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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間：2024-08-15 13:27:47 制度我要投稿

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(熱)學(xué)校檔案管理制度15篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

(熱)學(xué)校檔案管理制度15篇

學(xué)校檔案管理制度1

　　一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。

　　二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的`加工整理。

　　三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

　　四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學(xué)校檔案管理制度2

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的`紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案管理制度3

　　1、學(xué)校對(duì)預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計(jì)劃，量入而出，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線，審批一支筆。每一張?jiān)紗螕?jù)要有“三人”（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)）簽字后方可報(bào)銷。嚴(yán)禁白條入帳。

　　2、學(xué)校的財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作制度，堅(jiān)持會(huì)計(jì)原則，履行會(huì)計(jì)義務(wù)。做到科目齊全，帳目清楚，明細(xì)分類，日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員要做好會(huì)計(jì)檔案的.管理。正確行使會(huì)計(jì)職權(quán)，不徇私情，拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。

　　3、學(xué)校勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)做好商店、食堂的核算記帳，把每天的商店、食堂的收入交到學(xué)校財(cái)務(wù)室，納入學(xué)校統(tǒng)一管理，由學(xué)校財(cái)務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定的周轉(zhuǎn)金，商店和食堂需要購(gòu)物時(shí)，由勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員把條據(jù)分類整理好，每張?jiān)计睋?jù)有“三人”（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)）簽字后方可開(kāi)財(cái)政內(nèi)部票據(jù)，再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)室劃撥款。勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員做到科目齊全，帳目清楚，明細(xì)分類，日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。

　　4、學(xué)校財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地做好經(jīng)費(fèi)入戶，杜絕坐收坐支，違者按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)制裁。

　　5、學(xué)校財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行教委下發(fā)的代收代辦資金暫行管理辦法，管好用好代辦資金，嚴(yán)格禁止亂收亂支。

學(xué)校檔案管理制度4

　　第一條為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)直接形成的對(duì)學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。

　　第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的和管理。

　　第四條高校檔案工作由各級(jí)管理和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校（院）長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校（院）長(zhǎng)分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立檔案室或檔案館。

　　綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級(jí)，三千人以下為正科級(jí)，由校（院）長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　檔案館為系處級(jí)建制，由校（院）長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄒ唬┙ㄐv史悠久，一般應(yīng)在五十年以上；

　�。ǘ⿲W(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上；

　�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在三萬(wàn)卷（長(zhǎng)度三百米）以上；

　�。ㄋ模┚邆浞弦蟮臋n案庫(kù)房和管理設(shè)備。

　　第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

　　第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下：

　　（四）檔案的開(kāi)放或利用工作；

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作的業(yè)務(wù)；

　�。ò耍╅_(kāi)展檔案工作和利用者教育活動(dòng)；

　�。ň牛╅_(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　第八條對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　高校附屬單位（如附屬、校辦等）的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。

　　第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。

　　第十條高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

　　第條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，并視需要設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)一名（可由辦公室副主任兼任），副主任一名。

　　館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱檔案事業(yè)、有館員（或相當(dāng)館員）以上職務(wù)，有組織管理能力，身體的人員擔(dān)任。

　　第條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。

　　第條高校檔案工作人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字[1986]第39號(hào)），實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

　　第條高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對(duì)用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。

　　第條高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫(kù)房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。

　　凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫(kù)房。有條件的學(xué)�？蓡为�(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館規(guī)范》的要求。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)有地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

　　第條高等學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會(huì)同檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。

　　第條高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。

　　第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：

　�。ㄒ唬h政管理類

　　主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種文件、會(huì)議記錄；各黨政部門的、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

　�。ǘ┙虒W(xué)類

　　主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）執(zhí)行。

　�。ㄈ┛蒲蓄�

　　按國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)）執(zhí)行。

　�。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類

　　按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）執(zhí)行。

　�。ㄎ澹﹥x器設(shè)備類

　　主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在五萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)文件材料。

　�。┊a(chǎn)品類

　　主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的.文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

　�。ㄆ撸┏霭嫖镱�

　　主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

　　（八）外事類

　　主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（含在國(guó)內(nèi)舉辦的）、出國(guó)考察、講學(xué)、研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。

　�。ň牛┴�(cái)會(huì)類

　　按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《檔案管理辦法》（財(cái)預(yù)字（84）第85號(hào)）執(zhí)行。

　　以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　第二十三條歸檔應(yīng)按以下要求：

　�。ㄒ唬⿲W(xué)校各黨政部門和能按歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔；

　�。ǘ└鹘虒W(xué)部門和能按度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度前歸檔；

　　（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。

　　第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國(guó)家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國(guó)家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國(guó)家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。

　　對(duì)因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。

　　第二十六條高等學(xué)校中的在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人向本校檔案部門捐贈(zèng)檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十七條高校檔案部門要注意向國(guó)內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。

