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鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)�，F(xiàn)有場(chǎng)地、教室和設(shè)施，進(jìn)行修繕并配備必要的設(shè)備器材，依靠教師和志愿者進(jìn)行管理，在課余時(shí)間和節(jié)假日組織開(kāi)展普及性校外活動(dòng)的公益性活動(dòng)場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化、學(xué)科化管理，確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮，現(xiàn)就鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規(guī)定。
一、基本要求
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理的機(jī)制，對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財(cái)務(wù)管理、師資隊(duì)伍、活動(dòng)開(kāi)展情況等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，便于日常規(guī)范管理和年終考核評(píng)估。
二、建檔范圍
（一）組織機(jī)構(gòu)：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長(zhǎng)擔(dān)任、專(zhuān)職副主任、輔導(dǎo)教師、外聘輔導(dǎo)員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員）及其職責(zé)。
�。ǘ┪臅�(shū)檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
�。ㄈ┗n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建材料、項(xiàng)目審批文件等。
�。ㄋ模┕δ苁覚n案：包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室名稱(chēng)、功能室簡(jiǎn)介、功能室制度、輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介等。
�。ㄎ澹┢鞑臋n案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各種活動(dòng)器材清單、價(jià)格、使用說(shuō)明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。
�。⿴熧Y隊(duì)伍：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮專(zhuān)職輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長(zhǎng)、培訓(xùn)進(jìn)修等材料。
�。ㄆ撸┗顒�(dòng)檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在開(kāi)展日�；顒�(dòng)中形成的文字、圖片、音視頻材料。
�。ò耍┴�(cái)務(wù)檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。
�。ň牛⿲�(shí)物檔案：主要包括鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮在重大項(xiàng)目活動(dòng)、各種比賽、交流往來(lái)等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌等。
三、建檔要求
�。ㄒ唬┼l(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴(yán)格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號(hào)）文件要求，認(rèn)真對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。
（二）鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復(fù)印件，檔案移交時(shí)必須附上移交清單。錄音、光盤(pán)等聲像檔案的外盒上應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說(shuō)明，內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說(shuō)明，內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者。實(shí)物檔案應(yīng)標(biāo)明實(shí)物名稱(chēng)、獲得時(shí)間和頒（贈(zèng)）單位。
附：
1、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類(lèi)檔案材料封面（樣表）
2、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
3、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表（樣表）
4、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度（樣表）
5、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊(duì)伍制度（樣表）
6、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表（樣表）
7、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排（樣表）
8、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開(kāi)一覽表（樣表）
9、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)（樣表）
附件1：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各類(lèi)檔案材料封面（樣表）
組織管理
xx年12月
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮
附件2：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案索引表
注：上表是基本格式，各根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
附件3：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機(jī)構(gòu)一覽表
附件4：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮規(guī)章制度（樣表）
①xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度
�、趚x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責(zé) ③xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責(zé)
�、躼x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)工作職責(zé)
�、輝x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施(財(cái)產(chǎn)財(cái)物)管理制度 ⑥xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛(wèi)工作制度 ⑦xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
附件5：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮師資隊(duì)伍制度（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介
附件6：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮項(xiàng)目活動(dòng)器材一覽表
附件7：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排一覽表
附件8：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開(kāi)一覽表（樣表）
xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮日常財(cái)務(wù)管理及公開(kāi)一覽表
注：必須附有詳細(xì)的財(cái)務(wù)清單和正規(guī)票據(jù)。
附件9：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)（樣表）
�、�20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作計(jì)劃
�、�20xx年暑期xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂(lè)之夏”青少年暑期系列活動(dòng)相結(jié)合)
�、�20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作總結(jié)
�、�20xx年xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動(dòng)相結(jié)合)
⑤xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)分工安排表
�、辺x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮輔導(dǎo)老師(含校外輔導(dǎo)員、志愿者)分工安排表
�、選x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)地安排表
�、鄕x鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮利用課余時(shí)間、節(jié)假日、寒暑假開(kāi)展的活動(dòng)和活動(dòng)情況(含相關(guān)活動(dòng)圖片、文件資料)
以上樣表可作為鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮建設(shè)檔案規(guī)整的參考，在實(shí)際操作過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)加以調(diào)整。所有檔案材料一定要對(duì)照河南省鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)逐一認(rèn)真詳細(xì)規(guī)整入檔，準(zhǔn)備接受考核。
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實(shí)地查看項(xiàng)目考核要求
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮門(mén)口醒目位置懸掛“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮”銅牌標(biāo)識(shí)。
二、中央彩票公益金支持的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮場(chǎng)所和器材設(shè)備上要醒目地標(biāo)注“彩票公益金資助——中國(guó)福利彩票和中國(guó)體育彩票”字樣標(biāo)識(shí)牌。
三、在鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮固定顯著地方應(yīng)有鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮簡(jiǎn)介，具體包括：名稱(chēng)、占地面積、投入資金、設(shè)施設(shè)備、功能室、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、師資隊(duì)伍、開(kāi)展活動(dòng)等內(nèi)容。
四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求：
1、標(biāo)識(shí)牌要美觀、大方、醒目；
2、功能室簡(jiǎn)介要樣式美觀、內(nèi)容翔實(shí)；
3、功能室管理制度要科學(xué)、規(guī)范、上墻；
4、功能室輔導(dǎo)教師簡(jiǎn)介包括：姓名、性別、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、輔導(dǎo)內(nèi)容等，樣式要美觀大氣；
5、功能室日�；顒�(dòng)安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。
五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮及其各功能室要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鞣諊贾�，突出“以�?lè)促智、以技促能、以讀養(yǎng)德”活動(dòng)主題，為孩子們健康快樂(lè)成長(zhǎng)營(yíng)造良好氛圍。
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