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公司印章管理制度

時(shí)間:2024-09-05 18:34:24 制度 我要投稿

【優(yōu)選】公司印章管理制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【優(yōu)選】公司印章管理制度

公司印章管理制度1

  保管與監(jiān)用

  1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,對其使用負(fù)責(zé)。

  2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。

  3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對各印章的所有負(fù)責(zé)。

  4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

  印章的使用

  1、印章啟用時(shí),保管和監(jiān)用人必須做好記錄,注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間;

  2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的`所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報(bào);

  其他

  印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負(fù)有法律責(zé)任,任何人不得私自動(dòng)用印章,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除,并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

公司印章管理制度2

  1、所有印章要由專人保管。

  2、加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

  3、加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。

  4、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

  5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

  6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

  7、由申報(bào)單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度3

  第一章總則

  第一條

  為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條

  華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

  學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞喎Q鋼印)、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

  校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。

  第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

  第三條

  學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

  第四條

  學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

  第五條

  處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

  第六條

  學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請,經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

  第七條

  校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

  第八條

  因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀?剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

  第三章行政印章的管理

  第九條

  學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。

  各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

  第十條

  使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

  第十一條

  所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

  第十二條

  印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長辦公室。

  第十三條

  未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

  第十四條

  校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十五條

  用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

  第十六條

  不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

  第四章行政印章的使用程序及范圍

  第十七條

  學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十八條

  學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十九條

  學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

 。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

 。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的',由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  (四)各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  (六)以學(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

 。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ň牛┥陥(bào)省級及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  (十一)具有下列情形之一使用學(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用。

  1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);

  2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用。

  3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;

  5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  6、申報(bào)省級以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;

  7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

  第二十條

  學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

  使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。

  第二十一條

  學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。

  使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

  第二十二條

  其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  第五章專用印章的管理和使用

  第二十三條

  學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

  第二十四條

  專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

  第二十五條

  各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  第六章附則

  第二十六條

  本辦法自印發(fā)之日起施行。

  第二十七條

  本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司印章管理制度4

  一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人分開保管。

  上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負(fù)責(zé)人(管理處主任)保管或指定專人保管。

  二、使用公司印章依據(jù)下列情況進(jìn)行審批:涉及人員調(diào)動(dòng)(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準(zhǔn);有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);使用法定代表人印章除財(cái)務(wù)部門用章外,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門(管理處)印章,有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門負(fù)責(zé)人(管理處主任)批準(zhǔn);涉及到對外或代表公司名義,必須經(jīng)公司經(jīng)理或項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

  三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋;對不符合用章規(guī)定的`,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

 四、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時(shí)封存。

公司印章管理制度5

  第一條、目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

  第三條、印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條、印章的保管、交接和停用

  一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

  1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的'使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

  第五條、印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以本會(huì)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

  2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

  3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

  第六違紀(jì)處理

  一、違以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

  3、印章管理規(guī)章制度

  第一條:印章的種類

 。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

 。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。

 。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

 。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

  (一)對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

  (二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

 。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

 。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

  第三條:印章的監(jiān)印

  (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

  (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

 。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

 。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

   第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章管理制度6

  第一章 總 則

  一、印章詩司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

  二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含

 、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

  ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章含

  ①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

 、谏虾0倮膬x實(shí)業(yè)有限公司;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

 、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

  ⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含

  ①“甄玉嬋”兩枚;

 、凇傲杭{新”兩枚;

  ③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的'加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

公司印章管理制度7

  一、印章保管

  公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

  二、印章使用

  1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

  2、對外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

  4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

  5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的.用途,向辦公室交回未使用的書件。

  6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

  7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度8

  一、總則

  1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

  二、印章的保管

  1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

  2、印章必須由公司指定人員保管,未經(jīng)允許不得借給他人。

  3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

  4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

  三、印章使用

  1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。

  2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

  3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的'情況予以核對,無誤后方可蓋章。

  4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

  5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

  6、二類印章由保管人員決定使用,無須經(jīng)上述程序。

  7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。

  8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

  9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  四、責(zé)任

  1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總辦報(bào)告。

  2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者進(jìn)行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  五、審批權(quán)限

  1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程:

  經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程:

  經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  六、附則

  本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

  七、印章管理使用流程圖:

  1、一類印章使用流程圖

  使用人填寫印章使用單

  印章保管人

  決定印章使用或退回

  印章使用單保存(一年)

  2、印章制發(fā)流程圖

  使用部門經(jīng)理申請

  總辦主任審核

  總經(jīng)理批準(zhǔn)

  印章刻制

  使用部門經(jīng)理領(lǐng)取

  填寫領(lǐng)用卡(單)

