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工程檔案管理制度

時間:2024-10-10 16:29:50 制度 我要投稿

工程檔案管理制度匯編(15篇)

  在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的工程檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程檔案管理制度匯編(15篇)

工程檔案管理制度1

  一、總則

  第一條為了加強(qiáng)管理,完善文書檔案管理工作,使其更好地為公司的各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省建設(shè)廳的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,在堅持集中統(tǒng)一管理的原則基礎(chǔ)上,特制定本辦法。

  第二條文書檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作,必須高度重視。

  二、文書的管理

  第三條文件的傳送和借閱

  1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件,統(tǒng)一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

  2、傳閱的文件由文書負(fù)責(zé)傳遞,一般文件要在三天內(nèi)傳閱完畢,急件要在一天內(nèi)傳閱完畢。

  3、凡領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件,承辦單位和承辦人應(yīng)按期辦理完畢,將辦理結(jié)果填寫后及時歸還。

  4、因工作需要借閱的文件,辦理借閱手續(xù)后一周內(nèi)歸還,閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標(biāo)記。查閱有關(guān)秘密文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,否則不外借。

  三、檔案的管理

  第四條由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔、管理及利用。

  第五條文件、資料的歸檔范圍:上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類合同、協(xié)議、預(yù)決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實(shí)物、公司人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會的材料及其它有保存價值的資料。

  第六條對接收的'檔案資料,管理人員應(yīng)及時進(jìn)行加工、整理、選冊、分類、排架等科學(xué)化管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一建檔。

  第七條按公司檔案形成規(guī)律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具,加蓋檔案專用章。檔案分為短期(五年)、中期(十五年)、長期三種。

  第八條各部門應(yīng)積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作,將簽訂項目的合同、協(xié)議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔,任何部門或個人不得長期保存應(yīng)歸檔材料,因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的,由所在部門或個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時,各部門應(yīng)建立項目檔案光盤管理制度,便于查閱。

  第九條檔案管理應(yīng)符合檔案保護(hù)技術(shù)要求,認(rèn)真做好防盜、防火、防塵等預(yù)防工作。

  第十條檔案管理人員職責(zé):

  1、樹立良好的職業(yè)道德,忠于職守,不斷提高專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作。

  2、積極主動的為公司各部門提供服務(wù),充分實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)用價值,提高檔案的利用率。

  3、嚴(yán)格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格查(借)閱手續(xù),提高警惕,嚴(yán)防檔案泄密或丟失。

  四、檔案的形成與歸還時間

  第十條文件材料的歸檔要求:

  1、必須完整準(zhǔn)確。

  2、所用紙張必須符合國標(biāo)、部標(biāo)規(guī)定。

  3、字跡工整、嚴(yán)禁草體、錯別字。

  4、必須按一定的程序進(jìn)行審批。

  第十一條文件材料的歸檔時間:

  1、當(dāng)年的外來文件及公司制發(fā)文件,在該年底整理歸檔。

  2、財務(wù)憑證材料,每年整理歸檔一次。

  3、各類合同、協(xié)議、預(yù)、決算成果報告書,在合同執(zhí)行結(jié)束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊;成果文件保存書面資料一套,電子版文件刻錄光盤一套,計算書手稿裝訂成冊,計算、校對、審核人員簽字齊全。

  4、照片、圖像、聲像、證書、實(shí)物及中心人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會帶回的材料應(yīng)及時整理歸檔。

  第十二條檔案借閱的規(guī)定:

  1、凡公司員工均可借閱本人職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料,如超越本人職責(zé)范圍,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、查閱檔案必須登記,由分管綜合辦公室主任簽字,寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

  3、查檔人員與檔案員應(yīng)對所查閱的檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),當(dāng)面核對,歸還時也應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)破損或缺頁時,要落實(shí)責(zé)任,報告領(lǐng)導(dǎo),及時處理。

  4、查檔人需長期使用檔案時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以復(fù)印。

  五、附則

  第十二條本管理制度在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,通過股東會議予以修訂。

  第十三條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

  六、保密制度措施

  第1條為保證本公司執(zhí)業(yè)信譽(yù),在公眾中樹立良好的職業(yè)形象,維護(hù)客戶和本公司的利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規(guī)章、部門規(guī)章、規(guī)范化文件,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定如下制度。

