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倉庫日常管理制度(精選)
在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的倉庫日常管理制度,歡迎大家分享。
倉庫日常管理制度1
一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
倉庫的.日常管理制度規(guī)范篇 1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必須分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應盛于貨架上,密封好并張貼標識。
5、庫房內(nèi)應經(jīng)常通風、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應經(jīng)常檢查,保證功能完好。
7、采購、驗收、發(fā)放應有登記和記錄。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊干凈,干燥通風。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物,要經(jīng)常檢查。
10、米面放置應隔墻離地,用后及時封口,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉庫日常管理制度2
一、目的:
為了促進倉庫各項工作科學、高效、合理的正常運作,保證公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、適用范圍:
倉庫各庫區(qū)的.管理
三、檢驗入庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、貨品到廠后,及時要通知倉庫人員辦理檢驗入庫手續(xù)。
2、倉庫人員檢驗時,應依照公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗,并及時填寫“來料檢驗單”注明檢驗情況及結(jié)果。
3、貨品檢驗時,應認真核對采購物料單和供應單以及供應商的發(fā)票。并查點貨品的品種、規(guī)格型號、數(shù)量。
4、貨品檢驗后,若符合公司要求,即申請入庫,若不符合要求,及時通知采購部門做好貨品的退貨處理。
5、貨物經(jīng)上述程序后,方可正常入庫,由倉庫管理人員辦理入庫單,并在入庫單上簽字。辦理入庫手續(xù)。
6、貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
7、入庫單應一式三份,倉儲部一份,供應商兩份(一份為財務(wù)結(jié)算聯(lián),一份為存根聯(lián))。
四、倉儲保管區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、倉庫保管員必須設(shè)置各產(chǎn)品的明細賬目和臺賬。包括入庫時間、貨品名稱、貨品數(shù)量、供應商。
2、貨品入庫后應根據(jù)各貨品的名稱、性質(zhì)、功能、類別做好產(chǎn)品標識。
3、產(chǎn)品入庫后,認真做好產(chǎn)品的分類擺放和保管。
4、定期對倉庫庫存進行清點、盤查。一般為每月一次。
5、倉庫人員必須嚴格執(zhí)行倉庫6S管理:
a、 整理:定期對倉庫貨品進行整理,通過整理及時發(fā)現(xiàn)庫中呆滯料,辦公非必需品,并及時對呆滯料進行申報,對非必需品進行清理。
b、整頓:倉庫管理時,應依據(jù)貨品的"使用情況,對貨品和貨位進行合理調(diào)整,以方便平常作業(yè),提高工作效率。
c、清掃:倉庫人員根據(jù)值班或個人職責劃分,每天早上對倉庫進行徹底打掃,清掃范圍包括:地面,工作區(qū)、貨架;對倉庫內(nèi)工具檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時維修。 d、清潔:倉庫內(nèi)進行維護及保持。清潔范圍包括:過道、貨位、貨架、辦公區(qū)等。維護倉庫內(nèi)良好的環(huán)境及貨品的美觀。
e、安全:倉庫為儲存物資的重要場所,應杜絕閑散人員進入倉庫。倉庫內(nèi)應防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。時刻保持空氣流通,溫度應保持在20℃,濕度保持在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。
f、素養(yǎng):倉庫人員應把以上五種工作形成一種習慣。時刻保持。
6、任何人員進入倉庫內(nèi)禁止吸煙,正確接插電源。倉庫人員對此有監(jiān)督權(quán),違者可作相應處罰。
7、倉庫人員下班前,應及時關(guān)好門。保證公司固定資產(chǎn)和倉庫內(nèi)貨品安全。
五、分揀出庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:
1、分揀人員收到訂單時,對客戶訂單進行檢查。確認無誤后,依據(jù)客戶訂單,在各貨位揀選貨品,揀貨時,應遵循先進先出的原則。
2、分揀人員拿到客戶訂單后,及時快速準確地揀選貨品,核對貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,確保揀取貨品與訂單完全一致后。分揀人員簽字確認,領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取,如有配送需求,及時通知物流配送部調(diào)度員安排配送事宜,分揀員登記入帳。
六、安全事項:
1、倉庫內(nèi)應在顯眼處貼有“嚴禁煙火”標識牌。
2、倉庫內(nèi)應配備消防設(shè)施:滅火器等。
3、工作人員應安全規(guī)范作業(yè),保障人身安全和貨品安全。
倉庫內(nèi)所有工作人員有責任提出倉庫管理地合理化建議。
倉庫日常管理制度3
一、總則
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
三、入庫管理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的.物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數(shù)量,并填制“入庫單”。
并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格后,根據(jù)采購單和送貨單查點數(shù)量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車間領(lǐng)料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財務(wù),倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。
六、制度執(zhí)行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負責執(zhí)行。
2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。
