用品管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
用品管理制度1
護(hù)用品管理制度是企業(yè)為了保障員工健康安全，規(guī)范護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用及管理而制定的一套完整規(guī)定。它涉及到個(gè)人防護(hù)設(shè)備的'種類選擇、質(zhì)量控制、庫(kù)存管理、使用培訓(xùn)、廢棄處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1、護(hù)用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類護(hù)用品的具體類型，如頭部、眼部、呼吸、聽(tīng)力、手部、足部等防護(hù)設(shè)備，并設(shè)定相應(yīng)的選用標(biāo)準(zhǔn)。
2、購(gòu)買(mǎi)與驗(yàn)收：規(guī)定采購(gòu)流程，確保供應(yīng)商資質(zhì)，以及到貨后的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收程序。
3、存儲(chǔ)與保養(yǎng)：設(shè)定存儲(chǔ)條件，防止護(hù)用品過(guò)期或損壞，同時(shí)規(guī)定定期保養(yǎng)和清潔制度。
4、發(fā)放與登記：設(shè)立發(fā)放規(guī)則，確保護(hù)用品準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放給需要的員工，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
5、使用指導(dǎo)：提供使用指南，包括正確穿戴、使用方法和注意事項(xiàng)，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
6、維護(hù)與更換：規(guī)定護(hù)用品的維護(hù)周期，明確何時(shí)應(yīng)更換新的護(hù)用品，以及破損或失效的處理方式。
7、廢棄處理：設(shè)定護(hù)用品廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保環(huán)保且合規(guī)的處理方式。
用品管理制度2
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放及保管工作;
2、遵循勤儉節(jié)約的原則,勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門(mén)、各工種工作性質(zhì)和勞動(dòng)條件,發(fā)給不同的勞動(dòng)保護(hù)用品,勞保用品不得移作他用或領(lǐng)而不用;
3、發(fā)放勞保用品必須落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)用、保管和發(fā)放制度,嚴(yán)格按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
4、對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu),節(jié)約領(lǐng)用;
5、非消耗品采用交舊領(lǐng)新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。
6、對(duì)勞保用品進(jìn)行規(guī)范堆放,標(biāo)識(shí)清楚,定期清掃與整理;并采取必要的`防蟲(chóng)、防潮、放火、防盜的安全措施;
7、對(duì)失效、報(bào)廢的勞保用品,要認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)廢單,寫(xiě)明名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因后,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢;
8、物品的領(lǐng)用、發(fā)放,須按“先進(jìn)先出,計(jì)劃供應(yīng),節(jié)約用料”的原則進(jìn)行。
用品管理制度3
為加強(qiáng)建筑施工安全防護(hù)用品和臨時(shí)設(shè)施的使用管理,避免因防護(hù)用品、臨時(shí)設(shè)施不合格導(dǎo)致發(fā)生安全事故,根據(jù)省市有關(guān)文件精神和區(qū)有關(guān)規(guī)定特制定本制度。
1.工程開(kāi)工前,施工單位要根據(jù)工程實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)出工程所需防護(hù)用品、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用,在施工中,要�？顚Ｓ谩�
2.嚴(yán)把防護(hù)用品進(jìn)貨渠道關(guān),認(rèn)清所購(gòu)產(chǎn)品是否為部、省推薦產(chǎn)品。凡假冒偽劣及未粘貼(縫制)產(chǎn)品推薦標(biāo)志和帶復(fù)印推薦標(biāo)志的產(chǎn)品一律不得購(gòu)買(mǎi)使用。
3.購(gòu)買(mǎi)的配電箱、開(kāi)關(guān)箱都必須是主管部門(mén)推薦產(chǎn)品。
4.防護(hù)用品必須由施工單位安全負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi)、并管理使用。
5.施工現(xiàn)場(chǎng)起重機(jī)械安裝完成,在安裝單位和使用單位調(diào)試合格并核發(fā)《安全準(zhǔn)用證》后,方可投入使用。
6.防護(hù)用品、臨時(shí)設(shè)施、起重機(jī)械準(zhǔn)用證必須存檔、妥善保管。
7.處罰規(guī)定:違反上述規(guī)定,公司根據(jù)實(shí)際情況,給予施工單位100-1000元罰款,使用假冒偽劣產(chǎn)品要立即更換,若因此造成傷亡事故根據(jù)公司內(nèi)部管理實(shí)施細(xì)則加倍處罰。機(jī)械設(shè)備安全管理制度為充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在施工生產(chǎn)中的作用,切實(shí)做到科學(xué)管理、合理使用,貫徹管理為使用服務(wù),使用要加強(qiáng)管理的原則,從根本上克服只顧使用忽視管理的`傾向,特制定本制度。
1、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按照有關(guān)技術(shù)資料和出廠說(shuō)明書(shū)的規(guī)定進(jìn)行安裝。安裝前應(yīng)向操作人員進(jìn)行詳細(xì)的安全技術(shù)交底,由安裝隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)員、安全員在現(xiàn)場(chǎng)指揮安裝。
