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項(xiàng)目信息管理收集制度
在當(dāng)下社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的項(xiàng)目信息管理收集制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
項(xiàng)目信息管理收集制度1
為了更好地支撐公司招投標(biāo)業(yè)務(wù),收集有效的、精準(zhǔn)的項(xiàng)目信息,不斷開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù),特制定此管理制度:
第一章 術(shù)語(yǔ)
第一條項(xiàng)目信息管理是指對(duì)項(xiàng)目信息篩選、收集、分析、匯總、上報(bào)、備案及后期對(duì)有效項(xiàng)目信息的跟進(jìn)等一系列工作的總稱(chēng),把項(xiàng)目信息作為管理對(duì)象進(jìn)行管理。項(xiàng)目信息管理的目的是保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有效信息,并根據(jù)信息作出有效決策。
第二條項(xiàng)目信息是指我公司從事的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目信息。收集者首先要熟悉公司的目標(biāo)客戶(hù)群體、公司業(yè)務(wù)范圍、公司資質(zhì)、公司業(yè)績(jī),準(zhǔn)確地去判斷有效信息。
第二章 項(xiàng)目信息收集原則
一、準(zhǔn)確性原則
要求所收集到的`信息要真實(shí)、精準(zhǔn),準(zhǔn)確性是對(duì)收集工作最基本要求,收集者對(duì)所收集到的信息要進(jìn)行準(zhǔn)確的辨別,不斷審查。
二、全面性原則
要求收集面要廣泛,全面完整,只有廣泛、全面的收集信息,才能確保我們占得市場(chǎng)先機(jī);
三、時(shí)效性原則
項(xiàng)目信息的價(jià)值在于該信息是否能及時(shí)地提供,即時(shí)效性。招投標(biāo)項(xiàng)目均有時(shí)限性,只有項(xiàng)目信息及時(shí)有效,才能把握機(jī)會(huì),做充分準(zhǔn)備。
第三章 項(xiàng)目信息收集的方法
一、客戶(hù)群體:我公司主要面向的客戶(hù)有刑偵(公安、司法)、醫(yī)療疾控(醫(yī)院、疾控中心等行業(yè)或單位。
二、市場(chǎng)范圍:目前我公司業(yè)務(wù)面向全國(guó)市場(chǎng),主要的業(yè)務(wù)布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。
三、收集渠道:目前項(xiàng)目信息主要從各類(lèi)招投標(biāo)網(wǎng)站中去收集,目前我公司常用的招投標(biāo)網(wǎng)站如下:工程大數(shù)據(jù)平臺(tái)、安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)、優(yōu)質(zhì)采、信E采這幾大招投標(biāo)網(wǎng)站,也可以通過(guò)各代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及目標(biāo)客戶(hù)群體的官方網(wǎng)站。
四、項(xiàng)目階段:包括立項(xiàng)批復(fù)、勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo)(包含大樓設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì))、施工圖審查招標(biāo)(包含大樓設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)施工圖審查招標(biāo))、監(jiān)理招標(biāo)、資格預(yù)審、標(biāo)前公示、施工招標(biāo)(含大樓土建及專(zhuān)項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室)、中標(biāo)公告等,通過(guò)項(xiàng)目不同標(biāo)段落實(shí)查找不同時(shí)期的進(jìn)度和招標(biāo)信息。
五、查找方式:首先快速地瀏覽可用信息,沒(méi)有的再在每個(gè)網(wǎng)站上面進(jìn)行關(guān)鍵字輸入查找,例如:實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)院、疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生、食品藥品等,網(wǎng)站會(huì)把這類(lèi)信息統(tǒng)一列出來(lái),便于查找,關(guān)鍵字可參考客戶(hù)群體內(nèi)容。查找信息要求收集者要做到對(duì)我公司的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)績(jī)內(nèi)容非常了解,能夠敏銳、精準(zhǔn)地抓取關(guān)鍵字,快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會(huì)員才能夠查看的,可以將項(xiàng)目信息名稱(chēng)或關(guān)鍵字復(fù)制到百度進(jìn)行詳細(xì)搜索,或進(jìn)入其官網(wǎng)查找。
六、篩選匯總:將有效的項(xiàng)目信息按查找時(shí)間進(jìn)行有序登記,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、業(yè)主單位名稱(chēng)、項(xiàng)目進(jìn)行階段、信息發(fā)布時(shí)間、超級(jí)鏈接等關(guān)鍵信息進(jìn)行登記備案,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)要求重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目做出醒目標(biāo)記,并持續(xù)關(guān)注后續(xù)進(jìn)展情況,項(xiàng)目進(jìn)展有最新情況應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目登記表并向總經(jīng)理匯報(bào)。
