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售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度

時(shí)間:2024-06-29 13:26:12 制度 我要投稿
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售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度

  第一章考勤管理制度

一、工作時(shí)間

  1、公司正常上班時(shí)間為:8:00—17:30,在銷(xiāo)售期內(nèi)每天安排置業(yè)顧問(wèn)實(shí)行兩班制:早班上班時(shí)間為:8:00—17:30,晚班上班時(shí)間為:9:00—20:00。中午值班人員為早班人員。當(dāng)天下班時(shí)間以顧客全部離開(kāi)售樓部為原則。每月原則上休息4天,休息由案場(chǎng)經(jīng)理安排調(diào)休.

  2、置業(yè)顧問(wèn)嚴(yán)格按照排班表班次和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班,周六、周日和活動(dòng)期間不安排休息,若有特殊情況需事先向案場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可,否則以曠工處理。

  二、考勤的管理

  1、考勤結(jié)果是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬的重要依據(jù)。

  2、考勤由案場(chǎng)經(jīng)理統(tǒng)一管理,嚴(yán)格控制上下班時(shí)間,杜絕遲到早退現(xiàn)象。

  3、每月月底通告本月考勤情況,并相應(yīng)排好下個(gè)月班表班次。班表一般情況下不能更改,若有特殊情況需調(diào)班者,須提前兩天向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后方可,每月調(diào)班不得超過(guò)兩次.

  三、考勤制度:

  1、上班不得遲到、早退、上錯(cuò)班,未經(jīng)主管同意不得私自調(diào)班,違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達(dá)售樓部的,應(yīng)上班前通知案場(chǎng)經(jīng)理,若未能與經(jīng)理取得聯(lián)系,則需向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),直至有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。

  2、所有員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和勞動(dòng)時(shí)間,在工作時(shí)間應(yīng)嚴(yán)守崗位,禁止從事其它與工作無(wú)關(guān)的事情。原則上必須保證兩人以上同時(shí)在售樓現(xiàn)場(chǎng),上班時(shí)間除帶客看樓外,不可隨便外出,若需外出應(yīng)說(shuō)明地點(diǎn)、事由和所需時(shí)間,并經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理同意,否則試情節(jié)輕重以事假或曠工處理。

  3、請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后備案。如特殊原因未能事先請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后事后補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。

  4、置業(yè)顧問(wèn)在沒(méi)有加班的情況下,不能事先借休。

  四、缺勤的處理:

  1、遲到、早退界定按打卡時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),行為按管理部考勤制度處理。

  2、在遵循公司考勤制度的基礎(chǔ)上,若缺崗一次則處罰金100元,第二次計(jì)曠工一次,第三次報(bào)管理部予以辭退。

  3、有下列情況之一者,按曠工處理:

  (1)當(dāng)月缺崗兩次者;

  (2)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅離職守半日以上者;

 。3)請(qǐng)假期滿(mǎn)未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;

 。4)請(qǐng)假人所提請(qǐng)假理由或證明與事實(shí)不符者;

  (5)不服從分配調(diào)動(dòng),經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效,未按指定時(shí)間到崗者;

  (6)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位從事與本職工作無(wú)關(guān)活動(dòng)者。

 五、請(qǐng)假的管理:

  1、請(qǐng)假的程序:由當(dāng)事人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,向案場(chǎng)經(jīng)理提前申請(qǐng),決定批準(zhǔn)與否,只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可按請(qǐng)假處理,否則按曠工處理。

  2、病、事假以半天為最小單位,按請(qǐng)假時(shí)間扣除當(dāng)日工資(即請(qǐng)假1天扣1天工資),病假須有醫(yī)生證明。

  第二章工作職責(zé)

  一、售樓部工作人員必須自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從現(xiàn)場(chǎng)主管的統(tǒng)一管理,不得有任何違背公司形象的行為;

  二、置業(yè)顧問(wèn)根據(jù)客戶(hù)的真實(shí)意愿和公司規(guī)定與客戶(hù)洽談,不得利用工作之便進(jìn)行“炒樓”或涉嫌“炒樓”行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除開(kāi)除外并罰沒(méi)當(dāng)月工資和所有未發(fā)的銷(xiāo)售提成;

  三、不得虛報(bào)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),一旦發(fā)現(xiàn)有置業(yè)顧問(wèn)越軌行為,罰沒(méi)該置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)月所有銷(xiāo)售提成;

  四、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握充足的房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)及充分了解公司售后服務(wù)程序,加強(qiáng)銷(xiāo)售技巧的提高;

  五、置業(yè)顧問(wèn)在工作過(guò)程中不得欺瞞客戶(hù),并不得擅自對(duì)客戶(hù)有所承諾,如有特殊情況須及時(shí)向銷(xiāo)售主管匯報(bào)以求處理;

  六、對(duì)于較為刁難的客戶(hù),置業(yè)顧問(wèn)不得有意與其爭(zhēng)執(zhí)或表露不滿(mǎn)情緒,可由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理協(xié)同處理;

