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部門管理制度

時間:2024-07-27 07:50:36 制度 我要投稿

部門管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的部門管理制度,希望能夠幫助到大家。

部門管理制度

部門管理制度1

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作實際情況特制訂如下工作制度。

  一、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)

  1、嚴格遵守國家法律及公司的規(guī)章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)思想端正,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,服從公司及領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司交辦的糧油購銷業(yè)務(wù)。

  3、每一位業(yè)務(wù)人員都應(yīng)具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的`保密規(guī)定,不泄露公司的商業(yè)秘密。

  4、進行市場調(diào)查,多渠道(電話、網(wǎng)絡(luò)等)了解市場動態(tài)、原糧價格,準確掌握市場信息,把握市場動向,做好市場預(yù)測。

  5、加強與客戶的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開拓糧油經(jīng)營渠道。

  6、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),掌握糧油業(yè)務(wù)相關(guān)品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環(huán)節(jié)的相關(guān)操作流程與原理,為業(yè)務(wù)經(jīng)營打好基礎(chǔ)。

  二、業(yè)務(wù)管理辦法

  1、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規(guī)定的具體事項,避免業(yè)務(wù)操作過程中給公司造成不必要的損失,同時將合同原件交辦公室存檔,復(fù)印件交財務(wù)部門。

  2、在糧食收購、代儲業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)按合同規(guī)定嚴把質(zhì)量關(guān),對質(zhì)量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過磅時做好監(jiān)磅工作,確保數(shù)量準確無誤。

  3、我方業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存檢驗及過磅的原始憑證單據(jù),建立健全統(tǒng)計臺賬,每天核對收購數(shù)量及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門,以便財務(wù)部門根據(jù)收購進度撥付資金,保障收購順利進行。

  4、收購(代儲)業(yè)務(wù)結(jié)束時,應(yīng)同代收方一起核對收購數(shù)量、貨值金額,一同對所收糧食進行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質(zhì)量糾紛發(fā)生時使用。

  5、對收購后代儲的糧食,應(yīng)不定期到現(xiàn)場查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫查倉記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時處理,確保貨物安全。

  6、貨物銷售時,與庫方提前聯(lián)系,協(xié)調(diào)物流、裝卸確保出庫順利,做好監(jiān)磅工作,留存原始過磅單據(jù),確保出庫數(shù)量準確。出庫時按照先款后貨原則進行發(fā)貨,及時聯(lián)系財務(wù)部門根據(jù)收款情況確定出庫數(shù)量,做到不超發(fā)。

  7、出庫所收貨款應(yīng)第一時間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業(yè)務(wù)人員個人卡上,不得留存或挪作他用。

  8、每天統(tǒng)計出庫數(shù)量及收回貨款金額,記好銷售臺賬,及時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門。

  9、業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時編制業(yè)務(wù)結(jié)算清單,交財務(wù)部門與貨款一并結(jié)算(如有結(jié)算協(xié)議也一并交付)。

  10、業(yè)務(wù)人員應(yīng)將經(jīng)手業(yè)務(wù)的原始單據(jù)保存完整,合同原件及結(jié)算協(xié)議、業(yè)務(wù)結(jié)算清單整理歸檔后交辦公室留存。

部門管理制度2

  醫(yī)院部門管理制度是確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升運營效率、保障患者權(quán)益及員工職業(yè)發(fā)展的重要基石。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、績效考核、人力資源管理、財務(wù)管理、醫(yī)療質(zhì)量管理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 組織架構(gòu):明確醫(yī)院各科室、部門的設(shè)置及其相互關(guān)系,確保信息流通與協(xié)作有效。

  2. 職責(zé)分工:定義各部門及員工的.工作職責(zé),保證職責(zé)清晰,責(zé)任到人。

  3. 工作流程:制定各項醫(yī)療服務(wù)和行政工作的標準化流程,提高工作效率。

  4. 績效考核:設(shè)立科學(xué)的績效評價體系,激勵員工提高工作質(zhì)量和積極性。

  5. 人力資源管理:包括招聘、培訓(xùn)、晉升、福利等方面,確保人才儲備和團隊穩(wěn)定性。

  6. 財務(wù)管理:規(guī)范財務(wù)行為,合理預(yù)算,確保資金安全和經(jīng)濟效益。

  7. 醫(yī)療質(zhì)量管理:設(shè)定醫(yī)療質(zhì)量標準,定期評估,持續(xù)改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

部門管理制度3

  本制度是對銷售部門主管級別(含)以上管理人員的任務(wù)績效和管理績效進行客觀的評價,并運用評價結(jié)果,有效地進行人力資源開發(fā)與管理的一項目重要的人事管理工作。

  績效考核的目的是通過對管理人員的定期績效評價,為薪資調(diào)整、職務(wù)變更、崗位調(diào)動、培訓(xùn)等認識決策提供依據(jù)。

  績效考核采用絕對標準方式,既考評人按照員工的崗位描述、工作目標與任務(wù)計劃、企業(yè)規(guī)章制度進行考核。

  績效考核的程序和內(nèi)容、要素和標準等運用做了規(guī)定。

  跟制度適用于公司總經(jīng)理下,銷售人員和部門主管以上的所有的在崗人員。

  績效考核程序參考行政工作運行程序。

  考核依據(jù)基準主要包括:崗位描述,工作目標和任務(wù)計劃,企業(yè)的規(guī)章制度。

  考核的內(nèi)容主要分為任務(wù)績效和管理績效兩方面。

  (1)任務(wù)績效是指個人和部門任務(wù)完成情況。

  本職工作質(zhì)量:常規(guī)工作合格率、“客戶”滿意率,責(zé)任行為到位率。

  本職工作數(shù)量:單位時間內(nèi)完成的工作總量(有效負荷、超額或提前。)

