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食材供應(yīng)各項(xiàng)工作管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的食材供應(yīng)各項(xiàng)工作管理制度,希望能夠幫助到大家。
1、衛(wèi)生保障制度
1.1做好物資質(zhì)量、數(shù)量,進(jìn)、發(fā)貨登記工作,做到先進(jìn)出。憑單據(jù)驗(yàn)收食品時(shí)須驗(yàn)收食品感官性狀、規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是否符合衛(wèi)生要求和有關(guān)規(guī)定。
1.2定型包裝食品類(lèi)別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。
1.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品要定期檢查,及時(shí)清除超過(guò)保質(zhì)期、發(fā)霉、變質(zhì)、生銹蓋的食品。
1.4應(yīng)保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
1.5易腐食品,儲(chǔ)存于密封加蓋的容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。
1.6食品倉(cāng)庫(kù)不得存放有毒有害物品和非食品的雜物。
1.7保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境的衛(wèi)生,定期大掃除,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
1.8每次檢查,都必須有記錄。記錄必須完整、齊全,并存檔。
2、文明服務(wù)制度
2.1熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,牢固樹(shù)立“客戶(hù)至上、服務(wù)第一”的宗旨和全心全意為客戶(hù)服務(wù)的思想。
2.2執(zhí)行配送任務(wù)期間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿(mǎn),不得有不雅觀的舉止。
2.3主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,待人彬彬有禮,舉止文雅,談吐清楚,用詞準(zhǔn)確。
2.4在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
2.5遵守崗位職責(zé),明確分工,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
2.6積極為他人排憂(yōu)解難,對(duì)客戶(hù)的投訴、批評(píng)、建議、要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整處理或向上級(jí)匯報(bào),做到事事落實(shí),不能推諉、扯皮、推卸責(zé)任,更不允許有打擊報(bào)復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。
3、績(jī)效考核制度
3.1考核目的:
最大限度激勵(lì)員工發(fā)揮個(gè)人潛能,提高工作績(jī)效,進(jìn)而提高公司的整體效益,同時(shí)也為員工薪酬、職務(wù)調(diào)整等方面提供科學(xué)、合理的管理依據(jù)。
3.2適用范圍:
本制度適用于本公司所有人員。
3.3考核作用:
。1)職務(wù)調(diào)整、獎(jiǎng)金分配的直接依據(jù);
。2)為下一年度考核提供原始依據(jù);
。3)發(fā)現(xiàn)管理盲點(diǎn),提供管理經(jīng)驗(yàn)。
3.4考核原則:
以量化的業(yè)績(jī)和日常工作表現(xiàn)為依據(jù),堅(jiān)持公開(kāi)、公正、透明的原則。
。1)一致性:一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少保持3-4個(gè)考核周期:
。2)客觀性:考評(píng)真實(shí)、客觀的反映員工實(shí)際工作情況,避免因光環(huán)效應(yīng)、任人唯親、個(gè)人偏見(jiàn)等帶來(lái)的誤差;
。3)時(shí)限性:僅以當(dāng)期(當(dāng)月/當(dāng)季/當(dāng)年)的原始記錄數(shù)據(jù)考核。
3.5考核內(nèi)容:
。1)根據(jù)部門(mén)分工不同,在各部門(mén)考核不同的內(nèi)容,具體見(jiàn)績(jī)效考核手冊(cè);
。2)具體考核內(nèi)容由工作態(tài)度、紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作質(zhì)量、出勤等內(nèi)容構(gòu)成;
(3)根據(jù)實(shí)際考核情況,公司將逐漸修改、完善考核體系,爭(zhēng)取更為客觀實(shí)際。
3.6考核時(shí)間:
。1)月度考核:次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績(jī)效;
(2)季度考核:次季度的第2個(gè)星期考核上季度的績(jī)效;
。3)半年考核:每年7月第2個(gè)星期開(kāi)始;
。4)年度考核:在次年1月的第2個(gè)星期考核。
3.7考核流程
(1)數(shù)據(jù)收集:收集員工客觀數(shù)據(jù),如考勤、違紀(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)等情況;
。2)填寫(xiě)表格:相關(guān)考核人員填寫(xiě)考核表格,為被考核人打分;
(3)計(jì)算結(jié)果:根據(jù)考核細(xì)則計(jì)算被考核人考核得分;
。4)績(jī)效溝通:依據(jù)結(jié)果與被考核人進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),指導(dǎo)工作,幫助提高;
