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公文管理制度

時間：2024-07-16 07:19:49 制度我要投稿

公文管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的公文管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公文管理制度

公文管理制度1

　　1.制定詳細的操作手冊：編寫公文管理制度的詳細操作手冊，供全體員工參考學(xué)習(xí)。

　　2. 培訓(xùn)與考核：定期組織公文寫作和管理的.培訓(xùn)，通過考核確保員工掌握相關(guān)規(guī)定。

　　3.技術(shù)支持：引入電子化公文管理系統(tǒng)，自動化處理公文流轉(zhuǎn)，提高效率，降低錯誤率。

　　4.監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查公文管理制度的執(zhí)行情況，收集反饋，及時調(diào)整和完善。

　　5.定期審查：每年至少一次全面審查公文管理制度，以適應(yīng)組織發(fā)展變化。

　　通過上述方案，我們將逐步建立起一套科學(xué)、高效的公文管理制度，為組織的日常運營和長期發(fā)展提供有力保障。

公文管理制度2

　　1.設(shè)立文具管理員：指定專人負責(zé)文具的采購、分發(fā)和庫存管理工作，確保制度執(zhí)行。

　　2. 制定詳細流程：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟，如文具申請表格、審批流程等，便于員工參照執(zhí)行。

　　3.員工培訓(xùn)：定期進行文具管理制度的培訓(xùn)，提高員工的執(zhí)行意識和規(guī)范使用習(xí)慣。

　　4.監(jiān)督與反饋：設(shè)立反饋機制，收集員工對文具使用情況的'意見，不斷優(yōu)化管理制度。

　　5.定期評估：每季度對文具使用情況進行評估，分析制度執(zhí)行效果，適時調(diào)整管理策略。

　　通過上述方案的實施，辦公文具管理制度將更加完善，為企業(yè)運營提供有力保障。

公文管理制度3

　　1.建立電子公文管理系統(tǒng)：采購或定制符合組織需求的電子公文管理軟件，實現(xiàn)公文的數(shù)字化處理。

　　2. 制定詳細的操作規(guī)程：結(jié)合實際情況，細化每個環(huán)節(jié)的'操作流程，明確責(zé)任分工。

　　3.定期培訓(xùn)與考核：對員工進行電子公文管理的培訓(xùn)，并通過考核確保知識掌握。

　　4.設(shè)立審計機制：設(shè)立專門的審計部門，定期檢查電子公文管理制度的執(zhí)行情況。

　　5.持續(xù)優(yōu)化改進：根據(jù)實際運行情況，不斷調(diào)整和完善制度，確保其適應(yīng)組織的發(fā)展變化。

　　本電子公文管理制度旨在為組織提供一個有序、安全的公文處理環(huán)境，通過規(guī)范化的流程和有效的管理，提升組織的整體運營效能。各相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行，共同維護制度的有效實施。

公文管理制度4

　　1.設(shè)立專門的.文件管理部門，負責(zé)制定和執(zhí)行文件管理制度。

　　2. 培訓(xùn)員工了解和遵守文件管理規(guī)定，提升全員文件管理意識。

　　3.引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，自動化處理文件的創(chuàng)建、審批、存儲和檢索，提升效率。

　　4.定期進行文件清理和審計，確保文件的有效性和安全性。

　　5.對外交流和合作時，嚴格控制文件的傳遞范圍，確保信息安全。

　　6.針對重要文件，實施備份策略，以防意外丟失。

　　在實施過程中，需結(jié)合企業(yè)實際運營情況靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化文件管理制度，使之更加符合企業(yè)需求，促進企業(yè)運營的高效和規(guī)范。

公文管理制度5

　　1.制定詳細的公文操作手冊，涵蓋所有相關(guān)方面，供員工參考。

　　2. 培訓(xùn)員工，確保他們理解并能正確執(zhí)行公文管理制度。

　　3.設(shè)立專人負責(zé)公文審核，確保內(nèi)容的準確性與合規(guī)性。

　　4.定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋進行必要的'調(diào)整和完善。

　　5.引入信息技術(shù)，利用自動化工具優(yōu)化公文處理流程，提高效率。

　　6.鼓勵員工提出改進建議，使制度更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

　　通過上述方案，我們將逐步建立一個高效、有序的公文管理體系，從而提升企業(yè)的整體運營效能。在此過程中，我們需持續(xù)關(guān)注制度的實際運行效果，不斷優(yōu)化，以確保其始終與企業(yè)的發(fā)展需求保持一致。

