【優(yōu)秀】保密工作管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的保密工作管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章總則

　　第一條為切實加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理程序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

　　第二條公司設(shè)立保密委員會，全面負責保密工作的部署、檢查、總結(jié)，并納入工作目標責任制。

　　第三條保密委員會設(shè)主任、副主任各一名，委員若干名。主任由董事長擔任，副主任由總經(jīng)理擔任，副總經(jīng)理、各單位負責人、下屬分、子公司總經(jīng)理任委員，保密委員會下設(shè)工作辦公室，由公司辦公室負責具體事宜。

　　第四條保密委員會的工作職責：

　　（一）制定符合我公司實際情況的保密措施；

　�。ǘ�）領(lǐng)導、監(jiān)督和檢查各單位的保密工作；

　�。ㄈ�）建立健全保密組織機構(gòu)；

　�。ㄋ模┎渴鸸�司保密工作重要事項；

　�。ㄎ澹┴撠煂�公司重大失、泄密事件的研究和處理；

　　（六）解決因密級不明確或者有爭議的事項。

　　第二章分級

　　第五條定級標準

　　絕密：一旦泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。 機密：一旦泄露會使公司利益遭受嚴重的損害。 秘密：一旦泄露會使公司利益遭受較大的損害。 內(nèi)部資料：其它企業(yè)信息資料，一旦泄露會使公司或員工遭受一般的損害。

　　第六條定級方法

　　由文件生成單位負責人確定文件的密級程度、保密期限，并在文件的右上角標明。屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

　　第三章對象、范圍及權(quán)限

　　第七條涉密對象

　　（一）公司未公布的發(fā)展規(guī)劃、計劃和總體目標；

　�。ǘ�）公司重大決策中的秘密事項；

　�。ㄈ�）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項；

　�。ㄋ模┕�司未公布的人事、財務(wù)、審計信息；

　�。ㄎ澹┕�司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)等；

　�。�六）公司技術(shù)水平、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預測、替代技術(shù)的預測、專利動向、產(chǎn)品配方等；

　�。ㄆ撸┕�司的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；

　　（八）公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等；

　　（九）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 第八條涉密重點單位、人員范圍及管理權(quán)限

　�。ㄒ唬┲饕�涉密單位

　　重工辦公室、人力資源部、企業(yè)策劃部、市場營銷部、國際貿(mào)易部、設(shè)計研究院、節(jié)能環(huán)保部、工藝技術(shù)部、產(chǎn)品成套部、財務(wù)部，以及下屬分子公司主要涉密單位。

　�。ǘ�）主要涉密人員

　　1、列入重點單位的所屬員工；

　　2、負責秘密事項制作、保管的人員；

　　3、公司領(lǐng)導或公司保密工作管理單位根據(jù)需要臨時或?qū)ｉT指定的單位或崗位人員。

　　（三）管理權(quán)限

　　1、絕密事項（含載體），由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。絕密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)保密委員會主任批準，并應限制在一定時間內(nèi)返還保管。

　　絕密事項允許知悉的范圍：

　　公司核心領(lǐng)導層；

　　絕密事項形成單位的相關(guān)人員；

　　保密委員會主任認為需要讓其知悉的人員。

　　2、機密事項（含載體），由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。機密事項的發(fā)放，傳閱需經(jīng)保密委員會副主任或保密委員會副主任授權(quán)的委員批準，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管。 機密事項允許知悉的范圍：

　　公司高管；

　　機密事項形成單位的相關(guān)人員；

　　副主任及其授權(quán)委員和秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。

　　3、秘密事項（含載體），由秘密事項生成單位指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳。秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管。

　　秘密事項允許知悉的范圍：

　　與此秘密事項有關(guān)的單位負責人及下屬分子公司總經(jīng)理以上層級人員；

　　秘密事項生成單位的相關(guān)人員；

　　秘密事項生成單位負責人認為需要讓其知悉的人員。

　　4、內(nèi)部資料的管理原則上按照上述秘密事項的管理方式執(zhí)行。

　　第四章保密管理

　　第九條傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱文件的交接，以防丟失。

　　第十條絕密件由機要人員另行打印、復印。

　　第十一條保密材料嚴格按照批準的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，草稿視同原件一樣管理，打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

　　第十二條傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所。

　　第十三條做好在辦公自動化中的保密工作，特別在電子類文件傳遞過程中，必須采取保密措施，否則不得傳遞。 第十四條外出工作需攜帶保密材料，須經(jīng)單位主管副總批準。

　　第十五條做好公司重要會議的保密工作，會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關(guān)人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，會后檢查有無遺漏材料、筆記本。

　　第十六條不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料；不在公共場所談?wù)撁孛苁马棧�不在私人通訊中涉及秘密�?nèi)容。

　　第五章泄密處理

　　第十七條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

　�。ǘ�）使公司秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

　　第十八條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應當在知悉泄密事件后及時報告保密委員會辦公室。遇重大特殊情況時，可越級上報。

　　第十九條發(fā)生泄密事件的單位，應根據(jù)情況及時采取補救措施，最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件，應做到如下幾點：

　　（一）何單位和個人應積極配合有關(guān)單位查明事發(fā)原因；

　　（二）對責任人進行處理，以增強保密意識；

　�。ㄈ�）取糾正和預防措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。

　　第六章密級變更與解密

　　第二十條因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級或解密的，由原生成秘密事項單位向保密委員會辦公室（重工辦公室）提出申請，交保密委員會批準變更、解密，或由公司保密委員會主任及授權(quán)委員直接變更解密。

　　第二十一條保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，可自行解密。

　　第七章責任與獎懲

　　第二十二條符合下列情形之一者，公司對有關(guān)單位或人員給予表彰或獎勵：

　　（一）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

　�。ǘ�）非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的；

　　（三）在改進保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。

　　第二十三條出現(xiàn)下列情況之一者，給以警告，并同時采取經(jīng)濟處罰：

　�。ㄒ唬┬孤豆�司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

　　（二）已泄露公司秘密但采取了補救措施的。

　　第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者，應予以辭退，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任。

　　（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　�。ǘ�）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；

　　（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

　　第八章附則

　　第二十六條本保密制度由保密委員會辦公室負責解釋。

　　第二十七條本制度屬公司二級規(guī)章，經(jīng)董事會批準，董事長簽發(fā)。

　　第二十八條各涉密單位在此保密制度頒發(fā)后要制定本單位保密管理細則。

　　第二十九條本保密制度自發(fā)布之日起實施。

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