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會(huì)議管理制度

時(shí)間:2024-07-30 13:52:49 制度 我要投稿

會(huì)議管理制度15篇(集合)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的會(huì)議管理制度,歡迎閱讀與收藏。

會(huì)議管理制度15篇(集合)

會(huì)議管理制度1

  協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度旨在規(guī)范各類(lèi)會(huì)議的組織、執(zhí)行與后續(xù)管理,確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行,提高協(xié)會(huì)成員的參與度和協(xié)作效率。

  內(nèi)容概述:

  1. 會(huì)議籌備:包括會(huì)議通知、議程設(shè)定、參會(huì)人員邀請(qǐng)、場(chǎng)地安排及設(shè)備準(zhǔn)備等。

  2. 會(huì)議進(jìn)行:涉及會(huì)議主持、討論流程、記錄與決議制定。

  3. 會(huì)議紀(jì)要:包括會(huì)議記錄的'整理、審批、分發(fā)與存檔。

  4. 后續(xù)跟進(jìn):涵蓋決議執(zhí)行、反饋收集、效果評(píng)估及改進(jìn)措施。

  5. 行為規(guī)范:規(guī)定參會(huì)人員的行為準(zhǔn)則,維護(hù)會(huì)議秩序。

  6. 責(zé)任分工:明確各角色職責(zé),如主持人、秘書(shū)、部門(mén)負(fù)責(zé)人等。

會(huì)議管理制度2

  一、為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理,特制定本制度。

  二、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的`使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

  三、各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時(shí)安排,使用部門(mén)應(yīng)服從。

  四、行政部建立會(huì)議室使用簿,做好使用情況記錄。

  五、禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

  六、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

  七、保持室內(nèi)清潔,愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。

  八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

  九、公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類(lèi)學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

  十、會(huì)議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

  十一、會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

會(huì)議管理制度3

  為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作,將實(shí)行下列布置:

  1、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

  2、各種會(huì)議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,對(duì)出席對(duì)象提前一天以上發(fā)出通知,以備會(huì)議出席者布置好工作。

  3、會(huì)議出席者應(yīng)按時(shí)到會(huì),假如無(wú)法參加,應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,未請(qǐng)假或未經(jīng)允許請(qǐng)假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動(dòng)補(bǔ)閱會(huì)議記錄,了解會(huì)議精神。

  4、會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到言簡(jiǎn)意賅,不作題外話(huà)但又要暢所欲言,要使各種會(huì)議都能起到應(yīng)有的效果。

  5、固定性會(huì)議為:總經(jīng)理辦公室會(huì)議,部門(mén)經(jīng)理例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、段組例會(huì)。

  6、會(huì)議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象時(shí),由會(huì)議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。

  7、出席會(huì)議人員于會(huì)議前布置好工作,會(huì)議期間其他人如無(wú)特別情況不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪(fǎng)客人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà),布置適當(dāng)人員作好接待記錄,待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí),應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言,維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

  8、有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要、決議、決議的`相關(guān)內(nèi)容,于規(guī)定完成日期后的首次會(huì)議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。

  9、會(huì)議紀(jì)要,及所形成的決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。

  10、與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,敬重他人發(fā)言,充分闡明本身的觀點(diǎn),傳呼機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔,以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

會(huì)議管理制度4

  為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

 。ǘ⿲(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

  二、會(huì)議組織

 。ㄒ唬┬<(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。

 。ǘ└黝(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝(lèi)會(huì)議的`召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

  三、會(huì)風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議管理制度5

  酒店會(huì)議室是商務(wù)交流的重要場(chǎng)所,其管理水平直接影響著酒店的`形象和服務(wù)質(zhì)量。良好的會(huì)議室管理制度能:

  1. 提高會(huì)議室使用效率,減少資源浪費(fèi)。

  2. 確保會(huì)議順利進(jìn)行,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  3. 維護(hù)設(shè)施設(shè)備,延長(zhǎng)使用壽命,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  4. 保障參會(huì)人員的人身安全,預(yù)防意外事件發(fā)生。

會(huì)議管理制度6

  一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì),管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。

  二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì)議。

  三、會(huì)議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。

  四、主持會(huì)議的人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間,嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題,不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

  五、參加會(huì)議的.人員必須作會(huì)議記錄。

  六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄,整理后參會(huì)人員簽字。

  七、不能參加會(huì)議的人員必須提前向主持人請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。

  八、會(huì)議遲到罰款10元,無(wú)故缺席會(huì)議罰款20元。

  九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內(nèi)容。

  十、會(huì)上的決議,會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

  十一、每次會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。

  十二、會(huì)議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。

會(huì)議管理制度7

  學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。

  一、會(huì)議室介紹

  學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:

