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出門管理制度

時(shí)間:2024-07-18 12:39:17 制度 我要投稿
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出門管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的出門管理制度,歡迎閱讀與收藏。

出門管理制度

出門管理制度1

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,人們的出行需求也越來越高。企業(yè)為了管理員工出門的行蹤,通常會(huì)對其進(jìn)行出門證的管理。出門證是員工出差、外出等情況下的一種特殊證件,它體現(xiàn)了公司對員工安全的關(guān)懷和對出差費(fèi)用的控制。下面,我們將為大家介紹出門證管理制度。

  1. 申請出門證的條件

  申請出門證需要符合以下條件:

 。1)申請出門證的員工必須是合法的公司職工。

  (2)申請出門證的員工需提供詳細(xì)的出差或外出計(jì)劃并經(jīng)部門主管或領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。3)申請人需提供出差或外出的必要證明和材料。

  2. 出門證的'辦理

 。1)申請人在出差計(jì)劃確定后,需向公司出差管理部門提交出門證申請表。

 。2)出差管理部門在收到申請表后,將根據(jù)出差計(jì)劃審核申請,如果申請通過,將由出差管理部門在出門證上簽名蓋章,并通知申請人領(lǐng)取出門證。

 。3)申請人憑借通知單和身份證明等有效證件,到指定地點(diǎn)領(lǐng)取出門證。

  3. 出門證的使用與歸還

  (1)持有出門證的員工在出差期間需遵守公司的工作紀(jì)律,不得擅自改變出差計(jì)劃、挪用公司財(cái)物等行為。

 。2)出門證不得轉(zhuǎn)借、代替他人使用。

  (3)出門證使用完后,需盡快歸還出差管理部門。若因故不能如期歸還,需及時(shí)與出差管理部門聯(lián)系并說明情況。

  4. 出門證的管理與監(jiān)督

 。1)出門證由公司的出差管理部門統(tǒng)一管理。

 。2)出差管理部門需定期檢查持有出門證的員工的出差情況,如發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)處理。

  (3)對于持證員工在出差期間發(fā)生的事故、違規(guī)行為等情況,管理部門有權(quán)根據(jù)情況收回或暫停出門證的使用。

  綜上所述,出門證的管理制度非常重要,它有利于公司對員工的出差安排進(jìn)行有效管理和掌控。對于員工來說,按照管理制度規(guī)范化地申請和使用出門證,不僅能夠保證個(gè)人出差的合法性和安全性,也能夠有效地控制出差費(fèi)用,達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真制定和執(zhí)行出門證管理制度,并通過培訓(xùn)等方式加強(qiáng)員工的管理意識(shí)和出門證的使用規(guī)范。

出門管理制度2

  一、目的

  為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司所有進(jìn)出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。

  四、進(jìn)出門類別

  公司進(jìn)出門管理主要包括車輛進(jìn)出門、非本公司人員進(jìn)出門、大宗貨物/物品進(jìn)出門管理幾大類。

  五、管理措施:

 。ㄒ唬┸囕v出入

  車輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。

  1、本公司車輛

  本公司車輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報(bào)車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報(bào)信息進(jìn)行登記,并編流水號。

  車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識(shí)別。

  已領(lǐng)取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結(jié)算時(shí)扣除。

  2、外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。

  1)短期出入車輛

  短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長停留時(shí)間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時(shí)通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必須在當(dāng)日24點(diǎn)前交回。

  2)長期出入車輛

  長期出入車輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報(bào)至對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門,由該部門將信息報(bào)至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時(shí)通行證。申報(bào)信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。

  每輛外來車輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門敦促通行證使用者及時(shí)交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡(luò)部門做出一定處罰。

  (二)物品出入

  本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。

  1、訪客攜帶的大宗/大件物品

  訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴(yán)格查驗(yàn)、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權(quán)不予放行。

  大宗、大件物品入廠時(shí),如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細(xì)登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時(shí),將入門單交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。

  2、外方施工單位進(jìn)出物品

  外方施工單位進(jìn)來的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時(shí),必須在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場。

  進(jìn)門登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。

  出門時(shí),憑經(jīng)批準(zhǔn)的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門時(shí)登記信息核對無誤后予以放行。

  如核對有誤,保衛(wèi)科應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進(jìn)行溝通,并上報(bào)對口部門主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報(bào)總經(jīng)理。

  《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗(yàn)完畢后由保衛(wèi)科收回。

  3、公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門。

  4、廢舊物資出門

  公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)處理,機(jī)構(gòu)及個(gè)人資料由廢舊物資歸口處理部門報(bào)保安隊(duì)存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。