  第2條本公司工程造價咨詢?nèi)藛T均應(yīng)遵守執(zhí)行本制度。

  第3條工程造價咨詢項目的清查、核實(shí)、審計、估算階段完成以后,各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,應(yīng)無保留地交與報告復(fù)核人。報告復(fù)核人應(yīng)將工程造價咨詢報告及咨詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后,交與項目負(fù)責(zé)人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審查后,再由報告復(fù)核人整理歸檔,未歸檔的資料及時銷毀。

  第4條工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到客戶的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的,不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

  第5條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價咨詢項目有關(guān)的情況。

  第6條工程造價咨詢?nèi)藛T不得攜帶工程造價相關(guān)資料游覽、參觀、探親、訪友,不得在公共場所展示客戶資料。

  第7條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價咨詢資料。

  第8條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動和內(nèi)部掌握的政策和策略。

  第9條工程造價咨詢?nèi)藛T未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業(yè)。

  第10條工程造價咨詢?nèi)藛T不得擅自將本公司工程造價咨詢依據(jù)資料外借。

  第11條工程造價咨詢?nèi)藛T查閱有關(guān)的工程造價咨詢檔案,須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。

  第12條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司開發(fā)重要社會活動的情況。

  第13條工程造價咨詢?nèi)藛T除非接受有關(guān)主管部門或協(xié)會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人;在與同行經(jīng)驗交流,或向公開媒體投稿時應(yīng)就披露的內(nèi)容事先征得負(fù)責(zé)人書面同意,除工作需要,不得將上述資料私自帶出公司,不得擅自復(fù)制、抄錄。

工程檔案管理制度2

  1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案,由分管此項工作老師專人管理。

  2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔,按自然月份存放。

  5、對于突發(fā)事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的.保管,注意防盜、防火、防遺失。

  8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

  10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛護(hù)檔案原件,用后及時歸還。

工程檔案管理制度3

  第一條:為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

  第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

  第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

  第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

  第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

  第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

  第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  第十一條:保密檔案的`管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度4

  1、工程檔案的歸檔范圍及要求

  1.1、工程檔案的歸檔范圍

  對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

  1.2、歸檔文件的要求

  歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

  工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

  工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

  工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

  2、工程檔案的管理職責(zé)

  2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設(shè)項目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查;

  2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔,項目部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),對本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。

  3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計

  3.1、工程檔案的收集

  文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

  3.2、工程檔案的整理

  按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。

  3.3、工程檔案的立卷

  工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

  工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

  監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

  施工文件按單位工程、分部工程組卷。

  竣工圖按專業(yè)組卷。

  竣工驗收文件按單位工程組卷。

  3.4、工程檔案的編目

  每卷單獨(dú)編號,頁號從“1”開始,案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

  卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位,“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人,有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替!拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱!叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌。

  3.5、工程檔案的歸檔與移交

  單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

  工程竣工驗收完成后60日內(nèi),部門資料員將完整的`工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室。

  3.6、工程檔案的保管

  工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

  3.8、工程檔案的統(tǒng)計

  工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

  4、檔案的保密

  4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改,不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。

  4.2、借閱檔案的,應(yīng)填寫借閱申請,經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。

  4.3、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播,嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。

工程檔案管理制度5

  為全面落實(shí)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定,體現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則,進(jìn)一步明確目標(biāo),強(qiáng)化責(zé)任,充分履職,嚴(yán)格追責(zé),根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我站實(shí)際,制定本制度。

  第一條質(zhì)量安全監(jiān)督工作必須由兩名或兩名以上監(jiān)督人員共同實(shí)施。監(jiān)督的基本工作單元為監(jiān)督小組,監(jiān)督的工作內(nèi)容包括建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督的全部過程。監(jiān)督小組在監(jiān)督科科長的直接負(fù)責(zé)下開展工作。

  第二條以下監(jiān)督工作,應(yīng)由相同或相近專業(yè)不少于兩名監(jiān)督員參加:

  ①監(jiān)督交底;

  ②對違法、違規(guī)行為的處理;

  ③分部、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監(jiān)督;

