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會(huì)議管理制度

時(shí)間：2024-07-30 13:22:21 制度我要投稿

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會(huì)議管理制度[優(yōu)]

　　在生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議管理制度[優(yōu)]

會(huì)議管理制度1

　　1.目的

　　以會(huì)議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的協(xié)調(diào)，使公司運(yùn)作順暢，提高工作效率。

　　2.范圍

　　適用于公司內(nèi)部召開的所有會(huì)議。

　　3.定義

　　3.1總裁辦公會(huì)議：不定期召開，由總裁召集，總裁（或委托副總裁）主持，公司高層人員參加（根據(jù)內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)人員參加）；會(huì)議內(nèi)容涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、合作、方針、規(guī)章制度和人事等；

　　3.2公司晨會(huì)；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加；會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)上次會(huì)議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營(yíng)信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)工作，布置本周工作。

　　3.3專題會(huì)議：由專題負(fù)責(zé)人或公司、部門領(lǐng)導(dǎo)召集、主持，與專題相關(guān)的.部門領(lǐng)導(dǎo)和人員參加；會(huì)議內(nèi)容：涉及與專題有關(guān)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷售、商務(wù)等；

　　3.4部門例會(huì)：由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次，對(duì)部門周工作完成情況，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論，并提出下周工作計(jì)劃。

　　3.5其它會(huì)議：時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。

　　4.會(huì)議程序

　　4.1會(huì)議召集和確定：專題會(huì)議、其它會(huì)議需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在綜合管理部備案；

　　4.1會(huì)議告示：召開總裁辦公會(huì)議、專題會(huì)議或臨時(shí)重要的會(huì)議都應(yīng)以電話或電子郵件向參加會(huì)議的人員發(fā)出《會(huì)議通知》，具體說明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員和會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)；《會(huì)議通知》應(yīng)在會(huì)議前1天內(nèi)發(fā)出；4.3會(huì)議簽到：參加會(huì)議人員需在《會(huì)議簽到表》簽到，不簽到，視缺席會(huì)議；

　　公司會(huì)議的《會(huì)議簽到表》由綜合管理部保存；專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議簽到表》由召集部門保存；

　　4.4 《會(huì)議紀(jì)要》：公司總裁辦公會(huì)議、臨時(shí)重要的會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后，由綜合管理部根據(jù)會(huì)議情況和結(jié)論、決定，及時(shí)整理出《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會(huì)議、其它會(huì)議的《會(huì)議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

　　5.會(huì)議紀(jì)律

　　5.1接到《會(huì)議通知》后，因故不能參加會(huì)議的人員或部門應(yīng)及時(shí)向召集部門或主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因和請(qǐng)假，同時(shí)應(yīng)派相關(guān)人員參加；

　　5.2開會(huì)遲到人員，按每次50元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款，并給予通報(bào)批評(píng)；無故不參加會(huì)議，也沒有提前說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)的，給予通報(bào)批評(píng)和100元罰款；會(huì)議中，有事要請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)；

　　5.3樹立良好會(huì)風(fēng)：開會(huì)前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言簡(jiǎn)明、突出主題，有分析,有結(jié)論，有措施,不離題；

　　5.4會(huì)后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神和要求，并按《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行。

　　6.附則

　　6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行；修訂權(quán)在公司，解釋權(quán)在綜合管理部。

　　7.附件

　　《會(huì)議簽到表》

會(huì)議管理制度2

　　1.目的

　　為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì)議制度。

　　2.公司日常會(huì)議制度

　　任何會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。

　　1)總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開

　　B.會(huì)議地點(diǎn)與與會(huì)人員視具體情況而定。

　　C.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書

　　2)公司部門經(jīng)理工作例會(huì)

　　A.每周一上午10:00召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的'工作安排。

　　B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

　　C.與會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理(或主管)

　　D.會(huì)議記錄:總經(jīng)理秘書

　　3)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會(huì)議

　　A.由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定期地召開。

　　B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

　　C.與會(huì)人員:由會(huì)議召集部門確定。

　　D.會(huì)議記錄:部門助理(或指定專人記錄)

　　4)部門工作溝通會(huì)議

　　A.每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。

　　B.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域

　　C.與會(huì)人員:部門內(nèi)部員工(總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會(huì)議)

　　D.會(huì)議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)

　　3.會(huì)議紀(jì)律

　　1)所有與會(huì)人員不得無故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向人力資源部或所在部門請(qǐng)假，并說明原因。

　　2)會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。

　　3)會(huì)議必須安排專門人員做好記錄，會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要。

　　4)會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。

　　4.會(huì)議室使用管理規(guī)定

　　1)進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，以免會(huì)議被無故打擾。

　　2)會(huì)議使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。

　　3)會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會(huì)后或客人離開后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。

會(huì)議管理制度3

　　為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。

　　2、使用會(huì)議室前，由使用部門提前布置會(huì)議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

