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企業(yè)會(huì)議制度

時(shí)間:2024-09-20 10:34:59 制度 我要投稿

(優(yōu)秀)企業(yè)會(huì)議制度

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼钠髽I(yè)會(huì)議制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(優(yōu)秀)企業(yè)會(huì)議制度

企業(yè)會(huì)議制度1

  一、目的:

  二、會(huì)議類別:

為了規(guī)范會(huì)議召開程序,強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理,提高會(huì)議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成,特制定本制度。

  1、周例會(huì):公司召開的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。

  2、月例會(huì):公司召開的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。

  3、季例會(huì):公司召開的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的'季度工作總結(jié)分析會(huì)。

  4、專題例會(huì):公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要,而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。

  三、會(huì)議操作程序:

  (一)周例會(huì):

  1、時(shí)間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動(dòng)等通知)

  2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

  3、主持人:總經(jīng)理

  4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

  5、會(huì)議內(nèi)容:

  ?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。

  ?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

  ?形成會(huì)議決議。

  (二)月例會(huì):

  1、時(shí)間:每月1日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突,合并召開,遇節(jié)假日提前1天)

  2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

  3、主持人:總經(jīng)理

  4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

  5、會(huì)議內(nèi)容:

  ?各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。

  ?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

  ?形成會(huì)議決議。

  (三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):

  1、時(shí)間:每季度第一個(gè)月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)

  2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

  3、主持人:總經(jīng)理

  4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

  5、會(huì)議內(nèi)容:

  ?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。

  ?董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì)議決議。

  注:月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。

  (四)專題例會(huì):

  1、時(shí)間:公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

  2、參加人員:公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。

  3、主持人:提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

  4、會(huì)務(wù)組織:經(jīng)理助理

  6、會(huì)議內(nèi)容:

  ?與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。

  ?形成會(huì)議決議。

  四、會(huì)議紀(jì)律:

  1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解,以備會(huì)議討論。

  2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

  3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì),不得遲到、早退,更不得無故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假),會(huì)議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

  4、會(huì)議采用“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,認(rèn)真開會(huì),作好記錄,必要時(shí)可以采取錄音。

  5、儀容整潔,嚴(yán)肅有序,會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),氣氛和諧。

  6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

  7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

  8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

  9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理,納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

  10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對(duì)外公布之前,不得私自對(duì)外公開。

  11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。

  五、會(huì)后督辦:

  1、各類會(huì)議由組織者做記錄,會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

  2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,具體查辦承辦部門的落實(shí)情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見。

  3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總,形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

企業(yè)會(huì)議制度2

  1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

  2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

  3、管理權(quán)責(zé):

  總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  會(huì)議的審批權(quán)限詳見“會(huì)議提擬與審批”。

  4、會(huì)議分類:

  5、管理內(nèi)容:

  會(huì)議提擬與審批。

  公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

  公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

  每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

  凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

  會(huì)議準(zhǔn)備。

  會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

  1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

  2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

  未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

  雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

  其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

  3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

  4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

  會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

  1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備的組織工作;

  2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

  3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

  4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門書面提出,由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。

  會(huì)議組織。

  會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。

  會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

  2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

  3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

  5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

  6、做好本人的.會(huì)議紀(jì)錄。

  多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

  公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

  主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

  會(huì)議記錄。

  公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

  公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員,負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

  2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

  3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

  會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

  2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

  3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

  5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

  下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

  1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

  2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; 3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

  1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

  2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

  會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  會(huì)議跟進(jìn)。

  會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

  集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

  會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

  獎(jiǎng)懲。

  獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

  遲到、早退、缺席。

  1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

  會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

  3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  處罰。

  1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

  2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  6、附則。

  本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議制度3

  一、目的

  為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

  (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  (3)除其他部門主辦的會(huì)議材料外,會(huì)議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。

  三、會(huì)議分類

  (一)、公司部門周會(huì)制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的部門負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請(qǐng)假。

  4.會(huì)議材料:本部門上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。

  (二)、公司員工周會(huì)制度

  1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄?偨(jīng)理不能出席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:

  (1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。

  (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (3)所有與會(huì)者都談到了工作中遇到的問題。

  (三)、公司工作述職會(huì)議制度

  1.主持和記錄:工作匯報(bào)會(huì)由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。

  2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

  3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì),應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  4.會(huì)議材料:各參會(huì)人員總結(jié)匯報(bào)半年來的工作情況,如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jī)或效果等。

  (四)、其他會(huì)議

  1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

  總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  2、各專題會(huì)議

  相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開。會(huì)議材料主要是對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。

  3、員工發(fā)起的會(huì)議

  公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、會(huì)議召開

  (一)會(huì)議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3.公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期,或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì)議,組織部應(yīng)提前兩天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部調(diào)整,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

  4.各部門例會(huì)必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小型會(huì)議不得與公司例會(huì)同時(shí)安排。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)議服從大會(huì)議,局部服從整體的原則。

  5.會(huì)議一旦確定,與會(huì)人員要提前做好各項(xiàng)工作安排。原則上,他們不應(yīng)該請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會(huì)后要主動(dòng)詢問會(huì)議材料和交辦事項(xiàng),確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì)議部署的各項(xiàng)工作,并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

  (二)會(huì)議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

  3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

  3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

  3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

  3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

  3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

  3.5會(huì)議簽到;

  3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

  3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

  (三)會(huì)議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

  2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的'時(shí)間要求。

  4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

  5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便會(huì)后準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)會(huì)議精神,開展各項(xiàng)工作。行政部將隨機(jī)檢查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

  6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

  7.會(huì)后,行政部或其他會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)問題進(jìn)行匯總、分類,整理、分類、分發(fā)會(huì)議期間各部門的工作要求。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé),行政部按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn),并在下次例會(huì)前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  (四)會(huì)議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。 2.中層會(huì)議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會(huì)議。遲到者交100元贊助費(fèi),每遲到一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

  5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中進(jìn)行,一旦會(huì)議決議通過,應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾,贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便及時(shí)告知所有與會(huì)人員,并在問題提出的同時(shí)提交解決方案。

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  本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

企業(yè)會(huì)議制度4

  (一)全礦綜合性會(huì)議

  1、黨委工作會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:每年6月下旬、12月下旬各召開一次,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織。

  參加人員:礦黨委委員、礦紀(jì)委委員、副總工程(經(jīng)濟(jì))師、黨總支書記、正副井長(zhǎng)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:回顧總結(jié)工作,安排部署任務(wù)。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知。