  1)生活廢棄料

  生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開具《物品出門單》。負(fù)責(zé)處理生活廢棄料的'單位持單出廠,保安查驗(yàn)后放行。

  2)廢舊設(shè)備/工具

  廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門先申請報(bào)廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報(bào)廢。經(jīng)確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟,?fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。

  5、設(shè)備/工具出門

  因?yàn)榫S修、維護(hù)、更換、調(diào)試、測試等原因,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準(zhǔn)備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗(yàn)。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠維修必須會(huì)簽裝備部。

  設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時(shí)交門衛(wèi)查驗(yàn)、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計(jì)入部門成本。

  保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財(cái)務(wù)部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。

  6、工程基建物資

  所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經(jīng)工程基建部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。工程物資出門須與進(jìn)門時(shí)

  登記資料進(jìn)行核對。

  7、人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。

  本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

  一般業(yè)務(wù)往來的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn)行登記后放行。出門時(shí)將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。

  參觀考察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),由對口部門向綜合管理部申報(bào),明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。

  8、其他說明

  《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時(shí),可以授權(quán)主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。

  六、附則

  本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實(shí)施。

  七、附件

  出門申請單

  說明:1、《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。

  2、《物品出門單》在出門時(shí)交值班保安核查無誤后簽字放行。

出門管理制度3

  出門管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分,它旨在規(guī)范員工的外出行為,確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,同時(shí)保障員工的人身安全。這一制度涵蓋了請假申請、外出審批、工作交接、安全指導(dǎo)等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、請假申請:員工需要提前提交書面或電子版的請假申請,詳細(xì)說明外出原因、預(yù)計(jì)時(shí)間及返回日期。

  2、外出審批:管理層根據(jù)員工的職責(zé)和外出事由,進(jìn)行審批,確保外出的必要性。

  3、工作交接:員工外出前必須完成當(dāng)前工作的交接,確保工作的'連續(xù)性。

  4、安全指導(dǎo):針對可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提供安全提示和防范措施,如交通、人身、信息安全等。

  5、出行記錄:建立員工外出記錄,便于追蹤和管理。

  6、返回報(bào)告:員工返回后需提交外出報(bào)告,概述外出期間的工作情況。

出門管理制度4

  在現(xiàn)今社會(huì),越來越多的企業(yè)、學(xué)校和單位規(guī)定員工、學(xué)生出入校門須持有出門證。出門證不僅是一種身份證明,更是一種管理制度。出門證的管理制度是為了規(guī)范人員的出行行為,維護(hù)單位和大家安全,也是一種保護(hù)個(gè)人信息的方式。

  一、出門證的定義和作用

  出門證是指由單位或?qū)W校頒發(fā)的憑證,用于證明個(gè)人身份和出入單位或?qū)W校的證明。出門證一般是由人事部門或?qū)W生事務(wù)處頒發(fā),持卡人需要根據(jù)管理規(guī)定使用證件。出門證可以通過電子或者手工方式制作,可以攜帶照片或特殊標(biāo)識(shí)。

  出門證的作用具體有以下幾點(diǎn):

 。1) 證明身份:出門證可以證明個(gè)人身份是一種有效的.身份證明方式。

 。2) 便于管理:出門證的管理方式可以有效地規(guī)范人員出行行為。

 。3) 保護(hù)個(gè)人信息:出門證的管理可以有效地保護(hù)個(gè)人信息的泄露。

 。4) 維護(hù)安全:出門證的管理可以高效地維護(hù)單位和大家的安全。

  二、出門證的使用規(guī)定

  1、持證人出門時(shí)須隨身攜帶出門證,因公外出須按照單位規(guī)定進(jìn)行手續(xù)。

  2、出門證由持證人簽字確認(rèn)收到,個(gè)人資料包括:姓名、性別、身份證號碼、部門、單位名稱、證件編號、聯(lián)系方式、照片等。

  3、持證人離職離校、調(diào)職調(diào)轉(zhuǎn)、證件丟失等情況須及時(shí)通知人事部門或?qū)W生事務(wù)處,辦理了證件的注銷與變更。

  4、出門證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)證件被他人使用,責(zé)任在持證人。

  5、證件遺失、損毀或過期,需申請補(bǔ)辦或更新。補(bǔ)辦或更新出門證前,須及時(shí)掛失原證,并填寫《證件掛失單》。

  6、喪失出門證管理在行內(nèi)權(quán)益。

  三、出門證管理制度的實(shí)施

  出門證的管理制度的實(shí)施不僅僅是一個(gè)制度文件的推行,還應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。

