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鑰匙管理管理制度

時(shí)間:2024-07-04 13:55:53 制度 我要投稿

鑰匙管理管理制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的鑰匙管理管理制度,希望能夠幫助到大家。

鑰匙管理管理制度

鑰匙管理管理制度1

  三角鑰匙管理制度是一種針對(duì)特定設(shè)施或區(qū)域安全管理的重要措施,主要用于控制關(guān)鍵操作或訪問(wèn)權(quán)限。它涉及到鑰匙的分配、使用、存儲(chǔ)、更換和注銷等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 鑰匙的發(fā)放:明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如只限特定人員持有,需記錄接收人信息。

  2. 鑰匙的使用規(guī)定:規(guī)定使用場(chǎng)合,禁止私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。

  3. 鑰匙的保管:設(shè)立專門的存放地點(diǎn),要求使用者妥善保管。

  4. 鑰匙的登記:建立詳細(xì)的鑰匙登記冊(cè),記錄每把鑰匙的`流轉(zhuǎn)情況。

  5. 鑰匙的替換:設(shè)定定期更換或損壞后更換的流程。

  6. 鑰匙的回收:離職或調(diào)動(dòng)人員必須交回鑰匙,否則影響后續(xù)交接。

  7. 違規(guī)處理:制定違規(guī)使用鑰匙的處罰措施,以保證制度執(zhí)行。

鑰匙管理管理制度2

  項(xiàng)目鑰匙管理制度是企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要涉及對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵資源的管理和控制,包括但不限于項(xiàng)目鑰匙的分配、使用、保管、回收和應(yīng)急處理等方面。該制度旨在確保項(xiàng)目的安全、有序進(jìn)行,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 鑰匙的分配:明確鑰匙的發(fā)放流程,規(guī)定誰(shuí)有權(quán)領(lǐng)取,何時(shí)領(lǐng)取,以及領(lǐng)取鑰匙需要履行的手續(xù)。

  2. 鑰匙的.使用:規(guī)定鑰匙的使用范圍,嚴(yán)禁濫用,強(qiáng)調(diào)鑰匙只能用于指定的項(xiàng)目區(qū)域。

  3. 鑰匙的保管:明確鑰匙的日常保管責(zé)任,如需指定專人負(fù)責(zé),確保鑰匙的安全存儲(chǔ)。

  4. 鑰匙的回收:設(shè)定鑰匙歸還的時(shí)間點(diǎn)和方式,防止鑰匙遺失或未及時(shí)歸還。

  5. 應(yīng)急處理:制定鑰匙丟失、損壞等情況下的應(yīng)對(duì)措施,包括臨時(shí)權(quán)限的授予和鑰匙的替換。

  6. 記錄與審計(jì):建立鑰匙使用記錄,定期進(jìn)行審計(jì),確保制度執(zhí)行的透明度和有效性。

鑰匙管理管理制度3

  電梯三角鑰匙管理制度旨在確保電梯安全運(yùn)行,規(guī)范鑰匙的使用、保管和發(fā)放,防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作電梯設(shè)備,以保障公眾安全和企業(yè)責(zé)任。

  內(nèi)容概述:

  1. 三角鑰匙的使用權(quán)限設(shè)定

  2. 鑰匙的保管規(guī)定

  3. 鑰匙的發(fā)放流程

  4. 鑰匙丟失或損壞的'處理

  5. 培訓(xùn)與教育

  6. 監(jiān)督與檢查

  7. 違規(guī)行為的處罰

鑰匙管理管理制度4

  辦公室鑰匙管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在確保辦公環(huán)境的安全與秩序,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,保護(hù)公司資產(chǎn),同時(shí)也保障員工的個(gè)人物品安全。該制度涵蓋了鑰匙的發(fā)放、保管、回收、替換等多個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)違反規(guī)定的行為設(shè)定了相應(yīng)的處罰措施。

  內(nèi)容概述:

