檔案數(shù)字化加工制度范文全文

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編為大家整理的檔案數(shù)字化加工制度范文全文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　本細(xì)則對(duì)檔案數(shù)字化加工的主要工作環(huán)節(jié)包括：檔案實(shí)體交接、目錄審核修改、掃描前處理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、檔案歸還等，提出操作要求，并在整個(gè)工作環(huán)節(jié)中確保檔案實(shí)體及其信息的安全保密。

　　一、檔案實(shí)體交接

　　檔案實(shí)體交接分為檔案領(lǐng)取、檔案歸還、檔案存放三個(gè)環(huán)節(jié)，由本館檔案數(shù)字化中心和承擔(dān)本館檔案數(shù)字化的服務(wù)機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司三方指定管理人員完成。

　　(一)檔案領(lǐng)取

　　1.按照館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目計(jì)劃，服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)工作進(jìn)度以及加工能力，提出檔案領(lǐng)取申請(qǐng)，經(jīng)監(jiān)理公司審核后，向本館檔案數(shù)字化中心管理員遞交，由檔案數(shù)字化中心管理員負(fù)責(zé)向收集保管處提出需要加工檔案的全宗、年份、保管期限、目錄號(hào)、案卷號(hào)，庫(kù)房管理人員按需求調(diào)卷，清點(diǎn)、核實(shí)無(wú)誤后辦理檔案出庫(kù)登記手續(xù)。

　　2.出庫(kù)檔案進(jìn)入檔案數(shù)字化中心，數(shù)字化中心管理員與監(jiān)理公司、服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員共同清點(diǎn)、核對(duì)該批次檔案的范圍、數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)填寫《檔案交接記錄表》，并經(jīng)三方簽字確認(rèn)。

　　3.接收的檔案有錯(cuò)誤之處立即核查更正，并打印出勘誤表請(qǐng)檔案數(shù)字化中心管理員確認(rèn)后再進(jìn)行檔案整理等工作。

　　4. 加工人員按檔案的檔號(hào)排列順序依次向服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員領(lǐng)取檔案，確認(rèn)加工內(nèi)容并簽字。

　　5. 加工完畢后，加工人員將檔案退還服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員，由管理人員確認(rèn)簽字。

　　(二)檔案歸還

　　1.同一批次出庫(kù)的檔案在完成數(shù)字化加工并經(jīng)由數(shù)字化中心管理人員質(zhì)檢抽查合格后，服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員按《檔案交接記錄表》，確定應(yīng)歸還檔案的檔號(hào)(全宗號(hào)、年份、保管期限、目錄號(hào)、案卷號(hào))和數(shù)量，并檢查檔案的完整性。

　　2.將檔案按出庫(kù)時(shí)的排列順序排列。

　　3.監(jiān)理公司對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提出歸還的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查檔案的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后向數(shù)字化中心提出歸還建議。

　　4.數(shù)字化中心與監(jiān)理公司、服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)并抽查檔案的完整性情況，三方確認(rèn)無(wú)誤后在《檔案交接記錄表》簽字確認(rèn)。

　　5. 檔案數(shù)字化中心管理員負(fù)責(zé)向收集保管處歸還檔案，辦理檔案歸庫(kù)手續(xù)。

　　(三)檔案存放

　　1.數(shù)字化加工檔案一律統(tǒng)一存放在臨時(shí)庫(kù)房，下班后不能留存在加工位及加工區(qū)域。

　　2.每天上、下午上班后，由數(shù)字化中心、監(jiān)理公司、服務(wù)機(jī)構(gòu)按當(dāng)日數(shù)字化加工范圍，共同到臨時(shí)庫(kù)房運(yùn)送檔案到加工中心，下班后提前10分鐘清點(diǎn)出庫(kù)加工檔案，將加工檔案返回臨時(shí)庫(kù)房存放。

　　3.加工檔案的安全管理要責(zé)任到個(gè)人，個(gè)人加工領(lǐng)取的檔案在加工完畢后必須完整、如數(shù)歸還，加工檔案禁止存放到抽屜內(nèi)，在下班前必須檢查個(gè)人使用的掃描儀，避免遺漏。