2、凡經(jīng)過(guò)大修改造重新組裝的機(jī)械設(shè)備,在使用前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)試驗(yàn)和安全裝置檢驗(yàn),雖經(jīng)試驗(yàn)未取得合格簽證前不準(zhǔn)投放使用。
3、大型吊裝設(shè)備試驗(yàn)前應(yīng)做一般技術(shù)檢驗(yàn)、空載試驗(yàn)、額定荷載及超載試驗(yàn),在試驗(yàn)前先對(duì)整機(jī)的外觀進(jìn)行全面檢查,看潤(rùn)滑油是否充足,機(jī)件的裝配是否牢固,工作裝置與試驗(yàn)項(xiàng)目是否符合要求。
4、設(shè)備試驗(yàn)與負(fù)荷試驗(yàn),主要試驗(yàn)機(jī)械設(shè)備的起動(dòng)性能、動(dòng)力性能、經(jīng)濟(jì)性能、操作性能等,對(duì)試驗(yàn)中所發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析與處理,以便作出是否合格,能否使用的決定,試驗(yàn)合格后按照技術(shù)試驗(yàn)記錄本逐項(xiàng)填寫(xiě),由參加人員共同簽字認(rèn)可。
5、機(jī)械設(shè)備的操作人員,必須遵守安全操作規(guī)程,做到精心保養(yǎng),正確操作,合理使用,并做到“四懂、三會(huì)、二精”,即:懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途;會(huì)操作、會(huì)維修、會(huì)排除故障;精心保養(yǎng),精心操作。
6、機(jī)械操作人員必須聽(tīng)從指揮,端正工作態(tài)度,保證作業(yè)質(zhì)量。并對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)立即停止使用,以確保設(shè)備和操作人員的安全。
用品管理制度4
為了加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品管理，保證職工安全健康的從事工作，特制定本發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
一、 定義
1.1 職工在生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中正常使用或佩戴的，用以保護(hù)自身安全和健康的物品稱為勞動(dòng)防護(hù)用品;如:勞動(dòng)防護(hù)手套，防護(hù)鞋等。
1.2 所使用的特殊防護(hù)器具稱勞動(dòng)防護(hù)用具;如:防毒面具等。
二、 管理職責(zé)
2.1 安全管理部門(mén)參與全公司勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修改，對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.2 安全管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)編制防護(hù)用品的采購(gòu)計(jì)劃。
2.3 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品、用具的驗(yàn)收、保管，不合格的用品、用具拒絕入庫(kù)。
三、 選用與保管
3.1 必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件(空氣中的`氧含量、毒物種類、濃度等)、勞動(dòng)強(qiáng)度及國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，正確選擇和采用合適的防護(hù)用品和器具。
3.2 防護(hù)器具不準(zhǔn)超出防護(hù)范圍進(jìn)行借用:
(1)不準(zhǔn)用過(guò)濾式面具代替隔離式面具。
(2)嚴(yán)禁使用失效的防護(hù)器材;
(3)嚴(yán)禁用防塵口罩(帶換氣閥)代替過(guò)濾式防毒面具。
3.3 使用防護(hù)器具人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟知結(jié)構(gòu)、性能，使用和維護(hù)保管方法。
3.4 各種防護(hù)器具應(yīng)定點(diǎn)存放，使用車(chē)間部門(mén)應(yīng)派專人保管，建立臺(tái)帳。車(chē)間、工段、崗位上的防護(hù)器材要設(shè)專人管理，對(duì)防護(hù)器材的完好負(fù)責(zé);并按班交接。
3.5 必須建立防護(hù)用品和器具的領(lǐng)用登記卡制度，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
3.6 定期校驗(yàn)和維護(hù)
(1)由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司安全防護(hù)工具的管理、建立臺(tái)帳和定期校驗(yàn)工作。
(2)使用車(chē)間部門(mén)對(duì)所屬區(qū)域的勞動(dòng)防護(hù)用具的完好、維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查和記錄。
(3)電氣絕緣工具定點(diǎn)專人保管，定期進(jìn)行耐壓試驗(yàn)，嚴(yán)禁使用不合格的絕緣工具從事電 氣作業(yè)。
(4)防毒面具等用后清洗，至少兩個(gè)月檢查一次，濾毒罐要稱量檢查，面具進(jìn)行氣密性試驗(yàn)。
3.7 勞動(dòng)防護(hù)用品用具必須按規(guī)定用途使用，不得改作他用或變賣(mài)。
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(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)的`審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類用品，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)，但須報(bào)至行政管理部備案。
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1、目的
規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品各環(huán)節(jié)的管理，為員工提供符合相關(guān)規(guī)定的.勞動(dòng)防護(hù)用品，建立勞動(dòng)防護(hù)用品管理長(zhǎng)效機(jī)制，特制定本制度。
