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采購管理制度

時間:2024-08-15 12:26:04 制度 我要投稿

采購管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購管理制度

采購管理制度1

  食堂餐廳管理制度旨在確保食品安全,提升服務質量,保障員工和顧客的健康,同時優(yōu)化運營效率。它涵蓋了食品采購、儲存、制作、服務、衛(wèi)生管理、人員培訓和應急處理等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1.食品采購:規(guī)定了供應商選擇標準、食品質量檢驗程序及驗收流程。

  2.儲存管理:明確了食材儲存條件、保質期管理和先進先出原則。

  3.制作流程:規(guī)定了烹飪標準、食品安全操作規(guī)程和食品添加劑使用限制。

  4.服務質量:設定服務規(guī)范,包括員工儀態(tài)、服務態(tài)度和響應時間。

  5.衛(wèi)生管理:制定清潔消毒制度,包括廚房、餐具和個人衛(wèi)生標準。

  6.人員培訓:規(guī)定了員工入職培訓、定期技能提升和食品安全知識教育。

  7.應急處理:建立食品安全事件報告機制和應對措施。

采購管理制度2

  為建設“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”校園,進一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

  1、各班所需購買物品先填寫申請單,經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交園長簽字,確認是否需要采購。園長審核,批準后進行采購、入庫。

  2、幼兒園新到教師的'辦公用品,后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門提出書面《申請》,須經(jīng)園長批準方可領用。

  4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則。

  5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,及時上報到管理部門進行維修。

  6、公共財物,任何人不得轉借,轉給他人。

  7、開學初,一次配齊辦公用品,指定專人領取。辦公用品按指標配備,嚴格控制超支。

  8、領取各種物品,不得隨意入庫內,遵守管理制度。

  9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。

采購管理制度3

  1.0目的

  為了規(guī)范公司采購行為,兼顧效率及成本,在保證公司日常運營所需物資按時、按質、按量交付使用的前提下,降低風險,減少交易成本,保持并保證對供應商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物資,特制定本制度。

  2.0適用范圍

  本制度適用于本物業(yè)管理有限公司經(jīng)營活動所需的所有物資的采購管理。

  3.0采購職能部門劃分

  ◇物資使用部門:負責《申購單》的申報及物資質量的把關。

  ◇采購部門:負責物資具體的采購以及采購資料的管理。

  ◇倉庫管理部門:負責采購物資的數(shù)量、外觀質量的驗收。

  ◇財務部門:負責采購貨款的支付結算。

  ◇總經(jīng)理:負責權限內的采購的審批和超出權限范圍的審核,以及采購的監(jiān)督。

  4.0采購物資分類

  ◇A類物資:辦公用品類物資。為滿足公司正常辦公而所需的IT設備、備件、網(wǎng)絡設備及備件、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品、計算機外設與耗材及其維護服務;公司用車輛、家具、辦公設備、辦公文具、辦公耗材、印刷類產(chǎn)品、禮品、財產(chǎn)保險、場地修飾、設施維護以及其它行政類物資及服務。

  ◇B類物資:工程水電類物資。為滿足各小區(qū)物業(yè)維護而需要的各種水電配件、土建施工常用品。

  ◇C類物資:清潔綠化類。包括小區(qū)清潔所需常用設備、工具、消耗品;小區(qū)綠化所需的設備、工具、消耗品、補種的花草、樹木以及維護。

  ◇D類物資:勞保類物資。包括辦公室、保安、綠化、工程、清潔等全體職工的工服及勞動保護用品。

  ◇E類物資:固定資產(chǎn)類物資。會同集團采購部統(tǒng)一采購。

  凡本制度定義范疇內的采購物資類型,均按照本制度執(zhí)行。未包括物資管理應參照本制度逐步統(tǒng)一集中管理。

  5.0采購方式

  ◇計劃采購:各部門根據(jù)正常經(jīng)營活動、以及工作計劃于每月25日編制申購計劃,并填寫《申購單》報管理處經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批,如超出審批權限,上報集團審批。

  ◇緊急采購:采購人員得到總經(jīng)理口頭允許,可以先行采購,而后補辦《申購單》手續(xù)。

  ◇采購流程

  申請人填寫《申購單》——主管審核——管理處經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批——采購人員按計劃采購——物資使用部門和倉庫驗收接受——采購人員辦理財務等相關手續(xù)并登記管理。

  ◇采購審批權限

  ★為提高工作效率,采購在20xx元以下的,由總經(jīng)理審批后,可進行采購;

  ★采購在20xx以上的由總經(jīng)理審批后,報集團總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人審批,方可進行采購。

  ◇采購價格管理

  ★采用貨比三家的方法:由采購人員與使用人員對市場價格進行調查,向幾家供應商發(fā)放詢價表,進行比價、議價到最后定價,并做好詢價、定價表的管理。

  ★由集團采購部提供價格參考表,再進行市場詢價、定價。

  ◇采購實施

  ★采購人員根據(jù)審批的《申購單》,依據(jù)實際情況,進行詢價、定價后,確定供應商,進行采購。

  ★大宗用品或長期需用物資,與有關廠家、供應商簽訂長期供貨協(xié)議,以保證質量以及合理的價格供應。

  ◇采購的支付與報銷

  ★采購人員報銷時,必須具備正式發(fā)票、手續(xù)齊備的《申購單》、送貨單、倉庫的《入庫單》。

  ★由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認、主管經(jīng)理審核、財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,由財務部負責支付結算工作。

