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文件傳閱制度

時間:2024-07-01 12:55:45 制度 我要投稿
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文件傳閱制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的文件傳閱制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文件傳閱制度

文件傳閱制度1

  為規(guī)范文件傳閱程序,充分發(fā)揮文件指導(dǎo)基建與后勤管理工作功能,切實(shí)提高工作人員政策水平,特制定本制度。

  一、本部門收到各類文件后,由收發(fā)人員進(jìn)行分類登記,處長根據(jù)文件精神及內(nèi)容,提出擬辦意見。

  二、文件由處長處理并提出批閱意見后,送主管副處長和相關(guān)工作人員傳閱。

  三、領(lǐng)導(dǎo)對傳閱件有批示意見的.,要按領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時辦理,不得拖延。

  四、傳閱文件不得漏傳、誤傳、延誤或擴(kuò)大傳閱范圍,不得自行翻印,不得擅自借給非本部門人員或抽出、帶走自己保存。

  五、文件傳閱的時間,一般不得超過二天,閱辦后退回辦公室歸檔。

  六、需要借閱文件的,須向辦公室辦理借閱登記手續(xù),并認(rèn)真妥善保存,用后及時歸還。丟失追究責(zé)任。

  七、閱文后須簽字,閱件人在文件上的批示或簽字應(yīng)用鋼筆,不要用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍(lán)色墨水筆批簽,并注意不過裝訂線,以便存檔。

  八、做好文件的清退工作,每日查對,每月清點(diǎn),年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少及時查找。

基建與后勤管理處

  二〇xx年五月十五日

文件傳閱制度2

  1、為規(guī)范文件傳閱程序,較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能,切實(shí)提高學(xué)校管理層的.政策水平,特制定本制度。

  2、文件收登工作由辦公室明確專人負(fù)責(zé),其他人員不得私拆非本人信件。

  3、文件傳閱要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

  4、應(yīng)當(dāng)傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單,統(tǒng)一用文件夾分送傳閱,不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。

  5、一般情況下,公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦,提高辦文效率,保證急辦件按要求及時辦結(jié)。

  6、閱文后,要在文件傳閱處理單相應(yīng)的欄目內(nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。

  7、傳閱中,不得隨意抽取原文據(jù)為己有,若確需保存文件,可復(fù)印保存,原文件必須還原到原文件夾內(nèi),不得擅自復(fù)印涉密文件。

  8、認(rèn)真做好文件目錄,文件穿越完畢后,實(shí)行分類保存,并根據(jù)工作需要隨時提供查閱。

  9、做好文件的清退工作,每日查對,每月清點(diǎn),年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

文件傳閱制度3

  一、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需傳閱的文件,由秘書組具體負(fù)責(zé)文件傳閱整個過程的服務(wù)管理工作。

  二、文件的`傳閱程序

  1.秘書組對初閱文件附批閱單。

  2.送分管副主任閱批。

  3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對需傳閱的文件分類別傳閱。領(lǐng)導(dǎo)批示需具體組室科局、個人承辦的文件要及時送閱承辦人。分管副主任批閱全體人員傳閱的文件,可由各組室科局組織傳達(dá)或個人從秘書組取閱讀,原則上應(yīng)將一周的文件在周末看完。

  4.文件傳閱完畢,應(yīng)及時收回、清點(diǎn)注冊、整理歸檔。

三、文件傳閱要求

  1.閱文者應(yīng)及時閱文,一般文件2日內(nèi)、特殊文件當(dāng)日批閱,防止積壓,閱后要簽字,注明日期,并及時退回秘書組,避免橫向傳閱。

  2.一律用鋼筆或簽字筆批閱文件。

  3.閱文期間要妥善保管文件,不得損壞或丟失;機(jī)要文件不得帶回家。

  4.需使用一段時間的文件,應(yīng)單獨(dú)辦理借閱手續(xù)。

  5.秘書組要認(rèn)真執(zhí)行文件傳閱規(guī)定,做好文件傳閱的服務(wù)與監(jiān)督管理工作,保證送閱及時、定期清理、不丟失文件。

  一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過三天,急件必須當(dāng)天閱完交回辦公室處理。

  二、保持文件的完整性,請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時,須到辦公室另行辦理借閱手續(xù)。

  三、文件閱畢,應(yīng)及時交回辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個人。

  四、文件一律不準(zhǔn)帶回家,不得帶到公共場所,所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經(jīng)辦公室同意,重要文件須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人直至院領(lǐng)導(dǎo)同意。涉密文件翻印,須報學(xué)院保密委員會和上級有關(guān)部門同意。如有違犯者或丟失文件者,對當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理,并追究所在單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則,增強(qiáng)保密自覺性,不得隨意泄漏文件內(nèi)容。

  六、各單位要指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。

  七、發(fā)生文件遺失或失泄密情況,必須及時報告辦公室和學(xué)院保密委員會,以便采取補(bǔ)救措施,進(jìn)行處理。

  八、閱文人閱文后要在《文件傳閱簽》上簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水,不能使用紅色筆、圓珠筆和鉛筆。

  九、文件辦理完畢,要及時分類歸檔,以利年終文件的立卷工作。

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