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公司的管理制度

時(shí)間:2024-10-06 12:45:22 制度 我要投稿

公司的管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司的管理制度

公司的管理制度1

  一、目的

  為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。

  三、職責(zé)

  人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。

  人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。

  集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。

  集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

  四、人事檔案管理的內(nèi)容

  員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認(rèn)證證書(shū))復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具*置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的`名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

  確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

  員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。

  員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

  檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。

  轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng)):檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

  保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

  統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。

  人事檔案統(tǒng)計(jì)分類(lèi):履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。

  人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。

  五、員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。

  查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

  六、相關(guān)支持文件及記錄

  員工應(yīng)聘申請(qǐng)表

  轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

  員工離職通知單

  員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

  第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。

  第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

  第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

  第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

  第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:

  1、招聘登記表

  2、聘用通知書(shū)

  3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

  4、身份證復(fù)印件

  5、照片

  6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

  7、聘用合同

  8、獎(jiǎng)懲材料

  9、任免、升降、調(diào)薪等材料

  10、其它材料

  第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè),記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

  第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

  第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。

  第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

  第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

  第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

  第十二條、收回檔案時(shí),檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì),否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

公司的管理制度2

  一、總則

  1、目的:為規(guī)范公司運(yùn)作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。

  2、制訂原則:

  2.1可行性原則:公司各項(xiàng)制度的制定講求務(wù)實(shí),不制定過(guò)高的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.2有效性原則:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。

  2.3標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化;

  2.4個(gè)性化原則:公司以人性化管理為主,強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺(jué),充分尊重員工的個(gè)性。

  3、效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。

  4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

  1.公司的宗旨:為顧客提供滿(mǎn)意放心的產(chǎn)品和服務(wù)。

  2.企業(yè)文化:

  生存理念:唯有正道,才能長(zhǎng)存

  經(jīng)營(yíng)理念:公平、誠(chéng)信、共贏(yíng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益訴求

  發(fā)展理念:積跬步以至千里,匯小流成江海

  用人理念:事業(yè)感召,文化凝聚,精神鼓舞,環(huán)境吸引,機(jī)制激勵(lì),條件造就

  工作理念:簡(jiǎn)單工作重復(fù)做,造就專(zhuān)家;重復(fù)共作快樂(lè)做,造就贏(yíng)家

  管理理念:制度第一,領(lǐng)導(dǎo)第二,依靠流程,依靠團(tuán)隊(duì)

  產(chǎn)品理念:與產(chǎn)品的不足死磕到底,不斷改進(jìn),追求完美

  服務(wù)理念:面對(duì)客戶(hù)需求,用心,細(xì)心,專(zhuān)心

  競(jìng)爭(zhēng)理念:物競(jìng)天擇,自我超越,同道共興

  3.員工行為準(zhǔn)則:

  3.1個(gè)人形象規(guī)范,待人接物文明;

  3.2辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;

  3.3學(xué)無(wú)止境,不斷向書(shū)本、業(yè)務(wù)、同事、客戶(hù)、社會(huì)學(xué)習(xí);

  3.4愛(ài)惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;

  3.5做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;

  3.6不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;

  3.7不斷樹(shù)立、維護(hù)與提高公司品牌與形象。

  4.工作制度和觀(guān)念:

  4.1首問(wèn)制:下級(jí)必須服從和完成上級(jí)的工作安排、指示和督導(dǎo)。

  若因故無(wú)法完成該項(xiàng)安排、指示或有不同意見(jiàn),必須加以解釋?zhuān)⒂缮霞?jí)決定后另行安排或處理。

  對(duì)于上級(jí)的另行安排和處理有異議的,可以越級(jí)申訴。

  4.2復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時(shí);

  4.3時(shí)間觀(guān)念:運(yùn)用工作計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間管理,今日事,今日畢;

  4.4職業(yè)觀(guān)念:處處體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌;

  4.5保密觀(guān)念:嚴(yán)守公司與客戶(hù)商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報(bào)安全;

  4.6雙贏(yíng)觀(guān)念:個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司之共同發(fā)展。

  三、公司組織構(gòu)架

  1.公司實(shí)現(xiàn)一對(duì)一責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工;

  2.公司業(yè)務(wù)實(shí)行開(kāi)放式管理機(jī)制,倡導(dǎo)企業(yè)目標(biāo)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)利益的一致性;

  3.公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。

  4.公司的組織架構(gòu)如下圖所示:

  四、崗位描述

  1、總經(jīng)理:

  1.1工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作。

  1.3直接下級(jí):總經(jīng)理助理,財(cái)務(wù),營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

  1.4主要職責(zé):

  1)擬定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;

  2)制訂年度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

  3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)拓和戰(zhàn)略談判;

  4)建立和完善對(duì)外公眾關(guān)系;

  5)協(xié)調(diào)和督導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)程;

  6)擬定和修改公司管理制度;

  7)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整方案;

  8)負(fù)責(zé)新聘員工的審核錄用;

  9)審核公司對(duì)外協(xié)議、合同和重要文件;代表公司簽署上述文件;

  2.總經(jīng)理助理:

  2.1匯報(bào)對(duì)象:直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司信息資源與服務(wù)品質(zhì)管理,確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。

  2.2直接下級(jí):財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、文員。

  2.3主要職責(zé):

  1)對(duì)于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;

  2)負(fù)責(zé)分管區(qū)域的市場(chǎng)信息搜集、市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶(hù)維護(hù);

  3)負(fù)責(zé)公司的知識(shí)管理和內(nèi)部資源共享建設(shè);

  4)制訂公司的保密制度和風(fēng)險(xiǎn)防范制度;

  5)對(duì)于經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)從技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)等角度提出建議;負(fù)責(zé)審核經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)總體方案設(shè)計(jì)、各類(lèi)具體操作文件以及其他與市場(chǎng)有關(guān)的各類(lèi)往來(lái)函件等,以確保產(chǎn)品服務(wù)的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;

  6)負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類(lèi)往來(lái)文件,并簽署意見(jiàn);

  7)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;

  8)負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);

  9)督導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)程;

  10)提出相關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)題研討;

  11)在總經(jīng)理外出期間臨時(shí)負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作;

  12)完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)事宜。

  定期向上級(jí)匯報(bào)工作,完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。

  3.營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

  3.1匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

  3.2直接下級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員

  3.3主要職責(zé):

  1)對(duì)公司市場(chǎng)開(kāi)拓戰(zhàn)略提出建議;

  2)參與并執(zhí)行市場(chǎng)開(kāi)拓策略與計(jì)劃;