  6.0采購人員職業(yè)規(guī)范

  6.1本規(guī)范適用于采購人員及公司其它部門直接或間接參與采購工作人員(以下統(tǒng)稱為采購人員)。

  6.2采購人員應以公司利益為己任,不允許向供應商索要禮品或接受禮品,以及私自收受其它個人利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)有關規(guī)定處理直至予以辭退。

  6.3采購人員只有在合理的工作原因情況下,經(jīng)主管經(jīng)理認可后,方可接受供應商的宴請;在采購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受供應商的邀請。

  6.4采購人員只有在有利于商業(yè)合作及協(xié)調工作的.前提下,方可接受供應商的邀請,前往參觀公司、觀摩產(chǎn)品展示公開商務活動。

  6.5采購人員代表公司形象,對于供應商方面的工作人員,應當做到有禮有節(jié),公平對待,不允許傲慢的舉止和不公平的態(tài)度。

  6.6采購人員在與供應商的談判過程中,應嚴格遵守保密制度,杜絕任意或無意的泄密行為。

  6.7對違反本制度的行為,公司有權進行處理,包括必要時對嚴重違反本制度的員工解聘,情節(jié)嚴重的移交司法機構處理。

采購管理制度4

  為進一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領取和使用,倡導勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本,提高工作效率,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,物資采購要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關規(guī)定,堅持集體討論,公開招標,并對商品價格和質量實行監(jiān)督。

  三、物資采購辦法

  1、凡符合政府招標采購的大宗物品,由科室出具書面報告,黨支部集體研究同意后,由財務科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進行招標購置。

  2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》,科室負責人簽字后,提交到綜合科,由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃,報分管領導或主要領導審定后,綜合科安排采購。

  3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。

  4、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務一律不予報銷。

  四、物資領用

  零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購置審批領用單",經(jīng)分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從綜合科統(tǒng)一領用。

  五、維修(包括房屋、設備)

  先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算,1000元以下的報主管領導審批,1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的`領導審批,方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由黨支部研究審查后,再行實施和結算。

  六、物資管理

  1、機關所有財產(chǎn)、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配到各科室。

  2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由綜合科購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

  4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  5、物品應為工作所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不許隨意丟棄廢置。

  6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

  7 、凡工作人員調離單位,需到綜合科辦理有關財物移交手續(xù)后,才能辦理調離手續(xù)。

采購管理制度5

  合同編號管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 提高效率:規(guī)范的編號便于快速查找和檢索合同,提高工作效率。

  2. 防范風險:有效防止合同遺漏、錯亂,降低法律風險。

  3. 信息透明:統(tǒng)一編號有助于信息共享,提升內外部溝通效率。

  4. 法規(guī)遵從:符合《合同法》等相關法律法規(guī)的要求,體現(xiàn)企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營。

采購管理制度6

  原材料是直接制約產(chǎn)品質量的關鍵要素,原材料合格與否是直接反映食品安全程度的重要環(huán)節(jié),所以,選好原材料進貨渠道,搞好原材料的購進、驗收與保管是企業(yè)經(jīng)營者尤其要關注的管理內容。為了保證企業(yè)產(chǎn)品質量,確保產(chǎn)品的安全性,就必須從源頭上狠抓原材料的質量。為此,制定以下管理制度:

  一、組建“原料采購小組”:

  原料采購小組成員由供銷部經(jīng)理、庫房管理員、檢驗員三人組成,共同擔負企業(yè)生產(chǎn)原料的購進與驗收任務。

  二、原材料采購制度:

  1、經(jīng)過考察和以前的合作歷史,確立一批符合企業(yè)《采購物資技術標準》的合格供貨方,并建立檔案和必要時簽定《供銷合同》。

  2、原料購進時,“采購小組”要共同定價和檢驗質量,做到一人不談價,單人不進貨。

  3、購貨時,要嚴格按照企業(yè)的《采購物資技術標準》要求進行,嚴格控制原料質量。

  4原材料購進前,要堅持索要供貨方的《衛(wèi)生許可證》、《食品檢測報告》、QS認證、合格證等有效證件。

  三、原材料檢驗制度:

