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倉庫盤點制度

時間:2024-10-31 12:04:43 制度 我要投稿

倉庫盤點制度精華(15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的倉庫盤點制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫盤點制度精華(15篇)

倉庫盤點制度1

  一、總則:

  為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準確率,特制定本制度。

  二、盤點周期:

  1、月度:A、每月的月底每店進行一次全盤;B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進行一次全盤;

  2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品;

  3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進行一次大盤;

  A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品;

  B、年度:每年12月份下旬倉庫進行一次全面的實物盤點;

  三、盤點方式:

  1、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進行核對;

  2、實盤:以實物為基準,盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進行核對;

  3、復盤:針對賬盤、實盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進行第二次盤查,直到盤準、盤對、查明原因為止;

  四、盤點過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進對策:

  1、數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;

  2、對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實后,方可做下一步操作。

  3、店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。

  五、調(diào)整:

  在每期盤點完后,跟著節(jié)奏進行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當作重盤依據(jù)。

  六、賬務處理規(guī)定:

  報益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報益;報損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報損;

  七、滯銷商品處理規(guī)定:

  在盤點過程中把已滯銷的.商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;

  已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標識的,及時做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;

  八、盤點規(guī)則:

  1、對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責,做好每一個工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責任,認真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);

  記錄監(jiān)督員在做記錄時,一定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進行數(shù)字復述無誤后再登記入表;

  在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時進行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進行調(diào)查及復盤;

  2、在清點實物時清點人員要有責任心,要輕拿輕放,清點完后,要及時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進行標貼貼示(標簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;

  3、在盤點時要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發(fā)生;

  4、盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;

  九、盤點獎罰制度:

  經(jīng)上層領(lǐng)導討論,對于盤點的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負責任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;

  對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔50%,部門主管、助理承擔10%當樓層組長承擔20%,當樓層員工承擔20%

  十、盤點安排表:

  總監(jiān)督:芳姐

  1、月度盤點時間為每月月底25日至30日

  2、盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。

  3、每月20日傳給各店負責人

倉庫盤點制度2

  1、目的

  為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范圍

  原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

  產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  模具:按不同類別分類。

  3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料

  存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

  各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。

  對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。

  各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  4、報告制度

  每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。

  5、盤點制度

  存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。

  按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。

  年中、年終盤點

  存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。

  特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。

  6、賬載錯誤處理

  賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經(jīng)理議處。

  賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務經(jīng)理議處。

  7、賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

 。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

 。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

 。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  8、崗位責任

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責

  1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

  2)輔導、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。

  3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。

  4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的`收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

  5)檢查倉庫5S工作的情況。

  6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。

  7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。

  8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉倉管員崗位職責

  1)在倉庫主管的領(lǐng)導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

  8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。

  10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

  11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。

  12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。

  13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。

  14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

 。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責

  1)在倉庫主管領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。

  2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。

  7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。

  8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

  9)加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。

  10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  11)成品庫存數(shù)量異常應及時通知專案部門。

  12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。

  13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。

  14)負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。

  15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

倉庫盤點制度3

  制定合理的盤點作業(yè)管理流程,確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。下面是倉庫盤點管理條例,歡迎參閱。

  1目的。

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍。

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責。

  財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關(guān)部門配合實施。

  4工作程序。

  4.1盤點對象。

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式。

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;。

  4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施。

  4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理。

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應承擔相應賠償責任。

  4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  1、目的。

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍。

  盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.2不定期盤點。

  不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實。

  5、盤點方法。

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  6、盤點后的稽核工作。

  盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。

  盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。

  盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的.盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  1.目的。

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2范圍。

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.不定期盤點。

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法。

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作。

  6.盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。

倉庫盤點制度4

  1目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、

  盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責

  財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫

  負責施行,相關(guān)部門配合施行。

  4工作程序

  4.1盤點對象

  本制度盤點對象系指儲存于股份公司所屬倉庫的原

  坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點施行

  4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、

  卡、物現(xiàn)場盤點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場盤點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場施行監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領(lǐng)導審批意見處理;

  4.4.2在盤點經(jīng)過發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的',應酌情承當賠償責任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使

  公司財物損失的,相關(guān)責任人應承當相應賠償責任。

  4.5盤點管理

  4.5.1倉庫在盤點經(jīng)過中相關(guān)人員應及時做好庫存物

  資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整潔,標識,記錄明晰有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;

  4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點匯總表

倉庫盤點制度5

  目的:制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。

  范圍:浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。

  注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量)。

  1.倉庫物料盤點分類

  1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。

  1.1.2A類:出入庫頻率較高的物料。

  1.1.3B類:出入庫頻率較低的物料。

  1.1.4C類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。

  2.倉庫物料盤點方式

  2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

  注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變

  送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

  2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。

  2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

  2.5電子料:所有電子元器件的物料。

  2.6輔料:所有輔料的物料。

  3.倉庫物料盤點周期計劃

  3.1一周盤點:屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。

  3.2半個月盤點:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。

  3.3一個月盤點:屬于A類的元器件、電子料。

  3.4三個月盤點:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。

  3.5六個月盤點:所有屬于C類的'元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  4.倉庫物料盤點方法及注意事項

  4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。

  4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。

  4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。

  5.倉庫物料盤點人員安排

  5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。

  5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必

  須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。

  5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。

  6.倉庫物料盤點時間制定

  6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。

  6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。

  6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。

  注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。

  7.倉庫物料盤點,相關(guān)部門配合

  7.1盤點前采購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。

  7.2盤點前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。

  7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。

  注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。

倉庫盤點制度6

  1.目的

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的'工作績效,做出相應的措施,進而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2.范圍

