文檔管理制度15篇【實用】

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的文檔管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文檔管理制度1

　　文檔資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲、使用、更新和廢棄等全過程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。它涵蓋了以下幾個主要方面：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文檔的分類標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。

　　2. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定文檔的.創(chuàng)建、修訂和審批流程，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

　　3. 存儲與備份：制定存儲策略，包括物理存儲和電子存儲，以及定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4. 使用權(quán)限與訪問控制：設(shè)定不同層級員工的訪問權(quán)限，保障信息安全。

　　5. 更新與版本管理：規(guī)定文檔的更新規(guī)則，保持信息的時效性，并進(jìn)行版本控制。

　　6. 分發(fā)與共享：明確文檔的分發(fā)范圍和方式，確保信息傳遞的有效性。

　　7. 歸檔與銷毀：建立歸檔制度，規(guī)定文檔的保存期限，到期后的處理方式。

　　內(nèi)容概述：

　　該制度需要涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 法規(guī)遵從性：確保所有文檔管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)，如數(shù)據(jù)保護(hù)法、知識產(chǎn)權(quán)法等。

　　2. 內(nèi)部流程：與企業(yè)內(nèi)部的其他管理體系（如質(zhì)量管理體系、項目管理體系）相協(xié)調(diào)。

　　3. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)實現(xiàn)文檔的電子化管理，如使用文檔管理系統(tǒng)（dms）。

　　4. 員工培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行文檔管理的培訓(xùn)，提高其文檔處理能力。

　　5. 監(jiān)控與評估：設(shè)置定期檢查機制，評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。

文檔管理制度2

　　一、總則

　　第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。

　　二、收文的管理

　　第三條 公文的簽收：

　　凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收

　　第四條 公文的編號保管：

　　1、 辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"外來文件流單"，并分類登記編號、保管。

　　2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室 收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

　　第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

　　3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

　　第六條 文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。

　　三、發(fā)文的管理

　　第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。

　　第八條 發(fā)文的范圍：

　　1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公布體制機構(gòu)變動或干部任免事項；（4）公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)重大事項；

　　3、上行文件主要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。

　　4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀(jì)要。

　　6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。

　　四、發(fā)文程序與要求

　　第九條 發(fā)文程序規(guī)定：

　　1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；

　　2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點符號正確、書寫工整。

　　3、 辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿；

　　4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；

　　5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；

　　6、需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；

　　7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打�。�

　　8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

　　9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。

　　五、文件的借閱和清退

　　第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。

　　第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的`同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　六、文件的立卷與歸檔

　　第十三條 文件的歸檔范圍：

　　以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。

　　第十四條 立卷要求

　　1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

　　七、文件的銷毀

　　第十五條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。

文檔管理制度3

　　1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè)，并嚴(yán)格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。

　　2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人,對本公司食品經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

　　3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度，各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人,負(fù)責(zé)落實各項衛(wèi)生制度,負(fù)責(zé)本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。

　　4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的食品來源嚴(yán)格審核，不經(jīng)營違反國家法律法規(guī)的食品。

　　5.建立健全的食品進(jìn)貨驗收管理制度；建立臺帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對每批食品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進(jìn)入市場。

　　6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進(jìn)出和貯存過程進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品時應(yīng)及時處理。對己流入市場的食品應(yīng)立即追回,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。

　　7.經(jīng)營定型包裝食品的'，所銷售的食品包裝標(biāo)識應(yīng)當(dāng)真實，符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的要求。經(jīng)營進(jìn)口食品,其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識。

　　8.切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。

　　8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應(yīng)分類分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標(biāo)識標(biāo)示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

　　8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫內(nèi)，冷凍設(shè)施須正常運轉(zhuǎn)，冷庫內(nèi)禁止生熟混放。

　　8.3食品庫房應(yīng)用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。

　　8.4常溫庫應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施,并能正常使用; 必須設(shè)置機械通風(fēng)設(shè)施，并應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時應(yīng)做好清潔消毒工作。

