公司采購管理制度【集合】
現(xiàn)如今，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司采購管理制度，希望對大家有所幫助。
第一章總則
一、目的
為提升物品采購管理水平，規(guī)范公司所有物品的采購流程，確保公司運營所需物品的順暢供應，降低采購成本，特擬定此制度。
二、適用范圍
我們的公司需要對外進行物品采購，包括固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品等。針對這些采購物品，我們將進行采購管理。
第二章采購權限和原則
一、公司內(nèi)部與經(jīng)營相關的固定資產(chǎn)、材料、配件等采購工作，以及非經(jīng)營性的固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等的采購任務將由人事行政部門負責。
其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。
二、采購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則
我們的采購人員隨時收集市場價格信息，以便了解市場最新動態(tài)和獲取最低價格，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化。
4廉潔原則
積極維護企業(yè)利益，不斷努力提升采購物品的質(zhì)量，同時降低采購成本。嚴格遵守公司的采購制度和程序，并自覺接受監(jiān)督。
工作認真仔細，監(jiān)督問責原則是指采購人員應該自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關部門都有權向采購部門提出異議。對于采購人員在采購過程中違反廉潔制度的行為，公司將依據(jù)公司《員工獎懲制度》等規(guī)定對其進行處罰，并可能追究其法律責任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、采購部門向物品需求部門提出了一份采購申請，需要填寫《請購單》。請購單上必須注明物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格以及用途。如果涉及到技術指標，還需要在請購單中注明相關參數(shù)和指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進行采購。
5、辦公室日常用品和勞保用品的采購工作由人力資源行政部門負責。每月底，該部門將進行統(tǒng)計和收集有關物品的需求信息，并在次月的第一周進行采購。同時，他們也會及時將這些采購需求的預算費用報告給財務部門進行審核。
二、詢價比價議價：
每項物品或物資的采購原則上應該至少有兩家供應商提供報價。在進行采購時，務必按照低價原則進行選擇。然而，對于屬于獨家代理、獨家制造或?qū)Ｙu品的物品，則無需進行比價和議價。為確保采購的公平性和合理性，我們將要求每種物品或物資至少由兩家供應商提供報價。在采購過程中，我們將始終嚴格按照低價原則進行選擇。不過，對于擁有獨家代理權、獨家制造權或?qū)Ｙu品的物品，我們將不再要求進行比價和議價。
三、供應商選擇：
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目一般要求提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單和采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后，需第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。
2、借用物品時，應向人事行政部門提交申請并填寫登記表。登記表中需包括借用物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，以及借用時間、借用期限和預計歸還時間等信息。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。
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