  1、購進的原料在入庫前,檢驗人員對購進的原料按《采購物資技術標準》進行檢驗。合格的`填寫《進貨檢驗記錄》,入庫。不合格愛地經(jīng)貿(mào)有限公司

  的做出隔離標識也填寫《進貨檢驗記錄》,放置庫外退回供貨方,嚴禁入庫和投入一線生產(chǎn)。

  2檢驗人員必須有高度的責任感和認真負責的工作態(tài)度,不得馬虎粗心,防止漏檢和錯檢更不能弄虛作假,否則按公司懲罰條例處理。

  4、檢驗人員對每次的檢驗結果,應嚴格按檢驗單上表格所示內容進行如實填寫,并要簽署本人姓名,作為責任依據(jù)。

  5、只有經(jīng)過檢驗達到質量標準,并由檢驗員簽署“合格”的原材料,庫管人員方能辦理正式入庫手續(xù)。否則由庫管人員承擔違規(guī)責任。

  6、檢驗時如遇到無法判定合格與否情況時,檢驗員應速向部門主管匯報安排生產(chǎn)部人員會同驗收。判定合格與否。會同驗收者亦必須在檢驗記錄單內簽章。

  7、對于隨機抽樣物,在發(fā)現(xiàn)有疑點時應反復多抽樣,以防誤差嚴重。

  9、對于需使用儀器等檢測工具時,應校正確認工具合格后方能使用。

  10、檢驗人員應依據(jù)情況,在必要時對所檢材料向相關部門提出改善意見和建議。

  11、反饋進料檢驗情況,及時將原材料供應商交貨質量情況及檢驗處理情況登記于供應商資料內,供采購部門掌握情況。

采購管理制度7

  1.目的

  為保證企業(yè)設備維修保養(yǎng),日常辦公事務及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質量管理,特制定本管理規(guī)程。

  2.范圍

  各部門工作所需的辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設備、物資及配件等。

  3.職責

  3.1采買員負責對各類物資的采購工作。

  3.2總經(jīng)理負責需采購物資的復審工作。

  4.程序

  4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關的業(yè)務單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領取支票及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關部門領用,并認真填寫領用單。

  4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設備的正常運轉。

  4.3對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可委派相關人員共同外出購買,以便確認規(guī)格、型號、鑒別質量。

  4.4嚴格按照《合格采購商名冊》(財務部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調整崗位,并承擔由此所造成的經(jīng)濟損失,并處于十倍罰款。

  4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著質量好、價格合理、服務優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關系。

  4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓。

  4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款。

  4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質量到價格均由二人共同負責。

  4.9采買員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質量問題,及時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽、質量無保證的渠道,不再合作。

  4.10為提高資金利用率,便于質量低劣物品的退換,對采購的`物品盡可能采取延期付款的方式來制約。

  4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質量把關,對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

  4.12采買員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務部結帳;最長周期不允許超過兩周。

  4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務要認真負責、吃苦耐勞,提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  4.14采買員要刻苦鉆研有關業(yè)務知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務熟練。

  4.15采買員要認真填報《物資結算統(tǒng)計表》,具體的由財務提供。

  4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務紀律,對所購進物品的質量、數(shù)量、價格等認真負責。

  4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者,由當事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立即開除。

  5.監(jiān)督執(zhí)行為財務部和人資行政部,各部門部長協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

采購管理制度8

  第一章總則

  第一條根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府采購代理機構管理暫行辦法》等法律法規(guī)及相關制度,結合我區(qū)實際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱政府采購代理機構(以下簡稱代理機構),是指集中采購機構以外、依法設立的受采購人委托從事政府采購代理業(yè)務的社會中介機構。

  工商注冊地在寧夏行政區(qū)域內并在本地執(zhí)業(yè)的代理機構和在寧夏從事政府采購代理業(yè)務但工商注冊地在區(qū)外的代理機構,應當按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。

  第三條本辦法所稱"政府采購代理機構專職從業(yè)人員"(以下簡稱"專職從業(yè)人員"),是指與代理機構簽訂勞動合同,由代理機構依法繳納社會保險費的專職人員,不包括財務、行政等非業(yè)務人員,不包括退休、外聘、兼職人員。

  第二章代理機構登記備案管理

  第四條代理機構在我區(qū)代理政府采購業(yè)務應當具備以下條件:

 。ㄒ唬┚哂歇毩⒊袚袷仑熑蔚哪芰;

  (二)建立完善的政府采購內部監(jiān)督管理制度,包括但不限于:不相容崗位與職責分離制度、委托代理管理制度、采購文件編制審核制度、采購需求制定管理制度、信息公告管理制度、評審現(xiàn)場組織管理制度、評標結果登記公示制度、保證金管理制度、政府采購質疑答復管理制度、政府采購檔案管理制度等;

 。ㄈ⿹碛胁簧儆5名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應能力的專職從業(yè)人員;

  (四)在我區(qū)行政區(qū)域內具有獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務所必需的辦公條件;

  (五)在自有場所組織評審工作的,應當具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設備設施。

  第五條代理機構應先在中國政府采購網(wǎng)登記機構信息,網(wǎng)上審核通過以后,在寧夏回族自治區(qū)政府采購網(wǎng)注冊信息并獲得操作權限賬號。代理機構應對登記信息的真實性負責。

  第六條代理機構法人、地址、人員等注冊信息變更的,應當在信息變更之日起10個工作日內在“中國政府采購網(wǎng)”和“寧夏回族自治區(qū)政府采購網(wǎng)”自行更新。代理機構每月應定期維護其代理狀態(tài)信息,確認其是否仍然開展政府采購代理業(yè)務,政府采購管理系統(tǒng)展示代理狀態(tài)信息并為采購人選擇代理機構提供信息參考。

