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公司的保密制度15篇[通用]
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的公司的保密制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![公司的保密制度15篇[通用]](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe4_2.jpg)
公司的保密制度1
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的'保密文件收集齊全，對有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
公司的保密制度2
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1、技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等，以及有關(guān)會(huì)議文件，會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過程中確認(rèn)的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找，如有丟失，要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。
第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第八條 加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng)；不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密；跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的`司機(jī)及人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng)，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機(jī)密；不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
公司的保密制度3
一、公司隱秘分為機(jī)密、保密二種,其詳細(xì)范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要隱秘,泄露會(huì)使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎(jiǎng)懲打算。
3、公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。
6、公司與同行對手的競爭策略、方案。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會(huì)對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的平安防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的.收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報(bào)廢處理,必需使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料
6、妥當(dāng)保管好各種財(cái)務(wù)賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增加保密觀念.
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。
b、公司各部門要運(yùn)用各種形式常常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說的機(jī)密,肯定不說,不該看的機(jī)密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實(shí)行補(bǔ)救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時(shí)檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司的保密制度4
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第646號(hào))和《河南省實(shí)施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號(hào))，切實(shí)做好各項(xiàng)保密工作，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校保密管理工作堅(jiān)持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則。
學(xué)校黨委成立保密工作委員會(huì)，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的保密管理工作。保密委員會(huì)主任由黨委書記和校長擔(dān)任，副主任由所有副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，各單位黨政負(fù)責(zé)人為成員。
保密工作委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在黨委辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校日常保密管理工作。保密委員會(huì)辦公室主任由黨辦主任兼任。
各黨總支、直屬黨支部和校內(nèi)各單位明確專人負(fù)責(zé)本單位保密工作。
二、保密范圍
1.上級(jí)組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料和學(xué)校各種秘密文件、內(nèi)部事項(xiàng)等材料。
2.學(xué)校黨委會(huì)議、校長辦公會(huì)議以及各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。
3.文書檔案、人事檔案、印章等。
4.關(guān)于干部任免的考察材料，民主推薦、民主評議干部的資料，討論干部任免的會(huì)議紀(jì)錄，后備干部名冊等。
5.紀(jì)檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報(bào)、控告、申訴及其案件調(diào)查材料等。
6.出國人員的選派計(jì)劃、名冊;對外交流項(xiàng)目的計(jì)劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。
7.學(xué)校組織和承擔(dān)的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。
8.學(xué)�？蒲许�(xiàng)目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔(dān)國家、省科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的項(xiàng)目;應(yīng)用科學(xué)的新工藝、新技術(shù)等。
9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)涉密事項(xiàng)及涉密內(nèi)容。
10.對影響學(xué)校和社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。
11.其他需要保密的有關(guān)事項(xiàng)和資料。
三、保密職責(zé)
1.黨委辦公室、校長辦公室：負(fù)責(zé)傳遞、管理上級(jí)文件和涉密文件、資料;管理學(xué)校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲(chǔ)存、處理國家秘密的信息設(shè)備。
2.黨委組織部、人事處：負(fù)責(zé)存放和保管上級(jí)文件、學(xué)校干部資料、人事檔案。
3.黨委宣傳部：負(fù)責(zé)學(xué)校外宣信息管理。
4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部：負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。
5.教務(wù)處：負(fù)責(zé)國家級(jí)、省級(jí)考試以及學(xué)校考試制卷和組織考試，職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定考試制卷和組織考試等事項(xiàng)中的保密管理工作。
6.科研處：負(fù)責(zé)各類科研項(xiàng)目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。
7.學(xué)生處：負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生個(gè)人信息的保密管理工作。
8.發(fā)展規(guī)劃處：負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。
9.網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)校園網(wǎng)敏感信息處理、設(shè)備管理和技術(shù)保障。
10.財(cái)務(wù)處、審計(jì)處：負(fù)責(zé)按規(guī)定不能公開的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告或?qū)ｎ}報(bào)表、尚未公布的'審計(jì)調(diào)查報(bào)告的保密管理工作。
11.保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)案件調(diào)查、通報(bào)材料的保密管理工作;影響學(xué)院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。
12.其他部門：按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項(xiàng)。
四、保密要求
(一)文件資料保密
1.凡中央、省、市等上級(jí)主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機(jī)要管理人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得委托他人代辦。
