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售后服務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-10-05 18:03:27 制度 我要投稿

(必備)售后服務(wù)管理制度15篇

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的售后服務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

(必備)售后服務(wù)管理制度15篇

售后服務(wù)管理制度1

  售后部管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門內(nèi)部的工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決期限和溝通禮儀。

  2. 問(wèn)題分類與處理:設(shè)定問(wèn)題分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定不同級(jí)別問(wèn)題的處理流程。

  3. 售后服務(wù)流程:詳細(xì)描述從接收問(wèn)題到解決問(wèn)題的完整步驟。

  4. 信息記錄與報(bào)告:規(guī)定客戶反饋記錄、問(wèn)題追蹤和定期報(bào)告的.要求。

  5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工技能培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

  6. 客戶滿意度調(diào)查:設(shè)定調(diào)查頻率、方式及結(jié)果運(yùn)用。

  7. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):明確跨部門協(xié)作機(jī)制,確保信息暢通。

  8. 服務(wù)改進(jìn)機(jī)制:建立持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)系統(tǒng)。

售后服務(wù)管理制度2

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。

  (一)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶檔案基本資料表”)。

  2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  服務(wù)顧問(wèn)通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

  (1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務(wù);

  (7)走訪客戶

  (二)售后服務(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由主管指定專門業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的'話題與之交流。電話交談時(shí)、服務(wù)顧問(wèn)要主動(dòng)詢問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),回訪員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,回訪員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表,并歸檔保存。

  指定跟蹤服務(wù)顧問(wèn)不在崗時(shí),由主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。

  本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  使用過(guò)的破布棉紗等物應(yīng)放在指定的地點(diǎn),并定期清除,防止自燃。

  要配備足夠的消防器材。

售后服務(wù)管理制度3

  【總則】

  1. 為了提高經(jīng)營(yíng)效率,強(qiáng)化售后服務(wù)工作,特制定此辦法。

  2. 此辦法包含總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見(jiàn)調(diào)整三個(gè)章節(jié)。

  3. 各單位服務(wù)收入處理及零件請(qǐng)購(gòu),依照本公司會(huì)計(jì)制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會(huì)計(jì)處理程序”辦理。

  4. 服務(wù)部負(fù)責(zé)商品售后策劃,應(yīng)與服務(wù)中心及分公司保持直接和緊密的聯(lián)系,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。

  5. 此辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時(shí)同。

  【維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序】

  1. 服務(wù)作業(yè)分為有費(fèi)服務(wù)(A)、合同服務(wù)(B)、免費(fèi)服務(wù)(C)、一般行政工作(D)四種類型。

  2. 持續(xù)性處理客戶叫修電話或文件,業(yè)務(wù)員應(yīng)記錄客戶信息,并提交服務(wù)憑證供主任派工。

  3. 技術(shù)員持服務(wù)憑證前往現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),完成服務(wù)后,請(qǐng)客戶簽字,帶回注銷并將服務(wù)憑證歸檔。

  4. 有費(fèi)服務(wù)費(fèi)用較低時(shí),技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)收取;較高時(shí),技術(shù)人員攜帶服務(wù)憑證到會(huì)計(jì)員處開(kāi)具發(fā)票后再行收費(fèi)。

  5. 需要維修的商品,技術(shù)人員帶回并開(kāi)具客戶商品領(lǐng)取收據(jù),同時(shí)在服務(wù)憑證上簽字,客戶資料袋內(nèi)的服務(wù)憑證抽出歸檔。

  6. 所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制。

  【客戶意見(jiàn)調(diào)查】

  1. 舉辦客戶意見(jiàn)調(diào)查,以提升服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客至上”的理念。

  2. 對(duì)客戶的建議或抱怨,嚴(yán)重的問(wèn)題呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)處理,一般問(wèn)題由服務(wù)部自行處理,并通知客戶。

  3. 服務(wù)中心及分公司應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系客戶解決抱怨,不論情節(jié)大小。

  客戶投訴管理制度

  客戶投訴管理辦法

  1. 目的是迅速處理客戶投訴案件,保護(hù)公司信譽(yù),提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