　　8.5冷庫應(yīng)注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度（指示）計并正常顯示。

　　8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水，結(jié)霜厚度不能超過1cm。

　　8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有一定空隙，直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫冷藏。

　　8.8食品儲存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲，及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

　　9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。

文檔管理制度4

　　(一)為明確工作職責(zé)，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法(試行)》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。

　　(二)調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。

　　1.圖表:

　　調(diào)度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。

　　2.臺賬:

　　(1)綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點工程和重點

　　工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實情況等。

　　(2)綜合臺賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。

　　(3)按日原煤產(chǎn)量、月及年累計完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計完成進(jìn)尺，分項或統(tǒng)一建立統(tǒng)計臺賬。

　　3.記錄簿:

　　建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄(由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫)、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會記錄、生產(chǎn)安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計記錄，存檔管理。

　　4.電子顯示屏:

　　(1)電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計報表、重點安全生產(chǎn)信息;

　　(2)主要設(shè)備和重點安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;

　　(3)煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;

　　(4)顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實時集中監(jiān)控。

　　(三)調(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無涂改。(四)檔案資料，應(yīng)有專人管理。

　　(五)調(diào)度文檔的保存期限:

　　1.班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺賬保存1年以上。

　　2.調(diào)度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。

　　3.死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。

　　(六)各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對外公布。(七)立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的.作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，裝

　　訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。

　　(八)對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

文檔管理制度5

　　一、目的

　　建立營銷中心的文檔管理制度，對項目中所有文檔進(jìn)行清晰有效的分類管

　　理與控制，實現(xiàn)項目文檔的有序保管與規(guī)范流動，為項目文檔提供規(guī)范化的管理，提高項目的成功率，有效控制項目成本、進(jìn)度、時間。

　　二、范圍

　　本文適用于營銷中心各單元、公司內(nèi)配合部門及與之有關(guān)的客戶、合資公司、渠道的文檔。

　　三、原則

　�。ㄒ唬┒�義

　　文檔包括接收、發(fā)放和內(nèi)部文檔，含傳真、電郵、備忘錄或是會議紀(jì)要、郵遞、商務(wù)運作階段文檔及其他內(nèi)部文檔。

　　（二）規(guī)范明確內(nèi)部文檔的編制和命名

　�。�1）文件名應(yīng)是文件的標(biāo)題。

　　（2）標(biāo)題應(yīng)能直觀簡明體現(xiàn)文件的內(nèi)容。

　�。�3）每個文檔必須有一個統(tǒng)一的編號。

　　（4）在電子文檔的命名后面加上編號。

　�。�5）文件編制應(yīng)使用對應(yīng)的統(tǒng)一文檔模板。

　　2.接收文檔控制編號

　　所有接收文檔需有統(tǒng)一文檔控制編號，統(tǒng)一由文檔中心管理。文檔控制編號形式由項目管理者根據(jù)實際情況確定，建議體現(xiàn)接收日期的信息。

　　3.明確項目文檔的使用制度

　　（1）在項目前，應(yīng)建立一套文檔的管理程序明確文檔的擬制、審核人員,文檔控制員。明確所有文檔的編號、收發(fā)登記操作，及受控等級。

　　（2）建議接收文檔的管理程序由文檔控制員統(tǒng)一接收。加蓋或記錄接收日期（時間）。賦予文檔控制編號。

　　記錄輸入文檔中心數(shù)據(jù)庫，保存原件。

　�。�3）明確發(fā)送文檔的管理程序加蓋或記錄發(fā)送日期（時間）。記錄輸入文檔中心受控庫，保存原件。發(fā)送后由文檔控制員統(tǒng)一記錄歸檔。

