公司資質(zhì)管理制度

　　現(xiàn)如今，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公司資質(zhì)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

公司資質(zhì)管理制度1

　　第一章總則

　　第一條：為進(jìn)一步加強(qiáng)XXXXX公司員工資質(zhì)證書管理工作，使其更加規(guī)范化和制度化，并做好員工隊(duì)伍建設(shè)工作，促進(jìn)公司又好又快地發(fā)展，特制定本管理辦法。

　　第二條：本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。

　　第三條：?jiǎn)T工取得的資質(zhì)證書必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。第二章相關(guān)定義

　　第四條：?jiǎn)T工資質(zhì)證書：本辦法所稱資質(zhì)證書包含員工崗位資格證書、職業(yè)技能等級(jí)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。第五條：?jiǎn)T工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作業(yè)證書、上崗證書、培訓(xùn)證書。

　　第六條：職業(yè)技能等級(jí)證書：本辦法所稱職業(yè)技能等級(jí)證書是指通過(guò)國(guó)家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級(jí)證書，包括初級(jí)工（國(guó)家五級(jí)）、中級(jí)工（國(guó)家四級(jí)）、高級(jí)工（國(guó)家三級(jí)）、技師（國(guó)家二級(jí)）、高級(jí)技師（國(guó)家一級(jí)）資格證書。

　　第七條：專業(yè)技術(shù)資格證書：本辦法所稱專業(yè)技術(shù)資格證書是指職稱證書，專業(yè)技術(shù)資格等級(jí)分為助理（員）、中級(jí)、高級(jí)（副高、正高），專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、政工、檔案、圖書資料等。

　　第八條：執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試而取得的，實(shí)行注冊(cè)登記制度。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的此類證書包括注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師、注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、造價(jià)工程師、企業(yè)法律顧問(wèn)、注冊(cè)電氣工程師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格（初級(jí)/中級(jí)/高級(jí)）、人力資源管理師（初級(jí)/中級(jí)/高級(jí)）。

　　第三章職責(zé)

　　第九條：勞動(dòng)人事處需按本辦法規(guī)定出借所管資質(zhì)證書原件、負(fù)責(zé)對(duì)部分執(zhí)業(yè)資格證書進(jìn)行注冊(cè)工作。

　　第十條：職工學(xué)校需按本辦法規(guī)定出借所管資質(zhì)證書原件、負(fù)責(zé)員工的崗位資格證書取證及證書年審辦理。

　　第十一條：各基層單位（部門）根據(jù)本辦法規(guī)定借用資質(zhì)證書原件、開具員工領(lǐng)取資質(zhì)證書原件的證明。

　　第十二條：?jiǎn)T工根據(jù)本辦法規(guī)定，領(lǐng)取本人的員工資質(zhì)證書原件。第四章管理內(nèi)容

　　第十三條：證書原件管理

　　公司出資外派員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的資質(zhì)證書，或員工個(gè)人取證后按公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷全部或部分費(fèi)用的資質(zhì)證書，原則上證書原

　　件一律由公司統(tǒng)一管理。本人領(lǐng)取證書后1個(gè)月內(nèi)必須將原件及歸檔材料送交勞動(dòng)人事處或職工學(xué)校備案。

　　（一）勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)管理的證書原件：

　　職業(yè)技能等級(jí)證書中的技師、高級(jí)技師等級(jí)證書原件；

　　工程類專業(yè)技術(shù)資格證書、經(jīng)營(yíng)類高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書及注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師執(zhí)業(yè)資格證書原件；

　　員工取得的其它專業(yè)技術(shù)資格證書及其它公司非強(qiáng)制性要求的執(zhí)業(yè)資格證書，勞動(dòng)人事處保留證書掃描件，原件交還員工本人；

　　員工獲取學(xué)歷證書后，應(yīng)攜證書原件和學(xué)籍材料到勞動(dòng)人事處備案，勞動(dòng)人事處留取證書復(fù)印件和學(xué)籍材料歸檔。如員工不能提供參加學(xué)習(xí)的學(xué)籍材料，公司將不予承認(rèn)學(xué)歷。

　　（二）職工學(xué)校負(fù)責(zé)管理的證書原件：

　　職業(yè)技能等級(jí)證書中的初級(jí)工、中級(jí)工、高級(jí)工等級(jí)證書原件；

　　員工崗位資格證書原件。

　　第十四條：證書原件借用

　　需要借用證書的單位（部門）和個(gè)人，需填寫“資質(zhì)證書原件借用申請(qǐng)表”，經(jīng)申請(qǐng)單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意，公司勞動(dòng)人事處（職工學(xué)校）領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意后，方可借用。（附件一）勞動(dòng)人事處（職工學(xué)校）建立《證書原件借用臺(tái)帳》，督促借用人

　　如期歸還所借證書。

　　借用證書的單位（部門）和個(gè)人，必須按照“申請(qǐng)借用原因”中所表明的用途使用，未經(jīng)勞動(dòng)人事處同意不得另做他用，同時(shí)應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人賠償用于取證的全部費(fèi)用及丟失證書所造成的.損失。

　　第十五條：解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的員工證書領(lǐng)取規(guī)定

　　員工與所在單位解除或終止勞動(dòng)合同后領(lǐng)取本人資質(zhì)證書，應(yīng)填寫“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請(qǐng)表”，由所在單位人事部門證明—所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字--勞動(dòng)人事處領(lǐng)導(dǎo)簽字—領(lǐng)取本人證書。屬于正常退休的員工，在“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請(qǐng)表”上注明“正常退休”。