  1. 鑰匙的發(fā)放:明確規(guī)定鑰匙的申請(qǐng)流程,包括申請(qǐng)人的資格、審批權(quán)限、發(fā)放數(shù)量等。

  2. 鑰匙的保管:確定鑰匙的集中存放地點(diǎn),規(guī)定員工個(gè)人鑰匙的保管責(zé)任。

  3. 鑰匙的使用:明確鑰匙的'使用范圍,禁止私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。

  4. 鑰匙的回收:設(shè)定鑰匙丟失、離職等情況下的回收規(guī)定。

  5. 鑰匙的替換:規(guī)定鑰匙損壞或丟失后的更換流程,包括報(bào)告、登記、更換等步驟。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反鑰匙管理制度的處罰措施,以強(qiáng)化制度執(zhí)行。

鑰匙管理管理制度5

  1總則

  1.1為了加強(qiáng)防止誤操作裝置(以下簡(jiǎn)稱防誤裝置)的專業(yè),堅(jiān)持“三!(保人身、保電網(wǎng)、保)的原則,做好防誤裝置的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行維護(hù)和檢修管理工作,從技術(shù)和組織措施上做到防止電氣誤操作事故。依據(jù)《電業(yè)工作規(guī)定》、特制定本。

  1.2本制度適用于宜昌東陽(yáng)光火力發(fā)電有限高壓電氣設(shè)備和配電裝置。對(duì)以后防誤裝置的設(shè)計(jì)、安裝、改造、維護(hù)等部門均應(yīng)遵守本制度。

  2管理與監(jiān)督

  2.1電氣防誤工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則。公司設(shè)專人負(fù)責(zé)防誤工作的專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。

  2.2防誤專責(zé)為電氣運(yùn)行專工,其職責(zé)是:

 、儇瀼厣霞(jí)有關(guān)防誤工作的方針政策、負(fù)責(zé)公司防誤工作的組織和協(xié)調(diào)工作,組織有關(guān)電氣防誤工作的組織措施和技術(shù)措施;

  ②參與公司對(duì)電氣防誤閉鎖裝置的安裝、改造方案的審查,并負(fù)責(zé)把關(guān),負(fù)責(zé)對(duì)防誤閉鎖裝置的驗(yàn)收;

 、郾O(jiān)督、檢查公司內(nèi)防誤裝置的使用情況和管理工作,對(duì)使用的防誤裝置進(jìn)行監(jiān)督和信息反饋;

 、鼙O(jiān)督各部門做好防誤技術(shù)的工作,確保運(yùn)行、維護(hù)人員做到“四懂三會(huì)”(懂裝置原理、性能、結(jié)構(gòu)和操作程序;會(huì)操作、會(huì)安裝、會(huì)維護(hù));

  ⑤參加誤操作事故的調(diào)查分析,制定反事故措施;

  ⑥對(duì)公司內(nèi)電氣防誤閉鎖裝置工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、;

  3使用原則和技術(shù)

  3.1嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”是防止誤操作的組織措施;積極安裝、正確使用防誤裝置,是防止誤操作有效的技術(shù)措施,兩者缺一不可。

  3.2凡可能引起誤操作的高壓電氣設(shè)備,均應(yīng)裝設(shè)防誤閉鎖裝置,并與所配備的設(shè)備操作要求、位置相對(duì)應(yīng)。

  3.3電氣防誤裝置要堅(jiān)持與一次電氣設(shè)備同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)的“三同時(shí)”原則,新投電氣設(shè)備無(wú)防誤裝置不允許投運(yùn)。

  3.4防誤裝置必須具備以下“五防”功能:

 、俜乐拐`分、誤合斷路器(開(kāi)關(guān))、隔離開(kāi)關(guān)(刀閘);

 、诜乐箮ж(fù)荷拉、合隔離開(kāi)關(guān)(刀閘);

  ③防止帶電掛(合)接地線(接地刀);

 、芊乐箮Ы拥鼐(接地刀)合斷路器(開(kāi)關(guān))、隔離開(kāi)關(guān)(刀閘);

 、莘乐拐`入帶電間隔。

  3.5防誤裝置應(yīng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、可靠、操作維護(hù)方便,不增加正常操作和事故處理的復(fù)雜性;不影響一次設(shè)備的主要技術(shù)性能(如分合閘時(shí)間、速度等)和二次回路(繼電保護(hù)、控制回路)的可靠性;防誤裝置的工作電源必須與二次回路的電源分開(kāi)。