  1、制度宣傳:制度宣傳是出門證管理制度落地的重要一環(huán)。必須通過組織會(huì)議、發(fā)放傳單、張貼宣傳標(biāo)語、網(wǎng)上宣傳等多種方式,讓相關(guān)人員知道出門證的作用,規(guī)定和使用方法。

  2、手冊制作:制作出門證使用手冊,讓持證人可以及時(shí)查看證件的使用規(guī)定和注意事項(xiàng),避免不必要的誤用或管理漏洞。

  3、日常管理:頒發(fā)出門證之后,單位和學(xué)校應(yīng)該采取一定的管理措施加強(qiáng)對證件持有人和證卡的日常管理,嚴(yán)格審批應(yīng)用出門權(quán),嚴(yán)禁私自借出證件,做好證件遺失的及時(shí)掛失。

  4、管理檢查:對出門證的管理應(yīng)該定期進(jìn)行檢查,確保出門證的使用規(guī)定得到全面效行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  出門證管理制度的實(shí)施對于單位、學(xué)校的信息化、安全等方面具有重要意義。隨著人員進(jìn)出校門的增多,管理要求越來越高,出門證系統(tǒng)管理將逐步運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,成為未來的趨勢。

出門管理制度5

  1、出門證管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

  2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。

  3、對于特殊情況物資出門,例如免費(fèi)樣件、收費(fèi)樣件、設(shè)備物資等,須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出門手續(xù);

  4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠;因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠;

  5、產(chǎn)成品及廢料,有相關(guān)單位開具出門證,財(cái)務(wù)部蓋章;經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證,只能開具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效;

  6、出門證不得涂改,不準(zhǔn)缺項(xiàng),空白項(xiàng)目畫線;當(dāng)日開具的出門證當(dāng)日有效,逾期須財(cái)務(wù)部更改日期方可出廠;

  7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的'出門證不得缺項(xiàng)少頁,存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;

  8、出門證的使用和保管,應(yīng)指定專人保管和使用,應(yīng)明確責(zé)任,其他人員不得開具出門證;

  9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財(cái)務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗(yàn)證放行;

出門管理制度6

  出門證管理制度是企業(yè)內(nèi)部安全管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工、物資和車輛進(jìn)出公司園區(qū)的行為,確保企業(yè)的正常運(yùn)營和財(cái)產(chǎn)安全。

  內(nèi)容概述:

  1、出門證的申請與審批:明確申請出門證的流程,包括申請人、審批人、審批標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限。

  2、出門證的發(fā)放與回收:規(guī)定出門證的領(lǐng)取、使用、歸還程序,防止丟失或?yàn)E用。

  3、物資運(yùn)輸管理:對于攜帶物資出門的情況,應(yīng)有詳細(xì)的記錄和檢查機(jī)制。

  4、車輛管理:設(shè)定車輛出入的規(guī)則,包括車輛登記、駕駛員身份驗(yàn)證等。

  5、應(yīng)急處理:制定特殊情況下的出門證處理預(yù)案,如丟失、損壞等情況。

  6、監(jiān)控與審計(jì):設(shè)置定期或不定期的'檢查機(jī)制,確保制度執(zhí)行的有效性。

  7、培訓(xùn)與宣傳:對員工進(jìn)行制度培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)。

出門管理制度7

  為確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,任何攜帶物品出廠的人員及進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證,并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行,F(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況,特對出門證的使用管理規(guī)定如下:

  一、職責(zé)規(guī)定:

  1.出門證由物資裝備部統(tǒng)一采購、由財(cái)務(wù)部簽發(fā);

  2.物資裝備部負(fù)責(zé)原材料貨物運(yùn)送車輛出廠的出門證管理;

  3.烘干車間負(fù)責(zé)對裝卸烘干木料車輛的出門證管理;

  4.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理;

  5.綜合部負(fù)責(zé)辦公車輛、攜帶大件個(gè)人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具;

  二、出門證使用要求:

  1.要求各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé),由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門證,明確職責(zé)范圍,嚴(yán)禁出現(xiàn)亂開、代開出門證的`行為;

  2.開具出門證時(shí),寫清出門事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等,第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,第二聯(lián)留存本部門備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財(cái)務(wù)部存檔備查。

  三、使用出門證出廠時(shí),警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內(nèi)容與實(shí)際是否相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內(nèi)容不一致,警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。

  四、警衛(wèi)人員收取的出門證應(yīng)妥善保管,不能遺失。

出門管理制度8

  物資出門管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范物資的出入庫流程,確保物資的安全和合理使用。它主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1、物資分類與編碼

