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文印室管理制度

時(shí)間：2024-07-30 12:20:37 制度我要投稿

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文印室管理制度15篇【優(yōu)】

　　在現(xiàn)在社會(huì)，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的文印室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文印室管理制度15篇【優(yōu)】

文印室管理制度1

　　一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。

　　二、加強(qiáng)對(duì)油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

　　三、加強(qiáng)對(duì)電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設(shè)施。

　　四、做好試卷和文件的'保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

　　五、下班時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源。

文印室管理制度2

　　第一條為加強(qiáng)文印管理，節(jié)約文印費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

　　第五條文印室的工作職責(zé)及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差錯(cuò)率，文書差錯(cuò)率不得超過1%。

　　6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵(lì)行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的.方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實(shí)行。

文印室管理制度3

　　一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的`材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

　　二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度4

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

　　3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

　　4、紙張使用以節(jié)約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的'底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

　　5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

　　6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式，具體要求如下：

　�。�1）復(fù)�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達(dá)文印室。

　�。�2）打�。航�(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。

　�。�4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度5

　　管理制度

　　為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請(qǐng)自覺做好打印登記，詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請(qǐng)自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的.教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對(duì)外文印。凡打印試卷、機(jī)密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲(chǔ)存在硬盤上的，無保留價(jià)值的，也要?jiǎng)h除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場(chǎng)打印，避免造成不必要的紙張浪費(fèi)。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。如需文印，請(qǐng)聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi)。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負(fù)。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強(qiáng)文印室的保密工作。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

　　八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復(fù)印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費(fèi)。

　　十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度6

　　一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。

　　二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料，復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料；

　　四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用，專人管理；嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

　　六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的'維修和銷毀等保密制度，實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度7

　　一、文印室由專人負(fù)責(zé)，機(jī)件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學(xué)校打印材料，先由主管校長(zhǎng)簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負(fù)責(zé)校對(duì)，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級(jí)的印件，文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況，需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。

　　七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印室管理制度8

　　管理制度

　　1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

　　2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

　　3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

　　4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度9

　　文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提高效率：規(guī)范化的'操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯(cuò)誤和延誤。

　　2.保障安全：通過嚴(yán)格的保密措施，防止企業(yè)敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.節(jié)約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.環(huán)境友好：推行環(huán)保措施，減少廢棄物，有利于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行。

文印室管理制度10

　　1、文印室是學(xué)校的機(jī)密工作場(chǎng)所，學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

　　3、文印室承印的.。試卷、資料要分班級(jí)、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

　　4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺(tái)賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

　　5、每學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的數(shù)量，報(bào)教導(dǎo)處。

　　6、嚴(yán)禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

文印室管理制度11

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的操作流程能提高工作效率，減少錯(cuò)誤和浪費(fèi)。合理的'成本控制有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

　　良好的設(shè)備管理和維護(hù)可以保證文印工作的穩(wěn)定進(jìn)行，避免因設(shè)備故障影響日常工作。

文印室管理制度12

　　學(xué)校文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.提升效率：明確的工作流程和責(zé)任分工可以提高文印工作的效率。

　　2.保障安全：嚴(yán)格的保密措施能保護(hù)學(xué)校的信息安全，防止敏感信息外泄。

　　3.優(yōu)化服務(wù)：統(tǒng)一的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能提升師生對(duì)文印服務(wù)的滿意度。

　　4.控制成本：合理的成本控制策略有助于學(xué)校節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)運(yùn)營(yíng)。

　　5.規(guī)范管理：制度化管理能降低管理風(fēng)險(xiǎn)，提高文印室的規(guī)范化水平。

文印室管理制度13

　　文印室管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面：

　　1. 設(shè)備管理：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修及更新替換。

　　2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲(chǔ)與使用。

　　3. 文件管理：涉及文件打印、復(fù)制、歸檔的審批流程和保密規(guī)定。

　　4. 使用規(guī)則：規(guī)定員工的文印權(quán)限、預(yù)約制度及操作規(guī)程。

　　5. 安全管理：確保文印室的防火、防盜及信息安全。

　　6. 環(huán)保措施：推動(dòng)節(jié)能減排，減少文印浪費(fèi)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備操作規(guī)程：詳細(xì)列出各類設(shè)備的操作步驟，確保正確使用。

　　2. 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)的`時(shí)間表，預(yù)防設(shè)備故障。

　　3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時(shí)補(bǔ)充，避免資源浪費(fèi)。

　　4. 打印審批流程：設(shè)立文件打印的申請(qǐng)和審批機(jī)制，控制打印成本。

　　5. 保密協(xié)議：?jiǎn)T工需簽署保密協(xié)議，明確文印過程中對(duì)敏感信息的處理方式。

　　6. 應(yīng)急預(yù)案：制定設(shè)備故障、信息安全事件等應(yīng)急預(yù)案，快速響應(yīng)。

文印室管理制度14

　　第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的`正常工作。

　　第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。