(薦)物資管理制度15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物資管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理制度1
1、負(fù)責(zé)全廠固定資產(chǎn)、器材物資的保管、賬物核對登記工作。
2、配合財(cái)務(wù)對固定資產(chǎn)的折舊、報(bào)損、核銷等工作。
3、負(fù)責(zé)影視設(shè)備的租賃、使用的`管理及核算工作。
4、負(fù)責(zé)編制攝影器材設(shè)備以外的影視設(shè)備的年度維修、購置預(yù)算。
5、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
物資管理制度2
企業(yè)(公司)物資計(jì)劃管理制度
。ㄒ唬└鞑、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請表填報(bào)工作。
。ǘ┰谔顖(bào)第二年度材料計(jì)劃申請表時(shí),各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃,確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。
。ㄈ⿲σ褜彾ǖ母鲉挝荒甓炔牧嫌(jì)劃,一式二份由材料計(jì)劃申請單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。
。ㄋ模┪镔Y供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理,做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。
(五)計(jì)劃外材料的申請,可按材料計(jì)劃外采購辦法處理。
(六)為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,物資供應(yīng)部對于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。
□材料計(jì)劃若干辦法
根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定,物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)對材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知:
。ㄒ唬┕こ滩牧嫌(jì)劃
1、自辦工程材料
凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料,領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn),自辦工程編號的號碼尾數(shù)是'1'字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí),材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn),倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料,如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù),否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。
2、凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是'9'字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。
。ǘ┚S護(hù)材料
1、各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí),在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫,除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。
2、公司下達(dá)給各分公司的年度放號任務(wù),各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī),電話線,電話機(jī)出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉庫只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對已領(lǐng)出去的電話機(jī),在放號時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。
。ㄈ﹦诒S闷酚(jì)劃
勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對獨(dú)立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí),必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。
(四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃
業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排,包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式,應(yīng)向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。
。ㄎ澹┯(jì)劃外材料的申請
在執(zhí)行材料計(jì)劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計(jì)劃時(shí)無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報(bào)需求單向物資部申請計(jì)劃外采購,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內(nèi)物資采購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右,進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3—4個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮,力求準(zhǔn)確,使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理,保障供應(yīng)的作用。
。﹫(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法
1、凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料,需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領(lǐng)取材料。
2、為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計(jì)3全年的材料使用情況。
3、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后,計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。
□下發(fā)物資管理若干規(guī)定
為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作,做到'有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,切實(shí)貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時(shí)成套,主動(dòng)服務(wù),科學(xué)管理'的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:
(一)重要物資的歸口管理
物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作,同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé),同時(shí)衽統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理。歸口的`品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理
凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請,匯總,平衡,供應(yīng)和調(diào)度工作,同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,認(rèn)真審核,綜合平衡,確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。
各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,技術(shù)要求,供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求,各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃,年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào);追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。
。ㄈ┘訌(qiáng)物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可
或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中,應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想,做到及時(shí),主動(dòng),優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省。
物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作,負(fù)責(zé)合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查,并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)工余料,拆舊料,廢舊料的管理
各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門回收處理。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。┘訌(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理