(5)完善體系:根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)考核體系討論、完善,修訂。
3.8考核結(jié)果
。1)公示考核結(jié)果;
。2)根據(jù)考核體系規(guī)定進(jìn)行考核激勵(lì)。
。3)將考核文件、表格安全存檔,以備查閱,防止考核文檔被無(wú)關(guān)者查閱。
4、人事管理制度
4.1員工上班做到不遲到、不早退。
4.2員工嚴(yán)禁偷吃偷拿各種食品和商品。
4.3嚴(yán)禁在工作區(qū)域看書(shū)報(bào)、打鬧和高聲喧嘩。
4.4下班后必須關(guān)閉水、電、氣、門(mén)、窗,消除一切安全隱患。
4.5工作人員上班時(shí)間不能隨意會(huì)客,嚴(yán)禁外人進(jìn)入配送中心。嚴(yán)禁將私人物品帶入工作崗位。
4.6員工嚴(yán)禁隨意互相辱罵,應(yīng)相互尊重,嚴(yán)禁打架和從事各種違法活動(dòng)。如有違反者視情節(jié)輕重給予處罰,直至扭送至公安機(jī)關(guān)。
4.7上班時(shí)間嚴(yán)禁做工作之外的事情。
4.8服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)。
4.9休假事先要向公司辦公室請(qǐng)假,批準(zhǔn)方可。
4.10如需辭職,必須以書(shū)面形式提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報(bào)告,在批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。
4.11增強(qiáng)勤儉意識(shí),養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
4.12員工除完成每日配送的各環(huán)節(jié)基本工作之外,還需要完成本公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)工作。
4.13員工每天要按照工作流程認(rèn)真工作,合理安排工作。學(xué)會(huì)溝通、勤于溝通、確保工作流程和諧順暢,保證配送貨品的時(shí)間要求及質(zhì)量要求。
4.14員工要做到盡忠職守,服從管理,有責(zé)任心,有愛(ài)心,互相團(tuán)結(jié),互相幫助,以達(dá)到工作上精益求精,提供工作效率。
5、從業(yè)人員健康管理制度和培訓(xùn)管理制度
5.1健康管理制度
、?gòu)臉I(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,不得超期使用健康證明。
、谛聟⒓庸ぷ鞯膹臉I(yè)人員、實(shí)習(xí)工、實(shí)習(xí)學(xué)生必須取得健康證明后上崗,杜絕先上崗后查身體的事情發(fā)生,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
、凼称沸l(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)組織本單位從業(yè)人員的健康檢查工作,建立從業(yè)人員衛(wèi)生檔案,督促“五病”人員調(diào)離崗位,并對(duì)從業(yè)人健康狀況進(jìn)行日常監(jiān)督管理。對(duì)從業(yè)人員健康情況進(jìn)行記錄并設(shè)立從業(yè)人員健康檔案,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新,保存期不得少于兩年。
、芊不加辛〖,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病以及其他有礙
食品衛(wèi)生疾病的,不得參加接觸直接入口食品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
、莓(dāng)觀察到以下癥狀時(shí),應(yīng)規(guī)定暫停接觸直接入口食品的工作或采取特殊的防護(hù)措施。腹瀉,手外傷、燙傷、皮膚濕疹、長(zhǎng)癤子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、發(fā)熱、嘔吐。
、奘称窂臉I(yè)人員應(yīng)堅(jiān)持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理發(fā)、勤洗衣服、被褥、勤換工作服。禁止長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須、長(zhǎng)指甲、戴手飾、涂指甲油、不穿潔凈工作衣帽上崗和上崗期間抽煙、吃零食以及做與食品生產(chǎn)、加工、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情。
、邔(duì)食品從業(yè)人員實(shí)行德、能、勤、紀(jì)綜合考核,具優(yōu)者給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)綜合考核成績(jī)欠佳者進(jìn)行批評(píng)教育使其改正;對(duì)不改者勸其離崗或規(guī)定依法解除勞動(dòng)合同。
、喽ㄆ趯(duì)從業(yè)人員進(jìn)行食品安全和健康管理培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
5.2培訓(xùn)管理制度
、偈称方(jīng)營(yíng)人員必須在接受《中華人民共和國(guó)安全法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》等相關(guān)食品安全知識(shí)培訓(xùn)之后方可上崗;
②食品經(jīng)營(yíng)人員的培訓(xùn)包括負(fù)責(zé)人、食品安全管理人員和食品從業(yè)人員;
