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出差管理制度

時間:2024-07-21 11:46:59 制度 我要投稿

出差管理制度15篇(必備)

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的出差管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

出差管理制度15篇(必備)

出差管理制度1

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必需要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。

  2.如有特別狀況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務變化需要延時的,在出差回廠后一天內補辦審批手續(xù)。

  3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財務預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。

  二、乘車規(guī)定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。

  2.市內公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。

  3.打的原則上提前申請、特別狀況事后準時說明。

  4.特別狀況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

  三、出差補助標準

  1.餐補:50公里以內的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

  3.其它:有客戶及特別狀況需要支配吃飯、住宿的`,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后支配并報銷。

  4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。

  注:全部外出人員由公司擔當就餐、住宿費用的沒有出差補助。

  四、回到公司后,必需在三個工作日內填寫《報銷單》,由部門負責人(或支配人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務部報銷。

出差管理制度2

  第一條

  為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條

  員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的.審核決定權限如下:

  (一)國內出差:六日內由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第四條

  出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條

  出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條

  出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第七條

  出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  (二)膳食費按標準領取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。

出差管理制度3

  第1章總則

  第1條為規(guī)范出差管理流程,加強對出差預算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用于公司所有員工。

  第2章出差審批權限

  第3條員工出差前應填寫“出差申請單”,出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。

  第4條出差的審核決定權限。

  1、當日出差:出差當日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準。

  2、遠途國內出差:3日內的由部門經(jīng)理核準,3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。

  第5條交通工具的選擇標準

  1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。

  2、員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第3章出差借款與報銷

  第6條費用預算

  堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用。

  第7條借款

  1、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。

  2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約。 3、借款要及時清還,員工須在公務結束后7日內到財務部結算還款。第8條報銷

  嚴格按審批程序辦理:按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→總經(jīng)理審批→財務領款報銷。

  第4章差旅管理第9條出差申請與報告

  1、員工出差之前必須提交“出差申請表”,注明出差時間、地點和事由。

  員工出差申請表

  2、將“出差申請表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。

  3、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應打電話向公司請示;不得因私事延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  4、員工出差完畢后應立即返回公司,并于7日內憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

  5、員工出差后,必須于5日內向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。

  6、出差結束后,應于5日內提交“出差報告”,并到財務部報銷費用。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并對員工按曠工進行處理。

  第10條費用標準及審批權限

  差旅費用標準及審批表

  員工出差補貼報銷標準

  注:不按上表規(guī)定而超出報銷標準時員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報銷,否則由報銷人自己承擔。

  第11條出差補貼標準

  1、員工在出差當天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  2、遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關證明,則可給予4天的出差補貼。

  3、出差補貼的'標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。

  4、如果出差人員由接待單位免費招待,一律不予發(fā)放出差補貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準的招待費,招待期間不發(fā)放相應的餐費補貼。

  5、出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差的另計。第12條不享用出差補貼的情況

  1、員工赴外受訓考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則

  第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級職員標準支給。第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。

  第15條餐費、住宿費的支領標準,可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調整。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。

出差管理制度4

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  第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:

  (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

  a主管級:每日1,20元

  b一般級:每日1,00元

  第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。

  (三)郵費應取具郵局的證明為憑。

  (四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

  第六條員工出差銷差后三日內應填具'出差旅費報支單',送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。

  第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

  第八條市內及短程(一日內)出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。

  (一)下午一時以后銷差者準報午餐。

  (二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。

  (三)不得再報支加班費。

  第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

  第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。

  第十一條調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。

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  第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:

  (一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

  (二)膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內支給。

  (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

  第十三條受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。

  第十四條出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。

  第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

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  第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。

  第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的`出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。

  第十九條膳、宿什費的支領標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調整。

  第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。

  出差管理規(guī)定

  第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條員工出差依下列程序辦理:

  (一)出差前應填寫'出差申請單'。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

  (二)出差人憑核準的出差申請單'向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具'出差旅費報告單',并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條出差的審核決定權限如下:

  (一)國內出差:六日內由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第七條出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  (二)膳食費按標準領取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。

  員工出差旅費支給辦法

  (一)總則

  第一條本辦法依據(jù)機械工業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。

  第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。

  第三條本公司員工出差分為:

  1.當日出差:出差當日可能往返者。

  2.遠途出差:出差必須在外住宿者。

  3.國外出差;赴國外出差者。

  (二)當日出差

  第四條員工當日出差時由科長以上主管核準之。

  第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。

  第六條當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。

  第七條當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

  第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因實際需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準者按遠途出差辦理。

  (三)遠途出差

  第九條本公司員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時必須事先填報'出差申請書'(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準后方可出差。

  第十條遠途出差之員工得在'出差申請書'添附'出差旅費概算表'向財務單位預借旅費。

  第十一條未及呈準出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。

  第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災地變致無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留,得據(jù)出差者之申請,經(jīng)調查確實無誤乃得支給出差旅費。

  第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內填具'員工出差旅費報告單'請領出差旅費。

  第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準者得利用空運交通工具。

  第十五條出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準后得實數(shù)支給之。

  第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。

  第十七條員工遠途出差旅費,按下列標準支給:表3.4.5

  第十八條遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給,但不支給日當。

  第十九條日當自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。

  第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

  第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。

  第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時得呈經(jīng)上級人員核準,憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或實費。

  第二十四條各分支機構人員因業(yè)務需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給日當及住宿費。但支領外勤津貼人員不得支給住宿費。

  (四)國外出差旅費報支辦法〖ht〗

  第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差國外時,必須填具'出差申請書'記明出差日程,出差目的地及出差要務等呈由董事長核準。

  第二十六條國外出差人員得憑核準之出差申請書預編出差費概算,于出國前向財務單位預借旅費。

  第二十七條國外出差人員渡航費,董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。

  第二十八條國外出差人員之出差旅費,按下列標準支給。

  注:

  1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費標準。赴歐美者,按級另加20%。

  2.但供住宿者,按上列標準每日減支美元10元。

  第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費及日當。

  第三十條國外出差去程當日不論何時起程概以一天計算,回程當日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。

  (五)附則

  第三十一條本辦法經(jīng)董事會通過后施行,修改時亦同。

  第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時修改之。

  員工出差實施細則

  (一)本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

  (三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

  (四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

  (五)員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務組銷差后應于三日內呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。

  (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費。

  (八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支。

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務,臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實憑證推薦閱讀:

  報支。

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。

  (十一)員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。

  員工出國辦法

  (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

  (二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務,如在返國三年內自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權。

  (三)出國人員于返國后,應于二星期之內書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。

  (四)國外出差旅費報支標準如附表二。

  (五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。

  (六)出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。

  (七)出國人員在國外之旅行,應予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。

  (八)出國接受技術訓練或愛國內外廠商機構補助人員,其差旅費如已由有關單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。

  (九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。

  附件一

  承諾書

  年月日

  立承諾書人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國,謹保證:

  (一)按期歸國返回公司工作。

  (二)返國后三年內決不自動離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負責賠償,連帶保證人愿負擔一切連帶賠償責任,并放棄先訴抗辯權。

  ××股份有限公司

  立承諾書人:

  連帶保證人:

  地址:

  身份證編號:

  說明:

  (一)因公出國者,其手續(xù)由總務部代為辦理。

  (二)在同一地區(qū)內停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費以八折計算。

  (三)低職人員隨同高職出國者,其費用得酌實情比照高職人員報支。

  (四)美金幣值如有變動,得視各該地區(qū)匯率調整之。

出差管理制度5

  “差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預訂機票和酒店的范圍內。根據(jù)權威資料顯示,到20xx年全球商務旅行支出將達3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個可觸可及的龐大的服務市場。