  3.6防誤裝置應(yīng)做到防水、防塵、防異物、防銹、不卡澀,戶外防誤裝置應(yīng)有防水、防潮、防霉的措施。

  3.7防誤裝置故障時(shí),必須有可靠的解鎖,禁止用非專業(yè)工具解鎖。

  3.8微機(jī)防誤閉鎖裝置應(yīng)具備培訓(xùn)功能,事故處理解鎖狀態(tài)防誤功能,操作票及操作項(xiàng)目備查功能。

  3.9微機(jī)防誤閉鎖裝置應(yīng)與綜合自動(dòng)化接口,接收和發(fā)送開(kāi)關(guān)信號(hào),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)位。

  3.10微機(jī)閉鎖裝置應(yīng)實(shí)現(xiàn)線路接地刀與線路帶電時(shí)的閉鎖,若無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可單獨(dú)采用接觸或非接觸式的帶電電磁閉鎖裝置。

  4運(yùn)行維護(hù)

  4.1運(yùn)行員對(duì)防誤閉鎖裝置要做到懂原理、會(huì)操作、能維護(hù),并能正確使用防誤閉鎖裝置。

  4.2各部門應(yīng)根據(jù)自己管轄范圍的防誤裝置情況,嚴(yán)格按公司制定的防誤裝置管理辦法執(zhí)行。

  4.3對(duì)防誤裝置的管理辦法中運(yùn)行部分,應(yīng)納入電氣設(shè)備的運(yùn)行中。

  4.4防誤裝置的管理辦法應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  ①防誤裝置的工作制,包括技術(shù)管理責(zé)任、維護(hù)檢修責(zé)任、運(yùn)行操作、巡回檢查責(zé)任分工等(詳見(jiàn)附一);

 、诜勒`裝置退出運(yùn)行的規(guī)定(詳見(jiàn)附二);

  ③防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定(詳見(jiàn)附三)

  4防誤裝置的校驗(yàn)、檢查、維護(hù)的內(nèi)容和周期(詳見(jiàn)附四)。

  4.5電氣新分人員的上崗考試和運(yùn)行人員、維護(hù)檢修人員的定期考試應(yīng)有防誤閉鎖裝置的使用、操作等有關(guān)內(nèi)容。

  4.6防誤裝置的解鎖工具(萬(wàn)能)的使用應(yīng)按附三《防誤閉鎖裝置緊急解鎖規(guī)定》中有關(guān)條款執(zhí)行。

  4.7運(yùn)行操作中發(fā)現(xiàn)防誤裝置異常,需退出運(yùn)行時(shí),應(yīng)按附二《防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行的規(guī)定》中有關(guān)條款執(zhí)行。

  4.8使用防誤裝置不得違反《電業(yè)安全工作規(guī)程》有關(guān)倒閘操作規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”。

  4.9防誤裝置的缺陷管理應(yīng)與相應(yīng)的設(shè)備管理缺陷相同。防誤裝置應(yīng)列入運(yùn)行規(guī)程有巡檢項(xiàng)目。防誤裝置出現(xiàn)故障要及時(shí)消缺,不得長(zhǎng)期退出運(yùn)行。防誤裝置存在缺陷,其相應(yīng)設(shè)備不能評(píng)為一類設(shè)備。

  4.10使用微機(jī)閉鎖裝置打印操作票應(yīng)滿足以下原則:

 、賹(shí)際電氣設(shè)備的運(yùn)行方式與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)中微機(jī)五防開(kāi)票系統(tǒng)主接線完全一致;

  ②值班員經(jīng)考試合格且允許使用;

 、蹖(duì)操作票逐級(jí)審核、并履行簽字手續(xù)后方可使用,打印操作票中的操作人、監(jiān)護(hù)人、值班負(fù)責(zé)人與手寫操作票中的操作人、監(jiān)護(hù)人、值班負(fù)責(zé)人負(fù)有同等責(zé)任。

 、、實(shí)行微機(jī)打印操作票后,發(fā)電運(yùn)行部不應(yīng)減少操作票的培訓(xùn)工作,并要有定期培訓(xùn)制度和培訓(xùn)記錄。

  5統(tǒng)計(jì)考核

  5.1對(duì)下列有關(guān)人員或集體可予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì):

 、賹(duì)防誤裝置的設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、改進(jìn)或運(yùn)行維護(hù)等有顯著成績(jī)的;

