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公務(wù)車輛管理制度

時(shí)間:2024-09-17 18:29:11 制度 我要投稿

公務(wù)車輛管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼墓珓(wù)車輛管理制度,歡迎大家分享。

公務(wù)車輛管理制度

公務(wù)車輛管理制度1

  為了科學(xué)、規(guī)范、合理有效地使用車輛,最大限度地節(jié)約成本,發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,做到行車安全,用車高效,節(jié)能降耗,全力支撐和保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用總公司、分公司、各項(xiàng)目部的所有公務(wù)車輛。

  二、公務(wù)車的使用管理

  1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。

  2、車輛駕駛原則上實(shí)行專車專用,專車專管制度。若司機(jī)請(qǐng)假或另有任務(wù),辦公室可指派其他司機(jī)或持有駕照人員駕駛。

  3、嚴(yán)禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù),一旦發(fā)現(xiàn),對(duì)駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進(jìn)行處理。外單位或個(gè)人借用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時(shí)間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、確保行駛安全,嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動(dòng)用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的,由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經(jīng)理安排所保留的'車輛。嚴(yán)禁未經(jīng)請(qǐng)示私自動(dòng)用公務(wù)車,否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,用車一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報(bào),不得隱瞞。

  三、公務(wù)車的使用

  1、車輛使用按先上級(jí)后下級(jí);先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。

  2、專車專用。總公司現(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂g62288和鄂a1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長(zhǎng)和總經(jīng)理專用

  3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

  4、接送公司賓客等。

  5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》)

  四、車輛用油管理

  1、加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

  2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷。

  3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記。

  10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。

  4、司機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

  五、維修保養(yǎng)與保險(xiǎn)

  1、本公司實(shí)行專車專管制度,駕駛員必須愛護(hù)車輛,每周應(yīng)定期對(duì)自己駕駛的車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)視方便與否予以加油,最好不要在出車時(shí)才臨時(shí)加油。

  3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時(shí)向車輛管理員反映,及早進(jìn)行維修,避免嚴(yán)重的損失。盡量自己動(dòng)手處理簡(jiǎn)單的車輛故障。

  4、加強(qiáng)車輛維護(hù)管理,建立車輛維修臺(tái)賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進(jìn)行保養(yǎng)檢修,如實(shí)如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費(fèi)用如實(shí)填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。

  5、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。

  6、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  六、車輛費(fèi)用報(bào)銷車輛維修保養(yǎng)、油費(fèi)、過道、停車洗車等其他費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(或由辦公室主任代付)。

  七、附則

  1、本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。

  2、未盡事宜,由總公司經(jīng)理辦公會(huì)議商定增改。

公務(wù)車輛管理制度2

  公務(wù)用車使用管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用行為,保障公務(wù)出行效率與安全,合理控制運(yùn)營(yíng)成本的重要制度。它涵蓋了車輛分配、使用申請(qǐng)、調(diào)度管理、費(fèi)用報(bào)銷、保養(yǎng)維修、安全規(guī)定等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.車輛分配:明確公務(wù)用車的.種類、數(shù)量及分配原則,確保車輛資源的公平有效利用。

  2.使用申請(qǐng):規(guī)定公務(wù)用車的申請(qǐng)流程,包括申請(qǐng)條件、審批程序、緊急情況處理等。

  3.調(diào)度管理:制定車輛調(diào)度規(guī)則,確保車輛在滿足公務(wù)需求時(shí),避免資源浪費(fèi)。

  4.費(fèi)用報(bào)銷:設(shè)立公務(wù)用車的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),明確報(bào)銷范圍、程序和審批權(quán)限。

  5.保養(yǎng)維修:設(shè)定車輛保養(yǎng)周期,規(guī)定維修流程,保證車輛正常運(yùn)行。

  6.安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)行車安全,包括駕駛員資質(zhì)、行駛規(guī)定、事故處理等。

  7.監(jiān)督考核:建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)車輛使用情況進(jìn)行定期考核,以優(yōu)化管理。