  2. 范圍包括客戶投訴表單編號(hào)原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。

  3. 凡遇到客戶投訴質(zhì)量異常的情況,按照本施行辦法的'規(guī)定辦理。

  具體的操作細(xì)節(jié)在此省略。

  【總結(jié)】這些規(guī)章制度旨在確保我們的售后服務(wù)質(zhì)量和效率,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了我們對(duì)待客戶意見(jiàn)和投訴的態(tài)度。我們需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化,以提供更好的服務(wù)。

售后服務(wù)管理制度4

 。ㄒ唬┚S護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序

  第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)

  1.有費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服

  務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶

  所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  3.(本站)免費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證期間

  內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。

  第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。

  第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號(hào)的“服務(wù)憑證”抽出,送請(qǐng)主管派工。

  第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。

  第五條凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),將款交于會(huì)計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開(kāi)具發(fā)票另行前往收費(fèi)。

  第六條凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開(kāi)立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。

  第七條每一填妥的“修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗(yàn)訖后在“客戶商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請(qǐng)客戶簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

  第八條上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)?jì)員處開(kāi)具發(fā)票,以便收費(fèi)。

  第九條凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請(qǐng)服務(wù)主任予以協(xié)助。

  第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)表”送請(qǐng)服務(wù)主管核閱存查。

  第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填“服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表”。

  第十二條分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表,應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

  第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對(duì)“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作于次日送請(qǐng)主管優(yōu)先派工。

  第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。

  第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭(zhēng)取續(xù)約。

  (二)客戶意見(jiàn)調(diào)查

  第十六條本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見(jiàn)調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

  第十七條客戶意見(jiàn)分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的評(píng)價(jià)

  除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績(jī)效考核之一部分外,對(duì)客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。

  第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見(jiàn)調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的'數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。

  第十九條對(duì)技術(shù)員的品評(píng),分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶勾填。

  第二十條對(duì)客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

  第二十一條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。

  第二十二條服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶,無(wú)論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

售后服務(wù)管理制度5

  一、售后服務(wù)管理目的

  為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。

  二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求

  對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

  2、對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件、人員出差等)費(fèi)用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。

  3、對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及可對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  4、不定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配等方面的意見(jiàn)。

  5、宣傳我公司的產(chǎn)品。

  三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

  1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的.理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

  2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

  3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。

  4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

  5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求。

  6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

  7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無(wú)關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機(jī)、睡覺(jué)、偷懶等)。

  8、重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。

  9、建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。

  四、管理考核辦法 、投訴方式

  1、用戶以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。

  2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過(guò)一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無(wú)理要求的③因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的④因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復(fù)修理的)。

  3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究法律責(zé)任。

  4、每次服務(wù)結(jié)束,未來(lái)電總部擅自離開(kāi)的,罰款50元/次。

  5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款20元/次。

  6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見(jiàn)等),罰款20元/次。

  7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機(jī)必須開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)或拒接電話,罰款10元/次。

  8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。

售后服務(wù)管理制度6

  一、概述

  1、一個(gè)企業(yè)要使產(chǎn)品在商場(chǎng)銷售保持上升趨勢(shì),除了提供豐富多彩的品種和材種,優(yōu)質(zhì)的實(shí)木地板外,還要強(qiáng)化售后效勞。要做到“商品出門,負(fù)責(zé)到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。

  2、通過(guò)售后效勞來(lái)贏得聲譽(yù)的重要武器,是揚(yáng)品牌之名,產(chǎn)品之名,企業(yè)之名的極好途徑。

  二、售后效勞人員應(yīng)具備的素質(zhì)

  1、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),嚴(yán)格要求自己,雷厲風(fēng)行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)。

  2、辦事能力強(qiáng)、沉著、冷靜、處理問(wèn)題有條有理。

  3、有豐富的專業(yè)知識(shí),熟悉鋪設(shè)木地板工藝,對(duì)WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)清楚,能從事故外表分析問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。