  本職責(zé)任事故:一般性責(zé)任事故出現(xiàn)頻率。(舉例:丟失客戶)

  額外工作任務(wù):上級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)事交辦的工作任務(wù)。

 。2)管理績效(管理人員角色行為到位制度)

  紀律性:服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、遵規(guī)守紀、有效管理控制。

  組織意識:橫向溝通、妥協(xié)、合作。

  團隊建設(shè):部署團隊和諧、進取。

  忠誠性:維護(不非法侵占)企業(yè)利益,積極預(yù)防和解決問題。

  工作創(chuàng)新:為提高部門或組織未來績效所做的工作貢獻。

  對績效考核每個因素的評價標準采用四等級記分,記分含義如下:

  4分:良好,明顯超出崗位要求;

  3分:較好,總體滿足崗位要求;

  2分:尚可,與崗位要求稍有差距;

  1分:差,不能達到崗位要求

  考核總評結(jié)果采用五級制,評價含義分為:

  a,卓越

  b,良好

  c,達到要求

  d,有待改進

  e,不能勝任

  績效考核分為年度考核和日?己恕D甓瓤己嗣磕暌淮,日?己嗣考径纫淮巍

  績效考核方法。

 。焊鲘徫蝗藛T績效考核的直接責(zé)任人為其上級,人力資源部為其提供基礎(chǔ)支持和服務(wù)。

  個人崗位描述要由上級提前制定,在工作實踐中根據(jù)具體情況要不斷修正,修正條款附在原件后,雙方簽字并抱人力資源部被案。

  效考核的重要依據(jù)!秱人年度目標計劃書》應(yīng)包括預(yù)算內(nèi)容。

 。嚎己藢ο蟀凑铡秱人年度目標計劃書》,根據(jù)不同時期加工重點和工作任務(wù)變化情況擬訂《個人季度目標計劃書》,經(jīng)直接上級審定簽字后成為日?己说闹匾罁(jù)!秱人季度目標計劃書》應(yīng)包括預(yù)算內(nèi)容。

  在考核期內(nèi),如有重要工作任何和目標變化,考核對象須及時將變更情況記錄在計劃書內(nèi)。

  日?己擞捎芍苯由霞壐鶕(jù)考核對象的工作表現(xiàn)定期對其進行簡要的.評估,并記錄在案。考核者有義務(wù)將日常觀察的評估印象與考核對象進行溝通,指導(dǎo)其改進工作。

  考核期末,由人力資源部統(tǒng)一組織管理人員實施年度績效考核?冃Э己嗽u估依據(jù)由四方面構(gòu)成。

  (1)個人年度總結(jié)。被考核者預(yù)先提交《個人年度工作總結(jié)書》,并在人力資源部安排的雙邊述職會議上進行述職。

 。2)直接上級日常考核評估記錄和年度綜合評估意見。

  (3)橫向部門主管人員評估意見。

 。4)隔級上級和企業(yè)外部客戶評估意見。

  部門內(nèi)各級主管人員績效評估結(jié)果應(yīng)與部門工作人員成效一致性。如出現(xiàn)太大偏差,部門主管應(yīng)該向人力資源部提出解釋。

  績效考核結(jié)果的匯總和使用。

 。1)績效考核數(shù)據(jù)應(yīng)在考核結(jié)束后以部門為單位送達人力資源部。

  (2)人力資源部依據(jù)規(guī)程對所考核數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行審查匯總分析,形成管理人員

  績效考核報告呈報總經(jīng)理。

 。3)考核數(shù)據(jù)和報告作為重要管理檔案由人力資源部及時存檔,妥善保管。

 。4)主要考核結(jié)果反饋給考核對象的直接上級和隔級上級存用。

  考核結(jié)果。

  本規(guī)章由總經(jīng)理()批準實施。

部門管理制度4

  總則

  一、為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準,加強對職業(yè)病危害防治工作的管理,提高職業(yè)病危害防治的水平,切實保障勞動者在勞動過程中的健康與安全,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  二、本制度是從組織上、制度上落實“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各生產(chǎn)部門和員工明確職業(yè)病危害防治的責(zé)任,做到層層有責(zé),各司其職,各負其責(zé),做好職業(yè)病危害防治,促進生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展。

  三、本制度規(guī)定從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到各部門在職業(yè)病危害防治的職責(zé)范圍,凡本單位發(fā)生職業(yè)病危害事故,以本制度追究責(zé)任。

  四、為保證本制度的有效執(zhí)行,今后凡有行政體制變動,均以本制度規(guī)定的職責(zé)范圍,對照落實相應(yīng)的職能部門和責(zé)任人。

  各部門和人員的職責(zé)

  一、主要負責(zé)人職責(zé)

  1、認真貫徹國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準,落實各級職業(yè)病危害防治責(zé)任制,確保勞動者在勞動過程中的健康與安全。

  2、設(shè)置與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu),配備專職或兼職的

  職業(yè)衛(wèi)生管理人員,負責(zé)本單位的`職業(yè)病危害防治工作。

  3、每年向員工代表大會報告企業(yè)職業(yè)病危害防治工作規(guī)劃和落實情況,主動聽取員工對本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生工作的意見,并責(zé)成有關(guān)部門及時處理和解決提出的合理化建議和意見。