  會(huì)議簽到:政工部組織辦公室。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦黨政辦。

  2、職工代表大會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每年1月、7月各召開一次,會(huì)議由礦工會(huì)主席主持負(fù)責(zé),群工部具體組織。

  參加人員:職工代表。

  會(huì)議內(nèi)容:聽取審議行政工作報(bào)告、聽取審議財(cái)務(wù)工作報(bào)告、聽取業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況、審議表決重大事項(xiàng)、聽取提案辦理情況的報(bào)告、民主評(píng)議礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知。

  會(huì)議簽到:群工部。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:群工部。

  3、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)表彰會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每年“七.一”前夕舉行,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé),政工部具體組織。

  會(huì)議參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人、先進(jìn)代表、黨員代表。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作開展情況,部署下一年度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作,表彰在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中的先進(jìn)集體和個(gè)人。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知。

  會(huì)議簽到:政工部組織辦公室。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部。

  4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每年元月份召開,會(huì)議由礦黨委副書記主持負(fù)責(zé),群工部、政工部具體組織。

  參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人、車間工會(huì)主席、文明職工代表。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況,表彰先進(jìn)集體與個(gè)人,安排部署本年度文明建設(shè)工作。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知。

  會(huì)議簽到:政工部。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室。

  5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:每年1月召開。

  會(huì)議由礦紀(jì)委書記主持負(fù)責(zé),礦紀(jì)委具體組織。

  參加人員:黨委委員、紀(jì)委委員、基層單位黨政主管、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反~工作,部署本年度反腐倡廉工作。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室書面通知。

  會(huì)議簽到:礦紀(jì)委。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦紀(jì)委。

  6、青年工作會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:每年五四前夕召開,礦團(tuán)委副書記主持負(fù)責(zé)組織。

  參加人員:黨委正副書記、礦長(zhǎng)、礦工會(huì)主席、專兼職團(tuán)干、青年聯(lián)合會(huì)分會(huì)主席。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度青年工作,安排部署下年度青年工作的任務(wù),表彰青年工作先進(jìn)集體和個(gè)人。

  會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦團(tuán)委

  7、全礦干部大會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月月底或月初召開,會(huì)議由黨委書記、礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織。

  參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長(zhǎng)、支部(副)書記、技術(shù)員及機(jī)關(guān)干部。

  會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)月工作,部署下月任務(wù),下達(dá)全礦生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃,傳達(dá)落實(shí)礦黨政及上級(jí)會(huì)議精神,統(tǒng)一全礦干部思想,明確奮斗目標(biāo),帶領(lǐng)全礦職工完成國(guó)家生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃。

  會(huì)議通知:礦黨政辦

  會(huì)議簽到:政工部組織辦公室

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部

  8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月上旬分井召開,礦黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部、安監(jiān)部具體組織,各單位科區(qū)長(zhǎng)或黨支部書記組織收看。

  會(huì)議內(nèi)容:礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報(bào)告上月安全生產(chǎn)情況,剖析各類事故案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),部署安排當(dāng)月安全工作,動(dòng)員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。

  會(huì)議通知:礦黨政辦

  會(huì)議簽到:政工部宣傳辦公室

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室

  9、全礦職工大會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每季初分井召開,會(huì)議由礦黨委副書記、井總支書記主持負(fù)責(zé),政工部具體組織。

  參加人員:全礦干部、工人。

  會(huì)議內(nèi)容:報(bào)告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展思路。

  會(huì)議通知:礦(井)黨政辦公室。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室。

  (二)全礦研究性工作會(huì)議

  1、黨委常委會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每季舉行一次,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)。

  參加人員:黨委常委。

  會(huì)議內(nèi)容:研究決定機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎(jiǎng)懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、管理決策等。

  會(huì)議通知及簽到:礦黨政辦。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦黨政辦。

  2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月下旬召開一次,會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體負(fù)責(zé)。

  參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)及技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、機(jī)運(yùn)、生活黨建思想政治工作等方面的工作,審查下月生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃,研究布置下月工作任務(wù)。

  會(huì)議通知:礦黨政辦。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦黨政辦。

  3、礦行政辦公會(huì)

  每?jī)芍苷匍_一次;周二下午召開。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),礦黨政辦具體組織。

  參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長(zhǎng)、財(cái)資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議主要內(nèi)容:審查和研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計(jì)劃;礦井長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項(xiàng)專用基金的分配使用方案;各級(jí)干部及各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的安排;對(duì)職工的獎(jiǎng)懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生活等情況的匯報(bào);安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題,以及礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)行政辦公會(huì)集體討論決定的問題。

  會(huì)議通知及簽到:礦黨政辦公室。

  會(huì)議精神落實(shí)督辦:礦黨政辦。

  4、礦安全辦公會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每?jī)芍苷匍_一次,特殊情況下,可臨時(shí)召*議,但每月至少召開一次。周二下午進(jìn)行。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),安監(jiān)部具體組織。

  參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、井技術(shù)負(fù)責(zé)人安全副井長(zhǎng)及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)、企管、財(cái)資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室。

  會(huì)議主要內(nèi)容:聽取安全部門匯報(bào)全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計(jì)劃落實(shí)情況;檢查落實(shí)安措工程計(jì)劃實(shí)施情況;研究安全獎(jiǎng)罰和對(duì)“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見,研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患,布置近期安全工作重點(diǎn);討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:安監(jiān)部。

  5、經(jīng)濟(jì)評(píng)委會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月中旬召開一次。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),財(cái)資部、企管部具體組織。

  參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副井長(zhǎng)及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財(cái)資部、供管科、礦黨政辦負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:聽取有關(guān)部門匯報(bào)上一個(gè)月全礦各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況;經(jīng)濟(jì)承包單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎(jiǎng)金分配及使用意見;研究決定對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲;研究制定經(jīng)濟(jì)分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包方案;決定對(duì)職工的獎(jiǎng)罰;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)經(jīng)濟(jì)評(píng)委會(huì)集體研究決定的經(jīng)營(yíng)管理方面的`問題。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室。

  會(huì)議簽到及精神落實(shí)督辦:企管部。

  6、企業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:每季度召開一次。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),企管部、群工部具體組織。

  參加人員:礦企業(yè)管理委員會(huì)全體成員,必要時(shí)吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議主要內(nèi)容:研究討論全礦長(zhǎng)遠(yuǎn)性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)和行政管理工作上的方針大計(jì)及方案措施;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)管委會(huì)集體研究決定的問題。