  不管國人對于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管理公司CWT已經(jīng)認準了這片處女地。CWT董事長休伯特。喬利(Hubert Joly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進程的加快,中國企業(yè)對差旅管理的需求一定會大幅度增長。喬利透露,20xx年,嘉信力(CWT)在進入亞太市場不到10年的時間里,商務旅行銷售額突破10億美元大關,比20xx年增加了45%,并預計亞太市場未來將占據(jù)CWT全球三分之一的業(yè)務。

  國外部分

  第一條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:

  (一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

 。ǘ┥、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內支給。

 。ㄈ┡汕苍谕鞘谐掷m(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

  第二條 受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。

  二、出差管理規(guī)定

  第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。

  第二條 員工出差依下列程序辦理:

 。ㄒ唬┏霾钋皯顚懗霾钌暾垎。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。

 。ǘ┏霾钊藨{核準的出差申請單向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具出差旅費報告單,并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第三條 出差的'審核決定權限如下:

 。ㄒ唬﹪鴥瘸霾睿毫諆扔刹块T經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

 。ǘ﹪獬霾睿宦捎煽偨(jīng)理核準。

  第三條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。

  第四條 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  第五條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。

  第六條 出差費用的報銷:

  (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

 。ǘ┥攀迟M按標準領取。

  (三)通訊費以郵局憑證報銷。

  (四)交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。

  三、員工出國辦法

 。ㄒ唬┓脖竟締T工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

 。ǘ┮蚬钆沙鰢藛T,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務,如在返國三年內自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權。

  (三)出國人員于返國后,應于二星期之內書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。

 。ㄋ模┓钆沙鰢藛T,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。

  (五)出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。

  國內部分

  第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16。4。1的標準發(fā)給交通費:

  (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

  A主管級:每日1,20元

  B一般級:每日1,00元

  第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

 。ǘ╇妶箅娫捹M應取具電信局的收據(jù)為憑。

 。ㄈ┼]費應取具郵局的證明為憑。

  (四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

 。ㄎ澹┮蚬珨y帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

  第六條 員工出差銷差后三日內應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。

  第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

出差管理制度6

  一、目的

  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本掌握,本著“勵行節(jié)省、反對鋪張”的原則,結合公司實際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。

  三、管理職責

  綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。

  1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。 3.財務部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結算。

  四、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以方案形式提出),說明出差事項、日期、交通工具支配。

  2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。

  五、出差費用領報規(guī)章

  1.差旅費申領

  1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。

  2)交總經(jīng)理簽字,財務經(jīng)理核實。

  3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷

  1)出差人員返回后一星期內必需報賬(特別狀況除外)。

  2)報銷時須將有關單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。

  3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。

  4)財務部審核后,到出納處報銷。

  3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權督促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關單位供應出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災難或因實際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

  六、差旅費計算標準

  1.出差人員的差旅費用,除來回目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用實行限額掌握,伙食費補貼實行包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。

  2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴格掌握軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的`50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特別狀況,必需經(jīng)分管領導批示,方可執(zhí)行

  3.款待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。款待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。

  4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。

  5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。

  七、當日來回出差費用計算標準

  1.包括在公司所在地外勤任務。

  2.當日來回出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參與培訓、學習、支援等公務的員工,根據(jù)30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。

  4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特別狀況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.假如兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)省開支。

  八、出差承包費日期計算標準

  1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地動身上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。

  2.出差的路線和時間假如與申請路線和時間發(fā)生變化,必需提前告知部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。

  九、出差外勤紀律

  1.員工出差應本著節(jié)省原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素養(yǎng),與客戶約見、商談預備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴懲罰。

  2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。

  3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人緣由造成的意外災難事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  七、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。

出差管理制度7

  第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

  其次條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標準發(fā)給交通費:

  (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、大路局或汽

  車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)

  A主管級:每日120元

  B一般級:每日100元

  第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。

  (三)郵費應取具郵局的'證明為憑。

  (四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。

  第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(根據(jù)規(guī)定格式逐項填寫)。

  第六條 員工出差銷差后三日內應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。

  第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

出差管理制度8

  為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,參照國家的有關制度和標準,根據(jù)本公司的實際情況,特制定辦法。