七、查找時(shí)間:鑒于招投標(biāo)信息量大,信息收集人員每工作日下班前應(yīng)至少重點(diǎn)瀏覽以下網(wǎng)站:重點(diǎn)瀏覽以下省份:安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市……
八、項(xiàng)目信息收集注意事項(xiàng):
1)瀏覽當(dāng)日的項(xiàng)目信息最好在次日的早上再進(jìn)行一次查漏補(bǔ)缺,避免招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)日發(fā)布信息時(shí)間太晚而遺漏,并將信息表電子版發(fā)給領(lǐng)導(dǎo);
2)學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵字快速瀏覽,某個(gè)關(guān)鍵字搜索不到可以調(diào)換關(guān)鍵字或減少關(guān)鍵字再次進(jìn)行搜索;
3)不能因我公司資格條件達(dá)不到而放棄項(xiàng)目,不能因項(xiàng)目小而放棄項(xiàng)目。
4)熟悉掌握我公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍。
第四章 職能職責(zé)
項(xiàng)目收集工作應(yīng)該配備1~2名項(xiàng)目信息收集專(zhuān)員,其工作職責(zé)為:
1、常用網(wǎng)站的維護(hù)及新網(wǎng)站的拓展運(yùn)用;
2、負(fù)責(zé)每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站收集有用項(xiàng)目信息;
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目信息的篩選、評(píng)審;
4、負(fù)責(zé)有用項(xiàng)目信息的匯總、呈報(bào);
5、將上級(jí)要求關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)記,實(shí)時(shí)跟進(jìn)最新項(xiàng)目進(jìn)展,并匯報(bào)給上級(jí);
6、項(xiàng)目信息的歸檔、整理;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下載所需的項(xiàng)目招標(biāo)公告或招標(biāo)文件。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他事宜。
項(xiàng)目信息管理收集制度2
1、為了保證項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密,維持安全可靠的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2、凡項(xiàng)目部從事項(xiàng)目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。
3、項(xiàng)目的施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟(jì)簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門(mén)信息管理員妥善管理,嚴(yán)禁外借,嚴(yán)禁非相關(guān)人員傳閱、查看。
4、對(duì)接入計(jì)算機(jī)及設(shè)備,必須符合一下規(guī)定:
1)在未經(jīng)許可的.情況下,不得擅自對(duì)處計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進(jìn)行修改、改裝或拆卸配置,包括添加光驅(qū)、軟驅(qū),掛接硬盤(pán)等讀寫(xiě)設(shè)備,以及增加串口或并口外圍設(shè)備,如掃描儀、打印機(jī)等。
2)非我項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)及任何外設(shè),不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3)嚴(yán)禁私自開(kāi)啟計(jì)算機(jī)機(jī)箱封條或機(jī)箱鎖。
5、凡使用項(xiàng)目配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,必須遵守以下規(guī)定:
1)未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁非本項(xiàng)目工作人員使用除計(jì)算機(jī)及任何相關(guān)設(shè)備。
2)對(duì)新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,由辦公室負(fù)責(zé)上崗前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓(xùn)工作。
3)未經(jīng)批準(zhǔn),任何人嚴(yán)禁將其以任何形式(如數(shù)據(jù)形式:internet、軟盤(pán)、光盤(pán)、硬磁盤(pán)等;硬拷貝形式:圖紙打印、復(fù)印、照片等)復(fù)制、傳輸或?qū)ν馓峁?/p>
4)任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開(kāi)放的信息,不得擅自修改入庫(kù)數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。
6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、有關(guān)保密、安全及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。
8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。
1)由辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護(hù)員負(fù)責(zé)實(shí)施防病毒的日常管理工作。
2)凡裝有可與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計(jì)算機(jī),必須安裝防病毒程序,辦公室定期對(duì)防病毒程序進(jìn)行升級(jí),增強(qiáng)對(duì)病毒的查殺能力。
3)凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤(pán)片,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查、清查計(jì)算機(jī)病毒,確保沒(méi)有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。