公文管理制度6

　　為建立健全機關(guān)公文管理制度，提出以下方案：

　　1.制定詳盡的公文格式手冊，供全體工作人員參考。

　　2. 建立電子化公文管理系統(tǒng)，優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)過程，減少紙質(zhì)文件的使用。

　　3.定期舉辦公文處理培訓(xùn)，提升員工的公文寫作和處理能力。

　　4.設(shè)立專門的保密工作小組，負責(zé)公文的保密審查和管理。

　　5.完善公文歸檔系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化查閱，提高檔案利用效率。

　　6.定期審計公文管理制度的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)則。

　　通過上述措施，我們將逐步構(gòu)建起一套科學(xué)、規(guī)范、高效的'機關(guān)公文管理制度，以更好地服務(wù)于機關(guān)的日常運作和決策需求。

公文管理制度7

　　機關(guān)公文管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：統(tǒng)一的公文處理標(biāo)準能減少溝通成本，提升工作效率。

　　2. 確保權(quán)威：規(guī)范的.審批流程保障了決策的權(quán)威性，防止信息失真。

　　3. 保障安全：嚴格的保密管理防止機密泄露，維護國家安全。

　　4. 促進透明：完善的檔案管理有利于監(jiān)督，增強公眾信任。

公文管理制度8

　　辦公文具管理制度

　　一、目的：

　　為了加強日常辦公文具、物品的管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，達到資源共享，開源節(jié)流的目的，避免因人員流動而使工廠財產(chǎn)管理失控，責(zé)任人難以追索等弊端，結(jié)合公司具體情況，特制訂本管理制度。

　　二、適用范圍：

　　本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

　　三、管理組織與權(quán)責(zé)：

　　1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺文員負責(zé)保管、申購、發(fā)放、標(biāo)識，建立和登記辦公用品臺賬。

　　2、資材部負責(zé)所有文具的采購，確保文具的采購的及時性與準確性。

　　3、所有的文具領(lǐng)用，必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準方可領(lǐng)取。

　　四、文具分類：

　　根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的`物品，將根據(jù)實際情況進行分類管理。

　　1、消耗品：打�。◤�(fù)印）紙、相片打印紙、復(fù)寫紙、便利貼、紅邊標(biāo)簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽證書、A4膠套、鞋套等。

　　2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內(nèi)有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。

　　3、固用品：筆筒、打孔機、釘書機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機、攝像頭等。

　　五、管理規(guī)定：

　　1、各部門由指定人員，統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況，填寫《領(lǐng)料單》，需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統(tǒng)一申購下月文具用量。

　　2、前臺需核對各部門辦公用品申請數(shù)量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經(jīng)行政部負責(zé)人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。

　　3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

　　4、發(fā)放文具的時間為每月的5號（遇節(jié)假日順延），前臺文員依據(jù)各部門提交的《文具領(lǐng)用申請表》發(fā)放，其它時間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。

　　5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責(zé)任部門照價賠償。

　　6、領(lǐng)取固用品時，由前臺文員登記于《個人物品領(lǐng)用清單》中。

　　7、員工離職時，所領(lǐng)取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續(xù)交接時，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認，由前臺登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù)；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當(dāng)事人工資中照價扣除。

　　8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。

　　9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領(lǐng)用其它物品的，須填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準方可領(lǐng)用。

　　六、管理員要求:

　　1、前臺文員每月底需對辦公用品進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

　　2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進行統(tǒng)計交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部

　　20xx-09-01

公文管理制度9

　　1.制定詳細的操作手冊：編寫全面的.公文管理制度手冊，供全體員工參考和執(zhí)行。

　　2. 建立電子化管理系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實現(xiàn)公文的電子化流轉(zhuǎn)，提高處理效率。