2.必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)文件，嚴(yán)格辦理手續(xù)，不得自行傳閱;秘密、機(jī)密和絕密文件要按規(guī)定及時(shí)整理、歸檔，并按照有關(guān)要求開展清查工作。
3.密級(jí)文件不得摘抄、復(fù)印、翻印。
4.領(lǐng)導(dǎo)閱處文件要注意妥善保管，不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級(jí)文件和資料。
5.凡因工作需要攜帶密級(jí)文件和資料外出，必須經(jīng)學(xué)校保密委主任批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記;調(diào)動(dòng)工作的干部、職工，在調(diào)動(dòng)前必須將個(gè)人使用的各種密級(jí)文件資料全部交回有關(guān)部門。
6.密級(jí)文件必須要存放在機(jī)要室，并做到定期檢查。如有丟失，必須立即查找、報(bào)失。
7.嚴(yán)格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關(guān)規(guī)定上交的密級(jí)文件，必須按時(shí)如數(shù)上交至有關(guān)部門。經(jīng)上級(jí)同意，需自行銷毀的密級(jí)文件資料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定地點(diǎn)按照相關(guān)規(guī)定監(jiān)視銷毀。
8.涉密人員必須政治上可靠，忠于職守，嚴(yán)格履行保密職責(zé)，確保黨和國家秘密的安全。
(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密
1.不得在普通電話、信件中談?wù)擖h和國家機(jī)密，不得用平信寄送密級(jí)文件、資料。
2.對公章和印鑒必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管。
3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。
4.公章啟用和作廢均應(yīng)登記留存印膜，作好檔案保存，作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
5.對于黨和國家秘密事項(xiàng)不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件要經(jīng)過黨委宣傳部審查。
6.在出國(境)放學(xué)、考察及其他外事活動(dòng)中，必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和規(guī)定，嚴(yán)格保守黨和國家的秘密。
(三)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密
1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。
2.涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)連接，必須實(shí)行物理隔離。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)，不得接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.涉及國家秘密的信息，不得在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
4.未采取技術(shù)安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫不得連網(wǎng)。
5.上網(wǎng)信息的保密管理實(shí)行“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家保密法規(guī)，建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
6.科技成果、教學(xué)成果、學(xué)校重大改革舉措等信息，若需在網(wǎng)上發(fā)布，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.任何部門和個(gè)人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
8.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)涉密管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，定期監(jiān)督、檢查上網(wǎng)信息的安全，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
(四)檔案保密
1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對秘密、機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級(jí)混淆。
2.具有密級(jí)的檔案材料原則上必須在機(jī)要室查閱，不得抄錄、拍照、描繪、復(fù)制;確因需要借用的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，期間不得轉(zhuǎn)借他人。
3.檔案管理員要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù)，保管好檔案室鑰匙，隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。
五、保密紀(jì)律
1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報(bào)道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準(zhǔn)通過普通郵政和傳真機(jī)、電子信件等傳遞機(jī)要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅(jiān)持內(nèi)外有別，不得涉及黨和國家秘密。
2.在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議上，傳達(dá)的黨和國家重要機(jī)密事項(xiàng)，討論確定學(xué)校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施，人員違紀(jì)、違法問題的查處和其他重要事項(xiàng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得向外泄秘、擴(kuò)散。
3.如發(fā)生文件、資料、會(huì)議、科研及教學(xué)成果等方面丟失、泄密事件，應(yīng)立即向?qū)W校保密委員會(huì)辦公室匯報(bào)，及時(shí)查明原因，予以補(bǔ)救。對于違反保密規(guī)定者，視其性質(zhì)、情節(jié)、后果，分別予以通報(bào)批評和黨紀(jì)政紀(jì)處理，觸犯法律的，依法追究其刑事責(zé)任。
公司的保密制度5
近日，我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》，通過深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí)，結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀，對照新修訂后的《保密法》，淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施，簡言之，是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法，保密宣傳教育，建立健全保密規(guī)章制度，研制、開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備，依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督，追查處理泄密事件，以及開展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施，是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的'一件大事，是中國特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前，隨著人們對知情權(quán)訴求越來強(qiáng)烈，國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少，雖然保密的工作受到重視，但在日常工作生活中，涉密人員對保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈，認(rèn)為各種信息都漸漸公開了，已經(jīng)沒有什么秘密可保，或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資，要么因無意識(shí)泄密，要么被引誘成為間諜而竊密。因此，組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》，不斷提高保密意識(shí)，強(qiáng)化組織紀(jì)律，同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要，加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度，政務(wù)公開、政府信息公開電子化，電子政務(wù)全面鋪開，保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上，傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施，已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè)，規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備，既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性，又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)，而且對一個(gè)單位也是同樣重要。目前，社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流，以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國力競爭日益激烈，在這種嚴(yán)峻的形勢下，我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密，任何個(gè)人不得擅自做主，為個(gè)人利益泄露用戶資料。