　�。�4）明確合同各方之間的文檔傳遞等相關(guān)規(guī)定

　　（5）文檔借閱登記和保密規(guī)定原則上嚴(yán)禁文檔原稿進(jìn)行借閱。借閱副本應(yīng)進(jìn)行登記，加蓋副本章。副本銷毀的規(guī)定。限期返還原件的規(guī)定。

　�。�6）電子文檔的共享規(guī)定

　　4.明確文檔的歸檔存放

　　（1）建立紙面存儲和電子件存儲兩套相對應(yīng)的文檔管理系統(tǒng)，附表一《項目文檔歸檔結(jié)構(gòu)》。

　　目錄結(jié)構(gòu)見

　�。�2）按文檔的階段及用途屬性（主題）歸檔分類，如售前階段、售中階段，再按標(biāo)書、合同、方案、會議紀(jì)要等分類。

　　四、文檔提交

　　（一）外埠部門提交部門的文檔，經(jīng)過審核后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。

　�。ǘ�）部門內(nèi)部文檔定稿后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。

　�。ㄈ�）部門對外交流或是與項目單位匯報、溝通所提交的文檔，經(jīng)過溝通、匯報后整理成終稿的.，由文檔負(fù)責(zé)人及時提交到文檔管理人員備案、存檔。

　　（四）部門外埠工作人員與項目單位交流、溝通時準(zhǔn)備的文檔或是會議紀(jì)要定稿后提交部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報文檔管理人員備案、存檔。

　�。ㄎ澹﹤渫�錄或是會議紀(jì)要以周為單位提交文檔；建設(shè)方案、PPT、規(guī)劃、設(shè)計等文檔定稿后以月為單位提交；涉及變更的方案、規(guī)劃等文檔經(jīng)過部門與項目單位確認(rèn)后及時報文檔管理員備案、存檔。

　　五、具體內(nèi)容

　�。ㄒ唬┪臋n編號

　　凡項目有關(guān)的文檔，均統(tǒng)一編號。

　　文檔編碼方式：文檔屬性-發(fā)放對象-順序編號-文檔日期-文檔密級文檔屬性：本字段用兩位英文字母表示發(fā)放對象：本字段用兩位英文字母表示

　　文檔日期：本字段6位數(shù)字，表明文檔的發(fā)生時間，以便于查詢和統(tǒng)計。順序編號：本字段4位數(shù)字，系文檔的順序編號，此編號表示同一文檔屬性、發(fā)放對象內(nèi)所有文檔的順序號。

　　文檔密級：本字段1位數(shù)字，表明了文檔的保密級別。

　　0級代表機密，項目經(jīng)理及其指定人員閱讀1級代表秘密，項目組核心成員閱讀2級代表內(nèi)部公開，項目組所有成員閱讀3級代表公開，所有項目組干系人均可閱讀表1文檔屬性字段對照文檔分類簡寫文檔分類簡寫PPT指令潛在用戶分析報告發(fā)票用戶分析報告普查報告合作意向書手冊會議紀(jì)要備忘錄建設(shè)方案計劃解決方案答復(fù)項目制度報表合同招投標(biāo)文件表2文檔接收對象字段對照發(fā)放對象簡寫發(fā)放對象簡寫客戶項目組內(nèi)部合作方部門內(nèi)部合資公司渠道公司內(nèi)部供應(yīng)商

　　（二）文檔的存放

　　項目文檔分別建立電子和紙面件檔案。

　　紙面文檔按文件的屬性、分類存放，并填寫《文件存放控制表》進(jìn)行存放、借閱登記。

文檔管理制度6

　　1.監(jiān)理日記是監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備的專用記錄手冊，是監(jiān)理工作的重要資料。監(jiān)理人員應(yīng)逐日逐項認(rèn)真填寫，特別是涉及變更設(shè)計、會議決定、上級指示，有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查、投資等有關(guān)事項，都應(yīng)詳細(xì)寫入日記。