　　3、使用會(huì)議室期間，使用部門要在會(huì)議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。

　　2、使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。

　　3、會(huì)議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會(huì)議室使用管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。

　　三、會(huì)議室使用規(guī)定

　　1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

　　2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開會(huì)議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。

　　4、使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的.先后順序使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。

　　5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

　　6、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

　　7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

　　10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

　　四、程序

　　1、申請(qǐng)流程

　　1)部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;

　　2)部門或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;

　　3)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

　　2、使用流程

　　1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

　　2)部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外);

　　3、交換流程

　　1)部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

　　2)如部門或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

　　會(huì)議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

會(huì)議管理制度4

　　學(xué)校會(huì)議管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.提高效率：通過規(guī)范流程，減少無效討論，提高會(huì)議決策效率。

　　2. 增強(qiáng)溝通：確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞，避免因溝通不暢導(dǎo)致的誤解。

　　3.促進(jìn)協(xié)作：明確責(zé)任分工，推動(dòng)各部門間的協(xié)同工作。

　　4.提升決策質(zhì)量：通過系統(tǒng)性的.決策過程，保證決策的科學(xué)性和可行性。

　　5.維護(hù)秩序：建立良好的會(huì)議氛圍，尊重每一位參與者，保障會(huì)議的公正性。

會(huì)議管理制度5

　　1目的

　　為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于本廠各部門、班組。

　　3內(nèi)容與要求

　　3.1本廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的.同時(shí)，必須負(fù)責(zé)管理安全工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí)，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

　　3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)，并做好會(huì)議記錄。

　　3.2.1會(huì)議由安全科組織，相關(guān)部門人員參加，討論安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)問題，并及時(shí)作出整改。

　　3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。

　　4相關(guān)記錄

　　《安全會(huì)議記錄》

會(huì)議管理制度6

　　為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、會(huì)議范圍

　　按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開的會(huì)議定為二類至五類。

　　1、二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　2、三類會(huì)議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；

　　3、四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

　　4、五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

　　二、會(huì)議計(jì)劃及審批

　　實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

　　1、二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。

　　2、四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。

　　3、五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4、沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

　　三、會(huì)期

　　1、二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。

　　2、會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天，三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　1、二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

　　2、三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會(huì)務(wù)管理

　�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

　　1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；

　　3、布置會(huì)場(chǎng)；

　　4、印發(fā)會(huì)議材料；

　　5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

　　1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3、安排與會(huì)人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；

　　5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

　　6、帶給必要的車輛保障；

　　7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

　　1、會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的`城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

　　2、會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

　　3、不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

　　（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　1、由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　2、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

　　七、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙�(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

　�。ǘ﹪�(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立小金庫，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

　�。ㄈ﹪�(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　�。ㄋ模┎坏檬褂脮�(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

會(huì)議管理制度7

　　一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

　　二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

　　六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

　　八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

　　十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

　　20xx年9月

會(huì)議管理制度8

　　一、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定

　　1、學(xué)術(shù)會(huì)議系指全國(guó)病理年會(huì)、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)病理技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會(huì)議等。

　　2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會(huì)議征稿通知后，應(yīng)及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組，由科主任在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)。

　　3、會(huì)議稿件應(yīng)在會(huì)議截稿日期前一個(gè)工作，將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組，由科室統(tǒng)一送稿，逾期不受理。

　　4、個(gè)人在收到會(huì)議通知后，由個(gè)人提出申請(qǐng)，科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會(huì)人員。

　　5、參會(huì)原則：同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會(huì)，集體送稿者和自然科學(xué)基金的'課題優(yōu)先安排參會(huì)。

　　6、參會(huì)者將會(huì)議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會(huì)議通知的批準(zhǔn)件（科主任及主管院長(zhǎng)簽字）的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。

　　7、參會(huì)者應(yīng)在回科上班后，二至三周內(nèi)將會(huì)議精神及學(xué)習(xí)體會(huì)以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)和回報(bào)。

　　8、會(huì)議的《論文匯編》交檔案室編號(hào)，由科室統(tǒng)一保管。

　　9、個(gè)人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，交檔案室編號(hào)，由科室統(tǒng)一保管。

　　二、科研課題管理規(guī)定

　　1、科研課題：科內(nèi)申報(bào)的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。

　　2、研究者須提交課題申報(bào)標(biāo)書；課題簡(jiǎn)介（課題總數(shù)）、研究生課題開題報(bào)告。

　　3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請(qǐng)表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。

　　4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報(bào)告。

　　5、參加課題的人員及排名。

　　6、簽訂科研協(xié)作意向書。

　　7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗(yàn)記錄。

　　8、提交撰寫的科研論文。

　　9、參會(huì)論文。

　　10、發(fā)表論文（提交原始件）。

　　11、課題成果轉(zhuǎn)換，申請(qǐng)專利、科研成果。

　　12、文件規(guī)格以a紙打印。

　　13、交檔案室存檔。

會(huì)議管理制度9

　　為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度：

　　1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)（如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議），并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