  第三章專職從業(yè)人員教育培訓管理

  第七條自治區(qū)財政廳對代理機構專職從業(yè)人員實行在線教育管理。在線教育包括初任培訓和繼續(xù)教育培訓。

  初任培訓:按照規(guī)定完成在線注冊登記的代理機構,其登記的專職從業(yè)人員應當完成初任培訓并參加考試。

  繼續(xù)教育:已完成初任培訓并考試合格的專職從業(yè)人員,次年起每年應按規(guī)定完成一定學時的在線繼續(xù)教育培訓,及時掌握政府采購法律法規(guī)政策變動內容,并按要求參加考試。

  第八條代理機構專職從業(yè)人員培訓及考試結果向社會進行公開,作為采購人選擇代理機構的重要參考指標之一,對未達到參學及考試要求的代理機構,采購人應慎重進行選擇。

  第九條進入各級公共資源交易中心從事代理活動的專職從業(yè)人員應與其在“中國政府采購網(wǎng)”和“寧夏回族自治區(qū)政府采購網(wǎng)”登記的專職從業(yè)人員信息保持一致。

  第十條在線培訓內容包括政府采購法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及自治區(qū)出臺的政府采購相關政策文件及政府采購實務操作等內容。

  第十一條自治區(qū)財政廳建立健全代理機構專職從業(yè)人員培訓教育檔案,對完成初任培訓和繼續(xù)教育的人員,在管理系統(tǒng)中予以記錄和公示。

  第十二條專職從業(yè)人員從本代理機構流轉入其他代理機構的,其參加培訓考試記錄及計分隨人員計入所轉入的代理機構。代理機構專職從業(yè)人員離職的,代理機構應及時在中國政府采購網(wǎng)和寧夏回族自治區(qū)政府采購網(wǎng)進行人員信息變更登記。

  第十三條代理機構專職從業(yè)人員完成在線培訓、考試任務且考試合格(成績大于等于80分,滿分為100分)的人數(shù)應達到5名及以上,未達到要求的代理機構應繼續(xù)參加在線培訓學習,直到其專職從業(yè)人員參加補考成績合格,并達到合格人數(shù)要求。

  第四章建立代理機構項目負責機制

  第十四條代理機構代理項目實行項目組負責制,項目組由1名項目負責人和2名以上專職從業(yè)人員組成。經(jīng)培訓并考試合格的專職從業(yè)人員,方可作為項目組成員參與政府采購項目代理活動。項目組成員應當實名制,并在采購人與代理機構簽訂的委托代理協(xié)議中進行明確。代理政府采購項目期間,項目組成員應相對固定。

  第十五條采購人填報采購計劃時應按照委托代理協(xié)議中明確的項目組人員在系統(tǒng)中進行代理機構專職從業(yè)人員勾選。由于代理機構專職從業(yè)人員變動等特殊原因,代理機構需更換項目組成員的,應替換經(jīng)參加培訓且考試合格的本公司專職從業(yè)人員作為項目組成員,在“采購計劃管理系統(tǒng)”中進行項目組人員變更登記,并經(jīng)采購人確認。

  對代理機構派出的項目組人員與采購計劃管理系統(tǒng)中勾選人員不一致的,采購人應拒絕其辦理政府采購代理業(yè)務并及時將情況報送自治區(qū)財政廳。

  第十六條代理機構應當將熟悉政府采購法律法規(guī),具備編制采購文件和組織采購活動等相應能力的專職從業(yè)人員確定為項目負責人。

  第十七條項目負責人代表所屬代理機構經(jīng)辦具體代理的項目事宜,對代理的政府采購項目負責。

  第十八條對項目負責人實行良好行為激勵管理。采購活動結束后,采購人應對代理項目的負責人進行執(zhí)業(yè)能力評價。項目負責人在一個年度內代理的項目無因違法違規(guī)被各級財政部門處理處罰,且因其業(yè)務能力突出、法律法規(guī)熟悉被采購人評價為優(yōu)秀項目負責人的,鼓勵其所屬代理機構通過增加工資待遇、晉升職務等方式對其進行行為激勵。

  第十九條對項目負責人實行違法違規(guī)行為扣分制動態(tài)管理。項目負責人代理的項目存在違法違規(guī)行為,且代理機構因該項目違法違規(guī)被各級財政部門處理處罰的,系統(tǒng)自動對代理業(yè)務的項目負責人進行扣分,總分100分,被行政處理一次扣5分,被行政處罰一次扣10分,分值低于80分的,應當按要求重新參加繼續(xù)教育培訓及考試,考試合格后方可重新作為項目負責人代理業(yè)務。