  第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。

  第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。

  會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。

  七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì)議,可容納50人左右。

  行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì)議,可容納50人左右。

  二、會(huì)議室使用原則

  1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

  2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

  三、管理職責(zé)

  1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

  2.使用會(huì)議室的部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。

  2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

  1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

  2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

  3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評(píng)。

  4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

  5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

  6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

  7.會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

  8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

  9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

  10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

  3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。

  一、會(huì)議室范圍

  1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。

  2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。

  二、會(huì)議室使用管理規(guī)定

  1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

  2.會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì)議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

  3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxxx。

  4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

  5.使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě),不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

  6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  7.注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。

  8.會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)設(shè)備、物品,并做好交接。

  9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的.使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

  1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

  2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

  3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門(mén)應(yīng)予理解和支持。

  4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門(mén)自備。

  5.專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

  6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。

  7.各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

  8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

  9.自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫(huà)。

  10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

  11.離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門(mén)窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

  12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì)議管理制度8

  地產(chǎn)會(huì)議管理制度是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在提升會(huì)議效率,明確職責(zé)分工,確保決策的科學(xué)性和有效性。該制度涵蓋會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、執(zhí)行和評(píng)估等環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 會(huì)議籌備:包括會(huì)議議題的'確定、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)的布置。

  2. 會(huì)議召開(kāi):涉及會(huì)議主持人的角色、會(huì)議流程的控制、討論和決策的進(jìn)行。

  3. 會(huì)議記錄:記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分配。

  4. 會(huì)議執(zhí)行:確保會(huì)議決議的落地實(shí)施,跟蹤進(jìn)度,解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

  5. 會(huì)議評(píng)估:對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行反饋,識(shí)別改進(jìn)點(diǎn),優(yōu)化會(huì)議管理。

會(huì)議管理制度9

  會(huì)議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議流程,提高會(huì)議效率,確保信息的有效傳達(dá)和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會(huì)議的.籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在打造一個(gè)有序、高效的會(huì)議環(huán)境。

  內(nèi)容概述:

  1. 會(huì)議籌備:明確會(huì)議目的,確定參會(huì)人員,編制會(huì)議議程,提前通知與會(huì)者。

  2. 會(huì)議召開(kāi):設(shè)定會(huì)議時(shí)間,遵守會(huì)議紀(jì)律,保證會(huì)議秩序,有效利用會(huì)議時(shí)間。

  3. 會(huì)議記錄:詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配。

  4. 會(huì)議跟進(jìn):對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保決議的落地執(zhí)行。

  5. 會(huì)議評(píng)估:定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量。

會(huì)議管理制度10

  為規(guī)范中心會(huì)議室的使用,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:

  1、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議服務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排使用,如遇會(huì)議改期或取消,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)。

  2、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時(shí)間重疊的.情況,雙方協(xié)商解決。

  3、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào),冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。

  4、各司召開(kāi)的會(huì)議,配有熱水、紙杯,會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

  5、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),配有熱水、瓷杯,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

  6、接待外賓時(shí),配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

  7、會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)清理會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議管理制度11

  第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

  第二條 主要職責(zé):

  貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度。

  第三條 崗位職責(zé)

  (一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。 具體如下:

  1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

  2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

  3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。

  4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:

  5. 1 保安儀容儀表;

  5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

  5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;

  6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

  7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。

  8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。

  9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

  10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作。

  11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

  12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報(bào)告。

  13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

  (二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

  保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

  1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。

  2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  3. 認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。

  4. 對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶(hù)或司機(jī)要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

  5. 根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。

  6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。

  7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。

  8. 維持門(mén)崗的`交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。

  9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證。

  10. 保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。

  11. 加強(qiáng)防火活動(dòng),及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理。

  12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

  13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

  14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

  15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。

會(huì)議管理制度12

  第一章總則

  第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

  第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

  第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

  第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。

  第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。

  第二章會(huì)議類(lèi)別

  第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

  第七條專(zhuān)題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

  第二章會(huì)議的組織管理

  第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

  第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

  第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

  總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

  第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

  第二節(jié)中層干部會(huì)議

  第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

  第十三條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

  第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

  第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

  第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

  第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  第十七條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

  第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

  第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議

  第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

  第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。

  第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

  第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議

  第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。

  第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開(kāi)。

  第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的.副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