公司印章管理制度9

  第一條為了加強(qiáng)對公司印章的管理,維護(hù)公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨(dú)立法人、部門負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。

  第三條印章刻制必須遵循合法性的.原則,符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

  第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記,建好登記臺(tái)帳,留好圖樣以備查考。

  第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負(fù)責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。

  第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進(jìn)行登記,用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。

  第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細(xì)心,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對于重要用印要復(fù)留。

  第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

  第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色,根據(jù)實(shí)際情況選用,一般情況下用紅色。

  第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報(bào)告相關(guān)部門。

  第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

  第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作,并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。

  第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí),停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

  第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記,填好登記表,以備日后查驗(yàn)。

  第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

  第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

  第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

公司印章管理制度10

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、印章的分類

  本公司印章分為公司公章、合同專用章

 。1)、合同專用章

 。2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

  二、印章的管理

  1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人,公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。

  2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時(shí)清洗,確保印跡清晰。

  3、公司公章和對外對賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用。徊环弦(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

  4、合同專用章

  (1)、合同專用章

  (2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

  5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。

  6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人,并做好印章的'交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)

  7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

  8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

  9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

  10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

  11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。

  三、各類印章的使用范圍

  1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用;

  2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;

  3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;

  4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用;

  5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;

  6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。

  四、各類印章使用

  1、公司公章的使用:

  (1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。

  (2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

  2、合同專用章的使用:

  (1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后,

  方可加蓋印章。

 。2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。

 。3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

 。4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

 。5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第(4)款。

 。6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。

  3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:

 。1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。

  (2)除正常財(cái)務(wù),需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。

 。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。

  4、各部門印章的使用

  (1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。

  (2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務(wù)。

  五、印章銷毀

  1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時(shí)向管理部申請更換印章,同時(shí)將作廢印章交管理部,并定期銷毀。

  2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

  六、責(zé)任承擔(dān)

  1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》(附件八)

  2、由于審批人的過錯(cuò)或重大過失決定,或由印章保管人的過錯(cuò)或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯(cuò)行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。

  七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

  八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

  九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司印章管理制度11

  第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。

  第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)

  第三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的'文件,均應(yīng)存檔備查。

  第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

  第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度12

  為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。

  一、公章的使用范圍

  1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

  2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

  3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、印章的使用要求

  1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

  2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

  3.特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

  4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書面申請,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

  5.對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。

  6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。

  7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、印章的保管

  1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對外登報(bào)作廢。

  公司印章、證照管理制度

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的`發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度13

  一、公司印章的制發(fā)

  印章是組織機(jī)構(gòu)的象征。公司財(cái)務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。

  二、印章的管理

  設(shè)專人專柜管理,并建立健全管理制度。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù),用畢后立即歸還。

  公司行政印章,由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)。桓餍^(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

  印章管理人員工作變動(dòng),應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

  印章要隨時(shí)放入加鎖的專柜內(nèi)妥善保管,節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理。發(fā)現(xiàn)重大情況,可報(bào)公安機(jī)關(guān)偵破處理。

  三、使用印章

  嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù)印章,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);使用各小區(qū)管理處印章,須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

  使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

  印章管理人員要有高度的政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時(shí),必須做到'三看'即:一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用。欢从糜〉念悇e同文件、函、電的`頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的,應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得泄露。

  提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者,必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

  印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。

  不得在空白紙張、介紹信上蓋章,特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

公司印章管理制度14

  第一條印章的種類

  1.印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

  2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

  3.部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

  4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

  第二條印章的使用規(guī)定

  1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。

  2.以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

  3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的'核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章;

  4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

  第三條印章的監(jiān)印

  1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

  2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

  3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條印章蓋用

  1.用印前,先填寫“用印申請單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

  第五條印章保管

  各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失,由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

  第六條用印權(quán)限

  監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件,不得擅自用印,違者受處罰。

  第七條印章廢止

  印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。

  第八條辦法施行

  本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

公司印章管理制度15

  一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

 二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

  三、印章的刻制和啟用

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  1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、印章的保管、交接和停用

 。ㄒ唬┕靖黝愑≌卤仨氂袑H吮9

  1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

 。ǘ┯≌卤9鼙仨毎踩煽,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

 。ㄈ┯≌卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

 。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

 。ㄎ澹┯邢铝星闆r,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng);

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  五、印章使用

  (一)使用范圍:

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  (二)使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章管理表》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的`文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

  六、銀行印鑒章管理

 。ㄒ唬┯¤b章保管要求

  1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

  2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  (二)印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

 。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

 。ㄋ模┛讨朴¤b章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

  七、違紀(jì)處理

  1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

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