、鄱ㄆ诮M織食品經(jīng)營(yíng)人員培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,每季度組織培訓(xùn)一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不得少于30分鐘,并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄;
④培訓(xùn)內(nèi)容:《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī);
、菪抡惺盏氖称方(jīng)營(yíng)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考試后方可上崗;
⑥建立從業(yè)人員培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容等記錄歸檔。
6、場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度
6.1建立場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度,明確清洗消毒和維修保養(yǎng)的對(duì)象、方法、頻次和人員等內(nèi)容,確保清洗、消毒效果。
6.2食品經(jīng)營(yíng)、貯存場(chǎng)所內(nèi)環(huán)境應(yīng)保持清潔和良好狀況。廢棄物及時(shí)清理,清除后的容器應(yīng)及時(shí)清洗,必要時(shí)進(jìn)行消毒。
6.3食品經(jīng)營(yíng)、貯存場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)做好防蟲(chóng)、防鼠等措施,防止蟲(chóng)害污染。除蟲(chóng)滅害工作應(yīng)當(dāng)采取物理捕殺的方法。
6.4食品銷(xiāo)售設(shè)施設(shè)備應(yīng)做到專(zhuān)區(qū)設(shè)置、專(zhuān)用標(biāo)識(shí)、專(zhuān)人維護(hù),確保設(shè)備設(shè)置能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.5各類(lèi)食品銷(xiāo)售設(shè)施設(shè)備使用后應(yīng)當(dāng)立即清洗,存放在清潔的容器或區(qū)域內(nèi)。直接接觸食品的應(yīng)當(dāng)消毒,非直接接觸食品的適時(shí)消毒。
6.6清洗消毒食品的洗滌劑、消毒劑應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人體安全、無(wú)害。
6.7場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)建立檔案,如實(shí)記錄清洗消毒和維修保養(yǎng)的時(shí)間、對(duì)象、方法、頻次和人員等內(nèi)容,保存時(shí)限不得少于2年。
7、安全防范管理制度
為了有效防止和消除一切事故隱患,落實(shí)“不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害”的“四不傷害”原則,確保員工工作期間及工作外安全,杜絕由于自身過(guò)失給自己造成傷害,公司現(xiàn)對(duì)員工安全防范管理規(guī)定如下:
7.1凡來(lái)公司應(yīng)聘人員必須是身體健康、無(wú)傳染性疾病者方可錄用,隱瞞患病事實(shí)者一經(jīng)查實(shí)按違約解除勞動(dòng)合同。
7.2新錄用員工,必須接受公司安全教育,并經(jīng)考試合格后,方可簽訂勞動(dòng)合同。
7.3公司員工必須遵守勞動(dòng)合同及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,安全防范管理制度。否則,公司有權(quán)依照規(guī)章制度進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰,造成損失由本人按責(zé)賠償。
7.4公司給有需要的員工提供住宿和就餐、洗浴場(chǎng)所,員工必須按要求在公司內(nèi)食宿,若私自離開(kāi)公司、外出,在家中或途中發(fā)生的一切意外事故責(zé)任均由其本人自行負(fù)責(zé)。
7.5公司生產(chǎn)、后勤、職能部門(mén)人員休假實(shí)行輪換調(diào)休,調(diào)休必須按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);所有員工在休假期間所發(fā)生的一切人身傷亡或疾病醫(yī)療事故責(zé)任自行負(fù)責(zé)。
7.6員工上下班必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則,不遵守交通法規(guī)的員工,所導(dǎo)致發(fā)生的一切意外交通事故責(zé)任自負(fù)。
7.7員工在工作范疇外或不遵守公司管理制度造成后果,均由員工自行負(fù)責(zé)。
7.8員工必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司安全管理制度,按車(chē)間崗位工藝流程以及安全規(guī)定進(jìn)行操作,確保人身安全。
7.9生產(chǎn)線(xiàn)員工正常上班時(shí)期間,必須穿戴規(guī)定要求的勞動(dòng)防護(hù)用品,按規(guī)范操作,否則,發(fā)生不安全事故,責(zé)任自負(fù)。
7.10各部門(mén)負(fù)責(zé)人,在每班班前會(huì)上,要嚴(yán)查員工精神狀態(tài),規(guī)范員工安全操作行為,對(duì)精神不佳員工一律不許上崗。
8、物資采購(gòu)管理制度
8.1食品及食品原料采購(gòu)必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),并掌握食品安全知識(shí)和采購(gòu)常識(shí)。
8.2采購(gòu)食品及食品原料應(yīng)遵循用多少購(gòu)多少的原則。采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購(gòu)肉類(lèi)、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合安全要求、無(wú)證食品商販或來(lái)路不明的食品。