　　凡是交還此類員工的證書時(shí)，須在證書上注明該員工已與XXXXX公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　員工與所在單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的，證書原件由勞動(dòng)人事處（職工學(xué)校）保存半年，但在此期間對(duì)于注冊(cè)類、年審類證書不負(fù)責(zé)注冊(cè)和年審；超過(guò)半年后本人仍未領(lǐng)取證書，視為本人自動(dòng)放棄，勞動(dòng)人事處（職工學(xué)校）不再保存。

　　第十六條：證書注冊(cè)和年審

　　勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)對(duì)建造師注冊(cè)，職工學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)員工崗位資格證書

　　進(jìn)行年審。

　　其它公司非強(qiáng)制取得的證書由本人自己注冊(cè)或年審。

　　第十七條：公司對(duì)證書原件管理有特殊規(guī)定的，按照公司特殊規(guī)定執(zhí)行。

　　第五章激勵(lì)約束機(jī)制

　　第十八條：獎(jiǎng)勵(lì)原則

　　凡公司出資、選派外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的員工資質(zhì)證書，公司不再給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　凡員工個(gè)人出資取得的公司所要求的執(zhí)業(yè)資格證書和職業(yè)技能等級(jí)證書，給予取得證書的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)；

　　員工個(gè)人出資取得的各專業(yè)必要的執(zhí)業(yè)資格證書，公司給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

　　員工參加社會(huì)考試取得的高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書，公司給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十九條獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

　　類別各類資質(zhì)證書取證后一次性獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

　　職業(yè)技能等級(jí)證書技師

　　高級(jí)技師

　　技師（二級(jí)）：20xx元

　　高級(jí)技師（一級(jí)）：3000元

　　如果技師、高級(jí)技師證書都先后

　　取得，獎(jiǎng)勵(lì)總額不超過(guò)3000元。人力資源管理師中級(jí)：1000元

　　高級(jí)：3000元

　　質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員

　　專業(yè)技術(shù)

　　資格證書(社會(huì)考�。└呒�(jí)會(huì)計(jì)師

　　高級(jí)統(tǒng)計(jì)師

　　高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

　　高級(jí)審計(jì)師

　　3000元

　　執(zhí)業(yè)資格證書一級(jí)建造師

　　一級(jí)建筑師

　　5000元二級(jí)建筑師20xx元注冊(cè)會(huì)計(jì)師5000元注冊(cè)安全工程師

　　注冊(cè)審計(jì)師

　　企業(yè)法律顧問(wèn)

　　造價(jià)工程師

　　注冊(cè)電氣工程師

　　3000元

　　第六章附則

　　第二十條本辦法由公司勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)解釋。

公司資質(zhì)管理制度2

　　1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對(duì)公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

　　2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。

　　3．職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項(xiàng)和晉升工作的順利進(jìn)行。

　　4.工作內(nèi)容

　　5.資質(zhì)年檢行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)年檢進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。

　　6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請(qǐng)資料并組織填報(bào);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件;行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項(xiàng)后的20天內(nèi)，報(bào)公司常務(wù)副總。

　　7.資質(zhì)增項(xiàng)和晉升公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項(xiàng)和晉升工作;行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》并組織填寫;各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績(jī)資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對(duì)準(zhǔn)備好的.資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)增項(xiàng)和晉升審批工作的順利通過(guò)。

　　8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，將重要信息及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對(duì)任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

公司資質(zhì)管理制度3

　　管理制度

　　1.目的:規(guī)范公司資質(zhì)使用管理,確保公司資質(zhì)的正確使用,提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。

　　2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。

　　3.職責(zé):公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作,對(duì)申請(qǐng)使用公司資質(zhì)的'有關(guān)單位進(jìn)行審核。

　　4.工作內(nèi)容

　　檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作;

　　需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門,需填寫《資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單》,在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,持申請(qǐng)單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;

　　需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門,在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到檔案室辦理登記手續(xù),注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

公司資質(zhì)管理制度4

　　管理制度

　　1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作,對(duì)公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規(guī)定。

　　2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。

　　3.職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項(xiàng)和晉升工作的順利進(jìn)行。

　　4.工作內(nèi)容

　　5.資質(zhì)年檢

　　行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;

　　檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;

　　有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料,其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)年檢進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。

　　6.資質(zhì)變更

　　企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;

　　公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請(qǐng)資料并組織填報(bào);

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在發(fā)生變更事項(xiàng)后的20天內(nèi),報(bào)公司常務(wù)副總。

　　7.資質(zhì)增項(xiàng)和晉升

　　公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后,由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的'增項(xiàng)和晉升工作;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》并組織填寫;

　　各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績(jī)資料,人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對(duì)準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,

　　根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補(bǔ)充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)增項(xiàng)和晉升審批工作的順利通過(guò)。

　　8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控

　　行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,將重要信息及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),以便提前決策;

　　資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對(duì)任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

公司資質(zhì)管理制度5

　　1、目的

　　為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建立健全部門職能，維護(hù)公司穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護(hù)與使用。

　　3、公司現(xiàn)有資質(zhì)

　　3.1公司資格證件種類：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。

　　3.2公司人員證書：二級(jí)建造師注冊(cè)證書、二級(jí)建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級(jí)職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。

　　3.3公司業(yè)績(jī)資質(zhì)：工程合同、中標(biāo)通知書、。

　　4、公司資質(zhì)的'管理

　　4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項(xiàng)所述資質(zhì)除營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項(xiàng)所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)，指定資質(zhì)專員進(jìn)行管理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項(xiàng)業(yè)績(jī)資質(zhì)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　4.2資質(zhì)管理工作范圍：

　　1）企業(yè)資格類證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào)；

　　2）人員證書的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)；

　　3）業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。

　　4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息；同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。

　　4.4對(duì)于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時(shí)上達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不能自作主張，以免給公司帶來(lái)?yè)p失。

　　5、資質(zhì)使用規(guī)定

　　5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

　　5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

　　5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

　　5.4嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

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