鑰匙管理制度(必備)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的鑰匙管理制度,希望能夠幫助到大家。
鑰匙管理制度1
物業(yè)項目鑰匙的管理制度
1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經(jīng)理除外)
2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監(jiān)控室領鑰匙打開各辦公室的`門。
3.根據(jù)工作范圍的。特殊性,各區(qū)域門鎖、鑰匙由安全業(yè)務部統(tǒng)一發(fā)給部門經(jīng)理,并逐一進行登記。
4.除各部門領班任何人員無權到監(jiān)控室借去鑰匙。
5無論誰在監(jiān)控借去鑰匙需嚴格按規(guī)定登記,必須在下班前將鑰匙交到監(jiān)控室同時簽名確認。
每天7:00-8:30開員工通道
中午11:00-11:30開員工通道
下午13:00-13:30開員工通道
17:30-18:00開員工通道
6.公司下班時間前十分鐘開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關閉。
7.對違反公司鑰匙管理規(guī)定的部門或員工,安全業(yè)務部部有權向人事部或有關部門經(jīng)理提出處理建議。
8.因員工造成門鎖損壞或丟失的,安全業(yè)務部要在其原價賠償?shù)幕A上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉(zhuǎn)交財務部。
鑰匙管理制度2
1、制度
1.1對鑰匙管理
1.1.1早班管理人員在上班后,到中控室領取管理區(qū)域鑰匙并填寫《鑰匙交接單》。
1.1.2中班管理人員下班后將管理區(qū)域鑰匙交到中控室,查驗數(shù)量并填寫《鑰匙交接單》。
1.1.3封存鑰匙如有損壞或丟失,立即上報客服部,并寫出事情詳細經(jīng)過,由客服部處理。
1.2單元內(nèi)各房間的鑰匙管理
1.2.1各房間的鑰匙存放在客服部由專人負責管理。
1.2.2管理人員如需使用各房間的鑰匙應統(tǒng)一辦理借用手續(xù)并詳細填寫鑰匙借用登記表。
1.2.3查看房間后,管理人員需確認單元內(nèi)電源已切斷,門窗關閉后及時將單元鎖好并將鑰匙交回客服部。
1.2.4負責人每日要認真檢查鑰匙登記表,對未收回的`鑰匙要查明原因并做好記錄。
1.2.5未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出項目客服部或借給非物業(yè)工作人員使用。
1.2.6客服部聘請的外來施工人員(甲方施工人員)需進入單元做維修時,由管理人員到客服部簽字借用。施工人員不得進入客服部直接借用。
1.2.7房間鑰匙如有損壞或丟失,立即寫出書面報告上報客服部經(jīng)理。
鑰匙管理制度3
1、營業(yè)場所凡有業(yè)務庫的金庫鑰匙只保留一套,由營業(yè)場所出納人員和會計人員雙人分開保管。
2、營業(yè)場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙,雙人分開保管。要認真履行職責,同時做好金庫鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫鑰匙外出。
3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存,封存時單位負責人在場,同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進行登記;。
4、因金庫鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫鑰匙時,必須到封存的`營業(yè)場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙,并在保管登記薄簽字。
鑰匙管理制度4
一、目的: 為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理。
三、內(nèi)容:
1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;
2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。
如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù);
4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;
5. 鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則。不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號;