  4、了解有關(guān)法律知識(shí)。

  三、效勞內(nèi)容

  1、售前效勞

  (1)、正確識(shí)別客戶對(duì)環(huán)境檢測(cè)、測(cè)量地面裝飾材料的需求以及具體要求。

  (2)、正確的引導(dǎo),將客戶對(duì)木地板廣泛性的需求,轉(zhuǎn)化為對(duì)實(shí)木地板的選擇,并正確無(wú)誤地把信息傳達(dá)給公司。

  2、售中效勞

  (1)、熱情接待每一位顧客,確保客戶及時(shí)訂購(gòu)實(shí)木地板規(guī)格、材種、顏色等。

  (2)、指導(dǎo)客戶正確理解實(shí)木地板性能。

  2.1實(shí)木地板的天然屬性

  2.2鋪設(shè)前實(shí)木地板的驗(yàn)收參照CB/T150362-20xx標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)標(biāo)?和環(huán)境檢測(cè)

  2.3鋪設(shè)方法選擇及走向

  2.4使用保養(yǎng)應(yīng)考前須知

  3、售后效勞

  (1)、及時(shí)通過(guò)做售后效勞跟蹤工作,并及時(shí)把信息反響到公司有關(guān)部門。

  (2)、經(jīng)常與負(fù)責(zé)鋪設(shè)施工員的部門取得聯(lián)系,有條件的情況下,售后效勞人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助監(jiān)理,進(jìn)行催促。

  (3)、假設(shè)遇有投訴,應(yīng)在兩天內(nèi)派專人去現(xiàn)場(chǎng)觀察,進(jìn)行分析,關(guān)反映到公司有關(guān)人員,共同協(xié)商解決。

  從上述可見(jiàn)木地板的質(zhì)量是有三局部組成,即地板質(zhì)量、鋪設(shè)質(zhì)量、使用保養(yǎng)質(zhì)量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費(fèi)者自始至終對(duì)實(shí)木地板都有清楚認(rèn)識(shí),這樣才能保證售后效勞工作順利地進(jìn)展。

  四、處理投訴(質(zhì)量改成投訴、維修改成維護(hù))

  正確地處理客戶投訴,述到消費(fèi)者真正滿意,這是企業(yè)的目的。

  1、企業(yè)對(duì)待售后效勞工作持有兩種態(tài)度,一種是回避的態(tài)度;另一種是積極的態(tài)度。

  (1)、回避的態(tài)度表現(xiàn)為

  1.1虛設(shè)售后效勞部門,無(wú)專人負(fù)責(zé),也不作跟蹤效勞工作,認(rèn)為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。

  1.2遇投訴,不能正確對(duì)待,而是一味推托,迫于無(wú)耐派遣不懂專業(yè)的人員,甚至是隨便找一個(gè)人去對(duì)付,導(dǎo)致消費(fèi)者怒氣沖天,事態(tài)擴(kuò)大,最終造成經(jīng)濟(jì)損失更大。

  (2)、積極的態(tài)度表現(xiàn)為

  2.1設(shè)立用戶檔案,定期對(duì)用戶主動(dòng)訪問(wèn)

  2.2設(shè)立用戶來(lái)電,來(lái)函咨詢效勞機(jī)構(gòu)

  2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問(wèn)題

  2.4編發(fā)產(chǎn)品技術(shù)資料、刊物、售后效勞手冊(cè)

  (3)、處理消費(fèi)者牢騷、抱怨、投訴是一件復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個(gè)一點(diǎn)

  3.1耐心多一點(diǎn),在處理投訴時(shí),要耐心地傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),不要輕易打斷消費(fèi)者的表達(dá),更不要先批評(píng)消費(fèi)者的不是,而是要鼓勵(lì)消費(fèi)者把意見(jiàn)傾訴完,當(dāng)效勞人員耐心地聽(tīng)完消費(fèi)者的牢騷和意見(jiàn)后,當(dāng)消費(fèi)者的發(fā)泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽(tīng)得進(jìn)處理人員的解釋和意見(jiàn)。