2、適用范圍
本公司全體人員。
3、工作程序
3.1 計(jì)劃申報(bào)和采購(gòu)
3.1.1合同執(zhí)行部根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部提供清單進(jìn)行申報(bào)；
3.1.2供應(yīng)部根據(jù)審購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，所采購(gòu)的物資必須符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 驗(yàn)收入庫(kù)
3.2.1質(zhì)檢部根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；
3.2.2檢驗(yàn)合格后倉(cāng)庫(kù)核對(duì)送貨單與實(shí)物一致性，符合后簽收入庫(kù)。
3.3 發(fā)放
3.3.1勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放數(shù)量嚴(yán)格按《職工勞保防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行；
3.3.2發(fā)放時(shí)間定在每月初；
3.3.3員工因事、病、產(chǎn)假等原因離崗超過(guò)一個(gè)月的，停發(fā)當(dāng)月各類防護(hù)用品。待恢復(fù)工作，即可享受相應(yīng)崗位的勞動(dòng)防護(hù)用品待遇；
3.3.4標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)勞保用品領(lǐng)用由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)用品由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)方可領(lǐng)用后，二者均憑領(lǐng)料單發(fā)放。
3.4 使用
3.4.1公司各部門(mén)有責(zé)任教育和監(jiān)督所轄員工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品；
3.4.2公司安全員不定期進(jìn)行此項(xiàng)安全檢查。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責(zé)分配
1、采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門(mén)相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。
3、各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。
4、供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。
三、運(yùn)作規(guī)程
1、每月需用的`打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門(mén)于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。
2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。
2、招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
4、各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。
5、供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。
6、一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。
7、供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí)，依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
8、紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。
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一、一般規(guī)定
1、對(duì)公司承建的建筑安裝工程項(xiàng)目、分公司生產(chǎn)車(chē)間的施工、生產(chǎn)場(chǎng)所（以下統(tǒng)稱為“作業(yè)場(chǎng)所”）安全設(shè)施、安全防護(hù)用品的安全狀況，必須進(jìn)行有效監(jiān)控，規(guī)范其采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證、安裝驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修、改造和報(bào)廢管理。
2、本制度所涉安全設(shè)施，是指使用勞動(dòng)保護(hù)用品以外的、為保護(hù)作業(yè)者的安全所采取的各種防護(hù)設(shè)施。主要包括：
�、抛鳂I(yè)場(chǎng)所中對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域的圍（擋）護(hù)設(shè)施，如施工現(xiàn)場(chǎng)的“四口”防護(hù)和坑井、陽(yáng)臺(tái)、樓層、屋面的臨邊防護(hù)設(shè)施等。
⑵作業(yè)場(chǎng)所的支護(hù)和加固設(shè)施，如施工現(xiàn)場(chǎng)腳手架、承重架設(shè)施，基坑支護(hù)設(shè)施等。
�、鞘┕がF(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、車(chē)間生產(chǎn)用電安全中的保護(hù)接零、重復(fù)接地、避雷接地、漏電保護(hù)等電氣安全防護(hù)設(shè)施。
⑷安全警示、指示設(shè)施及安全標(biāo)志。
3、本制度同時(shí)適用于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用房、臨時(shí)圍墻（擋）等臨時(shí)設(shè)施，以及作業(yè)場(chǎng)所的消防設(shè)施、器材的安全監(jiān)控與管理。
4、安全防護(hù)用品（以下簡(jiǎn)稱“安全護(hù)品”）包括個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品（簡(jiǎn)稱“個(gè)人護(hù)品”）、重要?jiǎng)趧?dòng)防護(hù)用品（簡(jiǎn)稱“重要護(hù)品”）和特種勞動(dòng)防護(hù)用品（簡(jiǎn)稱“特種護(hù)品”）。如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、鋼管腳手扣件、漏電保護(hù)器、電纜線、電焊機(jī)二次側(cè)保護(hù)器、消防器材，其他特殊材料、設(shè)備和防護(hù)用品等。
