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財務(wù)報銷制度

時間:2024-09-21 14:15:33 制度 我要投稿

(經(jīng)典)財務(wù)報銷制度

  現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的財務(wù)報銷制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(經(jīng)典)財務(wù)報銷制度

財務(wù)報銷制度1

  ●第一條固定資產(chǎn)報銷:

  1、購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項控制證明單才能購買;

  2、在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由財務(wù)部開支票;

  3、固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷;

  4、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷後,財務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目。

  ●第二條流動資產(chǎn)報銷:

  1、采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準後報財務(wù)部作出次月定額用款計畫;

  2、凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報銷;

  3、材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4、倉庫保管員兼材料會計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;

  5、年終物資部應(yīng)盤點一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6、采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7、采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財務(wù)報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

  8、各項預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,按合同要求付款。

財務(wù)報銷制度2

  1、報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。

 、拧箐N發(fā)票單位名稱需寫全稱“xxx”;

  ⑵、項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;

  ⑶、原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;

 、取l(fā)票內(nèi)容與報銷單內(nèi)容一致;

 、、具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應(yīng)的項目號、項目名稱;

 、省箐N單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

  ⑺、報銷時需將發(fā)票分類,按報銷類型分行填列報銷單據(jù),報銷類型主要分為以下幾種:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。

  會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。

  2、單筆報銷總額超過20xx元,需要提前一天通知財務(wù)備款。

  3、費用報銷基本流程及審批管理:

 、、總經(jīng)理負責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。

 、、貨幣資金支付的批準方式為書面方式。

 、恰⒉块T主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費用報銷標準對本部門發(fā)生的費用報銷業(yè)務(wù)真實性審核。

  ⑷、財務(wù)部門對費用報銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進行審核。

 、伞⒊黾{收到報銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。

  ⑹、報銷人要對其所報銷費用內(nèi)容的真實性負全部責(zé)任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。

  4、報銷時間的`具體規(guī)定

  公司財務(wù)部根據(jù)實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務(wù)報銷。

  5、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

 、拧箐N單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

 、、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);

  ⑶、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

 、、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

 、伞箐N單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

 、、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

 、、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

 、、報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準;

 、、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單;

財務(wù)報銷制度3

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  崗位職務(wù)

  出差工資

  住宿費

  交通費

  生活補助

  電話補助

  出差補貼

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

 。1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無住宿補助。

  3、交通費:

 。1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

 。2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

 。3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

 。4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位提供生活的,無生活補助?蛻魡挝徊惶峁┥睿15元/天補助。

  5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  8、行政、采購、辦公人員出差:按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷程序

  1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的.公司將不予再報銷。

  2、出差人員如有上次預(yù)支費用未結(jié)清者,本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬。

  四、差旅費票據(jù)要求

  1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

  2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責(zé)帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷應(yīng)遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔(dān),請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費全部由該員工本人承擔(dān)。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

  11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

財務(wù)報銷制度4

  為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

  原則

  一、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)部門審核、相關(guān)程序?qū)徟,出納方可付款。

  二、加強報銷管理,當(dāng)月賬,當(dāng)月了,25日以后的賬最遲不得超過下月5日。

  三、為了分清責(zé)任,進步部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。

  借支管理

  一、借款管理規(guī)定

 。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù),核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日。

 。ǘ┢渌R時借款,如市場業(yè)務(wù)費、廣告費、押金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。

 。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應(yīng)提前一天告知財務(wù)部備款。

  二、借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,書寫規(guī)范,不得涂改,其中大寫數(shù)字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬)。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┙杩钊藞(zhí)審批后的《借款單》到財務(wù)部,由出納按照批準金額予以支付;

 。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r報銷。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。

  三、借款報銷管理程序

  (一)借款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

 。ǘ﹫箐N時,應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,報銷單上應(yīng)注明所辦事有何用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,超出申請單范圍使用的',須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。

 。ㄈ┴攧(wù)人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;