　　2.文檔管理。監(jiān)理部應(yīng)建立有關(guān)往來函件、電話處理、日常監(jiān)理工作技術(shù)資料整理與歸檔管理的相關(guān)臺帳。所有文件收發(fā)、文檔資料均應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)理（咨詢）公司貫標(biāo)工作的規(guī)定進(jìn)行管理。

　　3.工程監(jiān)理臺帳。各類臺帳是文件化的'施工信息分類記錄，監(jiān)理部應(yīng)結(jié)合工程特點和內(nèi)容選擇建立，以加強對內(nèi)業(yè)資料的管理。

　　1)開工報告審批臺帳

　　2)工程進(jìn)度臺帳

　　3)見證取樣檢驗臺帳

　　4)平行檢驗臺帳

　　5)見證檢測臺帳

　　6)旁站監(jiān)理臺帳

　　7)工程變更臺帳

　　8)總監(jiān)理工程師巡視記錄臺帳

　　9)驗工計價臺帳

　　10)項目管理機構(gòu)要求建立的其他臺帳

　　上述各類監(jiān)理臺帳必須定期記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)符合各類臺帳的記錄要求和規(guī)定。監(jiān)理站辦公室必須認(rèn)真對臺帳進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保臺帳資料的及時、完整和準(zhǔn)確，具有可追溯性。

　　4.各類監(jiān)理臺帳與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術(shù)文件應(yīng)能互相印證，主要內(nèi)容一致，不得互相矛盾或無法對應(yīng)。

　　5.對于大型鐵路綜合建設(shè)項目，監(jiān)理部應(yīng)建立監(jiān)理日志，記錄監(jiān)理部主要人員的動向和工作內(nèi)容。監(jiān)理日志由監(jiān)理站辦公室負(fù)責(zé)填寫，總監(jiān)理工程師定期審簽。

文檔管理制度7

　　本脫硫管理制度文檔旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的脫硫工藝管理，確保環(huán)保法規(guī)的合規(guī)性，提高生產(chǎn)效率，降低運營成本。內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

　　1. 脫硫設(shè)備的`運行與維護(hù)

　　2. 脫硫工藝參數(shù)的監(jiān)控與調(diào)整

　　3. 廢棄物處理與排放控制

　　4. 安全操作規(guī)程

　　5. 員工培訓(xùn)與績效評估

　　6. 環(huán)保政策與法規(guī)的遵循

　　內(nèi)容概述：

　　1. 脫硫設(shè)備的運行與維護(hù)：涵蓋設(shè)備的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障排查與修復(fù)，以及設(shè)備更新升級策略。

　　2. 脫硫工藝參數(shù)的監(jiān)控與調(diào)整：涉及工藝流程的優(yōu)化，參數(shù)設(shè)定與監(jiān)控，以保證脫硫效果。

　　3. 廢棄物處理與排放控制：規(guī)定廢棄物的收集、儲存、處理方法，以及排放標(biāo)準(zhǔn)的遵守。

　　4. 安全操作規(guī)程：明確安全操作流程，預(yù)防事故的發(fā)生，保障員工安全。

　　5. 員工培訓(xùn)與績效評估：制定培訓(xùn)計劃，提升員工技能，通過績效考核激勵員工遵守制度。

　　6. 環(huán)保政策與法規(guī)的遵循：定期更新環(huán)保法規(guī)知識，確保企業(yè)行為符合國家和地方的環(huán)保要求。

文檔管理制度8

　　文檔資料管理制度及實施措施

　　為了確保項目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護(hù)文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實施措施。

　　1.文檔資料管理制度

　　1.1項目部員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

　　1.2項目部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本項目生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　1.3綜合部要做好項目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。

　　1.4文件資料檔案的保管和查閱：

　　所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整和安全。

　　項目部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報請項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能查閱。項目部所有檔案一律不允許外借。

　　對于項目部機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不得接觸。工作人員要嚴(yán)守機密。

　　2.文檔資料實施措施

　　2.1由項目部綜合部負(fù)責(zé)管理性文件的'收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單。所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改、變更及時標(biāo)識。