8. 所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10. 后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的`檢查記錄《鑰匙表格 》;
11. 公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
12. 總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
13. 車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
14. 財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
鑰匙管理制度5
為加強安全保衛(wèi)工作的管理,切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度:
一、出入門制度
1、營業(yè)間的。防尾隨聯(lián)動門在營業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒有特殊情況,不允許關閉電源。
2、在營業(yè)前或者營業(yè)終了交接尾箱時,前門、防尾隨門電源可臨時關閉,但關閉時間不應超過三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關閉防尾隨門電源。
4、營業(yè)期間不準給非本部人員開門,社內(nèi)員工要確認周邊安全才可開門,本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業(yè)間。
5、要確認后門攝像頭中的.人員安全方可打開后門。
鑰匙管理制度6
為了加強電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項規(guī)定如下:
1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內(nèi)操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。
2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的.原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。
4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的人員使用。
5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護、按規(guī)定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經(jīng)完全關閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續(xù)。
7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
鑰匙管理制度7
一、總務處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標簽,分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套?倓仗幈4嬉惶祝恍姓k公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領取人、數(shù)量及時間;登記丟失原因及再次領取時間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開學時到總務處領取,放假時退還。標簽損壞的`貼好標簽后再上交。不上交的視為丟失處理。
六、教師調(diào)離本單必須上交領取保管的所有鑰匙。
七、重新領取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元,普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失,不到總務處領取鑰匙,撬鎖撬鎖的,視損壞程度,一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責,不索賠。
鑰匙管理制度8
鑰匙管理規(guī)定
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。鑰匙管理制度。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責。
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