　　2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的'材料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

　　3、例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。

　　4、各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。

　　5、成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

　　6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

　　7、每月召開安全會(huì)議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。

　　8、各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。

　　9、各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

　　10、財(cái)務(wù)（費(fèi)用）分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。

　　11、財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。

　　12、各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要，抄報(bào)總經(jīng)理，如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。

會(huì)議管理制度10

　　為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效益，特制定本管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、學(xué)校及各處室都要建立考勤記錄，并按規(guī)定時(shí)間嚴(yán)格考勤。

　　2、學(xué)校規(guī)模的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)考勤；處室級(jí)部規(guī)模的會(huì)議，由各處室級(jí)部負(fù)責(zé)考勤；所有會(huì)議的考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。

　　3、對(duì)無正當(dāng)事由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視曠會(huì)一次；曠會(huì)或會(huì)議請(qǐng)假按有關(guān)考勤辦法處理。

　　4、全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由德育處或各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他處室召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)），由有關(guān)處室負(fù)責(zé)考勤并將結(jié)果報(bào)德育處，由德育處公布。

　　二、會(huì)議組織

　　1、學(xué)校規(guī)模會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知并組織；處室級(jí)部規(guī)模會(huì)議由各處室級(jí)部自行通知并組織。

　　2、召開的各類會(huì)議，應(yīng)事先在辦公會(huì)上通報(bào)；要盡量避免召開臨時(shí)性的`會(huì)議，非開不行的要經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況等告知辦公室。

　　3、學(xué)校規(guī)模的會(huì)議會(huì)場(chǎng)由辦公室與德育處（學(xué)生參加）負(fù)責(zé)布置，處室級(jí)部召開的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各處室級(jí)部自行負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　4、各類會(huì)議召開前均需作充分準(zhǔn)備；重要的會(huì)議，有關(guān)處室須作好會(huì)議記錄，建好會(huì)議檔案。

　　5、需照像、攝像、擴(kuò)音設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)處室級(jí)部負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　6、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)處室級(jí)部應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)清理干凈。

　　三、會(huì)議管理

　　1、各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，要以少講空話、多辦實(shí)事為原則，會(huì)前作好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。

　　2、為確保會(huì)議緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定，會(huì)后交辦公室存檔。

　　3、與會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)肅靜，切忌談笑、看書報(bào)雜志、睡覺、修剪指甲等。

　　4、與會(huì)人員須隨時(shí)作好筆記，會(huì)后按會(huì)議要求認(rèn)真落實(shí)。

會(huì)議管理制度11

　　為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。

　　一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮�，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

　　二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

　　三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

　　四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。

　　五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

　　六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

　　七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

　　八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度12

　　會(huì)議室是我院召開會(huì)議、研討工作、接待來客的專用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。

　　第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會(huì)議。

　�。ǘ⿻�(huì)議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。

　�。ㄈ槊鈺�(huì)議發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng)，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。

　�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設(shè)備，請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

　�。ㄎ澹┦褂脮�(huì)議室的.部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　�。┬畔⑿麄骺曝�(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借，以確保會(huì)議室能夠正常使用。

　�。ㄆ撸┟看螘�(huì)議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。

會(huì)議管理制度13

　　望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部一樓會(huì)議室管理制度

　　為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的'有效舉行，特制定本制度。

　　第一條一樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

　　第三條日常管理要求

　�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

　�。ǘ┳烂娓蓛粽麧崳�、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

　�。ㄈ┳酪螖[放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　　（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

　�。ǘ┯糜跁�(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

　�。ㄈ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部二樓、三樓會(huì)議室管理制度

　　為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

　　第三條日常管理要求

　�。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧�，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

　�。ǘ┳烂娓蓛粽麧�，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。

　　（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　�。ㄒ唬┯糜跁�(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

　�。ǘ┤魏尾块T和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

　　（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

會(huì)議管理制度14

　　第一章總則

　　為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。

　　第三章會(huì)議的類型及使用原則

　　第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

　　第四條會(huì)議室使用原則：

　　一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

　　二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際

　　三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

　　四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　第四章會(huì)議準(zhǔn)備

　　第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

　　第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

　　第七條會(huì)議組織方或人員的.會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

　　一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；

　　二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

　　三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

　　第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

　　一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

　　第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求

　　第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)

　　會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

　　一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

　　三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；

　　四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

　　第十條會(huì)議要求

　　一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

　　三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場(chǎng)外接聽。

　　第六章會(huì)后工作

　　第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

　　一、會(huì)場(chǎng)清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

　　三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

　　第七章會(huì)議室的管理

　　第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

　　第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

　　第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

　　第十七條其他內(nèi)容

　　附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

　　附件二：《會(huì)議接待需求表》