公務(wù)車輛管理制度3

  一、公司公務(wù)車輛管理制度

  1、公務(wù)車輛使用范圍

  公司公務(wù)車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的公務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議、商務(wù)拜訪、業(yè)務(wù)洽談等。不得將公務(wù)車輛用于私人活動(dòng)或其他非公務(wù)用途。

  2、公務(wù)車輛的申請(qǐng)和審批

  員工需要使用公司公務(wù)車輛時(shí),需提前向相關(guān)部門提交申請(qǐng),經(jīng)過審批后方可使用。申請(qǐng)需注明出行目的、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息,并嚴(yán)格按照審批的行程安排使用車輛。

  3、公務(wù)車輛的使用規(guī)范

  員工在使用公司公務(wù)車輛時(shí),需遵守交通法規(guī),保持車輛整潔,注意駕駛安全,不得擅自改變行程或私自攜帶他人乘坐。

  4、公務(wù)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)

  公司將定期對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛的正常運(yùn)行。員工在使用車輛時(shí),需愛護(hù)車輛,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞,需及時(shí)報(bào)告并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。

  二、職工交通補(bǔ)貼管理制度

  1、交通補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  公司將根據(jù)員工的工作地點(diǎn)和居住地點(diǎn)的距離,制定相應(yīng)的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以保證員工的合理補(bǔ)貼。

  2、交通補(bǔ)貼的申請(qǐng)和審批

  員工需向人力資源部門提交交通補(bǔ)貼申請(qǐng),需提供相關(guān)的'通勤證明和交通費(fèi)用明細(xì)。經(jīng)過審批后,公司將按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)放交通補(bǔ)貼。

  3、交通補(bǔ)貼的使用規(guī)范

  員工在使用交通補(bǔ)貼時(shí),需依法合規(guī),不得違規(guī)使用或挪用補(bǔ)貼資金。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  4、交通補(bǔ)貼的調(diào)整和變更

  公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供最新的通勤證明和交通費(fèi)用明細(xì),以便公司進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。

  以上為公司公務(wù)車輛及職工交通補(bǔ)貼管理制度的相關(guān)規(guī)定,希望員工能夠嚴(yán)格遵守,確保公司車輛和補(bǔ)貼資金的合理使用和管理。

公務(wù)車輛管理制度4

  1、為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)車輛節(jié)油管理工作,發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在全社會(huì)節(jié)能減排中的表率作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動(dòng)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔20xx〕106號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本制度

  2、加強(qiáng)節(jié)氣宣傳?剖乙訌(qiáng)對(duì)節(jié)約用氣知識(shí)的宣傳和教育,運(yùn)用各種形式開展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃,引?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)猓杂X節(jié)約燃?xì)狻?/p>

  3、在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識(shí),設(shè)置溫馨提示,公布維修電話。

  4、工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)?剖乙訌(qiáng)節(jié)約用氣巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)氣資源的行為,應(yīng)及時(shí)制止,未及時(shí)整改的',采取相應(yīng)措施予以處理并通報(bào)批評(píng)。

  5、加強(qiáng)公務(wù)車輛油耗登計(jì)統(tǒng)計(jì)管理,建立統(tǒng)一臺(tái)賬。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬登記要全面、準(zhǔn)確、及時(shí),數(shù)據(jù)要與實(shí)際發(fā)生的原始憑證相符,不得造假虛填。設(shè)置車輛行駛登記表,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與登記表是否相符,使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。建立公務(wù)車輛單車月行駛公里、百公里油耗、維修費(fèi)用及用油情況臺(tái)賬,每月定期張榜公布。

  6、加強(qiáng)油耗統(tǒng)計(jì)分析。落實(shí)人員負(fù)責(zé)季度及年度車輛油耗統(tǒng)計(jì)匯總、分析報(bào)告工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