倉庫日常管理制度4
一、倉庫要建立并健全治保,消防等安全組織,常常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災難、防霉變殘損等工作,確保人身、醫(yī)療器械和設(shè)備的安全。
二、要仔細貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全治理規(guī)章》,嚴格執(zhí)行“預防為主,防消結(jié)合”的`方針,切實做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實行分區(qū)治理,分級負責的制度,并指定各庫、各級防火負責人,定期檢查,消退隱患。
五、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專人負責定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設(shè)備區(qū)域堆放各種雜物。
六、倉庫必需嚴格治理電源和水源。嚴禁攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火。倉庫電器設(shè)備必需符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的電源切斷。
七、對倉庫所用消防設(shè)施和設(shè)備每季進展檢查、維護。每年進展年檢。
八、倉庫實行逐級負責的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責庫、區(qū)各檢查一次,院領(lǐng)導、設(shè)備科長要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特別狀況,要隨時抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前,醫(yī)院領(lǐng)導要組織力氣對倉庫進展全面檢查。
九、非工作時間和非倉庫工作人員,不得隨便開庫門和進倉庫,倉庫內(nèi)嚴禁存放私人物品。
十、倉庫內(nèi)商品要根據(jù)規(guī)定進展分類,分垛存放。庫區(qū)內(nèi)要干凈、安全,走道暢通。
倉庫日常管理制度5
為加強公司物資倉庫防火安全的治理,依據(jù)公安部《倉庫防火安全治理規(guī)劃》制定本治理制度:
1、倉庫消防安全必需貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負責的.原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟識儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,把握消防器材的操作使用和修理保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進展倉儲業(yè)務(wù)和消防學問的培訓,新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進展防火檢查,消退火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應實行相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危急品必需分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特別治理規(guī)定。
9、物資倉庫應當設(shè)置醒目的防火標志,對消防器材應當設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部治理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關(guān)追究刑事責任。
倉庫日常管理制度6
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必需嚴格倉庫治理規(guī)程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映,以便準時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準時清理,保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供給部門必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的`庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。
倉庫日常管理制度7
一、物品的驗收入庫
1 .物品抵達白酒倉庫后,倉庫管理員根據(jù)清單上的名稱、數(shù)量進行核對、庫存管理,使用部門或申請人和檢驗人員通過質(zhì)檢后,可以入庫。
2 )入庫物資核對、庫存管理后,倉庫管理員立即填寫入庫書,經(jīng)使用者、倉庫管理員、財務(wù)科逐一進行會計核算。
3、倉庫管理要嚴格把關(guān),有下列情況時,可以拒絕檢查或入庫:
一)未經(jīng)總經(jīng)理或部門負責人批準的采購;
二)與合同計劃或者采購申請不一致的`采購物資;
三)不符合要求的采購物資。
二、物品的保管
1 .物品入庫后,為了實現(xiàn)“二齊、三清、四號定位”,需要按照不同的種類、性能、特征和用途將區(qū)分代碼分類放置。
a )二齊)物資配置齊全,庫容整潔有序。
b )三清)物品清、數(shù)量清、規(guī)格標示清。
c )四號定位:按區(qū)、列、架、位置進行定位。
2 .倉庫管理員對常用或每天有變動的物資隨時進行盤點,發(fā)現(xiàn)誤差時,應及時查明原因并加以修改
倉庫日常管理制度8
一、倉庫分類:
原材料庫、半成品庫、成品庫、危急品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址根底條件:
。薄⑼L性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用地方優(yōu)待條件;
三、倉庫治理需要掌握的因素:
重點掌握儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資掌握、呆廢物資治理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施治理:
1、安全設(shè)施治理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施治理;
2、料位存放治理:依據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具治理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進展治理;
4、物資位置標識治理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的治理;
五、倉庫應視其實際狀況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置治理;