　　二、數(shù)字化加工

　　數(shù)字化加工應(yīng)嚴(yán)格按照本館規(guī)定的流程進(jìn)行，具體為：目錄審核修改→檔案拆裝→檔案掃描→圖像處理→圖像質(zhì)檢、→數(shù)據(jù)掛接→數(shù)據(jù)驗(yàn)收→數(shù)據(jù)備份→檔案裝訂→檔案歸還。除目錄審核修改、掃描前處理、檔案掃描外，其他工作流程不允許接觸檔案實(shí)體，如確實(shí)因質(zhì)量檢查、修改工作需要，可向服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理人員申請(qǐng)使用檔案實(shí)體。

　　(一)目錄審核

　　1.未建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的，加工人員應(yīng)在檔案數(shù)字化中心管理人員指導(dǎo)下按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18-1999)、《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求(試行)》以及數(shù)據(jù)掛接等要求，依據(jù)檔案實(shí)體逐一進(jìn)行目錄著錄。

　　2.核對(duì)目錄時(shí)如發(fā)現(xiàn)有目錄無(wú)正文、有正文無(wú)目錄或卷內(nèi)目錄指定的頁(yè)號(hào)內(nèi)容與卷內(nèi)目錄內(nèi)容不匹配現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)告知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和數(shù)字化中心管理人員處理。

　　3.機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)工作完成的，核實(shí)檔案目錄著錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性，如有不規(guī)范或錯(cuò)誤的文件題名、責(zé)任者、檔號(hào)、起止頁(yè)號(hào)，應(yīng)依據(jù)檔案實(shí)體對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

　　著錄條目質(zhì)量應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

　�、傥募�題名：一般由責(zé)任者、事由、文種三要素組成，文件沒(méi)有題名或不能揭示內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容擬寫題名;文件題名過(guò)于冗長(zhǎng)的，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，擬寫或刪改的題名字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在60個(gè)字以內(nèi)。

　�、谖募�時(shí)間：一律用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1—4位數(shù)表示年，第5—6位數(shù)表示月，第7—8位數(shù)表示日，月、日位數(shù)不足補(bǔ)“0”，無(wú)法確定的時(shí)間亦用“0”替代。

　�、郏簩儆诠�元紀(jì)年的錄入要規(guī)范齊全，如“1994年”，不能是“94年”。

　　④文件編號(hào)：除用“[ ]”號(hào)外,其余原文照錄;聯(lián)合發(fā)文或檔案上有多個(gè)文件編號(hào)時(shí)，只著錄一個(gè)文件編號(hào)，但立檔單位的文件編號(hào)必須著錄。

　　⑤責(zé)任者：必須著錄對(duì)文件負(fù)責(zé)的個(gè)人姓名和機(jī)關(guān)、團(tuán)體的通用簡(jiǎn)稱或全稱，不能以“本市”、“本局”等模糊名稱著錄;責(zé)任者有多個(gè)時(shí)，著錄列居首位的責(zé)任者，立檔單位本身是責(zé)任者的必須著錄，其余視需要著錄，被省略的責(zé)任者用“[等]”表示，責(zé)任者之間以“;”號(hào)相隔。

　�、迿n號(hào)：檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)為“全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)—文件所在頁(yè)號(hào)”，各號(hào)之間用“—”間隔。除全宗號(hào)中作為全宗屬類代碼的漢字或英文、漢語(yǔ)拼音字母等原樣照錄外，各號(hào)均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并固定位數(shù)以利排序，具體為：全宗號(hào)3位、目錄號(hào)3位、案卷號(hào)4位、文件所在頁(yè)號(hào)4位，位數(shù)不足前補(bǔ)“0”。

　�、邫z查著錄條目的正題名、檔號(hào)、、責(zé)任者、文件編號(hào)、檔案館代碼、保管期限、頁(yè)號(hào)、密級(jí)等若干必錄項(xiàng)目是否著錄完整;殘缺文字用“□”號(hào)表示。