二、采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證
1、工程項(xiàng)目部和生產(chǎn)車(chē)間（以下簡(jiǎn)稱“使用單位”）必須根據(jù)施工生產(chǎn)特點(diǎn)，對(duì)所需的安全設(shè)施、安全護(hù)品進(jìn)行策劃，并列入施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證計(jì)劃。
2、使用單位應(yīng)根據(jù)公司確定的合格供應(yīng)商名錄，向合格的供應(yīng)商采購(gòu)或租賃所需的安全設(shè)施、安全護(hù)品。被授權(quán)自行實(shí)施采購(gòu)或租賃時(shí)，應(yīng)對(duì)不在名錄中的'供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并形成記錄。具體程序和規(guī)定參照公司《物資采購(gòu)控制程序》執(zhí)行。
3、安全設(shè)施、安全護(hù)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證方法包括：查驗(yàn)供應(yīng)商提供的合格證明、產(chǎn)品3c認(rèn)證證書(shū)，查驗(yàn)實(shí)物質(zhì)量，按規(guī)定要求抽樣復(fù)試。同時(shí)可參照公司《進(jìn)貨物資驗(yàn)證規(guī)定》。
4、進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所的安全護(hù)品必須具備產(chǎn)品合格證和廠家生產(chǎn)許可證。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、鋼管腳手扣件等重要護(hù)品必須取得有關(guān)部門(mén)的檢測(cè)合格報(bào)告。沒(méi)有質(zhì)量證明材料或質(zhì)量證明材料不齊全的不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用。
設(shè)備租賃分公司必須為所提供的鋼管、腳手架扣件等周轉(zhuǎn)材料提供檢測(cè)合格報(bào)告、產(chǎn)品合格證和廠家生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料。
5、由使用單位物資材料供應(yīng)部門(mén)（材料員）具體負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所安全護(hù)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證，并形成記錄。相應(yīng)規(guī)定如下：
5.1施工現(xiàn)場(chǎng)使用的鋼管、扣件每次使用前，各使用單位必須按照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《金屬拉伸試驗(yàn)方法》（gb/t228）、《鋼管腳手架扣件》（gb15831）和《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范》（jgj130—20xx）的規(guī)定對(duì)鋼管、扣件質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢測(cè)，合格后方可使用。
5.2現(xiàn)場(chǎng)使用的鋼管、扣件必須進(jìn)行除銹、防銹處理，并按規(guī)定對(duì)鋼管進(jìn)行油漆（由設(shè)備租賃分公司負(fù)責(zé)漆防銹漆，工程項(xiàng)目部漆標(biāo)識(shí)漆）。
5.3嚴(yán)格實(shí)行鋼管、扣件的報(bào)廢制度。
5.4現(xiàn)場(chǎng)使用的安全帽顏色必須符合有關(guān)安全色標(biāo)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)場(chǎng)管理人員為黃色，指揮作業(yè)人員為紅色，其他特種作業(yè)人員為藍(lán)色，操作工人為白色）。
6、分包單位采購(gòu)或自帶安全設(shè)施、安全護(hù)品時(shí)，工程項(xiàng)目部應(yīng)在分包合同中明確規(guī)定并實(shí)施如下要求：對(duì)采購(gòu)資料或合同進(jìn)行簽認(rèn)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的安全物資共同驗(yàn)證，對(duì)驗(yàn)證狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄，防止誤用或錯(cuò)用。
三、安裝驗(yàn)收
1、作業(yè)場(chǎng)所安全設(shè)施由分公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)組織安全驗(yàn)收，使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、施工員及相關(guān)人員參加，并作出書(shū)面驗(yàn)收結(jié)論意見(jiàn)。
2、安全設(shè)施安裝后使用前的安全驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括：
2.1專業(yè)性較強(qiáng)的安全設(shè)施分項(xiàng)工程必須首先驗(yàn)證其專項(xiàng)施工方案，方案中必須包括搭設(shè)和拆除兩部分內(nèi)容。對(duì)于無(wú)專項(xiàng)施工方案或方案針對(duì)性不強(qiáng)、無(wú)法有效指導(dǎo)實(shí)際操作的，均不予驗(yàn)收。
2.2對(duì)相關(guān)操作人員的資格能力、持證上崗情況進(jìn)行驗(yàn)證。使用單位必須提供相關(guān)人員的證書(shū)原件或復(fù)印件，并與實(shí)際操作人員相對(duì)應(yīng)。
2.3對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的安裝搭設(shè)、安全保險(xiǎn)、保護(hù)裝置及使用性能等進(jìn)行實(shí)地檢查驗(yàn)收，并填寫(xiě)記錄。
3、作業(yè)場(chǎng)所所有安全設(shè)施必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用。
四、使用管理