  3.2態(tài)度好一點(diǎn),由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對(duì)經(jīng)營(yíng)者提供的產(chǎn)品或效勞的不滿意,所以從心理上說(shuō),投訴者會(huì)覺(jué)得經(jīng)銷商已經(jīng)虧待了他。因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不好的話,會(huì)雪上加霜,讓顧客的'心理感覺(jué)與情緒更差,反之,假設(shè)處理者態(tài)度誠(chéng)懇、禮貌待人就會(huì)降低消費(fèi)者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費(fèi)者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。

  3.3動(dòng)作快一點(diǎn),處理投訴的動(dòng)作快,一來(lái)可讓消費(fèi)者感到尊重他的意見(jiàn)。重視提出的問(wèn)題,二來(lái)表示我們解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)那么可以及時(shí)防止消費(fèi)者的牢騷,對(duì)公司造成負(fù)面影響。

  3.4層次高一點(diǎn),投訴者都希望他的問(wèn)題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時(shí),所接觸到的售后效勞管理人員會(huì)影響他的情緒,如較高層級(jí)別的管理人員親自處理投訴問(wèn)題,會(huì)使消費(fèi)者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進(jìn)而容易接受售后效勞管理人員的說(shuō)服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的人員時(shí),如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級(jí)別。

  3.5補(bǔ)償多一點(diǎn),消費(fèi)者的投訴是因?yàn)榻?jīng)銷商在經(jīng)消活動(dòng)中,提供的地板或效勞未能滿足消費(fèi)者的需求,他認(rèn)為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見(jiàn)后,往往希望得到補(bǔ)償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當(dāng)多補(bǔ)償一點(diǎn),另一方面也可考慮經(jīng)濟(jì)上少補(bǔ)一點(diǎn),而精神上多說(shuō)一點(diǎn)好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問(wèn)題的誠(chéng)意。

  正確處理投訴,以上述的五個(gè)一點(diǎn)可歸納為以下的幾句話。

  快速的反映+負(fù)責(zé)的態(tài)度+專業(yè)的角度

  (最大限度幫助解決問(wèn)題)

  (最大限度幫助公司節(jié)約資源)

  (最大限度防止惡性投訴事件發(fā)生)

  (優(yōu)良的效勞是70%態(tài)度+30%技巧)

  (4)、相關(guān)規(guī)定

  4.1無(wú)“三回訪〞效勞、無(wú)開(kāi)發(fā)票、憑據(jù),“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。

  4.2非公司的產(chǎn)品所出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,公司拒絕承當(dāng)任何費(fèi)用,在允許的范圍內(nèi),公司可以協(xié)助解決,但必須支付所有費(fèi)和。

  4.3在本廠購(gòu)置的特價(jià)“處理品〞地板,公司拒絕承當(dāng)任何費(fèi)用,效勞不變。

  4.4按銷法,誰(shuí)銷售誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)鋪設(shè)誰(shuí)保修(如日本產(chǎn)三凌電梯)

  4.5按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。

  五、五個(gè)一定

  1、一定要領(lǐng)悟品牌形象。

  2、一定不要講是地板質(zhì)量問(wèn)題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。

  3、一定期要知道,有義務(wù)對(duì)品牌扶持。

  4、一定要回訪、投訴、記錄,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化。

  5、一定要積極進(jìn)攻,不做低三下四。

  六、效勞觀

  客戶的需要是我們存在的根本價(jià)值。

  客戶的滿意是我們追求的永恒目標(biāo)。

售后服務(wù)管理制度7

  店售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保問(wèn)題得到及時(shí)有效解決,同時(shí)維護(hù)公司形象和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn)

  2. 客戶投訴處理流程

  3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估

  5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn):明確售后服務(wù)的范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的'指引。

  2. 客戶投訴處理流程:設(shè)定從接收投訴到問(wèn)題解決的標(biāo)準(zhǔn)化步驟,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn):定義售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的職責(zé),定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估:通過(guò)客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式,定期評(píng)估售后服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改正。

  5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制:建立反饋系統(tǒng),收集客戶意見(jiàn),不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶體驗(yàn)。

