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項目信息管理收集制度
在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的項目信息管理收集制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
項目信息管理收集制度1
為了更好地支撐公司招投標業(yè)務，收集有效的、精準的項目信息，不斷開發(fā)新的業(yè)務，特制定此管理制度：
第一章 術語
第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析、匯總、上報、備案及后期對有效項目信息的跟進等一系列工作的總稱，把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時、準確地獲得有效信息，并根據(jù)信息作出有效決策。
第二條項目信息是指我公司從事的業(yè)務范圍相關聯(lián)的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標客戶群體、公司業(yè)務范圍、公司資質、公司業(yè)績，準確地去判斷有效信息。
第二章 項目信息收集原則
一、準確性原則
要求所收集到的`信息要真實、精準，準確性是對收集工作最基本要求，收集者對所收集到的信息要進行準確的辨別，不斷審查。
二、全面性原則
要求收集面要廣泛，全面完整，只有廣泛、全面的收集信息，才能確保我們占得市場先機；
三、時效性原則
項目信息的價值在于該信息是否能及時地提供，即時效性。招投標項目均有時限性，只有項目信息及時有效，才能把握機會，做充分準備。
第三章 項目信息收集的方法
一、客戶群體：我公司主要面向的客戶有刑偵（公安、司法）、醫(yī)療疾控（醫(yī)院、疾控中心等行業(yè)或單位。
二、市場范圍：目前我公司業(yè)務面向全國市場，主要的業(yè)務布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。
三、收集渠道：目前項目信息主要從各類招投標網(wǎng)站中去收集，目前我公司常用的招投標網(wǎng)站如下：工程大數(shù)據(jù)平臺、安徽省招標投標信息網(wǎng)、優(yōu)質采、信E采這幾大招投標網(wǎng)站，也可以通過各代理機構網(wǎng)站及目標客戶群體的官方網(wǎng)站。
四、項目階段：包括立項批復、勘察、設計招標（包含大樓設計及實驗室專項設計）、施工圖審查招標（包含大樓設計及實驗室專項設計施工圖審查招標）、監(jiān)理招標、資格預審、標前公示、施工招標（含大樓土建及專項實驗室）、中標公告等，通過項目不同標段落實查找不同時期的進度和招標信息。
五、查找方式：首先快速地瀏覽可用信息，沒有的再在每個網(wǎng)站上面進行關鍵字輸入查找，例如：實驗室、醫(yī)院、疾病預防控制、公共衛(wèi)生、食品藥品等，網(wǎng)站會把這類信息統(tǒng)一列出來，便于查找，關鍵字可參考客戶群體內(nèi)容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業(yè)務范圍及業(yè)績內(nèi)容非常了解，能夠敏銳、精準地抓取關鍵字，快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會員才能夠查看的，可以將項目信息名稱或關鍵字復制到百度進行詳細搜索，或進入其官網(wǎng)查找。
六、篩選匯總：將有效的項目信息按查找時間進行有序登記，包括項目名稱、業(yè)主單位名稱、項目進行階段、信息發(fā)布時間、超級鏈接等關鍵信息進行登記備案，并上報領導，領導要求重點關注的項目做出醒目標記，并持續(xù)關注后續(xù)進展情況，項目進展有最新情況應及時更新項目登記表并向總經(jīng)理匯報。
七、查找時間：鑒于招投標信息量大，信息收集人員每工作日下班前應至少重點瀏覽以下網(wǎng)站：重點瀏覽以下省份：安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市……
八、項目信息收集注意事項：
1）瀏覽當日的項目信息最好在次日的早上再進行一次查漏補缺，避免招標代理機構當日發(fā)布信息時間太晚而遺漏，并將信息表電子版發(fā)給領導；
2）學會抓住關鍵字快速瀏覽，某個關鍵字搜索不到可以調(diào)換關鍵字或減少關鍵字再次進行搜索；
3）不能因我公司資格條件達不到而放棄項目，不能因項目小而放棄項目。
4）熟悉掌握我公司經(jīng)營的業(yè)務范圍。
第四章 職能職責
項目收集工作應該配備1~2名項目信息收集專員，其工作職責為：
1、常用網(wǎng)站的維護及新網(wǎng)站的拓展運用；
2、負責每天瀏覽相關網(wǎng)站收集有用項目信息；
3、負責對項目信息的篩選、評審；
4、負責有用項目信息的匯總、呈報；
5、將上級要求關注的重點項目進行標記，實時跟進最新項目進展，并匯報給上級；
6、項目信息的歸檔、整理；
7、協(xié)助領導下載所需的項目招標公告或招標文件。
完成領導臨時交待的其他事宜。
項目信息管理收集制度2
1、為了保證項目網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全保密，維持安全可靠的計算機應用環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2、凡項目部從事項目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。
3、項目的施工合同、設計圖紙、設計變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴禁外借，嚴禁非相關人員傳閱、查看。
4、對接入計算機及設備，必須符合一下規(guī)定：
1）在未經(jīng)許可的.情況下，不得擅自對處計算機及其相關設備的硬件部分進行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅、軟驅，掛接硬盤等讀寫設備，以及增加串口或并口外圍設備，如掃描儀、打印機等。
2）非我項目的計算機及任何外設，不得接入網(wǎng)絡系統(tǒng)。
3）嚴禁私自開啟計算機機箱封條或機箱鎖。
5、凡使用項目配備計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的員工，必須遵守以下規(guī)定：
1）未經(jīng)批準，嚴禁非本項目工作人員使用除計算機及任何相關設備。