公司的保密制度6
第1章總則
第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章密級(jí)分類
第5條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的.內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章違紀(jì)處理
第31條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司的保密制度7
根據(jù)《勞動(dòng)法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、 保密宗旨：
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護(hù)公司利益，保護(hù)公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍：
1、業(yè)務(wù)秘密，包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報(bào)表等資料信息。
2、經(jīng)營管理，包括經(jīng)營策略，經(jīng)營管理文件，經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財(cái)務(wù)秘密，包括財(cái)務(wù)帳目，報(bào)價(jià)表，記帳憑證，財(cái)務(wù)報(bào)表等資料信息。
三、 保密要求：
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí)，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動(dòng)合同離開公司時(shí)，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動(dòng)。
四、 違反保密制度的'處理措施：
以下違反保密制度的情形，應(yīng)賠償公司泄密損失
公司的保密制度8
為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定以下保密規(guī)定，請員工嚴(yán)格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。
六、由于競爭的`存在以及您對公司的責(zé)任，每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù)，不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi)，而且還應(yīng)注意在您離職后，您都將承擔(dān)這種義務(wù)。
七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，您不得對外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
九、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密，應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。
十一、對于違反保密規(guī)定，泄露公司機(jī)密的，視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的，按其內(nèi)容的重要性，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。
十三、情節(jié)嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪的，將追其刑事責(zé)任。
公司的保密制度9
一、公司薪酬保密制度的重要性
1. 維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿情緒，維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力下降，甚至出現(xiàn)離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵(lì)員工通過努力工作來提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距，可能會(huì)降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個(gè)人的工作表現(xiàn)，而不是與他人比較。
3. 減少內(nèi)部紛爭
薪酬保密制度有助于減少員工之間的'內(nèi)部紛爭。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會(huì)導(dǎo)致不公平感和爭議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生，降低內(nèi)部紛爭的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司薪酬保密制度的實(shí)施方法
1. 建立明確的制度規(guī)定
公司應(yīng)該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定，并將其寫入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應(yīng)包括薪酬信息的保密范圍、保密義務(wù)、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)向所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解并遵守該制度。
2. 加強(qiáng)信息安全管理
公司應(yīng)加強(qiáng)對薪酬信息的保護(hù)，采取措施防止信息泄露。可以通過設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng)，限制員工對薪酬信息的訪問權(quán)限；加密電子數(shù)據(jù)，確保信息的安全傳輸；定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎(chǔ)。公司應(yīng)通過薪酬調(diào)研和市場比較，制定公正合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和分配機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)建立薪酬評估和晉升機(jī)制，確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強(qiáng)溝通與解釋
公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的溝通與解釋，讓員工了解公司薪酬制度的原則和運(yùn)作方式。可以通過內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)等形式向員工解釋制度的目的和好處，回答員工的疑問和不滿情緒，增強(qiáng)員工對制度的理解和支持。
5. 建立制度監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制
公司應(yīng)建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行。可以設(shè)立專門的薪酬管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)薪酬信息的管理和保護(hù)；定期進(jìn)行薪酬制度的評估和調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化。
公司薪酬保密制度對于維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度，公司應(yīng)建立明確的制度規(guī)定、加強(qiáng)信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強(qiáng)溝通與解釋，并建立制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制。通過這些措施，公司可以有效維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
公司的保密制度10
保密條例
1、為了維護(hù)公司利益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競爭法》的相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
2、公司秘密的內(nèi)容主要包括：公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價(jià)格、客戶價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料，必須做到保管，書面資料要入夾入柜，電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料（包括各類價(jià)格表、合同書等）要妥善保管，不得丟失或向他人泄露，外出洽談業(yè)務(wù)，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密，各類秘密文件資料檔案不得借用，如需借用，復(fù)印翻印的'需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，各類會(huì)議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
6 、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密，快件處理過程中，嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容，不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場所，嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入，公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。
8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時(shí)上報(bào)主管人員，嚴(yán)禁盜竊快件，如有發(fā)現(xiàn)，直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。