8.3采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù),向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(yàn)(檢疫、合格證明等,豬肉必須是生豬定點(diǎn)屠宰企業(yè)的肉品,采購(gòu)進(jìn)口鮮(肉類(lèi)及其制品時(shí)應(yīng)索取出入境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明。認(rèn)真規(guī)范填寫(xiě)《餐飲服務(wù)單位食品及食品原料采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)賬》,以及索取的證明憑據(jù)要分類(lèi)并按時(shí)間順序存檔、備查。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
8.4采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品工具、設(shè)備、用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合衛(wèi)生要求。
8.5運(yùn)輸食品的車(chē)輛和容器應(yīng)專(zhuān)用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。
8.6采購(gòu)食用物品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫(kù)時(shí)應(yīng)登記,做好記錄,建立臺(tái)帳。
9、商品檢驗(yàn)制度
9.1為保障人民群眾身體健康和生命安全,加強(qiáng)對(duì)食品經(jīng)營(yíng)食品質(zhì)量監(jiān)督管理,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本制度。
9.2食品經(jīng)營(yíng)者必須遵守本制度。
9.3列入進(jìn)貨查驗(yàn)的食品,是指消費(fèi)者經(jīng)常食用的食品,包括肉、禽、畜,糧食及其制品,蔬菜、干菜等食品。
9.4經(jīng)營(yíng)者購(gòu)進(jìn)食品時(shí),應(yīng)查驗(yàn)證明供貨方主體資格合法的有效證件,并按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來(lái)源的票證,并保存原件或者復(fù)印件。需要查驗(yàn)和索取的具體票證,由《食品索證索票制度》作出規(guī)定。
9.5經(jīng)營(yíng)包裝食品的,要對(duì)食品包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì),內(nèi)容包括:
(1)中文標(biāo)明的商品名稱(chēng),生產(chǎn)廠名和廠址;
(2)商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、定量包裝。
。3)根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求。需要標(biāo)明的規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分和含量;
。4)限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期和失效日期;
(5)對(duì)使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的食品的警示標(biāo)志或中文警示語(yǔ)。
9.6食品經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)的農(nóng)產(chǎn)品及其他散裝食品,法律法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的,經(jīng)營(yíng)者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,不得上市銷(xiāo)售。法律法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格才能上市銷(xiāo)售。
9.7經(jīng)營(yíng)者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時(shí)予以處理,對(duì)過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售,并進(jìn)行無(wú)害化處理。
9.8經(jīng)營(yíng)者按照食品廣告指引購(gòu)進(jìn)食品時(shí),要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。
9.9市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)配備相應(yīng)的檢測(cè)設(shè)施,對(duì)在市場(chǎng)內(nèi)銷(xiāo)售的食品進(jìn)行自檢,經(jīng)檢測(cè)合格才能上市銷(xiāo)售,并登記檢測(cè)結(jié)果存檔備查。
9.10市場(chǎng)開(kāi)辦者要指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者做好食品進(jìn)貨查驗(yàn)工作,檢查督促經(jīng)營(yíng)者進(jìn)貨查驗(yàn)工作的落實(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)者索取的重要食品的相關(guān)票證,應(yīng)統(tǒng)一保管,集中備案,隨時(shí)接受工商部門(mén)的檢查。