4)員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,應(yīng)立即停止進(jìn)行任何程序并報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員,如遇到現(xiàn)有防病毒程序無(wú)法清殺的病毒,網(wǎng)絡(luò)管理員必須先將受感染的計(jì)算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)上隔開(kāi),協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作,并為用戶(hù)恢復(fù)系統(tǒng)。
9、分公司辦公室定期對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查,并將檢查結(jié)果向處保密工作小組匯報(bào)。
10、涉及項(xiàng)目信息安全與保密的管理人員均需要對(duì)本制度相關(guān)具體要求,進(jìn)行保密工作承諾。
項(xiàng)目信息管理收集制度3
一、一般規(guī)定
1、信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。綜合部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
2、綜合部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確,完整地傳遞給使用部門(mén)和專(zhuān)員。
3、項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù),表格,圖紙,文字,音像資料等。
4、綜合部應(yīng)配備信息管理員,項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。
5、綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)收集,整理,管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息實(shí)行交響曲分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總,整理各分包人的全部信息。
6、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行,保證真實(shí),準(zhǔn)確,按照項(xiàng)目信息管理的'要求及時(shí)整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容
1、綜合部應(yīng)收集并整理下列信息:
、欧桑ㄒ(guī)與部門(mén)規(guī)章制度
、剖袌(chǎng)信息
⑶自然條件
2、綜合部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息:
⑴工程實(shí)體概況。
⑵場(chǎng)地與環(huán)境概況。
、菂⑴c建設(shè)的各單位概況。
、仁┕ず贤。
⑸工程造價(jià)計(jì)算書(shū)。
3、綜合部應(yīng)收集并整理下列施工信息:
、攀┕び涗浶畔。
⑵施工技術(shù)資料信息。
4、綜合部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息:
、彭(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息。
、祈(xiàng)目進(jìn)度控制信息。
、琼(xiàng)目質(zhì)量控制信息。
⑷項(xiàng)目安全控制信息。
、身(xiàng)目成本控制信息。
、薯(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息。
、隧(xiàng)目合同管理信息。
、添(xiàng)目材料管理信息,構(gòu)配件管理信息和工,器具管理信息。⑼項(xiàng)目人力資源管理信息。
、雾(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息。
、享(xiàng)目資金管理信息
⑿項(xiàng)目技術(shù)管理信息。
⒀項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息。
、翼(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息。
⒂項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息。
三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
1、經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)。
2、綜合部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,表格自動(dòng)生成。
3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:
⑴應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入,整理與存儲(chǔ)。
、茟(yīng)有利于用提取信息。
、菓(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔。
、葢(yīng)能靈活補(bǔ)充,修改與刪除數(shù)據(jù)。
、尚畔⒎N類(lèi)與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要。
、蕬(yīng)能使設(shè)計(jì)信息,項(xiàng)目結(jié)算信息,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。
4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén),項(xiàng)目經(jīng)理與下屬各職能部門(mén),項(xiàng)目經(jīng)理部與商務(wù)合作層,項(xiàng)目經(jīng)理部與上市公司各職能部門(mén),項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通,信息資源共享。
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