做出的決定。
5. 會議評估與改進：設立機制對會議效果進行反饋，以便識別改進點，提高未來會議的效率和質量。
會議的管理制度2
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作；
2會議室物資準備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內所有器材設備的.保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會議物資準備 會議室交付使用 會議結束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
物資準備 無需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關閉空調燈光設備電源），并及
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會議的管理制度3
局會議管理制度旨在規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保決策的科學性和執(zhí)行的準確性。其主要內容包括以下幾個方面：
1. 會議籌備與通知
2. 會議議程設定
3. 會議參與人員管理
4. 會議進行與記錄
5. 會議決議執(zhí)行與跟蹤
6. 會議評估與改進
內容概述：
1. 籌備與通知：規(guī)定會議的發(fā)起、議題征集、時間地點的確定以及參會人員的通知方式。
2. 議程設定：明確會議目標，制定詳細議程，確保討論內容的針對性和有效性。
3. 參與人員管理：確定參會人員資格，規(guī)定請假與缺席處理辦法，確保關鍵角色的出席。
4. 會議進行與記錄：設定會議主持人的.職責，規(guī)范會議討論規(guī)則，指定會議記錄員，確保會議紀要的準確無誤。
5. 決議執(zhí)行與跟蹤：確立決議的執(zhí)行責任人，建立跟蹤機制，確保會議成果的落地。
6. 評估與改進：定期評估會議效果，收集反饋意見，持續(xù)優(yōu)化會議制度。
會議的管理制度4
為加強安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議,公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的.副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經(jīng)理,項目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議,總結上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時,隨時召開安全生產(chǎn)工作會議,形式采取靈活分析,可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結表彰大會,總結上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人,采取物質獎勵和精神獎勵,最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議,總結本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實整改。
第六條:項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規(guī)程,重點防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。
第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條:所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
會議的管理制度5
一、例會制度：
1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。
3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。
4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。
5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據(jù)需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
二、會議要求：
1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發(fā)揚，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。
6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。
7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學校會議管理制度
一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。
二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據(jù)會議內容需要保密的`，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。
九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備，應在規(guī)定時間內發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。
為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。
1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。
5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，
6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學校問題，映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。
8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
9、學校會議管理制度
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規(guī)定：
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現(xiàn)校長負責制，防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認識，增加團結，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據(jù)學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據(jù)有理，語言要精練，表達要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。
會議的管理制度6
為保證公司的經(jīng)營目標順當實現(xiàn)，剛好對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
（1）會議的打算工作。總經(jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理依據(jù)整體支配與各部門主管征求會議議題或看法，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經(jīng)理依據(jù)會議議題、時間支配，落實各部門主管打算會議議題的匯報材料及相關依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參與的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，依據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室支配專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的打算工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：
1、會議程序：
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料：
�。�1）各部門主管對上月工作情景及下月工作安排作匯報；
提出工作中的`詳細問題，對運營情景進行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置支配。
�。�3）對各部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，決策確定各部門須要解決的問題。
（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作看法剛好事政策。
3、參與會議人員范圍：
各部門主管。
4、會議召開時間：
每月一次或依據(jù)公司的詳細情景進行支配，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：
會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，依據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�
1、會議資料：
�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報指責，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務學問，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參與會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，詳細召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參與。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作安排支配；以及須要上級幫忙解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素養(yǎng)進行講評；指責落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置支配。
�。�3）對部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬須要解決的問題。
�。�4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作支配看法，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參與會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管支配專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；滿三十分鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。
（2）與會人員的手機必需設在振動或關掉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報指責。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報指責。