  2、出門審批流程

  3、物資跟蹤與記錄

  4、盤點(diǎn)與核對

  5、違規(guī)處理與責(zé)任追究

  內(nèi)容概述:

  1、物資分類與編碼:對各類物資進(jìn)行科學(xué)分類,賦予唯一編碼,便于管理和追蹤。

  2、出門審批流程:設(shè)立明確的審批權(quán)限,規(guī)定物資出門需經(jīng)由相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  3、物資跟蹤與記錄:通過信息化系統(tǒng)記錄物資的進(jìn)出情況,實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)。

  4、盤點(diǎn)與核對:定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理差異。

  5、違規(guī)處理與責(zé)任追究:對于違反制度的'行為,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施,并明確責(zé)任人。

出門管理制度9

  出門證是指在管理制度下,員工需要獲得批準(zhǔn)后才能離開公司,出門證被頒發(fā)給有關(guān)工作人員,并用以確認(rèn)其在離開公司期間的活動(dòng)目的。在一些企業(yè)中,出門證已經(jīng)成為一種日常管理制度,它在員工的離開與返回過程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。在以下文章中,我們將探討出門證管理制度的必要性以及如何實(shí)施這一制度。

  首先,出門證管理制度的必要性在于它有助于保障公司的安全。當(dāng)員工需要離開公司時(shí),出門證管理制度能夠確保員工離開公司的目的是合法和安全的,因?yàn)槌鲩T證頒發(fā)前需要進(jìn)行審批和審核。如果員工需要離開公司完成與工作無關(guān)的事情,如個(gè)人事務(wù)或家事,公司可以要求他們請假。在這種情況下,公司就能夠更好地掌握員工的安全和行蹤,以便發(fā)現(xiàn)異常情況并采取必要的措施。

  其次,出門證管理制度還能增加員工的責(zé)任感。當(dāng)員工得到出門證時(shí),他們知道他們必須按照出門證中規(guī)定的日程和活動(dòng)進(jìn)行,這種要求能夠促使員工更加專注地完成任務(wù)。因?yàn)閱T工清楚出門證對他們的影響及重要性,他們會(huì)對計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真的準(zhǔn)備,以確保正常執(zhí)行。

  第三,出門證管理制度有助于更好地管理公司。出門證頒發(fā)的審批過程需要涉及相關(guān)部門的參與,這帶來了更多的中央控制和管理。出門證也可以對員工活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,以便更好地了解員工在外的工作及其效果。它還可以提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理框架,讓職責(zé)分工更為清晰,從而提高效率。

  實(shí)施出門證管理制度需要考慮幾個(gè)方面。首先,公司應(yīng)該建立一個(gè)完善的出門證管理系統(tǒng),包括出門證申請,審批,簽發(fā)和歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該支持在線申請、郵件通知、自動(dòng)審批等功能來簡化操作流程。同時(shí),該系統(tǒng)應(yīng)該兼容公司現(xiàn)有的考勤管理系統(tǒng),以方便數(shù)據(jù)錄入、整合和查詢。

  其次,公司應(yīng)該制定有關(guān)出門證使用范圍、期限和條件等的相關(guān)規(guī)定,并通過內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)等措施讓員工了解這些規(guī)定。員工也應(yīng)該對他們的行為和任務(wù)有更清晰的了解,避免在離開公司時(shí)發(fā)生意外或出現(xiàn)違規(guī)行為。

  最后,公司還需要建立一個(gè)有效的'監(jiān)督和反饋機(jī)制,在出門證使用過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。公司可以通過建立一個(gè)出門證管理工作組或雇傭第三方機(jī)構(gòu)來監(jiān)管出門證的使用情況,并隨時(shí)向管理層提供反饋。

  在總結(jié)中,出門證管理制度是一種必要的、有助于保障公司安全、提高員工責(zé)任感和加強(qiáng)管理的制度。盡管實(shí)施出門證管理制度需要耗費(fèi)較多的時(shí)間和資源,但是這些投入可以得到較好的回報(bào),包括更好的組織協(xié)調(diào)和管理、更高效的員工工作和行動(dòng)、更容易識(shí)別和解決企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,我們應(yīng)該認(rèn)真對待出門證管理制度這一問題,為公司的健康發(fā)展和員工的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。

出門管理制度10

  汽車有限公司車輛出門證管理制度

  出門證的分類:商品車出門證維修服務(wù)出門證、商品車出門證、第一條出門證的分類商品車出門證、維修服務(wù)出門證、外來車輛出門證及公務(wù)車輛出門證四種。公務(wù)車輛出門證四種。