倉儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作的同時(shí),對物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實(shí)反映,做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格招待放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出,切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作,做到帳,卡,物三相符。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)
為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同時(shí),要經(jīng)常對其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。
物資管理制度3
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強(qiáng)我鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,建立健全我鎮(zhèn)突發(fā)事件應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系,特制定本制度。
一、基本原則
。ㄒ唬┮匀藶楸尽⒕S護(hù)穩(wěn)定原則。應(yīng)急物資儲(chǔ)備以保障群眾的生命安全和維護(hù)穩(wěn)定為宗旨。通過建立健全應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急物資保障機(jī)制,確保突發(fā)事件發(fā)生后應(yīng)急物資準(zhǔn)備充足,及時(shí)到位,有效地保護(hù)和搶救人的生命,最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
。ǘ┙y(tǒng)籌協(xié)調(diào)、相互調(diào)劑原則。我鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作在鎮(zhèn)應(yīng)急辦的領(lǐng)導(dǎo)下,逐步形成規(guī)模適度、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、運(yùn)行高效的應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),統(tǒng)一調(diào)配,資源共享,避免重復(fù)建設(shè),節(jié)約資金。
應(yīng)急物資儲(chǔ)備要緊密結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,確定物資儲(chǔ)備的種類,先急后緩,保重點(diǎn)。
。ㄈ┟鞔_責(zé)任、各負(fù)其責(zé)原則。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立鎮(zhèn)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲(chǔ)備制度。成員為應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在應(yīng)急辦,主要職責(zé)為:完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備的品種、數(shù)量、金額。協(xié)同相關(guān)職能辦核定實(shí)施應(yīng)急物資儲(chǔ)備各項(xiàng)費(fèi)用開支。檢查應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況。管理全鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲(chǔ)備信息,掌握應(yīng)急物資狀況,及時(shí)、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)小組提供應(yīng)急物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)。
三、儲(chǔ)備種類及任務(wù)
應(yīng)急儲(chǔ)備物資包括應(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的應(yīng)急物資、在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資及與生產(chǎn)生活息息相關(guān)的重要物資三大類。
四、儲(chǔ)備所需資金
應(yīng)急物資(搶險(xiǎn)救災(zāi)物資及裝備器材)
應(yīng)急物資主要是指搶險(xiǎn)救災(zāi)物資及裝備器材,主要采取統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備的形式,其所需資金在由鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé)安排。
五、儲(chǔ)備物資的管理
。ㄒ唬┤粘9芾
應(yīng)急物資、基本生活物資的日常管理由鎮(zhèn)應(yīng)急辦進(jìn)行管理
(二)數(shù)據(jù)管理
X由鎮(zhèn)應(yīng)急辦會(huì)同各相關(guān)職能部門將全鎮(zhèn)應(yīng)急物資、基本生活物資及應(yīng)急物資建立臺(tái)帳,動(dòng)態(tài)更新,以便鎮(zhèn)應(yīng)急辦在處置各類突發(fā)事件時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)用各類物資、設(shè)備。
。ㄈ┱{(diào)度管理
應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的.原則進(jìn)行。一般情況下,由各職能部門自行制定調(diào)用制度。發(fā)生需調(diào)用多個(gè)職能部門儲(chǔ)備的應(yīng)急物資,或需要由鎮(zhèn)應(yīng)急辦統(tǒng)一處置并動(dòng)用的應(yīng)急事項(xiàng)時(shí),由鎮(zhèn)應(yīng)急辦提出調(diào)用需求。
。ㄋ模┱饔霉芾
在應(yīng)急儲(chǔ)備物資不足的緊急情況下,可實(shí)行“先征用、后結(jié)算”的辦法。應(yīng)急物資使用后,由鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)落實(shí)結(jié)算資金。
物資管理制度4
發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:明確的發(fā)放規(guī)則可以減少?zèng)Q策時(shí)間和糾紛,提高工作效率。
2. 保障公平:制度化的管理能消除個(gè)人偏見,保證所有員工在同一標(biāo)準(zhǔn)下接受評估和待遇。
3. 激勵(lì)員工:通過獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)員工積極性,促進(jìn)個(gè)人成長和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
4. 維護(hù)組織穩(wěn)定:合理的.福利和薪酬體系有助于吸引和留住人才,維持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
物資管理制度5
廢舊物資回收管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 環(huán)保責(zé)任:企業(yè)應(yīng)承擔(dān)起環(huán)境保護(hù)的社會(huì)責(zé)任,有效管理廢棄物,減少對環(huán)境的'負(fù)面影響。
2. 資源循環(huán):通過回收再利用,可以節(jié)約原材料,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3. 法規(guī)遵守:遵守國家和地方的廢棄物管理法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款和信譽(yù)損失。
4. 安全保障:規(guī)范的回收流程能降低安全事故風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)員工健康和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
物資管理制度6
住宅群工程物資管理制度
第1節(jié)工程建筑材料管理的程序和內(nèi)容
1材料供應(yīng)計(jì)劃管理工作
本工程施工各種材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),材料消耗定額的制定與管理。
2材料供應(yīng)的組織工作
材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購,組織貨源與運(yùn)輸,驗(yàn)收入庫與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
3材料供應(yīng)成本核算工作
材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備資金定額的核算,材料采購成本的`核算與管理。
4材料質(zhì)量保證、檢驗(yàn)與計(jì)量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:
4·1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;
4·2施工中的供應(yīng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)和簽發(fā);
4·3竣工后的盤點(diǎn)、回收、退料和核算等。
第2節(jié)材料檢驗(yàn)與測試
建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)工作,健全試驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),配備一定的測試人員,充實(shí)儀器設(shè)備,不斷提高試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報(bào)告。對那些沒有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門認(rèn)為必要時(shí),在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗(yàn),直到證明確實(shí)合格后才能使用。
物資管理制度7
一、物資的申購