  第一條出差前應填寫外出(出差)審批單,按程序經(jīng)批準后,憑批準的出差審批單辦理報銷手續(xù),無出差審批單財務不得辦理報銷審核。

  第二條超出批準出差范圍以外的地區(qū),應補辦理出差審批單。

  第三條住宿與交通標準:總經(jīng)理、副總經(jīng)理可住高級標準的'賓館,交通工具為飛機、軟臥、出租車;員工出差可住普通標準的賓館,每人每晚250元以下(如單人出差,可住標準雙人間,每間每晚不超過400元),交通工具為飛機普通艙、輪船三等艙、硬臥;因公務可乘坐出租車;因特殊情況超過上述標準,由財務部復核人員標明超出金額,經(jīng)主管副總批準后,再辦理報批手續(xù);員工與領導同時出差,住宿和交通工具,可按領導的標準安排。

  第四條出差外地的誤餐補貼標準為每人每天100元,當天往返且含集團所屬公司不安排就餐,根據(jù)實際到達時間可報出差誤餐費,中、晚餐標準為每餐40元,早餐20元,由南京去外地,當日不報早餐費。凡出差到集團公司常設機構的城市,由其安排食宿,或由公司報銷食宿的,不報誤餐補貼。中午12點之前抵寧的不報銷中餐補貼,晚上8:00以前抵寧的不補晚餐補貼。

  第五條駕駛員駕駛車輛離開本市的出差,往返距離達到100公里(含)以上,從起點開始以每公里0.25元計算補貼(按車計算),未滿100公里不予計算補貼。 “離開本市”為出發(fā)地與目的地往返直線距離,不含市區(qū)的駕駛里程(溧水、六合除外)。

  第六條長途出差人員,應在返回公司后五天內辦理好報銷手續(xù)。對因工作需要在本市乘出租車等各項票據(jù),原則上回到公司后即辦理報銷手續(xù),最遲不能超過五天。超時報銷的,公司可以拒絕,不予承認。

出差管理制度9

  一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報銷時有章可循、有據(jù)可依,以及加強公司差旅費用管理,統(tǒng)一報銷標準,根據(jù)公司的實際情況特制定本市出差管理制度

  二、本制度適用于公司開展業(yè)務人員

  1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務有關的活動

  2、出差審批:部門負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

  3、出差人員當日填寫《銷售人員業(yè)務報表》,以及提報次日的`行程記錄等相關信息,并填寫《出差計劃表》

  三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

  四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  五、銷售人員出差差旅費,應據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

六、出差補助標準:餐費:15元/天,車費實報實銷

  七、報銷范圍

  1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務報銷。

  2、報銷時要上交《業(yè)務員出差客戶登記表》否則不給予報銷。

  3、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。 本制度自公布日起執(zhí)行

  說明:申請表應于出差前交于上級領導批準后內勤部備案

  出差計劃申請表

  姓名: 職務: 部門: 工號

  出差地址:

  費用預算:

  日期:

  姓名: 區(qū)域: 日期: 年 月 日至 年 月 日

出差管理制度10

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權限

  員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。

  (1)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

  (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章 出差管理細則

  第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

  第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調查無誤后支給出差差旅費。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費。

  第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。

  第8條 出差標準規(guī)定

 。1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表3-1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

  (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的'招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。

 。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

  (5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章 出差費用借款及報銷

  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

  第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。

  第12條 其他報銷、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理制度11

  為加強差旅費管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財務制度的有關規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

  (一)、國內出差管理規(guī)定:

  1、出差前應填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權限審核。

  2、憑核準的“員工出差申請單”可向財務部預支相當數(shù)額的差旅費,但需在返回公司后一周內填具“差旅費報銷單”并結清預付款,對無特殊原因未在規(guī)定期限內報銷者,財務部并公司辦公室將于下一個月起,從出差人的月薪中進行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報銷時再行支付。

  3、員工出差須報主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、出差行程中視為工作時間內的勤務,不支付加班費。