  會(huì)議通知:礦黨政辦公室。

  會(huì)議簽到及會(huì)議議程督辦:礦黨政辦。

  7、總工辦公會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月召開兩次。會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。

  參加人員:礦正副總工程師,井技術(shù)負(fù)責(zé)人, 技術(shù)中心負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。

  會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:技術(shù)中心。

  8、生產(chǎn)計(jì)劃安排會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每季末月下旬召開,會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。

  參加人員:礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、安監(jiān)處長(zhǎng)、井長(zhǎng)、采掘副井長(zhǎng)、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財(cái)資等礦有關(guān)部室負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議主要內(nèi)容:研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃;平衡全礦生產(chǎn)指標(biāo);提出生產(chǎn)準(zhǔn)備工作意見,并匯總向礦黨政聯(lián)席會(huì)匯報(bào)。

  會(huì)議通知:礦黨政辦。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:技術(shù)中心。

 。ㄈ┤粘9ぷ骼龝(huì)

  1、政工例會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每周五下午召開,會(huì)議由黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部宣傳辦公室具體組織。

  參加人員:黨委正副書記、礦工會(huì)主席、井黨總支書記、政工部正副部長(zhǎng)、群工部正副部長(zhǎng)、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長(zhǎng)、電訊中心書記、黨(職)校校長(zhǎng)、計(jì)生辦主任。

  會(huì)議內(nèi)容:回顧總結(jié)本周政工工作,研究部署下周政工工作。

  會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:政工部宣傳辦公室。

  2、黨支部書記例會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每周一下午召開(每月初集中召開,其余分井召開),會(huì)議由黨委副書記主持負(fù)責(zé),政工部宣傳辦公室具體組織。

  參加人員:黨委正副書記、礦工會(huì)主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負(fù)責(zé)人及代管單位負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:安排近期黨建思想政治工作,交流在黨建思想政治工作上的做法、體會(huì)。

  會(huì)議通知及會(huì)議精神督辦:政工部宣傳辦公室。

  3、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每天早上7:30,分井召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。會(huì)議分別由生產(chǎn)礦長(zhǎng)和井長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

  參加人員:礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo),企管部、政工部、群工部、財(cái)資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)等。

  會(huì)議內(nèi)容:聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報(bào)上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負(fù)責(zé)人布置安排工作,解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:生產(chǎn)部、安監(jiān)部。

  4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:星期一、星期四下午15:30―17:00,生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

  參加人員:安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總,采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況,安排協(xié)調(diào)當(dāng)前安全生產(chǎn)情況。

  會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:生產(chǎn)部。

  5、班前會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每天早班6:00―6:30,中班14:00―14:30,夜班22:00―22:30,礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

  參加人員:當(dāng)日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長(zhǎng),各采、掘單位的跟值班干部。

  會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)前一個(gè)生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況,布置下一個(gè)班的安全生產(chǎn)工作。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:生產(chǎn)部調(diào)度室。

 。ㄋ模┓志專業(yè)性會(huì)議

  1、頂板管理分析會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每季第一個(gè)月中旬召開。會(huì)議由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),生產(chǎn)部具體組織。

  參加人員:生產(chǎn)礦長(zhǎng),副井長(zhǎng)、副總工程師,井技術(shù)負(fù)責(zé)人,地質(zhì)、供管、財(cái)資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)吸收采掘單位技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議主要內(nèi)容:分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測(cè)礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律,有針對(duì)性采取安全技術(shù)措施,改進(jìn)支護(hù)

  形式,防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問題。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:生產(chǎn)部。

  2、“十害”專管會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會(huì)。會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé),安監(jiān)處具體組織。

  參加人員:總工程師、安監(jiān)處長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、井長(zhǎng)、副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)、安全、機(jī)運(yùn)、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

  會(huì)議主要內(nèi)容:分析研究全礦“十害”專管情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃措施及重大安措工程計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況;排查處理礦井重大安全隱患,落實(shí)安全防范措施,防止重大災(zāi)害事故發(fā)生,并商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問題。

  會(huì)議通知:礦黨政辦。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:安監(jiān)部。

  3、機(jī)電專業(yè)會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月上旬召開一次。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),機(jī)電科具體組織。

  參加人員:機(jī)電副總工程師、機(jī)電副井長(zhǎng)、機(jī)電運(yùn)輸線各單位負(fù)責(zé)人。

  會(huì)議內(nèi)容:分析研究機(jī)電運(yùn)輸線安全生產(chǎn)情況,制定管理辦法;研究安排機(jī)電運(yùn)輸方面的工作計(jì)劃;排查重大安全隱患,解決處理機(jī)運(yùn)線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大問題。

  會(huì)議通知:礦黨政辦。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:機(jī)電一區(qū)。

  4、技術(shù)分析會(huì)

  會(huì)議時(shí)間:每月上旬召開,會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé),技術(shù)中心具體組織。

  會(huì)議參加人員:正副總工程師,有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議由總工程師組織。

  會(huì)議主要內(nèi)容:分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大技術(shù)問題。

  會(huì)議通知:礦黨政辦。

  會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦:技術(shù)中心。

  5、供電管理會(huì)議

  會(huì)議時(shí)間:每月上旬召開,會(huì)議由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé),機(jī)電一區(qū)具體組織。

  參加人員:機(jī)電副總、機(jī)電副井長(zhǎng)、機(jī)電分管供電區(qū)長(zhǎng)、財(cái)資部部長(zhǎng)、三電辦人員。

  會(huì)議內(nèi)容:分析研究全礦供電管理方面存在的問題,商討解決對(duì)策。

  會(huì)議通知及會(huì)議精神落實(shí)督辦:機(jī)電一區(qū)。

  (五)其它會(huì)議

  對(duì)集團(tuán)公司月度電視電話會(huì)議等綜合性會(huì)議,及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的綜合性會(huì)議,會(huì)議由礦黨政辦負(fù)責(zé)通知,政工部簽到,根據(jù)會(huì)議精神,由對(duì)口部門負(fù)責(zé)會(huì)議精神落實(shí)督辦。上級(jí)分口或?qū)I(yè)會(huì)議,由對(duì)口單位負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦;蛘吒鶕(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行安排。

  會(huì)議紀(jì)律

  (1)上述會(huì)議參加人員范圍及召開時(shí)間,原則上不變,到時(shí)準(zhǔn)時(shí)召開,全礦其他各類會(huì)議必須服從做到:小會(huì)服從大會(huì),基層會(huì)議服從全礦會(huì)議,專業(yè)會(huì)議必須服從綜合會(huì)議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會(huì)議,必須在時(shí)間上與之錯(cuò)開,避免會(huì)議沖突。