由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉庫庫存匯總物資申購計(jì)劃,對規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請,對臨時(shí)需求按專項(xiàng)申請,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購部統(tǒng)一購買;
二、物資的質(zhì)量檢查
物質(zhì)由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉登記手續(xù);
四、物資的領(lǐng)用
維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;
五、物資的盤點(diǎn)
倉管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫存量,庫存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);
六、工具管理
工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購,報(bào)批后由采購員購買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉庫統(tǒng)一辦理入倉登記和統(tǒng)計(jì);
七、公用工具領(lǐng)用
公用工具統(tǒng)一由倉庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個(gè)人工具的'領(lǐng)用
個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;
九、工具的報(bào)廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級認(rèn)可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
物資管理制度8
1、目的
為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備,加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備的指導(dǎo)意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級評審?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應(yīng)急救援物資的管理。
3、責(zé)任部門
3.1公司綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資的統(tǒng)一采購、儲(chǔ)備和發(fā)放。
3.2各部門定期對本部門應(yīng)急救援物資的配備情況進(jìn)行檢查,確保應(yīng)急救援物資齊全、有效。
4、應(yīng)急救援物資的管理
4.1公司根據(jù)各部門的實(shí)際應(yīng)急需要,統(tǒng)一配置救護(hù)器材、消防設(shè)備、個(gè)人防護(hù)用品等應(yīng)急救援物資(見附件1《應(yīng)急救援物資臺(tái)賬》)。
4.2應(yīng)急物資的采購
各部門結(jié)合自身實(shí)際情況,提前10天提出應(yīng)急物資采購計(jì)劃,并報(bào)請部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,統(tǒng)一報(bào)綜合部采購
4.2應(yīng)急物資的配備
各部門負(fù)責(zé)人是應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的第一責(zé)任人,要確保物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應(yīng),能夠滿足突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援的需求。
4.4應(yīng)急物資的`保管
應(yīng)急物資的保管由各部門明確具體管理人員,應(yīng)急物資做到分類存放,建立臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)更新。
4.5應(yīng)急物資的保養(yǎng)和維護(hù)
各部門對應(yīng)急物資每月保養(yǎng)、維護(hù)一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、破損以及功能達(dá)不到要求的,要及時(shí)進(jìn)行更換,確保應(yīng)急物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急救災(zāi)的需要。
4.6應(yīng)急物資的更新和補(bǔ)充
因損壞、過期等原因,管理人員應(yīng)提出應(yīng)急物資補(bǔ)充意見,報(bào)綜合部及時(shí)更新、補(bǔ)充。
5、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理制度9
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐,為全面加強(qiáng)我院應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理和配送,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,特制定本辦法。
1.物流配送中心負(fù)責(zé)全院應(yīng)急物資的庫存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一,常備不懈,定額儲(chǔ)備,及時(shí)調(diào)度,滿足急需”的原則,對醫(yī)院所有應(yīng)急儲(chǔ)備物資,實(shí)行專庫、專人、分類、定位管理;以提高應(yīng)急物資的配送效率。
3.認(rèn)真做好庫儲(chǔ)應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)工作,防止被挪用、流失和失效,對于失效物資,應(yīng)及時(shí)申請更換,維護(hù)保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的使用:在接到應(yīng)急物資配送的指令后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將規(guī)定數(shù)量的'應(yīng)急物資,配送至規(guī)定地點(diǎn),交給應(yīng)急物資使用負(fù)責(zé)人簽收;任何人不得借用、挪用庫儲(chǔ)應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后,必須迅速按應(yīng)急物資儲(chǔ)備要求補(bǔ)足,以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié),建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理和資源共享。
物資管理制度10
為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件,對我項(xiàng)目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達(dá)到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合考慮項(xiàng)目開工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素,由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計(jì)劃部門提供)等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對材料計(jì)劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門,并提報(bào)書面材料變更計(jì)劃。物資部門及時(shí)安排采購?fù)瑫r(shí)按照計(jì)劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實(shí)際使用計(jì)劃的材料,物資部門應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門一份。
收到材料計(jì)劃后,物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購計(jì)劃(含編制說明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。
物資部門采購的`每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報(bào)且簽字確認(rèn)的計(jì)劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查,需要做抽樣試驗(yàn)的要嚴(yán)格對所到材料做好抽樣抽樣試驗(yàn),將實(shí)驗(yàn)報(bào)告交付相關(guān)人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄,同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報(bào)檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費(fèi),物資驗(yàn)收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前,技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃,注明編制時(shí)間、施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份,技術(shù)、物資、施工隊(duì)各一份并做好備案。各勞務(wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人,并在上場后將該隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名,職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報(bào)我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時(shí)掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報(bào)物資部門計(jì)劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實(shí)際用量時(shí),立即向指揮部反應(yīng),物資部門會(huì)同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對材料計(jì)劃查找原因,是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,并要有相應(yīng)人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標(biāo)識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳,堅(jiān)持物資循環(huán)自點(diǎn),做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計(jì)劃,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負(fù)責(zé)。