  3)獨(dú)立開(kāi)拓客戶(hù)與渠道

  4)負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓市場(chǎng);

  5)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施;

  6)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)對(duì)外分工,并對(duì)市場(chǎng)工作結(jié)果負(fù)責(zé);

  7)每周確認(rèn)市場(chǎng)部成員的工作計(jì)劃表;

  8)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核,并將培訓(xùn)與考核意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理;

  9)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,定時(shí)收集、整合和提供市場(chǎng)信息。

  10)完成上級(jí)下達(dá)的其他工作。

  4.文員

  4.1匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理助理

  4.2主要職責(zé):

  1)建立健全公司的文書(shū)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象;

  2)參與策劃及市場(chǎng)方案的制定完善工作;

  6)維護(hù)公司網(wǎng)站,及時(shí)更新信息;

  7)儲(chǔ)備人才,為公司團(tuán)隊(duì)人員做好補(bǔ)充工作;

  8)完成上級(jí)隨時(shí)交辦的其他工作。

  5。財(cái)務(wù):

  5.1匯報(bào)對(duì)象:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

  5.2主要職責(zé):

  1)協(xié)助制訂公司的'財(cái)務(wù)計(jì)劃;

  2)完善公司的財(cái)務(wù)制度;

  3)辦公用品采買(mǎi)、使用記錄;

  4)相關(guān)人員費(fèi)用使用審核、報(bào)銷(xiāo);

  5)管理各項(xiàng)費(fèi)用支出,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;

  6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化,不斷收集、整合和提供新的優(yōu)化建議。

  6、項(xiàng)目經(jīng)理

  6.1匯報(bào)對(duì)象:營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

  6.2直接下級(jí):業(yè)務(wù)員

  6.3主要職責(zé):

  1)做好市場(chǎng)規(guī)劃,正確分析市場(chǎng)狀態(tài)和客戶(hù)能力,擬定市場(chǎng)拓展思路,完成拓展目標(biāo);

  2)市場(chǎng)信息、競(jìng)品信息的收集、整理和反饋;

  3)和各部門(mén)保持緊密聯(lián)系,執(zhí)行和協(xié)助各部門(mén)的工作要求,尋求各部門(mén)的工作支持;

  4)了解客戶(hù)的需求,協(xié)助其處理,并及時(shí)反饋營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),實(shí)施妥善解決方案;

  5)真實(shí)調(diào)查市場(chǎng)信息,協(xié)助公司進(jìn)行區(qū)域廣告投放和審批工作;

  6)定期建立和維護(hù)客戶(hù)檔案;

  7)按時(shí)完成月、周、日工作計(jì)劃,并每日檢查業(yè)務(wù)員工作進(jìn)度。

  五、員工行為規(guī)范

  1.著裝:

  1.1員工個(gè)人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個(gè)人精神面貌,而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象;

  1.2上班時(shí)間需注重個(gè)人儀容、儀表、著裝整潔。

  2.接聽(tīng)電話(huà):

  2.1所有員工必須在第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);

  2.2員工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須說(shuō)“您好,靖天科技。

  ”,與客人交談時(shí)應(yīng)注意使用各種禮貌用語(yǔ):“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”、“再見(jiàn)”、“謝謝”;

  2.3被找員工不在位置上或因忙不能接聽(tīng)電話(huà)時(shí),其他員工應(yīng)代接電話(huà),并解釋原因,記錄留言等信息;

  2.4接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)控制音量,以不影響他人為原則;

  2.5上班時(shí)間內(nèi)須盡量避免接打私人電話(huà),確有要事時(shí),通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要。

  3.待客:

  3.1外來(lái)人員原則上在辦公室會(huì)面,保證公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

  3.2事先預(yù)約有訪(fǎng)客的,公司文員做好安排,并提供訪(fǎng)客服務(wù);

  3.3任何員工在公司工作區(qū)域內(nèi)遇見(jiàn)訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn)或張望,均應(yīng)主動(dòng)帶領(lǐng)至相關(guān)人員處,確保訪(fǎng)客在公司內(nèi)一定有人作陪,避免訪(fǎng)客自行在公司內(nèi)四處查找;

  3.4業(yè)務(wù)客戶(hù)和重要訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)由具體接待的員工為客戶(hù)開(kāi)門(mén)并送至電梯口或大門(mén)口;

  3.5謝絕訪(fǎng)客翻動(dòng)、閱讀、使用公司與員工個(gè)人用品,注意公司與客戶(hù)的商業(yè)機(jī)密;

  3.6最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工有義務(wù)檢查公司各種設(shè)備是否關(guān)閉,并確保公司大門(mén)上鎖。

  六、辦公室管理規(guī)定

  1.總則:辦公室由總經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,建立《辦公室管理手冊(cè)》,實(shí)行當(dāng)事人登記制度;

  2、傳真管理:

  2.1傳真機(jī)由公司文員管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)機(jī)。

  2.2接收傳真:

  全部傳真原則上由公司文員負(fù)責(zé)接收,并根據(jù)日期整理歸檔。在《傳真管理表》登記后,第一時(shí)間傳送或通知至相關(guān)部門(mén)及個(gè)人,收件人須簽收,重要傳真要復(fù)印備份。

  2.3發(fā)送傳真:

  公司傳真采用統(tǒng)一格式,由公司文員登記后統(tǒng)一發(fā)出;

  3、復(fù)印管理:

  需要復(fù)印公文的員工需先向公司文員聲明并在《復(fù)印管理表》上進(jìn)行登記后由公司文員統(tǒng)一復(fù)印。

  4、信件管理:

  公司所有信函由公司文員統(tǒng)一收發(fā),并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。

  5、文檔管理:

  5.1文本文檔:

  5.1.1業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在市場(chǎng)完成以后,檢查文件是否有缺失(如有缺失需說(shuō)明原因),交公司統(tǒng)一存檔;

  5.1.2總經(jīng)理的文本文檔由總經(jīng)理助理整理歸檔,查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。

  5.2電子文檔:

  5.2.1員工每天注意收發(fā)自己公司郵箱郵件,及時(shí)完成郵件工作;

  5.2.2員工妥善保管自己的電子文檔,定期應(yīng)進(jìn)行歸類(lèi)整理;

  5.2.3網(wǎng)絡(luò)安全:?jiǎn)T工的電子文檔要注意定期備份,以防病毒損害。

  6、產(chǎn)品宣傳冊(cè)管理:

  6.1產(chǎn)品宣傳冊(cè):