 、芄こ藤|(zhì)量事故調(diào)查處理;

  ⑤每月的工地現(xiàn)場巡查;

 、奁渌姓䦂(zhí)法行為。

  第三條監(jiān)督文書及監(jiān)督報告應(yīng)由兩名以上監(jiān)督員簽名,監(jiān)督文書中若涉及實(shí)體質(zhì)量及技術(shù)問題,應(yīng)由兩名以上監(jiān)督員簽名。

  第四條工程質(zhì)量監(jiān)督工作中重大問題的處理,應(yīng)由監(jiān)督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見,由站分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能下達(dá)處理決定書,站分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需提交站務(wù)會研究的,由站務(wù)會議研究后再下達(dá)處理決定書。

  本條款中重大問題是指以下情形之一:

 、賹ω(zé)任單位記不良行為記錄或嚴(yán)重不良行為記錄的;

  ②對中心城市重點(diǎn)項目下達(dá)停工整改監(jiān)督文書的;

 、蹖I(yè)園區(qū)項目下達(dá)停工整改監(jiān)督文書的。

  第五條督查指導(dǎo)科在站長的領(lǐng)導(dǎo)下組成抽查巡查小組,對各科室的質(zhì)量安全監(jiān)督工作進(jìn)行每月督查和不定期抽查。

  第六條質(zhì)量安全監(jiān)督一線人員,對正常管理項目必須每月至少2次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)督管理,對實(shí)行差別化管理的項目,每月至少3次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全督查檢查,對非正常監(jiān)督項目(重點(diǎn)項目)每月至少4次進(jìn)行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處,并將所有項目監(jiān)督管理情況及時登錄站質(zhì)量安全監(jiān)督信息網(wǎng)和省建筑工程監(jiān)管信息平臺。對非正常監(jiān)督項目存在的重大安全隱患、嚴(yán)重質(zhì)量問題,要形成專題調(diào)查報告,報站務(wù)會研究,并上報上級主管部門。

  第七條嚴(yán)把建設(shè)工程開工安全條審查關(guān)。、監(jiān)督科在接到項目開工安全條審查申請后,分管領(lǐng)導(dǎo)要委派安全監(jiān)督員,在個工作日內(nèi)按照《xx省建設(shè)工程開工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地安全生產(chǎn)條核查,符合要求的簽署審查意見;對不具備開工安全生產(chǎn)條的項目,要一次性告知下發(fā)整改意見,整改復(fù)查合格后簽署審查意見;

  2、對建設(shè)、勘察、設(shè)計單位的項目負(fù)責(zé)人和施工、監(jiān)理單位的關(guān)鍵崗位人員實(shí)行面簽并加蓋手印存檔,對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知,開工條審查不允許通過;

  3、對現(xiàn)場存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下管線的,開工前項目建設(shè)單位必須委托第三方鑒定機(jī)構(gòu)對建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定,形成鑒定資料和影像檔案;開工后必須要求施工單位委托第三方觀測機(jī)構(gòu)對基坑邊坡和建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行定期觀測,并定期公示觀測數(shù)據(jù)。

  4、項目在申請開工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車輛沖洗平臺和進(jìn)出場道路的硬化,圍擋外必需粘貼創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模及創(chuàng)文明城市宣傳標(biāo)語,九牌二圖和《xx建筑市場質(zhì)量安全十項管理規(guī)定》。圍擋和車輛沖洗平臺,具體施工標(biāo)準(zhǔn)按照《xx市房屋建設(shè)工程和閑置土地創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施。

  本條九牌二圖是:①工程項目概況牌;②責(zé)任主體單位關(guān)鍵崗位人員名單及電話牌;③安全生產(chǎn)制度牌;④消防保衛(wèi)制度牌;⑤文明施工牌;⑥建筑節(jié)能公示牌;⑦重大危險源識別牌;⑧規(guī)劃審批牌;⑨五方責(zé)任主體牌;⑩質(zhì)量常見問題治理和安全達(dá)標(biāo)圖;○11施工平面布置圖。