　　2.2所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

　　2.3文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

　　2.4在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

　　2.5當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，編號不變。文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

　　2.6文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)。在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明。文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。

　　2.7為了識別和管理在使用的有效文件及其修訂狀態(tài)，項目部辦公室和項目工程部分別負(fù)責(zé)編制管理性和技術(shù)性的《有效文件控制清單》。

　　2.8文件和資料更改的流程如下：

　　填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改理由和內(nèi)容。若涉及其他部門，需重新會審。

　　原則上由原審批人審批，若無法審批，則需指定授權(quán)人并提供相關(guān)背景資料。

　　經(jīng)審批后，填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至相關(guān)部門。

　　持有人根據(jù)通知單指令進(jìn)行更改，并確保正確、清晰。通知單應(yīng)附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

　　更改部門應(yīng)將審批件存檔備查，并記錄和標(biāo)識文件更改。

　　2.9作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，并在使用場合中撤出。

　　2.10文件和資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。若出現(xiàn)問題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并批準(zhǔn)后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。文件管理人調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并做好記錄。

　　2.11文件和資料的使用控制如下：

　　需要復(fù)印的，需填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

　　需要臨時借閱的，應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后必須及時歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

文檔管理制度9

　　文檔資料管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 保障信息資產(chǎn)：有效管理文檔，防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)的'核心競爭力。

　　2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少查找、使用文檔的時間，提高工作效率。

　　3. 保證合規(guī)：遵守法規(guī)要求，避免因文檔管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

　　4. 支持決策：確保決策者獲取到準(zhǔn)確、最新的信息，支持明智決策。

　　5. 持續(xù)改進(jìn)：通過記錄和分析文檔使用情況，識別潛在問題，推動企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。

文檔管理制度10

　　脫硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的環(huán)保形象、經(jīng)濟效益和社會責(zé)任。良好的`脫硫管理能夠：

　　1. 降低環(huán)境污染，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，履行企業(yè)社會責(zé)任。

　　2. 提升生產(chǎn)效率，減少因設(shè)備故障和工藝問題導(dǎo)致的停機時間。

　　3. 避免因違反環(huán)保法規(guī)導(dǎo)致的罰款和聲譽損失。

　　4. 保障員工安全，降低職業(yè)病風(fēng)險，提升員工滿意度和忠誠度。

文檔管理制度11

　　1. 保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。

　　2. 提高效率：清晰的.流程和權(quán)限劃分使工作更加高效，減少因信息混亂導(dǎo)致的時間浪費。

　　3. 法規(guī)遵從：符合行業(yè)法規(guī)和內(nèi)部政策，避免法律風(fēng)險。

　　4. 知識傳承：文檔是企業(yè)知識的重要載體，良好的管理制度有助于知識的積累和傳承。

　　5. 決策支持：準(zhǔn)確、及時的文檔信息為管理層決策提供依據(jù)。

文檔管理制度12

　　文檔管理制度是指在組織內(nèi)部建立一套完整的文件和信息管理規(guī)則，旨在確保信息的安全性、準(zhǔn)確性和有效性。它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲到銷毀的整個生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丟失，保障企業(yè)運營的合規(guī)性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：確立文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，以便于檢索和管理。

　　2. 創(chuàng)建與審批流程：明確文件的'創(chuàng)建權(quán)限，規(guī)定審批流程，確保信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

　　3. 存儲與保管：規(guī)定文件的存儲介質(zhì)、期限和地點，確保文件的安全保存。

　　4. 使用與訪問：設(shè)定文件的使用權(quán)限，控制訪問，防止未經(jīng)授權(quán)的使用或泄露。

　　5. 更新與修訂：規(guī)定文件更新和修訂的程序，保證信息的時效性。

　　6. 歸檔與銷毀：設(shè)立歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確文件的保存期限，規(guī)定銷毀流程，防止無用信息占用資源。