售后服務(wù)管理制度8

  1. 售后服務(wù)人員職責(zé)

  2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程

  3. 呼叫中心管理

  4. 投訴處理機(jī)制

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展

  6. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)

  7. 行為準(zhǔn)則

  內(nèi)容概述:

  1. 售后服務(wù)人員需負(fù)責(zé)解答客戶疑問(wèn),處理產(chǎn)品故障,提供退換貨服務(wù),并維護(hù)客戶關(guān)系。

  2. 設(shè)定清晰的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決效率、客戶滿意度等,確保服務(wù)質(zhì)量。

  3. 建立有效的呼叫中心管理體系,優(yōu)化電話接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)接流程,提高客戶溝通效率。

  4. 確立公正的投訴處理程序,確保每個(gè)投訴得到及時(shí)、公平的解決。

  5. 定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),提升售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。

  6. 設(shè)計(jì)合理的.績(jī)效考核指標(biāo),結(jié)合服務(wù)質(zhì)量、客戶反饋等因素,激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。

  7. 制定行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、專業(yè)、尊重和高效,塑造良好的企業(yè)形象。

售后服務(wù)管理制度9

  售后管理制度食材

  1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

  2. 退換貨政策

  3. 食材質(zhì)量保證

  4. 售后服務(wù)流程

  5. 問(wèn)題處理與投訴管理

  6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

  7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通:確保及時(shí)、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問(wèn)題。

  2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的食材質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

  3. 退貨處理:設(shè)定明確的`退換貨條件,規(guī)范操作流程。

  4. 員工能力:提升員工處理售后問(wèn)題的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

  5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對(duì)投訴進(jìn)行記錄、調(diào)查和改進(jìn)。

  6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

售后服務(wù)管理制度10

  手機(jī)售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本。主要內(nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、問(wèn)題處理機(jī)制、員工培訓(xùn)、客戶反饋管理、績(jī)效評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)措施。

  內(nèi)容概述:

  1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客戶溝通規(guī)范等,為員工提供清晰的工作指引。

  2. 問(wèn)題處理:建立快速響應(yīng)的`故障報(bào)修系統(tǒng),設(shè)定問(wèn)題分類和解決流程,確保高效處理。

  3. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、維修技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)。

  4. 客戶反饋:設(shè)立反饋渠道,收集并分析客戶意見(jiàn),以改進(jìn)服務(wù)。

  5. 績(jī)效評(píng)估:制定服務(wù)績(jī)效指標(biāo),如客戶滿意度、維修速度等,定期評(píng)估員工表現(xiàn)。

  6. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)客戶反饋和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和政策。

售后服務(wù)管理制度11

  一、活動(dòng)背景

  在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,沒(méi)有良好售后服務(wù)就沒(méi)有立足市場(chǎng),這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

  1、售后服務(wù)是買方市場(chǎng)條件下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的尖銳利器(隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現(xiàn)了生產(chǎn)能力過(guò)剩:從汽車工業(yè)到化學(xué)工業(yè),從食品制造到日用消費(fèi)品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)行業(yè),任何企業(yè)都面臨著眾多強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。而對(duì)于成熟產(chǎn)品,在功能與品質(zhì)上也極為接近,質(zhì)量本身的差異性越來(lái)越小,價(jià)格大戰(zhàn)已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務(wù)等方面的差異性成為企業(yè)確立市場(chǎng)地位和贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的尖銳利器。海爾集團(tuán),以“海爾--真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,讓消費(fèi)者購(gòu)買海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅(jiān)持質(zhì)量的“精細(xì)化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務(wù)。無(wú)論誰(shuí)買了海爾空調(diào),都實(shí)行免費(fèi)送貨、安裝、咨詢、服務(wù),安裝一個(gè)月內(nèi)做到兩次回訪,確保每一個(gè)空調(diào)都能到位并進(jìn)入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費(fèi)者“只有享樂(lè),沒(méi)有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級(jí)服務(wù),使海爾空調(diào)在中國(guó)銷量雄居第一。集團(tuán)總裁張瑞敏在推行甲級(jí)服務(wù)工作后感觸地認(rèn)為:“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務(wù)。)