  4、每季召開一次職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,聽取工作匯報,研究和制訂職業(yè)病危害防治計劃與方案。

  5、組織建立、健全本單位職業(yè)病危害防治責(zé)任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程。

  6、督促、檢查本單位的職業(yè)病危害防治工作,及時消除職業(yè)病危害事故隱患。保障企業(yè)職業(yè)病危害防治的投入,并有效的實施。

  7、組織建立并實施本單位的職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援組織和預(yù)案。

  8、及時、如實報告職業(yè)病危害事故。

  9、依法承擔本企業(yè)職業(yè)病危害防治工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  二、分管職業(yè)衛(wèi)生的負責(zé)人職責(zé)

  在企業(yè)主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準的規(guī)定,在企業(yè)中具體組織實施各項職業(yè)病危害防治工作,具體職責(zé):

  1、組織制定職業(yè)病危害防治計劃與方案,完善和修訂職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程,根據(jù)各部門分工,明確各部門、各崗位人員職責(zé)并組織具體實施,督促并保證職業(yè)病危害防治經(jīng)費的落實和?顚S。

  2、組織對企業(yè)員工進行職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)、職業(yè)健康知識培訓(xùn)與宣傳教育,普及職業(yè)病危害防治知識。對在職業(yè)病危害防治工作中有貢獻的進行表揚、獎勵,對違章者、不履行職責(zé)者進行批評教育和處罰。

  3、定期組織職業(yè)病危害防治工作巡查,對查出的問題及時研究,制訂整改措施,落實部門按期解決,及時消除職業(yè)病危害事故的隱患。

  4、定期組織職業(yè)病危害防治工作組人員會議,聽取各部門、車間、員工關(guān)于職業(yè)衛(wèi)生有關(guān)情況的匯報,及時采取措施。

  5、如發(fā)生職業(yè)病危害事故,要科學(xué)應(yīng)對及妥善處理,及時報告,積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理,對有關(guān)責(zé)任人予以嚴肅處理。

  6、依法承擔職業(yè)病危害防治工作的直接責(zé)任。

  三、技術(shù)部門的職責(zé)

  1、編制企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)改進方案,規(guī)劃安全技術(shù)、勞動保護、職業(yè)病危害防治措施等,改善員工勞動條件,促進文明生產(chǎn)。

  2、編制生產(chǎn)過程的技術(shù)文件、技術(shù)規(guī)程,制作和提供生產(chǎn)過程中的職業(yè)病危害因素種類、來源、產(chǎn)生部位等技術(shù)資料。

  3、對生產(chǎn)設(shè)施、防護設(shè)施進行維護保養(yǎng),檢修,確保安全運行。

  4、對本企業(yè)的職業(yè)病危害防治工作負技術(shù)責(zé)任。

  四、職業(yè)衛(wèi)生管理部門職責(zé)

  1、在企業(yè)職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和標準。

  2、組織開展對企業(yè)員工進行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進經(jīng)驗。

  3、組織員工進行職業(yè)健康檢查,并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

  4、認真開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測。

  5、協(xié)助有關(guān)部門制定崗位工作制度、操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

  6、定期組織現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,有權(quán)責(zé)令改正,重大隱患書面報告領(lǐng)導(dǎo)小組。

  五、專(兼)職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員職責(zé)

  1、認真履行企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理部門職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)職責(zé),貫徹落實國家、省、市等法規(guī)標準、規(guī)章制度。匯總和審查各項技術(shù)措施、計劃,并且督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。

  2、組織參與對員工開展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,檢查督促員工正確使用個人防護用品。

  3、組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測,登記、上報、建檔。

  4、協(xié)助有關(guān)部門制訂職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)安全健康操作規(guī)程,對這些制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

  5、定期組織參與現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責(zé)令改正,或立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。

  6、參與職業(yè)病危害事故的調(diào)查處理。

  7、負責(zé)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案,負責(zé)登錄、存檔、申報等工作。

  六、車間負責(zé)人職責(zé)

  在分管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下工作,具體職責(zé):

  1、把企業(yè)職業(yè)病危害防治制度的措施貫徹到每個具體環(huán)節(jié)。

  2、組織對本車間員工的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、教育、發(fā)放個人防護用品。

  3、督促員工嚴格按操作規(guī)程生產(chǎn),確保個人防護用品的正確使用。嚴加阻止違章、冒險作業(yè)。

  4、定期組織本車間范圍的檢查,對車間的設(shè)備、防護設(shè)施中存在的問題,及時報領(lǐng)導(dǎo)小組,采取措施。

  5、發(fā)生職業(yè)病危害事故時,迅速上報,并及時組織搶救。

  6、對本車間的職業(yè)病危害防治工作負全部責(zé)任。

  七、職業(yè)病危害崗位防治職責(zé)

  1 、參加職業(yè)病危害防治培訓(xùn)教育和活動、學(xué)習(xí)職業(yè)病危害防治技術(shù)知識,遵守各項職業(yè)病危害防治規(guī)章制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。

  2、正確使用、保管各種勞保用品、器具和防護設(shè)施。

  3、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè)行為,對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)負責(zé)人匯報。

  4、當工作場所有發(fā)生職業(yè)病危害事故的危險時,應(yīng)向監(jiān)督管理人員報告,并停止作業(yè),直到危險消除。

部門管理制度5

  為使管理部門、基層班組安全活動更有實效,真正達到干部員工自我教育、自我管理的目的,使班組安全活動制度化,特制定本制度

  適用范圍

  本制度適用于公司各部門、車間安全活動開展的`各項活動

  職責(zé)