  (2)參加會(huì)議人員要提前做好發(fā)言準(zhǔn)備及書面材料,在發(fā)言匯報(bào)中簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。

  (3)建立會(huì)議考勤制度。凡參加會(huì)議人員,必須按照會(huì)議通知時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會(huì)議,提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。否則,對(duì)遲到者罰款20元,對(duì)無故換人者罰款20元,對(duì)無故不參加者罰款50元,對(duì)早退罰款50元。

  (4)與會(huì)期間,不準(zhǔn)閱讀報(bào)紙、雜志等,不準(zhǔn)打盹、睡覺,必須關(guān)閉手機(jī),不準(zhǔn)接聽電話,對(duì)手機(jī)響鈴者罰款50元。對(duì)閱讀報(bào)刊者罰款30元,罰款由會(huì)議簽到單位執(zhí)行。

  (5)會(huì)議期間不準(zhǔn)隨便出入,不準(zhǔn)接待客人及處理其他事務(wù),如會(huì)中離開會(huì)場(chǎng)10分鐘以上或因故需要退場(chǎng),必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

  (6)會(huì)議期間,與會(huì)者要做好記錄,對(duì)會(huì)議安排事宜,會(huì)后要認(rèn)真組織落實(shí)兌現(xiàn)。

  (7)會(huì)議通知單位在通知時(shí),要對(duì)會(huì)議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚,不得漏人漏項(xiàng)。對(duì)全礦綜合性大會(huì)或需要宣傳報(bào)道的會(huì)議,還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報(bào)道工作。會(huì)議具體組織單位要做到會(huì)標(biāo)、席卡、接待等會(huì)務(wù)工作,對(duì)工作不到位影響會(huì)議者,對(duì)負(fù)責(zé)人罰款50元。

企業(yè)會(huì)議制度5

  為了建立和完善村級(jí)組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范,在嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》的前提和基礎(chǔ)上,使村黨支部和村委會(huì)圍繞共同的目標(biāo),做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關(guān)文件精神,特制定村兩委聯(lián)席會(huì)議制度。

  一、議事范圍

  1、村集體經(jīng)濟(jì)所得收益的使用;

  2、村集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案;本村范圍內(nèi)壹萬(wàn)元以下項(xiàng)目由村兩委研究決定發(fā)包,壹萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目通過村民代表會(huì)議研究決定;

  3、宅基地的使用方案;

  4、村民的承包經(jīng)營(yíng)方案;

  5、村莊道路等村級(jí)公益事業(yè)建設(shè)的'規(guī)劃實(shí)施及經(jīng)費(fèi)籌集方案;

  6、村干部享受誤工補(bǔ)貼的人數(shù)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);

  7、救災(zāi)救濟(jì)款物的分配、發(fā)放;

  8、村出納等村工作人員安排使用;

  9、村黨支部、村委會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項(xiàng)。

  二、議事程序

  1、會(huì)議先由村黨支部提出議案,在征求各方面意見的基礎(chǔ)上,決定召開會(huì)議。

  2、會(huì)議由村黨支部書記召集和主持;

  3、村兩委聯(lián)席會(huì)議事先通知參加對(duì)象并告知會(huì)議議題,會(huì)議必須有2/3以上成員參加才能召開;

  4、須依法提交村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論的重大事項(xiàng),原則上先在黨員大會(huì)或黨員議事會(huì)討論后,再提交村民會(huì)議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會(huì)議討論的事項(xiàng),經(jīng)村兩委研究后,及時(shí)組織召開村民會(huì)議討論決定。

  三、決策原則

  1、決策前要作充分的準(zhǔn)備。村兩委要深入調(diào)查研究,廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會(huì)議成員要充分發(fā)表自己的意見,按分工擬制好實(shí)施方案,然后交由會(huì)議集體研究審查,作出決議;

  2、決策要按照民主集中制原則進(jìn)行,堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)。表決時(shí)可采用舉手表決或無記名投票的方式進(jìn)行,獲半數(shù)以上成員同意,決議方有效;

  3、決議通過后及時(shí)向群眾公布。在公示期間內(nèi)(15天),如群眾反映強(qiáng)烈,村兩委應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議重新討論再行決定。

企業(yè)會(huì)議制度6

  企業(yè)(公司)會(huì)議制度范本第1條會(huì)議主要包括例會(huì)、季會(huì)、年會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,辦公室是公司各項(xiàng)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會(huì)議通知與會(huì)場(chǎng)安排,部門內(nèi)會(huì)議由該部門自行安排;第2條行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時(shí)印發(fā)并做好會(huì)場(chǎng)安排;第3條與會(huì)人員要在會(huì)前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問題可以在會(huì)前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)議中正式討論決定;第4條與會(huì)人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部在月底發(fā)放工資時(shí)扣除;第5條會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。第6條會(huì)議禁忌事項(xiàng)

  1、不可一直緘默;

  2、發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,要注意掌握時(shí)間;

  3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);

  4、發(fā)言要有針對(duì)性,言之有物;

  5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對(duì)發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;

  6、沒有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開。第7條會(huì)議記錄

  1、會(huì)議由行政部制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。

  2、會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會(huì)議討論的情況;

  3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;第8條議定事項(xiàng)的'催辦和反饋

  1、會(huì)議議定事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項(xiàng)文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;

  2、各部門辦理事項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;

  3、重要事項(xiàng)可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。第9條:會(huì)議文件的管理

  1、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;

  2、各部門員工不得隨意查閱會(huì)議紀(jì)錄,查閱會(huì)議記錄需經(jīng)副申報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。

企業(yè)會(huì)議制度7

  (一)總則

  第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

  (二)會(huì)議分類及組織

  第二條全廠會(huì)議。歸納為四類:

  1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間科室職工大會(huì)等),由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。

  第三條上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

  (三)會(huì)議安排

  第四條例會(huì)的安排

  為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:

  1.行政技術(shù)會(huì)議:

  (1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):

  研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

  (2)廠務(wù)會(huì):

  總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,情況安排布置下月工作任務(wù)。

  (3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

  總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

  (4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

  匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

  (5)質(zhì)量分析會(huì):

  匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

  (6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

  匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):

  匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

  (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

  調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

  (9)科務(wù)會(huì):

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  (10)車間辦公會(huì):

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  (11)班組會(huì):

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  (12)班組(科室)班前會(huì):

  邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

  ·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者

  ·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者

  ·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

  ·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

  對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  2.各類代表大會(huì):