  2、售后服務(wù)是保持顧客滿意度、忠誠(chéng)度的有效舉措(顧客對(duì)產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性兩個(gè)方面,前者更多地體現(xiàn)了顧客在物質(zhì)方面的需要,后者則更多地體現(xiàn)在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過(guò)程,及時(shí)、周到的服務(wù)等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對(duì)產(chǎn)品非功能性利益越來(lái)越重視,在很多情況下甚至超越了對(duì)功能性利益的關(guān)注。在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要想長(zhǎng)期盈利,走向強(qiáng)盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠(chéng)度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長(zhǎng)虹、格蘭仕等之所以成為受消費(fèi)者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。熱情、真誠(chéng)地為顧客著想的服務(wù)能帶來(lái)顧客的滿意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務(wù)體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來(lái)感動(dòng)顧客。誰(shuí)能提供消費(fèi)者滿意的服務(wù),誰(shuí)就會(huì)加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做不到、不愿做、沒(méi)想到的超值服務(wù),并及時(shí)予以踐諾。

  3、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價(jià)格大戰(zhàn)的一劑良方(我國(guó)不少行業(yè)的高速成長(zhǎng)期已經(jīng)結(jié)束,市場(chǎng)總需求量較為穩(wěn)定,競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)入白熱化狀態(tài)。廠商為了求得市場(chǎng)份額的增長(zhǎng),不惜一切代價(jià),連續(xù)展開(kāi)價(jià)格大戰(zhàn),行業(yè)平均利潤(rùn)率持續(xù)下滑,企業(yè)增長(zhǎng)后勁嚴(yán)重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導(dǎo)入服務(wù)戰(zhàn)略顯得尤為重要,企業(yè)可以運(yùn)用各種方法,通過(guò)差異化服務(wù)來(lái)增加自己產(chǎn)品的價(jià)值。)

  二、活動(dòng)目的

  針對(duì)目前售后單車產(chǎn)值不高的事實(shí),公司決定在售后舉行“以鴻潤(rùn)之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)能很好有效的拉動(dòng)單車產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤(rùn)店在汽車市場(chǎng)的`影響力,占有力。更快,更好,更強(qiáng)的發(fā)展?偠灾ㄟ^(guò)此次活動(dòng)對(duì)于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領(lǐng)導(dǎo)層相信在我們團(tuán)結(jié)在一起,售后員工能很好的完成預(yù)定目標(biāo)。

  1、單車產(chǎn)值提高25%-50%

  2、拉動(dòng)老客戶留店量

  3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務(wù)的重要性對(duì)客戶服務(wù)不好,造成94%客戶離去!因?yàn)闆](méi)有解決客戶的問(wèn)題,造成89%客戶離去!每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過(guò)較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。

  及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)。

  吸引一個(gè)新客戶是保持一個(gè)老客戶所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。作為一個(gè)要做大做強(qiáng)的柳州鴻潤(rùn)汽車來(lái)說(shuō),我們永遠(yuǎn)要記住!暗谝惠v車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過(guò)良好的服務(wù)賣出的!敝匾裕阂粋(gè)高效的服務(wù)部門通常會(huì)在汽車業(yè)務(wù)中為你作出經(jīng)濟(jì)上的重要貢獻(xiàn)。服務(wù)部門也是為經(jīng)銷商得到大批忠誠(chéng)顧客的最重要部門。將來(lái),這些顧客不僅購(gòu)買你的服務(wù),而且會(huì)成為購(gòu)買你處理的新車或二手車的潛在顧客。

  三、活動(dòng)主題

  主辦方:售后維修

  協(xié)辦方:客服中心,市場(chǎng)部,配件部

  活動(dòng)時(shí)間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會(huì)場(chǎng)布置;8月20日-9月20日為整個(gè)活動(dòng)周期。

