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公司的保密制度

時(shí)間:2024-08-14 15:17:58 制度 我要投稿

公司的保密制度15篇[通用]

  現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司的保密制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司的保密制度15篇[通用]

公司的保密制度1

  第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開進(jìn)行。

  第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的'保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

公司的保密制度2

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。

  2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

  3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

  4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

  5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。

  6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。

  7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過程中確認(rèn)的需要保密的信息。

  第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

  第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。

  第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

  第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

  第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的`司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

  第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

公司的保密制度3

  一、公司隱秘分為機(jī)密、保密二種,其詳細(xì)范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要隱秘,泄露會(huì)使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎(jiǎng)懲打算。

  3、公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。

  6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略、方案。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊(cè)。

  2、公司的平安防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件、傳真的.收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報(bào)廢處理,必需使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料

  6、妥當(dāng)保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增加保密觀念.

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式常常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增加保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說的機(jī)密,肯定不說,不該看的機(jī)密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實(shí)行補(bǔ)救措施,避開或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時(shí)檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

公司的保密制度4

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第646號(hào))和《河南省實(shí)施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號(hào)),切實(shí)做好各項(xiàng)保密工作,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校保密管理工作堅(jiān)持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則。

  學(xué)校黨委成立保密工作委員會(huì),全面負(fù)責(zé)學(xué)校的保密管理工作。保密委員會(huì)主任由黨委書記和校長擔(dān)任,副主任由所有副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,各單位黨政負(fù)責(zé)人為成員。

  保密工作委員會(huì)下設(shè)辦公室,設(shè)在黨委辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校日常保密管理工作。保密委員會(huì)辦公室主任由黨辦主任兼任。

  各黨總支、直屬黨支部和校內(nèi)各單位明確專人負(fù)責(zé)本單位保密工作。

  二、保密范圍

  1.上級(jí)組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料和學(xué)校各種秘密文件、內(nèi)部事項(xiàng)等材料。

  2.學(xué)校黨委會(huì)議、校長辦公會(huì)議以及各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。

  3.文書檔案、人事檔案、印章等。

  4.關(guān)于干部任免的考察材料,民主推薦、民主評(píng)議干部的資料,討論干部任免的會(huì)議紀(jì)錄,后備干部名冊(cè)等。

  5.紀(jì)檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報(bào)、控告、申訴及其案件調(diào)查材料等。

  6.出國人員的選派計(jì)劃、名冊(cè);對(duì)外交流項(xiàng)目的計(jì)劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。

  7.學(xué)校組織和承擔(dān)的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。

  8.學(xué)?蒲许(xiàng)目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔(dān)國家、省科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的項(xiàng)目;應(yīng)用科學(xué)的新工藝、新技術(shù)等。

  9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)涉密事項(xiàng)及涉密內(nèi)容。

  10.對(duì)影響學(xué)校和社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。

  11.其他需要保密的有關(guān)事項(xiàng)和資料。

  三、保密職責(zé)

  1.黨委辦公室、校長辦公室:負(fù)責(zé)傳遞、管理上級(jí)文件和涉密文件、資料;管理學(xué)校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲(chǔ)存、處理國家秘密的信息設(shè)備。

  2.黨委組織部、人事處:負(fù)責(zé)存放和保管上級(jí)文件、學(xué)校干部資料、人事檔案。

  3.黨委宣傳部:負(fù)責(zé)學(xué)校外宣信息管理。

  4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部:負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。

  5.教務(wù)處:負(fù)責(zé)國家級(jí)、省級(jí)考試以及學(xué)?荚囍凭砗徒M織考試,職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定考試制卷和組織考試等事項(xiàng)中的保密管理工作。

  6.科研處:負(fù)責(zé)各類科研項(xiàng)目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。

  7.學(xué)生處:負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生個(gè)人信息的保密管理工作。

  8.發(fā)展規(guī)劃處:負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。

  9.網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心:負(fù)責(zé)校園網(wǎng)敏感信息處理、設(shè)備管理和技術(shù)保障。