  七、置業(yè)顧問(wèn)不管是對(duì)有意成交或無(wú)意成交客戶(hù),均應(yīng)做好客戶(hù)意見(jiàn)反饋登記,并積極跟進(jìn),盡量做到賣(mài)樓不成,服務(wù)在;

  八、置業(yè)顧問(wèn)在與客戶(hù)洽談時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶(hù)說(shuō)明成交后的相關(guān)辦事程序和應(yīng)提交資料文件;

  九、置業(yè)顧問(wèn)在與客戶(hù)簽訂《定購(gòu)協(xié)議》和《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》時(shí),不得涂改,做到填寫(xiě)資料準(zhǔn)確無(wú)誤,并認(rèn)真向客戶(hù)解釋其中相關(guān)條款及填寫(xiě)內(nèi)容;

  十、置業(yè)顧問(wèn)的工作行為代表著公司形象,在工作期間應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),不得在售樓部?jī)?nèi)大聲吵鬧與喧嘩;

  十一、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)服從案場(chǎng)經(jīng)理的工作安排,主動(dòng)配合其做好銷(xiāo)售管理工作,積極完成分配的銷(xiāo)售任務(wù)。

十二、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)接受售樓部管理組現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督

  第三章銷(xiāo)售人員行為規(guī)范

 一、儀容、儀表要求

  1、置業(yè)顧問(wèn)在工作時(shí)間著裝必須職業(yè)化,佩戴工作卡在規(guī)定的位置。

  2、所有置業(yè)顧問(wèn)的襯衫及西裝紐扣要全扣,不可將袖口疊起,衣服應(yīng)熨平整,褲子應(yīng)熨出褲線(xiàn),衣領(lǐng)袖口要干凈。

  3、置業(yè)顧問(wèn)必須保持儀容整潔,避免身體有異味、頭屑等現(xiàn)象。女員工淡妝,禁濃妝,不可使用刺激氣味強(qiáng)的香水及染較明顯夸張顏色的頭發(fā),男員工不可蓄長(zhǎng)發(fā),留胡須,要干凈得體。

  4、不可食用有異味的食物,保持口氣清新。

  二、行為規(guī)范

  1、現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范

  (1)吧臺(tái)為置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)的場(chǎng)所,是售樓處門(mén)臉,禁止無(wú)關(guān)人員在吧臺(tái)處逗留,損害售樓處形象。工作臺(tái)上只能擺放樓書(shū),銷(xiāo)售資料、電話(huà)、筆筒、計(jì)算機(jī)等工作物品,其他物品如報(bào)紙、雜物只可放在抽屜里,用完的物品應(yīng)放回原處,離開(kāi)座位應(yīng)將椅子擺放好,保持工作場(chǎng)所整潔。

  (2)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),注意坐姿端正,不可東斜西歪,無(wú)精打采。

  (3)不得在工作場(chǎng)所化妝、照鏡,做不雅觀(guān)的動(dòng)作。

  (4)工作時(shí)間不得喧嘩、吵鬧及追逐,不能當(dāng)著客人談及與工作無(wú)關(guān)的事情,不能在公眾區(qū)域搭肩、挽手。

  (5)售樓部?jī)?nèi)行走應(yīng)注意姿勢(shì)自然大方,在門(mén)口處注意慢行,在通道、門(mén)口談話(huà)時(shí),盡量靠邊,不妨礙他人通行,嚴(yán)禁在門(mén)口處成群結(jié)隊(duì),阻塞通道

  (6)上班時(shí)間不得在售樓現(xiàn)場(chǎng)吃零食。

 。7)除查看與學(xué)習(xí)、工作有關(guān)的資料除外,工作時(shí)間禁止在售樓現(xiàn)場(chǎng)上網(wǎng)、玩游戲。禁止利用WIFI作與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情。

  2、現(xiàn)場(chǎng)接待行為規(guī)范:

  (1)對(duì)待客人態(tài)度要自然大方、熱情、穩(wěn)重、有禮、不以膚色種族、信仰、服飾取人。

  (2)客戶(hù)按順序輪流接待,輪到接待客戶(hù)的置業(yè)顧問(wèn)須站在吧臺(tái)邊,客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),接待人員須主動(dòng)上前問(wèn)候,客戶(hù)離開(kāi)時(shí)送出門(mén)口,客戶(hù)離開(kāi)后清理銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)。若接待人員帶客戶(hù)看房,則由下一位接待員代為收拾整理現(xiàn)場(chǎng)。

  (3)在與客人談話(huà)時(shí)應(yīng)注意站立姿勢(shì)端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話(huà),爭(zhēng)辯。講話(huà)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和、文雅,不大聲喧嘩,聽(tīng)到客人的意見(jiàn)或批評(píng)時(shí)不應(yīng)辯解,應(yīng)冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理。

 。4)對(duì)待客人的詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客.