  第八條對建筑工程以下重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須實(shí)行安全監(jiān)督交底制度。監(jiān)督科要形成安全監(jiān)督交底報告,登錄信息平臺匯總,并作為日常安全抽查檢查的依據(jù)。、建設(shè)工程項目及危險性較大的專項工程開工安全生產(chǎn)條審查責(zé)任交底制度;

  2、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督方案編制、審批交底制度;

  3、施工現(xiàn)場文明施工監(jiān)督交底制度;

  4、基坑(深基坑)支護(hù)及土方工程安全監(jiān)督交底制度;

  5、模板(高支模)工程安全監(jiān)督交底制度;

  6、高處作業(yè)安全監(jiān)督交底制度;

  7、人工挖孔樁安全監(jiān)督交底制度;

  8、腳手架(懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等)安全監(jiān)督交底制度;

  9、建筑起重機(jī)械(施工升降機(jī)、塔吊物料提升機(jī)等)安全監(jiān)督交底制度;

  0、臨時用電及小型機(jī)具安全監(jiān)督交底制度。

  1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護(hù)安全監(jiān)督交底制度。

  第九條建筑工程實(shí)體質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督抽測制度、工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的頻率:面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的.建筑抽測不少于1層且不少于10套;10層及其以上的不少于2層且不少于20套;30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套;每層每個抽測項目不少于2個構(gòu);并采取實(shí)體檢測方式。

  2、質(zhì)量安全一線監(jiān)督員,必須對質(zhì)量常見問題進(jìn)行重點(diǎn)督查,形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監(jiān)管信息平臺;經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的,由質(zhì)量監(jiān)督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》,責(zé)令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢測,并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結(jié)果不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求的工程,應(yīng)提出經(jīng)設(shè)計單位同意的處理方案,經(jīng)監(jiān)督小組會同意后進(jìn)行處理,處理后由質(zhì)量監(jiān)督員對有關(guān)資料復(fù)查、備案并錄入建筑信息平臺;工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的主要項目:

 、佻F(xiàn)場使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行核查,對商品混凝土進(jìn)場驗收及現(xiàn)場塌落度檢測記錄進(jìn)行抽查,加大對原材料的抽檢力度和加強(qiáng)對專項實(shí)驗室的延伸監(jiān)督,對現(xiàn)場混凝土試塊留置和標(biāo)養(yǎng)、同條養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并形成督查記錄。發(fā)現(xiàn)商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養(yǎng)混凝土試行為或施工單位使用無資質(zhì)的商品混凝土,必須立即下發(fā)《工程停整通知》,責(zé)令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位對已建成的主體結(jié)構(gòu)逐層進(jìn)行結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測,檢測一般構(gòu)數(shù)量原則上每層不不少于30%,所有影響結(jié)構(gòu)安全的構(gòu)必須全數(shù)檢測。

 、诔兄亟Y(jié)構(gòu)混凝土強(qiáng)度及混凝土結(jié)構(gòu)構(gòu)軸線、幾何尺寸情況;

  ③主要受力鋼筋數(shù)量、位置及鋼筋保護(hù)層厚度情況;

 、墁F(xiàn)澆樓板結(jié)構(gòu)厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂情況;

  ⑤砌體工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況;

 、迬、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴(yán)禁粉刷;如翻邊為二次澆搗應(yīng)對預(yù)留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。

  ⑦必須對屋面外墻的淋水試驗進(jìn)行重點(diǎn)督查。

  第十條監(jiān)督項目現(xiàn)場安全防護(hù)及文明施工情況。

  1、在項目辦理開工安全生產(chǎn)條審查時,應(yīng)核查四方監(jiān)管協(xié)議,以及撥付安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)的情況。

  2、按照創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)交模、創(chuàng)文明城市要求核查現(xiàn)場圍擋、沖洗平臺、揚(yáng)塵控制、道路硬化、衛(wèi)生管理、材料堆放等核查,安全防護(hù)文明施工措施落實(shí)到位情況。

  3、根據(jù)項目施工進(jìn)度,分階段對施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行評價。對建設(shè)單位安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)撥付不及時、施工項目部不按規(guī)定使用或施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化不達(dá)標(biāo)的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的責(zé)令停止施工,并按規(guī)定上報相關(guān)單位和人員不良行為記錄。