  第五章代理機構執(zhí)業(yè)管理

  第二十條代理機構應樹立依法執(zhí)業(yè)意識,嚴格按照政府采購法律法規(guī)及規(guī)范性文件要求開展政府采購項目代理業(yè)務。

  第二十一條代理機構受采購人委托辦理采購事宜,應當與采購人簽訂委托代理協(xié)議,明確采購代理范圍、權限、期限、檔案保存、代理費用收取方式及標準、確定項目組成員、協(xié)議解除及終止、違約責任等具體事項,約定雙方權利義務。

  第二十二條代理機構應當嚴格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開展政府采購代理業(yè)務,相關開標及評標活動應當全程錄音錄像,錄音錄像應當清晰可辨,應按照財政部門要求實現(xiàn)錄音錄像數(shù)據(jù)互聯(lián)互通及傳輸,音像資料作為采購文件一并存檔。

  第二十三條代理機構應當合理設置崗位,明確崗位職責,強化權責對應,按照不相容崗位相互分離的要求,將委托代理協(xié)議簽訂和審核、采購文件擬制、內審與審定、評審主持人與記錄人、信息公告擬制與審查等崗位分開設置,建立崗位間的制衡機制,發(fā)揮崗位間的相互監(jiān)督和制約作用。

  第二十四條代理機構應對其蓋章和簽字的招標(采購)文件的合法性和準確性負責。

  第二十五條采購人不得擅自修改招標(采購)文件,確需修改的,應商請代理機構進行修改。代理機構有權拒絕采購人提出的不符合法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定的修改意見。對采購人不聽勸阻,執(zhí)意要求在招標(采購)文件中加入不符合法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定的修改意見的,代理機構應進行記錄并及時上報本級財政部門。

  第二十六條代理機構應當積極配合政府采購監(jiān)督管理部門及相關部門對政府采購活動的監(jiān)督檢查,并如實反映情況,提供有關資料。

  第二十七條代理服務收費實行市場調節(jié)價,代理機構應當在招標(采購)文件中明示代理費用收取方式及標準,并應當隨中標、成交結果一并公開本項目收費情況,包括具體收費標準及收費金額。

  代理機構在發(fā)布媒介上登載招標(采購)文件的電子文本,應供潛在投標人或者投標人免費下載,不得向投標人或中標人附加不合理的`條件或者收取額外費用;以采購人名義代收投標保證金的,代理機構應當按照有關規(guī)定及時退還投標保證金及銀行同期存款利息。

  第二十八條代理機構進入各級公共資源交易中心開展代理業(yè)務的,應嚴格遵守《招標(采購)代理機構進場行為規(guī)范》。

  第二十九條代理機構應嚴格按照《政府采購質疑和投訴辦法》《寧夏回族自治區(qū)政府采購電子化質疑投訴工作規(guī)程》,按時、高效處理質疑投訴事項。

  第三十條代理機構應嚴格按照《寧夏回族自治區(qū)政府采購檔案管理辦法》做好政府采購項目檔案資料收集、保管和移送移交工作。

  第六章代理機構監(jiān)督檢查

  第三十一條各級財政部門負責對進入本行政區(qū)域內從事政府采購活動的代理機構監(jiān)督檢查管理工作,對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)情況,依法對代理機構進行處理處罰;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理。

  第三十二條對代理機構的監(jiān)督檢查堅持定期專項檢查和日常檢查相結合的原則。

  第三十三條定期專項檢查采取“雙隨機一公開”隨機方式每一年進行一次,抽查比率按照財政部要求進行;日常檢查是財政部門根據(jù)實際工作情況或違法違規(guī)線索,對任一代理機構或代理項目進行隨機抽查或定向檢查。

  第七章代理機構專業(yè)化發(fā)展

  第三十四條鼓勵代理機構積極提升自身專業(yè)化能力,走差異化發(fā)展路線。代理機構應對其經(jīng)常代理領域進行深入研究,形成專業(yè)領域工作研究報告或研究成果。經(jīng)自治區(qū)財政廳組織評審達到優(yōu)秀等次的,將作為年度綜合信用評價加分項進行加分。評審情況向社會進行公開,接受社會監(jiān)督。

  第三十五條鼓勵代理機構逐步衍生業(yè)務類型,積極開展采購項目全過程咨詢服務。代理機構應加強市場調查、采購需求標準制定、合同分類制定、履約驗收方案制定等項目事前事中事后服務能力,逐步提升全過程咨詢服務能力。

  第三十六條政府采購協(xié)會應組織行業(yè)人員研究建立我區(qū)政府采購代理及業(yè)務咨詢收費標準并向社會進行公開,嚴禁代理機構之間惡意低價競爭。

  第三十七條政府采購協(xié)會應積極發(fā)揮作用,牽頭制定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定行業(yè)服務規(guī)范,構建行業(yè)監(jiān)督和行業(yè)自律相結合的政府采購監(jiān)管模式。

  第三十八條各級采購單位應按照代理機構行業(yè)付費標準及時規(guī)范支付項目招標代理服務費及委托代理機構開展市場調查、采購需求制定等相關費用,助推代理機構向專業(yè)化方向發(fā)展。