  四、活動(dòng)概述

  汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機(jī),而消費(fèi)者的需求也體現(xiàn)在各個(gè)層面上,所以汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的服務(wù)必須作到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,只有以優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)和高精的技術(shù)含量在能贏得消費(fèi)者的信賴和適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)的檔次必須得到提高和服務(wù)分工要作到明確的細(xì)分,拓展業(yè)務(wù)廣度,發(fā)掘服務(wù)深度,提高技術(shù)高度。所以針對(duì)目前柳州整體的汽車環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節(jié)為袖頭。開(kāi)展名為“以鴻潤(rùn)之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動(dòng)。

  1、客戶能起到一個(gè)以老帶新,在到以新帶老的效果。

  2、拉高單車產(chǎn)值。

  3、推高柳州鴻潤(rùn)的知名度。最后針對(duì)目前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,望更部門重視此事活動(dòng)。讓柳州鴻潤(rùn)的未來(lái)在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。

售后服務(wù)管理制度12

  售后管理制度旨在規(guī)范公司售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。其主要內(nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分、問(wèn)題處理機(jī)制、客戶反饋管理、員工培訓(xùn)與考核以及服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控。

  內(nèi)容概述:

  1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決期限、客戶溝通方式等,確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性。

  2. 責(zé)任劃分:明確各部門及員工在售后服務(wù)中的職責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

  3. 問(wèn)題處理機(jī)制:設(shè)定問(wèn)題上報(bào)、分析、解決和反饋的流程,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

  4. 客戶反饋管理:建立有效的客戶意見(jiàn)收集和處理系統(tǒng),以便持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。

  5. 員工培訓(xùn)與考核:定期進(jìn)行售后服務(wù)技能和知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)考核評(píng)估員工的.服務(wù)水平。

  6. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立質(zhì)量指標(biāo),定期評(píng)估和報(bào)告售后服務(wù)的性能,以確保服務(wù)質(zhì)量。

售后服務(wù)管理制度13

  設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度

  一、目的

  確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求

  二、范圍

  適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)

  三、職責(zé)

  維修服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)

  營(yíng)銷部配合

  相關(guān)部門配合

  四、概述

 。ㄒ唬┘夹g(shù)培訓(xùn)

  1、維修部根據(jù)營(yíng)銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象、師資以及相關(guān)事宜。

  2、培訓(xùn)計(jì)劃編制后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)后的'培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)地點(diǎn),并發(fā)培訓(xùn)通知。

  3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。

  4、對(duì)于用戶來(lái)企業(yè)中實(shí)習(xí)的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營(yíng)部、企管部協(xié)助配合。

  5、參加培訓(xùn)的學(xué)員都應(yīng)進(jìn)行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。

 。ǘ╊櫩头⻊(wù)

  1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實(shí)施售后服務(wù)。

  2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。

  3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。

 。ㄈ┌惭b維修

  1、維修人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。

  2、維修服務(wù)部根據(jù)營(yíng)銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來(lái)電、來(lái)函后,應(yīng)及時(shí)作出安排。

  3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進(jìn)行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。

  4、安裝人員在安裝調(diào)試時(shí),應(yīng)按“安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進(jìn)行,并做好記錄。

  5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)報(bào)告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

  五、記錄

  《安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)報(bào)告書》

售后服務(wù)管理制度14

  為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對(duì)本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

  一:售后部門工作

  1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對(duì)產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計(jì).材料等質(zhì)量問(wèn)題造成的質(zhì)量問(wèn)題,需無(wú)償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

  2:對(duì)產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶進(jìn)行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見(jiàn)故障排除等技能。

  3:定期組織和開(kāi)展對(duì)產(chǎn)品重點(diǎn)客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的不足和問(wèn)題。征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝加工及裝配方法的意見(jiàn)。

  4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

  5:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

  二、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

  1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計(jì)問(wèn)題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購(gòu)一起及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。

  2、采購(gòu)部應(yīng)該及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場(chǎng)而配件不齊的情況。