  第十一條監(jiān)督重大危險源的識別和控制管理情況。

  1、對施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部共同識別確認(rèn)后報送的項目重大危險源名錄進(jìn)行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應(yīng)將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護(hù)、洞口及臨邊防護(hù)作為重點(diǎn)管理。

  2、對抽檢項目的重大危險源的專項施工方案、措施和應(yīng)急救援預(yù)案的情況,進(jìn)行監(jiān)督檢查,并核查施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部日常對項目重大危險源適時過程監(jiān)控措施的檢查及整改落實(shí)情況。同時抽查施工企業(yè)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時組織項目重大危險源控制的專項檢查等落實(shí)企業(yè)安全責(zé)任的情況。

  3、對施工項目部制定的重大危險源專項施工方案、措施不能滿足項目實(shí)際防控要求或施工項目部、現(xiàn)場監(jiān)理部日常監(jiān)控不到位以及施工企業(yè)安全責(zé)任不落實(shí),造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的,及時責(zé)令整改;情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)立即責(zé)令停工整改,并按規(guī)定上報相關(guān)企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進(jìn)行跟蹤督辦直至消號。

  第十二條監(jiān)督項目分部(子分部)驗收情況;

  、驗收監(jiān)督組參加監(jiān)督驗收過程中,必須落實(shí)項目五方責(zé)任主體負(fù)責(zé)人參加基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)工程驗收活動,否則,即可認(rèn)定驗收人員資格不符,不具備基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收監(jiān)督條,由監(jiān)督組長宣布擇日重新組織驗收監(jiān)督;監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真審查參建各方人員資格及證書。

  2、驗收監(jiān)督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。重點(diǎn)檢查“強(qiáng)條”的實(shí)施;重點(diǎn)抽查梁柱節(jié)點(diǎn)、懸挑構(gòu)、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結(jié)筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)構(gòu)造、焊縫外觀質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛(wèi)漏水、建筑節(jié)能等。

  3、驗收監(jiān)督不通過的項目,責(zé)令整改。需對存在的各類較嚴(yán)重的質(zhì)量問題徹底整改后,擇日重新組織驗收監(jiān)督。驗收監(jiān)督不通過的工程,不得進(jìn)行下一道工序的施工,如有違反,監(jiān)督科應(yīng)責(zé)令整改并視具體情況對主要責(zé)任方下發(fā)“嚴(yán)重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。

  第十三條建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收要求

  1、依據(jù)x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,要求在建工程分別在基礎(chǔ)、主體、裝修等分部工程施工階段的動態(tài)評定工作不得少于1次,市政道路、橋梁按完成各階段工程進(jìn)度量,其施工進(jìn)度應(yīng)完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程項目,開工前應(yīng)做分部工程階段性動態(tài)評定。

  2、各階段性質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)化驗收,重點(diǎn)對以下內(nèi)容進(jìn)行檢查。

  ①建筑工地建筑圍擋外必須整潔、美觀,所粘掛的宣傳標(biāo)語應(yīng)無破損和污染;施工現(xiàn)場進(jìn)出大門和車輛沖洗平臺必須配備專職人員;主次干道必須通順,施工場地必須設(shè)置防止泥漿、污水、廢水外流設(shè)施;

 、谏顓^(qū)、辦公區(qū)、建筑材料堆場、攪拌場(砂漿),鋼筋加工棚等作業(yè)區(qū)必須硬化;建筑材料、構(gòu)、料具必須按總平面圖堆放,堆放整齊并按名稱、品種、規(guī)格掛標(biāo)牌;

 、勖窆に奚嵘钣闷贩胖谜R,宿舍周圍環(huán)境衛(wèi)生、生活垃圾必須及時清理,并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材;食堂必須符合建筑工地創(chuàng)衛(wèi)要求,辦理相關(guān)許可證,從業(yè)人員必須辦理健康證;

  ④外架鋼管必須刷黃色油漆,剪刀撐、臨邊防護(hù)欄桿必須刷紅白相間油漆;懸挑架首層必須封閉,并在外設(shè)置分層帶,分層帶必須刷紅白相間油漆;