  第八章代理機構信用評價及結果應用

  第三十九條自治區(qū)財政廳按照《寧夏回族自治區(qū)政府采購代理機構信用評價暫行辦法》對代理機構執(zhí)業(yè)情況進行綜合信用評價。

  第四十條代理機構綜合信用評價分為日常評價、監(jiān)督檢查評價和專業(yè)化發(fā)展能力評價。

  第四十一條采購人、評審專家、供應商以項目為依托,對代理機構代理項目情況進行日常評價。

  第四十二條各級財政部門對代理機構進行監(jiān)督檢查評價,財政部門對代理機構的監(jiān)督檢查結果,以及對代理機構違法違規(guī)代理項目情況的處理處罰結果,將作為監(jiān)督檢查評價記錄在代理機構綜合信用評價記錄中。

  第四十三條自治區(qū)財政廳對代理機構專業(yè)化發(fā)展能力情況進行評價,根據(jù)代理機構撰寫行業(yè)領域工作研究報告、研究成果是否對行業(yè)領域發(fā)展起到促進作用,對其專業(yè)性進行評價。

  第四十四條代理機構綜合評價結果向社會進行公開。

  第四十五條各級財政部門應根據(jù)綜合評價結果合理優(yōu)化對代理機構的監(jiān)督檢查頻次。對綜合評價結果較差的代理機構,各級財政部門應加大日常監(jiān)督檢查頻次。

  第四十六條采購人應當根據(jù)代理機構綜合評價結果,結合采購項目特點、代理機構專業(yè)領域,擇優(yōu)選擇代理機構。采購人選擇代理機構情況將在系統(tǒng)中進行留痕記錄,任何單位和個人不得以搖號、抽簽、遴選等方式干預采購人自主擇優(yōu)選擇代理機構。

  第四十七條按照《寧夏回族自治區(qū)公共資源交易領域嚴重失信主體聯(lián)合懲戒實施辦法(試行)》要求,對因違法違規(guī)行為被自治區(qū)內其他行政監(jiān)督部門做出禁止從業(yè)行政處罰的代理機構,在禁業(yè)期內不得代理政府采購項目。

  第九章附則

  第四十八條本辦法由寧夏回族自治區(qū)財政廳負責解釋。

  第四十九條本辦法自20xx年12月1日起施行,有效期至20xx年11月30日。

采購管理制度9

  一、 適用范圍

  1. 本《辦法》適應各部門、各分公司的商品采購。

  2. 單項采購或批量采購金額達到公司規(guī)定的限額標準(一次性采購20xx元,單件采購1000元)以上的采購項目,應當上報采購部審批。

  3. 低于限額標準采購項目的采購方式及管理辦法,遵照財務借款與報銷辦法執(zhí)行。

  二、 組織機構與管理

  采購部是為組織實施采購活動而設立的專職機構及管理部門。主要職責是:

  1. 組織實施集中采購;

  2. 組織由公司撥款的大型采購活動;

  3. 受各公司的委托,代其組織采購事宜;

  4. 負責采購合同的管理;

  5. 擬定公司采購政策;

  6. 管理和監(jiān)督公司采購活動;

  7. 審批管理進入采購名單的供應商資格;

  8. 審批取得公司采購業(yè)務的代理資格;

  9. 擬定并調整公司集中采購目錄和公開招標采購范圍的限額標準。

  三、采購方式管理

  公司采購方式主要是公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價議標和單一來源。

  1.凡納入公司采購計劃資金超過10萬元以上的采購項目,原則上應實行公開招標。

  2.能從有限范圍的供應商處采購的或者公開招標時間長、費用高,不能達到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用邀請招標。

  3.符合下列情況之一的.,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用競爭性談判方式采購。(1)招標后沒有供貨急需采購,而無法按招標方式得到的;(3)投標文件的準備需較長應商投標或者沒有合格標的;(2)出現(xiàn)了不可預見的的時間才能完成或投標文件需要高額費用;(4)有特別要求的。

  4.采購的貨物符合規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價格彈性較小,售后服務好,經(jīng)總經(jīng)理批準可采用詢價議標采購。

  5. 下列情況可采用單一來源方式采購。

  (1)只能從唯一供應商處獲得,或供應商擁有專利權,且無其他合適替代標的;

  (2)因原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應商處采購;

  四、 物資采購審批程序

  1.公司采購管理程序包括下列主要步驟:

  (1)編制公司采購預算;

  (2)編制并批復公司采購計劃;

  (3)確定采購方式;

  (4)訂立及履行采購合同;

  (5)驗收;

  (6)結算。

  2. 采購單位的采購計劃按以下要求報送:

  (1) 采購計劃的報送。

  各品牌經(jīng)理報送采購計劃時,填報《采購計劃表》(以下統(tǒng)稱《計劃表》),本表一式兩份,部門留存一份,采購部一份。采購部對《計劃表》進行審查,財務中心把關,并于2日內將審查意見(附《計劃表》)送采購單位。

  (2)采購單位報送的月份執(zhí)行計劃,應是本月已經(jīng)確定要購置且采購資金已經(jīng)落實的項目,按規(guī)定應辦理審批的采購項目,應辦理審批手續(xù)。