物資管理制度11
1、目的
為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。
2、職責(zé)
2.1物資歸屬管理部門為行政部。
2.2物資審核監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)部。
3、物資類別
3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。
3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。
4、物資采購流程
4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產(chǎn)申購驗(yàn)收單》)部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購
4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗(yàn)收單》)--部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購
5、使用管理
5.1固定資產(chǎn)使用:
5.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則;
5.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則;
5.1.3督促各部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù);
5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變設(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。
5.2無線巴槍的使用:
5.2.1無線巴槍隸屬于公司財(cái)產(chǎn),個(gè)人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。
5.2.2為方便公司對其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時(shí)充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。
5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過程中,客戶未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實(shí),公司將對當(dāng)事人處以100元/票的`罰款。
5.2.4巴槍配套一張每月5元30MGPRS流量包的手機(jī)卡(無語音、來電顯示功能),完全可以滿足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。
5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司會(huì)定期對巴槍進(jìn)行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報(bào)者,公司追究其責(zé)任的同時(shí),對當(dāng)事人也會(huì)處以相應(yīng)的罰款。
5.2.6巴槍價(jià)值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個(gè)人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價(jià)值:2500元/把。
6.2低值易耗品使用:
6.2.1對辦公設(shè)備,做好日常清潔維護(hù),不得重摔重放。
6.2.2辦公文具及耗材類用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費(fèi)。
7、檢查行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并定期通報(bào)各部門對物資使用管理情況。
8、本制度自頒布之日起實(shí)施。
物資管理制度12
一、總則
為保證現(xiàn)場應(yīng)急搶險(xiǎn)物資庫房管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證應(yīng)急物資齊全、有效、滿足應(yīng)急搶險(xiǎn)的需要,根據(jù)現(xiàn)場情況制定本管理制度。
1、應(yīng)急物資庫日常管理由安監(jiān)部負(fù)責(zé),相關(guān)部門及工區(qū)做好配合、協(xié)助工作;
2、應(yīng)急物資實(shí)行專項(xiàng)使用,除經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全經(jīng)理、安監(jiān)部長同意后方可使用;
3、倉庫管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),庫管員要有責(zé)任感,提高安全意識,保持倉庫整潔有序;
5、安監(jiān)部負(fù)責(zé):庫管理制度的編制及上墻、標(biāo)識牌的制作及上墻、搶險(xiǎn)物資及滅火器材的配備、登記臺(tái)帳的建立等工作。以上物品安監(jiān)部配備后由庫管員進(jìn)行保管、維護(hù);
6、物資入庫:庫管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗(yàn)收、登記建檔工作。建檔內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現(xiàn)入庫物資存在不滿足要求情況時(shí),有權(quán)拒絕入庫,并及時(shí)向上反映;
7、物資出庫:做好領(lǐng)取記錄,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。
8、安監(jiān)部、庫管員要定期進(jìn)行對庫房進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、失效現(xiàn)象時(shí)及時(shí)更新或維修,問題嚴(yán)重超出處理權(quán)時(shí)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;
9、庫管員每月底要進(jìn)行一次物料盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短少、殘損等現(xiàn)場時(shí)要做好記錄、查明原因,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無關(guān)人員入庫;庫管員嚴(yán)禁涂改帳目;
11、對違反本管理制度的人員依據(jù)項(xiàng)目部獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。
二、本管理制度自20xx年4月1日執(zhí)行。
1、嚴(yán)格按照三分四定制度。即應(yīng)急物資儲(chǔ)備分為攜帶物資、前運(yùn)物資、留守物資三類,要有定人、定位、定車、定量進(jìn)行管理。
2、堅(jiān)持“預(yù)防為主、有備無患”的.工作原則,結(jié)合所承擔(dān)的應(yīng)急任務(wù),建立科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、有效的應(yīng)急物資儲(chǔ)備和運(yùn)行機(jī)制,確保應(yīng)急物資計(jì)劃、采購、儲(chǔ)備、調(diào)用、補(bǔ)充等工作科學(xué)、有序開展。
3、做好本級應(yīng)急物資儲(chǔ)備,結(jié)合物資特性和應(yīng)繼需求,統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)行實(shí)物儲(chǔ)備,及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充。
4、對不便保管、效期短或不能及時(shí)從市場上購買的物資與企業(yè)簽訂儲(chǔ)備合同,隨時(shí)調(diào)用。
5、完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備信息庫,在需要的時(shí)候能及時(shí)的檢索出所需要的物資生產(chǎn)、供應(yīng)信息。
物資管理制度13
1.目的
為加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉儲(chǔ)物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。
3.職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組:是公司財(cái)產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對公司各部門物資儲(chǔ)存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負(fù)責(zé)對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對儲(chǔ)存物資的安全負(fù)責(zé),對發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確保庫存物資的帳物相符。
4 .物資倉儲(chǔ)安全管理原則
公司物資管理堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰使用、誰負(fù)責(zé)”和“安全工作人人有責(zé)”的原則。
5.管理內(nèi)容
5.1總要求
5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓(xùn)教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。
5.1.2 倉庫管理人員必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,有良好的思想素質(zhì),較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和責(zé)任感;具備環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉庫管理人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,掌握倉儲(chǔ)安全知識,會(huì)使用各種消防器材,會(huì)報(bào)警,會(huì)處置初期火災(zāi)。