  6.1.1產(chǎn)品宣傳冊(cè),由公司文員統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)記錄《產(chǎn)品宣傳冊(cè)管理表》,用者需到文員處登記后,方可使用;

  6.1.2員工必須合理使用產(chǎn)品宣傳冊(cè),不得浪費(fèi);

  7、辦公設(shè)備管理:

  7.1辦公設(shè)備包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌式電腦等;

  7.2員工應(yīng)愛(ài)惜公司的辦公設(shè)備,注意保持機(jī)器清潔;使用時(shí)要嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁私自拆卸、移動(dòng)機(jī)器設(shè)備;

  7.3電腦運(yùn)行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置,個(gè)人不得無(wú)故修改系統(tǒng)設(shè)置;認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,若有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,盡量避免意外情況發(fā)生。

公司的管理制度3

  為維護(hù)公司整體經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)范城市供水安裝工程建設(shè)行為,發(fā)揮公司綜合效益,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益全面發(fā)展,經(jīng)研究制定本制度。

  總則

  一、本制度適應(yīng)于公司各部門(mén)、各科室以及新東水廠(chǎng)、新北水廠(chǎng)和新南水廠(chǎng),公司所有員工必須嚴(yán)格遵守本制度。

  二、本制度所指的供水安裝工程,主要是城市建成區(qū)范圍內(nèi)所有的居民小區(qū)、公共設(shè)施、大型民用建筑和社會(huì)公用事業(yè)等各類(lèi)供水管網(wǎng)建設(shè)和安裝工程。

  安裝工程組織管理

  三、公司所屬的安裝公司具體負(fù)責(zé)城區(qū)范圍內(nèi)(包括新東、新北及新南所轄范圍)的所有居民小區(qū)工程、公共設(shè)施工程、大型民用建筑工程以及社會(huì)事業(yè)工程的供水管網(wǎng)建設(shè)。

  四、新東水廠(chǎng)、新北水廠(chǎng)和新南水廠(chǎng)具體負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的居民用水立戶(hù)、水表出戶(hù)和管線(xiàn)維修、搶修等供水管鋪設(shè)和水表安裝工程以及工程預(yù)算3萬(wàn)元以下(含3萬(wàn)元)的單位的單項(xiàng)工程、企業(yè)或小區(qū)建設(shè)的臨時(shí)施工用水安裝工程。

  安裝工程施工管理

  五、公司技術(shù)科負(fù)責(zé)所有工程的合同起草、管線(xiàn)設(shè)計(jì)、材料配置、勘察、放線(xiàn)、預(yù)算等前期準(zhǔn)備工作,積極配合安裝公司或水廠(chǎng)做好施工組織、工程質(zhì)量把關(guān)和工程竣工驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。

  六、安裝公司或水廠(chǎng)在施工前應(yīng)向技術(shù)科提交施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃。技術(shù)科根據(jù)安裝公司或水廠(chǎng)提交的施工方案負(fù)責(zé)技術(shù)審核和材料核算,并將審核意見(jiàn)報(bào)送施工分管經(jīng)理及主管經(jīng)理,經(jīng)分管經(jīng)理和主管經(jīng)理簽字同意后,由技術(shù)科將材料清單送供應(yīng)科,由供應(yīng)科按經(jīng)理審批的意見(jiàn)填寫(xiě)出庫(kù)單,予以發(fā)料,技術(shù)科適時(shí)發(fā)出開(kāi)工指令。

  七、大型工程,由技術(shù)科根據(jù)施工要求,編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,分管經(jīng)理組織施工部門(mén)和技術(shù)人員對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,技術(shù)科進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)交底。

  八、工程結(jié)束后,由安裝公司或水廠(chǎng)繪制竣工圖,編制竣工決算和材料決算,經(jīng)技術(shù)科審核整理后建檔并將材料決算報(bào)財(cái)務(wù)科備案。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程進(jìn)行成本核算,將材料出庫(kù)單與材料決算資料進(jìn)行核對(duì),保證材料出庫(kù)與使用一致(材料消耗在定額規(guī)定范圍內(nèi))。施工部門(mén)按合同約定,督促出資方資金結(jié)算到位。

  九、任何員工嚴(yán)禁以公司的'名義私自承攬供水安裝工程損害公司集體利益,嚴(yán)禁以權(quán)謀私,損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)收回該項(xiàng)目工程,前期工程投入由個(gè)人自負(fù);情節(jié)較輕的,立即停職接受公司處罰;情節(jié)較重給公司帶來(lái)巨大損失的,由公司上報(bào)主管機(jī)關(guān)處理;由于侵犯公司利益,嚴(yán)重?fù)p害公司的榮譽(yù),已夠成瀆職或犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處。

公司的管理制度4

  一、目的:為完善公司的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對(duì)各部門(mén)的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿(mǎn)足公司管理及經(jīng)營(yíng)的需要,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、公司章程及相關(guān)決議等的規(guī)定,制定本辦法。

  二、本辦法所稱(chēng)的授權(quán),是指由公司董事長(zhǎng)代表公司向各部門(mén)授權(quán),部門(mén)負(fù)責(zé)人代表其部門(mén)接受授權(quán),各部門(mén)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

  三、各部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章辦法。

  四、授權(quán)的范圍、類(lèi)別和形式:

  公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類(lèi)別:

  1、基本授權(quán)是指對(duì)各部門(mén)基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的基本權(quán)限;臼跈(quán)的期限為1年。

  2、特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書(shū)中注明,也可為不定期,但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。

  公司董事長(zhǎng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要向各部門(mén)進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該部門(mén)的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門(mén)不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。公司董事長(zhǎng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可向各部門(mén)進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的部門(mén)不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。

  五、授權(quán)的`基本形式為:

 。ㄒ唬┗臼跈(quán):由公司董事長(zhǎng)代表公司向各部門(mén)簽發(fā)《任命通知書(shū)》進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

 。ǘ┎块T(mén)特別授權(quán):由公司董事長(zhǎng)代表董事會(huì)向該部門(mén)簽發(fā)《公司對(duì)部門(mén)特別授權(quán)書(shū)》,被授權(quán)人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  (三)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見(jiàn)本辦法的規(guī)定。

  六、基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序:

 。ㄒ唬┕净臼跈(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。

  1、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

 。1)、人事任免;

 。2)、人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;

 。3)、組織架構(gòu)及定崗定編;

 。4)、員工薪酬、福利的確定;

  (5)、人事管理辦法的制訂;

 。6)、支出費(fèi)用審核。

  2、財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

  (1)、預(yù)算編制及調(diào)整;