  (3)沒有審批手續(xù),不能下達采購月份執(zhí)行計劃。

  3.采購部要根據(jù)批準的采購計劃,對采購清單審核無誤后,確定具體采購方式。其中,屬于集中采購的項目,由采購部按要求統(tǒng)一進行采購。

  4.合同內容一經(jīng)確定,采購單位應將合同草案的有關文件報采購部。采購部收到合同草案經(jīng)財務中心審批后,方可簽訂合同。

  5.購合同訂立后3日內,采購部應將合同副本報財務中心備案。

  6.采購部應對合同履行時的采購情況進行監(jiān)督檢查。

  7.采購合同需要變更或終止的,采購單位應將變更或終止的理由及時書面上報采購部。

  8.資金劃撥程序:

  (1)供應商供貨完畢,采購部填報《采購資金支付申請書》(以下統(tǒng)稱《申請書》),持《申請書》、《質量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財務中心提出資金支付申請。財務中心的主管領導,根據(jù)合同、《驗收單》和《申請書》等必要的結算手續(xù),審核無誤后,按公司《財務支款及報銷辦法》支付款項。

  (2) 應急采購項目,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可由采購單位先行采購,但應在采購活動發(fā)生之日起5日內辦理有關手續(xù)。

  五、 監(jiān)督管理

  1. 采購部應當加強對公司采購活動的監(jiān)督檢查。重點內容是:

  (1)采購是否嚴格按照批準的計劃進行,有無超計劃或無計劃的采購行為;

  (2)采購方式和程序是否符合規(guī)定;

  (3)有關采購文件是否按規(guī)定報采購部備案;

  (4)采購執(zhí)行機構是否按規(guī)定的時間完成采購任務;

  (5)采購合同的履行和采購資金支付情況;

  (6)應當監(jiān)督檢查的其他內容。

  2. 采購部和財務中心共同對采購活動進行監(jiān)督,所有合同應通過財務中心核準。

  采購單位在履行監(jiān)督檢查時,應當如實反映情況,提供有關資料,自覺接受監(jiān)督檢查。

采購管理制度10

  1、 提升效率:通過標準化的采購流程,提高采購工作的效率,減少無效勞動和決策失誤。

  2、 控制成本:嚴格的預算管理和供應商評估有助于降低采購成本,提高利潤空間。

  3、 保證品質:有效的質量控制確保酒店提供的服務和產(chǎn)品達到預期標準,提升客戶滿意度。

  4、 防范風險:良好的`合同管理和供應商關系管理,能有效預防法律風險和供應鏈中斷的風險。

  5、 塑造形象:統(tǒng)一的采購管理制度有助于塑造酒店專業(yè)、規(guī)范的品牌形象。

采購管理制度11

  1總則

  1.1為了規(guī)范職工食堂食品采購及保管管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》,結合公司職工食堂實際,制定本管理規(guī)定。

  1.2本規(guī)定所稱的食品采購及保管,是指在職工食堂供應食品所需原料的統(tǒng)稱,如米、面、油、水產(chǎn)、蔬菜、肉、蛋等的采購和貯存保管。

  2職責

  2.1本制度由職工食堂采購員與庫管員崗位負責執(zhí)行。

  3內容

  3.1食品采購

  3.1.1堅持原料索證制度:須向持有有效衛(wèi)生許可證等相關證件的食品生產(chǎn)或流通單位采購食品。采購時須索取供貨方工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件需加蓋其單位公章,并歸檔備查。

  3.1.2米、面、油、肉等大宗食品及原料須選用有資質、有能力、信譽良好的供應商進行集中招標采購。水產(chǎn)品等要實施定點采購制度。所有供應商須提交個人身份證原件及復印件,衛(wèi)生許可證及復印件,產(chǎn)品檢驗合格報告單并留有固定的聯(lián)系電話。

  3.1.3供應商須有固定的營業(yè)攤位并持有《衛(wèi)生許可證》。采購的所有定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標識,標出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質期等內容。禁止采購“三無”產(chǎn)品。進行自送的物資、家禽、動物食品,須索取商家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營許可證、檢疫合格證復印件(加蓋單位公章)。

  3.1.4食品運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染。

  3.2食品保管

  3.2.1庫房保管需對采購的所有食品的品種、質量、數(shù)量及各種要求的證件等認真進行對照檢查驗收。嚴禁不符合質量、數(shù)量和采購單要求的食品入庫。

  3.2.2庫房保管應對入庫食品進行登記,建立《食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關資料保存歸檔。

  3.2.3入庫食品要按照類別和要求的存放方式擺放儲存。要隔墻、離地,并標明品名及入庫時間。檢查生產(chǎn)日期和保質期,按照“先進先出”原則進行出庫。

  3.2.4庫房內所有的貨架、貨墩、貨柜都必須張貼標簽,標簽上要注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及出庫的數(shù)量、日期。

  3.2.5嚴格控制庫房內的'溫度,隨時對庫房內的溫度進行檢查,保證通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存食品過早過期霉變、腐爛。