 、菔┕がF(xiàn)場首層必須封閉施工,所有工作人員必須從安全施工通道進(jìn)出施工現(xiàn)場。工地樓層和外架無建筑垃圾,如其他特殊原因無法外運(yùn),必須集中碼堆或裝袋處理

  3、對達(dá)標(biāo)驗收組復(fù)查情況加強(qiáng)日常監(jiān)督巡查,對階段性動態(tài)評定不合格的工程項目應(yīng)實(shí)施差別化管理,并分別對施工、監(jiān)理下達(dá)督辦函,對單位責(zé)任人進(jìn)行約談,同時要求施工單位在7個工作日內(nèi)重新申報施工階段性動態(tài)評定,評定合格,方可以進(jìn)行下道工序施工。每次項目施工階段性動態(tài)評價結(jié)果和分項評分會及時錄入《xx省建設(shè)工程項目監(jiān)管信息平臺》,以確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、同步。

  第十四條責(zé)任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監(jiān)督站責(zé)任追究辦法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)督管理相關(guān)責(zé)任人履職情況進(jìn)行督查,對不作為、慢作為、亂作為以及違紀(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé)。

  2、質(zhì)量安全監(jiān)督人員所監(jiān)督的工地,在省檢、市檢或站督查科月度考核中,項目考核為“基本合格”或“不合格的”,進(jìn)行全站通報批評,并由站領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督人進(jìn)行質(zhì)詢談話;連續(xù)兩次考核為基本合格或不合格的,對監(jiān)督人員實(shí)施差別化考核,考核其監(jiān)督全部項目,并在年終扣發(fā)該監(jiān)督人員全年績效工資;連續(xù)三次或已實(shí)施差別化考核的監(jiān)督人員在下次考核時仍達(dá)不到合格要求的采取離崗學(xué)習(xí)措施;離崗學(xué)習(xí)后仍達(dá)不到要求的,取消監(jiān)督人員監(jiān)督資格,并調(diào)離監(jiān)督工作崗位。

工程檔案管理制度6

  為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。

  3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

  5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

  5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

  5.3各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

  5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

  6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

  6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

  6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

  6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的.制度性文件、通知、通報等。

  6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。

  6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

  6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

  6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;

  6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

  6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等;

  6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

  6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

  6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

  6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

  6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案,個人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

  6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;

  6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;

  6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

  6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

  6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

  6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

  6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;

  6.2.2各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

  6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;

  6.2.4檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

  6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  6.3.2記錄的填寫要及時、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

  6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。

  6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

  6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

  6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

  6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

  6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

  6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

  6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

  7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案管理制度7

  1、工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé),從工程設(shè)計招標(biāo)開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。

  2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。

  3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護(hù)使用,并不得向外單位人員借閱。

  4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

  5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。

  6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀。

工程檔案管理制度8

  一、目的

  為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

  二、工程項目檔案歸檔范圍

  本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實(shí)施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。

  三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

  公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括:

  1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;

  2、檔案材料的保管和銷毀;

  3、檔案材料的查借閱、催還。

  四、檔案的立卷、收集、整理

  1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。

  2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

  3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記(見附表一)。

  4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。

  5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負(fù)責(zé),項目職能人員配合。

  五、檔案的管理

  1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

  2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。

  3、清除不必要保存的材料。

  4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  六、檔案要求

  1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

  2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。

  3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

  七、檔案的保管

  1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。

  2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。

  3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。

  4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。

  八、檔案的銷毀

  1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進(jìn)行鑒定,登記已失效的`檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。

  2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn),方能銷毀失效檔案。

  3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。

  4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。

  5、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止檔案失密和泄密。

  九、檔案的查借閱

  1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單,由核準(zhǔn)人簽字同意,方可查閱(見附表四)。

  2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

  3、資料員對文件的查(借)閱情況要進(jìn)行登記(見附表五)。

  4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

  5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。

  6、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。

  7、公司對調(diào)閱制度實(shí)行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。

  十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

  1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

  2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

  3、涂改、偽造檔案。

  4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

  5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

  二00九年九月十日

工程檔案管理制度9

  1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

  2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始,建立工程技術(shù)檔案,收集有關(guān)資料,并貫穿施工全過程,直至竣工驗收。