  (1)職工代表大會(huì);

  (2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

  (3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

  (4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

  3.民主管理會(huì)議:

  (1)工廠董事會(huì);

  (2)工廠管理委員會(huì);

  (3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

  (4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

  (5)生活福利委員會(huì)。

  4.論文成果發(fā)布會(huì):

  (1)科協(xié)年會(huì);

  (2)企協(xié)年會(huì);

  (3)廠QC成果發(fā)布會(huì);

  (4)科技成果發(fā)布會(huì);

  (5)信息發(fā)布會(huì);

  (6)企管成果發(fā)布會(huì)。

  第五條其他會(huì)議的安排

  凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。

  第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安

  排合并召開。

  第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

  (四)會(huì)議的準(zhǔn)備

  第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

企業(yè)會(huì)議制度8

  1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXX有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

  2規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

  修改單或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

  是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  《文件和資料控制程序》

  《會(huì)議紀(jì)要》

  《會(huì)議簽到表》

  3要求

  本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

  會(huì)議組織

  公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  專業(yè)會(huì)議:即全公司性的'技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

  系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  車間會(huì):由各車間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開。

  外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

  會(huì)議的安排

  例會(huì)安排:為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:

  序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員

  1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓

  培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干部人員

  2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員

  3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室

企業(yè)會(huì)議制度9

  為進(jìn)一步加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)配合,加大對(duì)企業(yè)上市工作中具體問題的協(xié)調(diào)解決力度,支持上市公司提高質(zhì)量,建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議制度。

  一、聯(lián)席會(huì)議的組成

  省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)席會(huì)議”)由省發(fā)展改革委作為召集單位,省經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政廳、國(guó)土資源廳、勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、外經(jīng)貿(mào)廳、國(guó)資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局等為聯(lián)席會(huì)議成員單位;省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱“省上市辦”)承擔(dān)。

  二、聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)

  聯(lián)席會(huì)議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問題,具體工作內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個(gè)政府職能部門共同幫助解決的問題,可提交給聯(lián)席會(huì)議研究;

 。ǘ┫嚓P(guān)職能部門對(duì)擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請(qǐng),認(rèn)為存在障礙,需有關(guān)職能部門共同研究的;

 。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問題需提交聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)解決的;

 。ㄋ模┏袚(dān)省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的事宜。

  三、聯(lián)席會(huì)議工作規(guī)則

 。ㄒ唬┞(lián)席會(huì)議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持;

 。ǘ└鶕(jù)聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)的事項(xiàng),可以請(qǐng)全體聯(lián)席會(huì)議成員單位,也可以請(qǐng)部分聯(lián)席會(huì)議成員單位出席會(huì)議,確有需要時(shí),還可邀請(qǐng)非成員單位、設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))政府的'有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

 。ㄈ┞(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)或?qū)徸h的事項(xiàng),一般由出席會(huì)議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對(duì)部分確實(shí)無法協(xié)商一致的事項(xiàng),提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議;

 。ㄋ模┞(lián)席會(huì)議協(xié)商一致的事項(xiàng),各相關(guān)職能部門應(yīng)按各自職能盡快組織落實(shí);對(duì)部分雖然在聯(lián)席會(huì)議上未達(dá)成一致,但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組已作決定的事項(xiàng),相關(guān)職能部門應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組的決定盡快做好落實(shí)工作;

 。ㄎ澹┦∩鲜修k負(fù)責(zé)跟蹤、督促聯(lián)席會(huì)議議定的事項(xiàng)和省上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)的落實(shí),并把落實(shí)情況向省政府領(lǐng)導(dǎo)反饋。

企業(yè)會(huì)議制度10

  1、依照本制度,定期召開安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。

  2、李家莊煤礦每月至少召開一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,遇有特殊情況,如傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神等,應(yīng)隨時(shí)召開。

  3、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議由李家莊煤礦礦長(zhǎng)主持,特殊情況下,由李家莊煤礦礦長(zhǎng)授權(quán)的主管生產(chǎn)、安全的李家莊煤礦副礦長(zhǎng)或李家莊煤礦技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。

  4、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議參加人員:李家莊煤礦各副礦長(zhǎng),技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全檢查人員,必要時(shí)可吸收李家莊煤礦相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和班組長(zhǎng)參加。

  5、安全生產(chǎn)辦公會(huì)議的內(nèi)容和任務(wù)是研究企業(yè)安全生產(chǎn),具體內(nèi)容由會(huì)議主持者確定。會(huì)議的`主要任務(wù)是:

 、、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作指示;

 、、聽取安全生產(chǎn)工作匯報(bào);

 、、分析安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;

 、、決定事故隱患治理、安全投入、獎(jiǎng)懲、表彰等事項(xiàng);

 、、研究其他相關(guān)安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

  6、李家莊煤礦召開安全辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)備,并提前一天將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員。

  7、李家莊煤礦安全辦公會(huì)議設(shè)規(guī)范的專門記錄。

企業(yè)會(huì)議制度11

  目的

  為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

  適用范圍

  適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

  內(nèi)容

  第一條總則

  為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,提高會(huì)議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

  第二條會(huì)議類別

  1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

  (1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

  (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

  (3)會(huì)議不定時(shí)召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

  (4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

  2、經(jīng)理辦公會(huì)

  (1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。

  (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

  (3)時(shí)間原則上定為每月________。

  (4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  (5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

  3、科室例會(huì)

  (1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。

  (2)原則上定為每周一次。

  (3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

  4、科室聯(lián)合會(huì)議

  (1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

  (2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

  5、其他會(huì)議管理關(guān)人員。

  (2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

  (3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

  第三條會(huì)議程序

  1、會(huì)前準(zhǔn)備

  所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議,組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng),該資料包括:

  (1)會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo);

  (2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);

  (3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);

  (4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

  (5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  2、會(huì)議通知

  根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。

  3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

  會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

  4、會(huì)議記錄

  會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。

  第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律

  1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

  2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會(huì)議室外接聽。

  3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

  4、凡是違反會(huì)議秩序者,會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng),由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

  5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

  6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

  7、會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

  8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

  第五條會(huì)議記錄

  1、會(huì)議記錄原則

  遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

  由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的.記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

  2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

  (1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

  (2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  (3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

  第六條會(huì)議室管理

  1、管理和使用權(quán)限

  (1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向綜合辦申請(qǐng),由綜合辦統(tǒng)籌安排。

  (2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

  2、會(huì)議室設(shè)備管理

  會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

  第七條附則

  1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

  2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議制度12

  一、例會(huì)規(guī)定

  1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):