  3、接打電話(huà)行為規(guī)范:

  (1)在售樓處若是接打電話(huà),置業(yè)顧問(wèn)在接打電話(huà)過(guò)程中,恰好現(xiàn)場(chǎng)來(lái)了客戶(hù)須向客戶(hù)微笑點(diǎn)頭示意,若是電話(huà)不方便掛斷,應(yīng)示意同事及時(shí)接洽。

  (2)接打電話(huà)一定要注意禮儀,聲音要輕柔、應(yīng)先向?qū)Ψ絾?wèn)好,并自報(bào)項(xiàng)目樓盤(pán)名稱(chēng),通話(huà)時(shí)間控制在3分鐘以?xún)?nèi),盡量巧妙而禮貌的邀請(qǐng)客戶(hù)來(lái)售樓部了解情況。

 。3)如客戶(hù)來(lái)電指定所找人員不在或正在忙時(shí),應(yīng)很客氣地詢(xún)問(wèn)對(duì)方有什么事,可否代為轉(zhuǎn)告,或記錄下來(lái)轉(zhuǎn)告被找人員。叫人接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不可遠(yuǎn)距離大聲喊叫,放話(huà)筒時(shí)動(dòng)作應(yīng)輕緩。

  (4)在接打電話(huà)時(shí),不得對(duì)著話(huà)筒咳嗽、嘆氣、大笑、打哈欠.嚴(yán)禁邊接打電話(huà)邊與其他人搭話(huà)。

 。5)所有來(lái)電來(lái)訪(fǎng)必須做好記錄,完善客戶(hù)信息。

  4、銷(xiāo)售夾使用規(guī)范:

 。1)置業(yè)顧問(wèn)必須統(tǒng)一使用銷(xiāo)售夾。

  (2)售樓部統(tǒng)一銷(xiāo)售資料,并統(tǒng)一資料排列順序.

 。3)保持銷(xiāo)售夾的整潔,避免損壞不、缺頁(yè),銷(xiāo)售夾封面須標(biāo)記置業(yè)顧問(wèn)姓名。

 。4)不可隨意放置銷(xiāo)售夾,不得隨意的復(fù)印銷(xiāo)售夾內(nèi)的資料給第三方,避免資料遺失。

  (5)統(tǒng)一銷(xiāo)售夾持拿方式,不可雙手抱夾、背手抱夾及拎夾。

 三、工作制度要求

  1、置業(yè)顧問(wèn)在與客戶(hù)洽談的過(guò)程中,如果遇到特別重要問(wèn)題或困難,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管請(qǐng)示解決,切記不可向客戶(hù)傳達(dá)不正確的樓盤(pán)信息。

  2、如遇到客戶(hù)有特別要求,不要隨便做出承諾,例如:改變房屋結(jié)構(gòu)、推遲交款,要求特別折扣及物業(yè)管理方面等超出本身職責(zé)范圍的問(wèn)題,一定要向上級(jí)主管申請(qǐng).規(guī)避造成的不良影響。

  3、發(fā)生爭(zhēng)論事件,不得在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,不能協(xié)商的可向上級(jí)主管報(bào)告,一起協(xié)商解決,進(jìn)行處理.

  4、認(rèn)真執(zhí)行公司安排的市場(chǎng)調(diào)查工作,仔細(xì)填寫(xiě)樓盤(pán)情況調(diào)查表或踩盤(pán)報(bào)告。

  5、上班時(shí)間隨身帶手機(jī),以便通知及了解行蹤。

  6、任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢。午膳時(shí)間應(yīng)分批安排并做好登記,平日一般在30分鐘內(nèi),展銷(xiāo)會(huì)或客流多時(shí)盡量控制在15分鐘內(nèi)完成,用膳后及時(shí)整理好儀容及補(bǔ)妝才可上崗。

  7、置業(yè)顧問(wèn)必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或報(bào)告必須按時(shí)完成。

  8、工作人員對(duì)上級(jí)所安排的工作有任何異議,對(duì)同事有任何意見(jiàn),都不可當(dāng)著客人的面爭(zhēng)論,若被客人投訴者視為嚴(yán)重失職,被投訴者除要寫(xiě)檢討報(bào)告外,公司試其情節(jié)輕重做出處罰處理。

  9、帶客看樓前須知會(huì)案場(chǎng)經(jīng)理或其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。

  10、工作人員如有工作上的爭(zhēng)論或利益分配等問(wèn)題,友好協(xié)商為先,如未達(dá)成共識(shí)則由案場(chǎng)經(jīng)理解決,如有異議,應(yīng)請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  第四章工作細(xì)則

  1、每天兩人值班,值班人員須7:50到售樓現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)售樓現(xiàn)場(chǎng)清理一下,8:10準(zhǔn)時(shí)開(kāi)晨會(huì)。

  2、工作人員每天下班后,打掃售樓現(xiàn)場(chǎng)、門(mén)口及衛(wèi)生間。每周日下班后進(jìn)行大掃除。

  3、每周一早上開(kāi)會(huì),報(bào)告上周的有關(guān)情況,并安排本周的工作任務(wù).

  4、每天下午17:00置業(yè)顧問(wèn)將到訪(fǎng)征詢(xún)單上交給資料人員將名單輸入電腦。

  5、數(shù)據(jù)專(zhuān)員須次日對(duì)上一天所完成的合約資料錄入ERP系統(tǒng)。

  6、每月最后一周周末安排月會(huì),進(jìn)行一月總結(jié)。

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