  第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

  第六節(jié)專(zhuān)題會(huì)議

  第二十七條公司專(zhuān)題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

  第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專(zhuān)題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

  第二十九條專(zhuān)題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

  第三十條專(zhuān)題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

  第三十一條專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

  第七節(jié)部門(mén)日常管理例會(huì)

  第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì),并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)間、部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

  第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制

  訂有效的預(yù)防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓(xùn)等。

  第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。

  第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議

  第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

  第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

  第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專(zhuān)題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。

  第九節(jié)其他會(huì)議

  第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)(工代會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,可根據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織。

  第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

  第一節(jié)會(huì)議的組織

  第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)

 。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

  第四十一條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。

  第四十二條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

  第四十三條會(huì)議通知

  (一)會(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

 。ǘ⿻(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

  第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備

 。ㄒ唬┳龊脮(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

 。ǘ┳龊脮(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

 。ㄈ┳龊脜(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

 。ㄋ模┲匾哟龝(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

  第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)

  第四十五條公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,由相關(guān)部門(mén)自行管理。

  第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

  第四十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

  第四十八條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì)議室的,由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門(mén)聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

  第四十九條1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù),由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。

  第四章會(huì)議資料管理

  第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

  第五十條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

  (二)專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

 。ㄈ┢渌黝(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

  第五十一條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

  總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后,公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

  會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。

  第五十二條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

  第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式

  第五十三條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):

 。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。

  (二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小一號(hào)宋體套黑字,正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

 。ㄈ┤缧枰獦(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類(lèi)標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

 。ㄋ模┌l(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成,在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行,用小四號(hào)宋體非套黑字,居中排版,年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入,如〔20xx〕20號(hào)。

 。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)作“○”。

 。╉(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

 。ㄆ撸⿻(huì)議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”,左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

  第三節(jié)會(huì)議資料的存檔

  第五十四條各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專(zhuān)題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

  第五十五條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

  第五章會(huì)議精神的督辦

  第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

  第五十七條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。

  第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)整理,按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書(shū)》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  第六章會(huì)議紀(jì)律和要求

  第五十九條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

  第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

  第六十一條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

  第六十二條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

  第六十三條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

  第六十四條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

  第六十五條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

  第七章附則

  第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

會(huì)議管理制度13

  一、總則

  本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則,確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議。

  二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織

  1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門(mén),負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前

  做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等,并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。

  2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話(huà)通知,公司全體員工會(huì)議需通知到本人,部門(mén)會(huì)議的通知由各部門(mén)自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

  3、行政部接到會(huì)議通知后,應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。

  4、會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況,所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得請(qǐng)假;如有特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。

  5、如有特殊情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì),可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話(huà)會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話(huà)會(huì)議正式開(kāi)始前一小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試;會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí),由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試,保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。

  6、參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作(如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等)。

  7、每次會(huì)議正式開(kāi)始前均需專(zhuān)人(由行政部安排)對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因),并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。

  8、會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理,以便下個(gè)會(huì)議正常召開(kāi)。

  三、各類(lèi)會(huì)議具體規(guī)定

  ★公司員工大會(huì)

  1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未能列席時(shí),由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持,行政部專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:暫不設(shè)固定時(shí)間,根據(jù)公司需要由行政部提前通知。

  3、參加人員:公司全體(正式)員工。

  ★公司例會(huì)

  1、主持與記錄:由總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持,指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五17:30,如有特殊情況另行通知。

  3、參加人員:全體員工。

  4、會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)及員工匯報(bào)一周工作情況;提問(wèn)題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。

  ★公司部門(mén)例會(huì)

  1、主持與記錄:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,指定部門(mén)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:由各部門(mén)根據(jù)各自部門(mén)的具體情況自行制定。

  3、參加人員:各部門(mén)內(nèi)全體員工。

  4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題;各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃;將部門(mén)工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)。

  ★會(huì)議要求

  1、每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄,記錄人由行政部安排,記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力,并能?chē)?yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話(huà)會(huì)議時(shí),應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,之后整理匯總。

  2、會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果

  3、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言?xún)?nèi)容,報(bào)總經(jīng)理審查(部門(mén)會(huì)議除外),2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示,無(wú)異議后,經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。

  4、會(huì)議中形成的決議,要積極落實(shí),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。

  5、所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí),桌面上不得擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西。

  6、會(huì)議中的文件資料,在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作,防止公司信息外泄。

  四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn),頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度14

 。ㄒ唬┗驹瓌t

  1、堅(jiān)持以多種會(huì)議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定,及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問(wèn)題,多方交流信息,加快信息反饋的速度,不斷完善和改進(jìn)管理工作。