  1主要負責(zé)人每月至少參加1次班組安全活動;

  2車間管理人員每月至少參加2次班組安全活動;每月至少抽查1次安全活動記錄并簽字。

  3安委會制定管理部門、班組月度安全活動計劃;每月至少抽查1次安全活動記錄并簽字。

  4各部門負責(zé)人組織部門人員開展安全活動;班組長負責(zé)組織班組人員開展安全活動。

  活動要求

  1管理部門安全活動每月不少于1次,每次活動時間不少于2學(xué)時;管理部門安全活動有負責(zé)人、有計劃、有內(nèi)容、有記錄。

  2班組安全活動每月不少于2次,每次活動時間不少于1學(xué)時;班組安全活動有負責(zé)人、有計劃、有內(nèi)容、有記錄;主要負責(zé)人應(yīng)每月至少參加1次班組安全活動,車間管理人員應(yīng)每月至少參加2次班組安全活動。

  活動內(nèi)容

  1學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識

  2安全生產(chǎn)法律法規(guī)

  3崗位安全技術(shù)練兵

  4防火、防爆、防中毒及自我保護能力的訓(xùn)練,異常情況緊急處理和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)教育

  5安全技術(shù)合理化建議

  6事故隱患分析和對策措施

  7危險作業(yè)場所風(fēng)險分析和防范措施

  8安全生產(chǎn)先進集體(個人)的評選和獎勵,違規(guī)違紀人員的查處

  9安全事故通報,事故“四不放過”

  10其他安全教育內(nèi)容

  安全檢查程序

  1現(xiàn)場檢查,量化落實,排查隱患,防患未然。

  1總經(jīng)理每月巡查一次。

  2部門主管每周巡查一次(周一下午2:00)。

  3分管人員(車間主任、電工、文員)。

  4車間每天巡查一次。

  5分管人員(班組長)

  6班組每兩小時巡查一次。

  說明:巡查由辦公室組織,巡查人員按部門依次組織實施排查安全隱患工作,主管等管理者應(yīng)具備與安全生產(chǎn)管理相適應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理排查整改隱患的能力,做好記錄,責(zé)令整改糾正。

  安全隱患排查的主要內(nèi)容有:

  1、法律、法規(guī)、標準控制情況

  2、安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范和管理制度、操規(guī)控制情況

  3重大危險源辨識、防范情況

  4、應(yīng)急救援組織的量化落實情況

  5、職業(yè)危害預(yù)防保護情況

  6、水電系統(tǒng)、消防設(shè)備設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、車間、庫房、車輛安全等重點部位和廠區(qū)環(huán)境安全及周邊安全隱患排查情況

  7、生產(chǎn)過程質(zhì)量有關(guān)控制

  8、工作和生活區(qū)域環(huán)境安全控制情況

  9、安全責(zé)任制執(zhí)行情況

  備注:現(xiàn)場相互檢查,注重細節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。嚴重者開具違章單,責(zé)令整改。

  有記錄,有培訓(xùn),有整改驗證報告

  其他要求

  1安委會應(yīng)每月至少抽查1次安全活動的記錄并簽字,重點班組覆蓋率不小于95%.

部門管理制度6

  各部門管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保各個部門高效、有序地執(zhí)行任務(wù),達成組織目標。它涵蓋了工作流程、職責(zé)分配、溝通機制、績效評估、獎懲制度等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 工作流程:定義每個部門的工作任務(wù)、步驟和時間表,明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人。

  2. 職責(zé)分配:詳細列出各部門及其員工的職責(zé)和權(quán)限,避免職責(zé)重疊或空缺。

  3. 溝通機制:設(shè)定定期會議、報告提交、問題解決等溝通方式,促進信息流通。

  4. 績效評估:建立公正、透明的績效評價標準,用于員工的考核和激勵。

  5. 獎懲制度:設(shè)立獎勵和懲罰措施,激發(fā)員工積極性,糾正不當行為。

  6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工的'技能提升路徑,提供職業(yè)發(fā)展機會。

  7. 內(nèi)部控制:設(shè)定財務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的內(nèi)部監(jiān)管規(guī)定,防范風(fēng)險。

部門管理制度7

  一、目的

  為有效實施iso9001質(zhì)量管理體系,明確各部門的質(zhì)量管理職責(zé)和義務(wù)。先將各部門質(zhì)量管理職責(zé)分解、確定如下。

  二、職責(zé)

  1、總經(jīng)理的質(zhì)量管理責(zé)任

  執(zhí)行國家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的法律、法規(guī)和政策;

  領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的全面工作,確定企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,組織制訂質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃;

  督促檢查企業(yè)質(zhì)量管理工作情況,確保實現(xiàn)質(zhì)量目標。

  隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的動態(tài),負責(zé)處理重大的質(zhì)量事故;

  負責(zé)抓好質(zhì)量管理教育工作,對產(chǎn)品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和重大質(zhì)量問題,組織質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)。

  組織制訂質(zhì)量獎罰制度、措施,實施執(zhí)行質(zhì)量獎罰措施;

  2、質(zhì)量管理者代表的質(zhì)量責(zé)任

  組織質(zhì)量管理體系的運行和審核工作,確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;

  組織制訂各種質(zhì)量管理、考核、獎懲制度,并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行;

  參與重大質(zhì)量事故的責(zé)任調(diào)查、處理工作;