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3.盤點方式

  定期盤點

  1)日盤點

  倉庫收發(fā)員須天天下班前對倉庫合格進庫的原材料

  進行實物盤點。

  2)月末盤點

  倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;

  3)年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核;

  3.不定期盤點

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況

  進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應具體記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;

  6.盤點工作賞罰

  在盤點經(jīng)過中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點經(jīng)過中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點經(jīng)過中表現(xiàn)十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。

倉庫盤點制度7

  1目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責

  財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關(guān)部門配合實施。

  4工作程序

  4.1盤點對象

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的.成品布。

  4.2盤點方式

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施

  4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領(lǐng)導審批意見處理;

  4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承擔賠償責任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應承擔相應賠償責任。

  4.5盤點管理

  4.5.1倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;

  4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點匯總表

倉庫盤點制度8

  一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

  系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:20xx年8月31日

  盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產(chǎn)部門。盤點直接負責人:方育嬌

  盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

  二,盤點結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)

  本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點金額為元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。

  (1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達元和元。

(2)另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到元左右。

(3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

  三,盤點存在問題

  存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。

  問題所在:

  1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。

  2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。

  3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。

  4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結(jié)余,降低了盤點的效率。

  5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。

  6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

  7,盤點工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

  8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。

  9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的'物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。

  10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

  四,盤點意見

  針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:

 。ㄒ唬晟苽}庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。

 。ǘ,明確盤點流程

  1,盤點前。

  (1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。

 。2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。

  (3),由領(lǐng)導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。

 。4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責任。

 。5),明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

  (6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進行調(diào)休。

  2,盤點開展時。

 。1),盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復查人要負責任。

 。2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。

 。3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認。

 。4),復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。

 。5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。

  3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

 。1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

 。2),倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。

  (3),財務部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。

  4、盤點后續(xù)工作

 。1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。

  (2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。

 。3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。

倉庫盤點制度9

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點;

  2)月末盤點。

  26日月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;

  3)年末盤點。

  4)盤點準備工作主要時月盤點前和年末盤點前的準備工作;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的.原則進行盤點:

  對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。

倉庫盤點制度10

  為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的`職責,如實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈.盤虧.過期商品要逐筆落實,明確責任,及時上報處理,具體操作程序如下

  一:盤點方式:

  月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。

  二:盤點方法及注意事項:

  1:盤點采用實盤實點方式

  2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。

  三:盤點前準備:

  由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。

  四:廚房原材料盤點:

  廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。

  五:酒超盤點:

  酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務處理。

  六:倉庫物品盤點:

  倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務,并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果

  報送財務部。

  財務部:20xx-6-9

倉庫盤點制度11

  盤點時間:20xx年XX月XX日XX時XX分至XX時XX分

  盤點范圍:XX子公司庫房盤點方式:靜態(tài)盤點盤點人:各子公司倉庫庫管監(jiān)盤人:各子公司財務主管

  一、庫存盤點目的

  1.了解現(xiàn)有的庫存實際情況;

  2.檢驗來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;

  3.為了20有效改進倉庫管理弊端,促進內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的執(zhí)行情況。

  二、盤點結(jié)果:

  1)公司賬面庫存數(shù)量合計,金額合計元,實際盤點數(shù)量,金額合計元,盤盈/虧數(shù)量合計,盤盈/虧金額合計元。明細如下表所示:

  2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。

  三、盤點實施情況

  是否進行抽盤,XXX類主材進行盤點。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。

  四、公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹

  1.公司賬面庫存金額合計元,占公司總資產(chǎn)的.xx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xx%。

  2.主材類賬面庫存金額合計元,占公司存貨的xx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xx%。

  3.基材類賬面庫存金額合計元,占公司存貨的xx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xx%。

倉庫盤點制度12

  1、目的

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍

  盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤點方式

  3.1定期盤點

  1、日盤點

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。

  2、月末盤點

  倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月29-30日;月末盤點由調(diào)度中心負責組織,技術(shù)部、財務部隨同;

  3、年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由調(diào)度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務部隨同;

  3.2不定期盤點

  不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。

  4、盤點方法

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的`盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5、盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。

  6、盤點工作獎懲

  1、在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

  2、盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  3、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  4、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

倉庫盤點制度13

  為加強對公司倉庫物資的有效管理,實行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準確的出庫記錄,現(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定如下:

  1、填制“物資領(lǐng)用申請單”;

  2、相關(guān)審批人審批;

  3、持審批后的物資領(lǐng)用申請單至倉庫領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)料當日沒有領(lǐng)料的申請單視為作廢;

  3、以舊換新的`物品應做好標注。

  4、節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物料的,應預先做準備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù);

  6、每月10號填寫申請單,15號發(fā)放物料,其它時間不辦理物料領(lǐng)用手續(xù)。

倉庫盤點制度14

  1、目的:

  為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

  2、適用范圍及盤點頻次。

  本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。

  3、職責。

  儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。

  儲運部各班組負責盤點的'實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。

  財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查與審核。

  4、工作流程。

  對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。

  對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。

  對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

  確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

  對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

倉庫盤點制度15

  一、目的

  為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。

  二、盤點范圍和方式

  1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。

  2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

  三、盤點人員的指派和職責

  1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導。

  2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數(shù)量。

  3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。

  4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤點人員的接送。

  四、盤點前準備事項

  1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。

  2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

  3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標示牌。

  4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的'入庫手續(xù)。

  五、盤點報告

  1、財務部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。

  2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務部應在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。

  3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

  六、注意事項

  1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。

  3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。

  4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。

  5、盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。

  七、獎罰

  1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

  2、財務部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。

  3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。

  八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準后實施。

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