  3.工程技術(shù)檔案中所列的所有技術(shù)文件和資料,必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審查批準(zhǔn)。所有材料和文件必須如實(shí)反映情況,記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整,分類裝訂成冊。嚴(yán)禁事后修改、偽造、編造。

  4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。

  4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴(kuò)建的參考文件;在工程教學(xué)時,將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術(shù)資料)。

  4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的'經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,并由施工單位保存(稱為施工技術(shù)資料)。

  5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件,必須嚴(yán)格管理,不得遺失、損壞,人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料,一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管,重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

  6、各種技術(shù)資料檢驗評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行優(yōu)良工程檢驗記錄執(zhí)行。數(shù)據(jù)核對:直營公司每個項目部每季度核對一次數(shù)據(jù)。

  7、各種資料由施工技術(shù)隊長收集并初步整理,臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理,資料一般應(yīng)一式兩份。

工程檔案管理制度10

  檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。

  1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé);

  2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時歸檔,其他人員不得擅自處理;

  3.對性質(zhì)不同的'文件,實(shí)行分類立卷保管,以便日后查找;

  4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;

  5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;

  6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度11

  目的:確保園區(qū)原始資料的完整

  政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。

  程序:

  (1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

  (2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

  (3)研究分析資料可探索管理和檢修的.規(guī)律,增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解,提高維修和管理水平。

  (4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

  (5)設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

  (6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:

 、冱c(diǎn)數(shù)

 、诘怯

 、壅

 、芊诸

  ⑤立案

 、蘧幠

  ⑦典藏

 、喾雷o(hù)

  ⑨應(yīng)用

 、舛ㄆ谇謇怼

工程檔案管理制度12

  工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。

  一、工程檔案目錄管理

  1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

  2、工程檔案設(shè)置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。

  3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案目錄設(shè)置一致。

  二、工程檔案管理程序

  1、工程檔案管理責(zé)任

  (1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案情況。

  (2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

  (3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。

  (4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的.工作檢查。

  2、工程檔案管理程序

  (1) 工程檔案的建立

  文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

  (2) 工程檔案的存檔

  工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。

  (3) 工程檔案的查閱和借閱

  一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。

  (4) 工程檔案的更改清理和銷毀

  原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。

  (5) 上級檔案存檔

  工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

  (6) 保密等級設(shè)置和更改

  涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

  (7) 計算機(jī)檔案管理

  工程部檔案應(yīng)積極推行計算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

  (8) 圖書檔案管理辦法

  工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。

工程檔案管理制度13

  1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

  2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管,統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。

  3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

  4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。

  二、維修檔案管理制度

  1、維修檔案屬工程檔案的一部分,由工程組文員統(tǒng)一管理。

  2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。

  3、檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

  4、文員根據(jù)返回工程組的維修單,當(dāng)天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

  5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

  6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。

  7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。

  保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

  工程檔案的管理制度 4

  為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用,根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況,本著為工程服務(wù)的原則,合理利用檔案資源,達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的,制定本細(xì)則。

  一、收集范圍

  從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的,具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

  二、工程資料、檔案的保管

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度,嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則,保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2、及時將收集的文件、資料、圖紙等,整理分類,編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

  3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  4、檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

  5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

  6、保存的工程檔案每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  三、工程資料、檔案借閱

  1、有關(guān)單位查閱檔案,應(yīng)出示單位證明及本人證件,檔案管理員要做好登記手續(xù)。

  2、本單位職工查閱檔案,檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

  3、檔案一般只供查閱,不予外借。如因工作需要確需外借,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期,由管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記,借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

  4、原件原則上不外借。

  5、查閱、借用檔案,應(yīng)保證檔案完好無損,嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污(包括劃線、畫圖等、檔案資料。

  6、允許復(fù)印的檔案,應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

  四、施工圖紙的接收、登記

  1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后,先送到工程部檔案室,檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙,準(zhǔn)確核對后,按專業(yè)分類、編號,并將目錄輸入微機(jī)。

  2、工程施工過程出現(xiàn)的`變更文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案,由檔案室登記發(fā)放。

  五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

  1、招標(biāo)代理公司所需圖紙,必須從檔案室按借閱程序借出,招標(biāo)結(jié)束后,3日內(nèi)送還檔案室,延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