　　4.機(jī)讀目錄修改后如錯(cuò)誤地方不多，用水性筆在原紙質(zhì)目錄上略加修改不影響目錄整潔、美觀的，不需重新打印;如果需要修改內(nèi)容太多影響到目錄頁(yè)面美觀的，則要重新打印，將新目錄放置在原檔案目錄上。

　　5.目錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式為txt以及dbf格式文件，符合GD20xx數(shù)據(jù)接收要求。

　　(二)檔案拆裝

　　1.檔案拆除裝訂前逐頁(yè)清點(diǎn)案卷張、頁(yè)數(shù)。出現(xiàn)有少量頁(yè)碼錯(cuò)漏編的，要在檔案與裝訂線相反的頁(yè)面下角，需用前一頁(yè)頁(yè)碼用鉛筆加“—1，……”標(biāo)注在檔案上，如漏編頁(yè)碼屬本卷的最后一頁(yè)檔案，應(yīng)續(xù)上一頁(yè)檔案的順序往后編碼，不能用“—1”表示，檔案原始頁(yè)碼看不清的要用水性筆寫上實(shí)際頁(yè)碼，并在備考表上說(shuō)明錯(cuò)漏編情況，由數(shù)字化中心管理員簽字確認(rèn);漏編數(shù)量多的，應(yīng)整卷按規(guī)范重新編制頁(yè)號(hào)。出現(xiàn)頁(yè)數(shù)嚴(yán)重不符、紙張破損嚴(yán)重等異常情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況交數(shù)字化中心管理員進(jìn)行處理。

　　2.檔案蟲蛀、碳化情況嚴(yán)重，影響掃描的要登記在冊(cè)，由數(shù)字化中心管理員與相關(guān)處室做好對(duì)接，進(jìn)行修補(bǔ)或裱糊，不允許擅自拆除裝訂。

　　3.檔案清點(diǎn)完成后，填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作單》中相應(yīng)項(xiàng):實(shí)際張、頁(yè)數(shù)、偏離數(shù)、偏離情況等，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

　　4.拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。漿糊粘連、衣車縫制等拆除裝訂會(huì)造成檔案頁(yè)面損壞的，不允許強(qiáng)行拆除;雜志、書籍等拆除裝訂難以復(fù)原的，也可不拆除裝訂掃描。

　　5.拆分檔案發(fā)現(xiàn)原件有夾帶實(shí)物的，應(yīng)根據(jù)原件給實(shí)物編號(hào)，并用塑料袋妥善保管好，裝訂時(shí)再按原樣復(fù)原。

　　6.檔案掃描、圖像處理并質(zhì)檢通過(guò)后，要逐頁(yè)清點(diǎn)檔案卷內(nèi)文件紙張數(shù)量，還原裝訂原貌。

　　7.檔案還原裝訂遇到頁(yè)面倒置、無(wú)裝訂邊、裝訂線壓文字等情況，無(wú)裝訂邊的應(yīng)貼邊后裝訂，不允許裝訂線壓在文字上;對(duì)倒置頁(yè)面進(jìn)行糾正，如遇到其他特殊情況應(yīng)交數(shù)字化中心管理員，與相關(guān)處室溝通、協(xié)商，提出裝訂建議，按建議進(jìn)行裝訂。

　　(三)檔案掃描

　　1.每日開始掃描前必須多掃描儀玻璃面進(jìn)行除塵，確保掃描效果。

　　2.掃描分辨率按項(xiàng)目合同要求進(jìn)行。檔案掃描前要確定掃描儀設(shè)定的參數(shù)符合項(xiàng)目規(guī)范、要求，檔案要逐頁(yè)通過(guò)掃描設(shè)備，確保圖像清晰完整。

　　3.對(duì)于原件不清晰的檔案掃描，要調(diào)整對(duì)比度、亮度等相關(guān)參數(shù)，以使掃描后的圖像盡量清晰;掃描時(shí)須將紙張放正，傾斜度控制在1度之內(nèi)。