 。2)、預(yù)算外支出的審批;

 。3)、投融資業(yè)務(wù);

 。4)、合同付款計(jì)劃的制訂及審批;

 。5)、財(cái)務(wù)管理辦法的制訂。

  3、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

 。1)、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂;

 。2)、對(duì)外合同的簽訂。

  基本授權(quán)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)通過(guò),公司對(duì)各部門(mén)的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門(mén)的定崗定編相一致。

 。ǘ┊(dāng)被授權(quán)部門(mén)發(fā)生下列情況時(shí),公司可變更對(duì)該部門(mén)的基本授權(quán):

  1、部門(mén)與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;

  2、被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;

  3、因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

  4、其他需要變更的情況。

 。ㄈ┗臼跈(quán)的變更程序是:

  由公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由公司行政人事中心據(jù)此制作出通知書(shū),經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門(mén)。原件作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。

  七、特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序

  當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),公司總裁可以向各部門(mén)簽發(fā)特別授權(quán):

  (一)在公司員工需超出基本授權(quán)對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)或訂立合同、協(xié)議時(shí),經(jīng)公司員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),公司董事長(zhǎng)可向辦理該事務(wù)

  的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書(shū)》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人。

  (二)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,經(jīng)公司法務(wù)部申請(qǐng),公司董事長(zhǎng)可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書(shū)》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請(qǐng)的處理糾紛的律師。

  (三)其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司董事長(zhǎng)在授權(quán)范圍內(nèi)決定。

 。ㄋ模┺k理本條上述授權(quán)時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照公司制定的《公司印章管理辦法》履行會(huì)簽程序。

  公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司辦公室應(yīng)將將授權(quán)變更通知書(shū)下發(fā)被授權(quán)部門(mén)。授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)書(shū)的附屬文件,與原授權(quán)書(shū)具有同等效力,隨原授權(quán)書(shū)的終止而終止。

  在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。

  八、授權(quán)的終止

  授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:

 。ㄒ唬┦跈(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿(mǎn),如果公司董事會(huì)沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;

 。ǘ┦跈(quán)被撤銷(xiāo);

 。ㄈ┍皇跈(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo);

 。ㄋ模┰谑跈(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的,自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起,原授權(quán)書(shū)終止;

 。ㄎ澹┢渌枰K止的情況。

  九、授權(quán)辦法的檢查與監(jiān)督

  公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門(mén)管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司匯報(bào)該部門(mén)管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。

  公司在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門(mén)有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門(mén)限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  前條所稱(chēng)“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書(shū)中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。

  十、本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  十一、本辦法自董事會(huì)審議通過(guò)之日起開(kāi)始實(shí)施。

公司的管理制度5

  目的:

  為加強(qiáng)門(mén)店vip顧客管理,提高顧客忠誠(chéng)度,鞏固和擴(kuò)大有效顧客群,以提升門(mén)店經(jīng)營(yíng)口碑,特制定本制度。

  vip資格申請(qǐng)條件:

  凡在本門(mén)店一次性購(gòu)物滿(mǎn)1000元(以實(shí)付金額為準(zhǔn))者或半年內(nèi)累計(jì)購(gòu)物滿(mǎn)2 000元者。

  vip資格獲。

  凡消費(fèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,按要求填寫(xiě)《門(mén)店vip資料登記表》,獲取vip卡即可成為vip顧客。

  vip顧客權(quán)限:

  1、所有顧客在獲取vip卡的同時(shí),附帶vip會(huì)員手冊(cè)一本;

  2、持此卡在本店消費(fèi)可享受9折優(yōu)惠,不能與其它促銷(xiāo)、特價(jià)商品及優(yōu)惠券(卡)同時(shí)受惠;

  3、所有vip顧客均可參加積分活動(dòng):每次購(gòu)物消費(fèi)額會(huì)自動(dòng)積累,每消費(fèi)100元 (實(shí)付金額)即可獲1分積分,依此類(lèi)推;累計(jì)積分滿(mǎn)30分,即可享受8、5折優(yōu)惠;此外在分?jǐn)?shù)有效期內(nèi)積累指定分?jǐn)?shù),便可兌換相關(guān)的獎(jiǎng)品(兌獎(jiǎng)后,積分會(huì)相應(yīng)扣除);

  4、 所有vip顧客均可免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)員內(nèi)刊;

  5、 vip顧客生日當(dāng)天可獲得6折的特別優(yōu)惠(憑身份證原件);

  6、門(mén)店有權(quán)對(duì)持卡顧客身份進(jìn)行核對(duì)。

  vip卡使用說(shuō)明:

  1、會(huì)員卡(vip)僅限本人使用不得轉(zhuǎn)讓結(jié)賬出示此卡;

  2、積分不得兌換為現(xiàn)金;

  3、用于換領(lǐng)獎(jiǎng)品的積分必須來(lái)自本人的會(huì)員卡,不可綜合不同會(huì)員卡積分合計(jì)計(jì)算;

  4、換領(lǐng)獎(jiǎng)品必須達(dá)到足夠分?jǐn)?shù)方可兌換否則不予兌換;

  5、任何情況下,顧客不能取消換領(lǐng)申請(qǐng),所扣除的積分一律不退回;

  6、已換獎(jiǎng)品不可退款或換領(lǐng)其他獎(jiǎng)品;

  7、vip積分禮品以實(shí)際的門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)為準(zhǔn);

  8、持卡有效期為二年,期滿(mǎn)根據(jù)公司當(dāng)前制度及程序,進(jìn)行新卡的申領(lǐng)或更換;

  9、更換時(shí)舊卡積分不得轉(zhuǎn)讓進(jìn)新卡;

  10、有效期到期時(shí)舊卡自動(dòng)失效。

  vip卡及資料的管理:

  1、 vip卡由各門(mén)店直接發(fā)放;

  2、《門(mén)店vip資料登記表》每月匯總一次,于次月2日及時(shí)將原始《門(mén)店vip資料登記表》統(tǒng)一寄回營(yíng)運(yùn)部;

  3、顧客的資料一律不得外泄;

  4、 vip卡如損壞遺失,請(qǐng)致本店掛失補(bǔ)辦。

  vip會(huì)員管理:

  1、顧客在埋單時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒其出示vip卡;

  2、所有門(mén)店人員對(duì)vip顧客的.服務(wù)應(yīng)更熱情、主動(dòng);

  3、對(duì)vip顧客介紹的新顧客,店長(zhǎng)應(yīng)表示特別的歡迎;