 。ㄋ模﹫箐N人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);

 。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。

  費用報銷管理

  一、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務(wù)部對票據(jù)進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

  二、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。

  三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

  四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。

  五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)需開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

  差旅費管理

  一、差旅費標準規(guī)定

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。

 。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟艙。

 。ǘ┕驹趧(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實惠的交通工具及席別。

 。ㄈ┻`反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。

  (四)市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

 。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附件明細。

 。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。

 。ㄆ撸╆P(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

 。ò耍┏鐾鈱W(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。

  二、差旅費報銷

 。ㄒ唬┨顚憙(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

 。ǘ┱迟N注意事項:

  1、將各類車票按面額的大小分類粘貼;

  2、注明起始地點及交通工具;

  3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;

  4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫需頂格寫,不得留空隙。

  (三)報銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  報銷時間的具體規(guī)定

  為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

  1.財務(wù)費用報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

  2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財務(wù)部及總裁辦。

財務(wù)報銷制度5

  1、對原始單據(jù)的一般要求:

 。1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。

  (2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。

 。3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。

 。4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。

  2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由校長簽字后,財務(wù)科方可付款。

  3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負責(zé)人的簽章。

  4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,驗收入庫。

  5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導(dǎo)簽章。

  6、中心校和村校各部門的經(jīng)費支出嚴格按《清平聯(lián)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務(wù)處不得安排該部門的用款計劃。

  7、學(xué)校財務(wù)報銷實行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長室申報同意并備案。

  8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。

  9、中心校和村校各部門要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,中心校校長向聯(lián)校請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。

  10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù),有關(guān)財務(wù)人員應(yīng)嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。

  11、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的.憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)處原則上不予報銷:

 。1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。

 。2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)

  12、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員每人每天補助10元;公務(wù)出差每趟10元(車票);三人以上出差由聯(lián)校派車。

  13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務(wù),要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過期不再辦理。

財務(wù)報銷制度6

  一、報銷范圍:

  本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準方可執(zhí)行。

  同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

  2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報帳時由董事長簽字認可。

  3、住宿費報銷標準:

  注:

  (1)住宿費系指房間標準;

  (2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長批準后方可報銷。

  4、乘座工具標準

  5、員工分類標準:

  第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;

  第二類:中層干部及高級職稱人員;

  第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;

  第四類:安裝維修人員。

  三、差旅費報銷原則

 。1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

 。2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。

 。3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:

  在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

  自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

  其他不宜實行本辦法的。出差人員。

  (4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:

  A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;

  B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的`分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。

 。5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

 。6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。

 。7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:

  重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;

  武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;

  廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。

 。8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

 。9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。

 。10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

 。11)嚴格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費用的2倍罰款。

  (12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

 。13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。

 。14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。

  四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執(zhí)行。

財務(wù)報銷制度7

  朱涇小學(xué)六屆四次教代會通過為進一步規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,明確財務(wù)報銷手續(xù)以及財務(wù)報銷的審批、權(quán)限、程序和責(zé)任,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等相關(guān)制度的'規(guī)定,特制定以下財務(wù)報銷制度:

  一、物資采購固定資產(chǎn)總務(wù)處經(jīng)辦人——驗收人——總務(wù)主任——校長其他物資總務(wù)處經(jīng)辦人——驗收人——總務(wù)主任——校長

  二、工資福利(含各類津貼、獎勵、社保、離退休費等)各部門、年級組經(jīng)辦人——人事干部(部門負責(zé)人)——校長

  三、辦公費(除其他物資外)、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、交通費、維修費、租賃費、專用材料(燃料)費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費總務(wù)處經(jīng)辦人——總務(wù)主任——校長