  商品車出門證的管理。第二條商品車出門證銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時(shí),由銷售內(nèi)勤開具開具出門證(注明:車架號)門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標(biāo)明的車架號核對無誤后予以,放行。試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部自行制定,上報(bào)綜合部備案,并作為本制度的組成部分。用于非試駕行為的需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以使用。門衛(wèi)負(fù)責(zé)晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。

  第三條

  維修服務(wù)車輛出門證的'管理。維修服務(wù)車輛出門證

  維修服務(wù)車輛出門證分為:維修服務(wù)車輛出門證分為:維修結(jié)算用出門證、車間路試車輛用出門證、洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗(yàn)車車輛出門證。維修結(jié)算出門證的管理。維修結(jié)算出門證收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車間實(shí)施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛) ,在r3系統(tǒng)中核對相關(guān)的維修項(xiàng)目正確無誤后,方可開具出門證。服務(wù)顧問可視具體情況對金額在10元以下的維修車輛免費(fèi)結(jié)算。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在委托書上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結(jié)算的維修車輛,必須在r3系統(tǒng)

  中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實(shí)施維修的車輛,必須憑車間用的任務(wù)委托書,且在服務(wù)顧問消除此委托書號,收銀審核后方可開具出門證。門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。車間路試車輛出門證的管理。車間路試車輛出門證車間路試車輛用出門證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負(fù)責(zé)開具,由試車人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實(shí)試車人員正確無誤后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時(shí),門衛(wèi)將測試車間用出門證歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測試車輛的修理費(fèi)由試車人員全額承擔(dān)。救援車輛出門證的管理。白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領(lǐng)取救援車出門證然后交于門衛(wèi)后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車間主管批準(zhǔn)后在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時(shí)間和車牌號及駕車人) ,救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出

出門管理制度11

  1、范圍:適用于公司物資出門管理。

  2、目的:為了加強(qiáng)公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。

  3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。

  3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車清單,對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺(tái)帳。

  3.2、工地需要增補(bǔ)的'材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)綜合計(jì)劃處審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門,按規(guī)定辦理出門證。

  4、其它物質(zhì)出門管理

  4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時(shí)需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財(cái)務(wù)交款,憑財(cái)務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗(yàn)后放行出門。

  4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計(jì)量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財(cái)務(wù)部出門證,由門衛(wèi)查驗(yàn)品名和數(shù)量后才可放行。

  4.3公司員工帶個(gè)人物品出門,應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。

  4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門時(shí)要在門衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門時(shí)必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實(shí)后才可放行。

  4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時(shí),經(jīng)總經(jīng)理定價(jià)簽字后交財(cái)務(wù)部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。

  5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。

出門管理制度12

  出門條管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工的外出管理,確保工作秩序的正常進(jìn)行,同時(shí)保障員工的個(gè)人權(quán)益。它主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1、出門條的申請流程

  2、出門條的審批權(quán)限

  3、出門條的有效期限

  4、不按規(guī)定辦理出門條的.處理辦法

  5、緊急情況下的處理方式

  內(nèi)容概述:

  1、員工外出申請:包括因公或因私需要離開辦公場所的情況。

  2、審批流程:明確各級管理人員的審批權(quán)限和責(zé)任。

  3、時(shí)間管理:規(guī)定每日或每周允許的外出時(shí)間。

  4、記錄與追蹤:確保所有外出活動(dòng)都有記錄,便于后期核查。

  5、教育與培訓(xùn):定期提醒員工遵守出門條制度。

出門管理制度13

  出門管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的外出行為,確保公司運(yùn)營的有序進(jìn)行,同時(shí)保障員工的`安全與工作效率。

  內(nèi)容概述:

  1、出差申請:規(guī)定員工因公出差的申請流程,包括提前申請的時(shí)間、需要提供的信息和審批權(quán)限。

  2、請假制度:明確請假類型(如事假、病假等)及申請程序,包括請假期限、審批流程和相關(guān)證明材料要求。

  3、緊急外出:對于突發(fā)情況下的外出,應(yīng)有明確的報(bào)告機(jī)制和事后補(bǔ)辦手續(xù)的規(guī)定。

  4、工作時(shí)間外出:限制非工作需要的外出,如有特殊情況需提前申請并得到批準(zhǔn)。

  5、安全管理:強(qiáng)調(diào)員工在外的安全意識(shí),如遵守交通規(guī)則、保護(hù)個(gè)人信息等。

  6、追蹤反饋:建立外出后的匯報(bào)機(jī)制,確保員工按時(shí)返回并完成工作任務(wù)。

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