　　第二十八條高校檔案部門要對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列。

　　第二十九條高校檔案部門應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

　　第三十條高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：

　�。ǘ┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第三十一條檔案庫(kù)房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。

　　第三十二條高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案技術(shù)。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

　　第三十三條高校檔案部門應(yīng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理。

　　第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案。

　　高校檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　　（二）利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi)；

　　（三）港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹；

　�。ㄋ模┩鈬�(guó)機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理；

　　（五）未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。

　　第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開(kāi)放范圍的）、全宗指南、檔案館指南等。

　　第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放；

　�。ㄒ唬┥婕包h和國(guó)家秘密的；

　�。ǘ┥婕皩＠蚣夹g(shù)秘密的；

　�。ㄈ┥婕皞€(gè)人隱私的；

　　第三十七條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意；涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校（院）長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國(guó)家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3792。5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

　　第四十條高校檔案部門應(yīng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十一條對(duì)于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

　　第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、和評(píng)估制度，明確職責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的工作人員和突出的成果、研究成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十四條對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

　　第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照?qǐng)?zhí)行。

　　第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。

　　第四十七條本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[（82）教辦字254號(hào)]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》[（84）教辦字210號(hào)]同時(shí)廢止。

學(xué)校檔案管理制度5

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。

　　一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時(shí)更新。

　　二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

　　三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬﹩挝换靖艣r和消防安全重點(diǎn)部位情況；

　�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎�(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；

　�。ㄈ┫拦芾斫M織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；

　　（四）消防安全制度；

　�。ㄎ澹┫涝O(shè)施、滅火器材情況；

　�。⿲Ｂ毾狸�(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；

　　（七）與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；

　�。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

　　（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

　　四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┕蚕罊C(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)；

　�。ǘ┫涝O(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的`報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄；

　�。ㄈ┗馂�(zāi)隱患及其整改情況記錄；

　�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

　�。┫腊踩嘤�(xùn)記錄；

　　（七）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

　�。ò耍┗馂�(zāi)情況記錄；

　�。ň牛┫廓�(jiǎng)懲情況記錄。

學(xué)校檔案管理制度6

　　檔案是學(xué)校工作和活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

　　1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。

　　2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的`文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請(qǐng)示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來(lái)文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊(cè)、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊(cè)（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料，仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料，必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（a4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份，經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

學(xué)校檔案管理制度7

　　1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡學(xué)校所開(kāi)展的`所有活動(dòng)，都必須有資料積累，并及時(shí)把資料歸并成冊(cè)，分類裝訂。

　　3、教師在家長(zhǎng)學(xué)�；顒�(dòng)中的、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè)，交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

學(xué)校檔案管理制度8

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　3、處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的'歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案管理制度9

　　1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

　　2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

　　3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

　　5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

　　6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

　　7、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

　　8、學(xué)校檔案室的歸檔：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　9、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

　　10、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

　　11、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

　　13、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

　　14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

　　15、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。

　　16、檔案庫(kù)房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

　　17、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

　　18、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　19、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

　　20、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。

　　21、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　22、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)建設(shè)中的作用。

　　23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

　　24、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

　　25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

　　26、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　27、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的.完好無(wú)損。

　　28、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

　　29、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

　　30、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補(bǔ)救措施。

　　31、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

　　32、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

　　33、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

　　34、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

　　35、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

學(xué)校檔案管理制度10

　　c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體規(guī)定如下：

　　會(huì)計(jì)憑證類

　　——原始憑證、記帳憑證：15年，其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證：永久保存

　　——存款余額調(diào)節(jié)表：3年

　　會(huì)計(jì)帳薄類

　　會(huì)計(jì)報(bào)表類

　　——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表：3年，月、會(huì)報(bào)表：15年，年度會(huì)計(jì)報(bào)表：永久保存\

　　其它類

　　f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí)，必須詳細(xì)登記查閱人的.姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復(fù)制的，必須經(jīng)總批準(zhǔn)，并限期歸還。

學(xué)校檔案管理制度11

　　一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號(hào)登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。

　　三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　七、將檔案管理工作列入年度考核。

　　小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的'學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

　　3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

　　五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度12

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

　　2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的.材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

學(xué)校檔案管理制度13

　　檔案人員崗位責(zé)任制為了明確檔案工作職責(zé)，增強(qiáng)檔案人員工作責(zé)任感，特制定以下制度：

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，做到依法治檔。

　　2、建立、健全各項(xiàng)檔案工作制度，使機(jī)關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。

　　3 、愛(ài)崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　4、做好檔案的.日常管理、編研、開(kāi)辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　5、具體負(fù)責(zé)對(duì)本單位檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已超過(guò)保管期限無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，并做好銷毀記錄。

　　6、對(duì)本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學(xué)習(xí)、交流有關(guān)檔案知識(shí)工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。

　　8 、檢查和指導(dǎo)所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。

學(xué)校檔案管理制度14

　　檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、科學(xué)化和制度化。

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。

　　2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項(xiàng)