  7、公務(wù)車輛嚴(yán)格實(shí)行定點(diǎn)加油制度,認(rèn)真落實(shí)“一車一卡”定點(diǎn)定車加油規(guī)定。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。對(duì)油耗高、車況差、尾氣排放不達(dá)標(biāo)的車輛予以淘汰,對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛及時(shí)報(bào)廢。

  9、加快節(jié)能與新能源車輛及節(jié)能設(shè)備的推廣使用。公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先選購(gòu)排氣量小、節(jié)能、環(huán)保、清潔能源的車輛。

  10、實(shí)行集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。嚴(yán)格執(zhí)行車輛統(tǒng)一派遣規(guī)定,提高使用效率。能合車同行的,不分乘多輛車;能用小轎車的,不用旅行車;嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車,能乘坐公共交通工具的,不派公務(wù)車輛。節(jié)假日除特殊公務(wù)活動(dòng)使用的車輛外,其余公務(wù)車輛應(yīng)集中封存。嚴(yán)禁公車私用、公油私加,堅(jiān)決堵塞管理漏洞。對(duì)違反規(guī)定的要認(rèn)真進(jìn)行查處,情節(jié)嚴(yán)重的要依法依紀(jì)查處。

  11、教育、督促駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確判斷和處理汽車行駛過程中發(fā)生的各種情況,倡導(dǎo)經(jīng)濟(jì)車速,嚴(yán)禁超速行駛,在確保行車安全的情況下,最大程度降低油耗。公務(wù)車輛要避免長(zhǎng)時(shí)間搭載不必要的重物,不超載行駛。盡量減少公務(wù)車輛空調(diào)使用量,正確使用節(jié)能模式,降低油耗。公務(wù)人員在離車參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)將車輛熄火待命,避免停車開啟空調(diào)等待。

  12、定期維修保養(yǎng)車輛。及時(shí)更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤(rùn)滑油,定期清除燃燒室積炭,保持輪胎氣壓正常,車輛良好技術(shù)狀況。

  13、定期開展車輛節(jié)油知識(shí)講座,開展車輛維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高駕駛?cè)藛T職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)水平和駕駛技能。

  14、運(yùn)用各種形式開展節(jié)約用油宣傳教育,提高節(jié)約資源重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)節(jié)油自覺性。

  15、認(rèn)真落實(shí)國(guó)務(wù)院辦公廳每周少開一天車的規(guī)定。每年公共機(jī)構(gòu)“能源緊缺體驗(yàn)日”和“世界無車日”,除特殊公務(wù)車及重要公務(wù)活動(dòng)外,公共機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)停用公務(wù)車,倡導(dǎo)停用私家車,選擇公交車、自行車、步行等綠色出行方式。

  16、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,開展評(píng)比活動(dòng)。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績(jī)效考核,對(duì)車輛節(jié)油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保年度車輛節(jié)油目標(biāo)完成。對(duì)在節(jié)油工作中成績(jī)顯著的單位、個(gè)人予以表彰,對(duì)車輛油耗嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個(gè)人通報(bào)批評(píng)。

  17、本制度自20xx年10月1日起施行

公務(wù)車輛管理制度5

  第一條為加強(qiáng)全局公務(wù)車輛管理。

  切實(shí)做到公車公用、合理調(diào)度、節(jié)約開支、保障行駛安全,特制訂如下管理制度。

  第二條局車隊(duì)。

  在市局辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市局各單位(除吉州、青原分局外,下同)駕駛員日常管理工作,管理各單位的公務(wù)車輛,負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度和車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修和安全。吉州、青原分局、市土地開發(fā)儲(chǔ)備中心的車輛管理,由單位自行制定管理制度。

  第三條局車隊(duì)管理的范圍是局機(jī)關(guān)全部車輛。

  包括執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)的車輛。駕駛員集中在局小辦公樓一樓上班(執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)的司機(jī)在支隊(duì)辦公室上班)。