5.2倉庫消防安全管理
5.2.1 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙,所有進(jìn)入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設(shè)立明顯禁煙禁火標(biāo)志,倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強(qiáng)火源管理,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動(dòng)火作業(yè),須報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn),并取得動(dòng)火證,倉庫兼職安全管理員負(fù)責(zé)動(dòng)火前后的安全管理。
5.2.3 倉庫管理員要堅(jiān)守崗位,離庫時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源,庫房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離,不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電源。
5.2.4 倉庫必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報(bào)告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動(dòng)車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁各類機(jī)動(dòng)車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。
5.2.6 倉庫的消防報(bào)警系統(tǒng)要隨時(shí)處于良好的運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢,嚴(yán)禁在消防設(shè)施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實(shí)行專庫儲(chǔ)存,專人管理,庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,對不能整改的要及時(shí)上報(bào)。
5.2.9加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險(xiǎn)源辨識,制定控制措施,并進(jìn)行實(shí)施。
5.2.10.1對火災(zāi)事故要制定應(yīng)急救援預(yù)案,庫區(qū)內(nèi)要針對儲(chǔ)存的物資種類制定相應(yīng)的現(xiàn)場預(yù)案。
5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預(yù)案的培訓(xùn),倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應(yīng)急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預(yù)案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當(dāng)天下班前,要對分管的庫區(qū)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)安全后關(guān)好、鎖好門窗;確認(rèn)安全后,做好交接班工作。
5.2.11當(dāng)倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險(xiǎn)或者發(fā)生火災(zāi)時(shí),倉庫管理員要及時(shí)報(bào)告,倉庫主管要及時(shí)組織人員對初期火災(zāi)的撲救。
5.2.12 嚴(yán)禁酒后上班、嚴(yán)禁違章指揮、違章操作和違反勞動(dòng)紀(jì)律。
5.3倉庫防洪管理
5.3.1 倉庫主管負(fù)責(zé)組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲(chǔ)備,防洪措施的落實(shí)、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進(jìn)行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉庫的面積和儲(chǔ)存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。
5.2倉庫應(yīng)組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進(jìn)行培訓(xùn),使倉庫各級人員會(huì)防洪、會(huì)抗洪、會(huì)搶救物資和人員。
5.3.3 進(jìn)入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當(dāng)出現(xiàn)汛情時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員組織抗洪搶險(xiǎn)。
5.4叉車作業(yè)安全管理
詳見《叉車安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅(jiān)持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應(yīng)定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。
5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患,由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析、制定整改措施實(shí)施整改,生產(chǎn)部進(jìn)行驗(yàn)證,確保安全隱患整改有效。
物資管理制度14
第一章總則
第一條根據(jù)神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán)公司)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的要求,為規(guī)范物資管理工作,發(fā)揮集團(tuán)公司整體優(yōu)勢,降低綜合成本,提高整體效益,保障物資供應(yīng),制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)公司物資管理工作的目標(biāo)是緊緊圍繞建設(shè)具有國際競爭力的世界一流煤炭綜合能源企業(yè)發(fā)展目標(biāo),貫徹轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式與低成本戰(zhàn)略部署,以建設(shè)統(tǒng)一管理、集中執(zhí)行、分級負(fù)責(zé)的物資管控模式為核心,以計(jì)劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、倉儲(chǔ)配送管理和修舊利廢管理等業(yè)務(wù)條線為抓手,以物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等基礎(chǔ)管理提升為支撐,保證物資設(shè)備全生命周期效益最優(yōu),打造國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的現(xiàn)代化集約化物資供應(yīng)鏈管理體系。
第三條集團(tuán)公司物資管理工作遵循以下原則:
(一)堅(jiān)持集中統(tǒng)一的方向,強(qiáng)化集團(tuán)公司物資管理的戰(zhàn)略引領(lǐng)與管控能力建設(shè),規(guī)范物資管理領(lǐng)域的行業(yè)管理,建立健全物資管理全過程各環(huán)節(jié)之間、物資管理部門與使用單位之間及相1關(guān)部門之間相互配合、相互監(jiān)督、職責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制;
(二)堅(jiān)持體制機(jī)制創(chuàng)新,大宗、通用物資實(shí)行總部集中采購,大力推動(dòng)供應(yīng)商短名單采購、戰(zhàn)略采購和框架協(xié)議采購、年度招價(jià)采購工作,規(guī)范采購行為,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購成本,降低儲(chǔ)備資金占用,為集團(tuán)公司生產(chǎn)、基建和技術(shù)改造提供安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)的物資供應(yīng)保障;
(三)堅(jiān)持制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化的管理理念,建設(shè)集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化、采購體系管理信息化、物資管理過程控制信息化、統(tǒng)計(jì)和績效管理信息化,達(dá)到“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不斷提高物資管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,保證政治、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)本質(zhì)安全;
(四)堅(jiān)持實(shí)施“綠色采購”戰(zhàn)略,倡導(dǎo)采購先進(jìn)適用的節(jié)能技術(shù)與裝備,建立各產(chǎn)業(yè)裝備節(jié)能產(chǎn)品采購清單管理系統(tǒng),推行清潔生產(chǎn),淘汰消耗高、污染重、技術(shù)落后的工藝和產(chǎn)品,履行社會(huì)責(zé)任。
第四條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬分公司、全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱分子公司),參股子公司參照執(zhí)行。
第二章組織與職責(zé)
第五條集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一管理、總部集中采購與各分子公2司集中采購相結(jié)合、統(tǒng)一組織儲(chǔ)備的物資管理體制。
第六條集團(tuán)公司物資管理部(以下簡稱物資管理部)是集團(tuán)公司物資管理職能部門,主要職責(zé)是:
(一)制定集團(tuán)公司物資管理發(fā)展規(guī)劃,推進(jìn)物資管理體制改革,優(yōu)化完善物資管理運(yùn)行機(jī)制;