  負責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進行聯(lián)絡(luò)。

  3、技術(shù)部的質(zhì)量責(zé)任

  負責(zé)制訂工藝規(guī)程、產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗標準;

  負責(zé)制訂原材料、輔料和外協(xié)、外購產(chǎn)品的質(zhì)量標準和驗收準則;

  針對影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)性問題,制訂有關(guān)的方案、計劃,并負責(zé)組織實施。

  技術(shù)部是公司貫標的主管部門,具體負責(zé)質(zhì)量管理體系的運行管理。

  ⑴負責(zé)制訂質(zhì)量體系工作計劃,組織質(zhì)量管理體系策劃和持續(xù)改進;

  (2)在過程控制方面,負責(zé)對質(zhì)量目標指標完成情況進行考核,并對體系運行方面進行抽查,確保體系有效運行;

  (3)宣傳、培訓(xùn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,傳達到每個員工;

  (4)制訂體系審核計劃,具體組織內(nèi)、外部體系審核活動和管理評審活動。

  4、品質(zhì)部的質(zhì)量管理責(zé)任

  會同有關(guān)部門制訂和提出原材料、半成品及生產(chǎn)過程的檢驗項目和檢查方法,并經(jīng)常檢查執(zhí)行的情況;

  組織開展質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗工作,制訂具體的質(zhì)量管理措施和辦法;

  組織召開質(zhì)量管理會議,研究問題,制定措施,推動質(zhì)量管理工作的開展;

  組織實施對原材料、半成品、產(chǎn)成品和出廠產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,確保制造過程不合格品不轉(zhuǎn)入下道工序,返工返修率逐步降低,確保出廠產(chǎn)品的合格率100%;

  組織、參與對不合格品、返工、返修、報廢、退貨、索賠等相關(guān)的管理、審批、審核工作,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄;

  管理計量、檢驗器具,定期組織計量、檢驗器具的校準和檢定。

  按照要求上報質(zhì)量檢驗的信息報表。

  5、物資采購部的質(zhì)量責(zé)任

  會同技術(shù)、質(zhì)量部門制訂主要原輔材料、外協(xié)件、外購件的采購目錄和采購標準,并根據(jù)此標準制訂采購計劃,篩選合格供應(yīng)商;

  負責(zé)原輔材料、外協(xié)件、備品、備件的采購,確保采購產(chǎn)品按時到貨,確保采購的產(chǎn)品質(zhì)量合格,符合公司制訂的質(zhì)量標準;

  負責(zé)組織實施對供應(yīng)商的管理、評審工作,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量合格率100%;

  在辦理材料、產(chǎn)品入庫時,查驗是否有符合要求的產(chǎn)品化驗單或產(chǎn)品檢驗報告;

  對入庫物質(zhì)產(chǎn)品進行分類存放,做好標識;采取必要的防護措施,確保物質(zhì)、產(chǎn)品的完好;

  嚴格按照規(guī)定的程序,辦理出庫、入庫手續(xù);

  做好每天的.物質(zhì)流轉(zhuǎn)統(tǒng)計、記錄,按照要求上報主要原材料、外協(xié)、外購件的購進、入庫、出庫信息報表。

  6、制造部的質(zhì)量責(zé)任

  根據(jù)產(chǎn)品訂單,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,根據(jù)生產(chǎn)計劃提出原輔材料、外購件的供應(yīng)計劃和產(chǎn)品交付計劃。

  在領(lǐng)料時,嚴格按照工藝規(guī)程對原材料質(zhì)量和技術(shù)性能的要求,不得擅自改變有關(guān)的技術(shù)標準;

  在配料時,必須按照生產(chǎn)工藝規(guī)程規(guī)定的原料配比進行配料;

  負責(zé)做好半成品、在制品的質(zhì)量檢驗控制、記錄和分析工作;

  按照生產(chǎn)作業(yè)計劃,組織生產(chǎn)作業(yè),確保產(chǎn)品的按時交付,確保產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高。

  做好首件、自檢和互檢工作,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,對過程產(chǎn)品和轉(zhuǎn)序產(chǎn)品的質(zhì)量負責(zé),不準不合格品轉(zhuǎn)入下道工序。

  確保生產(chǎn)過程產(chǎn)品合格率不斷提高,確保返工、返修率不斷下降。

  制訂設(shè)備操作指導(dǎo)書和設(shè)備維修、保養(yǎng)規(guī)程,確保設(shè)備處于完好狀態(tài),確保設(shè)備損壞后能夠及時得到修復(fù);

  在自制設(shè)備、備件中,確保嚴格按照圖紙及工藝要求進行加工作業(yè),經(jīng)質(zhì)檢合格后方可辦理入庫手續(xù);

  及時對所購進的備品、備件進行質(zhì)量檢驗、檢查,并出具檢查報告。

  按照要求上報過程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和設(shè)備、工裝維修使用信息報表。

  7、銷售部的質(zhì)量責(zé)任

  負責(zé)在產(chǎn)品銷售過程中,與顧客及潛在顧客協(xié)商洽談,掌握、理解顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、性能的需求要求,參與有關(guān)要求的訂單合同評審工作;與顧客保持溝通及征詢顧客意見,定期開展調(diào)查顧客滿意度調(diào)查、評價工作;及時向有關(guān)部門反饋顧客對產(chǎn)品的要求和抱怨信息。按要求提交顧客滿意度評價報告。