  10.財(cái)務(wù)處、審計(jì)處:負(fù)責(zé)按規(guī)定不能公開的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告或?qū)n}報(bào)表、尚未公布的'審計(jì)調(diào)查報(bào)告的保密管理工作。

  11.保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)案件調(diào)查、通報(bào)材料的保密管理工作;影響學(xué)院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。

  12.其他部門:按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項(xiàng)。

  四、保密要求

  (一)文件資料保密

  1.凡中央、省、市等上級(jí)主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機(jī)要管理人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。未經(jīng)批準(zhǔn),不得委托他人代辦。

  2.必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)文件,嚴(yán)格辦理手續(xù),不得自行傳閱;秘密、機(jī)密和絕密文件要按規(guī)定及時(shí)整理、歸檔,并按照有關(guān)要求開展清查工作。

  3.密級(jí)文件不得摘抄、復(fù)印、翻印。

  4.領(lǐng)導(dǎo)閱處文件要注意妥善保管,不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級(jí)文件和資料。

  5.凡因工作需要攜帶密級(jí)文件和資料外出,必須經(jīng)學(xué)校保密委主任批準(zhǔn),并進(jìn)行登記;調(diào)動(dòng)工作的干部、職工,在調(diào)動(dòng)前必須將個(gè)人使用的各種密級(jí)文件資料全部交回有關(guān)部門。

  6.密級(jí)文件必須要存放在機(jī)要室,并做到定期檢查。如有丟失,必須立即查找、報(bào)失。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關(guān)規(guī)定上交的密級(jí)文件,必須按時(shí)如數(shù)上交至有關(guān)部門。經(jīng)上級(jí)同意,需自行銷毀的密級(jí)文件資料,必須登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定地點(diǎn)按照相關(guān)規(guī)定監(jiān)視銷毀。

  8.涉密人員必須政治上可靠,忠于職守,嚴(yán)格履行保密職責(zé),確保黨和國家秘密的安全。

  (二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密

  1.不得在普通電話、信件中談?wù)擖h和國家機(jī)密,不得用平信寄送密級(jí)文件、資料。

  2.對(duì)公章和印鑒必須嚴(yán)格管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管。

  3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。

  4.公章啟用和作廢均應(yīng)登記留存印膜,作好檔案保存,作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。

  5.對(duì)于黨和國家秘密事項(xiàng)不得公開宣傳,各種形式的宣傳稿件要經(jīng)過黨委宣傳部審查。

  6.在出國(境)放學(xué)、考察及其他外事活動(dòng)中,必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和規(guī)定,嚴(yán)格保守黨和國家的秘密。

  (三)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密

  1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。

  2.涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)連接,必須實(shí)行物理隔離。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn),不得接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3.涉及國家秘密的信息,不得在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

  4.未采取技術(shù)安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫不得連網(wǎng)。

  5.上網(wǎng)信息的保密管理實(shí)行“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。

  6.科技成果、教學(xué)成果、學(xué)校重大改革舉措等信息,若需在網(wǎng)上發(fā)布,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7.任何部門和個(gè)人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>

  8.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)涉密管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),定期監(jiān)督、檢查上網(wǎng)信息的安全,并根據(jù)保密工作部門的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

  (四)檔案保密

  1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對(duì)秘密、機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級(jí)混淆。

  2.具有密級(jí)的檔案材料原則上必須在機(jī)要室查閱,不得抄錄、拍照、描繪、復(fù)制;確因需要借用的,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格借閱手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,期間不得轉(zhuǎn)借他人。

  3.檔案管理員要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù),保管好檔案室鑰匙,隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。

  五、保密紀(jì)律

  1.涉密人員不得在私人信件、公共場(chǎng)所、公用電話、報(bào)道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準(zhǔn)通過普通郵政和傳真機(jī)、電子信件等傳遞機(jī)要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅(jiān)持內(nèi)外有別,不得涉及黨和國家秘密。

  2.在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議上,傳達(dá)的黨和國家重要機(jī)密事項(xiàng),討論確定學(xué)校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施,人員違紀(jì)、違法問題的查處和其他重要事項(xiàng),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得向外泄秘、擴(kuò)散。