�。�6）與會人員應留意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止竊竊私語開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報指責。
�。�7）與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應堅持會場整齊，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報指責。
�。�9）與會人員及記錄員對會議資料的隱私事項負有保密的義務，涉及到隱私事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報指責，情節(jié)嚴峻者下崗或辭退。
會議的管理制度7
為切實改進領導作風和工作方法，規(guī)范會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)公司精細化管理要求，特制訂該制度。
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的`重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
�。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
�。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進行調整。
第七條會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
�。ㄒ唬⿻h通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
（二）會場布置及座次安排；
（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；
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二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。
第八條會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調，使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日
會議的管理制度8
會議是企業(yè)運營的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺，更是決策制定、問題解決和團隊建設的關鍵環(huán)節(jié)。會議管理制度旨在規(guī)范會議的組織、召開、記錄和后續(xù)跟進，確保會議的高效、有序進行，避免資源浪費，提升團隊協(xié)作效率。
內容概述：
1. 會議計劃與安排：明確會議的.目的、參與者、時間、地點和議程，提前通知所有相關人員。
2. 會議主持與管理：設定主持人，負責會議的流程控制，確保討論焦點不偏離主題。
3. 會議記錄與紀要：詳細記錄會議討論內容和決定事項，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。
4. 會議決策機制：定義決策流程，如多數(shù)決、共識等，確保決策的合法性和有效性。
5. 會議效率評估：定期評估會議效果，識別改進點，提高會議質量。
6. 會后跟進與執(zhí)行：明確責任人，跟蹤決策執(zhí)行情況，確保會議成果落地。
會議的管理制度9
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網(wǎng)絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的.圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議的管理制度10
1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的'家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。
會議的管理制度11
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的'使用另作安排;
6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;
8.會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
會議的管理制度12
項目會議管理制度旨在確保項目的順利進行，通過規(guī)范會議流程、提升會議效率，為團隊成員提供有效的溝通平臺，以達成共識，解決問題，推進任務執(zhí)行。該制度主要包括以下幾個方面：
一、會議籌備與通知
二、會議參與人員與職責
三、會議議程與時間管理
四、會議記錄與決議執(zhí)行
五、會議紀律與行為規(guī)范
六、會議設施與技術支持
七、會議評估與改進
內容概述：
1. 確保會議的高效組織，包括前期準備、參會人員的.通知與協(xié)調。
2. 明確參會人員的角色和責任，確保每個人都能積極參與討論。
3. 設定清晰的會議議程，有效利用時間，避免冗余討論。
4. 記錄會議要點，追蹤決議的執(zhí)行情況，確保會議成果落地。
5. 建立會議行為準則，維護良好的會議氛圍。
6. 提供必要的硬件和軟件支持，保證會議順利進行。
7. 定期評估會議效果，找出不足，持續(xù)優(yōu)化會議管理制度。
會議的管理制度13
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。
（2）參與人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。
（4）例會由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會議的相關打算工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的`工作例會。
�。�2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議安排》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會議安排》。
�。�3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。
第三章會議的打算
第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應打算好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。 第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要剛好進行傳達。
第9條會議涉及機密事務，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門剛好書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實狀況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的須要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的方法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)須要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌支配。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度14
會議室規(guī)范簡章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。
2、范圍：鶴壁天海所有會議資源
3、關鍵角色及應負責任
序號角色應負責任
1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導并監(jiān)控各部門會議資源的使用；
2、負責對公司所有會議資源進行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總；
3、負責日常會議資源協(xié)調、設備整理、糾紛調節(jié)等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；
3、保衛(wèi)科負責節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關門。
1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協(xié)調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）
2、對部門內部會議時間進行建議與控制；
3、對部門內部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設備操作指導；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人
2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。
4、內容描述
4、1會議資源申請
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定；
4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的.正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調會議資源,由部門文員負責資源協(xié)調；
4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；
4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術指導；
4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
4、1、8會議室優(yōu)先權：
展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會議資源使用
4、2、1會議前：
4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；
4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應的位置并擺放整齊；
4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；
4、2、1、5當會議資源發(fā)生協(xié)調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規(guī)定；
4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。
4、2、3會議后：
4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；
會議的管理制度15
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的'通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
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