　　4.檔案中有浮貼時(shí)，浮貼加原頁(yè)掃1頁(yè)，浮貼揭開后原頁(yè)掃1頁(yè)，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨(dú)掃描。

　　5.紙張過(guò)薄的檔案，須在其后墊上白紙，以使掃描的檔案字跡清晰，不透視下一頁(yè)圖像內(nèi)容。檔案本身內(nèi)容太靠邊時(shí)需用白紙墊在背后再掃描，以防檔案內(nèi)容掃描缺。

　　6.空白頁(yè)有頁(yè)碼無(wú)內(nèi)容的不掃描，在檔案?jìng)淇急砑肮ぷ鲉巫⒚鳌?/p>

　　7.紙質(zhì)檔案中有照片的，應(yīng)調(diào)整掃描分辨率為600dpi，文件存儲(chǔ)格式為tiff，按照片檔案掃描要求掃描，并在工作單上注明。

　　8.檔案頁(yè)面若有折角或折疊，應(yīng)小心展開、撫平、壓平，褶皺嚴(yán)重的，應(yīng)覆蓋紙張用低溫熨斗熨平。但傳真紙、照片等不允許用熨斗熨平。

　　9.對(duì)于不適合拆卷的檔案，采用零邊距掃描儀掃描，如用常規(guī)掃描儀，則在掃描過(guò)程中盡量避免掃描頁(yè)面變形、漏光等，確保掃描圖像質(zhì)量，同時(shí)注意避免對(duì)檔案造成的損害。

　　10.掃描時(shí)不允許不遮蓋掃描以及非質(zhì)量不合格的重復(fù)掃描。如有特殊需求須與監(jiān)理人員和數(shù)字化中心管理人員確認(rèn)。

　　11.掃描完成后，檢查掃描儀是否有檔案遺漏，按要求將檔案整理好裝回檔案盒內(nèi)，填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作單》，及時(shí)將檔案及工作單移交管理人員。

　　12.掃描人員在每日下班歸還檔案前必須檢查掃描儀和桌面等設(shè)施，確保檔案無(wú)遺漏。

　　(四)圖像處理

　　1.圖像文件要進(jìn)行糾偏、裁邊、圖像拼接等精細(xì)處理，力求保持檔案原貌，不允許用軟件強(qiáng)行糾偏、自動(dòng)裁剪檔案原有頁(yè)面。圖像處理應(yīng)達(dá)到：圖像完整、清晰、底色與檔案本身相仿、色澤均勻、無(wú)影響圖片美觀的非檔案所有的黑邊(白邊或灰邊)，圖像不偏斜或倒置，符合正常閱讀習(xí)慣。

　　2.可對(duì)圖像進(jìn)行90度或180度旋轉(zhuǎn)，禁止小角度旋轉(zhuǎn)，偏離1度以上退回重新掃描。可對(duì)原件本身偏斜嚴(yán)重的圖像進(jìn)行糾偏處理。

　　3.圖像處理基本要求：先糾偏，再裁剪。 圖像糾偏：

　　(1)若紙張偏斜，文字不偏斜，以內(nèi)容正來(lái)糾偏、裁剪。

　　(2)若紙張不偏斜，文字偏斜，文字偏斜角度小的，以紙張規(guī)則的邊緣來(lái)糾偏、裁剪;若文字偏斜度大于3度，以內(nèi)容正來(lái)糾偏裁剪。

　　(3)若紙張規(guī)則，文字不偏斜，以規(guī)則的紙張來(lái)糾偏、裁剪。

　　圖像裁剪：

　　(1)處理翻折檔案圖像時(shí)，翻起部分只保留覆蓋后頁(yè)檔案部分，其他部分裁除。

　　(2)處理檔案中有黏貼小于32開不規(guī)則小浮貼的圖像，當(dāng)小于32開不規(guī)則小浮貼與后頁(yè)內(nèi)容無(wú)關(guān)聯(lián)時(shí)，應(yīng)分開裁剪，不保留小于32開不規(guī)則小浮貼以外的其他圖像;小于32開不規(guī)則小浮貼與后頁(yè)內(nèi)容有關(guān)聯(lián)時(shí)或互為補(bǔ)充內(nèi)容時(shí)，小于32開不規(guī)則小浮貼圖像的裁剪，要保留后頁(yè)完整圖像。

