檔案安全的管理制度
現(xiàn)如今，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的檔案安全的管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案安全的管理制度1
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的`借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)的原,誰丟失或毀壞誰負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
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1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人治理，由李媛媛教師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的`安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。
9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。
11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
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一、工作文件
成立學(xué)校食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組文件，校長(zhǎng)責(zé)任制文件等。
二、學(xué)校食堂衛(wèi)生管理制度。（共16項(xiàng)）
三、食品采購與進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬，采購食品檢驗(yàn)檢疫合格證明、購物票據(jù)等。
1、建立有采購進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬，每購回一次食品或原料都應(yīng)逐一進(jìn)行驗(yàn)收登記，并有專人簽字負(fù)責(zé)。
2、應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購食品的合格證明文件，并將其復(fù)印后放入檔案?jìng)洳�，�?fù)印件應(yīng)有供貨者簽名或蓋章。如：采購肉類當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的檢驗(yàn)檢疫合格證明，采購乳制品應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
3、購物票據(jù)或憑證。留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
四、供貨商提供合法證照等資質(zhì)證明材料檔案。
1、長(zhǎng)期定點(diǎn)采購的，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。
2、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
3、從流通經(jīng)營(yíng)單位（商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等）批量或長(zhǎng)期采購的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件。
4、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購的，應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門或經(jīng)營(yíng)戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個(gè)體工商戶采購的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件。
5、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位（商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等）和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購畜禽肉類的，應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的.許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
6、采購乳制品的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
五、食物留樣登記表。
1、學(xué)校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專人負(fù)責(zé)留樣。
2、學(xué)校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內(nèi),以免被污染。標(biāo)明留樣時(shí)期、品名、餐次、留樣人。
3、留樣食品保留時(shí)間不少于24小時(shí),保留期滿后方可倒掉。
4、留樣冰箱一般為專用設(shè)備,留樣冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放與留樣食品無關(guān)的其它食品。
5、每餐必須作好留樣記錄:留樣時(shí)期、食品名稱,便于檢查。
六、從業(yè)人員健康檔案。
1、食堂直接接觸食品的從業(yè)人員每年健康體檢記錄。
2、參加食品衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)記錄。
七、學(xué)校食品安全每周定期檢查記錄表。
檢查主要內(nèi)容：食堂環(huán)境衛(wèi)生、從業(yè)人員健康狀況及個(gè)人衛(wèi)生、食品及原料采購、食物儲(chǔ)存或存放、食物留樣、消毒、冷凍或冷藏設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。
八、消毒、冷凍冷藏等設(shè)施設(shè)備檔案。
如所購冰箱（或冰柜）的說明書、發(fā)票、定期檢查其運(yùn)轉(zhuǎn)情況的記錄等。
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1、目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責(zé)
2.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類
方針、目標(biāo)、管理方案；
管理手冊(cè)；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書：
記錄；
應(yīng)急預(yù)案；
其他，包括法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)
管理手冊(cè)、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號(hào)由部公室負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
3.3文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負(fù)責(zé)安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由職能部門發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。
對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。
文件的版次號(hào)從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制
文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.7記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫
各部門專用的.記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。
記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
記錄填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷毀
文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門及時(shí)歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
3.9檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息；
——培訓(xùn)記錄；
——標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告；
——事故調(diào)查報(bào)告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；
——安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；
——安全活動(dòng)記錄；
——法定檢測(cè)記錄；
——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
——應(yīng)急演習(xí)信息；
——承包商和供應(yīng)商信息；
——維護(hù)和校驗(yàn)記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
3.11歸檔時(shí)間
各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評(píng)審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
檔案安全的管理制度5
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的'方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升消防意識(shí)，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對(duì)庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告，防患于未然。
五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案安全的管理制度6
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的`檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。
檔案安全的管理制度7
檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地，是黨和國(guó)家的機(jī)要部門，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé)，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責(zé)：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時(shí)做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
三、加強(qiáng)檔案庫房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房，須進(jìn)庫房參觀者，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫房?jī)?nèi)人離燈熄，及時(shí)關(guān)閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的.檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏，查看庫房?jī)?nèi)外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作，確保安全職責(zé)落到實(shí)處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
檔案安全的管理制度8
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;
b)起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;
e)起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的.日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。
2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。
5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