　　3.定期培訓(xùn)：組織公文寫作和處理的培訓(xùn)課程，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。

　　4.設(shè)立監(jiān)督機制：設(shè)立專人負責(zé)公文管理的監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行情況。

　　5.持續(xù)改進：根據(jù)實際運行情況，定期評估并調(diào)整制度，確保其適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要。

　　通過上述方案，醫(yī)院公文管理制度將更好地服務(wù)于醫(yī)院的日常運營，促進醫(yī)院內(nèi)部溝通的有效性和合法性。

公文管理制度10

　　公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、安全。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

　　一、公文處理應(yīng)遵循的一般原則

　�。ㄒ唬┦褂梅ǘǖ墓奈姆N制發(fā)公文。即以黨的機關(guān)使用的14種公文種類和國家行政機關(guān)使用的13種公文種類制發(fā)公文。

　�。ǘ┦褂靡�(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

　�。ㄈ┳袷匦形囊�(guī)則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個主送機關(guān)和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。

　　二、發(fā)文辦理

　　（一）發(fā)文辦理的一般程序

　　發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

　　（二）公文草擬的`要求

　　1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，準確地體現(xiàn)本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。

　　2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

　　3、觀點明確，情況屬實，內(nèi)容充實，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精煉。

　　4、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。時間應(yīng)寫具體的年月日，引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家的有關(guān)規(guī)定。

　　5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞規(guī)范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數(shù)準確。

　　6、起草公文時，對涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)當(dāng)主動協(xié)商，征求意見。

　　7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)同志親自主持、指導(dǎo)，進行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

　　8、代擬起草公文時，應(yīng)嚴格代擬稿質(zhì)量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料。

　�。ㄈ┕膶徍说囊�

　　1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。

　　2、核稿重點：觀點和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完整、準確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見；關(guān)鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結(jié)構(gòu)是否嚴謹；是否確需行文或聯(lián)合行文。

　　3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

　�。ㄋ模┕暮灠l(fā)要求

　　公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

　　（五）公文登記要求

　　擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進行登記，包括填寫公文標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

　�。⿵�(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

　　辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進行再次復(fù)核，經(jīng)復(fù)核如需對涉及內(nèi)容的實質(zhì)修改時，必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準確、及時、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進行分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴格執(zhí)行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

　　三、收文辦理

　　收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

　　收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負責(zé)，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應(yīng)逐件清點，標(biāo)注簽收時間，如發(fā)現(xiàn)問題，須及時向發(fā)文機關(guān)查詢并采取相應(yīng)處理措施。登記時，應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)分類要求，對文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號等。

　　辦公室負責(zé)將收文按擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批，傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng)送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理，并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見及時提醒相關(guān)科、室、隊按時限要求辦結(jié)。

　　傳閱（傳批）時，辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示，傳閱公文時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送，傳批時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應(yīng)隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

　　催辦時，辦公室應(yīng)對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

　　注辦時，承辦人員在公文辦理完畢后，應(yīng)在文件處理單作簡要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結(jié)果等，以便管理和查考。

　　四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理

　�。ㄒ唬┕木W(wǎng)上交換的范圍

　　以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。

　　（二）電子公文的接收與管理

　　1、辦公室接收電子公文時，應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對，確認無誤后方可接收。

　　2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時接收電子公文，電子公文接收后，應(yīng)打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進行公文處理，并進行電子簽收。

　　3、嚴格保密，不得向無關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關(guān)設(shè)備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。

　　4、指定專人管理和維護用于公文網(wǎng)上交換的計算機及其相關(guān)設(shè)備，嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。