1、使用單位應(yīng)建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，并確保操作人員接受專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)。相關(guān)特種作業(yè)人員必須按照國(guó)家規(guī)定持證上崗。
2、使用單位必須制訂相應(yīng)的安全技術(shù)操作規(guī)程，并對(duì)有關(guān)管理人員和操作人員進(jìn)行安全教育及交底，嚴(yán)格落實(shí)安全技術(shù)措施。
3、經(jīng)驗(yàn)收合格的安全設(shè)施應(yīng)及時(shí)掛設(shè)驗(yàn)收合格牌，明確安裝、驗(yàn)收人員姓名。
4、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全標(biāo)志平面布置圖，現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志應(yīng)按圖掛設(shè)，尤其在主要作業(yè)部位和作業(yè)點(diǎn)、主要通道及危險(xiǎn)區(qū)域必須掛設(shè)相應(yīng)的安全標(biāo)志。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全護(hù)品、安全設(shè)施應(yīng)建立臺(tái)帳，并進(jìn)行定期和經(jīng)常性的安全檢查，發(fā)現(xiàn)缺陷和隱患必須立即整改，直至消除隱患后方可繼續(xù)使用。檢查記錄由各使用單位存檔。
6、安全設(shè)施（包括安全標(biāo)志）不得擅自拆動(dòng)。因作業(yè)必需臨時(shí)拆除或變動(dòng)時(shí)，須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意，并采取相應(yīng)的加固措施。作業(yè)后應(yīng)立即恢復(fù)。
7、進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的人員必須正確配備和使用相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用品�，F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放規(guī)定如下：
7.1工種相同，但勞動(dòng)條件發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)發(fā)給不同的護(hù)品。
7.2多工種作業(yè)的，按基本工種發(fā)給。并根據(jù)實(shí)際作業(yè)需要加以補(bǔ)充。
7.3同工種崗位調(diào)動(dòng)，原發(fā)個(gè)人護(hù)品未到期的，須繼續(xù)使用。
7.4報(bào)廢的個(gè)人護(hù)品應(yīng)及時(shí)予以更換，不得繼續(xù)使用。
8、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)落實(shí)專人，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全護(hù)品、安全設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。安全護(hù)品、安全設(shè)施材料應(yīng)按品種、規(guī)格分類堆放，堆放場(chǎng)地應(yīng)保持清潔、無(wú)積水。每次使用回收后，應(yīng)及時(shí)清理檢查，剔除報(bào)廢的材料，并經(jīng)適當(dāng)保養(yǎng)后存放。
9、在搭設(shè)與拆除安全設(shè)施、臨時(shí)設(shè)施時(shí)，應(yīng)設(shè)警戒區(qū)，并派專人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁上下同時(shí)拆除。搭、拆時(shí)使用的材料應(yīng)集中收集、統(tǒng)一搬運(yùn)，嚴(yán)禁亂丟亂拋。
10、在遇有暴風(fēng)雪及臺(tái)風(fēng)暴雨等惡劣氣候前，應(yīng)及時(shí)停止作業(yè)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施進(jìn)行檢查加固。惡劣氣候過(guò)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)安全設(shè)施加以檢查，修復(fù)完善后方可繼續(xù)使用。
用品管理制度9
1、勞動(dòng)防護(hù)用品分為一般勞動(dòng)防護(hù)用品和特種勞動(dòng)防護(hù)用品。
2、根據(jù)生產(chǎn)中防止職業(yè)性傷害的需要,按照不同勞動(dòng)條件和不同工種,發(fā)給職工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品。
3、在易燃易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場(chǎng)所作業(yè)的人員,禁止發(fā)放使用化纖防護(hù)用品。
4、禁止將勞動(dòng)防護(hù)用品按現(xiàn)金發(fā)給個(gè)人。發(fā)放的防護(hù)用品,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)賣(mài)。
5、使用部門(mén)制定適用本部門(mén)工作特點(diǎn)的個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行,公司對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。安全技術(shù)部門(mén)和工會(huì)組織須進(jìn)行督促檢查執(zhí)行。
6、對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品,實(shí)行《國(guó)家特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證》制度,必須在具備《特種勞動(dòng)防護(hù)用品定點(diǎn)經(jīng)營(yíng)許可證》的單位購(gòu)買(mǎi)。
7、對(duì)特種防護(hù)用品應(yīng)建立定期檢查制度,不合格的、失效的.一律不準(zhǔn)使用。
8、部門(mén)員工須按照勞動(dòng)防護(hù)用品使用規(guī)則和防護(hù)要求正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,避免使用不當(dāng):
(1)勞動(dòng)用品使用前應(yīng)首先作一次外觀檢查。檢查的目的是認(rèn)定防護(hù)用品對(duì)有害因素防護(hù)效能的程度,用品外觀有無(wú)缺陷或損壞,各部件組裝是否嚴(yán)密,啟動(dòng)是否靈活。