(二)制定集團(tuán)公司物資管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
(三)負(fù)責(zé)總部物資集中采購目錄的制定、調(diào)整和發(fā)布;
(四)收集審核各分子公司的集中采購需求計(jì)劃,匯總分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、部署集團(tuán)公司物資管理信息化平臺(tái)建設(shè);
(六)建設(shè)和維護(hù)集團(tuán)公司統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系;
(七)組織審核總部集中采購物資招標(biāo)文件;
(八)審核總部物資集中采購結(jié)果;
(九)監(jiān)督管理各分子公司物資采購的招投標(biāo)工作;
(十)制定集團(tuán)公司物資統(tǒng)一儲(chǔ)備、調(diào)劑調(diào)撥、儲(chǔ)備定額管理規(guī)劃;
(十一)對各分子公司物資管理工作和績效進(jìn)行檢查考核。
第七條集團(tuán)公司相關(guān)部門是物資管理活動(dòng)的參與和配合部門。具體職責(zé)為:
(一)工程管理部負(fù)責(zé)配合物資管理部共同推進(jìn)集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理體系建設(shè),規(guī)范固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目物資采購管理;
(二)煤炭生產(chǎn)部、電力管理部、運(yùn)輸管理部、煤制油化工部負(fù)責(zé)總部物資集中采購重要設(shè)備功能要求和關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)的審核;
(三)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)總部物資集中采購框架協(xié)議和采購合同模板條款的法律審核;
(四)紀(jì)檢監(jiān)察部是物資集中采購活動(dòng)的監(jiān)察部門,依據(jù)本部門職責(zé)對物資集中采購進(jìn)行監(jiān)督。
第八條神華物資集團(tuán)有限公司(以下簡稱物資集團(tuán)公司)是集團(tuán)公司物資管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資管理發(fā)展規(guī)劃和物資管理制度;
(二)負(fù)責(zé)實(shí)施總部物資集中采購工作;
(三)負(fù)責(zé)組織重要設(shè)備監(jiān)造工作;
(四)負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口設(shè)備物資的專利專有技術(shù)許可和引進(jìn)、合同所得稅和營業(yè)稅的減免稅、進(jìn)口關(guān)稅的減免稅、質(zhì)量檢查及保障協(xié)調(diào)等事項(xiàng);
(五)負(fù)責(zé)總部物資集中采購合同的后評價(jià);
(六)對總部集中采購供應(yīng)商全生命周期管理提出意見和建4議,配合物資管理部建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng);
(七)實(shí)施集團(tuán)公司物資統(tǒng)一儲(chǔ)備、生產(chǎn)加工、調(diào)劑調(diào)撥、物流配送、修舊利廢等活動(dòng),負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)的平衡利庫工作;
(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資管理信息化平臺(tái)的物資主數(shù)據(jù)和集中采購供應(yīng)商主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作。
第九條各分子公司物資管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資管理發(fā)展規(guī)劃和物資管理制度,制定本單位相應(yīng)的物資管理制度;
(二)編報(bào)采購需求計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(三)實(shí)施總部集中采購目錄以外的物資采購;
(四)為總部物資集中采購提供技術(shù)支持;
(五)配合集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái)建設(shè);
(六)負(fù)責(zé)承辦采購合同的接貨、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)備等工作;
(七)反饋物資的使用和供應(yīng)商業(yè)績等情況。
第三章物資采購管理
第十條集團(tuán)公司建立兩級集中物資采購模式,即總部集中采購和各分子公司集中采購。
第十一條總部物資集中采購的物資品類實(shí)行目錄制管理。總部物資集中采購目錄由物資管理部組織編制,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)布。該目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,原則上每年年底調(diào)整1次。
第十二條列入總部集中采購目錄的物資,由物資集團(tuán)公司組織實(shí)施總部集中采購;未列入總部集中采購目錄的物資,由各分子公司組織實(shí)施集中采購。
第十三條總部物資集中采購根據(jù)具體情況,可采用以下方式:
(一)統(tǒng)采統(tǒng)簽統(tǒng)付:即由物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一尋源和采購合同簽訂與執(zhí)行,并分別與各分子公司進(jìn)行結(jié)算;
(二)統(tǒng)采統(tǒng)簽分付:即由物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一尋源,與各分子公司、供應(yīng)商共同簽訂采購合同,各分子公司負(fù)責(zé)合同執(zhí)行并與供應(yīng)商結(jié)算,物資集團(tuán)公司對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(三)統(tǒng)采分簽分付:即由物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一尋源,各分子公司負(fù)責(zé)采購合同簽訂與執(zhí)行,物資集團(tuán)公司對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十四條物資集團(tuán)公司組織實(shí)施總部集中采購可向各分子公司收取必要的綜合服務(wù)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)辦法另行規(guī)定。
第十五條總部物資集中采購目錄內(nèi)某分子公司單獨(dú)使用或主要使用的物資,物資管理部可授權(quán)該分子公司負(fù)責(zé)該物資在集團(tuán)內(nèi)的集中采購工作,以達(dá)到更好的集中采購效果。
第十六條各分子公司要大力推進(jìn)采購資源整合,將采購管6理職能歸口到物資管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),并建立生產(chǎn)、基建、機(jī)電、物資等部門的協(xié)同工作機(jī)制,堅(jiān)決避免多頭管理和分散采購。
第四章物資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理
第十七條各分子公司要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃和檢維修計(jì)劃,認(rèn)真編制物資需求計(jì)劃,準(zhǔn)確描述所需物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求、交貨時(shí)間等要素,保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性。
第十八條各分子公司要建立物資需求計(jì)劃申報(bào)、審核的責(zé)任制度,制定規(guī)范的采購計(jì)劃編制、平衡、審批程序,建立采購計(jì)劃執(zhí)行情況的考核核銷制度。
第十九條各分子公司要積極開展物資需求規(guī)律、供應(yīng)市場規(guī)律、物資消耗和儲(chǔ)備定額研究,努力提高年度物資采購計(jì)劃編制的范圍和可操作性。
第二十條屬于總部集中采購目錄范圍內(nèi)的物資,各分子公司要按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地向物資管理部提報(bào)物資需求計(jì)劃。
第二十一條物資集團(tuán)公司要做好生產(chǎn)加工計(jì)劃、調(diào)度計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃的編制工作,有效實(shí)施物資制造維修、物資調(diào)劑調(diào)撥及物資聯(lián)儲(chǔ)共備等工作。
第二十二條各分子公司物資管理部門要按照統(tǒng)一格式和統(tǒng)一口徑認(rèn)真填制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)7上報(bào)物資管理部。
第五章物資采購尋源管理
第一節(jié)一般規(guī)定
第二十三條各級采購部門應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)后的物資采購計(jì)劃,按照規(guī)定的程序?qū)嵤┎少徯袨椤N镔Y采購可采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢比價(jià)采購(含反向競拍)、單一來源采購等方式。
第二十四條物資采購一般情況下應(yīng)采用招標(biāo)方式,各級采購部門要嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,做好招標(biāo)工作。
第二十五條搶險(xiǎn)救災(zāi)急需物資的采購方式由現(xiàn)場總指揮確定。
第二十六條各分子公司集中采購項(xiàng)目需采用公開招標(biāo)方式以外其他方式采購的,單批次物資采購估算總額100萬元(含)人民幣以上的應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。單批次物資采購估算總額100萬元人民幣以下的由各分子公司批準(zhǔn),但一年內(nèi)同類物資采購審批次數(shù)不得超過4次,超過4次的應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第二十七條邀請招標(biāo)采購方式是指邀請3家(含)以上,有條件的須邀請五家(含)以上供應(yīng)商招標(biāo),根據(jù)招標(biāo)結(jié)果確定供應(yīng)商的采購方式。具備以下一種或幾種情形經(jīng)批準(zhǔn)后可采用邀請招標(biāo)采購方式:
(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(二)對集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營本質(zhì)安全存在較大影響,已實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商短名單管理的物資采購。
第二十八條競爭性談判采購方式是指邀請3家(含)以上供應(yīng)商談判,根據(jù)談判結(jié)果擇優(yōu)確定供應(yīng)商的采購方式。符合下列情形之一的經(jīng)批準(zhǔn)后可采用競爭性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
出現(xiàn)下列情形的,經(jīng)批準(zhǔn)后可采用只有2家供應(yīng)商參加的競爭性談判采購方式:
(一)招標(biāo)后或重新招標(biāo)后投標(biāo)人只有2家的;
(二)潛在供應(yīng)商只有2家可選擇的。
第二十九條詢比價(jià)采購方式是指邀請3家(含)以上供應(yīng)商報(bào)價(jià),根據(jù)比價(jià)結(jié)果擇優(yōu)確定供應(yīng)商的采購方式。具備以下一種或幾種情形經(jīng)批準(zhǔn)后可采用詢比價(jià)采購方式:
(一)年采購額不足200萬元人民幣或單批次物資采購額不足50萬元人民幣的;
(二)采購物資規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價(jià)格變化幅度小的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足使用單位緊急需要的;
第三十條單一來源采購方式是指后邀請唯一供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判的采購方式。具備以下一種或幾種情形經(jīng)批準(zhǔn)后可采用單一來源采購方式:
(一)因特殊設(shè)計(jì)、專利產(chǎn)品、新技術(shù)推廣、大修和使用條件限制等原因,只有唯一供應(yīng)商可供選擇的;
(二)滿足突發(fā)緊急事故搶修或搶險(xiǎn)救災(zāi)等不可預(yù)見的緊急情況時(shí)間需要的;
(三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購備品備件的。
第二節(jié)總部集中采購尋源方式
第三十一條對集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營本質(zhì)安全存在重大影響的關(guān)鍵設(shè)備和市場資源稀缺的瓶頸類物資,應(yīng)逐步與供應(yīng)商發(fā)展長期合作伙伴關(guān)系,實(shí)施戰(zhàn)略采購或框架協(xié)議采購。
第三十二條對市場競爭充分,同類產(chǎn)品質(zhì)量差異性較大,年度采購金額較高,對集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營本質(zhì)安全存在較大影響的物資,應(yīng)采用公開招標(biāo)并輔以實(shí)地考察評價(jià)的方式形成核心供應(yīng)商名單,實(shí)施短名單采購。
第三十三條對市場競爭充分,同類產(chǎn)品質(zhì)量差異性較小的物資,采用公開招標(biāo)方式采購。
第三十四條集團(tuán)公司對突發(fā)緊急事故搶修或搶險(xiǎn)救災(zāi)所需的屬總部集中采購物資設(shè)立“綠色通道”,采用近期合同追加、詢比價(jià)采購、單一來源采購等方式盡快解決。
第三節(jié)總部集中采購一般流程
第三十五條物資管理部接收匯總各分子公司集中采購物資需求計(jì)劃,并對各分子公司提報(bào)的物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督考核。
第三十六條各分子公司的'進(jìn)口備件需求計(jì)劃由物資集團(tuán)公司接收匯總。
第三十七條物資管理部自行或組織相關(guān)人員對集中采購物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核后生成總部集中采購計(jì)劃,統(tǒng)一向物資集團(tuán)公司下達(dá)計(jì)劃。
第三十八條物資集團(tuán)公司對總部集中采購計(jì)劃在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行平衡利庫后,研究提出該計(jì)劃內(nèi)各類物資集中采購方式的請示。
第三十九條采用公開招標(biāo)或已經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)進(jìn)行短名單邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購的采購方式,由物資集團(tuán)公司執(zhí)行。采用其他采購方式的,物資集團(tuán)公司須向集團(tuán)公司上報(bào)正式文件請示,經(jīng)物資管理部審核后,由集團(tuán)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
第四十條單臺(tái)(套)200萬元人民幣以上物資或單批次1000萬元人民幣以上同類物資的采購招標(biāo)文件(含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判)由物資集團(tuán)公司牽頭組織編制完成后,須提交物資管理部審核并報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。審核的重點(diǎn)是分包情況、商務(wù)資質(zhì)、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)和評標(biāo)辦法。
第四十一條集中采購招標(biāo)由物資集團(tuán)公司向中國神華國際工程有限公司委托。
第四十二條物資集團(tuán)公司執(zhí)行集中采購的采購尋源結(jié)果須報(bào)物資管理部審核(進(jìn)口備件除外)。審核的重點(diǎn)是采購價(jià)格的合理性和采購過程的合規(guī)性。
第四十三條物資管理部將審核后的采購結(jié)果按照規(guī)定的審批程序報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中以公開招標(biāo)方式采購且未改變評標(biāo)結(jié)果的集中采購結(jié)果,報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);以其他方式采購的集中采購結(jié)果,5000萬元人民幣以下采購項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000萬元(含)人民幣以上采購項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十四條物資管理部將審批結(jié)果下達(dá)物資集團(tuán)公司,物資集團(tuán)公司根據(jù)審批結(jié)果組織簽訂集中采購合同。
第四十五條物資集團(tuán)公司在每一批次集中采購計(jì)劃完成后3日內(nèi),向物資管理部反饋該批次計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果(含進(jìn)行調(diào)劑調(diào)撥等對集中采購計(jì)劃相應(yīng)核減的情況說明)。
第六章供應(yīng)商管理
第四十六條按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰”的原則,物資管理部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng),進(jìn)入這一體系的供應(yīng)商必須經(jīng)過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)入認(rèn)證。
第四十七條供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中包括總部集中采購的供應(yīng)商和各分子公司集中采購的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全集團(tuán)共享。
第四十八條堅(jiān)持公開、公正、公平的原則,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績突出的制造商作為采購主渠道,盡可能取消代理商,積極推進(jìn)與優(yōu)秀的、具有行業(yè)代表性的制造商建立相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
第四十九條供應(yīng)商管理系統(tǒng)要按照產(chǎn)品類別、行業(yè)地位、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品性能和注冊資本等因素,將供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,保證同等條件下的有效競爭。
第五十條建立定性與定量相結(jié)合的供應(yīng)商業(yè)績考核評價(jià)體系,從合同履行、售后服務(wù)、技術(shù)支持、危機(jī)處理、需求響應(yīng)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評估和業(yè)績評價(jià),引入退出機(jī)制,優(yōu)化供應(yīng)商資源,有效防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
第七章物資儲(chǔ)備管理
第五十一條物資管理部要通過組織制定物資儲(chǔ)備管理規(guī)劃,指導(dǎo)各分子公司實(shí)施網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、配送路徑優(yōu)化、庫存信息透明化、安全庫存合理化、補(bǔ)貨時(shí)點(diǎn)明確化、供應(yīng)商庫存管理以及集團(tuán)中央庫存等提升措施,進(jìn)一步降低供應(yīng)鏈總成本。
第五十二條物資管理部要結(jié)合各分子公司和各業(yè)務(wù)版塊的特點(diǎn),按照分步實(shí)施的原則,組織建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資分類及編碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司所有倉儲(chǔ)物資的聯(lián)網(wǎng)管理,達(dá)到全集團(tuán)物資管理各類信息共享。
第五十三條物資管理部牽頭,物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中心倉庫的規(guī)劃與實(shí)施,并逐步建立集團(tuán)公司統(tǒng)一指揮、反應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急物資儲(chǔ)備、跨板塊和區(qū)域物資聯(lián)儲(chǔ)共備和積壓物資調(diào)劑機(jī)制,提高資源利用效率和保供能力。