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第七條辦公場所的.桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
鑰匙管理制度9
為加強鑰匙管理,積極預防盜竊,特制定以下規(guī)定:
一、各單位對所屬人員要加強鑰匙管理等安全工作的教育,使全體人員認識到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。
二、要加強鑰匙的愛護和保管,平時鑰匙不得隨意放置。未經(jīng)辦公室、實驗室負責人同意,鑰匙不得配制,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
三、凡持有庫房鑰匙的`人員,其鑰匙要隨身攜帶,不得將鑰匙存放在辦公室的抽屜里或其它地方。
四、學生在語言實驗室學習、活動期間,確需房門鑰匙時,應由語言實驗室管理人員統(tǒng)一發(fā)放,離開語言實驗室時應將鑰匙交回。
五、各辦公室、各實驗室的鑰匙如有丟失,應及時報告有關管理人,同時應采取措施,立即更換門鎖。
六、今后凡因鑰匙丟失或保管不當,事后不報告,又不及時采取措施造成財物被盜事件的,將追究單位和個人責任,并根據(jù)事件情節(jié)輕重,責令其賠償部分或全部損失。
以上各條規(guī)定,望大家認真執(zhí)行。
鑰匙管理制度10
辦公室鑰匙管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán),旨在確保辦公環(huán)境的安全與秩序,防止未經(jīng)授權的人員進入,保護公司資產(chǎn),同時也保障員工的個人物品安全。該制度涵蓋了鑰匙的發(fā)放、保管、回收、替換等多個環(huán)節(jié),并對違反規(guī)定的行為設定了相應的處罰措施。
內(nèi)容概述:
1. 鑰匙的發(fā)放:明確規(guī)定鑰匙的申請流程,包括申請人的資格、審批權限、發(fā)放數(shù)量等。
2. 鑰匙的保管:確定鑰匙的集中存放地點,規(guī)定員工個人鑰匙的保管責任。
3. 鑰匙的使用:明確鑰匙的'使用范圍,禁止私自復制或轉(zhuǎn)借他人。
4. 鑰匙的回收:設定鑰匙丟失、離職等情況下的回收規(guī)定。
5. 鑰匙的替換:規(guī)定鑰匙損壞或丟失后的更換流程,包括報告、登記、更換等步驟。
6. 違規(guī)處理:設定對違反鑰匙管理制度的處罰措施,以強化制度執(zhí)行。
鑰匙管理制度11
物業(yè)項目鑰匙管理操作規(guī)程
1、目的
加強鑰匙管理,消除安全隱患。
2、適用范圍
適用于公司及各管理處。
3、職責
3.1各鑰匙管理部門負責人應指定專人負責鑰匙的接收、標識、保管、領用和配制。
3.2綜合管理部負責公司各類辦公區(qū)域鑰匙和辦公區(qū)域各類文件柜鑰匙的管理(副總和財務部辦公室除外)。
3.3管理處客服中心負責空置房、空關房、客戶臨時委托保管鑰匙的管理;管理處內(nèi)勤
負責除業(yè)主鑰匙(空置房、空關房客戶臨時委托保管)之外的所有管理處備用鑰匙的管理。
鑰匙使用人負責領用鑰匙的管理。
4、程序
4.1定義:
4.1.1公司鑰匙:辦公區(qū)域各類文件柜鑰匙、辦公區(qū)域的各類房間鑰匙。
4.1.2管理處的鑰匙主要包括四個層面:
4.1.2.1屬于業(yè)主的`鑰匙:家政等服務需要客戶臨時委托代保管的鑰匙、空置房鑰匙。
4.1.2.2共用部位鑰匙:消防通道、單元門禁卡、電梯機坑、管道井、設備箱柜等鑰匙。
4.1.2.3物業(yè)管理用房鑰匙:管理用房(辦公室、庫房、休息室、工作間等)、設備房等。
4.1.2.4屬于可能開啟的個人持有辦公室活動柜與員工更衣柜的鑰匙。
4.2鑰匙的接管:
4.2.1公司和管理處內(nèi)勤、客戶服務人員(專人,客用鑰匙)為鑰匙的專職管理員,負責鑰匙的接管、分配、借用、發(fā)放、配置等管理工作。
4.2.2在房屋移交驗收時,管理處主任安排鑰匙管理員接受所有的鑰匙,并分類在《鑰匙清單》上登記。
4.2.3鑰匙管理員負責將所有鑰匙分類加以標識,并確保標識的清晰及持久性。
4.2.4除保證工作順利進行分配到各鑰匙持有人外,其余鑰匙全部作為備用鑰匙進入鑰匙管理員的專庫進行管理。
4.3鑰匙的分配:
4.3.1鑰匙接管后,按4.3.3的標準進行鑰匙分配。
4.3.2鑰匙管理人應在《××鑰匙清單》上登記。
4.3.3鑰匙分配標準:
4.3.3.1由客服前臺持有一套,每日移交。文件柜鑰匙由內(nèi)勤持有一套。
4.3.3.2設備房鑰匙由設備管理人持有一把,隨班次交接進行移交。
4.3.3.3庫房鑰匙由內(nèi)勤持有一把,隨工作調(diào)動進行移交。
4.3.3.4維修、保潔、綠化的休息室、工具間、工作間鑰匙由當值員工或當日值班人持有一套,隨班次交接進行移交。
4.3.3.5設備箱柜、管道井等鑰匙由維修人員持有一套,隨班次交接進行移交。
4.3.3.6消防通道等鑰匙由監(jiān)控室人員持有一套,封閉入庫,隨班次交接進行移交。