 、趯(duì)及時(shí)糾正和制止誤操作事故的給予重獎(jiǎng)。

  5.2對(duì)發(fā)生誤操作事故的有關(guān)責(zé)任者,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。

  ①誤操作事故的直接責(zé)任者;

  ②因檢修、維護(hù)責(zé)任,造成防誤裝置失靈而發(fā)生誤操作事故的有關(guān)人員;

 、蹖(duì)已裝設(shè)的防誤裝置,擅自解鎖而導(dǎo)致誤操作事故的責(zé)任者,要加重處罰;

 、芤蛑饔^原因,應(yīng)裝而未裝防誤裝置,對(duì)發(fā)生誤操作事的責(zé)任者。

  5.4防誤裝置的安裝率、投入率、完好率的統(tǒng)計(jì)方法:

  全公司防誤裝置安裝率=公司實(shí)際安裝防誤閉鎖套數(shù)/公司應(yīng)安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%

  全公司防誤裝置投入率=公司正常投入運(yùn)行防誤閉鎖套數(shù)/公司實(shí)際安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%

  全公司防誤裝置完好率=公司防誤裝閉鎖完好套數(shù)/公司應(yīng)安裝防誤閉鎖套×100%。

  6附則

  附一:防誤閉鎖裝置工作責(zé)任制

  為了加強(qiáng)我公司防誤閉鎖裝置的管理,保證防誤閉鎖裝置的可靠運(yùn)行,現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部的防誤閉鎖裝置的技術(shù)管理責(zé)任、維護(hù)檢修責(zé)任、運(yùn)行操作、巡回檢查責(zé)任分工如下:

  1、220KV、110KV升壓站微機(jī)防誤閉鎖裝置和高壓廠用配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護(hù)工作由設(shè)備檢修部負(fù)責(zé);運(yùn)行操作和巡回檢查由發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)。

  2、取水泵船10KV系統(tǒng)和高壓配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護(hù)工

  作由設(shè)備檢修部負(fù)責(zé),運(yùn)行操作和巡回檢查由發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)。

  附二:防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行的規(guī)定

  防誤閉鎖裝置在電氣設(shè)備正常運(yùn)行時(shí),不允許退出運(yùn)行。如果確實(shí)由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設(shè)備的正常運(yùn)行和操作時(shí),停運(yùn)必須技術(shù)支持部同意,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可退出。

  1、防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行時(shí),必須滿足以下條件:

  1.1、必須具備《保證電氣設(shè)備安全運(yùn)行和操作的措施》;

  1.2、必須有部門電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)操作;

  2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時(shí),可以申請(qǐng)退出運(yùn)行:

  2.1、防誤閉鎖裝置故障,不能有效地實(shí)施“五防”功能;

  2.2、微機(jī)防誤閉鎖裝置的電腦鑰匙故障,不能進(jìn)行正常操作;

  2.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置的電源消失;

  2.4、防誤閉鎖裝置的.鎖體故障,不能進(jìn)行正常操作;

  2.5、微機(jī)防誤閉鎖裝置主機(jī)邏輯出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能進(jìn)行正常操作。

  附三:防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定

  防誤閉鎖裝置在電氣設(shè)備正常操作時(shí),不允許解鎖。如果確實(shí)由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設(shè)備的正常操作時(shí),必須值長(zhǎng)或發(fā)電運(yùn)行部電氣專專工的同意,方可使用鑰匙解鎖操作。防誤閉鎖裝置解鎖后,運(yùn)行人員應(yīng)盡快聯(lián)系檢修人員排除故障,恢復(fù)防誤閉鎖裝置的正常運(yùn)行。

  1、鑰匙的管理規(guī)定:

  1.1、鑰匙必須存放在專用的鑰匙盒內(nèi),位置明顯;

  1.2、鑰匙的管理由值長(zhǎng)負(fù)責(zé),值長(zhǎng)不在時(shí),由集控主值負(fù)責(zé)管理;

  1.3、鑰匙盒上必須貼有一次性封條,正常檢查時(shí),必須保證封條的完性;

  1.4、鑰匙使用后,必須對(duì)鑰匙盒上的封條進(jìn)行更換,重新貼上新的一次性封條;