第五十四條各分子公司要有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施對現(xiàn)有倉儲(chǔ)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化改造,進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代物資倉儲(chǔ)管理技術(shù)的應(yīng)用與推廣。
第五十五條各分子公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)及生產(chǎn)現(xiàn)狀,遵循科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、適用的方針,運(yùn)用科學(xué)的物資定額管理工具,收集物資消耗情況、采購周期、最小訂貨量、使用批量等定額物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照分類分析的方法,分別確定每類物資的定額參數(shù),建立本單位物資定額管理體系,并定期對定額物資進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新及參數(shù)修訂,優(yōu)化使用。
物資管理部牽頭,物資集團(tuán)公司配合,總結(jié)和推廣各分子公司物資定額管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),組織、推動(dòng)物資定額管理信息化進(jìn)程,逐步建立集團(tuán)公司的物資定額管理體系。
第五十六條各分子公司要大力發(fā)展寄售、代儲(chǔ)等模式,充分利用社會(huì)庫存,努力減少資金占用。采取抵抹串換、降價(jià)處理、修舊利廢、報(bào)廢等方式加大對不可調(diào)劑積壓物資處理力度,不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn)。
第八章物資質(zhì)量管理
第五十七條建立和完善采購質(zhì)量保證體系,將質(zhì)量責(zé)任分解到設(shè)計(jì)、采購、驗(yàn)收等各相關(guān)環(huán)節(jié)和崗位,推行質(zhì)量跟蹤和責(zé)任追究制度,對造成質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的單位、人員,要追究責(zé)任,對有關(guān)供應(yīng)商,依據(jù)相關(guān)法律及合同約定進(jìn)行處理。
第五十八條各級采購部門要嚴(yán)格把好選廠關(guān)、采購尋源關(guān)、合同簽訂關(guān)、中間監(jiān)造關(guān)、出廠檢驗(yàn)關(guān)、到貨驗(yàn)收關(guān)等質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅(jiān)決克服片面追求低價(jià)格而忽視質(zhì)量的傾向。
第五十九條各分子公司要配備必要的物資質(zhì)量、計(jì)量檢驗(yàn)手段,制定必檢物資目錄和檢驗(yàn)大綱,未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格,倉儲(chǔ)部門不得辦理入庫,財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù)。
第九章物資信息系統(tǒng)建設(shè)
第六十條物資管理部根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署,規(guī)劃安排集團(tuán)公司物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程,組織各分子公司共同建設(shè)集團(tuán)公司統(tǒng)一的、涵蓋整個(gè)物資供應(yīng)鏈閉環(huán)管理的物資管理信息化系統(tǒng),以物資管理業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以信息技術(shù)作支撐,加快集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理的集成創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)物資管控模式的變革和物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和規(guī);。
第六十一條集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃管理、采購尋源、供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、績效管理和專家?guī)斓裙δ,按照分步?shí)施的原則,扎實(shí)推進(jìn)。
第十章物資供應(yīng)與配送
第六十二條物資管理部要在集團(tuán)層面統(tǒng)籌規(guī)劃,物資集團(tuán)公司要依托集團(tuán)公司一體化優(yōu)勢,根據(jù)現(xiàn)有物流資源狀況,在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行物流資源和運(yùn)力資源的整合優(yōu)化,規(guī)劃建設(shè)集團(tuán)公司科學(xué)合理的物流網(wǎng)絡(luò),建立區(qū)域中心庫等倉儲(chǔ)與物流設(shè)施,實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效的物流配送。
第六十三條物資集團(tuán)公司和各分子公司物資管理部門要牢固樹立服務(wù)一線生產(chǎn)的意識,建立跟蹤服務(wù)制度,實(shí)行24小時(shí)值班服務(wù),及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場供應(yīng)問題。要建立物資供應(yīng)服務(wù)回訪制度和溝通機(jī)制,不斷改進(jìn)和提高物資供應(yīng)管理水平。
第六十四條物資管理部門應(yīng)采取多種方式向使用單位提供市場行情、新產(chǎn)品開發(fā)、采購價(jià)格、庫存儲(chǔ)備、供應(yīng)商資信等信息服務(wù)。
第十一章檢查與考核
第六十五條物資集團(tuán)公司實(shí)施總部物資集中采購要接受各分子公司在價(jià)格、質(zhì)量和時(shí)效等方面的監(jiān)督。
第六十六條總部集中采購目錄范圍內(nèi)的物資,各分子公司不得擅自采購或以其它方式回避集中采購。
第六十七條物資管理部會(huì)同集團(tuán)公司相關(guān)部門對各分子公司執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未按本規(guī)定執(zhí)行的單位,集團(tuán)公司將視情節(jié)給予懲處。
第六十八條物資管理部和各分子公司要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求和實(shí)事求是的原則制訂物資管理工作績效考核辦法,明確獎(jiǎng)罰措施,認(rèn)真組織實(shí)施,將績效考核結(jié)果納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍。
第十二章附則
第六十九條固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的物資采購按本規(guī)定執(zhí)行。
第七十條物資采購涉及關(guān)聯(lián)交易的,關(guān)聯(lián)交易方必須按照相關(guān)規(guī)定做好額度申報(bào)和信息披露等工作。
第七十一條國家有特殊管理規(guī)定要求的專控物資及專項(xiàng)資源類物資執(zhí)行集團(tuán)公司專項(xiàng)物資管理辦法。
第七十二條各分子公司應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
第七十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,《神華集團(tuán)有限責(zé)任公司物資管理規(guī)定(試行)》和《神華集團(tuán)有限責(zé)任公司總部物資集中采購管理辦法(試行)》(神華物資20xx第150號)同時(shí)廢止。
第七十四條本規(guī)定由集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋。
物資管理制度15
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)中心設(shè)備、設(shè)施、物資安全管理和設(shè)備安全運(yùn)行工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制完善設(shè)備物資安全管理規(guī)章制度及設(shè)備安全操作規(guī)程,開展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓(xùn),組織設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
。ㄈ┴(fù)責(zé)編制年度、月度設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃組織落實(shí)設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施運(yùn)行安全。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)中心設(shè)備設(shè)施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂,對方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
。ㄎ澹┟刻焐钊氍F(xiàn)場檢查設(shè)備安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)整改。制止違章作業(yè)、違章指揮,緊急情況下有權(quán)停止作業(yè),并立即報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理。
。﹨⒓又行脑O(shè)備設(shè)施改造、設(shè)備操作條件變動(dòng)方案的`審查,使之符合安全技術(shù)要求。
(七)發(fā)生設(shè)備和與設(shè)備有關(guān)事故及時(shí)報(bào)告,參加設(shè)備和有關(guān)事故的調(diào)查、分析。
。ò耍﹪(yán)格遵守集團(tuán)、分公司及中心相關(guān)安全管理規(guī)章制度,積極參加安全例會(huì)、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能和安全意識。
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