  3.如發(fā)生文件、資料、會(huì)議、科研及教學(xué)成果等方面丟失、泄密事件,應(yīng)立即向?qū)W校保密委員會(huì)辦公室匯報(bào),及時(shí)查明原因,予以補(bǔ)救。對(duì)于違反保密規(guī)定者,視其性質(zhì)、情節(jié)、后果,分別予以通報(bào)批評(píng)和黨紀(jì)政紀(jì)處理,觸犯法律的,依法追究其刑事責(zé)任。

公司的保密制度5

  近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對(duì)照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。

  一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。

  二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的'一件大事,是中國特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對(duì)知情權(quán)訴求越來強(qiáng)烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對(duì)保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。

  三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

  四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對(duì)一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū),而且對(duì)一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國力競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,我們電信行業(yè)對(duì)電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶資料。

公司的保密制度6

  第1章總則

  第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

  第2條適用范圍

  1.本制度適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第2章公司秘密的范圍

  第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

  第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

  4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

  6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  7.其他公司秘密事項(xiàng)。

  第3章密級(jí)分類

  第5條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。

  2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

  第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

  2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

  3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4.公司大事記。

  5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

  2.廣告企劃、營銷企劃方案。

  3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

  4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第4章保密措施

  第9條各密級(jí)知曉范圍

  1.絕密級(jí)

  董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2.機(jī)密級(jí)

  總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3.秘密級(jí)

  部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

  第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

  第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第15條董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

  第5章保密環(huán)節(jié)

  第19條文件打印

  1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的.內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

  第20條文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。

  第21條文件復(fù)印

  1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

  5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

  第22條文件借閱

  (1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

  第23條傳真件

  1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。

  2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第24條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

  2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

  第25條檔案

  1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。

  4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第26條客人活動(dòng)范圍

  1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

  2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

  第27條保密部門管理

  1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。

  2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。

  3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

  5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第28條會(huì)議

  1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

  第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

  1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

  2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

  第30條員工離職規(guī)定

  1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。

  2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第6章違紀(jì)處理

  第31條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

  第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

  第7章附則

  第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

  第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

  二〇xx年三月五日

公司的保密制度7

  根據(jù)《勞動(dòng)法》和《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。

  一、 保密宗旨:

  使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護(hù)公司利益,保護(hù)公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。

  二、 商業(yè)秘密范圍:

  1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報(bào)表等資料信息。

  2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。

  3、財(cái)務(wù)秘密,包括財(cái)務(wù)帳目,報(bào)價(jià)表,記帳憑證,財(cái)務(wù)報(bào)表等資料信息。

  三、 保密要求:

  1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。

  2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

  3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。

  4、解除勞動(dòng)合同離開公司時(shí),要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。

  5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動(dòng)。

  四、 違反保密制度的'處理措施:

  以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失

公司的保密制度8

  為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定以下保密規(guī)定,請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守。

  一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。

  二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。

  三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

  四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

  五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。

  六、由于競(jìng)爭(zhēng)的`存在以及您對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。

  七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

  八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),您不得對(duì)外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  九、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。

  十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

  十一、對(duì)于違反保密規(guī)定,泄露公司機(jī)密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

  十二、對(duì)于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  十三、情節(jié)嚴(yán)重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責(zé)任。

公司的保密制度9

  一、公司薪酬保密制度的重要性

  1. 維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系

  公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿情緒,維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力下降,甚至出現(xiàn)離職潮。

  2. 提高員工積極性

  公司薪酬保密制度可以鼓勵(lì)員工通過努力工作來提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會(huì)降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個(gè)人的工作表現(xiàn),而不是與他人比較。

  3. 減少內(nèi)部紛爭(zhēng)

  薪酬保密制度有助于減少員工之間的'內(nèi)部紛爭(zhēng)。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致不公平感和爭(zhēng)議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生,降低內(nèi)部紛爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、公司薪酬保密制度的實(shí)施方法