  1.5、鑰匙的使用,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的同意,方可使用鑰匙解鎖操作;

  1.6、事故情況下,為了縮短事故處理時(shí)間,可經(jīng)值長(zhǎng)同意后,解鎖操作;

  1.7、集控室應(yīng)設(shè)有《鑰匙使用登記本》,登記本上應(yīng)反映出:開(kāi)始使用時(shí)間、申請(qǐng)人、操作任務(wù)、使用原因、鑰匙交回時(shí)間、批準(zhǔn)人等內(nèi)容,以作備查;

  1.8、關(guān)于鑰匙的使用情況必須在《值長(zhǎng)運(yùn)行日志》中進(jìn)行記錄。

  1.9、任何情況下,使鑰匙,應(yīng)該由當(dāng)值值班人員親自操作,嚴(yán)禁將鑰匙借給檢修人員或管理干部;

  1.10、使用鑰匙時(shí),批準(zhǔn)人必須在現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行監(jiān)護(hù),防止電氣誤操作的發(fā)生。

  2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時(shí),可以解鎖操作:

  2.1、系統(tǒng)發(fā)生事故時(shí),為了縮短事故處理時(shí)間;

  2.2、在設(shè)備檢修過(guò)程中,需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行“分、合”試驗(yàn)時(shí);

  2.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置的采碼條損壞,不能正確采碼時(shí);

  2.4、經(jīng)確證為防誤閉鎖裝置故障,不能進(jìn)行正確倒閘操作時(shí);

  2.5、帶電測(cè)試工作需要打開(kāi)設(shè)備網(wǎng)門以及固定遮攔,對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行專業(yè)檢測(cè)、試驗(yàn)時(shí)。

  附四:

  防誤閉鎖裝置運(yùn)行、檢修維護(hù)制度

  電氣“防誤”閉鎖裝置是防止電氣誤操作的主要措施之一,為保證我廠“防誤”閉鎖裝置可靠運(yùn)行,對(duì)其檢查、維護(hù)工作做如下規(guī)定。

  1、運(yùn)行面日常維護(hù)工作:

  1.1、運(yùn)行值班人員對(duì)防誤閉鎖裝置,應(yīng)和對(duì)待電氣主設(shè)備一樣每天進(jìn)行接班檢查和巡回檢查。

  1.2、檢查內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)、控制器、電腦鑰匙、充電器、斷路器的閉鎖繼電器、刀閘防誤編碼鎖、防塵罩等防誤裝置完好無(wú)損,不應(yīng)有丟失或損壞的情況;

  1.2、應(yīng)檢查網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一次系統(tǒng)和實(shí)際運(yùn)行方式一致,發(fā)現(xiàn)不一致的情況,及時(shí)查明原因,更改為正確的運(yùn)行方式;

  1.3、對(duì)鑰匙的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,如果鑰匙盒上的一次性封條不完整,必須查明原因并進(jìn)行匯報(bào);

  1.4、對(duì)發(fā)現(xiàn)防閉鎖裝置的缺陷,應(yīng)及時(shí)登記,并聯(lián)系、督促設(shè)備檢修部門工作人員盡快處理。

  1.5、積極配合設(shè)備檢修部工作人員的定期工作或?qū)Ψ勒`閉鎖裝置的檢查。

  2、運(yùn)行面定期維護(hù)工作:

  2.1、每周,運(yùn)行值班人員應(yīng)對(duì)防誤閉鎖裝置進(jìn)行專項(xiàng)巡檢,將檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題登記在《運(yùn)行日志》中。

  2.2、發(fā)電運(yùn)行部電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)定期工作進(jìn)行抽查。

  3日常維護(hù)工作:

  3.1、副值每天檢查設(shè)備缺陷,防誤閉鎖裝置的缺陷必須當(dāng)天盡快消除,不得延誤當(dāng)天正常操作。

  3.2、遇裝置發(fā)現(xiàn)較大問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法處理時(shí),應(yīng)盡快拿出處理方案,向發(fā)電運(yùn)行部電氣專工進(jìn)行匯報(bào),批準(zhǔn)后盡快處理,使設(shè)備投入正常運(yùn)行。