  四、差旅費、培訓(xùn)費、招待費各部門經(jīng)辦人——部門負責(zé)人——校長

  五、工會經(jīng)費、福利費提取財務(wù)室經(jīng)辦人——人事干部——校長

  六、助學(xué)金副校長室經(jīng)辦人——副校長——校長

  七、其他業(yè)務(wù)活動各部門、年級組經(jīng)辦人——部門負責(zé)人(年級組長)——校長備注:報銷金額在200元以下的,報銷簽字的領(lǐng)導(dǎo)為馮佳;報銷金額在200元以上(含200元),報銷簽字的領(lǐng)導(dǎo)為李金根。

財務(wù)報銷制度8

  1、 0 目的

  為切實做到財務(wù)管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運營,進一步規(guī)范財務(wù)報銷程序與標準,特制訂以下費用報銷管理制度。

  2、 0 適用范圍

  本規(guī)定適用于本公司管理運營中的費用報銷,包括辦公費、員工費用、車輛費用、車輛補助、業(yè)務(wù)招待費、運輸費、快遞費、差旅費、通訊費等;固定資產(chǎn)購置/在建工程/工程裝修/集中采購不在本規(guī)定。

  3、 0 相關(guān)文件

  無

  4、 0 定義

  無

  5、 0職責(zé)與權(quán)限

  5.1財務(wù)部:負責(zé)制定有關(guān)管理費用報銷流程及制度,并根據(jù)現(xiàn)存的各部門管理費用的范圍、付款申請單、報銷憑證進行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報銷或付款。

  5.2業(yè)務(wù)部門:采購部、品質(zhì)部、MIS、生產(chǎn)部、工程部、廠務(wù)部、物流部。

  各部門應(yīng)對本部門管理費用的申請及報銷進行初審,其中涉及辦公費用、電話費、員工費用由各部門主管復(fù)審后交財務(wù)部審核報銷,各部門主管對本部門的費用審核負責(zé)。

  5.3行政部:負責(zé)辦公費、員工費用及車輛費的審核。辦公費用包括辦公用品、保險費、勞保費等;員工費用包括培訓(xùn)費、醫(yī)療費、招聘費、加班補助等;車輛費包括汽車路橋費,加油費,停車費,修理費、保險費等。

  公司每月所的水電費,房租費,電話費,由行政部填單送交財務(wù)部,財務(wù)作為入帳憑據(jù)。

  5.4物流部:負責(zé)運輸費用的報銷及報關(guān)費用處理,運輸合同、報價單需交財務(wù)備案,發(fā)貨明細一定要同實際發(fā)貨數(shù)一一對應(yīng),外請車必須事前申請,并附有相對應(yīng)的發(fā)貨明細,否則財務(wù)有權(quán)拒付款。

  6、 0 流程圖

  無

  7、 0工作程序

  7.1報銷原則

  費用的報銷按實報實銷,總額限制,超額不報,節(jié)約歸已的'原則

  嚴禁出差人員及公司職員將超過標準的個人費用在公司費用中報銷。不準虛報費用,一經(jīng)查實,將從嚴處理。

  所有費用報銷,必須由當(dāng)事人親自領(lǐng)取,其它人不準代領(lǐng)。并且于發(fā)生的當(dāng)月25號前辦 理報銷手續(xù),超期不予辦理。

  7.2費用報銷標準 7.2.1.差旅費

  出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補貼費用按出差類型和職位級別報銷標準:具體見行政部《出差管理規(guī)定》)

  7.2.1.1交通費報銷,必須在車票后注明日期,往返地點,如有的士費應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,票據(jù)必須在一個月內(nèi)報銷,否則不得報銷。

  7.2.1.2出差期間取得住宿費發(fā)票必須填寫清楚,日期、住宿時間、房價,否則不可作為合法憑證報銷。

  7.2.1.3出差人員必須在出差后一個星期內(nèi)報銷票據(jù),報銷單上附有批準的出差申請,出差行程表,否則不得給予報銷。

  7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,總經(jīng)理簽字核準方可借款,財務(wù)部根據(jù)完整的借款申請單,編制會計憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。