  3.2.6庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料和私人物品。庫房管理人員每天對庫房內的物資進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質、破損、過期等物資要立即進行處理。

  3.2.7食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,對其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。

  3.2.8食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度計,以便于對其內部溫度的監(jiān)測。

  4檢查與考核

  本規(guī)定由職工食堂管理員負責對采購與庫管員崗位執(zhí)行情況進行檢查并定期考核。

  5.附則

  5.1本規(guī)定由總務管理處起草,解釋權歸總務管理處。

  5.2本規(guī)定從發(fā)布之日起開始生效。

采購管理制度12

  工程部甲供材料、設備采購及管理工作程序

  1.目的:

  1.1確保采購材料(設備)100%符合有關國家規(guī)范及標準。

  1.2確保采購材料(設備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質按期完成。

  1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進度不超前于材料(設備)進場進度。

  2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

  3.職責:

  3.1設計部從建筑設計角度考慮,提出采購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

  3.2工程部負責甲供材料(設備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設備)是否按合同要求進場。

  3.3預算部負責控制采購材料(設備)的付款方式以及付款進度。

  4.程序:

  4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設備)的'采購。

  4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

  4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

  4.4施工圖紙出齊后7天內,主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。

  4.5所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時間,20天招投標時間。

  4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。

  4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

  5.甲供材料(設備)進場管理工作程序:

  5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

  5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結束。

  5.3檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

  5.4檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

  5.5檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

  5.6檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

  5.7檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

  5.8檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

  5.9檢查進場材料(設備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采購合同規(guī)定處理。

  5.10對關鍵材料(設備)的關鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

  5.11檢查進場材料(設備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

  5.12檢查進場材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關規(guī)定要求。

  5.13進場材料(設備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行(必要時設計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

  5.14如施工單位要求延時交貨,應提交書面申請。

  5.15公司內部相關環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應書面通知相關人員可能發(fā)生的費用損失。

  5.16項目結束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

  6.相關文件:

  6.1《招投標管理工作細則》

  6.2《甲供材料(設備)招標文件采購合同》

  6.3有關材料(設備)國家行業(yè)標準及國際標準

  7.相關表單

  7.1《甲供材料(設備)采購工作計劃》

  7.2《甲供材料(設備)入圍資格》

  7.3《甲供材料(設備)清單》

  7.4《甲供材料(設備)產(chǎn)品封樣表單》

  7.5《甲供材料(設備)進貨質量、進度統(tǒng)計表》

  7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》

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采購管理制度13

  項目監(jiān)理合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 維護權益:通過明確合同條款,保障業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位的合法權益,降低合同糾紛。

  2. 控制風險:通過嚴格的`合同管理,有效預防和控制項目實施過程中的各種風險。

  3. 提高效率:規(guī)范化的合同流程能提高工作效率,減少因誤解或溝通不暢導致的延誤。

  4. 保證質量:通過對工程質量的嚴格監(jiān)督,確保項目交付符合預期標準。

  5. 促進合作:良好的合同管理制度有助于建立和維護各方的合作關系,促進項目的順利進行。

采購管理制度14

  采購供應管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、合同簽訂到貨物驗收、支付結算等一系列環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)供應鏈的穩(wěn)定和高效運行。

  內容概述:

  1. 需求管理:明確采購需求,制定采購計劃,預測未來的需求變化。

  2. 供應商管理:篩選、評估、合作和維護供應商關系,確保供應商的質量、交貨期和服務符合標準。

  3. 合同管理:規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和變更流程,保證雙方權益。

  4. 價格與付款管理:設定合理的采購價格,規(guī)定付款條件和流程,防止財務風險。

  5. 庫存控制:合理設置安全庫存,避免過度庫存和缺貨現(xiàn)象。

  6. 質量控制:設立質量檢驗標準,確保采購產(chǎn)品的`質量。

  7. 應急處理:制定應對供應中斷、價格波動等突發(fā)事件的預案。

采購管理制度15

  一、任何采購物資、車輛修理中替換下來的廢舊材料都需入庫,州分公司由綜合部庫管統(tǒng)一管理,各縣分公司由各縣庫管管理(廢舊材料需把實物保存并附上實物照片)。

  二、審批流程及標準。

  1、物資采購

  州分各部門物資采購需部門領導、分管領導、州公司總經(jīng)理簽字并附上出入庫單、電子臺賬方能報銷。

  縣分公司:各縣分公司物資采購需縣分公司總經(jīng)理、州公司總經(jīng)理簽字并附上出入庫單、臺賬方能報銷。

  2、車輛維修

  州分公司:州公司各部門車輛修理需各部門領導、車隊隊長、綜合部經(jīng)理以及分管領導、州公司總經(jīng)理簽字(如物件更換需附上綜合部入庫單)、臺賬方能報銷。

  縣分公司:縣分公司需縣分公司總經(jīng)理、車隊隊長、綜合部經(jīng)理、州公司總經(jīng)理簽字(如物件更換需附上綜合部入庫單)方能報銷。

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