  按照質(zhì)量體系的要求,按時上報與質(zhì)量目標考核相關(guān)的報表。

  8、銷售內(nèi)務(wù)部的質(zhì)量責(zé)任

  收集市場和顧客信息,掌握市場變化,積極向有關(guān)部門反饋市場和顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,反饋產(chǎn)品市場新的變化。通過與顧客溝通實現(xiàn)與顧客的雙向理解、信任,正確制訂投標標書文件,維護我公司合法權(quán)益。按照質(zhì)量體系的要求,按時上報與質(zhì)量目標考核相關(guān)的報表。

  9、業(yè)務(wù)計劃部的質(zhì)量責(zé)任

  依據(jù)合同法的要求,審查、審核合同條款,組織訂單的合同評審工作;組織對已簽合同履約的跟蹤管理,維護顧客與公司的合法權(quán)益。對產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行實施監(jiān)督、檢查與考核,記錄、反饋、上報銷售業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù),按照質(zhì)量體系的要求,按時上報與質(zhì)量目標考核相關(guān)的報表。

  10、企劃部的質(zhì)量責(zé)任

  負責(zé)按照質(zhì)量體系的要求,制訂、明確各部門的質(zhì)量職責(zé),按照要求管理、配置與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)人員的工作;負責(zé)對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員制訂必要的能力準則;負責(zé)組織、檢查對與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)人員進行的技能和意識培訓(xùn),對需持證上崗人員進行考核并頒發(fā)上崗證。

  負責(zé)

  根據(jù)質(zhì)量目標考核的需要,要求各有關(guān)部門填寫、上報與質(zhì)量目標指標考核和質(zhì)量信息數(shù)據(jù)報表,按照要求及時匯總、上報。

  11、員工的質(zhì)量責(zé)任

  要牢固樹立“質(zhì)量第一、安全第一”的管理思想,高度重視質(zhì)量,精益求精。

  積極參加質(zhì)量、技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),做到四懂:懂得產(chǎn)品質(zhì)量要求、懂生產(chǎn)工藝要求、懂設(shè)備性能、懂檢驗方法;

  嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備、工裝、模具、儀器、工具、夾具等;

部門管理制度8

  部門負責(zé)人管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 提升效率:明確的職責(zé)分工和決策權(quán)限能提高工作效率,減少工作沖突。

  2. 保證質(zhì)量:通過績效評估,可以確保部門負責(zé)人的工作質(zhì)量達到組織期望。

  3. 增強凝聚力:良好的團隊建設(shè)和溝通機制有助于增強員工的歸屬感,提升整體組織效能。

  4. 人才培養(yǎng):系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃有助于培養(yǎng)出高素質(zhì)的`部門領(lǐng)導(dǎo)者。

  5. 穩(wěn)定運營:有效的管理制度可以降低人員流動率,保持組織的穩(wěn)定運行。

部門管理制度9

  要害部門管理制度的重要性不言而喻,它直接影響企業(yè)的.核心競爭力和生存發(fā)展。有效的管理制度可以:

  1. 提升效率:通過明確的職責(zé)和流程,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

  2. 確保安全:通過風(fēng)險防控和應(yīng)急處理,保障企業(yè)資產(chǎn)和信息安全,防止重大損失。

  3. 維護秩序:防止權(quán)力濫用,維護內(nèi)部秩序,提升員工滿意度和忠誠度。

  4. 促進合規(guī):遵守法律法規(guī),降低企業(yè)法律風(fēng)險,維護企業(yè)聲譽。

部門管理制度10

  a.配合有關(guān)部門負責(zé)人對炊事員和職工進行體格普查,對特種作業(yè)人員要定期檢查。

  b.檢測有毒、有害作業(yè)場所的塵毒濃度,提出職業(yè)病預(yù)防和改善衛(wèi)生條件的措施。

  c.做好防暑降溫,保證清涼飲料的供應(yīng)與衛(wèi)生。

  d.負責(zé)后勤、工人飯?zhí)玫墓芾砉ぷ?搞好飲食衛(wèi)生,預(yù)防疾病和食物中毒的'發(fā)生。

  e.每月月底舉辦安全衛(wèi)生講座,傳授人工呼吸和各種急救知識,提供各項急救防治設(shè)備,并指導(dǎo)學(xué)習(xí)使用。

  f.發(fā)生傷亡事故要及時上報積極組織搶救、治療,并向調(diào)查組提供傷勢情況。

  g.負責(zé)食物中毒事故的處理與調(diào)查,提出防范措施。

部門管理制度11

  在當今高度信息化的知識經(jīng)濟時代,人才倍出,競爭激烈,人際關(guān)系縱橫交錯,盤根錯節(jié),在此情況下,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,要想保證工作的順利開展,除了個人努力外,還應(yīng)具有見微知著,世事練達的睿智頭腦,高瞻遠矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬物的廣闊胸襟,以及不斷學(xué)習(xí)的求知精神,否則終將成為職場上的失敗者。 當好辦公室主任,一切從零開始。

  總經(jīng)辦工作職責(zé)

