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合同評(píng)審制度及流程
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的合同評(píng)審制度及流程,希望對(duì)大家有所幫助。
為了規(guī)范今后公司經(jīng)營(yíng)工作過(guò)程中銷(xiāo)售合同簽訂的嚴(yán)肅性和可行性,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序做如下規(guī)定:
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則:
1、所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售均需訂立合同,并通過(guò)合同評(píng)審程序,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生用戶(hù)需要追加需求時(shí),必須按規(guī)定重新進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,由銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當(dāng)事者承擔(dān)責(zé)任和損失。
3、銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。
4、合同在履行過(guò)程中如有變更需求項(xiàng)目,所有資料必須以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)變更要求。
二、合同評(píng)審要求:
1、所有20xx方以上的合同必須按公司規(guī)定的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行;500方至20xx方范圍內(nèi)的合同評(píng)審可采取簡(jiǎn)易程序進(jìn)行評(píng)審;500方以下的合同不評(píng)審。
2、合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:銷(xiāo)售合同草案、用戶(hù)特殊要求說(shuō)明、用戶(hù)指定的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。
3、原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補(bǔ)辦評(píng)審手續(xù)。
三、合同評(píng)審的組織、程序:
1、合同評(píng)審由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長(zhǎng)助理主持會(huì)議,市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤做好評(píng)審會(huì)議記錄。
2、合同評(píng)審程序:
。1)由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理講解合同草案內(nèi)容。
。2)由各相關(guān)部門(mén)、人員提出疑問(wèn)。
。4)由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理解答疑問(wèn)。
。5)各副總、助理均無(wú)疑問(wèn)后在合同評(píng)審表上簽字。
(6)加蓋公司合同章。
(7)合同原件及合同評(píng)審表交辦公室存檔、編號(hào)。
。8)辦公室將合同復(fù)印件發(fā)放至財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部。
。9)合同評(píng)審簡(jiǎn)易程序:500方至20xx方范圍內(nèi)的合同評(píng)審由市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤持合同評(píng)審會(huì)議記錄、合同評(píng)審會(huì)議內(nèi)容記錄表、合同草案,請(qǐng)參評(píng)人員逐一審閱、簽署意見(jiàn),常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長(zhǎng)助理簽字同意后蓋章。
(10)500方以下的合同由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗(yàn)室主任意見(jiàn)后,交辦公室蓋章。
3、在評(píng)審過(guò)程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí),由市場(chǎng)部形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理審批或最終裁決。
4、特殊合同、重大合同的評(píng)審,必須請(qǐng)總經(jīng)理和公司法律顧問(wèn)參加會(huì)議,參與評(píng)審,對(duì)合同予以審核、把關(guān)。
四、參與評(píng)審的部門(mén)、人員及責(zé)任:
1、常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長(zhǎng)助理:負(fù)責(zé)主持評(píng)審會(huì)議,并對(duì)評(píng)審結(jié)果做出決定。
2、參加評(píng)審的部門(mén)、人員:常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長(zhǎng)助理、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗(yàn)室主任、市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤。
3、經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理:應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,并負(fù)責(zé)答疑解惑;對(duì)生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)量、供應(yīng)期限、原材料質(zhì)量予以審核、確定。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理:對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)量需求、產(chǎn)出日期及交貨能力予以審核、確定;對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、車(chē)次、方量、路線(xiàn)、路況予以審核、確定。
5、試驗(yàn)室:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定。
6、市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤:負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報(bào)送辦公室。
五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存:
1、對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶(hù)對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特殊需求等方面要求變更的通知等,所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔,其他部門(mén)均以復(fù)印件保存。
、配N(xiāo)售合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件交辦公室專(zhuān)人保管,辦公室必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。
、苾r(jià)格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)部保管,并督促執(zhí)行。
、且蛩栀Y料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
2、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以便能隨時(shí)提供查閱。
以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
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