(2)勞動(dòng)用品的使用必須在其性能范圍內(nèi)且達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,不得超限使用,不得使用未經(jīng)國(guó)家規(guī)定的監(jiān)測(cè)部門(mén)認(rèn)可和檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,不能隨便代替,更不能以次充好。
(3)了解使用性能和佩戴方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和正確使用防護(hù)用品,使之規(guī)范化、制度化。
用品管理制度10
用品物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所需的各類物品從采購(gòu)到使用的全過(guò)程管理。主要包括以下幾個(gè)核心內(nèi)容：
1、物資分類與編碼：對(duì)各種用品進(jìn)行科學(xué)分類，并給予唯一的編碼，便于識(shí)別和管理。
2、采購(gòu)管理：規(guī)定采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂及執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
3、庫(kù)存控制：設(shè)定安全庫(kù)存水平，確保供需平衡，防止過(guò)度積壓或短缺。
4、發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，控制物資消耗，確保公平公正。
5、使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用物資，定期維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。
6、報(bào)廢與處置：制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄物資的處理方式。
7、財(cái)務(wù)核算：與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同，準(zhǔn)確記錄物資成本，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述：
1、管理政策與程序：確立制度的`基本原則和執(zhí)行步驟。
2、責(zé)任分配：明確各部門(mén)和人員在物資管理中的職責(zé)。
3、監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期審計(jì)物資管理的執(zhí)行情況。
4、培訓(xùn)與教育：對(duì)員工進(jìn)行物資管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高其執(zhí)行能力。
5、制度修訂：根據(jù)實(shí)際情況定期更新和完善制度。
用品管理制度11
為了強(qiáng)化局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的管理和運(yùn)用，提高效能并減小浪費(fèi)，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，我們經(jīng)過(guò)局黨組的研究和討論，依據(jù)我們的具體情況制定了以下制度。
一、采購(gòu)方面
1. 辦公用品包括空調(diào)、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2. 電腦耗材包括電腦主機(jī)和配件、路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴(kuò)展器等，以及打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3. 大量采購(gòu)辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，須先向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)。
4. 我們采用集中采購(gòu)、集中管理、集中分配、各股室使用的辦法。所有領(lǐng)用的辦公用品和電腦耗材均計(jì)入各股室的預(yù)算中。
5. 日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買(mǎi)，須提前列出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃并獲得批準(zhǔn)后，由辦公室進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
6. 大型物品的采購(gòu)須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，先由部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)需求，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)室處理并與政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。
7. 日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)也可以通過(guò)定點(diǎn)和非定點(diǎn)的方式進(jìn)行。批量購(gòu)買(mǎi)必須在定點(diǎn)商店進(jìn)行，如果在定點(diǎn)商店買(mǎi)不到，可以在其它地方購(gòu)買(mǎi)，但須事先取得財(cái)務(wù)室的許可。
8. 在舉行大型活動(dòng)（包含節(jié)日和慰問(wèn)活動(dòng)等）、會(huì)議或其他特殊情況下需要購(gòu)買(mǎi)預(yù)備物資的，由辦公室或財(cái)務(wù)室來(lái)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。
二、管理和領(lǐng)用方面
1. 辦公室應(yīng)詳盡地登記購(gòu)買(mǎi)的所有辦公用品和電腦耗材，并將其保存起來(lái)。
2. 物品的保管由辦公室工作人員負(fù)責(zé)，他們應(yīng)該詳細(xì)記錄這些信息，而財(cái)務(wù)室則需要定期與辦公用品保管人員核實(shí)庫(kù)存賬戶，確保庫(kù)存的辦公用品賬目與實(shí)物相符。
3. 領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，各股室應(yīng)該遵循“勤儉節(jié)約，即時(shí)領(lǐng)取”的原則，指派專人按需領(lǐng)取，不能隨意領(lǐng)取。