檔案安全的管理制度9
一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。
六、保持檔案室的'清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設(shè)備，對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
檔案安全的管理制度10
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》，制定本規(guī)定。
二、公司安全管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險(xiǎn)品道路運(yùn)輸車輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應(yīng)規(guī)范、清晰、保存良好，公司應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）
(1)企業(yè)基本信息（檔案編號(hào)：A1），包括：企業(yè)概況、《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、安全評(píng)估材料及許可相關(guān)材料。
(2)停車場(chǎng)地及設(shè)備（檔案編號(hào)：A2），包括：停車場(chǎng)地證明材料、安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單、運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單。
(3)安全管理制度（檔案編號(hào)：A3），包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；教育培訓(xùn)制度；從業(yè)人員、車輛、設(shè)備及場(chǎng)地管理制度；應(yīng)急救援預(yù)案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。
2、人員檔案（B）
(1)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員（檔案編號(hào)：B1），包括：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全負(fù)責(zé)人基本信息情況。
(2)專職安全管理人員（檔案編號(hào)：B2），包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復(fù)印件。
(3)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即駕駛?cè)藛T（檔案編號(hào)：B3）、押運(yùn)人員（檔案編號(hào)：B4）、裝卸人員（檔案編號(hào)：B5）包括：基本信息；勞動(dòng)關(guān)系合同；身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；從業(yè)情況記錄。
3、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案(C)
4、監(jiān)督檢查檔案（D）
至少包括：
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號(hào)：D1）；
(2)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（檔案編號(hào)：D2）；
(3)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄（檔案編號(hào)：D3）；
(4)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號(hào)：D4）;
(5)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號(hào)：D5）；果等內(nèi)容，主要記錄公司、車隊(duì)關(guān)于安全方面的會(huì)議(如公司安全員月例會(huì)、安全例會(huì)等)，尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫。
(二)安全組織臺(tái)帳
1.公司安全組織臺(tái)賬中應(yīng)記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部成員；
2.車隊(duì)安全組織臺(tái)賬：臺(tái)賬中應(yīng)記錄車隊(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安全組織網(wǎng)絡(luò)，并填寫公司志愿消防隊(duì)成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。
(三)安全教育臺(tái)帳
1.公司安全教育臺(tái)賬：包括公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的安全教育培訓(xùn)：公司安全科長(zhǎng)的安全教育；安全監(jiān)督管理人員的安全教育；新員工的三級(jí)教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評(píng)估；外部施工人員的安全教育；其他人員的`安全教育。
2.車隊(duì)安全教育臺(tái)賬：包括船隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全培訓(xùn)；對(duì)新員工進(jìn)行三級(jí)安全教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評(píng)估；轉(zhuǎn)崗復(fù)工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺(tái)帳
公司定期組織安全檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、完成時(shí)間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求和整改審查，應(yīng)按要求如實(shí)填寫。 (五)隱患治理臺(tái)帳
事故隱患管理由公司和船隊(duì)分級(jí)實(shí)施。船隊(duì)中發(fā)生的所有隱患，無論資金水平和來源如何，均應(yīng)填寫在船隊(duì)隱患管理臺(tái)賬中，其中應(yīng)包括隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在部門、現(xiàn)有部分、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、資金來源、，整改前的臨時(shí)預(yù)防措施、整改計(jì)劃（計(jì)劃應(yīng)具體）、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估等。隱患整改應(yīng)嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。
(六)事故臺(tái)帳
按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車隊(duì)級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車隊(duì)發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過，并嚴(yán)格按
照“三不放過”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。 ’
(七)安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
《安全工作考核獎(jiǎng)懲臺(tái)賬》記錄了各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制考核情況。各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個(gè)人的處罰和“三違”、預(yù)防和避免事故有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)安全管理做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。臺(tái)賬應(yīng)包括考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
記錄員工體檢時(shí)問、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
(九)安全防護(hù)用品臺(tái)帳
記錄防護(hù)用品明細(xì)，每周防護(hù)用品檢查情況。
(十)事故預(yù)案臺(tái)帳
記錄事故預(yù)案演練。
(十一)安全學(xué)習(xí)資料
保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡?本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見培訓(xùn)情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動(dòng)記錄
1．安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
2．安全活動(dòng)內(nèi)容：學(xué)習(xí)安全文件、通告和安全規(guī)章制度；學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)和勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí)；討論分析典型事故，結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓(xùn)；開展事故預(yù)測(cè)和在崗培訓(xùn)，組織各類安全技術(shù)表演；檢查安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，消除事故隱患；開展安全技術(shù)研討會(huì)、攻關(guān)等安全科研活動(dòng)。
3．班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚，并與內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
檔案安全的管理制度11
1.目的
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
3.工作職責(zé)
3.1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
3.2、行政部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3.3、安全課負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
3.4、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
4.管理要求
4.1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類
�。�1） 安全生產(chǎn)目標(biāo)；
�。�2） 機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
（3） 安全投入；
（4） 法律法規(guī)和管理制度；
（5） 培訓(xùn)教育
（6） 設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
�。�7） 作業(yè)安全；
�。�8） 隱患排查；
�。�9） 重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
（10） 職業(yè)健康；
�。�11） 應(yīng)急救援；
�。�12） 事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
（13） 績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
4.2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的.編號(hào)和標(biāo)識(shí)
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號(hào)由安全課負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。
4.3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)
安全相關(guān)管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4.4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。
4.6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制 安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政行政部負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案行政部門及時(shí)歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