9.11經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí),對(duì)查驗(yàn)不合格和無(wú)合法來(lái)源的食品,應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)。
10、商品進(jìn)貨臺(tái)賬管理制度
10.1公司采購(gòu)食品必須建立臺(tái)賬記錄制度。
10.2所購(gòu)物資與購(gòu)物憑證相符。
10.3臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)記錄進(jìn)貨時(shí)間、食品名稱(chēng)、數(shù)量、產(chǎn)品來(lái)源、是否索證、供貨商及其聯(lián)系方式內(nèi)容。
10.4將臺(tái)賬和與食品索證有關(guān)的資料按品種、進(jìn)貨時(shí)間的先后次序有序整理,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
10.5從固定供貨基地或供貨商采購(gòu)食品并簽訂采購(gòu)供應(yīng)合同的,應(yīng)留存每筆供貨證明清單。
10.6供貨商提供的資質(zhì)、許可證、產(chǎn)品合格證明文件應(yīng)當(dāng)加蓋供貨商公章。
10.7索取的資質(zhì)應(yīng)該在有效期限內(nèi)。
10.8供貨清單應(yīng)與供貨商資質(zhì)一致,有供貨商名稱(chēng),并且蓋章或者送貨人簽字。
10.9建立供貨商資質(zhì)檔案,目錄明確、便于查找。
10.10采購(gòu)食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品必需入庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫(kù)時(shí)進(jìn)行登記,作好記錄。
10.11購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票據(jù)。
10.12妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于食品使用完畢后12月。
11、商品出貨管理制度
(1)客戶(hù)收貨員憑配送中心出具的商品交接單據(jù),驗(yàn)收清點(diǎn)實(shí)際到貨商品。
。2)所有帶貨必須隨車(chē)攜帶具體的送貨清單。
。3)為有效降低交接中的差錯(cuò)率,商品未交接清楚,配送專(zhuān)員和客戶(hù)收貨員對(duì)所清點(diǎn)商品件數(shù)不一致時(shí),不得拉入賣(mài)場(chǎng)。如因特殊情況,確需入場(chǎng)的,由配送專(zhuān)員和收貨員協(xié)商具體交接辦法并在交接單中注明。
。4)因裝卸不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐缮唐菲茡p的都需責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)按商品價(jià)格賠償。
。5)客戶(hù)在卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有破損的商品,應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)拒收單,由客戶(hù)專(zhuān)員帶回配送部處理。
。6)在卸貨過(guò)程中,客戶(hù)若發(fā)現(xiàn)外包裝有開(kāi)口、破裂等情況,應(yīng)立即檢查,如發(fā)現(xiàn)商品內(nèi)包裝短少的,一律由客戶(hù)專(zhuān)員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)處理。
。7)商品交接完畢后,配送專(zhuān)員要協(xié)同客戶(hù)收貨員在交接單上簽上實(shí)收件數(shù)、收貨員姓名、到貨時(shí)間。交接過(guò)程中,如實(shí)際到貨件數(shù)和交接單總件數(shù)不相符,以實(shí)際到貨件數(shù)為準(zhǔn),并簽上實(shí)收件數(shù)(如實(shí)際到貨總件數(shù)大于交接單上的總件數(shù)的,也必須按照實(shí)際到貨件數(shù)簽收);交接單回單由客戶(hù)專(zhuān)員當(dāng)車(chē)帶回。
。8)客戶(hù)若在配送過(guò)程中有意見(jiàn)和建議的,客戶(hù)專(zhuān)員要虛心接受并將相關(guān)意見(jiàn)反饋改善。
12、商品安全管理制度
根據(jù)《食品安全法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,我單位就食品衛(wèi)生管理工作,制定如下制度:
12.1崗位責(zé)任制度
(1)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):對(duì)食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任;
負(fù)責(zé)建立、健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育,保證質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。定期開(kāi)展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
(2)管理人員崗位職責(zé):對(duì)食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任;