  4、對(duì)vip顧客必須牢記其姓氏,并恰當(dāng)稱(chēng)呼;

  5、有新品和促銷(xiāo)活動(dòng)及vip顧客過(guò)生日時(shí),門(mén)店應(yīng)提前發(fā)短信提醒及問(wèn)候;

  6、vip顧客購(gòu)物需在收銀小票上簽名確認(rèn);

  7、vip顧客離店時(shí),門(mén)店全體人員必須依次相送。

  所有門(mén)店人員必須保證本制度的準(zhǔn)確執(zhí)行。所有違反本制度或造成vip管理異常的行為都將進(jìn)行處理。

公司的管理制度6

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點(diǎn),制定本制度。

  第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書(shū)育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的'思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。

  第三條主要任務(wù):加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,加強(qiáng)校園建設(shè)和管理,加強(qiáng)校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財(cái)力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。

  第二章總務(wù)管理體制

  第四條學(xué)?倓(wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅(jiān)持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線(xiàn)的原則,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。

  第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。

  第三章各種管理制度

  第六條(一)財(cái)務(wù)管理制度

  第七條(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度

  第八條(三)辦公用品管理制度

  第九條(四)水、電管理制度

  第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制

  第十一條(六)財(cái)務(wù)稽核和票證管理制度

  第十二條(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度

  第十三條(八)會(huì)計(jì)檔案管理制度

  第十四條(九)財(cái)產(chǎn)登記制度

  第十五條(十)財(cái)產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度

  第四章附則

  第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門(mén)、全體教職員工均執(zhí)行本制度。

  第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長(zhǎng)可根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門(mén)管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

  第十八條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。

  第十九條本制度自xx年1月1日起執(zhí)行。

公司的管理制度7

  一、目的:

  為加強(qiáng)對(duì)公司圖書(shū)的'管理,提高圖書(shū)利用率,鼓勵(lì)員工多讀書(shū)、讀好書(shū),特制定本制度。

  二、范圍:

  lng工藝、電氣、儀表、設(shè)備維修、質(zhì)量安全環(huán)保、化驗(yàn)、財(cái)務(wù)、綜合管理、運(yùn)銷(xiāo)、勵(lì)志、人生、職場(chǎng)、名著、政治軍事、飲食健康、各類(lèi)報(bào)刊等。

  三、閱覽室開(kāi)放對(duì)象

  只供本公司內(nèi)部員工使用,不對(duì)外開(kāi)放。

  四、閱覽規(guī)定:

  1.閱覽室書(shū)籍報(bào)刊雜志原則上只允許在閱覽室閱讀,如實(shí)需外借,必須在管理員處做好相關(guān)登記,借閱時(shí)間為每天8:30―21:30,其他時(shí)間概不受理;

  2.每人每次借閱圖書(shū)不可超過(guò)三本,借書(shū)時(shí)須在管理員處填寫(xiě)《閱覽室圖書(shū)借閱登記本》;

  3.員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借閱圖書(shū)交予管理員驗(yàn)收,驗(yàn)收后將圖書(shū)放回書(shū)架內(nèi);

  4.借閱的資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫(xiě)等,違者照章賠償。

 、俳栝喺咦孕匈(gòu)買(mǎi)原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;

 、谝再(gòu)回相同書(shū)籍賠償,若因套書(shū)無(wú)法單本購(gòu)買(mǎi),則買(mǎi)同等價(jià)錢(qián)之書(shū)籍賠償;

 、蹞p壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。

  五、圖書(shū)管理:

  1、由青年委員會(huì)人員負(fù)責(zé)閱覽室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、整理、盤(pán)點(diǎn)等;

  2、每周五進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  3、新購(gòu)圖書(shū)除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《閱覽室登記總簿》;

  六、閱覽室入室規(guī)則:

  1、保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;

  2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)入,違者謝絕入內(nèi);

  3、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃零食;

  4、愛(ài)護(hù)公物,不得污損墻壁,嚴(yán)禁在桌、椅、書(shū)架等用具上亂刻、亂寫(xiě)、亂畫(huà),違者按情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或經(jīng)濟(jì)處罰;

  5、閱讀完畢后,請(qǐng)將書(shū)籍放回書(shū)架上,并擺放整齊。

  七、保護(hù)書(shū)籍:

  1、用書(shū)簽夾住閱覽的頁(yè)次,不可折頁(yè)、不可做記號(hào);

  2、借閱之圖書(shū)不可亂畫(huà)或撕毀;

  3、看書(shū)時(shí)應(yīng)將書(shū)平放在桌上,輕輕的翻頁(yè)。

公司的管理制度8

  公寓學(xué)生會(huì)作為學(xué)生中的一個(gè)特別團(tuán)體,在做好對(duì)外的治理工作之前,必定要做好對(duì)內(nèi)的治理工作。

  規(guī)章制度的全面推行與嚴(yán)格實(shí)施,有助于我們加強(qiáng)自身的思想建立和作風(fēng)建立,同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)了制度建立和干部隊(duì)伍建立。

  通過(guò)這次規(guī)章制度的仔細(xì)學(xué)習(xí),我充分熟悉到我們作為一個(gè)團(tuán)體的紀(jì)律性和組織性,更加深刻地明確了嚴(yán)明的紀(jì)律對(duì)于一個(gè)團(tuán)體,特殊是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的重要性。制度不僅是指導(dǎo)我們工作的指示燈,更是標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)部門(mén)使其順當(dāng)工作的保障。

  秘書(shū)處是一個(gè)特別的部門(mén),在學(xué)生會(huì)的工作中起著橋梁樞紐的作用。假如我自己都不能以身作則、以規(guī)章制度中的要求標(biāo)準(zhǔn)自己的行為,那么如何在其他成員中起到表率作用?所以,規(guī)章制度的準(zhǔn)時(shí)學(xué)習(xí)是非常必要的。我作為學(xué)生會(huì)的一名學(xué)生干部會(huì)嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度,保證工作的順當(dāng)進(jìn)展。

  我深切的熟悉到,作為公寓學(xué)生的一分子,我們的一言一行不僅代表自身形象,也關(guān)系到學(xué)生會(huì)在整個(gè)學(xué)生中的形象。