  2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。 3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù),接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

  4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位,不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

  5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙,借用人在資料室進(jìn)行借閱登記,由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,借閱時間最長不得超過七天。

  6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

  7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

  六、作廢圖紙的處置

  對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙,資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查,由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布變更通知,資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后,按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙;厥盏淖鲝U圖紙,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  七、工程竣工后

  根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求,由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

  八、相關(guān)記錄表式

  1、收文登記表

  2、發(fā)文登記表

  3、借閱登記表

  4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度14

  為了規(guī)范公司的工程檔案管理,根據(jù)國家和地方工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定及我公司的特點(diǎn),制定本制度。

  一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

  (一)工程檔案的歸檔范圍

  對于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記錄工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的文件以及具有保存價值的各種載體,應(yīng)收集齊全,整理歸檔。

 。ǘw檔文件的要求

  1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

  2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、格式整齊。

  3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。

  4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

  二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

  各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

  三、工程檔案的.收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計。

 。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

  文件形成后,文件形成負(fù)責(zé)人(經(jīng)辦人)必須在當(dāng)天向資料員提交一份原件,資料員收到文件后當(dāng)天在箱內(nèi)登記。

  (二)工程檔案的整理

  按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。

 。ㄈ┕こ虣n案的立卷

  1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

  2、項目準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序編制。

  3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

  4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

  5、竣工圖按專業(yè)組卷。

  6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

  (四)工程檔案的編目

  1、每卷單獨(dú)編號,頁號從“1”開始,案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

  2、卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位,“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人,有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替!拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。

  (五)工程檔案的裝訂

  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

 。┕こ虣n案的歸檔

  單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

  (七)工程竣工檔案移交

  工程竣工驗收合格后60天內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館,一份移交工程檔案館。如未及時辦理交接,將處罰部門資料員5元。

  (八)工程檔案的索引

  工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

  案卷號如:第1卷1.1.1-1

  專業(yè)號如:基建類1為1.1.1

  工程代號如xx花園首期為1.1

  樓盤代號如xx花園代號為1

 。ň牛┕こ虣n案的保管

  工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

  (十)工程檔案的統(tǒng)計

  工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

  四、工程檔案保管期限

  保管期限分為永久、長期、短期1、永久:是指工程檔案需永久保存。

  2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

  3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

  同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。

  五、工程檔案密級

  分類分為機(jī)密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應(yīng)歸類為高密度文件。

  項目準(zhǔn)備階段文件保密,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。

  六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

  在這個體系中,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。

  七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案管理制度15

  一、目的

  為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

  二、工程項目檔案歸檔范圍

  本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的設(shè)計、實(shí)施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。

  三、資料員及其職責(zé)

  部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括:

  1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;

  2、檔案材料的保管;

  3、檔案材料的查借閱、催還;

  4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

  四、檔案的立卷、收集、整理

  1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。

  2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

  3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

  4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。

  5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負(fù)責(zé),項目職能人員配合。

  五、檔案的.管理

  1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

  2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

  3、清除不必要保存的材料。

  4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  六、檔案要求

  1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。

  2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。

  3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

  七、檔案的保管

  1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。

  2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。

  3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。

  八、檔案的查借閱

  1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

  2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。

  3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。

  4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經(jīng)理及時處理。

  九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

  1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

  2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

  3、涂改、偽造檔案。

  4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。

  5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

  附件一

  工程技術(shù)資料參考目錄

  1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

  2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄

  3、施工組織設(shè)計(施工措施)

  4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

  5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

  6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)

  7、施工試驗報告及見證檢測報告

  8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

  9、施工記錄

  10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

  11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

  12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

  13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

  14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

  15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)

  16、砂漿配合比通知單

  17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定

  18、混凝土配合比通知單

  19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定

 。ㄍ瑮l件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報告匯總及測溫記錄)

  20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

  21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證

  22、水池滿水試驗記錄

  23、建筑物沉降觀測記錄

  24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

  25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

  26、工程質(zhì)量事故處理記錄

  27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗報告

  28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

  29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

  30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告)

  31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

  32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

  33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

  34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

  35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

  36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

  37、竣工驗收報告

  38、竣工驗收證書

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