　　(3)A3頁(yè)面、書本、筆記本等原則上分開裁剪。如A3(或其他)為跨頁(yè)號(hào)印制，可進(jìn)行整頁(yè)掃描，按其中間折痕進(jìn)行圖像裁剪，以確保文件內(nèi)容、頁(yè)碼的連續(xù)性。

　　(4)檔案出現(xiàn)大的破損，裁剪時(shí)要保留破損部分。 (5)原檔案有托邊的紙張，裁剪時(shí)以原檔案大小裁剪。

　　(6)兩頁(yè)16開或A4檔案粘連，內(nèi)容有聯(lián)系的，按兩頁(yè)裁剪成一個(gè)畫幅;內(nèi)容沒(méi)有聯(lián)系的，按單頁(yè)裁剪成兩個(gè)畫幅。 (7)粘貼有分類小標(biāo)簽的會(huì)計(jì)賬簿，要保留分類小標(biāo)簽掃描和裁剪。

　　(8)紙張有不規(guī)則邊角，但不屬于破損(如存根類)，且無(wú)檔案信息的，可進(jìn)行規(guī)整裁除。

　　(9)筆記本等頁(yè)面一個(gè)畫幅中，一頁(yè)有內(nèi)容一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容且無(wú)頁(yè)碼時(shí)，應(yīng)裁剪空白頁(yè)面。

　　(10)備考表若與其他非檔案頁(yè)面(無(wú)檔案信息)粘連，形成A3頁(yè)面時(shí)，裁剪只保留備考表部分。

　　4.處理過(guò)程中對(duì)檔案裝訂孔、檔案原有污點(diǎn)等不去除，處理過(guò)程應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，不允許出現(xiàn)原件沒(méi)有的顏色、變形、明顯皺紋等破壞圖像質(zhì)量的現(xiàn)象。

　　5.去除不屬于檔案頁(yè)面的白邊、灰邊、黑邊等，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　6.依據(jù)有關(guān)規(guī)范要求對(duì)圖像文件進(jìn)行命名。圖像文件命名格式與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的檔號(hào)格式一致：全宗號(hào)(4位)—目錄號(hào)(3位)—案卷號(hào)(4位)—文件頁(yè)號(hào)(或文件順序號(hào))，檔號(hào)中的各號(hào)(代碼)固定位數(shù)，不足前補(bǔ)“0”。

　　7.按檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)、頁(yè)序檢查、排列圖像文件的頁(yè)數(shù)、頁(yè)序，確保一致、無(wú)缺漏。

　　8.圖像處理完成后，填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作單》。

　　三、圖像質(zhì)檢

　　1.圖像質(zhì)檢必須逐頁(yè)翻看檢查圖像，檢查圖像反映的文件數(shù)量、頁(yè)數(shù)是否與其目錄一致，圖像是否還原檔案原貌、文字清晰，每頁(yè)圖像的頁(yè)碼是否存在，無(wú)漏失、多掃、不清晰、變形、失真、偏斜、頁(yè)碼錯(cuò)誤等情況。

　　2.檢查圖像文件命名是否規(guī)范，圖像排列循序是否正確。

　　3.檢查過(guò)程中如碰到圖像內(nèi)容不清楚、數(shù)量不準(zhǔn)確等情況，須拿檔案紙質(zhì)原件對(duì)照確認(rèn)的，向管理人借出案卷實(shí)體對(duì)照，問(wèn)題明確后即時(shí)歸還。