  2、所召開(kāi)的會(huì)議本著既要解決問(wèn)題,又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡(jiǎn)會(huì)議頻率,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì),堅(jiān)決不開(kāi);可在基層現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題,不在會(huì)上研究;屬于部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事情,不開(kāi)全體會(huì)議。必須召開(kāi)的會(huì)議,應(yīng)于會(huì)前通報(bào)議題,事先準(zhǔn)備好供會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)請(qǐng)示的,一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示等準(zhǔn)備工作。要使各種會(huì)議開(kāi)得有內(nèi)容、有決議、有效果。

  3、各次會(huì)議要明確主辦部門(mén),同時(shí)明確召集人和會(huì)議籌備人員,準(zhǔn)備好與會(huì)人員簽到表。凡屬部門(mén)專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì)議,原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)自行組織召集會(huì)議,辦公室協(xié)辦。

  4、凡涉及到公司會(huì)議,或者兩個(gè)部門(mén)以上參加的會(huì)議,以及要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后,始得召開(kāi)。

  5、凡會(huì)議需要費(fèi)用開(kāi)支的,主辦部門(mén)必須提前做好會(huì)務(wù)方案,專(zhuān)門(mén)編制預(yù)算,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  6、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或會(huì)議主辦部門(mén)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦,應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  7、對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),各部門(mén)要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,要積極協(xié)調(diào)解決;對(duì)涉及其他部門(mén)經(jīng)協(xié)商仍解決不了的,要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議,由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

 。ǘ⿻(huì)議形式

  工程建設(shè)管理會(huì)議按召開(kāi)類(lèi)別主要可分為公司員工大會(huì)、公司周辦公例會(huì)、部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)、工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)(質(zhì)量、安全、進(jìn)度)、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地會(huì)議等形式。

  工程建設(shè)管理會(huì)議召開(kāi)時(shí)間可分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指由針對(duì)性解決專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的專(zhuān)題會(huì)議。

 。ㄈ、會(huì)議的組織與落實(shí)

  1、員工大會(huì)

  公司員工大會(huì)是臨時(shí)會(huì)議,主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的要求,本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo),公司最新決策、決議,以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會(huì)一般每季度或半年召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,公司全體員工參加。

  會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集,并擬定會(huì)議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并在會(huì)后3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門(mén)。

  2、公司周辦公例會(huì)

  周辦公例會(huì),一般在每周初或末召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持,公司各部門(mén)副職以上人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議召集并做好會(huì)議記錄,會(huì)后,需督促各部門(mén)積極完成公司布置的`各項(xiàng)工作。

  會(huì)議的主要議題是:

 。1)檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況;

 。2)各部門(mén)提出本周工作重點(diǎn);

 。3)對(duì)各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問(wèn)題的討論研究;

 。4)其他需要在工作會(huì)議上討論決定的事項(xiàng)。

  3、部門(mén)(項(xiàng)目工作站)內(nèi)部工作會(huì)議 部門(mén)(項(xiàng)目工作站)內(nèi)部工作會(huì)議可根據(jù)各部門(mén)的工作需要定期或不定期召開(kāi),由各部門(mén)(項(xiàng)目工作站)負(fù)責(zé)人主持,主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對(duì)本部門(mén)(項(xiàng)目工作站)的工作要求,討論和解決本部門(mén)(項(xiàng)目工作站)工作中存在的問(wèn)題等。會(huì)議需做好會(huì)議記錄,以備查核。

  4、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議

  工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問(wèn)題等方面的臨時(shí)性會(huì)議,一般由監(jiān)理代表擬訂會(huì)議議題,書(shū)面向公司相關(guān)部門(mén)(項(xiàng)目工作站)提出申請(qǐng),也可由公司有關(guān)部門(mén)(項(xiàng)目工作站)提出。公司相關(guān)部門(mén)(項(xiàng)目工作站)根據(jù)具體事項(xiàng),約定時(shí)間、地點(diǎn),提前24小時(shí)書(shū)面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門(mén)人員參加,必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。

  工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門(mén)(項(xiàng)目工作站)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持,監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集, 并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)(項(xiàng)目工作站)審查后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人)簽發(fā),在會(huì)后3天內(nèi)發(fā)布。

  5、技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)議

  技術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問(wèn)題和重要施工方案討論而召開(kāi)的臨時(shí)會(huì)議,由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面提出申請(qǐng)(包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請(qǐng)專(zhuān)家名單、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等),經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開(kāi)。