  因此,我將在工作上盡全力幫助其他部門(mén)組織的.活動(dòng),細(xì)心標(biāo)準(zhǔn)地組織好本部的活動(dòng),全心全意為同學(xué)、為三院系效勞。每次按時(shí)值班,準(zhǔn)時(shí)參與各種會(huì)議,仔細(xì)記好會(huì)議紀(jì)錄,嚴(yán)格傳達(dá)好上級(jí)下達(dá)的各種指示,努力根據(jù)規(guī)章制度中的各項(xiàng)要求,標(biāo)準(zhǔn)自身行為,仔細(xì)完成工作,改良不完善之處,發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)點(diǎn),要求只有這樣才能以自己的行為真正保證整個(gè)學(xué)生會(huì)工作正常且順當(dāng)進(jìn)展,保證各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,為學(xué)生會(huì)的進(jìn)展與進(jìn)步奉獻(xiàn)自己的一份力氣。

公司的管理制度9

  1.遵紀(jì)守法,遵守員工手冊(cè)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2.遵守部門(mén)考勤制度和崗位操作程序。

  3.履行職責(zé),不做本職工作無(wú)關(guān)的事,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,有事提前請(qǐng)假。

  4.上班穿工服、戴工號(hào)牌、儀表整潔、精神飽滿(mǎn)。

  5.文明服務(wù),禮貌待人。

  6.服務(wù)態(tài)度端正,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。

  7.工作時(shí)間不準(zhǔn)脫崗、串崗、大聲喧嘩等。

  8.不做有損公司形象的事,不收取客人的錢(qián)物。

  9.絕對(duì)服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。

  10.愛(ài)護(hù)公物,損壞、遺失工具照價(jià)陪償。

  11.愛(ài)崗敬業(yè),在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  12.關(guān)心同事,樂(lè)于助人,具有合作,團(tuán)體精神,為達(dá)到共同的目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自己的作用。

  員工的禮儀規(guī)范

  1.保持頭發(fā)清潔整齊,女員工不得散發(fā)上崗

  2.女員工劉海不得遮及眉毛,男員工發(fā)型不得過(guò)于夸張,怪異

  3.不得將頭發(fā)染成夸張顏色,頭發(fā)應(yīng)整理得體

  4.過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束扎盤(pán)結(jié),頭飾造型不得過(guò)于夸張,顏色不得過(guò)于鮮艷

  服飾妝容

  1.女員工上班可以化淡妝,口紅、眉毛需涂描得體,不得濃妝順時(shí)針時(shí)尚美食廣場(chǎng)

  2.指甲需短而干凈,不得留長(zhǎng)指甲,不得涂色彩鮮艷的指甲油

  3.不得佩戴首飾,不得佩戴大圈或者帶墜耳環(huán)

  4.制服需干凈、整齊,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修補(bǔ)(制服需為公司統(tǒng)一服裝)

  5.工裝拉鏈必須拉上,長(zhǎng)袖襯衣需扣緊袖口,襯衣下擺需扎在褲、裙內(nèi),胸卡需整潔、無(wú)破損、污漬、無(wú)其他掛物

  6.胸卡一律佩戴于外衣的左胸,不得佩戴無(wú)照片或經(jīng)涂改的胸卡,不得穿拖鞋、涼鞋、及白顏色的鞋子工作

  手勢(shì)

  1.指引手勢(shì):五指并攏,掌心朝上,手臂以肘關(guān)節(jié)為軸,自然從體前上揚(yáng)并向所指方向伸直,同時(shí),上身前傾,頭偏向指示方向并以目光示意

  2.交談手勢(shì):與人交談使用手勢(shì)時(shí),動(dòng)作不宜過(guò)大,手勢(shì)不宜過(guò)多,不要擊掌或者拍腿,更不可手足舞蹈

  微笑

  1.甜美、溫和、友好、自然親切,恰到好處給人以愉快、舒適的感覺(jué),真誠(chéng)微笑會(huì)感染人,是內(nèi)心喜悅和真誠(chéng)的`流露,是自身素質(zhì)的體現(xiàn)

  2.送人鮮花,手留余香,那么送人微笑-------你會(huì)獲得很多很多

  行為規(guī)范之必須

  1.必須按規(guī)定整齊著裝

  2.必須發(fā)型規(guī)范、妝容適當(dāng)

  3.必須精神飽滿(mǎn)、主動(dòng)熱情,微笑待客

  4.必須文明禮貌,文明用語(yǔ)

  5.必須保持工作崗位干凈整齊

  6.必須保證工作準(zhǔn)確無(wú)誤

  行為規(guī)范之不準(zhǔn)

  1.不準(zhǔn)在工作崗位聊天、嬉笑、打鬧

  2.不準(zhǔn)當(dāng)班擅自離崗、停工

  3.不準(zhǔn)在上班時(shí)看書(shū)、看報(bào)、玩手機(jī)

  4.不準(zhǔn)以任何理由為借口,拒為顧客服務(wù)

  5.不準(zhǔn)在上班時(shí)間會(huì)客、吃東西

  6.不準(zhǔn)踢、踏、靠、趴營(yíng)業(yè)設(shè)施設(shè)備

  7.不準(zhǔn)未到下班時(shí)間私自停止工作

  8.不準(zhǔn)出現(xiàn)對(duì)顧客不禮貌的爭(zhēng)吵現(xiàn)象

  安全操作規(guī)程

  1.牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,確保安全操作。

  2.在超過(guò)2米高處操作時(shí),必須必須有其他同事在場(chǎng)協(xié)助,不得獨(dú)自一人爬高操作。

  3.在使用機(jī)器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

  4.不得私自撥動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開(kāi)關(guān),以免發(fā)生故障。

  5.在不會(huì)使用機(jī)器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。

  6.應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。

  7.在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。

公司的管理制度10

  為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加積累,把財(cái)務(wù)工作做好。

  第二條 財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  第三條 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

  第四條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

  第五條 建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的`,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。

  第六條 一切現(xiàn)金往來(lái),須憑據(jù)收付。

  第七條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方能報(bào)銷(xiāo)付款。

  第八條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節(jié)輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司的管理制度11

  1、材料管理細(xì)則

 。1)依據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購(gòu)人員發(fā)出訂購(gòu)單并供給認(rèn)真大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請(qǐng)。

 。2)施工輔佑襄助材料及急用零星材料項(xiàng)目部確因情況特別需自行采購(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理自行決議,保存好各類(lèi)采購(gòu)發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬流程報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

  ⑶項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)由于現(xiàn)場(chǎng)施工條件和實(shí)在施工要求發(fā)生重點(diǎn)設(shè)計(jì)變更,應(yīng)第一時(shí)間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)適時(shí)做好變更簽證。

  (4)由工程部向材料采購(gòu)人員發(fā)出的材料訂購(gòu)單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。