4. 在領(lǐng)取之前，你需要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》并獲得保管人員的批準(zhǔn)。
5. 辦公用品和電腦耗材保管人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的管理，保持倉(cāng)庫(kù)的.清潔，避免辦公用品和電腦耗材受到損害或者遺失。
6. 使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，各部門(mén)應(yīng)該倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的精神，盡可能的利用已有的資源，可以修理的東西不要直接替換，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)，努力降低成本。
7. 辦公用品和電腦耗材每月底結(jié)算一次。
公司辦公用品采購(gòu)管理制度
第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申購(gòu)與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司各部門(mén)。
第二章管理細(xì)則
第三條歸口管理部門(mén)：采購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購(gòu)制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門(mén)的采購(gòu)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。
第四條請(qǐng)購(gòu)程序：
(一)日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
(二)特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)，由使用部門(mén)在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單”(突發(fā)請(qǐng)購(gòu)可特殊處理，但需提前3天申請(qǐng)，給予一定的采購(gòu)時(shí)間)。
(三)如因開(kāi)展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說(shuō)明外，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程：各子公司報(bào)送流程：公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;
(五)請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門(mén)每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購(gòu)到位。
(六)所有請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。
第五條內(nèi)部管理：
(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門(mén)、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。
(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。
(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。
第六條收發(fā)管理：
(一)驗(yàn)收：
采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)后，應(yīng)將采購(gòu)物品、采購(gòu)有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購(gòu)要求)，填寫(xiě)入庫(kù)單(入庫(kù)單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào))，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購(gòu)員、一聯(lián)記賬聯(lián))。
所有入庫(kù)單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購(gòu)員兩人簽字。辦理入庫(kù)后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證附件。所有辦公用品采購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù)。
(二)領(lǐng)用：
所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。
行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。
領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。
文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。
(三)采購(gòu)借支與報(bào)銷(xiāo)：
采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可酌情另行借支。
在辦理入庫(kù)手續(xù)后，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫(kù)單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫(kù)單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷(xiāo)標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員。
財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫(kù)采購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，核對(duì)無(wú)誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營(yíng)銷(xiāo)中心，貸：材料物資。由于各部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門(mén)各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫(kù)存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。