  3、生產(chǎn)部、采購(gòu)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的外協(xié)、外購(gòu)件問(wèn)題,要在第一時(shí)間與供應(yīng)商聯(lián)系解決方法,需要供應(yīng)商去現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,要以書面形式告知供應(yīng)商,并告知設(shè)備問(wèn)題、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點(diǎn)注明需要供應(yīng)商解決問(wèn)題的時(shí)間以及由于質(zhì)量問(wèn)題所以產(chǎn)生的承擔(dān)費(fèi)用。

  3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購(gòu)部要及時(shí)跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門匯報(bào),直至問(wèn)題的'解決。

  4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時(shí)間將現(xiàn)場(chǎng)需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購(gòu)配合的,要及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號(hào)及到貨時(shí)間,是否直發(fā)現(xiàn)場(chǎng),聯(lián)系人及電話等交代清楚。

  5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個(gè)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,督促設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)及時(shí)完成就現(xiàn)場(chǎng)需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。

  6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問(wèn)題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題匯總分析,找出出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。

售后服務(wù)管理制度15

  1、主題內(nèi)容與適用范圍

  本制度規(guī)定了售后服務(wù)的具體要求。

  2、管理內(nèi)容和要求

  2.1本公司為求增進(jìn)經(jīng)營(yíng)效能,加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,特制定本制度。

  2.2本制度包括總則、維修服務(wù)程序、客戶意見(jiàn)調(diào)查程序、安裝程序等四節(jié)。

  2.3銷售部為本公司產(chǎn)品售后的策劃單位,其與質(zhì)量部應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對(duì)服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分處理。

  3、維修服務(wù)程序

  3.1公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):

  3.1.1有費(fèi)服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品(不在保修期內(nèi)),而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬予此類。

  3.1.2免費(fèi)服務(wù):凡為客戶維修本公司出售的產(chǎn)品,在免費(fèi)保修期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

  3.2《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》附后。

  3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶了解情況,并作詳細(xì)記錄,并將信息以信息事務(wù)處理單形式反饋給質(zhì)量部,質(zhì)量部組織相關(guān)部門評(píng)審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》,交生產(chǎn)部安排相關(guān)人員外出維修。

  3.4維修人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報(bào)銷依據(jù),并將維修詳細(xì)情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進(jìn)的依據(jù)。

  3.5屬有費(fèi)服務(wù),應(yīng)在處理完妥后當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),并請(qǐng)客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報(bào)銷依據(jù),并將維修詳細(xì)情況以書面形式反饋給質(zhì)量部,作為產(chǎn)品改進(jìn)的依據(jù)。

  3.6凡服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,維修人員應(yīng)向公司請(qǐng)示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

  3.7維修產(chǎn)品,不能按原定時(shí)間修妥者,維修人員應(yīng)向公司請(qǐng)示后方可延期。

  3.8維修人員在外出時(shí)間內(nèi),應(yīng)維護(hù)公司形象,文明用語(yǔ),將公司的損失減少到最低。

  4、客戶意見(jiàn)調(diào)查程序

  4.1公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見(jiàn)調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

  4.2用戶意見(jiàn)分為客戶的建議或抱怨,對(duì)客戶的建議或抱怨,銷售部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。

  4.3客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,銷售部應(yīng)以信息處理單的'形式向質(zhì)量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,銷售部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

  4.4凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),銷售部應(yīng)經(jīng)常與全質(zhì)辦保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問(wèn)題。

  5、安裝服務(wù)程序

  5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶了解情況,并作詳細(xì)記錄,在與技術(shù)部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》,交全質(zhì)辦安排相關(guān)人員外出安裝調(diào)試。

  5.2安裝人員持《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶在《外出調(diào)試、維修跟蹤報(bào)告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報(bào)銷依據(jù)。

  5.3凡服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請(qǐng)示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。

  5.4安裝調(diào)試不能按原定時(shí)間處理妥善者,服務(wù)人員應(yīng)向公司請(qǐng)示后方可延期。

  5.5服務(wù)人員在外出時(shí)間內(nèi),應(yīng)維護(hù)公司形象,文明用語(yǔ),將公司的損失減少到最低。

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