  會(huì)議由總工程師主持,辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會(huì)務(wù)工作,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員參加會(huì)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總工程師審定后,由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)后5天內(nèi)發(fā)布。

  6、工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)議

  工程重大問(wèn)題專(zhuān)題會(huì)議是指工程建設(shè)中,為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理,開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)等專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的大型動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議。由總經(jīng)理主持,各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門(mén)主管以上人員參加。必要時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議籌辦和召集工作,提前3天預(yù)訂和布置會(huì)場(chǎng),擬訂會(huì)議議程報(bào)總經(jīng)理審定,發(fā)出書(shū)面會(huì)議通知。會(huì)議開(kāi)支預(yù)算由辦公室專(zhuān)題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。

  7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)

  監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對(duì)工程施工管理問(wèn)題進(jìn)行交流的會(huì)議,由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持,每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開(kāi)。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參加,工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加,公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。

  主要議程:

 。1)各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問(wèn)題,提出有關(guān)工作方面的建議和意見(jiàn);

 。2)總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作,對(duì)公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見(jiàn);

 。3)項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見(jiàn),并交流工作體會(huì);

 。4)項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理代表處提出的問(wèn)題和意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)。

  8、工地會(huì)議

  工地會(huì)議分第一次工地會(huì)議和常規(guī)工地會(huì)議(一下簡(jiǎn)稱(chēng)工地例會(huì)),由監(jiān)理代表處組織召開(kāi)。

  第一次工地會(huì)議是在各合同段正式開(kāi)工前必須召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持,參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專(zhuān)業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼。?huì)議主要議程如下:

 。1)介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)(包括地址及通訊)

 、俟緫(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán),并聲明自己仍保留哪些權(quán)利;宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書(shū)、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。

 、诔邪藨(yīng)書(shū)面提交工地代表(項(xiàng)目經(jīng)理)授權(quán)書(shū)、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料,以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn);監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)(或有保留的批準(zhǔn)),會(huì)后正式予以書(shū)面確認(rèn)。

 。2)宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃

  在第一次工地會(huì)議上,監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說(shuō)明:

 、偈┕みM(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn);

 、诟鶕(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,承包人何時(shí)可以開(kāi)始哪些工程施工準(zhǔn)備,有無(wú)其他條件限制;

 、塾心男┲匾驈(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。

 。3)檢查承包人的施工準(zhǔn)備

  承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告,監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評(píng)述。

 、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員(含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員)是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒑稳者M(jìn)場(chǎng),并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)人員計(jì)劃及名單;

 、谟糜诠こ痰倪M(jìn)場(chǎng)材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng),是否將會(huì)影響施工,并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及進(jìn)場(chǎng)清單;

 、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻(lái)源是否落實(shí),并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃;

 、苁┕みM(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展,并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖;

  ⑤工地試驗(yàn)室、流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒,并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單;

 、奘┕y(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過(guò)復(fù)核,施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿,并提?yīng)交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料;

 、咂渌c開(kāi)工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。

 。4)檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開(kāi)工條件

  公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開(kāi)工條件有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明;監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排,對(duì)上述事項(xiàng)提出建議及要求。

 。5)明確施工監(jiān)理例會(huì)程序

  在第一次工地會(huì)議上,監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道,明確工作例行程序,提出有關(guān)表格及說(shuō)明:

 、儆(jì)量控制的主要程序、表格及說(shuō)明; ②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說(shuō)明; ③計(jì)量支付的主要程序、證書(shū)、報(bào)表及說(shuō)明; ④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說(shuō)明; ⑤工程變更的主要程序、圖表及說(shuō)明;

 、薰こ藤|(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說(shuō)明; ⑦函件的往來(lái)傳遞交接程序、格式及說(shuō)明; ⑧確定工地例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 (6)檢查討論與開(kāi)工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。

  第一次工地會(huì)議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,由總監(jiān)簽發(fā),在會(huì)后3天分別送各有關(guān)單位。

  工地例會(huì)時(shí)根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求,在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會(huì)議。它應(yīng)在工程開(kāi)工后的整個(gè)施工活動(dòng)

會(huì)議管理制度15

  一、會(huì)議管理

  為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì)議。

  董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。

  辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的'會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

  專(zhuān)題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專(zhuān)項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

  二、會(huì)議服務(wù)程序

  會(huì)前準(zhǔn)備工作

  1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);

  2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

  3、發(fā)放會(huì)議材料;

  4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。

  會(huì)間紀(jì)律

  1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

  2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

  3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

  4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。

  會(huì)后清理工作

  會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

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