　　四、數(shù)據(jù)掛接

　　1.批次圖像質(zhì)量經(jīng)檢查確認(rèn)合格后，通過(guò)相應(yīng)的軟件與檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行批量掛接，數(shù)據(jù)掛接完成，依據(jù)檔案全文圖像和目錄數(shù)據(jù)，核對(duì)目錄條目與檔案原文的掛接是否正確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修正。

　　2.服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)掛接全面檢查并檢查合格后，向監(jiān)理公司提出批次質(zhì)檢要求并提供該批次全文、目錄數(shù)據(jù)，監(jiān)理公司質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，返回服務(wù)機(jī)構(gòu)修改。

　　3.監(jiān)理公司完成批次檢查并確認(rèn)合格后，向數(shù)字化中心管理員提交《傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工成品發(fā)布程序表》及相關(guān)全文、目錄數(shù)據(jù)，數(shù)字化中心管理員負(fù)責(zé)將該批次數(shù)據(jù)發(fā)布至本局館局域網(wǎng)，并進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提交服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，整改完畢后重新發(fā)布修改數(shù)據(jù)。

　　4.數(shù)據(jù)掛接合格后方可進(jìn)行檔案裝訂還原、歸庫(kù)、數(shù)據(jù)備份等項(xiàng)工作流程。

　　五、數(shù)據(jù)備份

　　1.數(shù)據(jù)質(zhì)檢、掛接合格后，服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員向監(jiān)理公司提交《檔案數(shù)據(jù)批量操作程序表》，監(jiān)理公司確認(rèn)無(wú)誤后，向信息化工作處轉(zhuǎn)交，信息化工作處在確認(rèn)數(shù)據(jù)已備份至電子文件(檔案)備份中心后，將程序表交給服務(wù)機(jī)構(gòu)刻錄小組進(jìn)行光盤刻錄。

　　2.數(shù)據(jù)刻錄使用刻錄軟件NERO，刻錄速度≤8X，光盤由服務(wù)機(jī)構(gòu)提供，采用檔案級(jí)專業(yè)刻錄機(jī)，每張刻錄數(shù)據(jù)量不超過(guò)4.3GB。

　　3.刻錄光盤為檔案級(jí)光盤，現(xiàn)有清華同方及JVC兩種4.7GB的DVD。為防止同品牌光盤質(zhì)量故障影響數(shù)據(jù)質(zhì)量，在一式三套中，不能單純一種品牌的光盤。

　　4.劃分好數(shù)據(jù)刻錄的文件夾，按照檔案管理的要求做好分級(jí)分項(xiàng)組織管理，以光盤號(hào)命名光盤卷標(biāo)。

　　5.光盤面使用光盤筆英雄HERO CDDVD Marker CD書寫專用筆 CD-C001或真彩0615B光盤專用油性筆標(biāo)注：、順序號(hào)、全宗號(hào)等。

　　6.封面打�。褐谱鞴獗P封面(正面、背面、背脊)錄入信息并打印;光盤封面與封底使用專門的WORD模板打印，裁剪。分別錄入(A、B、C)三套保存數(shù)據(jù)入庫(kù)。及時(shí)記錄、填寫工作進(jìn)度表、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)光盤刻錄表等信息。

　　7.光盤專檢人員負(fù)責(zé)讀取檢查每張光盤，刻錄必須保證質(zhì)量，要求盤片能在普通光驅(qū)中正確讀取，內(nèi)容無(wú)差錯(cuò)(有任何差錯(cuò)必須重新刻錄)。把計(jì)算機(jī)設(shè)置成可以瀏覽縮略圖;其次對(duì)照數(shù)據(jù)單查看文件數(shù)。信息處工作人員隨機(jī)抽檢光盤質(zhì)量。及時(shí)放至7-1光盤庫(kù)，做好光盤存儲(chǔ)位置登記。

　　8.數(shù)據(jù)刻錄完畢后，由信息化工作處按數(shù)據(jù)備份等相關(guān)操作規(guī)程監(jiān)督各加工計(jì)算機(jī)以及服務(wù)器等加工存留數(shù)據(jù)的移動(dòng)、刪除等操作。

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