2）對新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的員工，由辦公室負責上崗前的計算機網(wǎng)絡設備系統(tǒng)安全及信息保密的技術培訓工作。
3）未經(jīng)批準，任何人嚴禁將其以任何形式（如數(shù)據(jù)形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復印、照片等）復制、傳輸或對外提供。
4）任何員工均不得超越權限侵入網(wǎng)絡中未開放的信息，不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。
6、嚴格執(zhí)行國家、有關保密、安全及辦公自動化系統(tǒng)的有關法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應自覺按照有關規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)。
8、凡使用公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的員工，必須配合網(wǎng)絡管理員做好防病毒工作。
1）由辦公室負責網(wǎng)絡防病毒工作。信息維護員負責實施防病毒的日常管理工作。
2）凡裝有可與外界進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O備的計算機，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對防病毒程序進行升級，增強對病毒的查殺能力。
3）凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片，由網(wǎng)絡管理員負責檢查、清查計算機病毒，確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。
4）員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計算機病毒，應立即停止進行任何程序并報告網(wǎng)絡管理員，如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒，網(wǎng)絡管理員必須先將受感染的計算機從網(wǎng)絡上隔開，協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作，并為用戶恢復系統(tǒng)。
9、分公司辦公室定期對有關部門進行計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查，并將檢查結果向處保密工作小組匯報。
10、涉及項目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關具體要求，進行保密工作承諾。
項目信息管理收集制度3
一、一般規(guī)定
1、信息管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。綜合部應建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結構，實現(xiàn)項目管理信息化。
2、綜合部應及時收集信息，并將信息準確，完整地傳遞給使用部門和專員。
3、項目信息應包括項目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。
4、綜合部應配備信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)有資質的培訓單位培訓。
5、綜合部應負責收集，整理，管理本項目范圍內(nèi)的信息實行交響曲分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總，整理各分包人的全部信息。
6、項目信息收集應隨工程的進行，保證真實，準確，按照項目信息管理的'要求及時整理，經(jīng)有關負責人審核簽字。
二、項目信息的內(nèi)容
1、綜合部應收集并整理下列信息：
�、欧�，法規(guī)與部門規(guī)章制度
�、剖袌鲂畔�
⑶自然條件
2、綜合部應收集并整理下列工程概況信息：
⑴工程實體概況。
�、茍龅嘏c環(huán)境概況。
�、菂⑴c建設的各單位概況。
�、仁┕ず贤�
�、晒こ淘靸r計算書。
3、綜合部應收集并整理下列施工信息：
�、攀┕び涗浶畔�。
⑵施工技術資料信息。
4、綜合部應收集并整理下列項目管理信息：
�、彭椖抗芾硪�(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。
�、祈椖窟M度控制信息。
⑶項目質量控制信息。
�、软椖堪踩刂菩畔ⅰ�
�、身椖砍杀究刂菩畔ⅰ�
�、薯椖楷F(xiàn)場管理信息。
�、隧椖亢贤芾硇畔�。
⑻項目材料管理信息，構配件管理信息和工，器具管理信息。⑼項目人力資源管理信息。
�、雾椖繖C械設備管理信息。
�、享椖抠Y金管理信息
�、许椖考夹g管理信息。
�、秧椖拷M織協(xié)調(diào)信息。
�、翼椖靠⒐を炇招畔ⅰ�
�、禹椖靠己嗽u價信息。
三、項目信息管理系統(tǒng)
1、經(jīng)簽字確認的項目信息應及時存入計算機。
2、綜合部應使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結構嚴密，表格自動生成。
3、項目信息管理系統(tǒng)應滿足下列要求：
�、艖奖沩椖啃畔⑤斎耄砼c存儲。
�、茟欣谟锰崛⌒畔ⅰ�
�、菓芗皶r調(diào)整數(shù)據(jù)，表格與文檔。
�、葢莒`活補充，修改與刪除數(shù)據(jù)。
⑸信息種類與數(shù)量應能滿足管理全部需要。
�、蕬苁乖O計信息，項目結算信息，項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。
4、項目信息管理系統(tǒng)應能連接項目經(jīng)理部各職能部門，項目經(jīng)理與下屬各職能部門，項目經(jīng)理部與商務合作層，項目經(jīng)理部與上市公司各職能部門，項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構等；應能使項目管理層與上市公司管理層及商務合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。
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