  7.2.1.5乘坐出租車報銷規(guī)定:董事長及總經(jīng)理出差乘坐出租車實報實銷。 其他人員出差原則上不準乘坐出租車,但下列列情況除外:

  7.2.1.5.1出差目的地偏遠,無公共交通工具的。

  7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的

  7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運困難或者時間緊急的

  7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等

  7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務(wù)或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒有公共交通工具的。 以上情況應(yīng)在回公司后在發(fā)票后寫明情況,經(jīng)部門經(jīng)理、主管簽字后報銷。

  7.2.2業(yè)務(wù)招待費:

  對外發(fā)生的招待費,僅限經(jīng)理級以上人員及業(yè)務(wù)部銷售人員有權(quán)支配接待費,接待費標準由總經(jīng)理批準,標準以內(nèi)實報實銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數(shù),時間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開粘貼。

  7.2.3機動車補助

  7.2.3.1本公司已轉(zhuǎn)正E級以上員工有私人機動車的可享有機動車補助。

  7.2.3.2機動車必須自行購買交強險及第三者責(zé)任險,且為本人上下班使用。

  7.2.3.3機動車補助按照以下標準在工資中發(fā)放

  7.2.4通訊費 7.2.4.1手機通訊費

  7.2.4.2因公使用手機進行國際通訊或國內(nèi)長途通訊的人員?偨(jīng)理及處長級以上實報實銷,經(jīng)理每月報電話費300元,司機出納每月報電話費200元,部門主管每個月報話費100元,上面必須寫明話費月份,以便查對。

  7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務(wù)相關(guān)手機費用,實報實銷(出差人提供話費清單,并勾出相關(guān)費用)。

  7.2.5 BB通訊費

  7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國移動BB業(yè)務(wù)。

  7.2.5.2其它人員因移動辦公的需要,需使用BB業(yè)務(wù)的,由使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司提供BB業(yè)務(wù)。

  7.2.5.3 BB月租費用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費用計入手機費用,按職位規(guī)定報銷。

  7.2.5.4由于使用BB業(yè)務(wù)更換手機,公司支付所購手機費用的一半,但最高不超過1500元。

  7.2.6家庭網(wǎng)絡(luò)費、

  7.2.6.1部門副經(jīng)理(含)以上級別員工,家庭使用網(wǎng)絡(luò)費用可實報實銷,但每年最高不超過1000元。

  7.2.6.2網(wǎng)絡(luò)費在每年12月統(tǒng)一報銷。12月之前離職者不可報銷。

  7.2.7汽車費用

  汽車加油費報銷應(yīng)寫明具體車輛,出差時間及地點。汽車過路橋費報銷應(yīng)附《出車申請單》,報銷的過路橋費應(yīng)與出差時間相符。

  7.3 對報銷單據(jù)的要求規(guī)定:

  7.3.1費用報銷單據(jù)要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫明乘車路線,車票金額。不準將不同內(nèi)容的費用支出列在一個項目報銷。筆跡工整,容易辯認。

  7.3.2原始單據(jù)按要求整齊粘貼,整齊、美觀、干凈,不得涂改。所有的復(fù)印件只是附件,不

  得做為報銷原始憑據(jù)。

  7.3.3 所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價,金額,開票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財務(wù)部不接受收據(jù)作為報銷憑證。

  7.4費用報銷程序。

  7.4.1審核程序:

  費用報銷單除特殊情況外,每周報銷一次,由經(jīng)辦人填寫單據(jù),于周二、三交財務(wù)審核,財務(wù)對于單據(jù)情況有權(quán)詢問,經(jīng)辦人不得拒絕。對不合理、不真實、不完備的財務(wù)收支,有權(quán)不予受理或退回要求補充修正。財務(wù)把審核好的單據(jù)交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財務(wù)按正常程序再安排付款。