  第四條每輛公務(wù)車指定專職駕駛員一名,負(fù)責(zé)駕駛和車輛保養(yǎng)維護(hù)和安全。

  非指定的專職駕駛員或其他人不得駕駛車輛,如有發(fā)現(xiàn)其他人駕駛車輛,扣除專職駕駛員當(dāng)月的補(bǔ)助,經(jīng)教育不改的,更換專職駕駛員;如他人駕駛車輛出現(xiàn)安全事故,由當(dāng)事人和專職駕駛員共同負(fù)責(zé),承擔(dān)全部責(zé)任,賠償全部損失,并對(duì)專職駕駛員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處分。

  第五條車輛管理與調(diào)度。

  局機(jī)關(guān)車隊(duì)車輛由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理和調(diào)度,駕駛員必須服從隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及車輛調(diào)度。

 。ㄒ唬┍WC局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)工作用車;原則上保證調(diào)研員、助理調(diào)研員和辦公室公務(wù)、接待用車。

 。ǘ┚謾C(jī)關(guān)車輛相對(duì)固定使用,包括局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)用車。

  (三)局領(lǐng)導(dǎo)外出用車,應(yīng)先與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系,由隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員出具派車單。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)外出時(shí),直接到局辦公室分管副主任處領(lǐng)取派車單。如有緊急公務(wù)不能及時(shí)取得派車單,在回局后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)派車單,并由補(bǔ)辦人填寫說明。執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)需要用車,由單位負(fù)責(zé)人與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系,由隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員出具派車單。沒有派車單的用車一律不準(zhǔn)報(bào)銷汽油費(fèi)和出差補(bǔ)助。局領(lǐng)導(dǎo)市區(qū)內(nèi)用車不需派車單。

 。ㄋ模└骺疲ㄊ遥┯鲇刑厥夤ぷ魅蝿(wù),確實(shí)需要用車的,必須事先書面報(bào)告,報(bào)局辦公室主任批準(zhǔn),如辦公室主任不在家時(shí)由辦公室副主任批準(zhǔn)后,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排用車,并出具派車單。科(室)用車原則上使用分管領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定的車輛。監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)市內(nèi)用車不需派車單,但必須報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排。

 。ㄎ澹{駛員的差旅費(fèi)(包括用車局領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)),由駕駛員每月底持派車單和有關(guān)票據(jù)結(jié)算,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核簽字,然后由會(huì)計(jì)審核報(bào)辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第六條車輛維修和購(gòu)買車輛配件。

 。ㄒ唬┸囕v修理和購(gòu)買車輛配件、車內(nèi)裝飾首先由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,據(jù)實(shí)提出具體的修理或確需購(gòu)置配件的意見,書面報(bào)局辦公室分管副主任審核,主任審批。并由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)同局辦公室分管的副主任和財(cái)會(huì)人員確定維修點(diǎn)和購(gòu)買點(diǎn)。

 。ǘ┺k理車輛維修的程序?yàn)椋厚{駛員向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出維修申請(qǐng)并說明維修項(xiàng)目——車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室分管副主任對(duì)申請(qǐng)修理車輛進(jìn)行核查,對(duì)確需進(jìn)行修理的`由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室分管副主任、駕駛員到維修點(diǎn)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行核定,并預(yù)算修理費(fèi)——辦公室分管副主任、會(huì)計(jì)審核——辦公室主任審批——隊(duì)長(zhǎng)按批準(zhǔn)后維修項(xiàng)目通知駕駛員到指定的維修點(diǎn)修理——修理完后由駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室分管的副主任、會(huì)計(jì)審核修理項(xiàng)目及修理費(fèi)并簽字(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科組織有關(guān)人員到維修點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算,然后報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長(zhǎng)按財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核或?qū)徟,支付修理費(fèi)。