4.3.3.7單元門禁管理卡由該區(qū)域巡邏人員持有一張,隨班次交接進行移交。
4.3.3.8空置房和空關房鑰匙、客戶臨時委托代保管的鑰匙由客服中心在鑰匙庫中進行保管,隨班次交接進行移交。
4.3.3.9員工辦公室活動柜和更衣柜鑰匙由本人持有一把,隨調(diào)動或離職移交。
4.4鑰匙的保管:
4.4.1其他人員因工作需要而借用鑰匙,須由部門主管授權在鑰匙持有人或備用鑰匙管理員處嚴格履行領用手續(xù)并填寫《鑰匙使用登記表》,不論當日工作是否完畢,所有鑰匙應于工作完成時或當日下班時歸還鑰匙,于第二日重新借用,當日鑰匙使用人發(fā)現(xiàn)鑰匙未歸還,應進行追索;監(jiān)控中心保管的鑰匙歸還時應在班長監(jiān)督下,由監(jiān)控室人員進行封存保管。
4.4.2鑰匙領用后必須隨身攜帶,不可將鑰匙隨意離身放置或轉(zhuǎn)借給他人,更不能讓他人代還鑰匙,嚴禁將鑰匙帶離小區(qū),嚴禁未經(jīng)部門負責人許可私配鑰匙。
4.4.3內(nèi)勤請假外出時需把庫房和文件柜鑰匙交給部門負責人指定的人員,并在《鑰匙使用登記表》上簽名確認。
4.4.4空置房和空關房鑰匙在整改過程中,不能直接交給承建單位,應由客服中心在確認整改事實并辦理手續(xù)(押證)后,指定管理處人員為承建單位開啟房門,并確認戶內(nèi)的設施設備狀況;整改完畢,承建單位關閉房門前,通知客服中心安排專人查驗整改和設施設備狀況后,辦理退證手續(xù)。整改過程中發(fā)生的設施設備損壞應由承建單位賠償。
4.4.5交接班時,應在交接班記錄上對鑰匙數(shù)量、借出人予以交接,有不明去向的鑰匙,接班人應不予接班并立即報告部門主管,同時在《鑰匙使用登記表》上進行登記。對外借的鑰匙接班人員要在當日追索回庫。
4.4.6返回的鑰匙如果發(fā)現(xiàn)異常,應立即核實鑰匙的真?zhèn)、變形等情況,不能使用或不慎遺失,必須即刻報告部門負責人或鑰匙管理員,由部門負責人做出處理意見,鑰匙管理員《鑰匙清單》上予以登記備案。
4.4.7因工作需要必須開啟或公司清查屬于個人管理的文件柜和更衣柜時,應由所屬部門主管在《鑰匙使用登記表》上登記后,由鑰匙管理人陪同共同開啟、關閉、封存。
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4.4.8如果員工調(diào)動、離職,鑰匙管理員負責收回其持有或借用鑰匙,并將變更情況在《鑰匙清單》上予以記錄。屬共同持有的,應由部門主管清理鑰匙是否齊全并簽署意見。
4.4.9鑰匙管理人應每月25--30日,對備用鑰匙庫中的鑰匙進行清理、盤點,并報告部門負責人,獲準同意后,對鑰匙予以更換、配置、報廢。
4.5鑰匙的更換、配制、報廢:
4.5.1鑰匙使用人或借用人,因工作需要或遺失需配制時,須由鑰匙管理員填寫《鑰匙管理表》,報部門負責人同意后方可配制。
4.5.2門鎖的鑰匙損壞或全部丟失需更換鎖芯時,應填寫《鑰匙管理表》報部門負責人審批后予以更換,重點部位門鎖應在24小時之內(nèi)更換完成(節(jié)假日時可口頭報部門負責人同意),所更換的鑰匙交鑰匙管理員在《鑰匙清單》上予以登記。
4.5.3因鎖芯更換等原因?qū)е略匙已無使用和保留價值,鑰匙管理員應填寫《鑰匙管理表》報部門負責人審批后予以報廢處理。
4.5.4因鑰匙使用人和管理人造成的重要鑰匙遺失,如:空置房和空關房、通小區(qū)和客戶的消防通道鑰匙。應在遺失后4小時內(nèi)更換完成,更換鎖芯的費用由遺失人支付。
4.6客戶臨時委托鑰匙的管理
4.6.1如有客戶因返修、維修、家政、房屋出租等原因要求臨時委托代保管鑰匙,鑰匙管理員應委婉提醒其風險發(fā)生的可能,如客戶仍堅持或有其他特殊原因需要代管鑰匙的,須經(jīng)部門負責人或其授權人同意后方可接收。
4.6.2鑰匙管理員受理客戶臨時委托鑰匙時,應要求客戶在《客戶委托代管物品登記表》上進行簽字登記。
4.6.3鑰匙管理員負責將客戶委托鑰匙加以標識,并確保標識的清晰及持久性。
4.6.4相關工作人員領、借用客戶臨時委托鑰匙時,須經(jīng)部門主管同意,并嚴格填寫《鑰匙使用登記表》。如需過夜借用客戶的鑰匙,必須經(jīng)過部門負責人同意后方可借用,并由鑰匙管理員負責追回,否則將追究鑰匙管理員責任;
4.6.5任何人不得復制客戶委托管理的鑰匙。
4.6.6客戶領回委托管理的鑰匙時,鑰匙管理員應要求客戶在《客戶委托代管物品登記表》上簽字確認,及時銷帳。
4.6.7如客戶委托管理的鑰匙發(fā)生丟失或損壞,鑰匙管理員應即時報告部門負責人,并向客戶及時通報相關情況,妥善地對客戶進行安撫、溝通解釋,積極協(xié)商解決辦法。
5、相關記錄
《鑰匙借用登記表》
《鑰匙配置報廢表》
鑰匙管理制度12
為規(guī)范樓宇公共鑰匙及業(yè)戶鑰匙的管理、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定本管理規(guī)定適用于西城物業(yè)服務中心員工。
1、本規(guī)定所指的鑰匙包括未交樓宇已售客戶鑰匙、未售空置房鑰匙及其他公共部位鑰匙 的交接管理規(guī)定