  2、材料庫(kù)存管理制度

 。1)材料入庫(kù)必需經(jīng)公司材料管理人員驗(yàn)收簽字,不合格材料堅(jiān)決不予接收,材料管理人員必需適時(shí)辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自到場(chǎng)參加驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)與材料采購(gòu)人員溝通。

 。2)材料管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的任何材料必需清點(diǎn)后填寫(xiě)材料收貨單,收貨單需報(bào)工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫(kù),登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項(xiàng)登記材料進(jìn)、銷(xiāo)、存明細(xì)臺(tái)賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報(bào)材料消耗情況表。有條件必需同時(shí)錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。

 、遣牧蠋(cè)必需有日期、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。

 。4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類(lèi)存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有充足的通道,便于搬運(yùn)。

 。5)大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要清點(diǎn)數(shù)量,選擇地勢(shì)較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避開(kāi)造成損失。

 。6)倉(cāng)庫(kù)存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  (7)材料出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。

 。8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并適時(shí)催收入庫(kù)。實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管的.原則,如有損壞,適時(shí)通知公司材料員聯(lián)系維護(hù)和修理或更換。

 。9)采購(gòu)的即時(shí)運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料由項(xiàng)目經(jīng)理接收,并清點(diǎn)數(shù)目和查驗(yàn)質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。

公司的管理制度12

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

  2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

  公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'加蓋部門(mén)章;

  3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

公司的管理制度13

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,塑造企業(yè)的良好形象,特制定項(xiàng)目部辦公室衛(wèi)生制度。

  一、 項(xiàng)目部機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生要求:

  (一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室等,請(qǐng)各部門(mén)員工自覺(jué)愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,公共區(qū)域環(huán)鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1、保持公共區(qū)域及個(gè)人部門(mén)辦公區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。

  2、不隨地吐痰、亂扔垃圾、亂扔煙頭,請(qǐng)勿將茶葉倒入涮拖布的水池內(nèi),以免引起堵塞。

  3、請(qǐng)勿將水倒入辦公室外面地面上,防止地面水滲漏至下一樓層的天棚,造成影響。

 。ǘ┺k公室內(nèi):

  1、辦公室內(nèi)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾表面清潔干凈、煙灰缸內(nèi)無(wú)雜物。

  2、辦公設(shè)備和用品擺放整齊、有序,表面清潔。

  3、地面無(wú)垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)污漬,做到窗明地凈。

  4、垃圾筐內(nèi)嚴(yán)禁投進(jìn)有害物品(如廢舊電池、玻渣等)、有異味的'雜物和易燃易爆物。

  二、請(qǐng)掃衛(wèi)生工作分工:

  1、各辦公室內(nèi)由各辦公室人員負(fù)責(zé)清掃。

  2、項(xiàng)目經(jīng)理辦公室、項(xiàng)目部辦公室、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生由項(xiàng)目部辦公室人員負(fù)責(zé)清掃。

  3、辦公室以外公共區(qū)域和食堂、電梯間的清掃衛(wèi)生以及花盆鋤草、澆水和提運(yùn)垃圾的工作由食堂飲事員負(fù)責(zé)。

  三、辦公設(shè)備包裝箱、報(bào)廢辦公設(shè)備、用品及其他較大廢舊物品由項(xiàng)目部辦公室人員按規(guī)定程序予以清理。

  四、每天下午下班前10分鐘內(nèi)為清掃衛(wèi)生時(shí)間。

  五、環(huán)境衛(wèi)生檢查:

  1、項(xiàng)目部辦公室主管在每天早上上班時(shí),對(duì)各辦公室內(nèi)和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)明顯沒(méi)有做好的,做好記錄并督促該辦公室人員做好。

  2、項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室、項(xiàng)目部辦公室、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政主管副經(jīng)理在每天早上上班時(shí)檢查。

公司的管理制度14

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)法律、法律規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特訂立本公司章程范本。

  第二條公司名稱(chēng):寧夏廣軟科技有限公司

  第三條公司住處:銀川市民族南街184號(hào)

  第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。

  第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊(cè),公司經(jīng)營(yíng)期限為10年。

  第六條公司為有限責(zé)任公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對(duì)公司承當(dāng)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承當(dāng)責(zé)任。

  第七條公司堅(jiān)決遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)的監(jiān)督。

  第八條公司宗旨:自主創(chuàng)新、專(zhuān)注務(wù)實(shí),服務(wù)社會(huì)

  第九條本公司章程對(duì)公司、股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有管束力。

  第十條本公司章程經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊(cè)后生效。

  第二章公司的經(jīng)營(yíng)范圍

  第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,通訊工程,安防工程。

  第十二條本公司注冊(cè)資本為貳佰萬(wàn)元人民幣。 第三章股東的姓名

  王濤郭軍儉霍禮鈴

  第四章股東的權(quán)利和義務(wù)

  第十四條股東享有的權(quán)利

  1、依據(jù)其出資份額享有表決權(quán);

  2、有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);

  3、查閱股東會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告權(quán);

  4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;

  5、依法轉(zhuǎn)讓出資優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;

  6、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)公司新增的注冊(cè)資本;

  7、公司停止后,依法取得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。 第十五條股東負(fù)有的義務(wù)

  1、繳納所認(rèn)繳的出資;

  2、辦理公司注冊(cè)登記后,不得抽回出資;

  3、遵守公司章程規(guī)定。

  第十六條本公司股東出資情況如下:

  股東甲:王濤以現(xiàn)金出資,出資額為人民幣67萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的34%。

  股東乙:郭軍儉以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)______元整,占注冊(cè)資本的33%。

  股東丙:霍禮鈴以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬(wàn)______元整,占注冊(cè)資本的33%

  第五章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

  第十七條股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資,不需要股東會(huì)同意。 第十八條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資:

  1、必需有過(guò)半數(shù)以上并具有表決權(quán)的股東同意;

  2、不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。

  3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。 第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生方法、職權(quán)、議事規(guī)定

  第十九條公司股東會(huì)由全體股東構(gòu)成,股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):

  1、決議公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

  2、選舉和更換執(zhí)行董事,決議有關(guān)執(zhí)行董事的`酬勞事項(xiàng);

  3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決議有關(guān)監(jiān)事的酬勞事項(xiàng);

  4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;

  5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;

  6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)調(diào)配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  8、對(duì)公司的加添或者削減注冊(cè)資本作出決議;

  9、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

  10、對(duì)公司兼并、分立、更改公司形式,解散和清算等事宜作出決議;

  11、修改公司章程。

  第二十條股東會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,由執(zhí)行董事召集和主持,執(zhí)行董事因特別原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事指定的股東召集和主持。

