公司印章管理制度必備[15篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的公司印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司印章管理制度1

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語和定義）

　　（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

　　（二）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章、各項目組公章。

　　（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ü�司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。

　　（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

　�。ㄈ�）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴撠煿�司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門及單位職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T及單位的用章管理辦法。

　�。ǘ�）負責本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：

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　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權(quán)行政部刻制。

　　4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

　�。ㄈ�）印章的'啟用

　　1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

　　2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。

　　第7條 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：

　　（一）印章的保管

　　印章保管的責任部門（單位）及責任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

　　（4）各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內(nèi)，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。

　�。�2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領(lǐng)導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

　�。�3）印章保管人員調(diào)動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：

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　　1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴肅性。

　　2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

　�。ǘ�）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項、權(quán)利義務(wù)確認等相關(guān)文書。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門及所屬單位印章

　�。�1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權(quán)力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項職能，用于合同、財務(wù)、信訪、培訓、人事調(diào)配、勞動保險、招投標等專項事務(wù)的管理。

　�。�3）內(nèi)設(shè)機構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對外處理答復本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項事務(wù)，不對外行使權(quán)力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

公司印章管理制度2

　　一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的'合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責范圍：

　　(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。

　　五、內(nèi)容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

　　4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。

　　6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應及時退還。

　　5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

　　七、本制度由綜合管理部負責解釋。

公司印章管理制度3

　　一、目的

　　為有效地維護公司利益，防范印章的使用風險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規(guī)定。

　　二、批準和解釋

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司總經(jīng)理批準后生效；

　�。ǘ�）本制度由公司辦公室負責解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專用章；

　�。ǘ�）企業(yè)法人章；

　�。ㄈ�）財務(wù)部使用的.收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財務(wù)專用章。

　　四、控制要求

　　（一）印章的刻制。公司印章統(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制。各部門若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應向公司提交申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后授權(quán)有關(guān)部門辦理。

　　（二）印章日常保管。各部門領(lǐng)用公司印章后，各部門負責人為印章的第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規(guī)范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財務(wù)部門保管，保管部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

　�。ǘ�）公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴格履行以下程序：

　　1、使用申請人填寫用章內(nèi)容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話請示獲經(jīng)同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門應做好明細登記，以備日后查驗。

　　2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時，如有經(jīng)辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領(lǐng)導簽字后再按以上程序申請用章。

　　3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經(jīng)理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請事項無關(guān)的工作；

　　4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意并備案。

公司印章管理制度4

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

　　2.各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的'印章。

　　4. 印章保管人的責權(quán)范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度5

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的`印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

　　4.失職責任

　　公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度6

　　為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門的`工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

　　5、需開具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

公司印章管理制度7

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關(guān)部門批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度8

　　第一章 總 則

　　一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權(quán)限應為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

　　②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

　�、谏虾０倮�文儀實業(yè)有限公司;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

　�、軓V州市百利文儀實業(yè)有限公司;

　�、莅倮�文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。

　　4.私章(含

　�、佟罢缬駤取眱擅�;

　�、凇傲杭{新”兩枚;

　�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的.文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

　　十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第五章 印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。

　　第六章 責 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

公司印章管理制度9

　　第一章總則

　　第一條

　　為規(guī)范學校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

　　第二條

　　華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內(nèi)印章。

　　學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅�。�、“華北水利水電大學”鋼�。ㄒ韵潞喎Q鋼�。�、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。

　　校內(nèi)印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

　　第三條

　　學校印章由政府主管部門批準刻制。

　　第四條

　　學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校分管領(lǐng)導審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條

　　處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條

　　學校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校科技處審核后，報分管校領(lǐng)導審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條

　　校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應當提出刻。章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條

　　因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應當及時交回原印章，由學校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條

　　學校印章由校長辦公室負責管理。

　　各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。

　　第十條

　　使用學校行政印章應當嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。

　　第十一條

　　所有印章均應當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權(quán)的領(lǐng)導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條

　　印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時報告校長辦公室。

　　第十三條

　　未經(jīng)處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。

　　第十四條

　　校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。

　　第十五條

　　用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條

　　不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條

　　學校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學校印章的，應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十八條

　　學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應當由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十九條

　　學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。

　�。ㄒ唬�學校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

　�。ǘ�）各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄋ模└黝悓W位證書、學位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩�錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。�六）以學校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W校事業(yè)單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構(gòu)代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ò耍┮詫W校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝惪蒲许椖�、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學�？萍继庁撠熑藢徍撕炞郑瑘蠓止苄ｎI(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（十）考察、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（十一）具有下列情形之一使用學校印章的'，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應資料，校長辦公室審核后用印：

　　1、以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；

　　2、以學校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用�。�

　　3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；

　　5、學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字；

　　7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。

　　第二十條

　　學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領(lǐng)導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。

　　第二十一條

　　學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。

　　使用學校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章，應當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

　　第二十二條

　　其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領(lǐng)導簽字同意。

　　第五章專用印章的管理和使用

　　第二十三條

　　學校專用印章是學校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術(shù)委員會”、“華北水利水電大學教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務(wù)專用章”等。

　　第二十四條

　　專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負責管理使用相應專用印章。

　　第二十五條

　　各相關(guān)部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第二十六條

　　本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條

　　本辦法由校長辦公室負責解釋。

公司印章管理制度10

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據(jù)實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。

　　第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的`、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

公司印章管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

　�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　�。�1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

　�。�3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

　�。�4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

　　（5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的'啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　（2）印章啟用應報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　�。�1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　　（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實行專人保管

　�。�1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　�。�3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　�。�1）公司名稱變動；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度12

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

　　（一）印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領(lǐng)導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　�。ǘ�）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（六）印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的`文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　　（一）印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　（二）印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　（三）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

公司印章管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導機構(gòu)一定職責、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務(wù)專用章、合同專用章、審計專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點:

　　(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌�印章應填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會章由董事會辦公室保管,未設(shè)董事會辦公室的,由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

　　財務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。

　　2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經(jīng)理特批,并在空白的`介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥

　　善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導個人的名章應退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,銷毀時應有印章保管人員監(jiān)銷。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;

　　四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節(jié)嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進行失職問責:

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

公司印章管理制度14

　　物業(yè)管理項目公司印章管理制度

　　第一節(jié)管理原則

　　一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管

　　一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的.一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三節(jié)印章地使用

　　一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　三、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。

　　九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第四節(jié)責任

　　一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。

　　二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

公司印章管理制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，如合同專用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責，刻制標準應符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；負責印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的`各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。

　　第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規(guī)定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負責解釋并修改。

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