  3.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置每周的巡回檢查,必須檢查升壓站的所有編碼鎖外罩(防塵、防雨罩)是否齊全,有無(wú)破損等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)消除。

  3.4、220KV、110KV、10KV機(jī)械防誤閉鎖裝置至少每月應(yīng)檢查一次。

鑰匙管理管理制度6

  三角鑰匙管理制度是一種針對(duì)特定設(shè)施或區(qū)域,如電梯、消防設(shè)備、安全門等,進(jìn)行安全管理的重要措施。它旨在確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)這些關(guān)鍵區(qū)域或設(shè)備,以防止未經(jīng)授權(quán)的使用或破壞。

  內(nèi)容概述:

  1. 鑰匙發(fā)放與回收:明確鑰匙的發(fā)放程序,只向經(jīng)過(guò)認(rèn)證和培訓(xùn)的人員提供,并記錄鑰匙的去向。

  2. 權(quán)限設(shè)定:根據(jù)職責(zé)和需要,設(shè)定不同級(jí)別的.訪問(wèn)權(quán)限,如物業(yè)管理員、保安、維修人員等。

  3. 鑰匙保管:設(shè)立專門的鑰匙存儲(chǔ)點(diǎn),實(shí)施嚴(yán)格的保管措施,如上鎖保管、定期盤點(diǎn)等。

  4. 丟失與補(bǔ)發(fā):制定丟失鑰匙的報(bào)告流程和補(bǔ)發(fā)規(guī)定,確保及時(shí)更換鎖具,防止安全隱患。

  5. 日常監(jiān)控:通過(guò)定期檢查和審計(jì),確保鑰匙管理制度的有效執(zhí)行。

  6. 培訓(xùn)與教育:對(duì)持有鑰匙的人員進(jìn)行定期的安全意識(shí)培訓(xùn)和操作規(guī)程教育。

鑰匙管理管理制度7

  1、百貨內(nèi)所有設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號(hào)及造冊(cè)。

  2、工程部鑰匙共分為三套。

  (1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,作為平時(shí)巡檢、檢修、開(kāi)關(guān)燈等工作用。

  (2)、一套交給主管(工程師)負(fù)責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時(shí)使用。

  (3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應(yīng)急使用。

  3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負(fù)責(zé)人填寫工作單,同時(shí)注明用途、使用時(shí)間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準(zhǔn)后,由工程部人員陪同到工作地點(diǎn)。

  4、如有單位來(lái)檢查或參觀,必須持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪同才能去機(jī)房。

  5、工程部所有鑰匙均應(yīng)嚴(yán)格管理妥善保管,嚴(yán)禁任何人隨意帶出百貨商場(chǎng)。

  6、鑰匙領(lǐng)用必須如實(shí)填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當(dāng)天必須全部交回工程部。

  7、所有鑰匙在交接班時(shí)均須清點(diǎn),做好移交、交接手續(xù)。

  8、各類鑰匙的.補(bǔ)配、門鎖的更換,必須填寫申請(qǐng)表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

鑰匙管理管理制度8

  電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。

  1.電梯鑰匙的管理制度

  1.1電梯的'鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙)務(wù)必由專門人員保管。

  1.2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個(gè)性要預(yù)防電梯鑰匙的丟失

  1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。

  1.4電梯鑰匙使用完畢后務(wù)必及時(shí)交回保管人員,并放回原處。

  1.5電梯鑰匙遺失,務(wù)必在第一時(shí)光匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

  2.電梯鑰匙的安全使用制度

  2.1.電梯層門三角鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。

  2.2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:

  2.2.1.當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。

  2.2.2.緊急救援時(shí)務(wù)必先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

  2.3、操縱盤鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管,按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。

  2.4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人務(wù)必經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn),按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。

鑰匙管理管理制度9

  1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé),在辦公室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時(shí)加鎖,箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書(shū)寫(或用鋼字頭打上號(hào)碼)進(jìn)行編號(hào),以明確其開(kāi)啟的樓層和房間號(hào)。

  2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領(lǐng)取有關(guān)鑰匙,辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)取鑰匙的時(shí)間、鑰匙的編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容,任何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。

  3.鑰匙的使用。鑰匙領(lǐng)取后,員工應(yīng)對(duì)所掌握的鑰匙負(fù)責(zé),任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)補(bǔ)充新鑰匙。