  5、出差途中除因病或遭遇意外或因實際需要由主管總經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報銷差旅費外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。

  6、差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費(因公需要的郵電、公關費等)。

  7、出差費用實行實報實銷、財務審查核銷的`辦法。

  8、團體外出或參加會議,按主辦機構的規(guī)定標準支付差旅費,員工報銷時須出具相關證明資料。

  (二)、國外出差管理規(guī)定:

  1、員工申請出國前,應提出出國計劃書及有關任務的書面報告書,報總經(jīng)理及主管領導審批。

  2、國外出差的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、雜費及特別費,其給付標準按照每年年初制定的職工出差標準。

  3、員工派赴國外受訓、考察等,其膳食、住宿費由其他公司安排者,公司不支付費用。

  4、出國人員因公交際、應酬費用,除經(jīng)總經(jīng)理批準由公司開支的除外,一律由個人負擔。

  5、出國人員發(fā)生計劃外的費用,須由總經(jīng)理核準后,才準予報銷。

出差管理制度12

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之。

  3-1-3、長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司支配的有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項:

  4-1、出差要有預見性,要進行有方案的支配,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應準時仔細地完成公司支配的`出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有具體報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。

  4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。

  4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。

  4-7、除非經(jīng)核準,出差開頭應錯過星期六下午。

  4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車 元/公里;機車 元/公里,標準另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

  4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

  4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。

  4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

  5、國內出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

  交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注

  區(qū)域間 區(qū)域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

  地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它 地區(qū)

  高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷

  各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實報銷 按上限40元/人日 據(jù)實報銷 按上限160元/人日 據(jù)實報銷 按上限120元/人日 據(jù)實報銷

  按35元/人日 補貼 按25元/人日 補貼 因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷

  其他人員按上限20元/人日據(jù)實報銷。 按上限80元/人日 據(jù)實報銷 按上限60元/人日 據(jù)實報銷

  7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不行超過交通費和住宿費標準之合計金額。

  7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。

  7-3、參與展會人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。

  7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。

  7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后準時交回手機卡。

出差管理制度13

  目的:

  為進一步加強員工出差管理,規(guī)范差旅費報銷標準,控制差旅費用,按酒店開業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關制度制訂如下。

  適用范圍:

  本規(guī)定適用于xxxxx錦江國際大酒店

  查閱權限:

  xxxxx錦江國際大酒店全體員工。

  一、出差管理規(guī)定

  1.1出差程序

  員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請報告,必須注明具體出差事由和完成時限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。

  1.2差旅費用管理

  a.差旅費用實行部門歸口管理,按照全面預算管理原則,各部門負責人應在酒店確定的部門差旅費用年度總額內本著節(jié)約的原則實行從嚴控制使用。

  b.差旅費預算財務實行剛性控制,對超預算的差旅費,財務部門一律不予報銷。

  c.差旅費用的報銷需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費報銷單》,單據(jù)上的項目必須填列完整,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時間匹配,否則財務部門可拒絕報銷。

  1.3出差人員管理

  出差人員在出差途中除因病、意外災害或工作實際需要,經(jīng)電話請示出差審批人獲準適當延時外,不得擅自因私或借故延長出差時間,否則由此而產(chǎn)生的相關費用自理。

  二、差旅費報銷規(guī)定

  2.1差旅費費用范圍

  差旅費是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費、交通費、出差補助和出差期間發(fā)生的打包、托運、訂票等雜費。出差期間發(fā)生的招待費和其他費用另行報銷計入相關費用,不計入差旅費用報銷范圍。

  2.2差旅費用報銷規(guī)定

  1.住宿費的規(guī)定:

  a.出差期間的住宿費一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規(guī)定住宿標準報銷,超出標準部分由個人自行負擔。

  b.公司員工到外地參加各種會議,由會議單位統(tǒng)一安排住宿而超過規(guī)定住宿標準的,憑會議單位有關證明,實報實銷。

  c.對隨同領導出差和陪同貴賓出差的住宿費而超過規(guī)定住宿標準的`,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權審批人審批同意后,可按實報銷。

  d.對單人出差的住宿費可以在規(guī)定標準的130%幅度內予以報銷,超過標準部分由個人自行負擔。

  e .出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費不予報銷。

  f.出差住宿應嚴格執(zhí)行上述規(guī)定,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對相關責任人給予相應的處罰。

