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文印室管理制度

時間:2024-07-30 12:20:37 制度 我要投稿

文印室管理制度15篇【優(yōu)】

  在現(xiàn)在社會,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的文印室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文印室管理制度15篇【優(yōu)】

文印室管理制度1

  一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。

  二、加強(qiáng)對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

  三、加強(qiáng)對電腦等貴重物品的管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

  四、做好試卷和文件的'保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

  五、下班時關(guān)好門窗,切斷電源。

文印室管理制度2

  第一條為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

  第五條文印室的工作職責(zé)及要求

  1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的.方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印室管理制度3

  一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的`材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

  二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度4

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

  3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。

  4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的'底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

  5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達(dá)相結(jié)合的方式,具體要求如下:

 。1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

 。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度5

  管理制度

  為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

  一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。

  二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。

  三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

  四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的.教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機(jī)密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。

  五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。

  六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印,避免造成不必要的紙張浪費(fèi)。

  七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

  八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi)。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù)。

  九、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實(shí)加強(qiáng)文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

  八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費(fèi)。

  十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度6

  一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

  二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級資料,復(fù)制秘密級文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料;

  四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

  五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

  六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的'維修和銷毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。

  七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度7

  一、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

  三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。

  六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。

  七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印室管理制度8

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度9

  文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1.提高效率:規(guī)范化的'操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯誤和延誤。

  2.保障安全:通過嚴(yán)格的保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。

  3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。

  4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少廢棄物,有利于企業(yè)社會責(zé)任的履行。

文印室管理制度10

  1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場所,學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

  3、文印室承印的.。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

  4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

  5、每學(xué)期結(jié)束前要及時統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的數(shù)量,報(bào)教導(dǎo)處。

  6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

文印室管理制度11

  文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全,防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率,減少錯誤和浪費(fèi)。合理的'成本控制有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

  良好的設(shè)備管理和維護(hù)可以保證文印工作的穩(wěn)定進(jìn)行,避免因設(shè)備故障影響日常工作。

文印室管理制度12

  學(xué)校文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.提升效率:明確的工作流程和責(zé)任分工可以提高文印工作的效率。

  2.保障安全:嚴(yán)格的保密措施能保護(hù)學(xué)校的信息安全,防止敏感信息外泄。

  3.優(yōu)化服務(wù):統(tǒng)一的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能提升師生對文印服務(wù)的滿意度。

  4.控制成本:合理的成本控制策略有助于學(xué)校節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)運(yùn)營。

  5.規(guī)范管理:制度化管理能降低管理風(fēng)險(xiǎn),提高文印室的規(guī)范化水平。

文印室管理制度13

  文印室管理制度主要涉及以下幾個方面:

  1. 設(shè)備管理:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修及更新替換。

  2. 資源管理:涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。

  3. 文件管理:涉及文件打印、復(fù)制、歸檔的審批流程和保密規(guī)定。

  4. 使用規(guī)則:規(guī)定員工的文印權(quán)限、預(yù)約制度及操作規(guī)程。

  5. 安全管理:確保文印室的防火、防盜及信息安全。

  6. 環(huán)保措施:推動節(jié)能減排,減少文印浪費(fèi)。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備操作規(guī)程:詳細(xì)列出各類設(shè)備的操作步驟,確保正確使用。

  2. 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃:設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)的`時間表,預(yù)防設(shè)備故障。

  3. 耗材采購政策:制定采購流程,確保及時補(bǔ)充,避免資源浪費(fèi)。

  4. 打印審批流程:設(shè)立文件打印的申請和審批機(jī)制,控制打印成本。

  5. 保密協(xié)議:員工需簽署保密協(xié)議,明確文印過程中對敏感信息的處理方式。

  6. 應(yīng)急預(yù)案:制定設(shè)備故障、信息安全事件等應(yīng)急預(yù)案,快速響應(yīng)。

文印室管理制度14

  第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的`正常工作。

  第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

  第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度15

  文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要目的是確保文印工作的高效、有序進(jìn)行,防止信息泄露,節(jié)約辦公資源,提升文檔質(zhì)量,同時維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報(bào)修流程,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

  2. 文件管理:設(shè)定文件打印、復(fù)印、掃描的`權(quán)限,保護(hù)企業(yè)敏感信息。

  3. 耗材管理:控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗,降低運(yùn)營成本。

  4. 工作流程:明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟,提高工作效率。

  5. 安全管理:制定保密措施,防止信息非法傳播。

  6. 清潔與維護(hù):保持文印室清潔,定期進(jìn)行設(shè)備清潔與維護(hù)。

  7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對員工進(jìn)行文印操作培訓(xùn),確保正確使用設(shè)備。

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