 、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

 、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

 、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請(qǐng)假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

  2.周例會(huì):

 、僦芄ぷ骼龝(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,參會(huì)人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

 、谥芄ぷ骼龝(huì)時(shí)間固定為:

  每周六上午8:30正式開始,例會(huì)結(jié)束后,召開資金例會(huì)。

 、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。

 、苤芾龝(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

 、輰(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門,并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

  3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

 、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開一次,召開時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;

 。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

 、趨(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng);

 、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

 、軙(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。

  4.車間班前例會(huì):

  ①車間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開。

 、诎嗲袄龝(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

 、郯嗲袄龝(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

 、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

  5.資金例會(huì):

 、儋Y金例會(huì)每周召開一次,會(huì)議召開時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開。

 、谫Y金例會(huì)參會(huì)人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

 、圪Y金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收取(到賬)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

 、苜Y金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。

  6.銷售例會(huì)

 、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語(yǔ)音)會(huì)議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始,視頻(語(yǔ)音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。

  ②銷售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

 、垆N售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時(shí)間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)

  就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的'日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。

  二、其它會(huì)議

  1.員工大會(huì)

 、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開。

 、趩T工大會(huì)召開前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

  2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

 、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

 、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

 、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

 、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請(qǐng)人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

 、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

  3.專題討論會(huì)

 、賹n}會(huì)議不定期召開,由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

 、趯n}討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。

 、蹖n}討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

 、軐n}討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

  三、會(huì)議制度

  1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

  2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),但請(qǐng)假的次數(shù),仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

  3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

  4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

  5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。

  6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。

  7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù),需用手?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。

  9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

  四、處罰制度

  1.凡開會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。

  2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

  3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

企業(yè)會(huì)議制度13

  一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的`,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說,有的放矢,提高會(huì)議效率。

  三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  四,會(huì)議一律用普通話。

  五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

  六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

企業(yè)會(huì)議制度14

  1.目的和作用

  1.1通過會(huì)議,各職能部門匯報(bào)工作情況,使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)完成的情況和存在的問題,以便采取相關(guān)應(yīng)對(duì)策略。

  1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合部門,有利于問題的解決,達(dá)成共識(shí),使今后的工作得到改善,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮完成目標(biāo)任務(wù)。

  1.3通過會(huì)議,將企業(yè)最高層的經(jīng)營(yíng)思想、方針政策和下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)傳達(dá)下去,使各部門按照具體的要求發(fā)揮職能作用,做好各自的工作。

  2.管理職責(zé)

  2.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議是企業(yè)高層管理活動(dòng)中的重要會(huì)議,一般情況下由總經(jīng)理主持會(huì)議,聽取報(bào)告,下達(dá)工作指令?偨(jīng)理不在時(shí)由第一副總經(jīng)理主持。

  2.2總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議文件和督察會(huì)議貫徹情況等方面工作。

  3.參加會(huì)議部門及應(yīng)準(zhǔn)備的資料內(nèi)容

  3.1總經(jīng)理辦

  3.1.1由總經(jīng)理辦主任參加會(huì)議,并安排秘書人員作會(huì)議記錄及有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  3.1.2應(yīng)為總經(jīng)理準(zhǔn)備的資料:

  a.最近一次上報(bào)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重點(diǎn)應(yīng)放在營(yíng)銷與生產(chǎn)方面,如“產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)

  b.上次經(jīng)營(yíng)會(huì)議的決議執(zhí)行情況。

  c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。

  3.2市場(chǎng)營(yíng)銷部。

  3.2.1由市場(chǎng)營(yíng)銷部長(zhǎng)參加會(huì)議,必要時(shí)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)可列席參加。

  3.2.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料:

  a.最新承接訂單情況。

  b.用戶抱怨情況。

  c.銷售出貨情況。

  d.訂單變更情況。

  3.3生產(chǎn)作業(yè)部。

  3.3.1由生產(chǎn)作業(yè)部長(zhǎng)參加會(huì)議,必要時(shí)計(jì)調(diào)科長(zhǎng)、動(dòng)力科長(zhǎng)及有關(guān)車間主任可列席參加。

  3.3.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料:

  a.實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況。

  b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。

  c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。

  3.4財(cái)務(wù)部。

  3.4.1由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)參加會(huì)議。

  3.4.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料:

  a.預(yù)算與實(shí)際的差異。

  b.資金運(yùn)行狀況。

  c.需要與各部門配合的有關(guān)事項(xiàng)。

  3.5物控部。

  3.5.1由物控部長(zhǎng)參加會(huì)議,必要時(shí)采購(gòu)科長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)列席會(huì)議。

  3.5.2應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料:

  a.物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動(dòng)情況和物價(jià)波動(dòng)情況。

  b.供需之間的平衡事項(xiàng)。

  c.物資庫(kù)存及物料管理事項(xiàng)。

  3.6技術(shù)研發(fā)部。

  3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長(zhǎng)參加會(huì)議。

  3.6.2應(yīng)準(zhǔn)備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進(jìn)度情況資料。

  3.7其他有關(guān)部門。

  行政管理部、人力資源部、統(tǒng)籌規(guī)劃部、質(zhì)量管理部、后勤保障部、督察預(yù)警部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

  4.會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容

  4.1時(shí)間安排。

  每半月舉行一次,若有特殊情況可臨時(shí)召集;每次半天。

  4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,主要討論各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過程中所需要解決的問題。

  4.1.2每月底(一般在最后一天)召開會(huì)議,主要內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月的工作,并對(duì)下1月的目標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)作布置。

  4.2會(huì)議報(bào)告及討論的重點(diǎn)內(nèi)容范圍。

  4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。

  4.2.2用戶抱怨情況及改善措施。

  4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當(dāng)前應(yīng)解決的重點(diǎn)事項(xiàng)。

  4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的.生產(chǎn)排期或生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。

  4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合以及應(yīng)急措施。

  4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。

  4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的重大事項(xiàng)。

  4.3會(huì)議的程序安排。

  4.3.1首先由主持人通報(bào)上次會(huì)議的決議貫徹落實(shí)情況,執(zhí)行得好的給予肯定和表?yè)P(yáng),反之則提出批評(píng)或追究原因。

  4.3.2工作情況匯報(bào),由主持人安排發(fā)言順序。

  4.3.3會(huì)議討論階段。

  4.3.4領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作出決定及下達(dá)工作指令。

  5.會(huì)議注意事項(xiàng)。

  5.1因會(huì)議重要,規(guī)定參加會(huì)議人員必須親自到會(huì),不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假,并委派一名助理人員到會(huì)。