  4.復(fù)制新鑰匙,在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的'鑰匙,配新鑰匙時(shí)需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由申請(qǐng)人支付。

  5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時(shí)間。不故不交回的處罰50元/把。

  6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時(shí)的一項(xiàng)重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認(rèn)真核對(duì)鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號(hào)是否相符,并且要做好交接記錄,對(duì)于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實(shí)在上班。

鑰匙管理管理制度10

  1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

  2、客人鑰匙由前臺(tái)根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,提供給住店客人,退房時(shí)需回收。

  3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長(zhǎng)制作?头糠⻊(wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后必須登記備案,日常收發(fā)由前臺(tái)管理,并負(fù)責(zé)登記保管。

  4、客人鑰匙遺失:

  驗(yàn)明客人身份和登記相符說(shuō)明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。

  5、客人鑰匙斷裂或損壞:

  驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)相同,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  驗(yàn)卡卡號(hào)不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  6、客人鑰匙留在房間,要求開(kāi)門。按“開(kāi)門”制度操作。

  1、客人寄存鑰匙:

  聽(tīng)清客人所報(bào)房號(hào),請(qǐng)客人稍等驗(yàn)卡顯示房號(hào)和客人所報(bào)一致,取房卡填寫房號(hào),鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來(lái)取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫房號(hào)的房卡撕毀。

  注:如驗(yàn)卡時(shí),房號(hào)不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙后,再進(jìn)行寄存。

  如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫留言單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。

  2、續(xù)房:

  鑰匙過(guò)期,客人拿鑰匙續(xù)房請(qǐng)客人告之房號(hào)驗(yàn)卡和登記無(wú)誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。

  注:如卡損壞,必須驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙。

  3、退房:

  鑰匙必須在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒(méi)有房卡或押金單證明其房號(hào),必須驗(yàn)卡驗(yàn)證無(wú)誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。

  4、退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺(tái)。

  5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的'鑰匙,交分管前臺(tái)的值班經(jīng)理保管。

  6、前臺(tái)服務(wù)員每班交接時(shí),必須核對(duì)客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。

  7、值班經(jīng)理每班交接時(shí),必須核對(duì)樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報(bào)店長(zhǎng)。

  8、客房機(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號(hào)、整理和每月一次的核對(duì)檢查。

  9、備用鑰匙箱必須上鎖,鑰匙由前臺(tái)保管。

  10、任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙必須得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。并在前臺(tái)鑰匙領(lǐng)用本上簽名。

  11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺(tái)保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺(tái)服務(wù)員交接班時(shí)必須清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失必須報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。

  12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號(hào)。所有機(jī)械鑰匙上必須貼清用途。

鑰匙管理管理制度11

  本鑰匙管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部鑰匙的管理和使用,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和有序運(yùn)營(yíng)。主要內(nèi)容包括鑰匙的分類管理、發(fā)放與回收、丟失處理、日常維護(hù)以及責(zé)任追究等方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 鑰匙分類與登記:明確各類鑰匙的'歸屬,如辦公區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等,并進(jìn)行詳細(xì)登記。

  2. 鑰匙發(fā)放:規(guī)定鑰匙的領(lǐng)取流程,包括申請(qǐng)、審批、簽收等環(huán)節(jié)。

  3. 鑰匙使用:規(guī)定鑰匙的使用規(guī)則,如不得私自復(fù)制、不得轉(zhuǎn)借他人等。

  4. 鑰匙回收:設(shè)定鑰匙歸還的時(shí)間和方式,確保離職或調(diào)動(dòng)員工及時(shí)交回。

  5. 丟失處理:建立丟失報(bào)告機(jī)制,規(guī)定補(bǔ)辦流程和責(zé)任人。

  6. 日常維護(hù):對(duì)鑰匙進(jìn)行定期檢查,確保其功能正常。

  7. 責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的人員,明確相應(yīng)的處罰措施。

鑰匙管理管理制度12

  第一章 總則

  第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。

  第二章 各類鑰匙適用范圍

  第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部?jī)?nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉(cāng)庫(kù)、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。

  第三章 管理原則

  第三條:公司鑰匙管理本著"誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。

  第四章 管理細(xì)則

  第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程

  1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套 現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開(kāi)崗位時(shí),報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)同意委托其他同事代為管理。