 。ㄈ┵(gòu)買車輛配件及車內(nèi)裝飾品(包括車胎、座墊等)的程序?yàn)椋厚{駛員書面提出購(gòu)買報(bào)告——車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核提出意見——報(bào)辦公室分管副主任審核、辦公室主任審批——隊(duì)長(zhǎng)按批準(zhǔn)的購(gòu)置品種會(huì)同駕駛員到市局辦公室指定的購(gòu)買點(diǎn)購(gòu)買并簽好單(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室分管副主任、財(cái)會(huì)人員到購(gòu)置點(diǎn)結(jié)算——分管辦公室副局長(zhǎng)按照局財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核、審批、報(bào)帳。

  第七條車輛保險(xiǎn)。

  按照市政府采購(gòu)辦文件規(guī)定到指定保險(xiǎn)公司辦理,險(xiǎn)種按市采購(gòu)辦規(guī)定由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與辦公室分管的副主任,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)科審核送辦公室主任、分管辦公室副局長(zhǎng)審批。

  第八條汽油費(fèi)管理。

  按照省政府采購(gòu)辦文件規(guī)定統(tǒng)一使用IC卡加油(出省或邊遠(yuǎn)地區(qū)確需加油,由乘車領(lǐng)導(dǎo)簽署證明方可報(bào)帳),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與財(cái)會(huì)人員根據(jù)油料使用情況,安排費(fèi)用輸卡,并報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長(zhǎng)審批核報(bào)。每季度公布每輛車百公里耗油和耗油總量。

  第九條其他事項(xiàng)。

  (一)駕駛員應(yīng)保護(hù)車輛,局機(jī)關(guān)所有車輛一律停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得停放到其他地方。如私自將車輛停放在院外,發(fā)生車輛被盜、被損壞等事故,均由駕駛員負(fù)責(zé)。

 。ǘ﹪(yán)禁公車私用,未按上述用車程序辦理用車手續(xù),發(fā)生交通事故等,一切責(zé)任由用車人和駕駛員個(gè)人承擔(dān),一切修理費(fèi)用由用車人和駕駛員負(fù)擔(dān),并扣發(fā)駕駛員全年獎(jiǎng)金。

 。ㄈ┤缣厥馇闆r,確需因私用車的,由用車人支付燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi),司機(jī)不得報(bào)銷出差費(fèi)等任何費(fèi)用

公務(wù)車輛管理制度6

  公務(wù)用車管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛使用行為,提高公務(wù)出行效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,確保行車安全,同時(shí)防止公車私用,維護(hù)公司的良好形象和公共資源的合理分配。

  內(nèi)容概述:

  1.車輛管理:包括車輛購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全生命周期的`管理。

  2.車輛使用:明確公務(wù)用車的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限、使用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用結(jié)算方式。

  3.駕駛員管理:駕駛員的選拔、培訓(xùn)、考核及日常行為規(guī)范。

  4.安全管理:制定行車安全規(guī)定,定期進(jìn)行安全教育,處理交通事故。

  5.監(jiān)督檢查:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)車輛使用情況進(jìn)行審計(jì),確保制度執(zhí)行到位。

公務(wù)車輛管理制度7

  公務(wù)接待管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它規(guī)范了對(duì)外交往活動(dòng),確保公務(wù)接待工作的有序進(jìn)行,體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)形象和文化內(nèi)涵。

  內(nèi)容概述:

  1.接待原則:明確接待的基本準(zhǔn)則,如公正、廉潔、節(jié)儉,尊重對(duì)方,遵守法律法規(guī)。

  2.接待流程:從接待計(jì)劃制定、執(zhí)行到后續(xù)跟進(jìn)的完整步驟,確保接待工作高效有序。

  3.接待人員職責(zé):規(guī)定接待人員的角色和責(zé)任,包括接待前的'準(zhǔn)備、接待中的服務(wù)以及接待后的反饋。

  4.接待標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定接待規(guī)格,包括餐飲、住宿、交通等方面的標(biāo)準(zhǔn),防止過度消費(fèi)。

  5.費(fèi)用管理:規(guī)范接待費(fèi)用的預(yù)算、審批、報(bào)銷流程,確保透明度和合規(guī)性。

  6.培訓(xùn)與評(píng)估:定期對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn),評(píng)估其表現(xiàn),提升接待質(zhì)量。