  5.2除了秘書人員對(duì)會(huì)議做總記錄外,各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對(duì)與本部門有關(guān)的工作事項(xiàng)做好記錄,以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。

  5.4注意會(huì)風(fēng),不得因工作意見的不統(tǒng)一發(fā)生沖突。在討論階段可以發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言;一旦作出會(huì)議決議,則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。

  5.5非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議討論的事項(xiàng)不應(yīng)在此會(huì)上提出,有些事項(xiàng)牽連的范圍廣、細(xì)節(jié)問題較多,需占用時(shí)間太長(zhǎng),也只能在會(huì)上簡(jiǎn)約通報(bào),具體解決還應(yīng)另行召集專題會(huì)議。

  6.會(huì)后跟進(jìn)工作

  6.1每次會(huì)議結(jié)束后,總經(jīng)理辦應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,編制出“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”,交總經(jīng)理簽批后下發(fā)到各職能部門。

  6.2會(huì)議作出的決議及總經(jīng)理批示的工作指令與要求,各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,由督察預(yù)警部負(fù)責(zé)跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋到總經(jīng)理辦。

  6.3各部門的執(zhí)行會(huì)議決議時(shí),如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況及效果與決議不相符合的情況時(shí),應(yīng)立即填寫“會(huì)議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三),上報(bào)總經(jīng)理批示和解決。

  7.附件

  附件一:產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄

  附件二:產(chǎn)銷控制表

  附件三:會(huì)議執(zhí)行情況反饋單

企業(yè)會(huì)議制度15

  第一條工廠實(shí)行黨委會(huì)會(huì)議、廠務(wù)會(huì)、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議和專題會(huì)議等會(huì)議制度。

  第二條黨委會(huì)會(huì)議

  1、黨委會(huì)會(huì)議由黨委委員出席。會(huì)議必須有半數(shù)以上委員到會(huì)(確定干部問題時(shí)必須有三分之二以上委員到會(huì))方可舉行;可根據(jù)討論議題的需要召開黨委擴(kuò)大會(huì)議,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和其他有關(guān)人員參加。

  2、黨委會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次,根據(jù)需要可臨時(shí)召開。會(huì)議由黨委書記召集并主持,書記不能出席時(shí)可委托一名委員主持。會(huì)議議題由黨委書記確定。

  3、黨委會(huì)會(huì)議的主要任務(wù)是:

 。1)研究決定工廠貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策以及落實(shí)上級(jí)黨組織的決議、指示的主要措施。

 。2)研究決定工廠黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要的請(qǐng)示、報(bào)告。

 。3)研究決定領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃、制度和重要措施;對(duì)工廠黨委權(quán)限內(nèi)的干部的任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲及報(bào)請(qǐng)上級(jí)任免的建議;向上級(jí)推薦的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的審定。

 。4)研究決定工廠黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作和精神文明建設(shè)的重要問題;涉及安全穩(wěn)定的重要事宜;工會(huì)、共青團(tuán)等群眾組織報(bào)請(qǐng)黨委決定的重要問題。

 。5)研究決定以黨委名義向行政或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員提出的意見建議;需要提交職代會(huì)或黨代會(huì)審查審議的事宜。

 。6)研究工廠發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃;改革改制重要事宜安排;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針、指標(biāo)和重要項(xiàng)目安排。研究工廠重要管理制度的'制定和修改,重要分配及其他涉及職工切身利益的重要事宜。

 。7)研究工廠國(guó)有資產(chǎn)保值增值和國(guó)有資產(chǎn)安全事宜;投資、融資,對(duì)外借款、擔(dān)保、合作等事項(xiàng);財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和大額度資金使用。

 。8)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集體研究的其他事宜。其中需要向集團(tuán)公司請(qǐng)示或需要經(jīng)過職工代表大會(huì)等形式討論的事宜,按照程序及時(shí)請(qǐng)示或討論。

  4、黨委會(huì)會(huì)議按照”集體討論、民主集中,個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,重要議題在上會(huì)前由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,必要時(shí)要進(jìn)行調(diào)研。會(huì)議決定問題時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的討論,對(duì)重大問題按照”少數(shù)服從多數(shù)"的原則進(jìn)行表決。

  5、會(huì)議由黨委書記指定專人記錄,會(huì)議記錄分別由會(huì)議主持人和記錄人簽認(rèn)后歸檔,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

  6、會(huì)議形成的決定和決議,以會(huì)議、文件或會(huì)議紀(jì)要的形式下達(dá)有關(guān)部門發(fā)動(dòng)、落實(shí)。會(huì)議形成的決定和決議必須認(rèn)真貫徹實(shí)施,任何單位和個(gè)人無權(quán)改變。黨群工作部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議形成的決定和決議的催辦、督查和反饋工作。

  第三條廠務(wù)會(huì)

  1、廠務(wù)會(huì)由廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員參加,辦公室主任列席。根據(jù)會(huì)議需要,可請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加。

  2、廠務(wù)會(huì)由廠長(zhǎng)主持,根據(jù)需要隨時(shí)召開,會(huì)議議題由廠長(zhǎng)確定。廠長(zhǎng)因故不能主持時(shí),可委托一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。

  3、會(huì)議主要任務(wù)是:

  (1)研究決定工廠發(fā)展規(guī)劃及年度方針目標(biāo)。

 。2)研究決定工廠內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、人事安排方案。

 。3)研究決定重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及重大事項(xiàng)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算和資金計(jì)劃及重要資金安排。研究決定工廠重大投資、借款、合作等事宜。

 。4)研究決定重大技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)投入的方案。研究決定工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)布局調(diào)整的方案。

 。5)研究決定工廠改革改制方案。

 。6)研究決定工廠薪酬分配、獎(jiǎng)懲等實(shí)施方案。

 。7)研究審定工廠基本管理制度。

 。8)研究決定其它會(huì)議需要提交廠務(wù)會(huì)決策的事項(xiàng)以及其它事關(guān)工廠全局性的重大事項(xiàng)。

  4、廠務(wù)會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

  5、會(huì)議決定的事項(xiàng),由分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織,責(zé)任部門與相關(guān)部門具體實(shí)施,行政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與督辦。如有必要,有關(guān)內(nèi)容由行政辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門。

  第四條部門負(fù)責(zé)人會(huì)議

  部門負(fù)責(zé)人會(huì)議由中層正職以上負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)需要可確定其他相關(guān)人員出席,原則上每季度召開一次。會(huì)議由廠長(zhǎng)主持,廠長(zhǎng)因故不能主持時(shí),可委托一名領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。