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、規(guī)分類，及時(shí)整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：

　�。ㄒ唬h群類 1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料； 2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；

　　3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀(jì)檢等方面的材料；

　　4、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)召開(kāi)代表大會(huì)、工作會(huì)議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、會(huì)議記錄；換屆大會(huì)材料；改選報(bào)告和批復(fù)；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料； 6、開(kāi)展各項(xiàng)專題活動(dòng)的材料； 7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的； 8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　�。ǘ┬姓�

　　1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表； 2、行政會(huì)議記錄、教師會(huì)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì)議，專業(yè)會(huì)議材料；

　　3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的`會(huì)議主要會(huì)議材料；

　　5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；

　　6、專題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；

　　8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件；

　　9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過(guò)程的資料；

　　10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；

　　12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、教職工花名冊(cè)、報(bào)表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工資年報(bào)、退職、復(fù)職、退休、評(píng)殘、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲等文件材料；

　　15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、校報(bào)及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊(cè)、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊(cè)和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊(cè)和檔案；

　　21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料（具體容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；

　　22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

　　23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)審查的記錄材料；

　　24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ┙逃虒W(xué)類

　　1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會(huì)議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

　　2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jī)冊(cè)）；學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、招生、分配工作材料（招生計(jì)劃、招生工作總結(jié)、新生名冊(cè)、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單存根；

　　3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) ；

　　4、各教研組計(jì)劃、總結(jié)；教科研計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計(jì)劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計(jì)劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jī)單，成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)；班主任；各類競(jìng)賽成績(jī)和名次；

　　5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

　　6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評(píng)課材料、教學(xué)基本功競(jìng)賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、題庫(kù)、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、教學(xué)總結(jié)）；

　　7、教職工在各種報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的文章以及各種研究成果的獎(jiǎng)勵(lì)文件；各級(jí)教育科研課題的成果、結(jié)題報(bào)告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎(jiǎng)的論文和證書(shū)；

　　8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

　　10、德育工作計(jì)劃、總結(jié)；各種活動(dòng)的材料、檢查評(píng)比的材料、先進(jìn)班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲的材料；

　　11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國(guó)旗下講話、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會(huì)、校會(huì)、重要集會(huì)等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；

　　13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動(dòng)員、成績(jī)；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。

　�。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類

　　1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì)議紀(jì)要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫(kù)房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤等。

　　（六）設(shè)備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動(dòng)力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語(yǔ)音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄、審計(jì)報(bào)告、校舍設(shè)計(jì)圖紙、工程交付驗(yàn)收結(jié)論、校舍危房鑒定報(bào)告、危房維修工程結(jié)算報(bào)告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

　　2、設(shè)備申購(gòu)報(bào)告和批復(fù)；合同、說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。

　�。ㄆ撸s譽(yù)實(shí)物類

　　各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù) 檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(zhǎng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。

學(xué)校檔案管理制度15

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：

　　一、行政會(huì)議記錄：

　　行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開(kāi)。行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問(wèn)題，要有具體記錄。

　　二、文書(shū)檔案：

　　1、上級(jí)正式來(lái)文。

　　2、上級(jí)對(duì)本校的各種批復(fù)、獎(jiǎng)懲。

　　3、有關(guān)協(xié)議、合同。

　　4、學(xué)校年鑒。

　　三、人事檔案：

　　1、人事年報(bào)。

　　2、工資檔案。

　　3、職改資料。

　　4、教師獎(jiǎng)懲資料。

　　5、崗位責(zé)任制考核資料。

　　四、各種計(jì)劃與安排：

　　1、學(xué)校工作計(jì)劃。

　　2、部門工作計(jì)劃。

　　3、學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。

　　五、各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄：

　　1、教師學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。

　　2、青年教師活動(dòng)記載。

　　3、教師座談會(huì)、談心會(huì)記載。

　　六、群團(tuán)、教代會(huì)資料：

　　1、群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)。

　　2、教代會(huì)系列資料。

　　3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。

　　教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說(shuō)明

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的建設(shè)。

　　一、處室會(huì)議記錄：

　　圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開(kāi)一次處室會(huì)議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書(shū)面記錄。

　　二、教師業(yè)務(wù)檔案：

　　1、教師平時(shí)考核表。按學(xué)期統(tǒng)計(jì)、

　　2、教師受表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的'經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。

　　4、教師上觀摩課和評(píng)優(yōu)課的教案及評(píng)課匯總。

　　三、學(xué)生學(xué)籍檔案：

　　1、0——15周歲分年段兒童少年名冊(cè)。

　　2、在校學(xué)生分班級(jí)名冊(cè)。

　　3、畢業(yè)生花名冊(cè)。

　　4、增加學(xué)生花名冊(cè)。

　　5、減少學(xué)生花名冊(cè)。

　　6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊(cè)。