  2.交通費的規(guī)定

  a.交通費指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機、火車、汽車、輪船、出租車等的費用。

  b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標準規(guī)定執(zhí)行。

  c.出差期間部門總監(jiān)級以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實報銷;經(jīng)理級及以下級員工,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內乘坐出租汽車的,應書面說明原因,經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準后方可報銷。

  3.出差補貼的規(guī)定

  a.對參加各種會議的已由會議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補貼。

  b.對隨同領導出差和陪同貴賓出差的伙食費已由酒店負擔的不再給予出差補貼。

  4.雜費規(guī)定

  a.出差期間,因為業(yè)務關系與酒店有關部門之間進行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費用憑有關記錄憑證和正式發(fā)票可實報實銷,因私費用一律不予報銷。

  b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費用,由個人自理。

  c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務用的購書、報等資料費及其他各種費用均由個人自理。

  d.員工因乘坐飛機、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費、服務費等,可憑票按每人次不超過20元的標準予以報銷。

出差管理制度14

  第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,特制定本制度。

  第二章費用報銷審批

  第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。

  第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批。

  第三章差旅費開支

  第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。

  第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。

  第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務、天數(shù)、人數(shù)及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內的,由部門經(jīng)理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。

  第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。

  第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應由公司總經(jīng)理簽批。

  第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的',可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

  第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應張數(shù)票據(jù)在100元以內據(jù)實報銷。

  第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。

  第十二條公司員工與公司領導共同出差,財務部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

  第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。

  第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

  第十五條公司員工在本市區(qū)內公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。

  第十六條出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務部審核、財務總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

  第十七條出差人員返回后,應在七日內到財務部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。

  第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。

  第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。

  本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  本制度從20xx年12月1日開始生效。

出差管理制度15

  第一章總則

  第一條目的

  為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。

  第二條適用對象

  本制度適用于本公司所有員工。

  第二章員工出差管理辦法

  第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。

  第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內完成實際出差結束時間的填寫。

  第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

  第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關上級主管確認其加班事宜。

  第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

  第三章生活費管理規(guī)定

  第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

  第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續(xù)即可。

  第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。

  第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理生活費報銷手續(xù)。

  第四章交通費管理規(guī)定

  第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:

  交通工具使用規(guī)定

  火車乘坐規(guī)定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  汽車乘坐規(guī)定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

  3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

  符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

  注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  飛機乘坐規(guī)定

  經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

  注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

  其它情況

  員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內交通費,路途較遠或任務緊急的,經(jīng)上級領導批準方可乘坐出租車。

  第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領取車/機票。

  第十五條交通費報銷規(guī)定

  (一)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。

  (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調特快列車和新型空調直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

  (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的`員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

  (四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內提供相關證明。

  第五章住宿費管理規(guī)定

  第十六條全國各類城市等級劃分標準:

  全國各類城市分類

  類別

  城市

  A類(特大型城市)

  上海、北京、廣州、深圳

  B類(大型城市)

  重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

  C類(中大型城市)

  武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

  D類(中型城市)

  柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?凇幉、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

  E類(小型城市)

  除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

  第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:

  第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

  (一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

  (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。

  (三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務酒店。

  (四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅站频旰灦ㄩL期合作協(xié)議。

  (五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。

  第十九條住宿費用報銷規(guī)定

  (一)員工出差結束后回到工作崗位的三個工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。

  (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

  (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

  第六章補貼規(guī)定管理辦法

  第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。

  第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

  第七章附則

  第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權決定失誤等級予以相應處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

  第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。

  第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關人員須嚴格執(zhí)行。

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