  定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)一次,當(dāng)公司顯現(xiàn)重點(diǎn)問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

  第二十一條召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體股東。

  股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),但股東會(huì)對(duì)公司加添或者削減注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者更改公司形式、修改公司章程作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決議作出會(huì)議紀(jì)要,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)要上簽名。

  第二十二條公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

  第二十三條執(zhí)行董事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)。

  1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;

  3、決議公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

  4、訂立公司的利潤(rùn)調(diào)配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  5、訂立公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  6、訂立公司加添或者削減注冊(cè)資本的方案;

  7、擬訂公司合并、分立、更改公司形式,解散的方案;

  8、決議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決議其酬勞事項(xiàng);

  10、訂立公司的基本管理制度。

  第二十四條執(zhí)行董事每屆任期三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。

  第二十五條公司章程范本中公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì)同意可由執(zhí)行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權(quán):

  1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;

  2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

  3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

  4、擬訂公司的基本管理制度;

  5、訂立公司的實(shí)在規(guī)章;

  6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)負(fù)責(zé)管理人員。

  第二十六條公司設(shè)立監(jiān)事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。

  第二十七條監(jiān)事任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。

  第二十八條監(jiān)事行使以下職權(quán):

  2、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;

  3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以矯正。

  全體股東簽名:xx

公司的管理制度15

  蔬菜配送公司是一種極為常見(jiàn)的企業(yè),隨著消費(fèi)者對(duì)健康飲食的關(guān)注增加,這種公司的需求也越來(lái)越大。但是,如果沒(méi)有合理的管理制度,這些公司可能會(huì)面臨各種問(wèn)題,從而威脅到其商業(yè)運(yùn)作的高效性和成功性。本文將討論如何制定一套完整的蔬菜配送公司管理制度。

  1. 人力資源管理

  任何組織都需要擁有一支專(zhuān)業(yè)、高效的員工隊(duì)伍,蔬菜配送公司也不例外。因此,管理制度應(yīng)該制定一些有關(guān)招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和獎(jiǎng)懲的規(guī)定。招聘時(shí),公司應(yīng)該從標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題清單中挑選出最有潛力的申請(qǐng)者,并對(duì)他們進(jìn)行一系列的面試、參觀(guān)、考核和背景調(diào)查。培訓(xùn)時(shí),公司應(yīng)該針對(duì)運(yùn)輸、庫(kù)存管理、訂單處理和客戶(hù)服務(wù)等方面進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),以提高員工能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在評(píng)估方面,公司應(yīng)該制定一個(gè)全面的績(jī)效評(píng)估體系,以清晰地衡量員工的工作成果和貢獻(xiàn)。在獎(jiǎng)懲方面,制度應(yīng)該從基本薪酬、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金和晉升等方面引導(dǎo)員工。

  2.產(chǎn)品質(zhì)量控制

  蔬菜配送公司的`產(chǎn)品質(zhì)量直接關(guān)系到顧客是否愿意購(gòu)買(mǎi)和是否滿(mǎn)意。因此,對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量,必須高度重視。公司應(yīng)該制定出一套科學(xué)、切實(shí)可行的質(zhì)量控制制度,以保證每個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于蔬菜的采購(gòu),公司應(yīng)該選擇有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并檢測(cè)其采購(gòu)質(zhì)量。然后,公司應(yīng)該在倉(cāng)庫(kù)中建立良好的溫度和濕度控制系統(tǒng),確保蔬菜保持新鮮和豐富的營(yíng)養(yǎng)成分。最后,公司應(yīng)該建立一個(gè)強(qiáng)大的檢測(cè)和評(píng)估團(tuán)隊(duì),確保售出給客戶(hù)的每個(gè)產(chǎn)品都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3.計(jì)劃和管理訂單

  蔬菜配送公司的主要任務(wù)之一就是向客戶(hù)及時(shí)地分配和交付產(chǎn)品,因此它必須擁有一個(gè)有效的訂單管理系統(tǒng),以利用它的庫(kù)存資源和配送網(wǎng)絡(luò)。公司應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的訂單流程和規(guī)定,以確保它的庫(kù)存可被及時(shí)分配至客戶(hù),從而防止生產(chǎn)成本的增加。公司應(yīng)該在承接訂單時(shí)確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤,從而避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,公司應(yīng)該建立一個(gè)顧客聯(lián)系中心,以便顧客能夠及時(shí)地解決任何與訂單有關(guān)的疑問(wèn),并準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的需求,以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  4. 賬務(wù)管理

  對(duì)于任何類(lèi)型的公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)穩(wěn)健是至關(guān)重要的。蔬菜配送公司必須經(jīng)營(yíng)良好的會(huì)計(jì)體系,以便監(jiān)督其現(xiàn)金流和收入/成本比例等核心指標(biāo)。公司應(yīng)該制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)操作規(guī)定,以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)和收入的準(zhǔn)確記錄和每日監(jiān)測(cè)。此外,公司應(yīng)該利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù),以制作各種水平的財(cái)務(wù)報(bào)表,以便管理層利用這些數(shù)據(jù)推動(dòng)公司的財(cái)務(wù)發(fā)展。

  5. 成本控制

  在一個(gè)蔬菜配送公司中,成本控制也是至關(guān)重要的。管理制度應(yīng)該從多個(gè)角度制定成本控制規(guī)定,以確保公司的盈利能力。例如,該公司應(yīng)該確保良好的庫(kù)存管理,以縮短某些產(chǎn)品的保質(zhì)期,從而避免任何成本浪費(fèi).在公司的運(yùn)輸系統(tǒng)中,必須執(zhí)行嚴(yán)格的路線(xiàn)和時(shí)間管理制度,以確保運(yùn)輸成本最低。此外,公司也可以通過(guò)采用多種材料和技術(shù)來(lái)節(jié)省成本,并通過(guò)現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和管理工具等手段來(lái)優(yōu)化公司的經(jīng)營(yíng)成本。

  結(jié)論

  在一個(gè)蔬菜配送公司中,管理制度是非常重要的。它揭示了公司全面、科學(xué)、規(guī)范的管理,涵蓋從人力資源到成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制和訂單管理等多個(gè)角度。一系列標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)范,為公司的日常運(yùn)作提供了透明、高效、穩(wěn)定和可靠的保障。最終,這種管理制度有助于推動(dòng)公司的穩(wěn)定發(fā)展,增強(qiáng)公司形象和競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,為員工和社會(huì)創(chuàng)造持續(xù)的價(jià)值。

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