  1. 建立明確的制度規(guī)定

  公司應(yīng)該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定,并將其寫入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應(yīng)包括薪酬信息的保密范圍、保密義務(wù)、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)向所有員工進(jìn)行培訓(xùn),使其了解并遵守該制度。

  2. 加強(qiáng)信息安全管理

  公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)薪酬信息的保護(hù),采取措施防止信息泄露?梢酝ㄟ^設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng),限制員工對(duì)薪酬信息的訪問權(quán)限;加密電子數(shù)據(jù),確保信息的安全傳輸;定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施,防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。

  3. 建立公平的薪酬體系

  建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎(chǔ)。公司應(yīng)通過薪酬調(diào)研和市場(chǎng)比較,制定公正合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和分配機(jī)制。同時(shí),應(yīng)建立薪酬評(píng)估和晉升機(jī)制,確保薪酬的公正性和透明度。

  4. 加強(qiáng)溝通與解釋

  公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通與解釋,讓員工了解公司薪酬制度的原則和運(yùn)作方式?梢酝ㄟ^內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問和不滿情緒,增強(qiáng)員工對(duì)制度的理解和支持。

  5. 建立制度監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制

  公司應(yīng)建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行?梢栽O(shè)立專門的薪酬管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)薪酬信息的管理和保護(hù);定期進(jìn)行薪酬制度的評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。

  公司薪酬保密制度對(duì)于維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭(zhēng)具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度,公司應(yīng)建立明確的制度規(guī)定、加強(qiáng)信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強(qiáng)溝通與解釋,并建立制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制。通過這些措施,公司可以有效維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

公司的保密制度10

  保密條例

  1、為了維護(hù)公司利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績(jī)效考核、各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價(jià)格、客戶價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。

  3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

  4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價(jià)格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。

  5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的'需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),各類會(huì)議內(nèi)容不得在外隨意傳播。

  6 、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

  7、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場(chǎng)所。

  8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時(shí)上報(bào)主管人員,嚴(yán)禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。

  9、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動(dòng),三個(gè)月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。

  10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。

  11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。

  12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào),情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。

  13、本保密制度實(shí)施后,無論任何新老職員必須共同遵守。

公司的保密制度11

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的`秘密事項(xiàng);

  3、專有技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

  7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

公司的保密制度12

  通過學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

  保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱、來文單位、來文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開。

  本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密工作的理解,通過個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來說不是絕對(duì)安全的。

  通過對(duì)保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。

  通過學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導(dǎo)自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的.具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細(xì)節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jī)都等于"零"。最終,不但會(huì)給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。

公司的保密制度13

  1.通知

  公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對(duì)方通知期限,并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。

  1.1試用期間:須提前七天前通知。

  1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。

  2.手續(xù)

  2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。

  2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

  2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經(jīng)理批核。

  2.4離職當(dāng)日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊(cè)、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

  2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  2.6離職員工所用物品,按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除

  ●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

  ●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

  ●對(duì)講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊(cè)未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

  3.其它

  3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn),不能擅自離職,否則作自動(dòng)離職處理,公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。

  3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的工作。

  3.3特定崗位的.員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹峁┢渌问降姆⻊?wù)。

  3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外,并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。

  3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀(jì)辭退、除名、開除。

公司的保密制度14

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略。計(jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的`各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

公司的保密制度15

  1保密規(guī)定

  為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  1.1保密的范圍

  1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。

  1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

  1.2保密文件的控制

  1.2.1保密文件的界定

  1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

  1.2.2保密文件的保管

  1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。

  1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明"密件,不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

  1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。

  1.2.3保密文件的傳遞

  1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

  1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復(fù)印多份,以減低密件外泄的.風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2.4保密文件的使用

  1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù);管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛,有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

  1.2.5保密文件的銷毀

  1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

  1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制

  1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋C芪募,員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。

  1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

  1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。

  1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。

  1.3員工保密的義務(wù)

  1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

  1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。

  1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

  1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

  1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。

  1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

  1.4員工泄密的后果與處理

  1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。

  1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。

  1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法

  有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

  1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

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