  一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)辦的各項工作。

  二、負責(zé)完成總經(jīng)辦的各項日常工作。

  三、負責(zé)文件的上傳下達,信息傳遞。

  四、負責(zé)對小車的使用,調(diào)配安排,及車輛的檔案、維修、費用進行管理。

  五、負責(zé)公司的各項行政招待、宴請、住宿安排及費用使用,審核管理。

  六、負責(zé)各類檔案資料、人事檔案、印章的管理。

  七、負責(zé)集團公司公物、辦公用品的選購、發(fā)入、費用管理。

  八、負責(zé)集團公司各部資料的.打印、傳真、復(fù)印管理工作。

  九、負責(zé)對下屬公司的行政工作,行政專干指導(dǎo)、監(jiān)督。

  十、負責(zé)年度、月度各項費用的審核、申報。

  十一、負責(zé)總經(jīng)辦的績效考核,周計劃、月工作的執(zhí)行。

  十二、負責(zé)組織執(zhí)行員工福利發(fā)放。

  十三、負責(zé)處理各行政歸口的各項工作。

  十四、負責(zé)檢查各部的環(huán)境衛(wèi)生工作。

部門管理制度12

  為確保生產(chǎn)秩序,保證各部門和生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  本制度適用于公司全體人員。

  員工責(zé)任

  遵守國家的法律、法規(guī)、條例。

  遵守公司的各項制度和紀律,竭盡職能,努力工作。

  保護公司的名譽、財產(chǎn)、資料,維護公司的利益。

  保守公司的商業(yè)、技術(shù)、薪金等機密。

  認真履行本職工作,服從工作安排,完成工作要求。

  組織一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。

  互相尊重、團隊合作、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從管理。

  日常管理制度細則

  嚴禁使用侮辱性的語言和臟話。

  必須服從工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員的命令或工作分配。

  在工作及管理活動中嚴禁帶有地方觀念,禁止拉幫結(jié)伙。

  按要求佩戴工牌,穿工裝,不得穿拖鞋進入車間。

  遵守上下班作息時間,按時上下班(如車間召開早會,所有員工需提前5分鐘到崗)、不遲到、不早退、不曠工。

  因特殊情況需要請假,應(yīng)嚴格按照公司的請假程序逐級向各級主管申請,得到批準后方可離開。

  在車間遇到公司的客戶參觀或高層領(lǐng)導(dǎo)巡查時,車間員工要照常工作,不得東張西望。

  工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如,在工作過程中吃食物、看小說、看報刊、聊天、聽歌、嬉戲打鬧、打架、私自離崗等行為。生產(chǎn)車間禁止吸煙,吸煙要到公司指定的吸煙區(qū)。

  工作時間禁止親友探訪,禁止帶公司以外的人員在車間玩;蚪佑|設(shè)備、儀器等,由此造成的事故由員工自行負責(zé)。

  不得攜帶易燃易爆、有毒等危險品進入公司,否則,由此造成的安全事故由員工自負。

  對惡意破壞公司財產(chǎn)的行為或盜竊行為(不論盜竊他人物品還是公司物品),不論物品價值大小,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開除。

  不得私自攜帶公司物品出公司(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的.除外),若有此行為者,一經(jīng)查出,將予以辭退并扣發(fā)一個月的工資。

  員工必須自覺自律,勇于揭發(fā)損害公司形象或利益等不良行為。

  員工違反操作規(guī)定,導(dǎo)致?lián)p失的,不論是故意還是失誤行為,都應(yīng)由當事人如數(shù)賠償,部門主管因管理粗心也應(yīng)受到連帶處罰。

  每日上崗前必須將工作區(qū)域及所操作設(shè)備進行清理,保證工作環(huán)境衛(wèi)生。

  生產(chǎn)過程中應(yīng)該嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、工藝標準進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的,由作業(yè)人員自行承擔。

  在生產(chǎn)、維修設(shè)備等過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具。

  下班時,要清理自己的工作臺面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作。最后離開者要將所有門窗、電源關(guān)閉,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究最后離開者的責(zé)任以及部門主管的管理責(zé)任。

  獎勵與處罰

  對認真執(zhí)行公司頒布的各項制度、為公司作出貢獻的團隊和個人,公司將根據(jù)程度進行表揚、獎金、加薪等激勵方式。

  對違反公司制度、影響公司日常秩序等系列事項,視影響及造成損失程度,給予下列處罰。

  經(jīng)濟處罰

  根據(jù)危害程度和損失情況、責(zé)任大小,可對其采取罰款10~1000元、賠償損失、降低工資、扣除獎金、績效工資等措施。

  行政處罰。

  根據(jù)危害程度、損失情況、責(zé)任大小,可對其采取警告、辭退警告、降職、降級、留用察看、辭退、開除等處罰措施。

  性質(zhì)特別嚴重、情節(jié)特別惡劣、觸犯刑律者,追究其法律責(zé)任。

  附則

  本制度即日起施行,施行后,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。

部門管理制度13

  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:

  一、新人培訓(xùn)

  1通過視頻教程的學(xué)習(xí),和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程。

  2 3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)

  3培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務(wù)知識的再次審核的效果。

  二、服務(wù)態(tài)度專業(yè)化

  1客服話術(shù)專業(yè)化,統(tǒng)一客服話術(shù),統(tǒng)一客服QA 。2客服接待專業(yè)化,統(tǒng)一客服問候語,統(tǒng)一結(jié)束語

  3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復(fù)顧客。

  4響應(yīng)顧客專業(yè)化,60秒響應(yīng)

  5服務(wù)分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。

  三、客戶服務(wù)細分化

  打破過去一概而論的.處理方法,客服細分為技術(shù)傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。