第七條行政臺(tái)賬管理：
(一)建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表;
(二)入庫(kù)分開(kāi)，入庫(kù)單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫(kù)單;
(三)報(bào)銷(xiāo)分開(kāi)，除公用文印資料無(wú)法分開(kāi)外。
(四)針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門(mén)再領(lǐng)回可不重計(jì)部門(mén)費(fèi)用，如該部門(mén)內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。
(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。
第三章附則
第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。
用品管理制度12
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的.物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
用品管理制度13
醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的'有效利用，提高工作效率，同時(shí)維護(hù)良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、使用、保管和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1、辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。
2、采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3、分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實(shí)行個(gè)人或部門(mén)用量記錄。
4、使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲(chǔ)條件，防止浪費(fèi)和損壞。
5、庫(kù)存管理：定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
6、報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。
用品管理制度14
1、總則
（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。
（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>
2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。
3）管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。
2、文具用品的采購(gòu)
�。�1）綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。
�。�2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。
�。�3）文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的'領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。
3、文具用品的發(fā)放
�。�1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則
�。ü烙�(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
�。�2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。
�。�3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
4、文具用品的領(lǐng)用
文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。
�。�1）個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)�(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。
�。�2）部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。
（3）每人及部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。
�。�4）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。
（5）文具嚴(yán)禁帶回家。
用品管理制度15
用品管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，旨在確保資源的有效利用，提高工作效率，減少浪費(fèi)，并維護(hù)工作環(huán)境的.整潔有序。它涵蓋了從采購(gòu)、領(lǐng)用、保管到報(bào)廢的全過(guò)程管理。
內(nèi)容概述：
1、用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的用品分類體系，為每種用品設(shè)定唯一的編碼，便于識(shí)別和管理。
2、采購(gòu)管理：制定采購(gòu)流程，明確審批權(quán)限，控制采購(gòu)成本，確保用品質(zhì)量。
3、領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，實(shí)行定額配給或按需分配，防止濫用。
4、庫(kù)存管理：定期盤(pán)點(diǎn)，保持合理庫(kù)存，避免積壓和短缺。
5、使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)用品，延長(zhǎng)使用壽命。
6、報(bào)廢處理：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢舊用品進(jìn)行有效處置，遵守環(huán)保法規(guī)。
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