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學校辦公室工作制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的學校辦公室工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室工作制度1
為規(guī)范學校辦公室管理,營造安全優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
1、員工必須嚴格保管辦公設備的密碼,不得將密碼告知非辦公員工;員工必須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借給非辦公室員工。
2、員工上班時要注意儀表,穿著整齊大方。熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,不禮貌。
3、所有員工不得在辦公區(qū)吸煙。
4、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
5、所有來訪必須在門衛(wèi)辦公室登記,門衛(wèi)聯(lián)系有關部門并經批準后方可接待。外國人可以由行政辦公室統(tǒng)一接待。詢問客人來訪目的后,應盡快通知有關部門或人員。未經部門負責人同意,外國人不得進入辦公區(qū)。嚴禁在辦公時間接待客人。
6、嚴禁在辦公時間在電腦上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。
7、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不得在辦公室、櫥柜、窗臺上掛毛巾、放衣服;辦公用品應盡量擺放整齊合理;愛護辦公設備的使用。如有損壞、丟失或污染,應予以賠償。
8、員工下班或外出時,應妥善保管文件、資料等辦公用品。下班后,應鎖好抽屜和櫥柜,確保電腦關閉。
9、禁止在辦公室做私事或者從事與自己工作無關的活動。
10、員工加班時,應確保辦公區(qū)域的安全。加班結束時,應關閉辦公電腦和電燈,確認門窗鎖好后方可離開。
11、注意防火防盜。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應立即通知行政辦公室,并按照學校關于突發(fā)事件報告和處理的.有關規(guī)定辦理。
12、員工要嚴格遵守學校作息時間,實行工作簽到制度。
13、各辦公室按照本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
學校辦公室工作制度2
1.自覺遵守學校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質和業(yè)務水平,認真學習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神,收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的`切身利益。
4.負責印發(fā)學校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話,及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯(lián)絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務
學校辦公室工作制度3
學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的'工作環(huán)境。
11、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協(xié)組。
學校辦公室工作制度4
為確保當前安全生產信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務來文來電,答復電話咨詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、向帶班領導報告突發(fā)事件和緊急公務,并按領導批示,處理相關事務。
4、做好機關的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規(guī)定向帶班領導請假,并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,并按處理意見及時承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關領導,及時相關科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現(xiàn)問題的,將根據(jù)其情節(jié)輕重,按相關規(guī)定追究相應責任。
學校安全維穩(wěn)值班制度
為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例,使學校財產和師生員工的`人身安全免受各種危害,切實保障學校財產及師生安全,確保學校教育教學秩序穩(wěn)定,特制《學校安全維穩(wěn)值班制度》。
1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導,白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。
2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。
3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。
5.學校安全值班帶班領導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。
6.值班人員要服從領導指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環(huán)境進行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向學校安穩(wěn)值班領導和安全職能部門匯報,提請有關部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。
8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數(shù),嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關部門說明或自行對調,否則視為無故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛(wèi)條例處罰。
10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。
11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓,樹立安全責任意識,增長安全防范知識,提高應對和處置各類事件的能力。
12.學校實行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節(jié)輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規(guī)嚴肅處理。
涪陵區(qū)李渡校
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