2、 行政管理員負責部門內(nèi)部所有鑰匙的管理,部門所管的鑰匙必須統(tǒng)一存放于部服務中心鑰匙保管柜中。
3、交付入伙, 業(yè)主來物業(yè)交付收樓,在辦理完相關手續(xù)后,領取房間鑰匙時,應在《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》上簽名,并注明條數(shù)和領取時間。大廈負責樓宇的接管驗收工作鑰匙發(fā)放。
4、公共部位 鑰匙應統(tǒng)一懸掛于鑰匙板上,注明鑰匙所用地方,一一對應以便于查找和管理。有維修主管管理。
5、 業(yè)主在驗收房屋過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,須留下保修鑰匙一條或預約時間進行保修。如業(yè)主留下保修鑰匙,應在《業(yè)主留存鑰匙一覽表(保修用)》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時,必須點數(shù)簽收登記,有行政管理。
6、 以下情況,空置房鑰匙外借: 有行政統(tǒng)一管理登記
1)、 未入伙收樓或未售空置房;
2)、 因滲漏水投訴,需要使用空置房暫時居住的;
7、空置房鑰匙外借時,須到服務中心行政前臺登記外借原因,經(jīng)服務中心負責人審核同意簽字后方可外借。經(jīng)手人應在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名,并注明條數(shù)和歸還時間。因維修需要使用空置房的`,借用鑰匙只能限期借且歸還。
8、 使用空置房確需將鑰匙交予相關業(yè)主的,經(jīng)辦物業(yè)助理應做好簽收登記工作。
9、 鑰匙借用人使用完畢后,應立即歸還檔案管理員處,嚴禁私自藏匿空置房鑰匙。
附則:如借用人私自藏匿空置房鑰匙,扣罰借用人50元。
10、 兄弟單位借用本項目鑰匙,須通知服務中心負責人知情,且當天借用必須當天歸還。
11、 其他鑰匙,如公共設施、設備房的鑰匙由維修主管負責保管,借出和歸還都須有相關記錄。
12、 倉庫的鑰匙由檔案管理員行政和服務中心負責人各持壹套。一般情況下,倉庫鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人保管。特殊情況下,如業(yè)主預約休息日收樓需領取房間鑰匙,行政檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉(zhuǎn)借情況。
13、以上所有鑰匙每月1-3次核對檢查,是否完好。 本規(guī)定從下發(fā)之日起開始施行。
鑰匙管理制度13
物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度
電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
一、電梯機房鑰匙使用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經(jīng)過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;
2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;
二、電梯三角鑰匙使用與保管
1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。
2、電梯維修操作人員佩帶的'電梯三角鑰匙必須具有安全警示標志。
3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。任何的丟失、破損、領用、更換、交接均要由專人進行備案登記。
4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關置急停狀態(tài),然后才能進行其他操作。
5、員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。
鑰匙管理制度14
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
鑰匙管理制度15
1、防尾隨門和營業(yè)廳大門鑰匙指定專人保管。
2、營業(yè)場所保留聯(lián)動門、營業(yè)廳大(后)門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領導或入庫存保管,并進行登記;移交時必須有單位領導批準后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認真履行職責,保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
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