(1) 安全生產(chǎn)目標(biāo)；
(2) 機(jī)構(gòu)和職責(zé)；
(3) 安全投入；
(4) 法律法規(guī)和管理制度；
(5) 培訓(xùn)教育；
(6) 設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
(7) 作業(yè)安全；
(8) 隱患排查；
（9） 重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；
(10) 職業(yè)健康；
(11) 應(yīng)急救援；
(12) 事故調(diào)查、報(bào)告和處理；
(13) 績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。
4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
4.11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。
4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。 安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。
5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
5.1管理缺陷
5.2無本項(xiàng)制度，本企業(yè)的資料管理工作無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，無法提供真實(shí)可靠的安全技術(shù)資料，從而無法指導(dǎo)今后的安全工作以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的決策提供依據(jù)，間接導(dǎo)致事故發(fā)生。
檔案安全的管理制度12
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對(duì)收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的`，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
檔案安全的管理制度13
說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。
一、目的
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。
三、管理內(nèi)容和要求
執(zhí)行原則本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)，是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
四、管理職責(zé)
4.1安全管理部
1.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作，對(duì)各生產(chǎn)職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2．負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
4.負(fù)責(zé)對(duì)涉及安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)
5.各部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公司職能部門的指導(dǎo)和檢查。
6.安全部門負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部G門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
五、管理規(guī)定安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄；
2．安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等
3．安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件
4．與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程
5.上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等；
6．安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書；
7．年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃；
8．與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書，安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄； 9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄；
10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表；
六、其它與安全工作有關(guān)的`記錄。
1．安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；
2．三級(jí)安全教育資料、試卷；
3．全員教育、專項(xiàng)教育記錄；
4．特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳
5.其它安全教育工作記錄。
七、安全會(huì)議臺(tái)帳包括以下方面內(nèi)容
1．安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
2.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；
八、職業(yè)病防治管理工作記錄。
1.職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件)；
2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
3.年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，放射源管理登記表，檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄，劑量筆發(fā)放登記管理記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等；
4.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表)，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明書等；
九、安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳
1．專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；
2.專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
4.隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表；
5.隱患整改通知書、指令書、整改記錄；
十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
1.事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳
2.應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍)；
3.應(yīng)急預(yù)案及目錄清單；
4.應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告；
5.應(yīng)急物資裝備清單；
6.應(yīng)急預(yù)案演練記錄；
十一、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容
1.職工傷亡事故登記表；
2.職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告；
3.事故調(diào)查分析會(huì)議記要；
4.工傷認(rèn)定批復(fù)書；
5．其他有關(guān)記錄。
十二、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備。
1.要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。
2.各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。
3.安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
4.公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況，定期進(jìn)行督促、檢查，檢查時(shí)間為半年度一次。
5.本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。
十三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案安全的管理制度14
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的'場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
檔案安全的管理制度15
（一）目的
建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案，并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。
（二）適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
�。ㄈ┮�(guī)范性引用文件
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國(guó)檔案法》
�。ㄋ模┞氊�(zé)
1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。
（五）管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實(shí)施檔案管理。
1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項(xiàng)
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國(guó)家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的`文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。
3.4凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，予以復(fù)制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專業(yè)工具書，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長(zhǎng)期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討，如須長(zhǎng)期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴(yán)肅處理。
6.保密事項(xiàng)
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
6.5報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。
6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生，對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
7.修改、補(bǔ)充事項(xiàng)
7.1修改、補(bǔ)充科技檔案，必須填寫修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
8.4銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn)，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細(xì)注明。
8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。
對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批，對(duì)審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。
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