  7.應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案,如行程變更、臨時(shí)需求等。

公務(wù)車輛管理制度8

  公務(wù)用管理制度是對(duì)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位內(nèi)部公物使用進(jìn)行規(guī)范化管理的制度,旨在確保資源的有效利用,提高工作效率,防止浪費(fèi)和濫用。它涵蓋公務(wù)車輛、辦公設(shè)備、公共設(shè)施等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.公務(wù)車輛管理:包括車輛的購(gòu)置、分配、保養(yǎng)、維修、使用記錄以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。

  2.辦公設(shè)備管理:涉及電腦、打印機(jī)、電話等設(shè)備的`采購(gòu)、登記、維護(hù)、更新及報(bào)廢流程。

  3.公共設(shè)施管理:包括辦公場(chǎng)所的維護(hù)、清潔、安全和使用規(guī)定。

  4.物資消耗品管理:如辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存控制等。

  5.資源使用審批:設(shè)定審批流程,明確各級(jí)權(quán)限,確保資源合理使用。

  6.責(zé)任追究:對(duì)違反規(guī)定的使用者進(jìn)行問責(zé),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。

公務(wù)車輛管理制度9

  公務(wù)用車管理制度是對(duì)企事業(yè)單位公務(wù)車輛的使用、管理、維護(hù)及費(fèi)用控制等方面進(jìn)行規(guī)范的制度,旨在提高公務(wù)用車效率,保障行車安全,合理使用公共資源。

  內(nèi)容概述:

  1.車輛購(gòu)置與分配:明確公務(wù)車輛的購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及車輛分配原則。

  2.車輛使用管理:規(guī)定用車申請(qǐng)、調(diào)度、駕駛?cè)藛T資格、用車記錄等環(huán)節(jié)的具體操作。

  3.維護(hù)保養(yǎng):制定車輛定期保養(yǎng)、故障維修、事故處理的程序和責(zé)任歸屬。

  4.費(fèi)用控制:設(shè)定油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用的.預(yù)算和報(bào)銷規(guī)定。

  5.安全管理:強(qiáng)化駕駛員的安全教育,建立交通事故應(yīng)急預(yù)案。

  6.車輛報(bào)廢與更新:明確車輛達(dá)到一定年限或里程后的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和更新流程。

  7.監(jiān)督檢查:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期審計(jì)車輛使用情況,確保制度執(zhí)行到位。

公務(wù)車輛管理制度10

  局公務(wù)接待管理制度旨在規(guī)范我局對(duì)外公務(wù)接待活動(dòng),確保接待工作的高效、廉潔與規(guī)范化,以體現(xiàn)我局的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。本制度涵蓋接待原則、接待范圍、接待流程、經(jīng)費(fèi)管理、責(zé)任追究等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.接待原則:明確公務(wù)接待的基本準(zhǔn)則,包括勤儉節(jié)約、務(wù)實(shí)高效、尊重對(duì)方、遵守紀(jì)律等。

  2.接待范圍:定義公務(wù)接待的對(duì)象,如上級(jí)單位、兄弟單位、外賓等,以及各類公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和目的。

  3.接待流程:詳細(xì)規(guī)定接待前的計(jì)劃制定、接待中的.組織協(xié)調(diào)、接待后的反饋評(píng)估等環(huán)節(jié)。

  4.經(jīng)費(fèi)管理:設(shè)定接待費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定報(bào)銷程序,確保財(cái)務(wù)透明。

  5.責(zé)任追究:對(duì)違反接待規(guī)定的處理辦法,強(qiáng)調(diào)問責(zé)制,保障制度執(zhí)行力度。

公務(wù)車輛管理制度11

  機(jī)關(guān)公務(wù)管理制度是規(guī)范政府機(jī)關(guān)內(nèi)部工作秩序、提高行政效率、保障公務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要制度。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個(gè)方面:

  1.公務(wù)人員職責(zé)與權(quán)限

  2.工作流程與審批程序

  3.公文處理與信息管理

  4.公務(wù)接待與出差管理

  5.會(huì)議組織與時(shí)間管理

  6.財(cái)務(wù)預(yù)算與資產(chǎn)管理

  7.員工培訓(xùn)與發(fā)展

  8.紀(jì)律與考核評(píng)價(jià)

  內(nèi)容概述:

  1.公務(wù)人員職責(zé)與權(quán)限:明確每個(gè)職務(wù)的'工作范圍、職責(zé)和決策權(quán)限,防止職責(zé)交叉和權(quán)力濫用。

  2.工作流程與審批程序:設(shè)定具體的工作流程,規(guī)定各類事務(wù)的審批層級(jí),確保工作的高效、透明。

  3.公文處理與信息管理:規(guī)范公文格式、傳遞方式,建立信息共享機(jī)制,保障信息的安全與及時(shí)傳遞。

  4.公務(wù)接待與出差管理:制定公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差申請(qǐng)、報(bào)銷流程,控制相關(guān)費(fèi)用支出。

  5.會(huì)議組織與時(shí)間管理:優(yōu)化會(huì)議安排,提升會(huì)議效率,合理分配工作時(shí)間。

  6.財(cái)務(wù)預(yù)算與資產(chǎn)管理:實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,有效管理資產(chǎn),確保資金的合理使用。

  7.員工培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),提升員工素質(zhì)。

  8.紀(jì)律與考核評(píng)價(jià):設(shè)立行為準(zhǔn)則,定期進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)員工提升工作質(zhì)量。

公務(wù)車輛管理制度12

  第一章總則

  第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛,由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

  第二章車輛管理

  第3條綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

  第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公出或私用,無駕照人員嚴(yán)禁駕駛車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險(xiǎn)單、日常車輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,如專職司機(jī)出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管。

  第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油。

  第三章車輛使用

  第7條使用范圍:

 。1)各部門人員下工地工作使用;

 。2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;

  (3)接送公司賓客。

  第8條使用程序:

  (1)車輛使用實(shí)行派車制度。

  ①公務(wù)用車,使用人向本部門提出申請(qǐng),并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(見附件1),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序派車。各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

  ②由綜合部將審批后的《車輛使用申請(qǐng)單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)申請(qǐng)單予以出車。

 、塾鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

  ④所有員工均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次扣罰工資200元,并進(jìn)行誡勉談話。

 。2)派車的基本要求。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車以滿座合用為原則,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

 。3)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前應(yīng)選擇好最佳路線,用車完畢應(yīng)及時(shí)停放規(guī)定停車地點(diǎn)。

  第9條司機(jī)駕駛車輛前,應(yīng)提前對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的`后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。

  第10條除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外,司機(jī)不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。

  第11條公司所有公務(wù)用車在完成工作日出車任務(wù)后,以及雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間,均應(yīng)停放指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第12條司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

  第四章維修保養(yǎng)

  第13條公司車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并按照預(yù)算執(zhí)行。

  第14條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見附件2)提交保養(yǎng)維修申請(qǐng),申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,綜合部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才準(zhǔn)予送指定維修廠檢修。

  (2)維修結(jié)束提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

 。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

 。4)對(duì)司機(jī)可以自行維修的項(xiàng)目,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。

 。5)車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)示。

 。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

 。7)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值汽油總卡,并分配到各車輛油卡上,采用一車一卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)需現(xiàn)金加油者,向綜合部說明原因,得到允許后方可加油。

  第15條綜合部對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處理。

  第五章車輛保險(xiǎn)

  第16條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

  第17條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費(fèi)用。

  第18條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,不得私自提高和降低額度。

  第19條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員和綜合部負(fù)責(zé)車輛管理人員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第20條下列情形之一,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。

 。1)無照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

 。3)酒后駕車。

  第21條違反交規(guī),其罰款由司乘人員共同承擔(dān),涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。