  2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。

  3、 金庫(kù)、油庫(kù)、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場(chǎng)所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場(chǎng)開(kāi)啟。

  4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。

  5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:

  (1)值班安保員:遇有緊急情況時(shí),協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。

  (2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。

  (3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫(kù),私人物品帶走,盡量避免封場(chǎng)后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。

  (4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場(chǎng)后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請(qǐng)人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。

  (5)由三方共同在場(chǎng),取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請(qǐng)人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤防。

  (6)取回物品后,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請(qǐng)人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。

  (7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),并重新進(jìn)行封裝。

  6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí),鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng),由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開(kāi)封場(chǎng)前十分鐘領(lǐng)取開(kāi)封場(chǎng)完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個(gè)人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,鑰匙不得掛于門鎖上,開(kāi)鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場(chǎng)后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒(méi)有書(shū)面申請(qǐng)或未經(jīng)總值班許可,不得開(kāi)啟任何門鎖。

  7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。

  8、 倉(cāng)庫(kù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉(cāng)庫(kù)主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉(cāng)庫(kù)主辦交回綜合管理辦公室;對(duì)于個(gè)別倉(cāng)庫(kù)有加班情況時(shí)由該倉(cāng)庫(kù)加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價(jià)賠償;倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。

  9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證,并標(biāo)注持有人后存檔,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無(wú)關(guān)人員,否則必須得到批準(zhǔn)后,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。

  10、 根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的.電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):

  (1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。

  (2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。

  (3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。

  (4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。

  (5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書(shū)的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙。

  (6)、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:

  1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。

  2、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。

  3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

  (7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。

  (8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。

  第五條:屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。

  第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時(shí)更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長(zhǎng)匯報(bào),并做詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見(jiàn),報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長(zhǎng)許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。

  第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換

  第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部?jī)?nèi)所有鎖具購(gòu)買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購(gòu)買審批單》,并由所在科室科長(zhǎng)簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進(jìn)行配置。

  第九條:各科室要對(duì)其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長(zhǎng)鎖具鑰匙的使用壽命,對(duì)不能正常使用的進(jìn)行更換。

  銀座商城物業(yè)管理部

鑰匙管理管理制度13

  內(nèi)部鑰匙管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的安全、效率以及員工的責(zé)任感。該制度旨在確保公司資產(chǎn)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn),同時(shí)也為日常運(yùn)營(yíng)提供便利。

  內(nèi)容概述:

  1. 鑰匙分類與編碼:將鑰匙進(jìn)行編號(hào),分類管理,如辦公室、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等區(qū)域的鑰匙,便于追蹤和控制。

  2. 鑰匙發(fā)放與回收:明確鑰匙的領(lǐng)取流程,規(guī)定鑰匙丟失或更換時(shí)的處理辦法。

  3. 鑰匙使用權(quán)限:設(shè)定不同鑰匙的`使用權(quán)限,限制非授權(quán)人員的接觸。

  4. 鑰匙存儲(chǔ):設(shè)立專門的鑰匙保管箱,確保鑰匙安全存放。

  5. 監(jiān)控與審計(jì):定期進(jìn)行鑰匙使用情況的審計(jì),監(jiān)控鑰匙的使用行為。

  6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急計(jì)劃,應(yīng)對(duì)鑰匙遺失、被盜等緊急情況。

鑰匙管理管理制度14

  目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。

  范圍:公司全體員工。

  內(nèi)容:

  1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

  2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。

  5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門。

  6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

  7、如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

  8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。

  9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的`檢查記錄。

  10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。

  11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

鑰匙管理管理制度15

  一、目的:

  為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.

  二、適用范圍:

  適用于公司所有鑰匙的管理.

  三、內(nèi)容:

  1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;

  2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);

  3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);

  4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;

  5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門;

  6.如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;

  7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);

  8.所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向行政部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄;

  9.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

  10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的`檢查記錄;

  11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上),行政部必須制做門鎖封條,對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

  四、其他說(shuō)明:

  辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé),值班人員下班時(shí)需鎖好門窗,第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開(kāi)辦公室門,并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

  五、相關(guān)記錄

  鎖匙借用記錄表

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