按時(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,確保食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放設(shè)施安全、無(wú)害、無(wú)污染;建立并管理員工健康檔案,每年負(fù)責(zé)安排從業(yè)人員的健康檢查,監(jiān)督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生;負(fù)責(zé)監(jiān)督營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保經(jīng)營(yíng)食品的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問(wèn)題應(yīng)立即解決,或向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
。3)購(gòu)銷(xiāo)人員崗位職責(zé):嚴(yán)禁采購(gòu)法律法規(guī)禁止上市銷(xiāo)售的食品;
嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購(gòu)食品;進(jìn)貨時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)供貨單位的《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《檢驗(yàn)合格證》等;確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即下架,同時(shí)向食品安全管理人員報(bào)告。
12.2從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度
。1)凡從事食品經(jīng)營(yíng)工作的人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識(shí)方能上崗,從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明,且每年進(jìn)行健康檢查,定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
(2)凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
。3)注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,做到個(gè)人儀表整潔。上崗時(shí)必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼口香糖、進(jìn)食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更衣室內(nèi),不可放置在工作區(qū)內(nèi)。
12.3銷(xiāo)售管理制度
。1)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所距離非水沖式廁所、開(kāi)放式糞池、垃圾堆(場(chǎng))等場(chǎng)所的直線(xiàn)距離25米以上,并設(shè)置密閉的垃圾容器,及時(shí)清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠工作,確保環(huán)境整潔。
(2)《食品流通許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》應(yīng)懸掛于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)醒目位置。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),配有經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的食品安全專(zhuān)職管理人員。
。3)食品陳列設(shè)施布局合理,劃定食品經(jīng)營(yíng)區(qū)域,食品與非食品分開(kāi)存放;不出售有毒有害、“三無(wú)”和未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過(guò)保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要及時(shí)處理。
。4)散裝食品銷(xiāo)售必須按“生熟分離”原則,分類(lèi)設(shè)置散裝食品銷(xiāo)售區(qū)。按銷(xiāo)售品種配備足量的容器,并符合衛(wèi)生條件。直接入口的散裝食品應(yīng)有防塵材料遮蓋。應(yīng)在盛放食品容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品標(biāo)識(shí)牌”,標(biāo)識(shí)出食品的名稱(chēng)、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌、貨牌對(duì)應(yīng)”。銷(xiāo)售直接入口的散裝食品必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé),為消費(fèi)者提供分揀和包裝服務(wù),提供給消費(fèi)者符合衛(wèi)生要求的小包裝。操作時(shí)應(yīng)穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專(zhuān)用工具取貨。
。5)生鮮食品應(yīng)納入“該項(xiàng)城市生鮮食品安全監(jiān)管系統(tǒng)”,銷(xiāo)售應(yīng)配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設(shè)施,配備符合要求的檢測(cè)設(shè)備。
12.4倉(cāng)庫(kù)管理制度
。1)食品倉(cāng)庫(kù)必須做到專(zhuān)用,不得存放其他雜物和有毒有害物質(zhì)。應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并建立健全出入庫(kù)登記制度。食品及食品原料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄入庫(kù)產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量、產(chǎn)地、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫(kù)時(shí)間的先后分類(lèi)存放,感官檢查不合格的食品不得入庫(kù)。設(shè)有不安全食品暫存專(zhuān)柜,并有記錄本。