  四、處理問題系統(tǒng)化流程化

  1客服受理——解決問題—回復(fù)顧客—問題反饋

  2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復(fù)顧客--問題反饋

  3客服受理——技術(shù)故障——技術(shù)傾向型客服—核實處理--回復(fù)顧客—問題反饋

  4客服受理——技術(shù)故障——技術(shù)傾向型客服—核實處理無法解決—申報技術(shù)部門—回復(fù)顧客--問題反饋

  五、問題總結(jié)個人化

  1充分樹立每位客服人員的主人翁意識,一人/周負責(zé)每天總結(jié)并反饋當天的工作問題。

  2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。

  六、受理投訴糾紛專業(yè)化

  成立專門的投訴小組,為顧客處理糾紛,投訴,保障顧客應(yīng)有的利益,讓顧客購買軟件不但有售后,更有交易保護,對官方信任高于一切

  七、考核透明化

  略

部門管理制度14

  為貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),規(guī)范部門信息公開前的保密審查工作,保障學(xué)校信息公開工作的順利進行,防止在信息公開過程中泄露國家秘密和其他不應(yīng)該公開的信息,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法(以下簡稱(保密法)及其實施辦法)等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

  一、本制度適用于本單位范圍對擬對外公開的信息的保密審查。擬公開的學(xué)校信息在公開前均應(yīng)進行保密審查。

  本制度所稱保密審查,是指本單位信息公開機構(gòu)組織相關(guān)部門對本單位擬公開的信息在公開前,對其內(nèi)容是否屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及公開后是否危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定進行審查,并就是否公開作出審查結(jié)論或者提出處理意見的行為。

  二、保密審查應(yīng)當遵循全面、及時、準確、規(guī)范的原則,既要保障應(yīng)當公開的政府信息能夠公開,又要確保不應(yīng)公開的.政府信息不被公開。

  三、經(jīng)審查,確定屬于《條例》規(guī)定的公開范圍的政府信息,應(yīng)當公開。

  四、經(jīng)審查,確定屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私,以及其他公開后會危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的政府信息,不應(yīng)公開。

  五、經(jīng)審查,對是否可以公開不能確定的,應(yīng)當按照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定上報上級主管部門或者同級保密工作部門確定。對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定的信息,按《保密法》第十一條第二款和《保密法》實施辦法第十一條的規(guī)定處理。

  六、在保密審查過程中,對含有不應(yīng)公開內(nèi)容的政府信息,能夠做區(qū)分處理的,應(yīng)作區(qū)分處理,刪除不應(yīng)公開的內(nèi)容后可以公開。

七、保密審查必須有文字記載。文字記載應(yīng)當載明下列內(nèi)容:

  (一)被審查信息的標題及文號或者內(nèi)容摘要;

  (二)保密審查認為不應(yīng)公開的依據(jù):

  (三)保密審查的結(jié)論或者處理意見;

  (四)保密審查承辦人的簽名、日期;

  (五)本單位信息公開機構(gòu)負責(zé)人的簽名、日期;

  (六)本單位認為應(yīng)當記載的其他內(nèi)容。

  八、本制度自印發(fā)之日起施行。

部門管理制度15

  一、財務(wù)部門在內(nèi)部控制中作用

  1.財務(wù)部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)

  財務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個方面,為企業(yè)有效控制財務(wù)風(fēng)險,節(jié)省開支,降低成本,減少經(jīng)濟損失,在一定程度上維護著財務(wù)制度,加強紀法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責(zé)任主體,財務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要實施者,實現(xiàn)人員分配、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限,認清財務(wù)部門在企業(yè)中核心的地位,為財務(wù)部門建立一支高素質(zhì),工作能力強的人員隊伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,那么財務(wù)部門根據(jù)市場環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營特點,來為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運行,合理支出,科學(xué)的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生

  資金周轉(zhuǎn)的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導(dǎo)致企業(yè)陷入危機之中,甚至無法運行。當務(wù)之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業(yè)開支,杜絕浪費,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強其執(zhí)行力度,使企業(yè)進行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,有效降低風(fēng)險的發(fā)生,提高企業(yè)的'市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機中,影響著企業(yè)的正常運行,財務(wù)部門對資金的使用方向加強監(jiān)督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴謹、公開和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。

  3.有效防范各種風(fēng)險的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

  財務(wù)部門向企業(yè)管理者提供的財務(wù)報告,一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況,二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見財務(wù)部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風(fēng)險的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開支方向,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效運行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題,財務(wù)部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。

  二、如何發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

  綜上所述,可知,財務(wù)部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財務(wù)部門體現(xiàn)出它本有的價值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:

  1.以財務(wù)部門為中心,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制

  作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要使企業(yè)與時俱進,長期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財務(wù)部門,不僅僅是做好財務(wù)報告,還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風(fēng)險的評估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財務(wù)部門為核心,加強財務(wù)內(nèi)部控制,不斷完善財務(wù)各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。

  重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財務(wù)部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財會隊伍,就是不斷對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓(xùn),使他們不僅熟練掌握財務(wù)基礎(chǔ)知識,而且在實際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強他們的風(fēng)險防范意識,規(guī)范每位在崗財務(wù)人員的行為,明確權(quán)利和責(zé)任的對等,還要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務(wù)管理軟件,進一步完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。

  2.不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度是關(guān)鍵

  建立和完善全面預(yù)算管理制度,是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益同時,也很好地提升了企業(yè)管理水平。

  還要不斷完善財務(wù)監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟活動資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。

  3.以財務(wù)管理為中心的內(nèi)部控制制度

  財務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面,根據(jù)財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析等各項指標,有效防范風(fēng)險的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動需要以資金為最基礎(chǔ)保證,這些統(tǒng)一從財務(wù)各項指標中反映出來。因此,財務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的實施上,以財務(wù)管理為中心,使財務(wù)管理在風(fēng)險評估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。

  4.加強財務(wù)內(nèi)部控制管理方案

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