9、解除勞動(dòng)合同時(shí)，要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料，刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動(dòng)，三個(gè)月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個(gè)人利益。
11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員，違反保密制度，除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。
12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象，及時(shí)上報(bào)，情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理，并給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，給予500―5000扣薪處理以及辭退處理，同時(shí)根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。
13、本保密制度實(shí)施后，無論任何新老職員必須共同遵守。
公司的保密制度11
為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的`秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
公司的保密制度12
通過學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者，深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定，指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展，是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)�！侗Ｃ苤贫取穼τ诒Ｊ毓久孛�、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿，登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱、來文單位、來文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒有學(xué)習(xí)保密制度前，我也是憑借自己對于證券保密工作的理解，通過個(gè)人努力，自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施，但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。
通過對保密制度的學(xué)習(xí)，自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛�、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力，不斷更新知識(shí)，學(xué)習(xí)新措施，全面做好本職工作。
通過學(xué)習(xí)《保密制度》，我深刻認(rèn)識(shí)到，作為證券從業(yè)人員，如果不以《保密制度》來指導(dǎo)自己的保密工作，不去熟悉規(guī)章制度對工作各個(gè)環(huán)節(jié)的.具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細(xì)節(jié)決定成敗"，保密工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于"零"。最終，不但會(huì)給公司帶來巨大的損失，并且，自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃"保密弦"，警鐘長鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。
公司的保密制度13
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。
2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后，到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經(jīng)理批核。
2.4離職當(dāng)日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
2.6離職員工所用物品，按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊，未服務(wù)夠三年者，按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn)，不能擅自離職，否則作自動(dòng)離職處理，公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。
3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的.員工，離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹峁┢渌问降姆⻊?wù)。
3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外，并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。
3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀(jì)辭退、除名、開除。
公司的保密制度14
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍包括：
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密，泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：
1、公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款。營銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計(jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會(huì)對公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計(jì)劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)印章，合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的`各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定
b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說的機(jī)密，絕對不說，不該看的機(jī)密，絕對不看（含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件）
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁。解雇，直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司的保密制度15
1保密規(guī)定
為了加強(qiáng)對公司/管理處信息資料的綜合保護(hù)，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際，特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí)，須在文件上注明"密件，不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃，草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收，以避免草案或計(jì)劃外泄，造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復(fù)印多份，以減低密件外泄的.風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內(nèi)部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn)，更不允許擅自進(jìn)行復(fù)��；管理處/部門間的借閱，須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn)，并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛桑袡?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件，經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募瑔T工必須加具密碼儲(chǔ)存，并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件，在接收后須立即進(jìn)行保密存放，并確保存放安全后，馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全，加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負(fù)有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù)，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可，并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料，以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責(zé)任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任，公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為，公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法
有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會(huì)對員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
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