。2)食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有良好通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)所需溫度和濕度,防止食品霉變、生蟲(chóng)。貯存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(kù)(柜)和冷凍庫(kù)(柜)。搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,定期對(duì)庫(kù)房周?chē)M(jìn)行衛(wèi)生清掃,消除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場(chǎng)所。
(3)食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,離墻30厘米以上,最底層隔離地面40厘米以上。食品按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則分類(lèi)貯存,并有明顯標(biāo)識(shí)。
12.5除蟲(chóng)滅害制度
(1)食品銷(xiāo)售場(chǎng)所內(nèi)不得使用鼠藥,配備一定數(shù)量的滅蠅燈,并保證能正常工作。熟食制品銷(xiāo)售間要配有充足有效的空氣消毒設(shè)施,定期消毒。
。2)應(yīng)定期進(jìn)行除蟲(chóng)滅害工作,防止害蟲(chóng)孳生。使用殺蟲(chóng)劑進(jìn)行除蟲(chóng)滅害,應(yīng)由專(zhuān)人按照規(guī)定的使用方法進(jìn)行。除蟲(chóng)滅害工作不能在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行,實(shí)施時(shí),對(duì)各種食品應(yīng)有保護(hù)措施。使用時(shí)不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工具及容器徹底清洗。
12.6衛(wèi)生檢查及獎(jiǎng)懲制度
(1)衛(wèi)生管理工作有領(lǐng)導(dǎo)分管和專(zhuān)人管理,制定衛(wèi)生檢查及獎(jiǎng)懲制度,并組織有關(guān)人員定期或不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)衛(wèi)生知識(shí)和有關(guān)法規(guī),并組織培訓(xùn)考核,考核成績(jī)與獎(jiǎng)懲掛鉤。
。2)衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度的落實(shí),做到每天在營(yíng)業(yè)前后有檢查,檢查記錄完備。嚴(yán)格從業(yè)人員衛(wèi)生操作程序,逐步養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣和衛(wèi)生操作習(xí)慣。檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題仍未改進(jìn)的,按有關(guān)獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)格處理。
13、商品配送日常工作質(zhì)量檢查制度
13.1對(duì)配送公司各項(xiàng)工作實(shí)行日常工作檢查制,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行不定期,不定點(diǎn)、不定項(xiàng)的抽查;
檢查內(nèi)容包括考勤、著裝、崗位職責(zé)、設(shè)備使用和維護(hù)、食品儲(chǔ)藏、保管,加工產(chǎn)品質(zhì)量、工作狀態(tài)、行為規(guī)范、原材料節(jié)約及安全生產(chǎn)等項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
13.2各項(xiàng)內(nèi)容的檢查分別或同時(shí)進(jìn)行。
(1)衛(wèi)生檢查:每日一次,含食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;
。2)紀(jì)律檢查:隨時(shí),包括工作紀(jì)律,考勤考核,規(guī)章制度等;
。3)設(shè)備安全檢查:每月二次,包括設(shè)備使用、維護(hù)安全工作;
。4)生產(chǎn)檢查:每周一次,包括儲(chǔ)藏、職責(zé)、出品質(zhì)量及工作效率、工作態(tài)度等。
13.3質(zhì)檢人員對(duì)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié),做出適當(dāng)?shù)奶幚,并有?quán)督促當(dāng)事人立即改正或在規(guī)定期內(nèi)改正。
13.4屬于個(gè)人包干范圍或崗位職責(zé)內(nèi)的差錯(cuò),追究個(gè)人的責(zé)任;屬于部門(mén)、班組的差錯(cuò),則追究其負(fù)責(zé)人員的責(zé)任,同時(shí)采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施。
13.5對(duì)于屢犯同類(lèi)錯(cuò)誤,或要求在限期內(nèi)改進(jìn)而未做到者,應(yīng)加重處罰,直到辭退。
13.6質(zhì)檢人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對(duì)時(shí)間、內(nèi)容和結(jié)果應(yīng)做書(shū)面記錄備案,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)與部門(mén)和個(gè)人利益掛鉤。