  部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的主要任務(wù)是:根據(jù)工廠黨委會(huì)會(huì)議、廠務(wù)會(huì)的決定,傳達(dá)、部署全廠性工作任務(wù);對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)全廠性的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和今后一個(gè)階段的主要任務(wù)進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足、分析對(duì)策等。會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄、協(xié)調(diào)與督辦。

  第五條專題會(huì)議

  研究決定工廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、資金以及黨群等某一方面的具體工作,或者根據(jù)工廠黨委會(huì)會(huì)議、廠務(wù)會(huì)的決定傳達(dá)部署專項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),召開專題會(huì)議。

  1、資金專題會(huì)議

  資金專題會(huì)議由廠長(zhǎng)、黨委書記、總會(huì)計(jì)師、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)參加。根據(jù)會(huì)議需要,可請(qǐng)相關(guān)人員參加。會(huì)議由廠長(zhǎng)召集并主持,原則上每月召開一次,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

  資金專題會(huì)議的主要任務(wù)是:落實(shí)黨委會(huì)會(huì)議、廠務(wù)會(huì)關(guān)于資金的決策,分析、平衡、落實(shí)工廠日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)及其他項(xiàng)目所需資金,保證工廠經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)的正常運(yùn)行。重大資金事項(xiàng)由黨委會(huì)和廠務(wù)會(huì)研究。

  資金專題會(huì)議由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議決定的事項(xiàng),由總會(huì)計(jì)師或資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)牽頭組織,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門具體實(shí)施。

  2、合同評(píng)審會(huì)議

  合同評(píng)審會(huì)議由廠長(zhǎng)、黨委書記、總會(huì)計(jì)師、合同項(xiàng)目涉及的分管領(lǐng)導(dǎo)參加。根據(jù)會(huì)議需要,可請(qǐng)相關(guān)人員參加。會(huì)議由廠長(zhǎng)主持,或者廠長(zhǎng)委托一名領(lǐng)導(dǎo)人員主持,根據(jù)需要隨時(shí)召開。

  合同評(píng)審會(huì)議的主要任務(wù)是:對(duì)準(zhǔn)備簽訂的合同進(jìn)行評(píng)審,分析工廠對(duì)該合同的履行能力、效益等事項(xiàng),對(duì)合同是否簽訂作出判斷;或者對(duì)已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  合同評(píng)審會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議決定的事項(xiàng),由合同項(xiàng)目涉及的分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織,相關(guān)部門具體實(shí)施。

  3、生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)議

  生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)議由分管生產(chǎn)的副廠長(zhǎng)確定議題并主持,根據(jù)需要隨時(shí)召開,生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)車間等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議需要,可請(qǐng)相關(guān)人員參加。副廠長(zhǎng)因故不能主持時(shí),可委托生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持。

  生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)議的主要任務(wù)是:根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),研究生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)所需技術(shù)、人員、資金等事項(xiàng)的安排或建議,對(duì)在生產(chǎn)過程中的相關(guān)事宜做出決定、部署和協(xié)調(diào)。

  生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)議由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》,并報(bào)送行政辦公室備案。會(huì)議決定的事項(xiàng),由分管生產(chǎn)的副

  廠長(zhǎng)總協(xié)調(diào),生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)與督辦。

  4、經(jīng)營(yíng)專題會(huì)議

  經(jīng)營(yíng)專題會(huì)議由廠長(zhǎng)、市場(chǎng)營(yíng)銷部門主管及以上負(fù)責(zé)人、有關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。根據(jù)會(huì)議需要,可請(qǐng)相關(guān)人員參加。經(jīng)營(yíng)專題會(huì)議由廠長(zhǎng)主持,或委托市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)人主持,會(huì)議根據(jù)需要隨時(shí)召開。

  經(jīng)營(yíng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是:進(jìn)行市場(chǎng)分析,安排經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,檢查合同和回款計(jì)劃完成情況。

  經(jīng)營(yíng)專題會(huì)議由市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》,并報(bào)送行政辦公室備案。會(huì)議決定的事項(xiàng),由市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦。

  5、黨群辦公會(huì)議

  黨群辦公會(huì)議由黨群系統(tǒng)各領(lǐng)導(dǎo)人員、黨群部門負(fù)責(zé)人、團(tuán)委書記等出席。會(huì)議由黨委書記主持,書記因故不能主持時(shí),可委托一名黨委委員主持。根據(jù)需要,可確定支部書記參加。

  會(huì)議的主要任務(wù)是:通報(bào)前期工作,研究部署下一階段重點(diǎn)工作;圍繞工廠和工廠黨委重點(diǎn)工作的落實(shí),統(tǒng)一協(xié)調(diào)黨群系統(tǒng)、各黨支部的工作;研究黨委重要會(huì)議文件;研究需要提報(bào)黨委會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

  會(huì)議由黨群部門負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議作出的工作部署,由黨群部門負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)和督辦。

  6、其他專題會(huì)議。

  各系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù),由分管領(lǐng)導(dǎo)決定召開相應(yīng)的專題會(huì)議,相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)記錄;需要系統(tǒng)之間共同研究的專項(xiàng)業(yè)務(wù),由相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后召開。

  第六條各種會(huì)議要按照"必要、高效”的原則召開。會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議要有明確的議題和目標(biāo),重要議題需將方案提前通知與會(huì)人員,以便做好準(zhǔn)備。會(huì)議過程要緊密圍繞議題進(jìn)行,及時(shí)做出結(jié)論。未能得出結(jié)論的要注明原因,納入會(huì)議紀(jì)錄。

  各職能部門負(fù)責(zé)相應(yīng)會(huì)議的協(xié)調(diào),并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)。重要的會(huì)議議題需形成《會(huì)議紀(jì)要》,由會(huì)議主持人簽發(fā)后,送達(dá)各有關(guān)部門!稌(huì)議紀(jì)要》由辦公室統(tǒng)一管理、存檔。

  第七條與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,不遲到、不早退、不無故缺席;對(duì)不遵守會(huì)議紀(jì)律的,會(huì)議主持人可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。

  第八條與會(huì)人員必須遵守保密制度,未經(jīng)授權(quán),不能向無關(guān)人員透露會(huì)議內(nèi)容;要求宣傳時(shí),必須遵守宣傳紀(jì)律。

  第九條工廠主要會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。需要使用會(huì)議室時(shí),提前通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  第十條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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