六、倉庫治理人員應將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布狀況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的`物料,倉庫治理員應視其狀況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進展隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應存放于危急品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必需憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫治理人員應準時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清楚,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫治理員應隨時把握倉庫的儲藏狀況,有無儲藏缺乏或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并準時報告;
十一、倉庫治理員應隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并留意通風狀況,檢查物資的堆放狀況和室內(nèi)外的安全狀況,發(fā)覺隱患或特別現(xiàn)象應馬上報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要準時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫治理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的”開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進展考評,不斷發(fā)覺問題和解決問題。
倉庫日常管理制度9
1.做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防汛、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲。
2.做到四“檢查”:(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。 (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
3.物資(物料)入庫前,要嚴格檢查物品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好入庫帳,履行交接手續(xù),質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。
4.合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。
5.物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標記、物料卡,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
6.堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要暢通,便于物品出入庫工。
7.經(jīng)常整理庫容,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。
8.建立健全倉庫保管帳,詳細記錄物品的.品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。
9.定期進行帳目核對,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
10.嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定。
倉庫日常管理制度10
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準前方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的`規(guī)定,廉潔奉公,不得向供給商索取財物,務(wù)必拒絕供給商請吃請喝,務(wù)必拒絕供給商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并馬上開除。
八、以下行為,每次罰款5元:
上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
倉庫日常管理制度11
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的.問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。
倉庫日常管理制度12
一、倉庫的分類:
酒水庫兼吧臺、干調(diào)雜品庫。
二、驗收制度;
1、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續(xù);
2、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數(shù),定量包裝的做到包裝點數(shù);
3、對購回物料與計劃所需的型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收;
4、驗收合格后的物料要及時填制入庫單;
5、對直領(lǐng)物料,嚴格執(zhí)行三方監(jiān)督、三次驗貨的集中驗貨制度。
三、領(lǐng)料制度:
1、領(lǐng)用人填寫一式三聯(lián)的'領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責人簽字后,方可憑單領(lǐng)貨;
2、倉庫保管員見到手續(xù)齊全的領(lǐng)用單可以發(fā)貨,嚴禁白條發(fā)貨或先發(fā)貨后補單。
3、發(fā)放物料原則:先進先出,后進后出;
4、領(lǐng)用人和發(fā)貨人當面點清后,倉庫保管員應及時在實發(fā)數(shù)一欄填寫實發(fā)數(shù)量,并簽名,交底聯(lián)給領(lǐng)用人,連同物料一并帶回;
5、工裝、工鞋、布草類在領(lǐng)用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效;
四、定期盤點制度:
1、庫內(nèi)物料應經(jīng)常檢查,對庫存時間較長的物品應主動上報業(yè)務(wù)部門及時做出處理;
2、庫存物料發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、超保質(zhì)期等情況,應及時上報業(yè)務(wù)部門,及時報損;
3、經(jīng)常盤查,做到帳物相符;
4、檢查庫存物料,不可出現(xiàn)積壓或斷檔情況;
5、每月25日盤點,認真填寫一式三份盤點表。
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