  第22條車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

  第23條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第七章費(fèi)用報(bào)銷

  第25條車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。核銷程序按公司財(cái)務(wù)制度辦理。

  附件1:《車輛使用申請(qǐng)單》

  附件2:《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》

公務(wù)車輛管理制度13

  一、目的

  為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

  綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號(hào)、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

  四、車輛使用

  公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。

  1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

  2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。

  3.來訪的各級(jí)重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的`重要客人等,接待部門部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

  4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

  5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

  五、出車流程

  1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。

  2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。

  3.申請(qǐng)部門將用車申請(qǐng)單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車,申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請(qǐng),將盡量安排拼車,避免一車一事。

  4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

  6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

  六、車輛維護(hù)

  原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場(chǎng)。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

  1.日常清潔

  車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

  2.功能檢修及維修

  司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

  司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

  車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

  七、費(fèi)用報(bào)銷

  1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。

  2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。

  3.車輛證照費(fèi)用

  公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。

  4.維修費(fèi)

  綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。

  如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。

  5.罰款

  公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

  八、公務(wù)車駕駛員管理

  1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

  2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。

  3.公司

  司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

  4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。

  5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。

  7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

  8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

  9.司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

  10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

  11.司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對(duì)工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

  12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說明原因。

  13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說明原因。

  14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。

  九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定

  1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。

  2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

  3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。

  4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

  1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

  2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;

  3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

  4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

  5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:

  1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;

  2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營(yíng)利。

  3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

  6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:

  違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  十、附則

公務(wù)車輛管理制度14

  公務(wù)員管理制度是一種規(guī)范公務(wù)員行為、提升公共服務(wù)效率和質(zhì)量的體系,它涵蓋了選拔、任用、考核、晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、權(quán)益保障等多個(gè)方面。這樣的制度旨在確保公務(wù)員隊(duì)伍的廉潔高效,促進(jìn)公共事務(wù)的公正執(zhí)行。

  內(nèi)容概述:

  1.公務(wù)員選拔:規(guī)定了入職條件、考試流程、面試標(biāo)準(zhǔn),確保人才的公平競(jìng)爭(zhēng)。

  2.任用制度:明確公務(wù)員的職位職責(zé)、任期、任職資格,以及調(diào)動(dòng)和辭退的程序。

  3.考核機(jī)制:設(shè)定工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估公務(wù)員的'工作表現(xiàn),作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

  4.晉升規(guī)則:規(guī)定了公務(wù)員的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升條件,激勵(lì)其提高業(yè)務(wù)能力。

  5.培訓(xùn)體系:設(shè)立持續(xù)教育和專業(yè)發(fā)展課程,提升公務(wù)員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。

  6.獎(jiǎng)懲制度:通過獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn),懲罰違規(guī)行為,激勵(lì)公務(wù)員遵守職業(yè)道德,提高工作效率。

  7.權(quán)益保障:確保公務(wù)員的工資福利、勞動(dòng)條件、職業(yè)安全,以及申訴權(quán)利。

公務(wù)車輛管理制度15

  國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理制度是規(guī)范政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在接待國(guó)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則,旨在確保接待工作的高效、廉潔和規(guī)范。這一制度涵蓋了接待原則、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待程序、經(jīng)費(fèi)管理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、接待原則:明確公務(wù)接待應(yīng)遵循的`原則,如務(wù)實(shí)節(jié)儉、反對(duì)浪費(fèi)、尊重來賓等。

  2、接待標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定接待規(guī)格、用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等,防止過度消費(fèi)。

  3、接待程序:從接待申請(qǐng)、審批、執(zhí)行到后續(xù)的報(bào)銷流程,確保程序透明化。

  4、經(jīng)費(fèi)管理:規(guī)范接待費(fèi)用的預(yù)算、使用、審計(jì)和公示,確保資金使用合規(guī)。

  5、責(zé)任追究:設(shè)立違規(guī)處理機(jī)制,對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或單位進(jìn)行責(zé)任追究。

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