文檔管理制度13

　　一、文檔是單位的重要資料，加強文檔的管理，是保障和促進(jìn)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，實現(xiàn)文檔管理的程序化、規(guī)范化，為使文檔管理達(dá)到高效、安全的目的，特制定本制度。

　　二、文檔管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)(專職文秘)，文件管理員必須作好文卷歸檔，存放保管和遵守單位有關(guān)文件使用的管理規(guī)定。

　　三、文件管理員應(yīng)按以下程序工作

　　1、文件收集:堅持隨時對收集的文件進(jìn)行歸檔，保證文件資料的完整，對已辦理完畢的文件應(yīng)及時收回存檔;對會議文件要及時整理，單位對外發(fā)文件報送材料要留好底稿和正本。

　　2、文件保管

　　收集時應(yīng)按文件收發(fā)的單位、性質(zhì)分類，再根據(jù)時間先后排列存檔備查。

　　3、文件收發(fā)

　　文件收文應(yīng)填寫收文的表格，注明文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文時間、收文時間、收文人簽名。

　　文件發(fā)文應(yīng)填寫發(fā)文的表格，注明發(fā)文名稱、發(fā)文時間、發(fā)文人簽名、收文人簽名。

　　四、文件存放和銷毀

　　1、文件應(yīng)有一個安全的存放之外，最好配備專門的文件柜。

　　2、文件的`存放和提取應(yīng)由專職人員負(fù)責(zé)。

　　3、專職人員應(yīng)做好防火、防潮、防蟲、防塵、防損等方面工作。

　　4、文件裝訂存檔(每年一次):將文件分類后按時間和來文單位順序排列，編上頁碼，做好文件目錄后裝訂，和收發(fā)文登記表格放在一起，以便查找。

　　5、文件銷毀:單位年終進(jìn)行文件銷毀工作，對無歸檔存放價值的文件、材料，上級指定需要銷毀的文件，其他無存檔價值的文書。對需要銷毀的文件應(yīng)統(tǒng)一填寫銷文登記表，由站長簽字同意后方可銷毀，銷毀文件時由分管站長在場監(jiān)銷。

　　五、文件借閱

　　1、本單位人員借閱文件，文件管理員應(yīng)制定表格，注意借閱人姓名，注明歸還時間，借閱人簽名。交待紀(jì)律，保證文件不丟失，不得轉(zhuǎn)借他人，愛護(hù)文件注意清潔，在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　2、外單位人員借閱文件，須持有介紹信，經(jīng)站長同意后方可借閱。

　　3、文件管理員應(yīng)遵守文件保密規(guī)定，不能借閱的文件嚴(yán)禁借閱。

　　六、處理

　　對違反本制度的行為，按照車站《職工獎懲實施細(xì)則》處理。

文檔管理制度14

　　技術(shù)保密管理制度

　　第1章 總則

　　第1條 為加強對設(shè)計過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報告書”、“投標(biāo)書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計算機信息系統(tǒng)運行的安全，保護(hù)公司核心秘密，促進(jìn)公司設(shè)計和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。

　　第2條 適用范圍

　　1.本制度適用于公司所有員工;

　　2.公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員"）,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第2章 保密范圍

　　第3條 公司秘密是指：

　　1、設(shè)計過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設(shè)計類報告）;

　　2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項；

　　2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項；

　　3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項；

　　4、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;

　　5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項；

　　6、其他秘密事項。

　　第3章 密級分類

　　第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容.

　　1、公司設(shè)計類工程項目資料、投標(biāo)資料；

　　2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案;

　　3、公司重要會議紀(jì)要。

　　第7條 機密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

　　1、公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料；

　　2、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；

　　3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置；

　　4、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書；

　　5、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案；

　　6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策；

　　7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

　　第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

　　1、公司高管的家庭住址及外出活動去向；

　　2、經(jīng)營企劃方案;

　　3、公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體；

　　4、公司大事記；

　　5、設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等；

　　6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案；

　　7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

　　第4章 保密措施

　　第9條 各密級知曉范圍

　　1、絕密級 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；

　　2、機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;

　　3、秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員.