14、運(yùn)送管理制度
14.1公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊(cè),安全駕駛。同時(shí)遵守公司的其他規(guī)章制度。
14.2駕駛員要愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要部件,確保車(chē)輛正常行駛。
14.3駕駛員出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常要立即報(bào)修。
14.4駕駛員對(duì)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
14.5晚間出車(chē)時(shí)駕駛員要注意休息,嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕駛。駕駛員酒后駕駛或私自用車(chē)造成的一切違章和交通事故后果均由自己承擔(dān)。
14.6駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)。行車(chē)途中如果發(fā)生交通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的,應(yīng)立即報(bào)警等待處理,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機(jī)要承擔(dān)全部后果及責(zé)任。
14.7駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任及后果。
14.8駕駛員在外出送貨時(shí),如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)告知管理人員,并說(shuō)明原因。
14.9駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車(chē)輛隨便交給其他人駕駛,如果領(lǐng)導(dǎo)同意司機(jī)要檢查當(dāng)事人是否有駕駛資格,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)。嚴(yán)禁公車(chē)私用違者每次罰款100元。
15、貨物盤(pán)點(diǎn)制度
15.1權(quán)責(zé)
。1)由庫(kù)管及配送中心主管負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)由本公司助理及食品配送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督。
15.2庫(kù)管開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計(jì)算單位必須統(tǒng)一。若因計(jì)量單位混用造成財(cái)務(wù)混亂,成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管承擔(dān)責(zé)任。
15.3對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資計(jì)算時(shí),采用先進(jìn)先出法,金額要求保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
15.4庫(kù)管根據(jù)正確無(wú)誤的入庫(kù)單、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,登記賬目時(shí)要做到數(shù)字清晰、名稱(chēng)齊全,并及時(shí)結(jié)出余額。
15.5庫(kù)房帳要日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、接前頁(yè)、過(guò)次頁(yè)等)、賬物相符、賬賬相符。
15.6庫(kù)存食品原料每月定期盤(pán)點(diǎn),并且無(wú)條件接受隨時(shí)抽查。
15.7所有盤(pán)點(diǎn)以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出和移動(dòng)。
15.8所有盤(pán)點(diǎn)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱(chēng)重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估算定數(shù)據(jù),嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù)記錄。若偽造查實(shí),按公司相應(yīng)制度處理。
15.9盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員要填制《食品原料盤(pán)存表》,各負(fù)責(zé)人簽字,一式兩份,第一聯(lián)由財(cái)務(wù)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存配送中心備查。
15.10鮮貨和蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤(pán)存制”確定成本。
15.11賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面不清等情況,應(yīng)及時(shí)更正,并在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行,完成后寫(xiě)明原因,分析過(guò)失。
15.12賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字等情況,一律上報(bào)管理公司,聽(tīng)后處理。
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