  此報銷制度從公布之日起開始執(zhí)行,請各部門嚴格按規(guī)定執(zhí)行。

  8.0 附件 無

財務(wù)報銷制度9

  第一條 為規(guī)范公司費用報銷行為,準確核算公司當(dāng)期費用發(fā)生額,對費用報銷時間、審批權(quán)限作明確規(guī)定。

  第二條 費用報銷的有效時間

  當(dāng)月發(fā)生的.費用在次月10日前報銷完畢。超過一個月以內(nèi)者,書面說明事由,一事一報一批。超過一個月以上者,視為本人自愿放棄報銷。

  第三條 費用報銷審批程序

  (一)公司總部:經(jīng)辦人→部門負責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財務(wù)資金部負責(zé)人→總會計師→總經(jīng)理

 。ǘ┒墮C構(gòu)負責(zé)人/項目經(jīng)理:經(jīng)辦人→財務(wù)負責(zé)人→二級機構(gòu)書記/項目書記→公司總會計師→公司總經(jīng)理

 。ㄈ┒墮C構(gòu)/項目部:經(jīng)辦人→部門負責(zé)人→財務(wù)負責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→二級機構(gòu)負責(zé)人/項目經(jīng)理

  第四條 費用報銷原則

  誰經(jīng)辦、誰報銷,嚴禁以他人名義或代替他人報銷。

  第五條 審批有效時間

  (一)公司總經(jīng)理調(diào)離工作崗位自公布之時,審批權(quán)力即行終止,三天內(nèi)完成工作交接。對本單位已發(fā)生尚未報銷的費用,三天內(nèi)當(dāng)事人按程序提交報銷憑據(jù),原總經(jīng)理鑒證,由新任總經(jīng)理審批后方能報銷入賬。逾期不報者,視為本人自愿放棄報銷,各單位不得延期報銷入賬。

  (二)各二級機構(gòu)負責(zé)人/項目經(jīng)理調(diào)離工作崗位自公布之時,審批權(quán)力即行終止,兩天內(nèi)完成工作交接。對本單位已發(fā)生尚未報銷的費用,兩天內(nèi)當(dāng)事人按程序提交報銷憑據(jù),原二級機構(gòu)負責(zé)人/項目經(jīng)理鑒證,由新任二級機構(gòu)負責(zé)人/項目經(jīng)理審批后方能報銷入賬。逾期不報者,視為本人自愿放棄報銷,各單位不得延期報銷入賬。

 。ㄈ└鞫墮C構(gòu)負責(zé)人/項目經(jīng)理本人的費用,離職兩天之內(nèi)整理完畢,按費用報銷審批程序辦理。逾期不報者,視為本人自愿放棄報銷,各單位不得延期報銷入賬。

  第六條 業(yè)務(wù)招待費報銷要求

  在消費地開票時必須注明日期、自行添加日期無效;無票費用必須在當(dāng)月內(nèi)報銷完畢;發(fā)票必須有證明人簽字確認。

  第七條 費用核算

 。ㄒ唬┌磿嬛贫群凸救骖A(yù)算管理辦法的要求準確將費用歸集到各部門及個人。對費用歸集必須正確把握,對于文件中沒有明確歸集方向的費用必須以書面文件報公司財務(wù)資金部。

 。ǘ⿲σ虍(dāng)期資金原因不能及時支付者,先履行報銷手續(xù),必須將費用掛賬,待資金到位后及時支付。

 。ㄈ└鲉挝回攧(wù)負責(zé)人必須按會計制度和公司有關(guān)費用開支的規(guī)定,從嚴審核原始單據(jù)的合法性,對超標費用開支拒絕執(zhí)行,但必須立即向各單位負責(zé)人匯報。

  第八條 違規(guī)責(zé)任

  違反以上規(guī)定報銷者,對違規(guī)報銷且自違規(guī)事實被發(fā)現(xiàn)之日起10天內(nèi)無法追回的金額,相應(yīng)單位行政一把手賠償60%,財務(wù)負責(zé)人賠償40%。

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