　　第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第11條 公司董事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

　　第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理（必要時董事長)批準(zhǔn)。

　　第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司行政部,行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

　　第15條 公司董事長、總經(jīng)理及各機要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖。

　　第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

　　第17條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。

　　第5章 保密環(huán)節(jié)控制

　　第18條 計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

　　1、機房為設(shè)備重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;

　　2、對重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施；

　　3、應(yīng)有計算機病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施；

　　4、應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施；

　　5、必要時對涉密電子文檔應(yīng)采取單機專用或購置功能軟件，從技術(shù)上防止設(shè)計圖、核心技術(shù)及圖紙報告等被下載和拷貝。

　　第19條 文件打印

　　1、文件送打印時，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)；

　　2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中；

　　3、打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存.

　　第20條 涉密文件發(fā)送和E—mail使用

　　1、文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員；

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄；

　　3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;

　　4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失；

　　5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；

　　6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息；

　　7、如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.

　　第21條 涉密文件復(fù)印

　　1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管報公司總經(jīng)理（或公司董事長）批準(zhǔn)方可執(zhí)行；

　　2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記；

　　3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；

　　4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。

　　第22條 文件借閱

　　借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明.

　　第23條 傳真件

　　1.傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞；

　　2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記；

　　3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

　　第24條 錄音、錄像

　　1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別；

　　2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。

　　第25條 檔案

　　1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入；

　　2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；

　　3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱;

　　4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù);

　　5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；

　　6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱；

　　7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。

　　第26條 保密部門管理

　　1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、管理層、總工辦、經(jīng)營拓展部、行政部、財務(wù)部等；

　　2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作;

　　3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第27條 會議

　　1.所有重要會議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作；

　　2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加；

　　3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作；

　　4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)；

　　5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。

　　第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

　　1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款);

　　2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。

　　第29條 員工離職規(guī)定

　　1.員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本公司.

　　2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

　　3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的`商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第6章 違紀(jì)處理

　　第30條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。

　　第31條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。

　　第32條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

　　第7章 附則

　　第33條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，公司討論通過后報董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。

　　第35條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

文檔管理制度15

　　一、檔案資料的管理規(guī)定

　　1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理,同時也方便各部門有效地使用所有資料,公司的文檔資料實行統(tǒng)一管理制度。

　　2、由運營中心負(fù)責(zé)公司所有文檔資料保存和管理工作。

　　3、各部門例會和重要會議均要有會議紀(jì)要并提交運營中心。

　　4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份,一份交客戶,另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財務(wù)部存檔,各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。

　　5、圖書資料由各部門自己保管,但各部門需向運營中心提交清單,并在每次新增資料后及時向運營中心提交新增的`資料清單。

　　二、文檔資料的主要范圍

　　1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、公司信函、會議紀(jì)要、公告等;

　　2、公司的各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)等資料;

　　3、各部門例會和重要會議的會議紀(jì)要;

　　4、員工個人檔案(員工信息表、個人簡厲、體檢表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及其它相關(guān)重要證件的復(fù)印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設(shè)備記錄、績效考核等資料;

　　5、員工提案、述職報告等文字材料。

　　三、文檔資料的調(diào)用原則及規(guī)定

　　1、調(diào)用文檔要嚴(yán)格按照分級調(diào)用相關(guān)文檔的原則。

　　2、調(diào)用本部門文檔,須經(jīng)本部門經(jīng)理申批。

　　3、調(diào)用外部門文檔,經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格方可調(diào)用。

　　4、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自越級或跨部門調(diào)用文檔,違者按情節(jié)輕重予以處罰。

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