公文管理制度11

　　1.制定詳細的公文處理手冊，涵蓋所有相關(guān)方面，供員工參考。

　　2. 培訓(xùn)員工，確保他們了解并遵守公文管理制度。

　　3.設(shè)立專門的公文管理部門，負責(zé)公文的日常管理和監(jiān)督。

　　4.定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋進行必要的修訂和完善。

　　5.加強技術(shù)手段，如使用電子文檔管理系統(tǒng)，提升公文處理的.自動化水平。

　　6.強化保密意識，定期進行保密教育，確保員工對保密規(guī)定的理解和執(zhí)行。

　　通過以上方案，我們旨在建立一個高效、安全、規(guī)范的辦公室公文管理體系，為公司的運營提供有力支持。

公文管理制度12

　　制定公文制發(fā)管理制度的方案如下：

　　1.調(diào)研需求：了解各部門對公文處理的.需求和痛點，為制度設(shè)計提供依據(jù)。

　　2. 制定草案：結(jié)合企業(yè)實際情況，參照行業(yè)最佳實踐，初步擬定管理制度。

　　3.征求意見：廣泛征求各部門和員工的意見，進行修訂和完善。

　　4.實施試點：選取部分部門試行新制度，收集反饋，調(diào)整優(yōu)化。

　　5.全面推行：在試點成功后，全面推廣公文制發(fā)管理制度，提供培訓(xùn)和支持。

　　6.持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)需要進行調(diào)整，確保制度的適應(yīng)性和有效性。

公文管理制度13

　　1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

　　2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關(guān)、分子公司及各單位。

　　3規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準的引用而成為本標(biāo)準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準。《國家行政機關(guān)公文格式》

　　《集團公司機關(guān)公文處理辦法》

　　《集團公司公文管理辦法》

　　4職責(zé)

　　4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責(zé)公司機關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。

　　4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負責(zé)本單位公文管理工作。

　　4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。

　　4.4行文部門負責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

　　4.5公司檔案室負責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。

　　5活動描述

　　5.1管理原則

　　5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。

　　5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責(zé)公司的公文處理工作，并負責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機關(guān)部室公文處理工作。

　　5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

　　5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。

　　5.2管理內(nèi)容

　　5.2.1公文種類

　　5.2.1.1通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。

　　5.2.1.2通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

　　5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復(fù)上級詢問的事項。

　　5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

　　5.2.1.5批復(fù)：用于答復(fù)下級單位的請示事項。

　　5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

　　5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

　　5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

　　5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。

　　5.2.2公文格式

　　公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

　　5.2.2.1密級和緊急程度

　　涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標(biāo)明密級。涉及緊急事項的公文，標(biāo)明緊急程度。

　　5.2.2.2文頭

　　用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。

　　5.2.2.3發(fā)文字號

　　包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號。

　　5.2.2.4簽發(fā)人

　　上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.2.2.5標(biāo)題

　　準確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

　　5.2.2.6主送機關(guān)

　　公文的主要受理機關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　5.2.2.7附件

　　如有附件，標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標(biāo)識。如：

　　附件：1.xxxxxxxxxxxx

　　2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標(biāo)點符號)

　　5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。

　　5.2.2.9成文時間

　　以負責(zé)人簽發(fā)日期為準。

　　5.2.2.10附注

　　公文如有其他需要說明的事項，應(yīng)加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

　　5.2.2.11主題詞

　　按照《集團公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時結(jié)合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。

　　5.2.2.12抄送單位

　　公文如需除主送機關(guān)外的其他機關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　5.2.2.13印發(fā)單位和日期

　　標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

　　5.2.2.14印刷和裝訂

　　公文采用國際標(biāo)準A4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。

　　5.2.3行文規(guī)則

　　5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　5.2.3.2公司機關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。

　　5.2.3.3向上級機關(guān)行文，應(yīng)主送一個上級機關(guān)，如需其他上級機關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

　　5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)。

　　5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。

　　5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。

　　5.2.4發(fā)文辦理

　　5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

　　a.符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級機關(guān)的.指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖;

　　b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;

　　c.觀點明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確;

　　d.人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;

　　e.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

　　f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;

　　h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

　　i.應(yīng)使用國家法定計量單位;

　　J.文中使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;

　　k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。

　　5.2.4.3行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機關(guān)和公文標(biāo)題。

　　5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責(zé)人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應(yīng)署姓名和日期。

　　5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

　　5.2.4.6公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復(fù)印或翻印。

　　5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。

　　5.2.4.8公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：

　　a.是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);

　　b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實際;

　　c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

　　5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

　　a.文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;

　　b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;